人事保管檔案

可在不調(diào)動的情況下，一直保留。勞動者辭職后，用人單位對已經(jīng)解除或者終止的勞動合同的文本，至少保存二年備查。當(dāng)事人可以自行根據(jù)實際情況及相關(guān)法律規(guī)定對相關(guān)文本進(jìn)行核查
檔案管理原則上永久保存，對于辭職、辭退、離職等人員檔案，自員工離職之日起保存一年后方可銷毀。按規(guī)定銷毀的檔案由專人填寫銷毀申請單，經(jīng)人力資源部部長審核，報總經(jīng)理批準(zhǔn)，并指定兩人執(zhí)行銷毀。審核、批準(zhǔn)、執(zhí)行人員要在銷毀申請單上簽字，并存檔。電子會計檔案的銷毀還應(yīng)當(dāng)符合國家有關(guān)電子檔案的規(guī)定，并由單位檔案管理機構(gòu)、會計管理機構(gòu)和信息系統(tǒng)管理機構(gòu)共同派員監(jiān)銷。人事檔案是我國人事管理制度的一項重要特色，是個人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據(jù)，與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關(guān)系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據(jù)。記錄一個人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)等個人情況的文件材料，起著憑證、依據(jù)和參考的作用，在個人轉(zhuǎn)正定級、職稱申報、辦理養(yǎng)老保險等相關(guān)證明時，都需要使用檔案。
法律依據(jù)：
《中華人民共和國檔案法》
第十九條國家檔案館保管的檔案，一般應(yīng)當(dāng)自形成之日起滿三十年向社會開放。經(jīng)濟、科學(xué)、技術(shù)、文化等類檔案向社會開放的期限，可以少于三十年，涉及國家安全或者重大利益以及其他到期不宜開放的檔案向社會開放的期限，可以多于三十年，具體期限由國家檔案行政管理部門制訂，報國務(wù)院批準(zhǔn)施行。

人事檔案存放在哪里

檔案一般可以存放在三個地方：
一、就業(yè)單位?？梢詥栆幌履愎ぷ鞯膯挝皇欠窨梢越邮苣愕臋n案，如果可以就把自己的檔案和戶口轉(zhuǎn)到接收單位即可。
二、戶籍所在地的人才交流中心管理。人才交流中心接收畢業(yè)生個人檔案需要持有學(xué)校和教育部門發(fā)放的報到證到當(dāng)?shù)氐娜瞬沤涣髦行膱蟮讲⒋娣艂€人檔案。
三、存放在學(xué)校替畢業(yè)生保管。但是學(xué)校保管的檔案是有時間限制的，一般是畢業(yè)后的兩年以內(nèi)，也就是說學(xué)校為你保管兩年的檔案，如果還是沒有找到接收你的個人檔案的地點就要被打回原籍了。本規(guī)定所稱流動人員人事檔案是指：
（一）辭職或被辭退的機關(guān)工作人員、企事業(yè)單位專業(yè)技術(shù)人員和管理人員的人事檔案；
（二）與用人單位解除勞動合同或聘用合同的專業(yè)技術(shù)人員和管理人員的人事檔案；
（三）待業(yè)的大中專畢業(yè)生的人事檔案；
（四）自費出國留學(xué)人員的人事檔案；
（五）外商投資企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、區(qū)街企業(yè)、民營科技企業(yè)、私營企業(yè)等非國有企業(yè)聘用的的專業(yè)技術(shù)人員和管理人員的人事檔案；
（六）外國企業(yè)常駐代表機構(gòu)的中方雇員的人事檔案；
（七）其它流動人員的人事檔案。流動人員人事檔案管理遵循“集中統(tǒng)一，歸口管理”的原則，接受政府人事行政部門的監(jiān)督和指導(dǎo)。流動人員人事檔案管理機構(gòu)流動人員人事檔案管理機構(gòu)為政府人事行政部門所屬的人才流動服務(wù)機構(gòu)（以下簡稱人才流動服務(wù)機構(gòu)），其他任何單位不得擅自管理流動人員人事檔案；嚴(yán)禁個人保管他人人事檔案?？绲貐^(qū)流動人員人事檔案，可由其戶籍所在地的人才流動服務(wù)機構(gòu)管理，也可其現(xiàn)工作單位所在地的人才流動服務(wù)機構(gòu)管理。
拓展資料：人事檔案是中國人事管理制度的一項重要特色，它是個人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據(jù)，與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關(guān)系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據(jù)。
法律依據(jù)：《流動人員人事檔案管理暫行規(guī)定》第二條本規(guī)定所稱流動人員人事檔案是指：
（一）辭職或被辭退的機關(guān)工作人員、企事業(yè)單位專業(yè)技術(shù)人員和管理人員的人事檔案；
（二）與用人單位解除勞動合同或聘用合同的專業(yè)技術(shù)人員和管理人員的人事檔案；
（三）待業(yè)的大中專畢業(yè)生的人事檔案；
（四）自費出國留學(xué)人員的人事檔案；

