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當然可以,我們公司的人事檔案就是外包給諾亞人力資源的。他們除了能提供收集、審核、分類整理等基礎服務,還可以對檔案進行數字化,我們公司現在的人事檔案就是數字化的,查找起來方便多了。具體可以百度一下。
檔案管理業(yè)務外包有以下幾個好處:
1、降低企業(yè)檔案管理成本,提高檔案利用效率
企業(yè)檔案管理業(yè)務外包即將企業(yè)有關檔案管理業(yè)務外包給檔案專業(yè)服務機構,決定是否外包的一個重要因素就是外包成本是否高于內置成本。檔案專業(yè)服務機構由于其服務內容的轉移性和服務的規(guī)?;?,決定了這些檔案專業(yè)服務機構的成本遠遠低于企業(yè)單獨進行檔案管理業(yè)務的成本。用時,由于應用了專業(yè)化、高水平的管理技術與管理手段,外包后的企業(yè)檔案利用效率也會大幅提高。
2、可以減少企業(yè)在檔案管理工作的重復投入現象,降低企業(yè)管理風險
隨著辦公自動化程度和企業(yè)信息化程度的不斷提高,電子文件和電子檔案大量產生,這些數字化的文獻對管理基礎設施、管理技術和人員素質的要求比紙質文獻的要求高得多。為確保電子文件信息的持續(xù)可讀性,必須不斷地對文件進行實時遷移,以適應新的計算機網絡通訊技術,這些都需要大量的投入。
3、有利于促進企業(yè)檔案信息化建設
實行企業(yè)檔案管理業(yè)務外包,可借助于檔案外包服務機構在設備、技術、專業(yè)人才方面的優(yōu)勢,加快企業(yè)檔案信息化建設,促進企業(yè)檔案信息化進程。
4、有助于提高企業(yè)核心競爭力
業(yè)務外包是企業(yè)管理的一種創(chuàng)新管理理念與管理方法,它的一個重要目標就是集中企業(yè)內部資源,著力提高企業(yè)核心競爭力。檔案管理業(yè)務外包可以使企業(yè)從具有低附加值的日常的事務性檔案管理業(yè)務中解放出來,能夠更有效地運用其核心競爭力,把時間、精力和資源集中起來,致力于具有高附加值的戰(zhàn)略環(huán)節(jié)。
2020專門設立數據影像部為客戶提供檔案整理裝訂、高拍儀影像掃描、數據錄入檔案目錄等全方位、高品質的檔案管理全流程生命周期延伸服務。
人事外包服務有哪些內容?
人事外包服務是企業(yè)和人力資源公司雙方簽訂在托管期間的權利和義務,以及需要提供給企業(yè)怎樣的人事服務項目的一種形式。
常見的人事外包服務內容:
1、人事外包公司代辦員工的錄用、調檔、退工手續(xù)、社保開戶變更手續(xù)、年檢手續(xù)、外來人員綜合保險。
2、用人單位委托招聘派遣崗位所需人才。
3、提供人事政策、法規(guī)咨詢、調解勞動爭議等。
4、調查員工滿意度、調查薪資、擬定崗位描述。
5、提供各類商業(yè)保險、福利及培訓方案,人事外包公司規(guī)章制度設計、薪酬設計等人力資源規(guī)劃。
6、代理參保人員醫(yī)療費報銷和生育津貼申領手續(xù),代辦工傷認定、費用支付相關手續(xù),退休審核手續(xù)。