人事檔案處理

人事檔案怎么處理

人事檔案，是記錄一個(gè)人主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)等個(gè)人情況的文件材料。學(xué)生在校時(shí)期是“學(xué)籍檔案”，畢業(yè)之后是“人事檔案。以下我為大家整理了人事檔案怎么處理的相關(guān)內(nèi)容，希望對(duì)大家有所幫助！

一、人事檔案怎么處理

一般大學(xué)畢業(yè)考上研究生檔案的去向就是學(xué)校開(kāi)調(diào)檔函本校郵寄即可，是不可以自己攜帶檔案的。如果是沒(méi)有找到工作單位。如果高校畢業(yè)生畢業(yè)后還沒(méi)有找到合適的工作，學(xué)籍檔案將由學(xué)校轉(zhuǎn)到你戶籍所在地的縣級(jí)以上公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)，你可以通過(guò)網(wǎng)上報(bào)到系統(tǒng)查詢檔案的去向。

還有就是如果你的公司不是公有制企業(yè)以及事業(yè)單位或者自主創(chuàng)業(yè)的話你可以把檔案寄存在所在地的公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)。

還有就是畢業(yè)留學(xué)的話，一是可由學(xué)校將檔案轉(zhuǎn)至戶籍所在地的公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)；二是可以咨詢教育廳留學(xué)服務(wù)中心，辦理檔案委托保管。

二、未找到工作，三方空白的。處理辦法：

（1）放在學(xué)校（不建議）。

大學(xué)畢業(yè)兩年內(nèi)，都處于擇業(yè)期，擇業(yè)期內(nèi)可以放在學(xué)校。但放在學(xué)校是沒(méi)有報(bào)到證的，所以檔案是沒(méi)辦法封口的，中間丟失材料將無(wú)法補(bǔ)辦，并且擇業(yè)期一過(guò)，學(xué)校就會(huì)將你的.檔案打回原籍；

（2）主動(dòng)打回原籍（建議）。

學(xué)生可以在校就業(yè)部門網(wǎng)站上下載回原籍申請(qǐng)表，填好之后交給院系負(fù)責(zé)人，就可以開(kāi)出報(bào)到證，學(xué)校會(huì)將你的檔案郵寄到生源地人才服務(wù)交流中心。學(xué)生在報(bào)到證有效期內(nèi)去原籍人才市場(chǎng)報(bào)到即可。待同學(xué)們找到工作，就可以通過(guò)到人才市場(chǎng)改派轉(zhuǎn)到工作地點(diǎn)；

（3）放在學(xué)校所在地人才市場(chǎng)(建議)。

學(xué)生可以通過(guò)與一些人事代理公司或者任何一家只要是當(dāng)?shù)氐墓竞炗喨剑ù蛴〉?、超市都行），然后憑借簽好的三方，到當(dāng)?shù)厝瞬沤涣髦行淖屓瞬沤涣髦行纳w章。拿著蓋好章的三方交給你老師就可以開(kāi)出報(bào)到證了，拿著報(bào)到證去人才中心存檔。此種適合希望在學(xué)校所在地工作或者創(chuàng)業(yè)的同學(xué)。

三、找到可以處理檔案的單位。比如：國(guó)企或事業(yè)單位。有2種處理辦法：

（1）遵循公司人事安排。

讓公司開(kāi)具調(diào)檔函，持調(diào)檔案讓學(xué)校郵寄檔案至公司指定地址，按規(guī)定時(shí)間報(bào)道即可，當(dāng)然也可以持有效三方去學(xué)校開(kāi)具報(bào)到證；

（2）放在工作所在地人才市場(chǎng)(建議)。

學(xué)生可以讓公司開(kāi)具正式勞務(wù)合同，拿著勞務(wù)合同去人才市場(chǎng)，讓其開(kāi)具接收函，拿著接收函去教育廳就業(yè)部門開(kāi)具報(bào)到證，自己拿著報(bào)到證去辦理存檔。

人事檔案有啥作用？我的人事檔案該如何處理？

一、人事檔案的作用：

1、保留個(gè)人原有干部身份。

2、辦理工作調(diào)動(dòng)時(shí)需要個(gè)人檔案。

3、參加公務(wù)人員招聘考試，需檔案確定身份。

在國(guó)家公務(wù)員的選拔,國(guó)有企事業(yè)單位的招聘，成熟的民企在招聘時(shí)都要審查相關(guān)人員的檔案，并以其記載的相關(guān)資訊作為甄選人才的重要證據(jù)。