人事檔案一般存放在哪里

畢業(yè)生檔案一般存放：

1、高校畢業(yè)未就業(yè)的畢業(yè)生，畢業(yè)生檔案可由學(xué)校直接寄回原戶籍所在地公共就業(yè)人才服務(wù)機構(gòu)。切勿將檔案保存在個人手中，應(yīng)由學(xué)校將檔案移交到戶籍地的人才市場，及時辦理人事代理和檔案托管相關(guān)證明手續(xù)。

2、高校畢業(yè)后已與民營企業(yè)簽了就業(yè)協(xié)議，民營企業(yè)無檔案管理權(quán)單位保存（如：私營民營企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、中外合資、獨資企業(yè)是無權(quán)管理個人檔案）畢業(yè)生檔案一般由戶籍所在地或工作單位所在地公共就業(yè)人才服務(wù)機構(gòu)管理。

攜帶就業(yè)協(xié)議、身份證到工作單位所在地公共就業(yè)人才服務(wù)機構(gòu)或戶籍地的公共就業(yè)人才服務(wù)管理中心審核蓋章。將蓋章后的就業(yè)協(xié)議書交回學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)部門，辦理派遣手續(xù)。再由學(xué)校將畢業(yè)生學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)至相關(guān)公共就業(yè)人才服務(wù)機構(gòu)管理。

3、高校畢業(yè)后在有人事檔案管理權(quán)限的國有企業(yè)、機關(guān)事業(yè)單位就業(yè)的，其檔案可由學(xué)校轉(zhuǎn)到單位，由單位直接接收、管理檔案。

檔案存放人才中心需要滿足什么條件：

1、人才中心不接收個人自帶檔案，轉(zhuǎn)遞檔案時應(yīng)嚴(yán)密包封并填寫轉(zhuǎn)遞通知單，通過機要交通或派專人送取，不得個人自帶檔案。高校畢業(yè)生檔案可由學(xué)校通過郵政EMS標(biāo)準(zhǔn)快遞轉(zhuǎn)遞。

2、外地戶口的檔案想存放在當(dāng)?shù)厝瞬胖行模€需要提供工作中的一些證明材料，可以憑借工作條件將檔案存放人才中心。

人事檔案可以自己保管嗎

人事檔案可以自己保管嗎

人事檔案是中國人事管理制度的一項重要特色，它是個人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據(jù)，與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關(guān)系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據(jù)。以下是我為大家整理人事檔案可以自己保管相關(guān)內(nèi)容，文章希望大家喜歡！

人事檔案可以自己保管嗎

不可以。

1、根據(jù)人事檔案管理規(guī)定：人事檔案的'傳遞和管理是由組織人事部門或其委托具有資質(zhì)的單位（一般為人才交流中心）具體負(fù)責(zé)，其他單位和個人不得傳遞、管理人事檔案。

