工資檔案整理

1、收集工資花名冊的文件并整理。
2、整理工資花名冊文件應(yīng)注意檢查數(shù)據(jù)有無缺失，記錄是否準(zhǔn)確。
3、整理文件時應(yīng)注意按時間分類，例如按照一個月、一個季度、一年等。
4、整理完文件后將文件打印交給公司的檔案管理處進(jìn)行歸檔的操作。

一般公司里負(fù)責(zé)薪資檔案管理的崗位職責(zé)是什么，應(yīng)該屬于哪個部門

薪酬管理崗位職責(zé)

一、負(fù)責(zé)人力資源管理工作的各種報表統(tǒng)計和匯總；

二、依據(jù)國家及公司的有關(guān)規(guī)定，及時準(zhǔn)確地做好公司職工基礎(chǔ)工資的變更工作；

三、負(fù)責(zé)公司人員信息的維護(hù)工作；

四、依照相關(guān)規(guī)定，負(fù)責(zé)公司工資、內(nèi)外部績效、獎勵的核算發(fā)放及職工收入的統(tǒng)計工作；

五、負(fù)責(zé)公司部門及臨時檢修項目部的有關(guān)人員信息、考勤記錄的收集與統(tǒng)計工作；

六、負(fù)責(zé)公司月度、季度、年度工資發(fā)生情況的統(tǒng)計分析工作；

七、負(fù)責(zé)公司勞動工資報表的制作、報送管理工作；

八、做好本部門的網(wǎng)頁制作及更新工作；

九、負(fù)責(zé)公司人員信息統(tǒng)計及報送工作；

十、負(fù)責(zé)部門日報、周報、月報的報送工作；

十一、負(fù)責(zé)公司勞動紀(jì)律督察工作；

十二、負(fù)責(zé)公司職工休假管理工作；

十三、負(fù)責(zé)部門固定資產(chǎn)和辦公設(shè)施管理工作；

十四、負(fù)責(zé)本部門的事務(wù)工作；

十五、完成部門領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。

如果有人力資源部門，那就是其屬下的薪稠管理專員的崗位職責(zé)，如果沒有，那就是屬于行政管理部門，有些公司也會將其放在財務(wù)部。

工資檔案是什么

在計劃經(jīng)濟(jì)時期，工資級別是國家統(tǒng)一規(guī)定的，這部分按國家規(guī)定的工資是經(jīng)勞動部門審批的，會記入個人的勞動檔案，這就是檔案工資。

現(xiàn)在國家除規(guī)定最低工資標(biāo)準(zhǔn)外，不在規(guī)定統(tǒng)一的工資標(biāo)準(zhǔn)，現(xiàn)在施行社會勞動保險制度，檔案工資已失去原有的意義。

企業(yè)可以根據(jù)自己的具體情況調(diào)整工資的數(shù)額.公務(wù)員的工資是財政撥款,用的是納稅人的錢,所以國家有統(tǒng)一的規(guī)定。

擴(kuò)展資料：

檔案工資管理的原則及范圍

1、存檔人員檔案工資原則上按照國家關(guān)于事業(yè)單位有關(guān)工資規(guī)定執(zhí)行。

2、中心主要是對存放人事檔案并保留公職身份的存檔人員的檔案工資進(jìn)行管理。人事服務(wù)

3、中心對無公職身份的存檔人員的檔案工資，保留原狀態(tài)，不負(fù)責(zé)進(jìn)行變動。

參考資料來源：人民網(wǎng)-黑龍江專業(yè)技術(shù)人員離崗創(chuàng)業(yè)5年內(nèi)保留人事關(guān)系?檔案工資正常晉升

參考資料來源：百度百科-工資

流動人員的檔案工資如何管理?

