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導語:為進一步營造全社會關心、支持檔案工作的氛圍,推動鄞州區(qū)檔案事業(yè)科學發(fā)展,迎接一年一度的“6·9國際檔案日”,我整理了檔案——我們的共同記憶主題征文1000字,歡迎參考。
《我與檔案共同成長》
記得2013年6月,我從計征科服務大廳調入辦公室時,那種到新環(huán)境的喜悅激蕩著心頭,也正是那時,我欣然接受了局領導交給我的重任——檔案管理工作。
盡管事先對檔案管理有心理上的準備,但是走進多少有些神秘的檔案室時,我的心中還是五味雜陳。檔案室里擺放著幾組白色的密集架,密集架上擺放著已經發(fā)黃了的、寫滿字跡的紙張。有的已經卷頁了,有的字跡已經模糊不清,還有的釘書釘已經生銹了。盯著那厚厚一摞的紙片,一個“悔”字涌上心頭。當自己走進工作角色時方才發(fā)現(xiàn),它的枯燥、乏味讓我一下子感到了前所未有的委屈感,不再有起初的雄心壯志,不再有豪氣沖天的激情,這個時候才直觀且真切地體會到“理想與現(xiàn)實的差別”。面對著不會說話的案卷,面對著繁瑣冗長的目錄和數以萬計的著錄電子條目,再也無法讓一個原本激情滿懷的我,在這樣一個再單調不過,再平凡不過的崗位上停留半刻。這種思緒干擾著我的頭腦,左右著我的身體。就在這種情況下,正當我思想斗爭極度激烈的時候,在縣檔案局的幫助下,當我把一頁頁、一份份的寶貴財富用手用心裝訂成冊,一卷卷一排排地擺進白色的密集架后,我的臉上洋溢出成功的喜悅。漸漸地,我與檔案結下了不解之緣,喜歡并愛上了這份崇高的事業(yè)。
幾個月后,我從一個沒有任何檔案工作經歷的菜鳥成長為一名基本入門的新手。突然間,發(fā)現(xiàn)自己蛻變了,感覺前后判若兩人。想當初,一遇到和領導溝通就緊張得語無倫次,一遇到需要溝通的事情的就想讓別人代勞,自己只問結果不注重細節(jié),遇到棘手的情況也會手足無措,找大家?guī)兔Τ鲋饕狻傊?,對溝通和交流沒有充足的信心。經歷這些后,才發(fā)現(xiàn)自己一直在作繭自縛,當沖破了心理障礙的瓶頸后,很多困難便不再是問題了。我想,有時候非得逼迫自己一把,經歷后才會明白,而這種經歷往往是無法刻意安排和計劃的。
從事檔案管理工作以來,我都細心去搜集每一份檔案。檔案管理工作有特別要求,不需存檔的資料一份也不能入檔,需要存檔的資料一份也不能丟失。搜集檔案是做好檔案工作的首要環(huán)節(jié)。它需要腿勤、嘴勤、手勤,需要認真細致。接手檔案工作已有三年,我都用心去搜集每一份有價值的檔案。按照規(guī)定,各級下發(fā)的文件有些需要交有關科室辦理,但有時因為工作忙,科室同志忘記上交,我就一個個去催,督促盡快上交;有些文件資料時各科室自己在平時工作中形成的,自己存了檔,但檔案室沒有送存,我都堅持去問。如今,全局上下已經形成了人人關心檔案工作、重視檔案工作、支持檔案工作,主動上交檔案資料的良好局面。近年來,我局的檔案資料歸檔率、完整率、齊全率均達到了100%。
期間,我積極參加了縣檔案局、州檔案局、區(qū)地稅局的檔案培訓,那時是整理檔案工作最為忙碌的階段,學習、整理、收集、裝訂、蓋檔章、裝冊、上架和目錄錄入。也正是這種忙碌,讓我養(yǎng)成了計劃和總結的習慣,通盤考慮、妥善安排、處事不亂、隨機應變,這些給我以后在學習、生活和工作帶來了極大的方便。與時同時,很多人都成了我的良師益友,直到現(xiàn)在依然經常聯(lián)系。
時間在一點一滴的流淌著,漸漸通過實際檔案工作,我總結摸索出了一套務實、高效、優(yōu)質的工作方法。還認識到檔案管理工作是一項服務性很強的工作。服務是目的,服務是前提,沒有良好的服務,就失去了檔案管理的價值和作用。因此,我始終堅持“工作就是服務”的觀念,以大家“滿意不滿意”為標準,以“增強服務意識”和“主動服務”作為檔案工作的出發(fā)點和歸宿,即:檔案管理服務于領導,服務于機關,服務于基層。這一切的一切交融在一起,讓我怎能不熱愛我的工作呢?