2、同時本人不得管理、傳遞和調(diào)閱本人檔案。人事檔案放在自己手里，組織人事部門將對該檔案材料的真實性不予認(rèn)可。

人事檔案是中國人事管理制度的一項重要特色，它是個人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據(jù)，與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關(guān)系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據(jù)。高校學(xué)生檔案則是國家人事檔案的組成部分，是大學(xué)生在校期間的生活、學(xué)習(xí)及各種社會實踐的真實歷史記錄，是大學(xué)生就業(yè)及其今后各單位選拔、任用、考核的主要依據(jù)。事業(yè)單位，人事檔案相當(dāng)重要。

提供保管檔案的服務(wù)的機構(gòu)各地人才市場、各區(qū)、縣人才市場及街道辦等。按照我國檔案法、干部檔案工作條例、流動人員檔案管理暫行規(guī)定等法規(guī)，畢業(yè)生的人事檔案屬于國家法定、強制執(zhí)行、歸口管理的公共信息，個人不得截留和銷毀。

檔案丟失需進(jìn)行補檔，也就是說，持有者需回到小學(xué)、初中、高中、大學(xué)及原工作單位，補齊相關(guān)證明材料，因為檔案未歸檔會影響到入黨、升學(xué)等，影響自己評定職稱、考研政審、勞動保險及日后的離退休手續(xù)辦理，也會影響到自己出國留學(xué)。如果有考公務(wù)員的意向，檔案必須保管好。

人事檔案如何管理

一、人事檔案管理政策依據(jù)

v《山東省人事代理暫行辦法》(魯人﹝1997﹞3號)

v《濟南市人事代理暫行辦法》(濟政辦字﹝1998﹞81號)

v《山東省流動人員人事檔案和人事關(guān)系管理的具體辦法》(﹝1990﹞魯人字第24號)

v《流動人員人事檔案管理暫行規(guī)定》(人發(fā)(1996)118號)

v《中華人民共和國檔案法》

v《干部檔案工作條例》(組通字﹝1991﹞13號)

二、流動人員人事檔案的范圍

v待業(yè)的大中專畢業(yè)生人事檔案;

v非國營單位聘用的專業(yè)技術(shù)人員和管理人員的人事檔案;

v外國企業(yè)常駐代表機構(gòu)的中方雇員的人事檔案;

v其他流動人員的人事檔案;

v注：按照組織部現(xiàn)行規(guī)定，機關(guān)事業(yè)單位、國有企業(yè)離職人員，未再就業(yè)前，人事檔案由原單位保管，就業(yè)后將檔案轉(zhuǎn)至新單位檔案主管部門管理。

三、流動人員人事檔案的管理

v流動人員人事檔案管理機構(gòu)為縣以上(含縣)黨委組織部門和政府人事行政部門所屬的人才流動服務(wù)機構(gòu)，其他任何單位不得擅自管理流動人員人事檔案，嚴(yán)禁個人保管他人人事檔案。

v 流動人員人事檔案管理遵循“集中統(tǒng)一，歸口管理”的原則，接受同級黨委組織部門、政府人事行政部門的監(jiān)督和指導(dǎo)。

四、檔案工作人員職責(zé)

v一、保管干部檔案，為國家積累檔案史料。

v二、收集、鑒別和整理干部檔案材料。

v三、辦理檔案的查閱、借閱、轉(zhuǎn)遞。

v四、登記干部職務(wù)、工資等變動情況。

v五、為有關(guān)部門提供干部的情況。

v六、做好人事檔案的安全、保密、保護(hù)工作。

v七、調(diào)查研究干部檔案工作情況、制定規(guī)章 制度 ，搞好干 部檔案的業(yè)務(wù)建設(shè)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

