檔案存放流程

法律分析：1、根據(jù)個人情況準(zhǔn)備相應(yīng)材料，到人才中心開具調(diào)檔函，開調(diào)檔函時需要把費(fèi)用交了，然后辦事人員會提醒檔案中要有以下4種材料：報到證、轉(zhuǎn)正定級表、檔案轉(zhuǎn)遞單、行政和工資關(guān)系介紹信（沒這4種材料也可以存檔案，只不過干部身份就沒了）。2、拿到調(diào)檔函后到檔案存放的地方調(diào)取檔案，檔案要是密封的話可以本人攜帶。3、拿著檔案回到人才中心后，交給辦事人員，辦事人員會檢查檔案中是否缺材料。4、如果檢查出缺材料的話會讓補(bǔ)齊，這時候有兩種可能，一是檔案退回，補(bǔ)齊后一起返回；二是檔案辦事人員收下，給開具一個《補(bǔ)充檔案材料通知單》，把材料準(zhǔn)備好后把要補(bǔ)的材料和通知單一起送回去即可。5、檔案收下后，辦事人員會開具一個《委托管理人事檔案證明函》，這個是把檔案存在人才中心的證明，需要保存好，若出現(xiàn)丟失、損毀等情況可以拿它討說法。

法律依據(jù)：《中華人民共和國檔案法》 第二十二條 非國有企業(yè)、社會服務(wù)機(jī)構(gòu)等單位和個人形成的檔案，對國家和社會具有重要保存價值或者應(yīng)當(dāng)保密的，檔案所有者應(yīng)當(dāng)妥善保管。對保管條件不符合要求或者存在其他原因可能導(dǎo)致檔案嚴(yán)重?fù)p毀和不安全的，省級以上檔案主管部門可以給予幫助，或者經(jīng)協(xié)商采取指定檔案館代為保管等確保檔案完整和安全的措施；必要時，可以依法收購或者征購。

前款所列檔案，檔案所有者可以向國家檔案館寄存或者轉(zhuǎn)讓。嚴(yán)禁出賣、贈送給外國人或者外國組織。

向國家捐獻(xiàn)重要、珍貴檔案的，國家檔案館應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定給予獎勵。

人才中心檔案接收流程

人才中心檔案接收流程：

一、去人才中心申請

既然要存放檔案，首先就是要知道去人才中心申請，當(dāng)然要提前準(zhǔn)備好個人的相關(guān)證件，不然就這樣直愣愣地跑過去說要存放檔案。工作人員也沒辦法辦理相關(guān)的手續(xù)。

接著要提交自己的存檔申請，出示自己的個人身份證、居住證、戶口本等有效的證件，然后向工作人員詳細(xì)地說明存檔請求。

二、通過申請獲取調(diào)檔函

獲取調(diào)檔函工作人員在了解到情況之后，確定需求是在人才中心辦理業(yè)務(wù)的范圍之內(nèi)。他們就會根據(jù)提供的線索給我們寫一份調(diào)檔函。

調(diào)檔函的重要性不亞于個人檔案袋里面的每一份材料，一定要重視起來。另外調(diào)檔函它也是有一定的期限的。不是說拿著調(diào)檔函忘記了，就一直不去調(diào)到調(diào)動檔案，這也是不行的，它也是有有效期的。

三、申請調(diào)出檔案

申請調(diào)出檔案有了調(diào)檔函之后，就可以前往之前的檔案管理部門，申請調(diào)出檔案。

四、最后

檔案接送檔案寄送到人才中心，之后工作人員也會認(rèn)真的檢查檔案的會看一看有沒有在運(yùn)輸?shù)倪^程中出現(xiàn)破損的情況，確定沒有問題之后才會接收檔案。然后就會收到人才中心發(fā)的通知，前往人才中心確認(rèn)檔案沒有問題，就可以一直存放在那兒了。

檔案托管需要注意的事項

1、檔案轉(zhuǎn)遞必須通過公對公的形式進(jìn)行，不能自己拿著檔案去辦理托管手續(xù)。

2、檔案如在個人手中，應(yīng)先激活檔案，再辦理存檔手續(xù)。

3、檔案材料必須是真實有效的。

4、檔案必須是密封的。

檔案存放方法和流程

檔案存放方法和流程

一般，檔案是指人們在各項社會活動中直接形成的各種形式的具有保存價值的原始記錄。以下是我為大家整理檔案存放方法和流程相關(guān)內(nèi)容，文章希望大家喜歡！

當(dāng)你手里有檔案時會發(fā)生什么？

1、它將成為一個死檔案。如果你把你的檔案放在自己手里超過兩年，你的檔案將成為一個死檔案。現(xiàn)在，紙質(zhì)檔案和電子檔案是同步的。如果其中一個丟失，檔案中的信息將被立即補(bǔ)充和修復(fù)。當(dāng)然，你不需要親自保存電子檔案。但是紙質(zhì)檔案需要存放在學(xué)校、機(jī)構(gòu)、人才市場和其他地方。紙質(zhì)檔案存儲在您自己的手中，兩年以上都不能檢查和更新。您的檔案將被視為無效檔案。這是為了確保每個人的檔案總是實用的。

2、當(dāng)學(xué)校和機(jī)構(gòu)選擇專業(yè)職稱或獎項時，檔案將無效，因為它們是在自己手中打開的。因為檔案是在你自己手里啟封的，這說明檔案的保密性和真實性不可能。