作為一名普通的檔案工作者,我始終堅信我從事著不平凡的工作。我知道,我在檔案工作的漫長道路上各個方面都還差得很遠。但是,對于我自身而言,從一個好高騖遠,心高氣傲的人,成長為一名能夠耐得住寂寞,不驕不躁,保持良好心態(tài),不懈追求的人,我心里感到無比的欣慰。我要感謝!感謝檔案工作給予我人格上的熏陶和凈化;感謝檔案工作給予我生活的信心和活力。
用愉悅心快樂度過每一天。檔案之所以珍貴,因為它記錄了前輩創(chuàng)業(yè)的艱辛與苦難;檔案之所以重要,因為它歸納了歷史的經驗與教訓;檔案之所以美麗,因為它包含了太多的精彩與喜悅;檔案之所以豐富,因為它承載了民族的現(xiàn)在和未來。經常都會有一些查閱檔案的納稅人,有時因為丟失辦理契稅完稅證客戶聯(lián),需到地稅局查詢資料并要求復印,當看到他們帶著怯弱、焦急的眼神而來,又帶著滿意、感激的笑容而去,我覺得我做的這份工作是神圣的,因為我的服務可以帶給他們希望。檔案是社會和諧的穩(wěn)壓器,是社會前進的發(fā)動機。我甘愿做一顆機器上永不生銹的螺絲釘,做一名快樂的檔案管理員,在這個默默無聞的崗位上,以快樂的心態(tài)、要做就做最好的自我要求,用“愛心、細心、愉悅心”做好本職工作。
《我與檔案的情緣》
大學畢業(yè)后我進入了鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府從事辦公室工作。有一天,辦公室主任找我談話了解工作情況,并提出新的工作要求,他語重心長地說:“小陳吶,檔案工作是項鍛煉人的活兒,我們單位的檔案員空缺有一段時間了,年輕人要敢于挑戰(zhàn),你有信心把我們單位的檔案工作做好嗎? ”我當時也沒多想,腦子一熱就欣然接受了。
盡管在大學里也學習了一些檔案管理的專業(yè)知識,但畢竟實踐少,純屬紙上談兵。當我打開機關檔案室的門走了進去,迎面一張蜘蛛網給了我一個結結實實的擁吻,我一時懵了。再定睛一看:一摞一摞堆放凌亂的文件資料;碼的亂七八糟的各種獎牌、榮譽證書;鐵質的、木質的檔案柜大小不一、樣式各異;檔案室一股霉味,讓人喘不過氣,真叫一個亂啊!它像晴天霹靂般砸向了我,瞬間清醒,天哪,積攢了四五年的檔案要我這個對業(yè)務并不精通的人一點一點的來清理、分類、裝訂、上柜,這豈不就像讓我摘下天上的月亮般難嘛。盯著那滿屋子的紙片片和書本本,一個 “悔”字涌上心頭,真悔自己不該輕易接受了這一堆亂攤子。我悶悶不樂了好幾天,還是只得硬著頭皮做事。
我通過突擊學習各種檔案書籍,對如何開展檔案整理工作,有了個大概的了解。檔案工作要求嚴謹,程序也相對復雜,從初步梳理、存放年限分類、重要程度辨別到序號編排等一系列步驟,不容存在差錯。為了將檔案工作做好,鄉(xiāng)領導特意請來了縣檔案局的專業(yè)人員對我進行指導。在專家的指導下,我起早貪黑,夜以繼日,一心撲在檔案上。兩個多月后,一頁頁、一份份的文件分類裝訂成冊,一卷卷一排排的檔案盒整齊地排在檔案柜里,雜亂無章的檔案室變得干凈整潔,剎那間我心里倍感充實,涌現(xiàn)出難以形容的喜悅、自豪和成就感。就在那一瞬間,我莫名地喜愛上了這份工作,從此與他結下了難解的情緣。
一晃在鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作了17年,期間我從事過多項工作,農業(yè)、文教衛(wèi)、工業(yè)、黨建,等等……但對于檔案工作,卻有一種特殊的感情,無論在那個部門、分管什么工作,我都把檔案工作強調了又強調,一再安排、督辦確保抓好落實。
2013年我從鄉(xiāng)鎮(zhèn)調到縣檔案局專職從事檔案管理工作,當初指導我整理檔案的縣檔案局的專家也成了同事,17年前結下的工作友誼,讓大家彼此回憶起來異常溫馨,從此大家可以一起專心的研究檔案工作。鄉(xiāng)鎮(zhèn)生活風風火火,檔案崗位似乎有些冷冷清清,而且專業(yè)性強。為盡快適應環(huán)境,我刻苦鉆研業(yè)務,凡是與檔案有關的書籍都認真去讀,虛心請教,很快從外行變成了內行。
檔案是可以再現(xiàn)歷史真實面貌的原始文獻,因而不容怠慢、不容篡改。傳承、保護、利用和開發(fā)好這些資源,是檔案不朽的主題。隨著社會的發(fā)展,檔案越來越重要。戶籍檔案、學籍檔案、學歷檔案、人事檔案、就業(yè)檔案、組織檔案、住房檔案、健康檔案……等等,檔案與每個人都結有不解之緣,與每個人的生活、工作都息息相關。國家檔案局也及時提出了關于加強民生檔案工作的意見,為我們檔案部門指出了明確的服務方向,即檔案工作要切實為民生服務。
檔案工作在人們眼里既枯燥又乏味,整天磨磨唧唧,就像家庭主婦一樣。有人戲稱男人磨成女人,青年磨成老人。作為特殊的載體,檔案物化了人類的記憶,使人們對歷史的觸摸徒然增加了真實感和厚重感;它是一種不可替代的資源平臺,知古鑒今,資政育人……時光流逝,轉眼三年過去了。我珍惜這個普通而平凡的崗位,因為它讓我實現(xiàn)了一個共產黨員全心全意為人民服務的諾言,我的人生因此也更有價值。
每每看到那些到我們檔案館查找檔案的人,他們找到了想要利用的檔案,激動萬分、發(fā)自內心的對我們的工作人員千恩萬謝,感激不盡,此時我的內心比蜜還甜;而當看到因為沒有查到檔案,失望至極,懊喪不已的人,我的內心也無比難受,頓時感到肩上的擔子很重,工作壓力和責任也瞬時轉化為動力:唯有盡心盡力工作、科學創(chuàng)新工作,才能真正為黨管好檔、為國守好史、為民服好務!
局里一位剛剛退休、從事了30多年檔案保管利用工作的老同志,退休前她穩(wěn)穩(wěn)地,靜靜地,對我說:“做這項工作真的挺好!”我現(xiàn)在深深理解了她這句話的含義:她的崗位,記錄了她漸行漸遠的青春和永遠沸騰的`熱血,也記錄了她這一代人漸行漸遠的青春和永遠沸騰的熱血。從事這項默默無聞和平平淡淡的工作,要耐得住寂寞和清貧,需要高度的歷史責任感和使命感,更需要無比的耐心、細心、誠心和愛心。一位老檔案,在幾十年始終如一的長久堅守中,心境更加安定,心態(tài)更加從容。從而,懂得進與退,通曉動與靜,在人生的道路上收獲了圓滿和幸福。
在多年以前的一個下午,我在整理檔案時無意看到一篇關于檔案的文章,才知道檔案還有個清新雅韻的別稱叫“蘭臺”,檔案工作者也就隨之被稱為“蘭臺人”,如今的我也正走在“蘭臺”路上,是“蘭臺人”大家族中的普通一員。對于檔案我始終就好似戀人一般,從初識那一刻起就結下了緣,它是我過去,現(xiàn)在和未來最深情的依戀。
“我愛幽蘭異眾芳,不將顏色媚春陽。西風寒露深林下,任是無人也自香?!睒闼氐木渥樱莱隽颂m草的清雅和蕙心芳質,也道盡了蘭臺人低調、純樸、不計得失的卓越品質,我愿長相擁有這清香四溢、綿長的蘭臺時光。
《我與檔案有個約會》
[相識]
約會時間:2006年2月
約會地點:成都
約會主題:實習
本人身份:四川大學 文學與新聞學院 大三在校生
約會對象:中國人民銀行成都分行檔案室
約會故事:
那是2006年的初春,即將于次年本科畢業(yè)的我,為實習證明的事愁得像熱鍋上的螞蟻,由于早早確立了考研的目標,實習一事仿若雞肋一般梗在心頭,卻又不忍心敷衍了事,期待通過它有一番社會體驗與成長歷練。就在此時,一通來自本系學姐的電話,將我?guī)нM了檔案這個似曾相識的陌生領域。
中國人民銀行作為國家央行的特殊屬性,它悠久的歷史、完備的機構編制注定了其檔案管理的高度規(guī)范性。實習單位中國人民銀行成都分行配備了檔案室與檔案庫房各一間,我和另兩位實習伙伴的工作內容主要是協(xié)助分行檔案室檔案管理員先聆姐,整理過去一年新入職的近百份員工檔案。
由于中國人民銀行各類一級分行均具有人事檔案管理權限,故員工入職時均會將人事檔案上交本行檔案室,面對檔案架上密密麻麻擺放的檔案袋,我們按照先姐指導的歸檔辦法,先取出檔案里的所有材料(含高考試卷、入團/黨申請書、學歷證明、個人簡歷、勞動合同等等),按照十大類劃分清晰后,便開始對每一份材料進行裁剪、黏貼、編號等一系列加工處理,待全部材料清晰完整,且符合檔案盒尺寸規(guī)格后,再將它們逐一入盒、裝訂并歸檔。依稀記得第一次看到他人高考試卷的新鮮,難忘先聆姐手把手教我裁剪每一張錄用函的瞬間,欽佩于兩位實習女伙伴那份對大量重復性工作的忘我投入。
此時,大家手中最普通工具(裁紙機/刀、膠水等)仿佛像一臺時光穿梭機,引領著走進每位人行新員工的個人成長史,“書山有路勤為徑,學海無涯苦作舟”,他們用十余年的勤奮求學,換來今日在人行的一席之地,而我們的美好前程又在哪里?
