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近年來,四川省紅十字會按照《檔案法》及檔案工作規(guī)范化管理的要求,加強對檔案工作的領導,逐步建立完善檔案管理制度,設立綜合檔案室,配備檔案工作人員,經(jīng)過不懈努力,檔案工作邁上了規(guī)范化管理軌道。
四川省紅十字會高度重視檔案工作,認真貫徹執(zhí)行檔案法律法規(guī),成立了由分管領導為組長、各部室負責人為成員的檔案規(guī)范化管理領導小組,各部室明確1名兼職檔案員負責文件的收集歸檔工作,形成了自上而下、健全完善的檔案管理網(wǎng)絡。
參照《檔案館建筑設計規(guī)范》標準,改造檔案專用庫房,分設了檔案閱覽室和檔案人員辦公室,購置了檔案集架等檔案保管保護設施設備,確保了檔案安全。強化檔案工作制度建設,先后出臺《四川省紅十字會檔案收集辦法》《四川省紅十字會重大活動、重要會議檔案收集規(guī)定》《四川省紅十字會關于清理歸檔文件材料的通知》《四川省紅十字會關于收集光盤、照片的通知》等文件,檔案收集齊全完整,管理較為規(guī)范,查閱利用方便快捷,為機關各項工作提供了及時、有效的服務。