工程圖紙檔案整理：

　　一、組卷要求及方法：

　　1.組卷要遵循工程文件的自然形成規(guī)律和成套性特點(diǎn)，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系；分類(lèi)科學(xué)，組卷合理；便于檔案利用和保管。按照工程檔案《火電企業(yè)檔案分類(lèi)表(6-9大類(lèi))》分類(lèi)組卷。

　　2.工程管理性會(huì)議文件如：工程會(huì)議紀(jì)要、現(xiàn)場(chǎng)辦公會(huì)會(huì)議，根據(jù)文件的數(shù)量（裝訂或不裝訂組卷，每卷的頁(yè)數(shù)不超過(guò)200頁(yè)）進(jìn)行組卷。

　　3.工程監(jiān)理、質(zhì)監(jiān)、調(diào)試、生產(chǎn)準(zhǔn)備及試生產(chǎn)文件可按文種或?qū)I(yè)進(jìn)行組卷，組卷時(shí)要注意文件的閉環(huán)。

　　4.工程簡(jiǎn)報(bào)、月報(bào)等根據(jù)文件的數(shù)量，按年度組成一卷，或數(shù)期一卷，案卷題名一定要寫(xiě)明**年**期**工程簡(jiǎn)報(bào)或月報(bào)。

　　5.引進(jìn)項(xiàng)目中的成套科技文件材料可不拆散組卷。

　　6.與施工圖有關(guān)的設(shè)計(jì)更改、現(xiàn)場(chǎng)洽商和材料變更單等文件材料單獨(dú)組卷。在填寫(xiě)卷內(nèi)文件目錄時(shí)，以“圖號(hào)”作為“文件編號(hào)”。對(duì)于一些生產(chǎn)輔助或生活區(qū)建筑(如：生產(chǎn)辦公樓、職工宿舍等)可與竣工文件編在一起。

　　7.工程施工技術(shù)文件按單位工程的專(zhuān)業(yè)、階段整理；檢查驗(yàn)收記錄、質(zhì)量評(píng)定及監(jiān)理文件按項(xiàng)目整理；竣工圖按建筑、結(jié)構(gòu)、水電、暖通、消防、環(huán)保等順序組卷；設(shè)備文件按專(zhuān)業(yè)、臺(tái)件等組卷；管理性文件按問(wèn)題結(jié)合時(shí)間、責(zé)任者等因素組卷。

　　8.案卷內(nèi)所有反映問(wèn)題的文件材料的份數(shù)以及每份文件的頁(yè)數(shù)均應(yīng)齊全完整，文件不重份。同一卷內(nèi)有不同保管期限的文件，該卷保管期限從長(zhǎng)。

　　二、卷內(nèi)文件材料的排列要求

　　1.卷內(nèi)文件材料一般按問(wèn)題重要程度、相互間的因果關(guān)系，再結(jié)合責(zé)任者或時(shí)間順序排列。如：試驗(yàn)報(bào)告有水泥的、鋼材的等，應(yīng)將水泥的放在一起，鋼材的放在一起；又如：鋼材又分10厘米的、12厘米的，則將同型號(hào)的放在一起。一定要考慮內(nèi)容。

　　2.密不可分的文件，要依序排列在一起。一般結(jié)論（批復(fù)）性文件在前，依據(jù)（請(qǐng)示）性文件在后；正件在前，附件在后；文字在前，圖樣在后；有譯文的外文資料譯文在前，原文在后。

　　3.工程技術(shù)文件按管理、依據(jù)、施工安裝記錄、檢測(cè)實(shí)驗(yàn)、評(píng)定、證明排列。

　　4.設(shè)備文件按依據(jù)性、設(shè)備開(kāi)箱驗(yàn)收、隨機(jī)圖樣、設(shè)備安裝調(diào)試和設(shè)備運(yùn)行維修等材料排列。

　　5.竣工圖按專(zhuān)業(yè)、圖號(hào)排列。

　　三、案卷編目要求：

　　1、卷內(nèi)文件編寫(xiě)頁(yè)號(hào)：

　　（1）案卷內(nèi)文件材料均以有書(shū)寫(xiě)內(nèi)容的頁(yè)面編寫(xiě)頁(yè)號(hào)。凡是有文字和圖表（包括原圖目錄）的卷內(nèi)文件材料，均需編寫(xiě)頁(yè)號(hào)。案卷封面、卷內(nèi)目錄（不包括原圖紙目錄）、卷內(nèi)備考表不編寫(xiě)頁(yè)號(hào)。