懷著對未來的種種憧憬,我與“檔案”在草長鶯飛的蓉城春日里正式相識,她羞澀內斂、寡言少語,她溫文爾雅、靜若止水,卻在我心中,她卻蘊含了無限能量,這是她給我的初印象。誰又曾料到,從此竟開啟了我們之間長達八年的不解情緣。
[初戀]
約會時間:2010年3月
約會地點:北京
約會主題:演出
本人身份:解放軍歌劇院 演藝推廣部 媒介專員
約會對象:總政話劇團 話劇《生命檔案》
約會故事:
時間的腳步來到2010年春天,由總政話劇團創(chuàng)排的反映解放軍檔案館原館員、全國檔案系統(tǒng)先進工作者、解放軍檔案館“蘭臺獎”特等獎獲得者劉義權同志先進事跡的全景式話劇《生命檔案》,在我工作的劇院--解放軍歌劇院面向全軍系統(tǒng)公演。
該劇運用各種舞臺藝術形式,選取劉義權生命歷程中最具代表意義的感人故事,形象地再現(xiàn)了劉義權一張桌子、一把椅子、一個放大鏡、一副白手套,默默無聞,甘當無名英雄,38年如一日傾注于軍隊檔案事業(yè),為黨和軍隊檔案事業(yè)做出突出貢獻的事跡。
作為一名演藝行業(yè)從業(yè)人員,第一次在熟悉的舞臺上,看到一部完整展現(xiàn)檔案人故事的作品。曾幾何時,諸多低俗惡搞、戲說歷史的舞臺作品充斥著北京戲劇市場,“騙取”了不少觀眾對話劇藝術的真實感情,進而漸漸遠離劇場,而以真人真事為原型創(chuàng)作的劇作,才最富思想升華與靈魂洗禮的功效,正所謂“含情量才能產生含金量”,闡述的就是這樣一個道理。
劇中一幕場景,主人公劉義權為搜集革命烈士散佚檔案,踏遍大江南北,四處打聽走訪,在艱苦不利的條件下,一點點清理出包括烈士姓名、年齡、籍貫、犧牲時間與地點在內的大量重要信息,最終促成了當地烈士陵園的順利籌建,并補償了烈士后代應得的物質撫恤,成就了一段軍事檔案的佳話。這種把平凡工作當成崇高事業(yè)來追求的精神,在專業(yè)演員的精彩演繹,舞臺手段的藝術展現(xiàn)下,深深地打動了臺下的我,一場、兩場、三場……七場,我竟一連看七場,淚眶濕潤了一次又一次。他不是“高大全”式的英雄人物,他始終秉承著“堅守平凡、創(chuàng)造非凡”的崇高精神,讓我真正走進了那群“蘭臺人”的情感世界,并深深地為之所傾倒。
[熱戀]
約會時間:2011年6月
約會地點:海口
約會主題:培訓
本人身份:海航資本 辦公室 檔案管理員
約會對象:海航集團檔案館+210名檔案從業(yè)人員(學員)
約會故事:
在加盟海航大家庭的第一年,個人平生的首次海南島之旅,竟促成我由檔案事業(yè)“守望者”向“從業(yè)者”的角色蛻變。
為期兩天的集團全范圍現(xiàn)場業(yè)務培訓,讓我系統(tǒng)學習了檔案各門類的專業(yè)知識,了解到企業(yè)檔案妥善保管的重要意義;對集團新檔案館的實地參觀,令我驚嘆于集團對檔案工作的高度重視,由衷地對總部檔案管理的專業(yè)化程度肅然起敬;意義深遠的工作會議,則有幸聆聽到海航行政鼻祖、首任辦公室主任李先華總的諄諄教誨,激發(fā)滿腔工作熱情;歡快愜意的海島游,讓各單位的檔案從業(yè)人員充分交流,深度聯(lián)絡感情,結成事業(yè)同行的好伙伴。
我們手牽著手,從景色旖旎的國際旅游島啟程,并肩同行,奉獻出青春與激情,投身這份偉大的事業(yè),轟轟烈烈愛上一場。
“存憑、留史、資政、育人”檔案的作用濃縮于此,“銘記歷史、服務現(xiàn)實、著眼未來”檔案的價值卻不可限量。走過七年之癢,歷經幾度坎坷,但我對她的愛卻延續(xù)至今,無怨無悔!
