代理檔案整理

我的現(xiàn)在就在弄，我暫時(shí)訂的目錄是這樣的，還在修改中，你可以按照你們公司的情況來修改
招標(biāo)資料歸檔目錄
一、代理委托合同
二、招標(biāo)公告
三、招標(biāo)公告回執(zhí)
四、投標(biāo)單位簽到表
五、資格審查表
六、資格審查表
七、評(píng)標(biāo)原則
八、定標(biāo)原則
九、評(píng)標(biāo)注意事項(xiàng)
十、評(píng)標(biāo)專家守則
十一、 開標(biāo)記錄表
十二、 評(píng)標(biāo)委員會(huì)及監(jiān)標(biāo)人
十三、 專家評(píng)分表、統(tǒng)計(jì)表、匯總表、評(píng)審意見
十四、 評(píng)標(biāo)報(bào)告
十五、 中標(biāo)公示
十六、 定標(biāo)通知
十七、 中標(biāo)通知書
十八、 評(píng)價(jià)意見表
附：招標(biāo)文件，投標(biāo)文件

合同、公告、資格預(yù)審文件、招標(biāo)文件、答疑文件、評(píng)標(biāo)報(bào)告、中標(biāo)通知書都按項(xiàng)目分門別類存檔

人事代理制下的高校人事檔案管理分析

一、人事代理制下的高校人事檔案管理內(nèi)涵

人事代理制與高校人事檔案：高校在適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的過程中，對(duì)新聘任教工的人事及檔案關(guān)系由人才交流服務(wù)機(jī)構(gòu)代為管理，高校與個(gè)人建立聘用關(guān)系的一種人事制度，具有靈活多變的用人機(jī)制。實(shí)行人事代理的人員在聘期內(nèi)，高校依照聘用合同有關(guān)規(guī)定對(duì)其進(jìn)行管理，解聘或不再續(xù)聘的轉(zhuǎn)回人才服務(wù)機(jī)構(gòu)，脫離與學(xué)校的關(guān)系。它的最大特點(diǎn)在于實(shí)現(xiàn)人事關(guān)系管理與人員使用分離，高校在聘任合同的約定下享有人才的使用權(quán)，承擔(dān)相應(yīng)的因使用人才而產(chǎn)生的按勞付酬、考核獎(jiǎng)懲等義務(wù)，逐步使人才的使用權(quán)和所有權(quán)分離，把原來由單位承擔(dān)的社會(huì)責(zé)任從本單位中分離出去，走向社會(huì)化管理。而在高校推行人事代理制度下的人事檔案管理，旨在減輕高校有關(guān)人事的事務(wù)性工作負(fù)擔(dān)，消除新接收人員對(duì)單位的依賴，以實(shí)現(xiàn)高校用人的自主權(quán)，尤其可以幫助解決高校在人才引進(jìn)、畢業(yè)生接收、職稱評(píng)審、人事檔案管理、人員編制、戶籍掛靠等方面遇到的問題;是為深化人事制度改革，增強(qiáng)高校生機(jī)和活力，而實(shí)行的人事代理制度，也是高校制度改革的一項(xiàng)重要內(nèi)容。

代管的高校人事檔案內(nèi)涵：完善的代管檔案主要有：干部履歷和自傳、鑒定和考核、學(xué)歷和評(píng)聘職務(wù)、政審、黨團(tuán)、獎(jiǎng)懲、工資、任免調(diào)動(dòng)等十大類，根據(jù)用途分：如民主政治類：入團(tuán)入黨入伍，組織鑒定、考查考核，職務(wù)任免、獎(jiǎng)勵(lì)懲處、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)等;學(xué)歷學(xué)位類：履歷、自傳、學(xué)歷、學(xué)位、學(xué)籍、出國訪問、進(jìn)修培訓(xùn)等;專業(yè)技術(shù)類：職稱評(píng)定、論文獎(jiǎng)勵(lì)、成果專利、科研成果等;社會(huì)保障類：如工資晉升、福利待遇、選舉評(píng)優(yōu)、購房和住房公積金、合同與協(xié)議等;教育衛(wèi)生類：如學(xué)籍學(xué)位、履歷、自傳、計(jì)劃生育、保健醫(yī)療等;安居樂業(yè)類：如房屋權(quán)屬、婚姻和戶籍、家庭成員、社會(huì)關(guān)系、、棄檔與出國等保障權(quán)益的檔案;民主黨派類：各類任命、出國訪問、代表登記等等;它們與被代管人的利益息息相關(guān)，是在他們?cè)诓粩喑砷L中產(chǎn)生的新生資源。