4、辦理個(gè)人退休手續(xù)時(shí)，要查看檔案記錄。

5、專業(yè)職稱晉升的參考依據(jù)。

辦理社會(huì)保險(xiǎn)、職稱評(píng)定、出具各種相關(guān)證明等也都需要本人的人事檔案。

6、出國(guó)政審和公證時(shí)，需要查閱個(gè)人檔案。

二、人事檔案的處理：

在想要托管的湖北省人才中心給目前檔案的存放地南方人才開(kāi)調(diào)檔函就可以過(guò)去辦理。

到南方人才把費(fèi)用交清以后就可以直接把你的檔案拿走或是郵寄走，過(guò)段時(shí)間再到湖北省人才中心咨詢一下檔案情況，交費(fèi)辦理轉(zhuǎn)入手續(xù)即可。

擴(kuò)展資料：

高校畢業(yè)生需要正確區(qū)別“學(xué)籍檔案”與“人事檔案“。

由于國(guó)家相關(guān)政策規(guī)定畢業(yè)生畢業(yè)后暫時(shí)找不到就業(yè)單位的，其檔案可免費(fèi)由學(xué)校保存兩年，這正是很多畢業(yè)生沒(méi)有搞清“學(xué)籍檔案”與“人事檔案”的區(qū)別。

有些畢業(yè)生為了省事就放在學(xué)校保存，認(rèn)為無(wú)須再到人才中心辦理報(bào)到、托管檔案手續(xù)了。

需要強(qiáng)調(diào)的是，學(xué)校保存的只是“學(xué)籍檔案”，而真正發(fā)揮作用的恰是“人事檔案”，（也就是托管在人才中心的個(gè)人檔案），職稱評(píng)定等相關(guān)事宜都是由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)換成人事檔案后才能進(jìn)行的。

按國(guó)家政策規(guī)定，本科畢業(yè)生畢業(yè)工作一年（以報(bào)到日期計(jì)）、大專畢業(yè)生畢業(yè)工作滿三年可申報(bào)初級(jí)職稱，由所在單位人事部門或委托的人才交流機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)辦理。

由此可見(jiàn)，學(xué)校保存的學(xué)籍檔案只是“存放”，起不到任何作用。

參考資料來(lái)源：人民網(wǎng)——高校畢業(yè)生需謹(jǐn)慎對(duì)待人事檔案：棄檔后果很嚴(yán)重

參考資料來(lái)源：百度百科——人事檔案

人事檔案如何管理

一、人事檔案管理政策依據(jù)

v《山東省人事代理暫行辦法》(魯人﹝1997﹞3號(hào))

v《濟(jì)南市人事代理暫行辦法》(濟(jì)政辦字﹝1998﹞81號(hào))

v《山東省流動(dòng)人員人事檔案和人事關(guān)系管理的具體辦法》(﹝1990﹞魯人字第24號(hào))

v《流動(dòng)人員人事檔案管理暫行規(guī)定》(人發(fā)(1996)118號(hào))

v《中華人民共和國(guó)檔案法》

v《干部檔案工作條例》(組通字﹝1991﹞13號(hào))

二、流動(dòng)人員人事檔案的范圍

v待業(yè)的大中專畢業(yè)生人事檔案;

v非國(guó)營(yíng)單位聘用的專業(yè)技術(shù)人員和管理人員的人事檔案;

v外國(guó)企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)的中方雇員的人事檔案;

v其他流動(dòng)人員的人事檔案;

v注：按照組織部現(xiàn)行規(guī)定，機(jī)關(guān)事業(yè)單位、國(guó)有企業(yè)離職人員，未再就業(yè)前，人事檔案由原單位保管，就業(yè)后將檔案轉(zhuǎn)至新單位檔案主管部門管理。

三、流動(dòng)人員人事檔案的管理

v流動(dòng)人員人事檔案管理機(jī)構(gòu)為縣以上(含縣)黨委組織部門和政府人事行政部門所屬的人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)，其他任何單位不得擅自管理流動(dòng)人員人事檔案，嚴(yán)禁個(gè)人保管他人人事檔案。

v 流動(dòng)人員人事檔案管理遵循“集中統(tǒng)一，歸口管理”的原則，接受同級(jí)黨委組織部門、政府人事行政部門的監(jiān)督和指導(dǎo)。