責任心·上進心
北侖中學 詹芳
為了使北侖中學的通訊報道工作與學校的其他各類工作一起協(xié)調發(fā)展,改變當時我們學校通訊報道工作相對比較薄弱的現(xiàn)狀,全方位、迅速、及時地報道學校教育教學中的先進事例,2004年2月14日,北侖中學建立了一個通訊報道小組,該小組以校辦主任樂納紅老師為組長,各年級組、各處室相關負責人為報道組成員,并規(guī)定了相應的考核獎勵制度,其完成落實指標情況與各處室、年級組評優(yōu)掛鉤。從那以后,我們學校的通訊報道工作開始逐漸擺脫以往的滯后現(xiàn)象,并取得了較明顯的成效。
但由于報道組成員比較分散,且人員較多,無法責任到人,故有時難免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象,故2004年12月底,校辦更改我們學校的信息報道方案,決定由我來主要負責學校的各類通訊報道工作。
自從我接手這項工作后,除了上課時間外,我盡力參加學校組織的每一項活動、每一場會議,盡可能及時的報道相關事例,個別實在無法參加的,就以詢問相關參加活動人員或做簡單的電話采訪的方法,來了解其中的相關情況,并組織成稿。
當然,作為一名通訊報道員,最重要的是要具有很強的責任心。我擔任校信息通訊報道員之后,一方面要承擔信息技術教學工作,另一方面要負責校圖書館圖書借閱系統(tǒng)維護和圖書館日常借閱管理工作以及一萬多冊圖書的編碼入庫工作,再加上我出身理科,駕馭文字的能力不是很強,無形中給自己增加了不少壓力和工作量,這半年來,我基本上是在業(yè)余時間完成這項工作的。雖然信息報道工作給自己增加了不少工作壓力,但是每當看到自己寫的文章在各個網站發(fā)表之后,就有一種難以表達的滿足感。
在完成校各類新聞的報道工作的同時,其實也是一個不斷學習和進步的過程。每次發(fā)完新聞,我都會將教科網上發(fā)表出來的文章和自己所寫的進行對照,仔細分析自己可能沒有處理好的相關環(huán)節(jié),以便下次做得更好。
半年來,我雖然在信息報道工作方面做出了較好成績,但是還不能很及時很全面很準確的報道我們學校的各類先進事例,還不能很好地挖掘一些潛在性的新聞。為了更好的宣傳好我們北侖中學,使全社會更快更好地了解北侖中學,在接下來的時間里,我還得繼續(xù)努力提高自己的語言表達能力,把更多的精力放在信息報道上,爭取在2005年下半年做得更好。
敬業(yè)·奉獻
紫石中學 胡俊杰
很高興今天能坐在這兒和大家一起交流。以前聽其他通訊員們介紹寫通訊的方法技巧,寫報道的各種策略,今天我在這兒只想和大家說說自己的心里話,聊聊關于通訊員的敬業(yè)、奉獻精神。
我做學校通訊員的工作今年是第三年了,兼職,做學校團委書記的時候,學校順便把這個工作也交給了我。我相信臺下的很多通訊員都有和我一樣的身份??墒?,因為我所在的農村中學是現(xiàn)在全區(qū)所有中學中規(guī)模最小的,條件也相對比較艱苦,舉一個最簡單的例子,我讀中學的時候,試卷是蠟紙刻的,可是如果現(xiàn)在你去各個學校看看,還有刻蠟紙的嗎?有!我們學校就是,因此其他硬件軟件的設施就不必我多說了。我兼通訊員的職務是我多種兼職之一,教學任務就不必說,我是專職的語文老師,現(xiàn)在又是學校唯一的電腦老師,更是唯一的網站負責老師,因為去年我們學校原來的電腦老師碰上生孩子,以后又去支教了,其他擔任的工作還有學校文書,主要是校長室、教導處、政教處的一些文書工作,還包括協(xié)助會計做一些與電腦相關事務工作,其他只要是學校和電腦打交道的一些重要事情,也幾乎都有我的份,加上檔案整理和衛(wèi)生保健的工作,所以我自己也覺得,在去年瑣碎而繁重的日常工作中,在這樣一個相對艱苦的學校,我的通訊報道工作能走到今天這一步,真是付出了自己太多的心血和精力,而且這些工作幾乎都是我利用休息的時間在家里完成的,因為在去年上半年之前,學校里沒有接通網絡,同時我在校很少有空的時候能寫通訊報道。因此要做到這一點,不得不有一點奉獻精神。
而下面我要說的這點很多人都不會相信,但卻是真的,我知道很多學校寫稿件都是有“報酬”的,或者說叫稿費吧,但是在我們學校,我寫了三年,一分錢都沒有!校長的意思是既然做了這個職務,干得好是應該的,是份內的事情。我真的很羨慕那些條件好的學校,至少還勞有所得吧,可我沒有!我也曾經屢次不想再做下去,可學校里要再找一個能發(fā)電子郵件的年輕老師都找不出!我沒有辦法,我后來之所以能夠堅持下來,而且能夠做得越來越出色,我只能解釋為是慢慢對這份通訊員工作的敬重和熱愛吧!我想,凡事預則立,不預則廢,既然做了這個,就要盡自己的最大努力把它做的最好!我是這樣想,后來也一直是這樣做的。沒有報酬,我就把稿件的發(fā)表看作是對自己的鼓勵?,F(xiàn)在是一個經濟社會,有錢賺的事誰都會做,但不賺錢的事情呢,甚至賠錢的事情呢?!你是不是還會甘之如飴地把它做好?至少我會!
去年有一件事我記憶很深刻,說出來也許會讓大家笑話。那是去年的六一節(jié),我剛好前兩天結婚,學校六一搞慶?;顒拥臅r候我正休息在家。那天早上,對于要不要去學校拍活動的照片,我著實猶豫了好一陣子,按照我平時工作的慣例,像禮拜天都是風雨無阻騎著自行車去村里拍學生出的宣傳黑板報的,那天情況比較特殊,可我心里總惦記著那檔子事,可能通訊員做久了,責任心比較強吧。也因為自己反反復復在考慮,最后到九點多了,我也不知怎么的就自己騎著車往學校跑??斓綄W校門口了,碰到活動結束出來的學生,我總算噓了一口氣,雖然白跑了一趟,還好總算沒被學校的老師看到,自己心里還在暗自得意。那次活動我最終沒有報道,但那天下午我寫了一個征文,后來倒是獲得了區(qū)里的三等獎。而我之所以那么在意學校的一次普通活動,實在是因為我們學校的特色活動太少了,平時除了教學值得報道的內容需要自己挖空心思地去“挖掘”,去開發(fā),一旦抓住機會,就決不輕易放過。我想,這需要所謂的敬業(yè)精神吧,包括對事業(yè)的那份責任心。
也因為源于這份責任心,我平時看到教科網的網站上有什么問題或想法,也會及時和簡老師聯(lián)系。比如說去年區(qū)運會的時候,我看到網上發(fā)的男子110M欄的跨欄成績比劉翔都好,就及時向簡老師反映;比如說關于圖片新聞的更新,關于稿件的統(tǒng)計,我自己想到的、覺得有利于網站建設的,也隨時和辦公室溝通。我覺得,如果我們每個通訊員能多一份責任心,多一點敬業(yè)精神,就可以把我們教育系統(tǒng)的通訊工作搞得更好!記得一年來有好幾次我寫了不是本校、而自己參與事件的新聞報道,像中考閱卷工作、教研信息、團代會等等。
最后還有一點體會和大家分享,我覺得寫報道及時性很重要,當天發(fā)生的事情最好能當天就寫好,馬上就發(fā),因為時間越短,感受越真切,也最有寫作的欲望。這是我寫報道的原則,不管當天如何晚,甚至深夜,我都一定要把它寫出來,我才睡得安穩(wěn)。可能有些人會覺得我很苛求自己是吧,何必呢?輕松一點不好嗎?可我覺得,一旦隔了夜,寫的激情消失了,寫出來的東西可能與第一時間的報道相比,效果會差很多,更不用說過幾天了。我知道我們都不是專業(yè)的通訊報道員,但只要可以,我們?yōu)槭裁床荒芤笞约鹤龅酶媚??我對自己的要求是,沒有最好,只有更好!事實上,去年的一年,我在各個方面都獲得了很多的優(yōu)秀!