代管的高校人事檔案性能：代管人事檔案是高?！安烀袂?、解民憂、維民權(quán)”的重要資源，具有較強(qiáng)的查考性、嚴(yán)肅性和權(quán)威性，她可用“憑據(jù)”幫你尋根溯源，用“數(shù)字”為你排憂解難和去偽存真;在個(gè)人的“成長發(fā)展、生老病死、衣食住行”中幾乎都離不開它，如工資檔案可核實(shí)工齡等，學(xué)籍和房產(chǎn)檔案可辦就業(yè)手續(xù)和確定房產(chǎn)權(quán)，婚姻檔案可辦購房貸款、遺產(chǎn)繼承手續(xù);又如晉職晉資、進(jìn)修培訓(xùn)、醫(yī)療保險(xiǎn)，產(chǎn)權(quán)公證，尋校友、求佐證等，都可顯示它的“威力”，尤其在當(dāng)今憑證作用和法制效應(yīng)越來越凸顯的年代，是一種難以估量的信息資源、文化資源、特色資源和效益資源。

二、人事代理制下的`高校人事檔案管理現(xiàn)狀

近年來，隨著高校各類檔案資源的整合，檔案館就成為了人事檔案的管理主體。高校實(shí)行人事代理制度后，人事檔案管理主體實(shí)際上分成了兩個(gè)部分，一是由學(xué)校檔案館對(duì)傳統(tǒng)體制下的教職工檔案進(jìn)行管理;另一部分被租賃聘用的教工檔案由當(dāng)?shù)厝瞬沤涣鞣?wù)中心進(jìn)行管理，當(dāng)一大批租憑者長時(shí)間被正式聘用后其檔案才能轉(zhuǎn)至校檔案館，期間有的需要相當(dāng)長的時(shí)間才能被正式聘用，長時(shí)間被代管的檔案都是人事代理機(jī)構(gòu)管理，但代理的人事檔案在管理存在不少問題。

1.代理機(jī)構(gòu)與高校管理職責(zé)不清

制度的不健全和管理的不規(guī)范，使雙方職責(zé)不明確，操作中容易失誤;如代理機(jī)構(gòu)側(cè)重一般的接收保管和存放，重接收，輕管理，在接收材料時(shí)基本不審不看、不按章歸類，不及時(shí)裝訂，更本談不上整理和裝卷，以及目錄信息的著入等管理，出現(xiàn)代管的人事檔案大多以原有結(jié)構(gòu)狀態(tài)存在，組卷較散亂，管理有失嚴(yán)肅，既使丟失了也無依據(jù);同時(shí)，代理檔案在未正式傳入高校時(shí)，高校檔案部門又不可能去查詢和監(jiān)督，以及查缺補(bǔ)漏，更談不上及時(shí)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化和現(xiàn)代化管理，轉(zhuǎn)來的材料沒有電子目錄信息等，最基本的管理水平都未達(dá)到，致代管檔案的質(zhì)量受到影響。

2.代管的人事檔案內(nèi)容不齊全

人事檔案的內(nèi)容是隨著個(gè)人成長在不斷增加、是處于動(dòng)態(tài)狀，需要連續(xù)不斷地補(bǔ)充與更新，才能真實(shí)地反映其現(xiàn)實(shí)面貌，但有的代理檔案內(nèi)容的補(bǔ)充和收集較緩慢，如代理人員在工作中形成的業(yè)績考核、職稱考評(píng)、繼續(xù)教育、晉職晉資等材料十分豐富，收集緩慢影響了檔案的查閱和利用;又如形成材料不齊全，如有的過去雖然是招工或轉(zhuǎn)干、升學(xué)或晉職，但檔案中無記載，有的材料無審批意見及個(gè)人簽名等;還有的因多次調(diào)動(dòng)或重新建檔，出現(xiàn)了部分檔案缺失等，減弱了憑證和依據(jù)功能;還有的組織考核、評(píng)鑒材料不全，在一定程度上影響對(duì)其本人的全面了解。

3.代管的人事檔案材料不連續(xù)

高校接收或擬引進(jìn)的人員即便是租賃制，對(duì)學(xué)歷的要求最低也得在碩士以上，因此，學(xué)歷材料是收集重點(diǎn)，如自高中到博士學(xué)歷的原始材料，應(yīng)具有報(bào)考表、入學(xué)登記表、學(xué)籍表、畢業(yè)生登記表或鑒定表、授予學(xué)位審批表等，但代管期間材料收集的不及時(shí)，致許多材料連續(xù)性不夠，如有的本科階段的材料只有入學(xué)登記表無畢業(yè)登記表，反之亦然;有的研究生階段材料不系統(tǒng)，碩士檔案中缺本科材料，博士生檔案中缺碩士材料等;有的在出國學(xué)習(xí)階段，對(duì)是否獲學(xué)位或進(jìn)修等表述不清，甚至這類材料沒歸檔，無法準(zhǔn)確反映這段歷程，代管檔案材料連續(xù)性不強(qiáng)。