四、檔案工作人員職責(zé)

v一、保管干部檔案，為國(guó)家積累檔案史料。

v二、收集、鑒別和整理干部檔案材料。

v三、辦理檔案的查閱、借閱、轉(zhuǎn)遞。

v四、登記干部職務(wù)、工資等變動(dòng)情況。

v五、為有關(guān)部門提供干部的情況。

v六、做好人事檔案的安全、保密、保護(hù)工作。

v七、調(diào)查研究干部檔案工作情況、制定規(guī)章 制度 ，搞好干 部檔案的業(yè)務(wù)建設(shè)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

v八、推廣、應(yīng)用干部檔案現(xiàn)代化管理技術(shù)。

v九、定期向檔案館(室)移交死亡干部檔案

v十、辦理其他有關(guān)事項(xiàng)。

五、人事檔案保管保密制度

v一、牢固樹(shù)立安全保密觀念、增強(qiáng)保密意識(shí)，嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》

v二、干部檔案管理部門，要建立堅(jiān)固的、防火、防潮的專用檔案庫(kù)房，配置鐵質(zhì)檔案柜。庫(kù)房面積每千卷需20-25平方米;庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)設(shè)置空調(diào)、去濕、滅火等設(shè)備。要設(shè)置專門的檔案查閱室和檔案管理人員辦公室，檔案庫(kù)房、閱檔室、檔管人員辦公室應(yīng)三室分開(kāi)。

v三、庫(kù)房的防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設(shè)施齊全，保持庫(kù)房的清潔和庫(kù)內(nèi)適宜的溫、濕度(要求14℃-24℃，相對(duì)濕度45-65﹪)，安全防護(hù)措施要經(jīng)常檢查，杜絕隱患。

v四、檔案管理人員離開(kāi)庫(kù)房時(shí)要及時(shí)關(guān)燈、鎖好門窗，無(wú)關(guān)人員一律不得進(jìn)入庫(kù)房。

v五、任何個(gè)人不得私自保存他人檔案，禁止通過(guò)電話、傳真索取或提供干部的全面情況和設(shè)計(jì)干部的政治歷史或其他重要問(wèn)題的情況，不得攜帶檔案及材料出入公共場(chǎng)所。

v六、保管干部檔案，應(yīng)建立登記和統(tǒng)計(jì)制度，每年全面檢查核對(duì)一次檔案，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。

六、人事檔案查閱檔案制度

v1、查閱干部人事檔案應(yīng)填寫《查閱干部檔案審批表》，按照查閱干部人事檔案的規(guī)定辦理審批手續(xù)。

v2、閱檔人員必須是中共黨員。

v3、任何個(gè)人不得查閱或借用本人及直系親屬的檔案。

v4、檔案一般不外借，如必須借出使用，要說(shuō)明理由，經(jīng)主管部門批準(zhǔn)，并嚴(yán)格履行登記手續(xù)，限期歸還，不得擅自轉(zhuǎn)借他人。

v5、閱檔人員要嚴(yán)格遵守保密制度和閱檔規(guī)定，嚴(yán)禁涂改、勾劃、抽取、撤換材料;閱檔人員不得泄漏或擅自向外公布檔案內(nèi)容，違反者視情節(jié)輕重，予以批評(píng)教育直至紀(jì)律處分。屬于假公濟(jì)私者，按違反《中華人民共和國(guó)檔案法》處理。

v6、閱檔人員不得擅自拍攝、復(fù)制干部檔案內(nèi)容，因特殊情況需要從干部檔案中取證的，必須經(jīng)管檔單位領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)。

v7、閱檔人員在查閱干部檔案時(shí)嚴(yán)禁吸煙

應(yīng)屆畢業(yè)生人事檔案如何處理

應(yīng)屆畢業(yè)生人事檔案如何處理

檔案和文件是同一事物在不同價(jià)值階段的不同形態(tài)，兩者具有同源性和階段性的共性，也具有實(shí)效、功用、離合等個(gè)性差異。下面是我分享的應(yīng)屆畢業(yè)生人事檔案如何處理，文章內(nèi)容希望大家喜歡。

