個(gè)人檔案處理

個(gè)人檔案怎么處理

檔案具有歷史再現(xiàn)性、知識(shí)性、信息性、政治性、文化性、社會(huì)性、教育性、價(jià)值性等特點(diǎn)，其中歷史再現(xiàn)性為其本質(zhì)屬性，其他特點(diǎn)為其一般屬性。下面是我分享的個(gè)人檔案怎么處理，希望能夠幫助到大家。

個(gè)人檔案怎么處理

個(gè)人檔案大部分時(shí)間是自己看不到的，都是由相關(guān)部門來(lái)進(jìn)行托管。檔案對(duì)于工作的人來(lái)說(shuō)，是計(jì)算工齡的一個(gè)重要憑證。學(xué)生要處理好自己的檔案，因?yàn)闄n案的用途很多，一旦沒(méi)有妥善保管好自己的檔案，會(huì)有很多影響。

對(duì)于有工作單位的人，檔案一般也就會(huì)存放在自己的工作單位。如果工作單位規(guī)模較小，沒(méi)有存放檔案的'條件，員工檔案則會(huì)由單位寄存在當(dāng)?shù)氐娜瞬攀袌?chǎng)。而學(xué)生的檔案則是存放在學(xué)校的學(xué)籍科。學(xué)生在畢業(yè)后，如果有工作會(huì)由單位接收，如果沒(méi)有找到工作的學(xué)生，會(huì)把檔案放在人才市場(chǎng)中，或是派遣回生源地。

所以，如果應(yīng)屆畢業(yè)生畢業(yè)后如果沒(méi)有找到工作，或是自由職業(yè)者。千萬(wàn)不要把自己的檔案拿回家，這樣對(duì)以后的就業(yè)和升職會(huì)有很大的影響。

查詢檔案的方法有哪些

社會(huì)人士查詢檔案的方法：社會(huì)人士的個(gè)人檔案會(huì)存放在單位或是人才市場(chǎng)，所以，社會(huì)人士可以選擇去單位檔案管理處查詢自己的檔案。如果單位把員工的檔案寄存在人才市場(chǎng)，可以通過(guò)電話或是人才市場(chǎng)官網(wǎng)查詢自己的檔案。

應(yīng)屆畢業(yè)生查檔案的方法：對(duì)于剛畢業(yè)的大學(xué)生來(lái)說(shuō)，個(gè)人檔案會(huì)被學(xué)校寄到工作所在地的人才市場(chǎng)，或是學(xué)生生源所在地。在查詢的時(shí)候，可以選擇到人才市場(chǎng)查詢，也可以通過(guò)人才市場(chǎng)官網(wǎng)或電話查詢。也可以選擇會(huì)生源地查詢。

其實(shí)，無(wú)論是什么身份，查詢檔案的途徑主要有幾種，一是撥打公司檔案管理處電話查詢或是撥打人才市場(chǎng)的電話查詢。另一個(gè)就是通過(guò)學(xué)校、人才市場(chǎng)、生源地等相關(guān)網(wǎng)站查詢。另外，如果時(shí)間充裕的話，也可以選擇去實(shí)地查詢。

大學(xué)畢業(yè)后個(gè)人檔案怎么處理

大學(xué)畢業(yè)后個(gè)人檔案處理方法如下：

1、畢業(yè)后檔案存放學(xué)校（注意2年期限）：

如果畢業(yè)后沒(méi)有及時(shí)找到合適工作（或考研），導(dǎo)致畢業(yè)即失業(yè)，可以到學(xué)校申請(qǐng)暫緩就業(yè)，在兩年內(nèi)找到工作的，一定要及時(shí)回校辦理檔案轉(zhuǎn)移，到學(xué)校將戶籍和檔案遷至工作單位所在地或單位所在地的人才市場(chǎng)。兩年過(guò)后，學(xué)校就會(huì)打回原籍，很可能造成檔案丟失。