4.代管的人事檔案查閱不方便

高校組織和人事部門在需要查閱代管檔案，或各黨支部辦理入黨或預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正事宜、例行人事調(diào)查等時(shí)，需經(jīng)由高校人事部門到代理機(jī)構(gòu)去代為借閱或開具證明后自行前往查閱;或代管的個(gè)人在報(bào)考碩士、博士、評(píng)定職稱、辦理戶口等需依據(jù)檔案材料開據(jù)證明等，都需反復(fù)要走多個(gè)流程才能辦成，利用起來極為不便。同時(shí)，高校人事部門對(duì)代管者的檔案是先收集和整理，再不定期集中轉(zhuǎn)遞至代理機(jī)構(gòu)，轉(zhuǎn)遞中易致檔案實(shí)體損壞或散失，影響代管檔案的管理和查閱質(zhì)量。

三、人事代理制下的高校人事檔案管理對(duì)策

檔案管理工作是一項(xiàng)政策性、專業(yè)性很強(qiáng)的工作，雙方管理機(jī)構(gòu)不僅要規(guī)范管理，重要的是強(qiáng)化管理意識(shí)，熟悉和掌握人事檔案管理技能，不斷拓展和延伸服務(wù)功能，搭建交流溝通的平臺(tái)，營造和諧工作環(huán)境，為雙方提供優(yōu)質(zhì)、方便、快捷、高效的服務(wù)。

1.優(yōu)化代理人事檔案的服務(wù)環(huán)境

為促進(jìn)人事代理制下的高校人事檔案管理和服務(wù)效能，要及時(shí)完善更為科學(xué)合理的人事檔案管理職責(zé)，提高雙方檔案管理者的政治和業(yè)務(wù)水平，要求他們不僅要有“一專多能”、愛崗敬業(yè)、精通業(yè)務(wù)，具熟練掌握人事檔案材料的收集、研究、鑒別、分類、編排、歸檔、保護(hù)各個(gè)環(huán)節(jié)的技術(shù)，而且還要掌握自動(dòng)化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化的知識(shí)和技能，提高檔案管理技術(shù)水平，優(yōu)化代理人事檔案管理的服務(wù)環(huán)境。

2.規(guī)范代理人事檔案的管理程序

高校與代理機(jī)構(gòu)之間須加強(qiáng)溝通、協(xié)調(diào)工作，制定出切實(shí)可行、操作性強(qiáng)的具體程序和措施，同時(shí)，高校要積極配合代理機(jī)構(gòu)做好檔案材料的收集工作，代理機(jī)構(gòu)也不能僅僅停留在檔案保管上，雙方都要做好協(xié)調(diào)工作，著力解決職責(zé)不清、范圍不明、關(guān)系不順、程序不規(guī)范、運(yùn)行機(jī)制不暢、信息反饋不及時(shí)等問題，制定嚴(yán)格的合同，明確各自的職責(zé)范圍、可操作的措施、具體工作程序以及各個(gè)工作環(huán)節(jié)間的運(yùn)行機(jī)制等，建立健全包括材料收集、人事檔案保管與保護(hù)、鑒別、查(借)閱、轉(zhuǎn)遞等規(guī)章，代理機(jī)構(gòu)要按程序做好代管檔案的收集、整理、保管、利用等工作，而高校也要積極地對(duì)代管人的學(xué)歷變更、職務(wù)、職稱變動(dòng)、工資調(diào)整、及年度考核等材料進(jìn)行初步的整理，并及時(shí)完整地轉(zhuǎn)交給人事代理機(jī)構(gòu)，使代管人事檔案管理逐步實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理。