畢業(yè)生檔案處理有四種情況：

未找到工作，三方空白的；找到工作，工作單位可以處理檔案的；

找到工作，工作單位不可以處理檔案的；考上研究生的。

未找到工作，三方空白的處理辦法：

（1）放在學(xué)校（不建議）。

大學(xué)畢業(yè)兩年內(nèi)，都處于擇業(yè)期，擇業(yè)期內(nèi)可以放在學(xué)校。但放在學(xué)校是沒(méi)有報(bào)到證的，所以檔案是沒(méi)辦法封口的，中間丟失材料將無(wú)法補(bǔ)辦，并且擇業(yè)期一過(guò)，學(xué)校就會(huì)將你的檔案打回原籍；

（2）主動(dòng)打回原籍（建議）。

學(xué)生可以在校就業(yè)部門網(wǎng)站上下載回原籍申請(qǐng)表，填好之后交給院系負(fù)責(zé)人，就可以開(kāi)出報(bào)到證，學(xué)校會(huì)將你的檔案郵寄到生源地人才服務(wù)交流中心。學(xué)生在報(bào)到證有效期內(nèi)去原籍人才市場(chǎng)報(bào)到即可。待同學(xué)們找到工作，就可以通過(guò)到人才市場(chǎng)改派轉(zhuǎn)到工作地點(diǎn)；

（3）放在學(xué)校所在地人才市場(chǎng)(建議)。

學(xué)生可以通過(guò)與一些人事代理公司或者任何一家只要是當(dāng)?shù)氐墓竞炗喨剑ù蛴〉?、超市都行），然后憑借簽好的三方，到當(dāng)?shù)厝瞬沤涣髦行淖屓瞬沤涣髦行纳w章。拿著蓋好章的三方交給你老師就可以開(kāi)出報(bào)到證了，拿著報(bào)到證去人才中心存檔。此種適合希望在學(xué)校所在地工作或者創(chuàng)業(yè)的同學(xué)。

找到不可以處理檔案的單位。有3種處理方法：

（1）主動(dòng)打回原籍。

學(xué)生可以在校就業(yè)部門網(wǎng)站上下載回原籍申請(qǐng)表，填好之后交給院系負(fù)責(zé)人，就可以開(kāi)出報(bào)到證，學(xué)校會(huì)將你的檔案郵寄到生源地人才服務(wù)交流中心。學(xué)生在報(bào)到證有效期內(nèi)去原籍人才市場(chǎng)報(bào)到即可。但買社保之類的不是很方便；

（2）放在學(xué)校所在地人才市場(chǎng)。

學(xué)生可以通過(guò)與一些人事代理公司或者任何一家只要是當(dāng)?shù)氐乃竞炗喨剑ù蛴〉辍⒊卸夹校?，然后憑借簽好的三方，到當(dāng)?shù)厝瞬沤涣髦行淖屓瞬沤涣髦行纳w章。拿著蓋好章的.三方交給你老師就可以開(kāi)出報(bào)到證了，拿著報(bào)到證去人才中心存檔。此種適合希望以后在學(xué)校所在地工作或者創(chuàng)業(yè)的同學(xué)。

（3）放到公司所在地人才市場(chǎng)（如與學(xué)校同一個(gè)地方，則參照這條）。

學(xué)生可以通過(guò)與公司簽訂的三方或者勞務(wù)合同，去人才市場(chǎng)開(kāi)具接收函（勞務(wù)合同）或給三方蓋章，然后去教育廳相關(guān)就業(yè)部門開(kāi)具報(bào)到證，拿著報(bào)到證去人才中心存檔。

找到可以處理檔案的單位。比如：國(guó)企或事業(yè)單位。有2種處理辦法 ：

（1）遵循公司人事安排。

讓公司開(kāi)具調(diào)檔函，持調(diào)檔案讓學(xué)校郵寄檔案至公司指定地址，按規(guī)定時(shí)間報(bào)道即可，當(dāng)然也可以持有效三方去學(xué)校開(kāi)具報(bào)到證；

（2）放在工作所在地人才市場(chǎng)(建議)。

學(xué)生可以讓公司開(kāi)具正式勞務(wù)合同，拿著勞務(wù)合同去人才市場(chǎng)，讓其開(kāi)具接收函，拿著接收函去教育廳就業(yè)部門開(kāi)具報(bào)到證，自己拿著報(bào)到證去辦理存檔。