　　流動人員的檔案工資、工齡、身份和待業(yè)、養(yǎng)老保險等事務(wù)的管理，是流動人員人事管理的重要內(nèi)容，是與所有流動人員自身利益直接相關(guān)的經(jīng)常性事務(wù)。管理好這些事務(wù)，對于促進(jìn)人才的合理流動，解除他們的后顧之憂是非常重要的。 　　一般來說，流動人員的檔案工資與其實(shí)際收入的差距是很大的。所以有人認(rèn)為檔案工資對流動人員的實(shí)際意義并不大。然而，檔案工資的管理，既關(guān)系到國家通過工資來宏觀調(diào)控社會的分配關(guān)系及積累與消費(fèi)的關(guān)系，也是新工作單位確定流動人員工資待遇的重要參考。而且，檔案工資還表明，在所得收入得到國家認(rèn)可方面，流動人員與非流動人員處于平等的地位。特別是當(dāng)流動人員到國家機(jī)關(guān)、全民所有制企事業(yè)單位及某些集體所有制企事業(yè)單位工作時，檔案工資對其實(shí)際工資就有重要的作用了。 　　檔案工資的管理，包括檔案工資的核定與晉升兩方面。對流動人員來說，檔案工資的核定和晉升工作，都離不開原有檔案工資的確認(rèn)。 　　根據(jù)國家有關(guān)政策法規(guī)的規(guī)定，原為國家機(jī)關(guān)、全民所有制企事業(yè)單位的流動人員，在脫離原工作單位開始流動時，負(fù)責(zé)人事檔案的政府人事部門所屬人才交流服務(wù)機(jī)構(gòu)，要認(rèn)真審查與工資有關(guān)的檔案材料，如見習(xí)、轉(zhuǎn)正、定級的有關(guān)材料，轉(zhuǎn)業(yè)、復(fù)員時套入地方工資體系的工資套改表，普調(diào)或變動工資的材料，離開原單位時的工資轉(zhuǎn)移證等材料。要詳細(xì)審查這些材料是否真實(shí)、完整，如有不清、疏漏、虛假等各種問題，要與原單位聯(lián)系，妥善解決，確保無誤。通過這些工作確認(rèn)離開原單位時的檔案工資，做為以后核定、晉升檔案工資的基礎(chǔ)。 　　對三資企業(yè)、民營科技實(shí)業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)及私營企業(yè)接收的應(yīng)屆高校畢業(yè)生（包括畢業(yè)博士研究生和碩士研究生、雙學(xué)士學(xué)位本科畢業(yè)生、學(xué)士學(xué)位本科畢業(yè)生；未取得學(xué)位的畢業(yè)研究生、大學(xué)本科畢業(yè)生；結(jié)業(yè)、肄業(yè)研究生、本科生；大專畢業(yè)生、肄業(yè)生等等）和離校后首次參加工作的往屆畢業(yè)生，其人事檔案由政府人事部門所屬人才交流服務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)管理的，人才交流服務(wù)機(jī)構(gòu)在接收其人事檔案時，應(yīng)詳細(xì)審查其學(xué)歷（及曾經(jīng)有過的工資關(guān)系）材料，確認(rèn)無誤后，做為以后核定、晉升檔案工資的基礎(chǔ)。 　　對其他流動人員，政府人事部門所屬人才交流服務(wù)機(jī)構(gòu)在接收檔案時，亦應(yīng)按上述規(guī)定，做好有關(guān)的審查工作，為以后核定、晉升檔案工資打好基礎(chǔ)。 　　一般來說，流動人員應(yīng)聘或通過其他方式到新單位工作時，負(fù)責(zé)其人事管理工作的有關(guān)機(jī)構(gòu)應(yīng)核定其檔案工資，報同級政府人事勞動部門審批后，存檔備查并供用人單位參考。 　　原有檔案工資的流動人員，應(yīng)聘到三資企業(yè)、民營科技實(shí)業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)和股份制企業(yè)工作時，其檔案工資按原檔案工資核定，報同級政府人事勞動部門審核批準(zhǔn)后，存檔備查并提供給使用單位參考。檔案工資的核定由管理其人事工作的機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)辦理。 　　各類應(yīng)屆、住屆高校畢業(yè)生、結(jié)業(yè)生、肄業(yè)生，離校后直接進(jìn)入三資企業(yè)、民營科技實(shí)業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)和股份制企業(yè)工作的，其檔案工資按國家對同類人員見習(xí)期臨時工資、見習(xí)期后轉(zhuǎn)正定級工資核定，存檔備查并提供給用人單位參考。