　　（2）6-9大類(lèi)的文字材料及圖紙?jiān)诿宽?yè)的右下角編寫(xiě)頁(yè)號(hào)，背面在左下角編號(hào)，圖樣頁(yè)號(hào)編寫(xiě)在標(biāo)題欄外。

　?。?）成套圖紙或印刷成冊(cè)的科技文件材料，自成一卷的，原目錄可代替卷內(nèi)目錄，不必重新編寫(xiě)頁(yè)號(hào)；與其他科技文件材料組成一卷的，應(yīng)排在卷內(nèi)文件材料的最后，將其作為一份文件（“頁(yè)數(shù)”作為“1頁(yè)”）填寫(xiě)卷內(nèi)目錄，不必重新編寫(xiě)頁(yè)號(hào)，可在備注中注明總頁(yè)數(shù)。

　?。?）照片編號(hào)編排在背面右下角，底片號(hào)應(yīng)用鐵筆橫排列刻在膠片乳劑面處。

　?。?）頁(yè)號(hào)宜用鉛筆編寫(xiě)。

　　2、案卷封面與脊背的編制：

　　（1）案卷封面：案卷一卷一盒，圖紙采用案卷外封面（硬卷皮），文字材料采用案卷內(nèi)封面（軟卷皮）。

　?。?）檔號(hào)：由項(xiàng)目代號(hào)、分類(lèi)號(hào)、同類(lèi)號(hào)下的案卷小流水號(hào)組成。詳見(jiàn)分類(lèi)編號(hào)大綱。

　?。?）案卷題名：應(yīng)簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確地揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容。案卷題名的主要內(nèi)容包括項(xiàng)目名稱(chēng)（代字、代號(hào)）及其組件、部件、階段的名稱(chēng)（代號(hào)）等。項(xiàng)目名稱(chēng)與批準(zhǔn)的原立項(xiàng)、設(shè)計(jì)（包括代號(hào)）應(yīng)相符。歸檔外文資料的題名應(yīng)譯成中文；外文資料有中譯文的，應(yīng)一并立卷。

　　（4）立卷單位：填寫(xiě)負(fù)責(zé)文件材料組卷的單位或項(xiàng)目負(fù)責(zé)單位。

　　（5）起止日期：填寫(xiě)卷內(nèi)文件材料形成的起止日期。

　　（6）保管期限：填寫(xiě)組卷時(shí)劃定的保管期限。

　?。?）密級(jí)：依據(jù)保密規(guī)定填寫(xiě)。

　　（8）案卷脊背：填寫(xiě)檔號(hào)和案卷題名。

　?。?）封面及脊背應(yīng)暫用鉛筆填寫(xiě)。

　　3、卷內(nèi)目錄的編制：

　?。?）序號(hào)：用阿拉伯?dāng)?shù)字從1起，依次標(biāo)注卷內(nèi)文件材料件數(shù)的順序。

　　（2）責(zé)任者：填寫(xiě)文件形成單位或主要責(zé)任者

　?。?）文件編號(hào)：填寫(xiě)文件文號(hào)或圖樣的圖號(hào)、設(shè)備的代號(hào)等。

　?。?）文件材料題名：填寫(xiě)文件標(biāo)題全名。沒(méi)有標(biāo)題或標(biāo)題不能說(shuō)明文件內(nèi)容的文件，可自擬標(biāo)題，外加“[]”號(hào)。

　　（5）日期：填寫(xiě)文件形成日期。可省略漢字只填寫(xiě)阿拉伯?dāng)?shù)字，“年”標(biāo)注四位，“月”、“日”各標(biāo)注兩位。如：2004.01.12

　?。?）頁(yè)碼：填寫(xiě)每份文件首頁(yè)上標(biāo)注的頁(yè)號(hào)（卷內(nèi)最后一份文件要填寫(xiě)起止頁(yè)號(hào)）。

　　（7）備注：注釋文件需說(shuō)明的情況，（如：散裝以件組卷，應(yīng)在備注中標(biāo)注出此件的實(shí)際頁(yè)數(shù)）。

　　（8）卷內(nèi)目錄打印一式兩份，一份排列在卷內(nèi)文件材料首頁(yè)之前，另一份用于編制全引目錄或分類(lèi)目錄。

　　4、卷內(nèi)備考表的編制：

　?。?）卷內(nèi)備考表要標(biāo)明卷內(nèi)文件的件數(shù)、頁(yè)數(shù)，不同載體形式文件的數(shù)量，如文字材料XX頁(yè)，照片XX張，附圖XX張。