v八、推廣、應(yīng)用干部檔案現(xiàn)代化管理技術(shù)。

v九、定期向檔案館(室)移交死亡干部檔案

v十、辦理其他有關(guān)事項。

五、人事檔案保管保密制度

v一、牢固樹立安全保密觀念、增強保密意識，嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守國家秘密法》

v二、干部檔案管理部門，要建立堅固的、防火、防潮的專用檔案庫房，配置鐵質(zhì)檔案柜。庫房面積每千卷需20-25平方米;庫房內(nèi)應(yīng)設(shè)置空調(diào)、去濕、滅火等設(shè)備。要設(shè)置專門的檔案查閱室和檔案管理人員辦公室，檔案庫房、閱檔室、檔管人員辦公室應(yīng)三室分開。

v三、庫房的防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設(shè)施齊全，保持庫房的清潔和庫內(nèi)適宜的溫、濕度(要求14℃-24℃，相對濕度45-65﹪)，安全防護(hù)措施要經(jīng)常檢查，杜絕隱患。

v四、檔案管理人員離開庫房時要及時關(guān)燈、鎖好門窗，無關(guān)人員一律不得進(jìn)入庫房。

v五、任何個人不得私自保存他人檔案，禁止通過電話、傳真索取或提供干部的全面情況和設(shè)計干部的政治歷史或其他重要問題的情況，不得攜帶檔案及材料出入公共場所。

v六、保管干部檔案，應(yīng)建立登記和統(tǒng)計制度，每年全面檢查核對一次檔案，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。

六、人事檔案查閱檔案制度

v1、查閱干部人事檔案應(yīng)填寫《查閱干部檔案審批表》，按照查閱干部人事檔案的規(guī)定辦理審批手續(xù)。

v2、閱檔人員必須是中共黨員。

v3、任何個人不得查閱或借用本人及直系親屬的檔案。

v4、檔案一般不外借，如必須借出使用，要說明理由，經(jīng)主管部門批準(zhǔn)，并嚴(yán)格履行登記手續(xù)，限期歸還，不得擅自轉(zhuǎn)借他人。

v5、閱檔人員要嚴(yán)格遵守保密制度和閱檔規(guī)定，嚴(yán)禁涂改、勾劃、抽取、撤換材料;閱檔人員不得泄漏或擅自向外公布檔案內(nèi)容，違反者視情節(jié)輕重，予以批評教育直至紀(jì)律處分。屬于假公濟私者，按違反《中華人民共和國檔案法》處理。

v6、閱檔人員不得擅自拍攝、復(fù)制干部檔案內(nèi)容，因特殊情況需要從干部檔案中取證的，必須經(jīng)管檔單位領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)。

v7、閱檔人員在查閱干部檔案時嚴(yán)禁吸煙

人事檔案一般存放在哪里

人事檔案一般存放的地點，具體如下：

1、國企、事業(yè)單位。國企或者事業(yè)單位都有人事管理權(quán)，可以存放管理個人檔案，一般進(jìn)入國企或者事業(yè)單位工作的朋友，在入職前都會要求提交個人檔案，方便管理及評職稱晉升。

2、人才市場。人才市場，屬于人力資源社會保障局管轄，也可以存放檔案，但是有很無良多私人個體的人才機構(gòu)混在中間，如果想要存放檔案還是要找準(zhǔn)正規(guī)可靠的機構(gòu)。

3、人才中心。人才中心是屬于國家統(tǒng)一管理的檔案存放單位，在每個城市區(qū)域都有管理存放點的設(shè)置，但是對于個人自持、開封的檔案人才中心是不予接收的。檔案是記錄我們工作學(xué)習(xí)的.重要資料，也是我們審核個人信息真實性的重要依據(jù)，如果是開封狀態(tài)或者在個人手里無法保證檔案的真實性，很多人檔案知識認(rèn)知較少，檔案一直放在自己手里有的人對檔案好奇，私自拆開這種情況想要存放必須找專業(yè)的協(xié)助存放機構(gòu)審核擔(dān)保之后存放才行。