此類人員離校前已有檔案工資的，按就高不就低的原則，在已有檔案工資和見習(xí)或轉(zhuǎn)正工資之間擇高核定新的檔案工資。此類人員檔案工資的核定亦由管理其人事工作的機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)，并須經(jīng)同級政府人事勞動部門審核批準(zhǔn)。 　　根據(jù)《人事部關(guān)于流動人員檔案工資調(diào)整問題的通知》（人調(diào)發(fā)[1991]7號）的規(guī)定和流動人員人事管理工作的實(shí)際，流動人員檔案工資調(diào)整晉升的辦法是： 　　國家機(jī)關(guān)，全民所有制企業(yè)、事業(yè)單位調(diào)整工資時，幾由政府人事部門所屬人才交流服務(wù)機(jī)構(gòu)管理人事檔案并保留全民所有制干部身份的流動人員，本人符合國家規(guī)定的升級條件，由人才交流服務(wù)機(jī)構(gòu)按國家規(guī)定的調(diào)資政策核定其增資額，晉升本人的檔案工資。流動人員原為國家機(jī)關(guān)工作人員的，按國家機(jī)關(guān)工資調(diào)整的政策和標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整晉升檔案工資；流動人員原為全民所有制企業(yè)單位的人員，按全民所有制企業(yè)單位人員工資調(diào)整的政策和標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整晉升檔案工資；流動人員原為全民所有制事業(yè)單位的人員，按全民所有制事業(yè)單位工資調(diào)整的政策和標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整晉升檔案工資。檔案工資的調(diào)整晉升由管理流動人員檔案的人才交流服務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)，報同級政府人事勞動部門審核批準(zhǔn)。 　　其他流動人員檔案工資的調(diào)整與晉升，由國家指定的負(fù)責(zé)管理流動人員人事檔案和人事事務(wù)的機(jī)構(gòu)按國家規(guī)定，比照同類非流動人員辦理。 　　以辭職、辭退的方式離開國家機(jī)關(guān)、全民所有制企業(yè)、事業(yè)單位的流動人員，一年內(nèi)到三資企業(yè)、民營科技實(shí)業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)和股份制企業(yè)工作的，保留其全民所有制干部身份，工齡連續(xù)計算；一年后到三資企業(yè)、民營科持實(shí)業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)和股份制企業(yè)工作的，不再保留其全民所有制干部身份，工齡除去待業(yè)時間后累加計算；沒有找到工作單位，或自謀職業(yè)或到私營企業(yè)工作的，不保留其全民所有制干部身份，待業(yè)、自謀職業(yè)或在私營企業(yè)工作時間，均不計算工齡。 　　以其他方式離開國家機(jī)關(guān)、全民所有制企業(yè)、事業(yè)單位的流動人員，其原有全民所有制干部身份、工齡等事務(wù)，按國家有關(guān)規(guī)定辦理。 　　國家承認(rèn)學(xué)歷不包分配的大中專畢業(yè)生，因各種原因自謀職業(yè)的大中專畢業(yè)生、結(jié)業(yè)生、肄業(yè)生，到三資企業(yè)、民營科技實(shí)業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、股份制企業(yè)工作的，從人事部門辦理聘用手續(xù)之日起計算工齡。原有工齡的，經(jīng)過勞動部門辦理就業(yè)手續(xù)后，累加計算。 　　在三資企業(yè)、民營科技實(shí)業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、股份制企業(yè)之間流動的人中，其工齡累加計算，待業(yè)期間不計入；原有干部身份的，比照前述辦理，即一次待業(yè)不超過一年的，可予以保留。 　　流動人員應(yīng)聘或調(diào)入國家機(jī)關(guān)、全民所有制企業(yè)、事業(yè)單位工作的，負(fù)責(zé)管理其人事和檔案的人才交流機(jī)構(gòu)可出具檔案工資證明、工齡證明等材料；保留干部身份的，亦應(yīng)出具干部身份證明材料，由使用單位按國家規(guī)定處理其工資、工齡和干部身份等事務(wù)。 　　