考上研究生的處理辦法：遵循考研學(xué)校安排。

一般目標(biāo)學(xué)校會(huì)給開(kāi)具調(diào)檔函，之后本校郵寄即可，不可以自己攜帶。

1.什么是畢業(yè)生的檔案？檔案有什么作用？

畢業(yè)生檔案是學(xué)生畢業(yè)前家庭情況、學(xué)習(xí)成績(jī)、政治思想表現(xiàn)、身體狀況等情況的文字記載材料，是用人單位選拔、聘用畢業(yè)生的重要依據(jù)。用人單位往往根據(jù)畢業(yè)生人事檔案中反映的德、能、才以及專業(yè)特長(zhǎng)，將其安排到適當(dāng)?shù)墓ぷ鲘徫簧?。因此，學(xué)生畢業(yè)后，其檔案能否準(zhǔn)確、及時(shí)、安全地到達(dá)用人單位手中是非常重要的。

2.畢業(yè)生檔案內(nèi)一般包括哪些材料？

畢業(yè)生檔案內(nèi)一般包括：《高校畢業(yè)生登記表》；記錄在校期間所學(xué)全部課程及實(shí)驗(yàn)、實(shí)習(xí)、設(shè)計(jì)、勞動(dòng)等成績(jī)的《學(xué)習(xí)成績(jī)表》；在校期間的一切獎(jiǎng)懲材料；入團(tuán)、入黨志愿書；畢業(yè)離校前的體檢表；畢業(yè)生報(bào)到通知書（白色報(bào)到證副本）。

畢業(yè)生落實(shí)檔案去向的同時(shí)應(yīng)向用人單位或人才交流中心負(fù)責(zé)檔案的同志確認(rèn)檔案袋內(nèi)材料是否齊全，如有錯(cuò)漏及時(shí)與學(xué)校學(xué)生處學(xué)生檔案室聯(lián)系。

3.．畢業(yè)后檔案去向哪里？如何轉(zhuǎn)寄？

畢業(yè)生畢業(yè)后的檔案去向有以下幾種情況：

①辦理了暫緩就業(yè)的畢業(yè)生檔案由學(xué)校移交省高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心集中保管，期限兩年。

②在國(guó)企、事業(yè)、公務(wù)員單位落實(shí)就業(yè)的，檔案直接寄送到單位的人事部門；在其他性質(zhì)單位就業(yè)并在人才市場(chǎng)或人才交流中心辦理了掛靠的，檔案寄到相關(guān)的人才市場(chǎng)或人才交流中心。

③申請(qǐng)出國(guó)畢業(yè)生檔案寄送到生源地人事局。

④考研、專升本的畢業(yè)生檔案寄送到錄取學(xué)校。

⑤《報(bào)到證》回生源地人事局報(bào)到的，畢業(yè)生檔案寄送到當(dāng)?shù)厝耸戮帧?/p>

⑤延長(zhǎng)學(xué)年的畢業(yè)生檔案保留在學(xué)校學(xué)生檔案室，于學(xué)生完成學(xué)業(yè)時(shí)根據(jù)具體情況寄出。

4.．戶口有什么作用？

辦理“三險(xiǎn)一金”（養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)，住房公積金）；辦理結(jié)婚、身份證遺失、計(jì)劃生育證明、未婚證明、失業(yè)證明等。

5.．如何辦理戶口遷移證？

入學(xué)時(shí)戶口遷入到學(xué)校的畢業(yè)生需要遷移戶口的到學(xué)校保衛(wèi)處（行政樓1樓）登記戶口遷出地址，由保衛(wèi)處辦理《戶口遷移證》。入學(xué)時(shí)戶口未遷入到學(xué)校的畢業(yè)生需要遷移戶口的，畢業(yè)后憑廣東省高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心簽發(fā)的《就業(yè)報(bào)到證》和用人單位主管部門的接收證明，便可將戶口由原籍遷至工作單位所在地。

6.．畢業(yè)生的檔案和戶口是否可以分開(kāi)？

一般情況下畢業(yè)生的檔案及戶口不能分開(kāi)。但以下特殊情況可以分開(kāi)：到非生源地工作的畢業(yè)生，由于個(gè)人原因，需要把戶口遷回生源地的畢業(yè)生，經(jīng)用人單位和生源地戶口管理部門同意，其戶口可以遷回生源地；在同一個(gè)城市戶口掛靠到親戚朋友家中的，必須到接收單位（或人才市場(chǎng)）和掛靠戶口所在地的派出所兩者同意后，方可遷到親戚朋友家。