存放檔案的地方

1、學(xué)校。學(xué)校本身是允許學(xué)生存儲檔案的，但只能保存兩年。這是因為每年都有大量的學(xué)生進(jìn)出學(xué)校，所以檔案不能長時間保存在學(xué)校，以防檔案被轉(zhuǎn)移。這兩年實際上是學(xué)校給你的兩年職業(yè)選擇期。兩年多以后，如果你不轉(zhuǎn)移檔案，你的`檔案就會被送到學(xué)生的來源。

2、公司。有些單位有檔案管理權(quán)限，一般都是國有企業(yè)。然而，由于不是所有單位都有這個權(quán)限，假設(shè)你的工作已經(jīng)轉(zhuǎn)移，記得轉(zhuǎn)移你的檔案。你必須知道你的新單位是否能儲存檔案。

3、你出生的地方。打算畢業(yè)后回家發(fā)展的學(xué)生可以把自己的檔案帶回原籍，這樣更安全也更方便。這種存放方法在原工作場所存放后簡單方便。但是，如果你在兩年內(nèi)離開家鄉(xiāng)去工作，你必須重新辦理調(diào)動手續(xù)。

4、人才市場。這是每個人存儲檔案的最佳方式。畢竟，人才中心是人才和企業(yè)之間的橋梁。同時，為個人保存檔案也是國家賦予的工作，也是國家為個人提供檔案的地方。

拓展：檔案轉(zhuǎn)遞流程

一在辦理檔案轉(zhuǎn)遞時，需要先到檔案接收單位了解當(dāng)年檔案接收政策以及所需材料，一般接收單位會幫你出具一份調(diào)檔函證明，同意接收你的個人檔案。

拿到這份調(diào)檔函之后，帶到原檔案保管地提交調(diào)檔函，檔案保管地審核，你所提交的材料之后就會幫你辦理檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)。

在這里大家注意了，辦理檔案轉(zhuǎn)出時是不會接觸到個人檔案的個人檔案，一般會通過特殊的渠道轉(zhuǎn)遞到檔案接收地。

在檔案到達(dá)檔案接收地后，還需要再去檔案接收地辦理檔案托管的相關(guān)手續(xù)，所有手續(xù)辦理完成之后，大家還要和檔案接收地要一份檔案托管回執(zhí)單，或者存檔證明方便以后進(jìn)行檔案調(diào)取。

怎么存放個人檔案

怎么存放個人檔案

檔案來源于文件。檔案是由文件有條件地轉(zhuǎn)化而來的，這里的“文件”是指廣義文件，即一切由文字、圖表、聲像等形式形成的各種材料。以下是我為大家整理的怎么存放個人檔案，希望對大家有所幫助！

一、怎么存放個人檔案

1、協(xié)議書和報到證一般只有兩年的有效期，超過則效力盡失，所以應(yīng)該在兩年內(nèi)盡量找到接收單位并辦妥相關(guān)手續(xù)。

2、如果是正規(guī)統(tǒng)招入學(xué)的話，畢業(yè)時的檔案是不應(yīng)該交到你個人手中的，正規(guī)大學(xué)是不會將檔案直接交到畢業(yè)生手中的，哪怕是有個第三方的虛假協(xié)議單位接收也可以，但就是不允許直接交給本人，這是國家檔案管理的基本原則。

3、據(jù)此與新的接收單位簽訂協(xié)議，新單位如果同意接收檔案關(guān)系，可以直接通過地市級的人事局轉(zhuǎn)移接收檔案。

4、放棄學(xué)生檔案直接到勞動局辦理招工手續(xù)勞動合同再增加保險，這時的檔案是工人性質(zhì)的，但不影響退休或享受其他保險待遇。

二、補(bǔ)辦個人檔案需要什么手續(xù)

重新補(bǔ)辦的檔案可以分為四個部分，分別為身份、材料、轉(zhuǎn)遞手續(xù)及補(bǔ)充材料（補(bǔ)充材料多為體制內(nèi)或事業(yè)編公務(wù)員等所需要的材料，流動人員則不需要），這四部分所需材料或手續(xù)部分地區(qū)已經(jīng)取消，但是如果想要檔案進(jìn)京，檔案內(nèi)資料最好補(bǔ)齊全。

三、個人檔案存放在哪里

先到人社局查詢，再根據(jù)情況去原籍地人才市場查。

1、畢業(yè)后檔案轉(zhuǎn)回原籍的，就直接到原籍人力資源和社會保障局去查。各地情況也不太一樣，有的地方人力資源和社會保障局設(shè)有檔案管理中心，直接管理各類檔案；有的.市縣則設(shè)置下屬人力資源中心（人才市場），所有接收回來的檔案都?xì)w到人才市場管理。

2、有工作單位的人，檔案一般存放在自己的工作單位；如果工作單位規(guī)模較小沒有存放檔案的條件，員工的檔案會由單位寄存在當(dāng)?shù)厝瞬攀袌?。學(xué)生的檔案是存放在學(xué)校學(xué)籍科。

3、社會人士的檔案會存放在單位或者人才市場。可以去單位檔案管理處查詢自己的檔案。如果單位將員工的檔案寄存在人才市場，可以通過電話或網(wǎng)絡(luò)查詢自己的檔案。