　?。?）立卷人：由立卷人的責(zé)任人簽名。

　?。?）檢查人：由檔案部門(mén)案卷質(zhì)量審核人簽名。

　　（4）立卷時(shí)間：填寫(xiě)立卷完成的日期。

　　（5）檢查時(shí)間：填寫(xiě)審核的日期。

　?。?）互見(jiàn)號(hào)：應(yīng)填寫(xiě)同一內(nèi)容而形成不同且另行保管的檔案保管單位的檔號(hào)。檔案號(hào)應(yīng)注明檔案載體的形式，并用括號(hào)括起。

　?。?）卷內(nèi)備考表排列在文件尾頁(yè)之后。

　　案卷封面、脊背、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表格式見(jiàn)寧德發(fā)電公司清華紫光檔案管理系統(tǒng)。

　　四、案卷裝訂要求：

　　案卷采用裝訂和不裝訂兩種形式，要求如下:

　　1、案卷裝訂前要拆除金屬物，對(duì)殘缺破損，小于或大于卷面的和字跡偏左的要進(jìn)行修補(bǔ)、被糊和折疊，圖樣要按A4幅面，手風(fēng)琴式折疊，圖面向里，圖標(biāo)在右下面。

　　檔案整理圖標(biāo)

　　2、字跡不清的重要文件，應(yīng)進(jìn)行復(fù)制（打印或手抄），并與原件一起立卷。復(fù)制件在前、原件在后。

　　3、裝訂時(shí)做到右下齊，無(wú)倒頁(yè)，不漏訂。

　　4、案卷采用三孔一線(xiàn)裝訂，裝訂線(xiàn)長(zhǎng)度為18CM，裝訂結(jié)實(shí)、整齊、美觀。

　　5、外文資料應(yīng)保持原來(lái)的案卷及文件排列順序、文號(hào)及裝訂形式。

　　6、單份文件裝訂時(shí)，應(yīng)在卷內(nèi)每份文件首頁(yè)右上方加蓋填寫(xiě)檔號(hào)章。

　　不裝訂的文件材料或圖紙?jiān)诿宽?yè)的右下方加蓋檔號(hào)章。檔號(hào)章樣式如下：

　　五、檔案盒、卷皮要求：

　　1、檔案盒外表尺寸為310mm×220mm，厚度可根據(jù)需要設(shè)置10 mm、20 mm、30 mm、40 mm、50 mm、60 mm。

　　2、檔案盒應(yīng)采用無(wú)酸紙制作。

　　3、案卷內(nèi)封面用牛皮紙軟卷皮，按發(fā)電公司要求制作。

　　工程圖紙檔案保存：

　　工程圖紙紙質(zhì)的特殊性決定了其存儲(chǔ)的困難性。目前看，工程圖紙的存儲(chǔ)在空間、溫度、濕度、光線(xiàn)等都有較嚴(yán)格的控制和要求。因此，工程圖紙檔案的存儲(chǔ)要按照完整、準(zhǔn)確而系統(tǒng)的原則，依據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)將工程圖紙收集齊全，做到有頭有尾、數(shù)量完整；隨后按照如實(shí)維護(hù)歷史全貌的原則，對(duì)各個(gè)階段的圖紙進(jìn)行準(zhǔn)確整理，使繪圖過(guò)程完整系統(tǒng)；最后要注意不同項(xiàng)目的圖紙一定要分門(mén)別類(lèi)，以便復(fù)用時(shí)查找方便，有依據(jù)可循。

　　檔案排列存放方法

　　檔案的存放是十分重要的，下面我為大家整理了關(guān)于檔案排列的存放方法，希望對(duì)大家有所幫助。

　　(一)檔案裝具的排放要求

　　1.整齊一致，橫豎成行。如果箱、架、柜，大小式樣不同則應(yīng)適當(dāng)分類(lèi)，盡可能做到整齊劃一。

　　2.避光通風(fēng)。有窗庫(kù)房，檔案裝具排列應(yīng)與窗戶(hù)垂直，以避免陽(yáng)光直射;無(wú)窗庫(kù)房，檔案裝具縱橫均可，但應(yīng)注意不能有礙通風(fēng)。

　　3.充分合理利用空間。架(柜)之間的主要過(guò)道寬度一般1米至1.2米，一般過(guò)道寬度0.8米左右為宜。所有裝具均不應(yīng)緊靠墻壁。

　　為了便于對(duì)庫(kù)房?jī)?nèi)檔案的管理和迅速存取，所有裝具應(yīng)按某一排列走向和順序依次編列號(hào)(排號(hào))、欄架號(hào)、格層號(hào)(箱號(hào))，其號(hào)碼一律采用阿拉伯?dāng)?shù)字。編號(hào)原則是：自檔案庫(kù)(室)門(mén)口起從左至右編箱、架、柜號(hào)，每個(gè)架(柜)的欄也從左向右編號(hào)，每欄的格自上而下編號(hào)(如果沒(méi)有欄，則自上而下編格號(hào))。