3.做好代理人事檔案的收集整理

全面和及時(shí)地收集材料，是檔案工作的重中之重，對(duì)每年新形成的材料針對(duì)性的收集和整理，如晉升、晉職、考核、任免、各種獎(jiǎng)懲、出國訪問、離任審計(jì)等材料，增強(qiáng)全程跟蹤意識(shí)，認(rèn)真加工甄別，鑒定取舍，力求真實(shí)完整，手續(xù)完備，嚴(yán)格把好歸檔材料質(zhì)量關(guān);代理機(jī)構(gòu)與用人單位要注意溝通信息，代理方需及時(shí)把握材料形成的規(guī)律，掌握材料的來源和環(huán)節(jié)等，了解材料中經(jīng)常出現(xiàn)的問題，主動(dòng)與單位或個(gè)人取得聯(lián)系，高校力爭在材料生成之前給予指導(dǎo)和督促;及時(shí)建立健全人事檔案信息交換聯(lián)系制度，建立人事檔案材料收集網(wǎng)絡(luò)，代理機(jī)構(gòu)把需歸檔材料的內(nèi)容及范圍以書面形式發(fā)到用人單位，定期聯(lián)系，用人單位對(duì)人事材料及時(shí)收集、鑒定、登記，年終和代理機(jī)構(gòu)進(jìn)行檔案移交，以確保代管人事檔案材料的真實(shí)性、權(quán)威性、完整性、長期可讀性。

4.拓展高校檔案部門的管理功能

高校檔案部門不僅要承擔(dān)起傳統(tǒng)的人事檔案管理的職責(zé)，而且還要成為人事代理制度下人事檔案管理和利用的樞紐或中轉(zhuǎn)站;因此，高校人事部門需要在每年新進(jìn)人員之后將即時(shí)更新的名單及時(shí)轉(zhuǎn)給檔案部門;在人事檔案材料產(chǎn)生后，檔案館及時(shí)對(duì)人事處移交的人事檔案材料進(jìn)行分類和整理，并將人事代理制度下的人事材料及時(shí)向“中心”進(jìn)行移交。同時(shí)，在業(yè)務(wù)上加強(qiáng)溝通，及時(shí)了解所在高校代理的人事檔案情況;在人事檔案材料產(chǎn)生后，檔案部門對(duì)代理方移交來的人事檔案及時(shí)進(jìn)行整理和著入，集中統(tǒng)一管理，提供系統(tǒng)性、完整性的檔案服務(wù)。

5.建立代管人事檔案信息管理體系

代理機(jī)構(gòu)應(yīng)及時(shí)建立代管人事檔案的信息化管理，與高校建立系統(tǒng)的信息連接，實(shí)現(xiàn)信息共享，用人單位可以借助網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，快捷方便地查閱本單位所屬人事代理人員的電子檔案，并要有選擇地對(duì)代管者的自然情況和基本信息等進(jìn)行錄入和采集，如晉職晉資、考察考核、培訓(xùn)教育、學(xué)歷學(xué)位、職稱職務(wù)、工作簡歷、家庭成員、社會(huì)關(guān)系等，通過分類加工、有序整理，使之成為完整的人事檔案信息系統(tǒng)模塊，但信息采集工作須建立在組織人事部門審核確認(rèn)“三齡一歷”的基礎(chǔ)上，確保信息的準(zhǔn)確性和唯一性;強(qiáng)化日常管理效能，建立查詢、借閱、統(tǒng)計(jì)、分析等的現(xiàn)代管理體系，以便最大限度地滿足高校對(duì)有關(guān)人事檔案信息的需求。

調(diào)檔案可以由其他人代辦嗎

調(diào)檔案可以由其他人代辦。委托他人調(diào)出檔案需要的資料有調(diào)檔函、委托書、本人和委托人的身份證原件及復(fù)印件。
提檔的時(shí)候只要工作接收單位，需具人事管理權(quán)限的或人才中心、職介中心等人事代理機(jī)構(gòu)出具“人事檔案商調(diào)函”即可。找人代辦時(shí)，需要向人才市場(chǎng)出示公司開具的提檔函，因?yàn)樘釞n的時(shí)候，檔案是被密封的，如果能直接提檔的話，取檔案的人才市場(chǎng)是不正規(guī)的。
《中華人民共和國檔案法》
第一條
為了加強(qiáng)檔案管理，規(guī)范檔案收集、整理工作，有效保護(hù)和利用檔案，提高檔案信息化建設(shè)水平，推進(jìn)國家治理體系和治理能力現(xiàn)代化，為中國特色社會(huì)主義事業(yè)服務(wù)，制定本法。第七條
國家鼓勵(lì)社會(huì)力量參與和支持檔案事業(yè)的發(fā)展。對(duì)在檔案收集、整理、保護(hù)、利用等方面做出突出貢獻(xiàn)的單位和個(gè)人，按照國家有關(guān)規(guī)定給予表彰、獎(jiǎng)勵(lì)。第九條 機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)確定檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員負(fù)責(zé)管理本單位的檔案，并對(duì)所屬單位的檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。中央國家機(jī)關(guān)根據(jù)檔案管理需要，在職責(zé)范圍內(nèi)指導(dǎo)本系統(tǒng)的檔案業(yè)務(wù)工作。

