投標書檔案整理

分為紙質(zhì)和電子版兩種，文件包括：
1、招標邀請（如果有）
2、招標文件
3、招標文件澄清問題
4、招標文件澄清答復
5、投標文件
6、投標文件澄清問題
7、投標文件澄清答復
8、中標通知書（如果有）

文書檔案中，招投標材料應該歸檔哪些內(nèi)容？設備檔案中，應該歸檔哪些內(nèi)容？

我不認為招投標材料要歸入文書檔案，如果需要招投標那一定是比較大的基建項目、設備、科研等，這些資料應該與這些項目歸在一起呀，應該是放入基建、設備或科研中。
設備檔案要歸的內(nèi)容，你可以根據(jù)設備購置的整個過程，能產(chǎn)生哪些資料，哪些資料是較重要的，再篩選，留下那些重要的。大型設備需要批復的，那是一定要歸檔的，那些招投標書、合同等是必須的。

公司招標大量沒用的標書如何處理？

根據(jù)公司文件檔案管理的原則：
首先查閱公司對于文件管理的制度——該標書是否屬于機密文件？存檔時間為多長？如果沒有相關(guān)制度，可以參考以下做法：
一般來說，公司招標或是投標的相關(guān)文件即便是招標已經(jīng)結(jié)束，也應存檔在相關(guān)部門（負責招標的部門或統(tǒng)一在行政部），多余文檔應統(tǒng)一銷毀，不應將該范本外部流傳。
1、保存一份完整標書的紙質(zhì)文檔、及電子文檔——建立招標項目的檔案盒。
2、如果公司已經(jīng)存檔相關(guān)文件后，仍富余大量，可考慮由指定部門的專人集中銷毀（用碎紙機等，不建議拿這個賣廢紙，涉及泄密問題）
以上為一般公司對于較機密文件（含標書）的處理方式，請根據(jù)自己公司的需要進行銷毀處理。如確實上面不涉及什么公司信息，僅僅是一個招標初步的意向文書的話，可以賣廢紙，也是從另一角度的節(jié)約嘛。

投標書分為哪些類？

一般我們都把它分為三大類：工程類招投標、服務類招投標、貨物類招投標
而這三大類又可以劃分為很多小類
工程類招投標可分為：鋼結(jié)構(gòu)、裝修工程、園林綠化、水利工程、公路工程、市政工程、建筑工程、消防工程、森林撫育、白蟻防治、污染防治、電力工程、拆除工程等等。
服務類招投標可分為：物業(yè)服務、餐飲服務、監(jiān)理服務、勘察設計、審計服務、印刷服務、環(huán)保服務、物流運輸、房屋租賃、勞務外包、汽車租賃、保險服務、法律服務、旅游服務、咨詢評估、數(shù)據(jù)運維、養(yǎng)老服務、垃圾處理、展覽服務、拍賣服務、會務服務、車輛維修、培訓服務、賽事運營、影視行業(yè)、保管服務、養(yǎng)護服務、電子商務、市容管理、體檢服務、保潔服務、搬遷服務、配送服務、護理服務、社會工作、檢測服務、檔案整理、清洗服務、鑒定服務、維保服務、廣告服務、病蟲防治、演出服務、隱患排查、監(jiān)測服務、運營服務、保安服務、數(shù)字化等等。
貨物類招投標可分為：醫(yī)療器械、制冷設備、辦公用品、教育設備、管材管件、電梯行業(yè)、系統(tǒng)集成、環(huán)衛(wèi)設備、煤炭行業(yè)、勞保用品、窗簾采購、苗木采購、環(huán)保設備、農(nóng)用物資、照明設施、消防設備、化工產(chǎn)品、車輛行業(yè)、健身器材、服裝采購、廚房設備、應急物資等等。
其實遠不止這些，就不在一一劃分了。希望能夠幫到你~
最后，關(guān)注【采購文件網(wǎng)】，不定期分享標書制作及招投標信息！
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