　　(二)檔案排列方法

　　檔案一般是按全宗進(jìn)行系統(tǒng)排架。全宗排列方法有兩種：一是按全宗順序號(hào)排列，這種方法對(duì)庫(kù)房空間和全宗實(shí)體的安排比較方便;二是全宗分類(lèi)排列法，這種方法對(duì)全宗的系統(tǒng)管理和全宗的信息控制較為有利。

　　對(duì)于特殊載體的'檔案，可根據(jù)檔案制成材料的不同，將紙質(zhì)檔案和其他特殊載體檔案(如照片、錄音、錄像等)分庫(kù)存放、排列或排架。在同一種載體內(nèi)，通常按全宗排架，即一個(gè)全宗內(nèi)的檔案集中在一起存放、排列。但應(yīng)在全宗指南、案卷目錄說(shuō)明中有所交待，并在全宗末尾放置參見(jiàn)卡片，指明存放地點(diǎn)，以保持應(yīng)有的聯(lián)系。

　　(三)檔案存放方式

　　存放方式有豎放、平放、卷放和折疊四種。

　　1.豎放保管

　　豎放是目前采用比較廣泛的一種方式，其優(yōu)點(diǎn)是檢取和存放案卷比較方便。裝訂成卷(冊(cè))、盒裝檔案和照片檔案，一般應(yīng)采用豎放方式。

　　2.平放保管

　　平放雖然取放不太方便，但對(duì)保護(hù)檔案有利，適用珍貴檔案和不宜豎放的檔案，如底圖，它是用油蠟等物浸透過(guò)的，經(jīng)過(guò)曬圖機(jī)的高溫影響，其機(jī)械強(qiáng)度和耐久性均有所下降，容易脆裂破碎，為延長(zhǎng)其壽命和使底圖在復(fù)制藍(lán)圖時(shí)準(zhǔn)確、清晰，應(yīng)采取平放或卷放(適用于特大幅面的底圖)的存放方法，底圖嚴(yán)禁折疊，因?yàn)檎郫B會(huì)使底圖出現(xiàn)折痕，影響其壽命。

　　3.卷放保管

　　卷放就是將檔案以張(件)或套(卷)為單位，按照分類(lèi)排列次序，卷成圓筒，放進(jìn)特制的紙質(zhì)、金屬筒內(nèi)或柜箱中，卷放適用于大幅面的題詞、字畫(huà)、底圖等。

　　4.折疊保管

　　折疊保管就是將一些紙質(zhì)較好、機(jī)械強(qiáng)度較高、幅面較寬的圖紙檔案按A4圖紙幅面大小為標(biāo)準(zhǔn)折疊(裝訂或不裝訂)，放進(jìn)卷盒、夾內(nèi)或柜中。例如藍(lán)圖，藍(lán)圖一般采用優(yōu)質(zhì)紙張，機(jī)械強(qiáng)度較好，可以折疊保管。藍(lán)圖折疊一般要以A4圖紙幅面大小為標(biāo)準(zhǔn)，左邊留出裝訂線(xiàn)，向圖紙正面疊成手風(fēng)琴式。折疊后的圖標(biāo)標(biāo)題欄要露放在右下角，以便查閱。由于圖紙折疊的關(guān)系，每個(gè)卷的右邊較厚，左邊較薄，裝訂時(shí)要加進(jìn)一些厚紙襯，以保持案卷的平整美觀，規(guī)格一致。如果案卷不裝訂，折疊時(shí)不必留裝訂線(xiàn)，圖紙折疊后便可直接放進(jìn)卷盒或夾內(nèi)。

　　資料檔案排列存放方法技巧

　　檔案排列有序，是保證檔案完整與安全、利用存取迅速便捷的基本條件，因此必須建立科學(xué)合理的存放秩序，并使這一秩序得到維護(hù)。那么，下面是由我為大家整理的資料檔案排列存放方法技巧，歡迎大家閱讀瀏覽。

　　(一)檔案裝具的排放要求

　　1.整齊一致，橫豎成行。如果箱、架、柜，大小式樣不同則應(yīng)適當(dāng)分類(lèi)，盡可能做到整齊劃一。

　　2.避光通風(fēng)。有窗庫(kù)房，檔案裝具排列應(yīng)與窗戶(hù)垂直，以避免陽(yáng)光直射;無(wú)窗庫(kù)房，檔案裝具縱橫均可，但應(yīng)注意不能有礙通風(fēng)。