如何辦理檔案人事代理？

你好，我是青島市人力資源管理協(xié)會(huì)的周老師。
你要轉(zhuǎn)到煙臺(tái)，就需要在煙臺(tái)找到人事代理機(jī)構(gòu)簽網(wǎng)上的就業(yè)協(xié)議，然后把就業(yè)協(xié)議給學(xué)校，學(xué)校再把報(bào)到證，戶口遷移證，學(xué)位證，畢業(yè)證給你，你去煙臺(tái)辦理就可以了。
至于你說的費(fèi)用問題，60是根本不可能的價(jià)格，380元可能有效期是到2009年底的費(fèi)用。所以你要問清楚了。
希望對(duì)你有幫助。

大連檔案托管方法

大連檔案托管方法

檔案非常重要。不管你現(xiàn)在從事什么工作，我希望你能管理好自己的檔案，按時(shí)去人才中心完善檔案資料。檔案并不意味著你不在國家單位工作就不重要。當(dāng)你不在國家單位工作時(shí)，仍然有很多地方需要檔案。以下我為大家整理了大連檔案托管方法，希望對(duì)大家有所幫助！

大連人才中心檔案保管所需材料

（1）首先，我們需要學(xué)校發(fā)放的登記卡，因?yàn)槲覀兊膯挝粫?huì)記錄在我們的登記卡上。一般來說，人才市場(chǎng)應(yīng)該根據(jù)我們的登記卡接收我們的檔案。如果我們沒有登記卡或者沒有大學(xué)畢業(yè)，這些檔案就不能放到人才市場(chǎng)。所以我們需要帶上我們的登記卡。損失需要重新發(fā)行。

（2）個(gè)人身份證、戶口簿等。（基礎(chǔ)文件，需要各種處理和發(fā)放。）

（3）委托人委托存款的，需提供委托人的身份證和委托證明。（機(jī)構(gòu)代理還需要發(fā)放個(gè)人身份證等。）

大連檔案保管的方式和地點(diǎn)

（1）作為畢業(yè)生，我們可以將我們的檔案存放在我們畢業(yè)的院校，簽訂協(xié)議后我們可以享受兩年的就業(yè)期。這種儲(chǔ)存方法是安全的，不需要付費(fèi)。兩年雇傭期結(jié)束后，學(xué)校會(huì)自動(dòng)將我們的檔案送回原所在地的人才交流中心保管，但檔案可能會(huì)丟失。

（2）到檔案所在的'人才交流中心或人事局進(jìn)行保管。當(dāng)我們存入檔案時(shí)，我們將開始記錄我們的服務(wù)年限，這將對(duì)我們今后的就業(yè)和晉升有一定的幫助。這也是人才市場(chǎng)中存儲(chǔ)文件的優(yōu)勢(shì)之一。

（3）您也可以去檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)存放檔案。一般來說，你需要找一個(gè)安全和聲譽(yù)好的檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)來代理，因?yàn)闄n案是個(gè)人的重要機(jī)密文件，無論如何我們都需要認(rèn)真對(duì)待它們。

自由職業(yè)者怎么辦檔案托管

（1）可以把自己的檔案寄存到戶籍所在地的人才市場(chǎng)，因?yàn)檫@里是檔案管理專區(qū)。它不僅是畢業(yè)生辦理檔案托管的最佳的選，而且還存放了不少待業(yè)人員和靈活就業(yè)人員的檔案，對(duì)待檔案的包容程度也相當(dāng)高。那么大家可以放心把自己的檔案托管在這里，這里也是具備檔案管理資格的。
（2）還有一種托管方式比較鮮為人知，就是可以把自己的檔案直接委托給相關(guān)代理機(jī)構(gòu)進(jìn)行管理。因?yàn)槊總€(gè)人都只承認(rèn)傳統(tǒng)意義上的檔案托管地，所以這種檔案托管方式并不出名。但這也不意味著這種托管方式是不正確的，反而這種方式托管檔案是非常方便快捷的。
（3）我們也可以將我們的檔案存放在當(dāng)?shù)氐娜瞬沤涣髦行倪M(jìn)行保管。存放方式和回到戶籍所在地進(jìn)行存放時(shí)一樣的，打算自己創(chuàng)業(yè)的靈活就業(yè)人員也可以對(duì)自己的檔案進(jìn)行處理，不管選擇哪一種，檔案都可以很好地保存。在畢業(yè)的時(shí)候我們一定要把檔案整理好，這樣以后使用檔案的時(shí)候就不會(huì)出現(xiàn)問題，從而耽誤了我們的時(shí)間。