a4紙資料整理

通常辦公室都有專門的檔案盒，整理A4紙資料的時(shí)候通常要夾起來放到檔案盒里。但是遇到張數(shù)多了就不好整理了，A4紙立起來放到桌子上對齊卻有東倒西歪的。
這時(shí)候可以把他們放到檔案盒里，稍微立起來晃一晃就整齊了，（不推薦比較厚的檔案盒，除非數(shù)百張），可以用手稍微固定一下整理更迅速。最后找個(gè)夾子夾起來就行了。注意放的時(shí)候的方向要合適，不然夾反了

a4紙裝訂快速方法 長知識了！

1、工具/原料，固定夾張硬檔板，涂膠刷子，書本膠水，網(wǎng)布，剪刀

2、準(zhǔn)備好需要裝訂成冊的材料后，把需要裝訂的資料整理好順序。

3、需要裝訂成書脊柱這一面需要平整，第張紙確保不要有褶皺，卷邊，高低不平的現(xiàn)象喲。

4、用準(zhǔn)備好的硬檔板和固定夾把剛才整理好的資料脊柱這一邊夾住。

5、開始均勻的涂膠在脊柱處。

6、涂好膠之后靜靜的放著，等膠水完全干。

7、當(dāng)膠水完全干后，取掉夾子和檔板簡易的冊子做好了。

8、如需要裝訂的冊子強(qiáng)度更高。在脊柱涂膠后馬上加層網(wǎng)布貼在脊柱上等膠水干后就可以了。

A4紙工作法、整理術(shù)、思考術(shù)神器

? “A4紙”神技，可以利用“一頁紙”來縮短時(shí)間，提升效能。取得成果，任何人都能輕易做到用“一頁A4紙”思維整理、信息匯總、溝通傳達(dá)等技術(shù)。

? 如果你有以下目標(biāo)和訴求你就一定要認(rèn)真學(xué)習(xí)這一神器。

（1）想有條理且順利完成工作的人；

（2）想有效率匯總數(shù)據(jù)的人；

（3）希望能提升思考深度或提升溝通技巧的人；

（4）希望能有效訂立計(jì)劃的人；

（5）想始終保持頭腦清醒的人……

? ? 無論是報(bào)告書、計(jì)劃書、PPT資料等工作上的文件，還是開會、溝通，日程管理、指導(dǎo)下屬等與工作相關(guān)的事情，甚至是推薦別人一部好電影時(shí)、想高效學(xué)習(xí),記錄讀書心得時(shí)，等等，所有工作與日常生活的困擾，這種方法不僅適用于工作的各種場景，你都可以用“一頁A紙”整理得干凈利落、清晰明了。今天將教大家這種思維整理方法在各個(gè)場合的使用方式和運(yùn)用技巧。

? A4紙閱讀整理術(shù):之前很多人問過我，如何進(jìn)行讀書輸出？這個(gè)問題思考良久。最終簡化模型。就是讀到酣暢淋漓處在一張紙上寫下自己的關(guān)鍵詞。最后用自己的關(guān)鍵詞復(fù)述一遍。然后編碼日期，拍照，上傳到印象筆記。構(gòu)成自己強(qiáng)大的知識秒搜系統(tǒng)的一個(gè)部分。

A4紙思考整理術(shù):這個(gè)不同于思維導(dǎo)圖，目的是鍛煉我們洞察事物本質(zhì)的思考能力，內(nèi)容基本是融合了比如金字塔原理、5W1H、SWOT等等。

? 分享一種鍛煉方式，可以讓自己的想法整理的井井有條，并且能夠用簡單易懂的方式傳遞給別人的“邏輯思考方法”。整理思考、傳遞信息是它的核心作用。

麥肯錫公司的咨詢顧問們都會使用一個(gè)框架，這個(gè)框架就是“空?雨?傘”。

所謂“空?雨?傘”，其實(shí)就是判斷何為“空=現(xiàn)在的情況”，何為“雨=對此情況的解釋”，何為“傘=根據(jù)此解釋而采取的行動”。

抬頭看天，發(fā)現(xiàn)天空中的云朵有些異樣，解釋為“好像要下雨了”。根據(jù)這一解釋，判斷應(yīng)該采取“帶傘出門”的行動。

這就是“空?雨?傘”。

看到這里，你可能會說：“什么？這也太簡單了！”可是，正是因?yàn)榇蠹叶加X得這是“再簡單不過的事情”，所以未能付諸實(shí)踐。

“簡單就是終極的復(fù)雜。”

這是達(dá)?芬奇的一句名言。

“空?雨?傘”這一思考方式（框架）的本質(zhì)正是麥肯錫的咨詢顧問們努力掌握的至簡至極的思考法。

我們轉(zhuǎn)換一下！??！

用A4紙來表現(xiàn)“黃金三原則”。具體是“視覺效果、標(biāo)題、三分法” 這三個(gè)要素，只要一掃就能立刻明白上面的內(nèi)容。

“黃金三分法”法則 ：

法則一：留出空余，行首對齊，用圖、畫、表等呈現(xiàn)”視覺效果”。

法則二：在筆記本頂部3-5厘米寬的空白區(qū)域?qū)懴聵?biāo)題。

法則三：按照“事實(shí)-解釋-行動” ，這一“黃金三分法”，記筆記。

A4紙工作提升術(shù):只要突出中心、簡明扼要地對事物進(jìn)行整理，所有企劃、資料、報(bào)告書等都一定能夠做到去繁從簡、一目了然”。如果不能做到這一點(diǎn)，就說明缺乏整理工作所需要的“思考能力”、“應(yīng)用能力”及“提高工作效率的意識”。

在一張紙上寫上6個(gè)要素：

1、背景

2、現(xiàn)狀

3、目標(biāo)

4、課題

5、解決文案

6、計(jì)劃

基本上就能把信息快速整理清楚，并且也讓人容易理解。

富蘭克林增加自己人格魅力的刻意練習(xí)就是這個(gè)流程相類似。

本閣主給企業(yè)做內(nèi)訓(xùn)也用A4紙內(nèi)訓(xùn)七步法，效果驚人的好。

這個(gè)A4紙效能提升，有很多內(nèi)容可以挖掘，非常重要，后面會專門文章深入分享。大家也可以去喜馬拉雅葉武斌時(shí)間管理進(jìn)階十周訓(xùn)練去提前熟悉學(xué)習(xí)。

A4紙效能提升術(shù):首先學(xué)會收集，排程，執(zhí)行三步法。然后用空間，工具，能量，人四個(gè)緯度去拆解收集的事項(xiàng)。具體如圖示操作。其中最重要的是要學(xué)會將事情轉(zhuǎn)換為行動描述語言。

如何用A4紙整理學(xué)過的內(nèi)容？

五個(gè)
公式、定義、性質(zhì)、判斷、綜合

不足a4紙的檔案資料粘貼方法

將需歸檔的小于A4紙的資料放在上面，粘貼在A4襯紙上，這是一種常見的方式。
將A4襯紙中間扣空，扣空的方形空間的長寬均大于資料的有效長寬，將襯紙粘貼在資料的四周，露出有效資料，類似裱糊中國字畫。
大于A4紙的檔案資料需折疊整理，小于A4紙或折疊后小于A4紙檔案必須用A4紙進(jìn)行粘貼，粘貼位置為靠A4紙左上角為最佳。

如何把電腦上查到的資料整理的可以用A4紙打印

選中所有資料，清除格式，然后復(fù)制在WORD文檔里面，調(diào)整成你需要的板式，之后選擇打印預(yù)覽，在對話框選紙張 ，選擇A4紙