根據(jù)國家政策、流動人員在三資企業(yè)、民營科技實(shí)業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、股份制企業(yè)工作期間和退休之后，按照所在地區(qū)人民政府的規(guī)定，享受待業(yè)保險和養(yǎng)老保險。待業(yè)保險和養(yǎng)老保險的具體內(nèi)容，應(yīng)在與企業(yè)簽定的聘（錄）用合同中明確規(guī)定。目前，三資企業(yè)、民營科技實(shí)業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、股份制企業(yè)的待業(yè)保險和養(yǎng)老保險統(tǒng)籌，保險金的交納和領(lǐng)取辦法與國營企業(yè)（及部分集體企業(yè)）相同，即按企業(yè)工資總額的一定比例交納待業(yè)保險基金和養(yǎng)老保險基金，領(lǐng)取時，根據(jù)工齡確定領(lǐng)取工資的一定百分比；二是到保險公司購買養(yǎng)老保險；三是由企業(yè)自籌保險。 　　◎流動人員專業(yè)技術(shù)職務(wù)的管理 　　隨著我國的改革開放，一部分專業(yè)技術(shù)人員從人才密集的全民所制企事業(yè)單位走出來，興辦或進(jìn)入新興的多種經(jīng)濟(jì)成份、經(jīng)濟(jì)實(shí)體，能更充分地發(fā)揮自身的才能。為這些流動的專業(yè)技術(shù)人員評聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)，不僅是他們迫切需要的，而且有利于促進(jìn)人才的合理分布和優(yōu)化人才結(jié)構(gòu)，有利于提高流動的專業(yè)技術(shù)人員學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)、鉆研技術(shù)的主動性，有利于造就、發(fā)現(xiàn)與合理使用流動的專業(yè)技術(shù)人員。同時，為流動的專業(yè)技術(shù)人員評聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)，進(jìn)一步提高了流動人員的社會地位，穩(wěn)定了非公有經(jīng)濟(jì)實(shí)體中的科技人員隊伍，使黨的知識分子政策在更廣的范圍得到落實(shí)，促進(jìn)了社會事業(yè)的發(fā)展。另外，為流動的專業(yè)技術(shù)人員評聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)，使他們與世界上大多數(shù)國家實(shí)行的專業(yè)技術(shù)服務(wù)有了可比的對應(yīng)關(guān)系，有利于通過更廣闊的渠道進(jìn)行國際間的交流和競爭。而且，專業(yè)技術(shù)職務(wù)評聘是人才服務(wù)和人事管理的內(nèi)容社會化服務(wù)和社會化管理。為流動的專業(yè)技術(shù)人員評聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)，是與這種發(fā)展趨勢相一致的。 　　隨著我國人事制度和職稱制度的改革，1986年起開始在文教、科研、衛(wèi)生系統(tǒng)實(shí)行專業(yè)技術(shù)職務(wù)評聘制度，以后逐步在國家全民所有制企事業(yè)單位實(shí)行起來。1988年，有的省市就在流動人員中開展了專業(yè)技術(shù)職務(wù)評聘工作。隨著流動人員數(shù)量的增加，流動人員的專業(yè)技術(shù)服務(wù)評聘工作比較廣泛，已具有一定的規(guī)模。目前，國家尚未對流動人員的專業(yè)技術(shù)職務(wù)評聘工作頒發(fā)統(tǒng)一的政策法規(guī)。一些地方政府根據(jù)國家對全民所有制企事業(yè)單位專業(yè)技術(shù)職務(wù)評聘的有關(guān)政策法規(guī)和本地流動人員的實(shí)際情況，制定了一些實(shí)際情況來看，因流動人員畢竟在許多方面不同于非流動人員，在流動人員專業(yè)技術(shù)職務(wù)評聘上，下面幾個問題需要特別注意。 　　1．健全組織，加強(qiáng)管理 　　非流動人員的專業(yè)技術(shù)職務(wù)評聘，是通過原有的人事管理組織系統(tǒng)、人事管轄關(guān)系和工作方式來進(jìn)行的。而原有的人事管理系統(tǒng)、人事管轄關(guān)系和工作方式比較有利于專業(yè)技術(shù)職務(wù)評聘這種政策性強(qiáng)、涉及面廣的工作。流動人員脫離了原有的人事管理組織系統(tǒng)和人事管轄關(guān)系，這就更要求加強(qiáng)對流動人員專業(yè)技術(shù)職務(wù)評聘的組織管理。