2、畢業(yè)后檔案存放人才市場(chǎng)（建議）：

1)畢業(yè)沒(méi)有找到單位的（或考研），可以去學(xué)?；騿挝凰诘娜瞬攀袌?chǎng)進(jìn)行檔案掛靠，千萬(wàn)不能棄檔。

2)畢業(yè)后找到單位的，可放心的找就業(yè)地方人才市場(chǎng)掛靠，而且掛靠的人才市場(chǎng)可能會(huì)接收個(gè)人手上的檔案。

3)畢業(yè)后找到單位后又辭職到其他地方去的，這里還有個(gè)注意點(diǎn)：某些地方的人才市場(chǎng)5年內(nèi)如果沒(méi)有交檔案保管費(fèi)，人才市場(chǎng)保管檔案的義務(wù)就會(huì)自動(dòng)解除，檔案會(huì)被封存，我們的檔案會(huì)成為“死檔”。

3、檔案存放在街道辦事處（盡量不要）：

檔案在街道的話，一旦有單位錄用你需要調(diào)取檔案的話比較的麻煩。而且檔案放在街道一樣要交存檔費(fèi)用。

個(gè)人檔案怎么處理？

個(gè)人檔案分為人事檔案和企業(yè)自建員工檔案。

一、人事檔案比如大學(xué)畢業(yè)生的檔案屬于國(guó)家人才檔案，是國(guó)家人事機(jī)關(guān)及其下屬授權(quán)人才中心專管的，以報(bào)到證為憑。

1、 離職后，由公司出具解聘證明，新單位是國(guó)有屬性的即可開具調(diào)擋函接收你的檔案。

2、民營(yíng)單位工作的， 私企一般不具備檔案接管資格，人事檔案需要托管在當(dāng)?shù)厝瞬攀袌?chǎng)的。持原單位辦理勞動(dòng)關(guān)系解除證明，開調(diào)轉(zhuǎn)函去原工作地人才中心（人力資源公司）辦理檔案轉(zhuǎn)移；

再持新單位簽訂新的勞動(dòng)合同，到新就業(yè)地人才中心（人力資源公司）辦理托管。

3、如果是國(guó)企到私企，或者私企到國(guó)企，則是第三方（社保局、人才中心、人力資源公司）和有資格的企業(yè)之間的轉(zhuǎn)接，參照第2條辦理。

4、暫時(shí)未能就業(yè)，或自己創(chuàng)業(yè)的，建議如下操作：（1）將檔案轉(zhuǎn)戶口所在地社保所辦失業(yè)，領(lǐng)取失業(yè)金，或享受國(guó)家優(yōu)惠政策。

（2）將檔案轉(zhuǎn)戶口所在地職業(yè)介紹中心自己交保險(xiǎn)，交夠年限，也可以領(lǐng)取養(yǎng)老保險(xiǎn)。

（3）按規(guī)定，檔案可以在原單位保存兩年，因此可以暫緩調(diào)檔。

二、企業(yè)自建檔案企業(yè)自己創(chuàng)建的員工檔案，企業(yè)人事部門應(yīng)保留兩年備查，里面所有涉及證件原件的部分企業(yè)無(wú)權(quán)扣留，員工本人可以拿走（復(fù)印件未作規(guī)定）。

依據(jù)《勞動(dòng)合同法》第五十條規(guī)定：用人單位應(yīng)當(dāng)在解除或者終止勞動(dòng)合同時(shí)出具解除或者終止勞動(dòng)合同的證明，并在十五日內(nèi)為勞動(dòng)者辦理檔案和社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。

勞動(dòng)者應(yīng)當(dāng)按照雙方約定，辦理工作交接。用人單位依照本法有關(guān)規(guī)定應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)?，在辦結(jié)工作交接時(shí)支付。

用人單位對(duì)已經(jīng)解除或者終止的勞動(dòng)合同的文本，至少保存二年備查。

PS：第三方保管，比如人才市場(chǎng)、人力資源公司、職業(yè)介紹中心等，一般會(huì)有一定托管費(fèi)；而社保所養(yǎng)老中心，一般是不收費(fèi)的，如果提供其他服務(wù)，產(chǎn)生費(fèi)用也會(huì)很低。人事局也可接收人事檔案，但作為機(jī)關(guān)單位只接收本單位正式在編人員和全市科級(jí)干部的檔案。高校畢業(yè)生，申請(qǐng)回生源地，那開出的報(bào)到證上報(bào)道地址可能會(huì)是人事局，那只是個(gè)統(tǒng)一的稱呼.