小結是一句話:帶著一顆敬業(yè)的心,加上一點奉獻的精神,只要我們認真努力,就一定會有收獲!通訊報道工作如此,其他事情也一樣!
謝謝大家!
日子在彈指一揮間就毫無聲息的流逝,前方等待著我們的是新的機遇和挑戰(zhàn),此時此刻我們需要開始制定一個計劃。那么計劃怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是我為大家收集的秘書的工作計劃9篇,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
一份耕耘,一份收獲,一份拼搏,一份成就。踏著堅定的步伐懷抱遠大理想走進了夢想中的大學,在這里同學們找到了許多展示自己的平臺,也讓自己的能力得到了跨越式的提高。時光荏苒,歲月如梭秘書部工作計劃工作計劃。在這樣一個充滿生機的地方,轉眼間新的半學年即將結束,下學期的各項工作又將開始。新的一學年開啟新的希望,新的空間承載新的夢想。在經過了20xx20xx年一個學期的歷練后,新的學期里相信我們院學生會秘書部每一個成員都將繼續(xù)努力,全力以赴的堅持自己的工作,相信即將到來的新成員們會在保持傳統(tǒng)優(yōu)勢的基礎上繼續(xù)創(chuàng)新,為院學生會的發(fā)展獻出自己的一份效力
一,秘書部日常工作
1.認真做好各部門的會議記錄,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,加強與各部門的溝通,交流,方便工作順利進行;
2編制學生會值班制度,值班表,聯(lián)系表;
3每周一下午召開秘書部例會,一方面總結上周工作,另一方面,對本周工作進行計劃和安排;
4積極配合老師和學院的工作,將學院的信息及時的下傳到學生會的相關部門;
5對各部門的經費進行審查,并將允許的經費上交系部以保證各部門的正常工作和相應發(fā)展;
6嚴格審核各部門的工作計劃,工作總結,活動總結;
7整理學生會成員的檔案,以便他日工作需要時及時查閱;
二.學年工作計劃
1.9月初,為保證迎新工作的順利進行,秘書部積極參與迎新工作,配合迎新工作的順利進行;
2.9份中旬為籌辦迎新晚會,秘書部將審核各項經費,人員和安排;
3.9月底秘書部將整理各項文字資料,對于制度性和聯(lián)系性文件重新編排,對于以前制度不足和聯(lián)系缺失的進行增補,保證新一屆學生會成員能夠充分了解學生會的工作;
4.10月份中旬,國慶節(jié)過后秘書部將督促各部門上繳工作總結,同時為秘書部的納新積極籌備;
5.12月底,配合院元旦晚會,做好各項準備工作;
6.在禮堂方面積極配合各項工作的進行;
秘書部將繼續(xù)努力工作,在完成好秘書部本職工作的同時積極配合各部門的工作,秘書部的工作雖然瑣碎,但卻也極大的鍛煉我們的工作耐心和細心。新學期學生會有了自己的辦公室,使每個成員都能感受到家的溫暖,在這個大家庭里把工作做到更好!希望我們的明天更加美好!
秘書部作為一個非職能部門,需要與學生會各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此,必須全面提高部門成員的工作能力,必須全面清楚的了解各部的職能和工作性質,樹立全局性觀念。因此,秘書部這一學期的工作計劃如下:
一、部門職能。
1、對學生會例會以及部門會議做詳細的會議紀律。
2、對其他部門舉行的活動積極參加,做好活動的文字及圖片記錄。
3、對學生會的工作計劃、總結等及時進行收繳,并認真審核。
二、部門工作。
1、作好學生會例會及相關會議的記錄等工作,將其整理并存檔。會議流程必須詳細到整個學生會的運作情況、各部門的工作計劃和開展的活動情況。
2、及時整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結等,做好存檔工作。并參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結。
3、加強本部門與其他部門的溝通和聯(lián)系,多聽取其他部門對本部門的建議,積極配合其他部門的工作,從中汲取經驗使本部門工作不斷改進。
4、收集學生會各成員學生信息,制作學生會聯(lián)系表。
5、積極配合老師和系部以及學院的工作。
三、部門管理。
1、培養(yǎng)部門干事對工作的熱愛,積極完成所分配的任務。
2、定期召開部門會議,做好工作分配、審核以及討論工作的開展情況。
3、活動新聞稿要做到時效性與質量雙重保證。
4、積極幫助不同部門的同學,做到分工不分力。
新的學期已經開始,在剛剛過去的招員活動中,我們吸納了27名新部員,為外聯(lián)部注入了新鮮血液。以飽滿的熱情,激昂的情調,帶著我們的“誠信,激情,真誠,感恩”面對新一學年的工作。
部門職能:
外聯(lián)部的職責,即利用社聯(lián)在學校所擁有的的資源,與社會商家進行洽談,協(xié)商,換取活動所得收益,為社聯(lián)基本運作提供資金,從而鍛煉的溝部員的溝通協(xié)作能力。其次,積極參予社團內部活動,著重以社聯(lián)社團活動為媒介,創(chuàng)造最大的經濟價值,同時擴大社團在校的影響力。
管理理念:
1.團結大多數,緊密極少數。
2.民主集中原則。關鍵時刻實行強權政策,一般時刻采取采納制,少數服從多數的辦法.