從目前的實(shí)際情況來看，一些地方政府頒布了有關(guān)流動人員專業(yè)技術(shù)職務(wù)評聘的管理辦法，組建規(guī)范的評審組織，由政府有關(guān)職能部門聯(lián)合成立流動人員專業(yè)技術(shù)職務(wù)評審工作辦公室，指定政府人事部門所屬人才交流服務(wù)機(jī)構(gòu)分級負(fù)責(zé)流動人員專業(yè)技術(shù)職務(wù)評聘工作的組織、協(xié)調(diào)等等。通過健全組織、加強(qiáng)管理，來保證流動人員的專業(yè)技術(shù)職務(wù)評聘工作與國家整個專業(yè)技術(shù)職務(wù)評聘工作銜接和一致。 　　2.堅持標(biāo)準(zhǔn)，客觀公正 　　在國家頒布的有關(guān)專業(yè)技術(shù)職務(wù)評聘的諸多政策法規(guī)中，最主要的是各職位任職資格的評審標(biāo)準(zhǔn)，它實(shí)質(zhì)上是各類人才的社會價值的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。在流動人員的專業(yè)技術(shù)職務(wù)評聘工作中，必須堅持國家制定的這些統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，否則就會導(dǎo)致整個專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任工作的混亂。同時，也必須充分注意到流動人員的實(shí)際情況。由于改革開放以來，我國職稱晉升工作中出現(xiàn)過中斷，這樣流動時間較長的人員就有可能失去一兩次技術(shù)職務(wù)職稱評審晉升的機(jī)會。所以一些流動人員一直是低職稱或無職稱從事較高層次的專業(yè)技術(shù)工作，實(shí)際能力水平與其所取得的職稱并不一致。這就要求在堅持標(biāo)準(zhǔn)的前提下，客觀公正地評價流動人員的專業(yè)技術(shù)水平，做到既不降低標(biāo)準(zhǔn)，保證流動人員專業(yè)技術(shù)職務(wù)評聘的質(zhì)量，又要客觀公正，使流動人員在專業(yè)技術(shù)職務(wù)上得到應(yīng)得到的社會承認(rèn)，所以有些地方在為流動人員評聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)時，實(shí)行了一些傾斜政策，如適當(dāng)放寬學(xué)歷、資歷和相應(yīng)技術(shù)職務(wù)工作年限等的要求，縮小技術(shù)論文、論著和外語水平等方面的比重，加大工作業(yè)績，實(shí)際能力、技術(shù)獲獎等方面的比重，適度突出流動的專業(yè)技術(shù)人員為社會創(chuàng)造效益的比重等等。 　　3.評聘分開，考評結(jié)合 　　專業(yè)技術(shù)職務(wù)是根據(jù)實(shí)際需要設(shè)置的工作崗位，是學(xué)術(shù)、技術(shù)和職務(wù)的統(tǒng)稱，是需要具備一定程度的、系統(tǒng)的專門知識才能擔(dān)任的職務(wù)。評聘分開，考評結(jié)合是專業(yè)技術(shù)服務(wù)評聘的一個原則。評聘分開，考評結(jié)合是專業(yè)技術(shù)職務(wù)評審和專業(yè)技術(shù)職務(wù)的聘任分開。這個分開，不僅是在秩序上分開，而且是在管理方式和管理權(quán)限上分開。專業(yè)技術(shù)職務(wù)評審的程序和權(quán)屬與聘任的程序和權(quán)屬相互分離、各自獨(dú)立。對流動人員來說，貫徹評聘分開的原則是具備有利條件的。因?yàn)樗麄儾幌穹橇鲃尤藛T，是由社會服務(wù)性機(jī)構(gòu)--政府人事部門所屬人才交流服務(wù)機(jī)構(gòu)評審其任職資格。同時，流動人員又必須參加由政府組織的統(tǒng)一的任職資格考試（如外語），以保證評審的質(zhì)量。另外，對于國家組織的某些專業(yè)技術(shù)職務(wù)考試，人才交流服務(wù)要組織有關(guān)的流動人員參加，而不另行評審。至于取得任職資格后，相應(yīng)專業(yè)技術(shù)職務(wù)的聘任，則由所在單位及其主管部門根據(jù)國家政策和本單位實(shí)際決定。這樣，在專業(yè)技術(shù)職務(wù)評聘上，流動人員和非流動人員基本是處于平等的地位，得到了公平的對待。（編輯：李琳）

整理檔案,年度考核表和工資審核表怎樣按檔案號整理？

檔案號需要有延伸能力
首先按照員工工號保存對應(yīng)的材料最好
工資審核表按年月編輯檔案號最為可靠