　　3.充分合理利用空間。架(柜)之間的主要過(guò)道寬度一般1米至1.2米，一般過(guò)道寬度0.8米左右為宜。所有裝具均不應(yīng)緊靠墻壁。

　　為了便于對(duì)庫(kù)房?jī)?nèi)檔案的管理和迅速存取，所有裝具應(yīng)按某一排列走向和順序依次編列號(hào)(排號(hào))、欄架號(hào)、格層號(hào)(箱號(hào))，其號(hào)碼一律采用阿拉伯?dāng)?shù)字。編號(hào)原則是：自檔案庫(kù)(室)門(mén)口起從左至右編箱、架、柜號(hào)，每個(gè)架(柜)的欄也從左向右編號(hào)，每欄的格自上而下編號(hào)(如果沒(méi)有欄，則自上而下編格號(hào))。

　　(二)檔案存放方式

　　存放方式有豎放、平放、卷放和折疊四種。

　　1.豎放保管

　　豎放是目前采用比較廣泛的一種方式，其優(yōu)點(diǎn)是檢取和存放案卷比較方便。裝訂成卷(冊(cè))、盒裝檔案和照片檔案，一般應(yīng)采用豎放方式。

　　2.平放保管

　　平放雖然取放不太方便，但對(duì)保護(hù)檔案有利，適用珍貴檔案和不宜豎放的檔案，如底圖，它是用油蠟等物浸透過(guò)的，經(jīng)過(guò)曬圖機(jī)的高溫影響，其機(jī)械強(qiáng)度和耐久性均有所下降，容易脆裂破碎，為延長(zhǎng)其壽命和使底圖在復(fù)制藍(lán)圖時(shí)準(zhǔn)確、清晰，應(yīng)采取平放或卷放(適用于特大幅面的底圖)的存放方法，底圖嚴(yán)禁折疊，因?yàn)檎郫B會(huì)使底圖出現(xiàn)折痕，影響其壽命。

　　3.卷放保管

　　卷放就是將檔案以張(件)或套(卷)為單位，按照分類(lèi)排列次序，卷成圓筒，放進(jìn)特制的紙質(zhì)、金屬筒內(nèi)或柜箱中，卷放適用于大幅面的題詞、字畫(huà)、底圖等。

　　4.折疊保管

　　折疊保管就是將一些紙質(zhì)較好、機(jī)械強(qiáng)度較高、幅面較寬的.圖紙檔案按A4圖紙幅面大小為標(biāo)準(zhǔn)折疊(裝訂或不裝訂)，放進(jìn)卷盒、夾內(nèi)或柜中。例如藍(lán)圖，藍(lán)圖一般采用優(yōu)質(zhì)紙張，機(jī)械強(qiáng)度較好，可以折疊保管。藍(lán)圖折疊一般要以A4圖紙幅面大小為標(biāo)準(zhǔn)，左邊留出裝訂線(xiàn)，向圖紙正面疊成手風(fēng)琴式。折疊后的圖標(biāo)標(biāo)題欄要露放在右下角，以便查閱。由于圖紙折疊的關(guān)系，每個(gè)卷的右邊較厚，左邊較薄，裝訂時(shí)要加進(jìn)一些厚紙襯，以保持案卷的平整美觀，規(guī)格一致。如果案卷不裝訂，折疊時(shí)不必留裝訂線(xiàn)，圖紙折疊后便可直接放進(jìn)卷盒或夾內(nèi)。

　　(三)檔案排列方法

　　檔案一般是按全宗進(jìn)行系統(tǒng)排架。全宗排列方法有兩種：一是按全宗順序號(hào)排列，這種方法對(duì)庫(kù)房空間和全宗實(shí)體的安排比較方便;二是全宗分類(lèi)排列法，這種方法對(duì)全宗的系統(tǒng)管理和全宗的信息控制較為有利。

　　對(duì)于特殊載體的檔案，可根據(jù)檔案制成材料的不同，將紙質(zhì)檔案和其他特殊載體檔案(如照片、錄音、錄像等)分庫(kù)存放、排列或排架。在同一種載體內(nèi)，通常按全宗排架，即一個(gè)全宗內(nèi)的檔案集中在一起存放、排列。但應(yīng)在全宗指南、案卷目錄說(shuō)明中有所交待，并在全宗末尾放置參見(jiàn)卡片，指明存放地點(diǎn)，以保持應(yīng)有的聯(lián)系。