3.時刻提高積極性,增強凝聚力量
具體措施:
1、入崗培訓。這是針對新成員而言的。通過入崗培訓,新成員可以深入了解外聯(lián),對社聯(lián)的發(fā)展狀況、價值取向、活動流程、管理制度等都可以進行全面的了解。最本質的是熟練掌握基本的工作素養(yǎng)。
2、例會交流。例會的實行是對上周部內情況的基本總結,并對下周所要做的事一個大體安排。并可以在會上讓大家分享自己上周工作上的經驗,這樣才能保障零散知識和經驗不被遺忘和流失,而這些零散的知識和經驗可能是外聯(lián)活動中最需要的。
3、文化積累。一個組織要想維持長久的發(fā)展,文化是避不開的話題。部內首先要有一個輕松的氣氛 這樣就可以聚人心,人心齊就可以干好每一件事了,多組織部內活動,這樣利于部內團結。
以下是本學年外聯(lián)部的工作計劃:
1. 干好本職工作,建立良好的資金鏈保證.
2. 盡快組建完善外聯(lián)制度,與社團合作保證市場公平。
3. 預計聯(lián)合社聯(lián)其它部門與社團在11月中旬舉行“我的青春”演講比賽。
4. 預計在12月31號聯(lián)合各部舉辦社聯(lián)迎新年活動。
5. 預計明年4月份舉辦社聯(lián)第一屆“愛社聯(lián),社團家”征文活動.
新的學期已經開始,在剛剛過去的招員活動中,我們吸納了14名新部員,為秘書處注入了新鮮血液。此刻,我們新老成員都正以飽滿的熱情對秘書處的工作有著強烈的期待,已做好了準備迎接新一輪的挑戰(zhàn)。
西安建筑科技大學東校區(qū)社團聯(lián)合會作為管理并服務于東校區(qū)社團的校級組織,在促進其下屬40個社團的發(fā)展中,發(fā)揮著重要的作用。而秘書處作為社團聯(lián)合會的樞紐部門,是社聯(lián)面向社團的窗口。同時,也是主席團與社聯(lián)下屬部門之間、社聯(lián)與社團之間聯(lián)系的紐帶,在協(xié)調各方關系方面發(fā)揮著不可替代的作用。
對于秘書處的工作,我們堅持“尊重制度,尊重個性,注重細節(jié),全面提升”的工作理念和思路,逐步完善各項工作。作為副秘書長,我們將會以身作則,樹立踏實認真、積極主動的工作作風,在促進社聯(lián)社團發(fā)展方面起帶頭作用。
在過去的一年中,秘書處在完成常規(guī)任務如例議記錄,新聞稿工作,考勤記錄,資料整理。在總和整理之余,積極參與到各個職能部門舉辦的活動中,將活動總結記錄保存,并建立了學生會考勤公示機制,為學生會的發(fā)展貢獻了自己的力量。
工作定位及目標
1、作好學生會例會及相關會議的考勤、簽到及會議記錄等工作,將其整理并存檔2、作好學術講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作,提高新聞稿質量。
3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結,做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結本學年工作計劃
一.認真完成本職工作
秘書處的主要職能:
1、文書工作 負責學生會會議記錄,落實會議紀錄標準。
2、考勤工作 延續(xù)和改進考勤制度,繼續(xù)施行例會一對一簽到,調整簽到方式以一種表格性質的名單來記考勤3、新聞稿部分 1. 加強新聞稿件的時效性和規(guī)范性2. 組織研究學習會議,參考往屆學長學姐的文章,吸收精華,進步細化新聞稿寫作流程工作。
二.積極參加學生會活動
由于院學生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,使學生會正常運行。
三.部內建設
培養(yǎng)鍛煉干事能力:
作為一個非職能部門,秘書處需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養(yǎng)內部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質,樹立同學們的'全局性觀念。為此,我們將實施以下措施:
1、培養(yǎng)秘書處同學對文字的把握和處理能力,定期對秘書處成員進行文字方面和電腦技術方面的培訓。
2、分配活動時,盡量讓秘書處每個干事都能全面接觸學生會各方面活動,以便更好的促進秘書處成員對于學生會工作的整體把握3、更積極創(chuàng)新的工作
創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個工作細節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。
4,在確保效率和務實原則的前提下,將工作方法和任務進步明細化5、組織與秘書處功能性質相對應的活動
秘書處成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經驗,為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展,秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質相對應的活動。
總之,秘書處必將在總結以往經驗的基礎上,積極開拓,勇于實踐,為學生會進一步的發(fā)展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時請院領導及各位教師給予監(jiān)督和知道,使我們的工作更加完美。
新學年,我們將升入大二,學生會的重任將落在我們11級學生會干事身上,為了使新學年的工作更加有條理,有計劃的完成,我制定了一份關于我個人的工作計劃,現(xiàn)計劃如下:
一、迎新
一開學,12級 新生將陸續(xù)來我院報道,我將配合好學生會做好
迎新工作 ,在迎新期間,我會盡自己最大的努力完成工作,幫助新生順利辦理報名等手續(xù),讓12級新生感受到大眾傳媒系學生會的熱情與友好。
二、納新
迎新工作結束后,開始納新的工作,為學生會選出更好更優(yōu)秀的人才,納新期間,認真負責得為大眾傳媒系選拔出新的優(yōu)秀人才并用心的培養(yǎng)他們,會以自己一年來所學到的知識以及工作經驗,好好地帶他們。
三、基本工作
新學年,我們還會認真負責的做好秘書部的基本工作。
1.用飛信傳達老師、主席團下達的通知。
2.做好上傳下達的工作。在做好下達工作的同時,也要做好上傳的工作,把學生會各部的意見建議及時傳達給老師和主席團。
3.整理審核材料。老師、主席團需要整理的資料,會認真按時的完成。
4.會議考勤、記錄。每周一次例會,我們會認真記錄下會議的主要內容以及考勤人數。
在學生會工作一年的時間,在工作中,也出現(xiàn)了許多失誤的地方,在新學年,我會做到犯過的錯誤不再犯第二遍,認真的完成工作。
在新學年,秘書部會更加積極的組織參加一些活動,在做好本職工作的同時,讓秘書部在學生會發(fā)展的更好!