但檔案實(shí)際上可能是到當(dāng)?shù)厝耸戮窒聦賳挝蝗瞬沤涣鞣?wù)中心下屬一個(gè)科室高校就業(yè)指導(dǎo)辦公室或者是某個(gè)人才市場(chǎng)。

擴(kuò)展資料：

檔案轉(zhuǎn)移的辦理流程

1、轉(zhuǎn)入：

（1）檔案在機(jī)關(guān)、事業(yè)單位或在其他省市單位的，由單位開具商調(diào)函，本人辦理調(diào)檔手續(xù)；

（2）檔案在企業(yè)或其他人才服務(wù)機(jī)構(gòu)的，

①本人持《市、縣內(nèi)企業(yè)職工流動(dòng)登記表》、到市人力資源 和社會(huì)保障局辦理終止、解除勞動(dòng)合同手續(xù)，

②本人持單位開具的商調(diào)函辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)。

③檔案封口自帶交予單位審核。

④審核合格后發(fā)回執(zhí)，檔案入庫(kù)。不合格，本人將檔案交予原單位（機(jī)構(gòu)）補(bǔ)充。

2、轉(zhuǎn)出：

①持接收單位商調(diào)函、本人與單位簽訂的《代管人事關(guān)系和人事檔案合同書》辦理檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)。

②本人持《市、縣內(nèi)企業(yè)職工流動(dòng)登記表》、到市人力資源和社會(huì)保障局辦理終止、解除勞動(dòng)合同手續(xù)。

③將《市、縣內(nèi)企業(yè)職工流動(dòng)登記表》交回單位，辦理檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)。

參考資料來(lái)源：百度百科-檔案

大學(xué)生畢業(yè)后，個(gè)人檔案應(yīng)該如何處理？

你好，我來(lái)回答這個(gè)問(wèn)題。

很多高校畢業(yè)生畢業(yè)后不清楚自己的檔案會(huì)被如何處理，我這里就簡(jiǎn)單地跟大家說(shuō)說(shuō)檔案的去向：

1、如果我們的高校畢業(yè)生在畢業(yè)的時(shí)候沒(méi)有找到工作，這種情況下個(gè)人檔案學(xué)校一般會(huì)直接派回大學(xué)生的生源地，也就是你高考時(shí)從哪里考來(lái)的，檔案就還是要回到哪里去。具體的是：師范類高校畢業(yè)生的檔案會(huì)寄到大學(xué)生生源地的教體局，非師范類高校畢業(yè)生的檔案會(huì)寄回到大學(xué)生生源地的人社局。大學(xué)生應(yīng)該在畢業(yè)后持報(bào)到證（派遣證）到生源地的教體局、人社局報(bào)到。

2、近年來(lái)，很多高校為了提高自己學(xué)校的就業(yè)率，對(duì)于沒(méi)找到工作的畢業(yè)生，不辦理派遣手續(xù)，要求其檔案留在學(xué)校管理，直到學(xué)生找到工作后才予以辦理派遣手續(xù)。不過(guò)學(xué)校對(duì)畢業(yè)生檔案的管理一般不會(huì)超過(guò)兩年，之后還是要派遣回大學(xué)生的生源地。

若大學(xué)生在畢業(yè)時(shí)已經(jīng)找好工作，與就業(yè)單位簽訂就業(yè)協(xié)議，學(xué)校將根據(jù)畢業(yè)生和單位簽訂的協(xié)議將其檔案轉(zhuǎn)到就業(yè)單位所在的人社局或有檔案管理權(quán)限的單位。

1、一般來(lái)說(shuō)，考入縣級(jí)機(jī)關(guān)事業(yè)單位的，其檔案按照檔案管理權(quán)限分別由組織部、人社局、教體局、衛(wèi)健局等單位進(jìn)行管理；考入地市級(jí)以上機(jī)關(guān)事業(yè)單位的，其檔案一般由所在單位主管部門進(jìn)行管理。

2、與企業(yè)簽訂協(xié)議的，其檔案一般由當(dāng)?shù)厝瞬沤涣鞣?wù)中心或是具有管理檔案權(quán)限的勞務(wù)派遣公司管理檔案；與國(guó)有企業(yè)簽訂協(xié)議的，其檔案一般由國(guó)有企業(yè)自行管理。