經濟與管理學院作為XXX學院的人數最多的一個學院,秘書部在整理資料,匯總***方面面臨著十分艱巨的挑戰(zhàn)。
秘書部的職責是協(xié)助院領導、老師,團總支、學生會各部門管理日常工作中的文件資料,全面細致的整理***,做到日常文件資料的電子化,年度文件資料檔案綜合化,將各種資料分門別類整理清楚,提高各項工作效率。
新學期新氣象,我院學生會秘書部將繼續(xù)踏踏實實地完成我部工作。為了更好地貫徹上級領導的工作精神,更好地完成工作,我院學生會秘書部特安排20xx年十月份工作計劃如下:
一、對存檔文件的管理
1、為了各種文件資料便于查找,我部將繼續(xù)督促各個部門資料實行“電子化”,并將電子檔案存放在學生電腦各個部門專屬的電子文件夾中。
2、定期整理文件資料,核對書面文件和電子檔案,對于缺失的文件,及時通知各個部門補齊。
二、對***及檔案的管理
十月份,我們的工作將進入緊張狀態(tài),主要事項如下:
1、收取各班新生檔案,并進行全面的清查,檢查各班檔案袋數目、材料齊全率等,為下一步的新生檔案整理和裝錄工作做好鋪墊。
2、在本月內對新生檔案整理進行重新入檔,對各班做相關問題的備注,一一詳細記錄并及時通知各班班委解決。
3、配合學生會實踐部工作,將大二及大三學生的社會實踐表進行入檔工作。
為此我們將制定一份本部門的值班表,對于檔案袋中的資料實時更新。我們將繼續(xù)使用工作日志的工作模式,將工作時間、工作進度、工作中出現(xiàn)的問題進行記錄。
三、對于學生會秘書部儲備干部的安排
*中,我們將進一步加強秘書部各成員之間的合作與交流,采用“一帶二、舊帶新”的方式,由老成員組織新成員進行培訓,使見習們更快、更好地了解并熟悉秘書部工作。
四`、協(xié)助其他部門開展各項活動
經濟與管理學院是一個大學院,我們學院要做到在學校中更加有影響力,就必須開展更多更好的學生活動,而十月正是我們學院活動眾多的月份。秘書部雖然是一個管理部門,但是團總支、學生會是一個整體,我們部將在完成本部門工作的同時,積極協(xié)助實踐部、宣傳部等其他部門,做好活動的后勤工作,例如活動資料整理、配合其他部門的工作。
以上是我部對20xx年10月工作所做的工作計劃,我們部將以嶄新的風貌,嚴謹的工作態(tài)度及工作作風,團結一致,更好的為廣大師生服務,力爭將秘書部工作做得更好!
我叫林xx,畢業(yè)于大學專業(yè),將調任公司辦公室秘書職務。對辦公室秘書這個工作崗位談一下自己的粗淺看法和認識,也權當個人工作計劃,請領導批評指正。
先談一下我個人。我的為人比較低調,辦事比較認真,信奉“明明白白做人,實實在在做事”的原則。無論做任何事,無論在任何時候,我對所從事的工作都從不張揚;無論大事小事,我一律都會認認真真地對待。我還是個善于學習,敢于挑戰(zhàn)困難的人。我深知:一個人的能力是有限的,現(xiàn)在是知識經濟的時代,社會變化日新月異,新生事物層出不窮。面對這些變化,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業(yè)務水平,那么我們就適應不了這個社會,被淘汰是必然的。在日常工作中,我非常重視自我修養(yǎng)、重視學習。我更重視理論知識和實踐能力的結合,能夠把學習到的知識應用于實際工作當中,用于提高自身的業(yè)務水平、工作效率,使業(yè)務水平和自身修養(yǎng)同步提高。干工作時我能夠全力以赴,講求效率和效益,同時我還能以嚴謹的職業(yè)操守,高尚的職業(yè)道德來約束自己;我也很重視集體利益要凌駕于個人利益之上的原則,不因公肥私,不謀私利,不循私情,在日常工作中,我能夠做到把個人利益拋開,顧全集體利益。
再談一下工作崗位的打算。辦公室秘書一職,對我而言,是一個挑戰(zhàn),有些壓力;還是一個機會,能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領導能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的機會。我將把這份感激之情化為工作的熱情,壓力轉化為工作的動力,精心準備,扎實苦干,一絲不茍地完成領導交給我的任務。
在日常工作中,我將遵守四個原則:一精,二細,三準,四助。一精:就是做事要精力集中,精心準備,精細安排,把所從事的崗位,鑄造成精品崗位,把每一件領導交付的事情,打造成精品工程;二細:就是辦事要細心,工作要細致,要多為領導考慮,多替集體著想,事無巨細,一律認真對待,決不馬虎;三準:一是要干標準活,站標準崗,嚴格按標準規(guī)程作業(yè);二是辦事做人要有嚴格的準則,一諾千金,時間要準,數字要準,要嚴格遵照工作的進度;四助:就是要成為領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。
我想,就辦公室秘書這個崗位職能來說,所處的地位和她的職責、作用決定了其工作性質。一是服從,一切工作要聽從領導的吩咐和安排;二是領會,要完全理解、遵照領導的意圖辦事;三是執(zhí)行,要堅決地落實貫徹領導意志,強化執(zhí)行力,不能出現(xiàn)“腸梗阻”。但是服從性并不是被動性,很多工作可以提前預測、積極主動地開展,及時準確地掌握各方面的工作動態(tài),及時向領導反饋各方面的信息,注重調查分析,為領導提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術,認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。
辦公室秘書這個工作崗位又是瑣碎、繁雜的。我將根據實際情況進行合理分工、合理安排,認真落實崗位責任制,確保工作井然有條,做好秘書個人工作總結。同時還要能創(chuàng)造性地工作,在堅持和發(fā)揚好的傳統(tǒng)的同時,根據新的形勢、新的任務不斷探索辦事員工作的新思路、新辦法和新經驗,做好工作計劃,但是增強工作創(chuàng)造性的同時,我一定注意辦事到位而不越位,提供服務而不干涉決策,真正成為領導的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁。
辦公室秘書一職,對我而言,是一個挑戰(zhàn),有些壓力;同時還是一個機會,能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領導能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的機會。我將把這份感激之情化為工作的熱情,壓力轉化為工作的動力,精心準備,扎實苦干,一絲不茍地完成領導交給我的任務。
在日常工作中,我將遵守四個原則:“一精,二細,三準,四助?!?/p>
一精:就是做事要精力集中,精心準備,精細安排,把所從事的崗位,鑄造成精品崗位,把每一件領導交付的事情,打造成精品工程;
二細:就是辦事要細心,工作要細致,要多為領導考慮,多替集體著想,事無巨細,一律認真對待,決不馬虎;
三準:一是要干標準活,站標準崗,嚴格按標準規(guī)程作業(yè);二是辦事做人要有嚴格的準則,一諾千金,時間要準,數字要準,要嚴格遵照工作的進度;
四助:就是要成為領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。
我想,就辦公室秘書這個崗位職能來說,所處的地位和她的職責、作用決定了其工作性質。一是服從,一切工作要聽從領導的吩咐和安排;二是領會,要完全理解、遵照領導的意圖辦事;三是執(zhí)行,要堅決地落實貫徹領導意志,強化執(zhí)行力,不能出現(xiàn)停滯不前。但是服從性并不是被動性,很多工作可以提前預測、積極主動地開展,及時準確地掌握各方面的工作動態(tài),及時向領導反饋各方面的信息,注重調查分析,為領導提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術,認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。
辦公室秘書這個工作崗位又是瑣碎、繁雜的。我將根據實際情況進行合理分工、合理安排,認真落實崗位責任制,確保工作井然有條。同時還要能創(chuàng)造性地工作,在堅持和發(fā)揚好的傳統(tǒng)的同時,根據新的形勢、新的任務不斷探索辦事員工作的新思路、新辦法和新經驗,但是增強工作創(chuàng)造性的同時,我一定注意辦事到位而不越位,提供服務而不干涉決策,真正成為領導的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁。
秘書處依照學生會本學期的工作宗旨及發(fā)展方向,積極配合學院工作,完成既定任務并組織一定的學生活動。引導學生發(fā)展,倡導大學生學習與能力共同提高,豐富大學生生活。為了明年工作更好的進展,更好的實施,現(xiàn)將20xx學年下學期工作計劃安排如下:
1、做好主席團與各部門的上傳下達工作。
及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協(xié)調活動中各部任務,以備主席團及時做出工作調整。秘書處的樞紐工作關系到整個學生會的運轉,我們力爭做好。
2、做好日常工作。
包括積分統(tǒng)計、各種會議的會場布置以及幫助團總支老師整理辦公室文件等。由于我院將實行積分制度改革,所以量化積分的統(tǒng)計將是我們的一項重頭工作。另外下學期的重大集會包括建黨90周年大慶、建校60周年大慶、升國旗儀式、社團文化藝術節(jié)、體育運動會、招聘會、新一屆學生會實習干事納新等,我們秘書處力爭圓滿的完成工作任務。
3、解決歷屆學生會的歷史遺留問題。
整理歸檔材料及管理財物是歷屆學生會一直都沒有解決的問題。在新的秘書處成立之后,我們齊心協(xié)力將所有材料進行歸檔整理,所有財物進行登記核對,做到一切東西都要有統(tǒng)計,方便日后工作。
4、提高秘書處成員的綜合素質。
督促他們搞好學習,學習是工作的前提。強調時間效率的重要性,引導委員們做德才兼?zhèn)涞膶W生干部,在工作中培養(yǎng)奉獻精神,在個人時間與工作時間發(fā)生沖突時,能義無反顧地投入到工作中。
下學期重點工作安排:
1、學生干部培訓班相關工作。
培訓主要內容為學生干部的定位、職責、基本素質、工作方法與技巧、公文寫作、社交禮儀等,采取工作總結、專題講座、分組討論和自學相結合的培訓方式。培訓班的目標旨在使全體學生干部提高素質,掌握科學的工作方法,提升工作能力,增強學生干部隊伍凝聚力、戰(zhàn)斗力,在全心全意服務同學和為學院評估工作貢獻力量的過程中發(fā)揮更大的作用,不斷開創(chuàng)學院學生工作新局面。
2、做好校勤工助學管理委員會相關工作,切實解決大學生實際困難。
我院的助管會聯(lián)絡員由常務副秘書長擔任,積極配合校助管會的工作,很好地配合學校、學院完成了我院的自主管理工作,通過學院飛信群、QQ群及時向廣大同學發(fā)布校資助管理中心下達的各種有關學生兼職、醫(yī)保信息、愛心超市等各方面的信息,部分貧困同學解決了部分生活費問題,又積累了社會經驗,提升了自己的能力。另外,很好地完成了“愛心超市”購物券的發(fā)放工作
3、思想教育工作
秘書處是一個重要的部門,不僅要協(xié)調好各部之間的關系,并且要把學校、學院、老師的各項通知以及指示及時傳達下去,在規(guī)定的時間內保質保量完成工作。并督促他們認真學習,協(xié)調好學習與工作的關系。確保每次活動都要達到預期的目的。
4、組織建設
一個優(yōu)秀的組織必定有嚴密的組織結構、嚴格的組織章程、健全的組織體系、合理的組織分工。只有在這一前提下,該組織才能有方向、有目的、有條理、有秩序地完成每項活動,實現(xiàn)自己的價值。為了更好地發(fā)揮秘書處的作用
對學生會存在的一些問題,一定要及時發(fā)現(xiàn),協(xié)調好各部以及各部成員的工作,不斷創(chuàng)新。秘書處的工作雖然很雜,但是我們一直相信,做事沒有會不會,只有做不做,沒有累不累,只要效率不效率。秘書處會竭盡全力配合學生會的工作,使我院的各項工作更上一層樓
綜觀我院這一學期的工作,在求實的基礎上,我們追求創(chuàng)新,在創(chuàng)新的步伐中,我們力求進步,在進步的實現(xiàn)中,我們優(yōu)秀成長。可以看出我們院的日常工作已經更加完善、逐漸成熟,各部門之間的協(xié)作也更加密切,且積極的同其他院合作,真正體現(xiàn)了 服務同學 的宗旨。
我們同其他部門團結一心,有信心,也有能力使以后的工作更上一個臺階。
每一個員工都要對自己的工作進行階段性的 總結 ,在總結中發(fā)現(xiàn)問題,吸收 經驗 教訓。下面是我給大家精心挑選的檔案 工作總結 4篇精選,希望大家喜歡!
檔案工作總結篇一
我鎮(zhèn)檔案管理工作在縣檔案局的關心、指導下,在鎮(zhèn)黨委政府的領導下,緊緊圍繞強化檔案職能,加快檔案工作規(guī)范化管理這個重點,認真學習、貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》等相關法律法規(guī),通過廣泛的學習、宣傳、落實,進一步增強了全鎮(zhèn)機關干部對檔案工作重要性的認識,為我鎮(zhèn)檔案管理工作走向規(guī)范化、制度化奠定了基礎,促進了全鎮(zhèn)經濟社會健康協(xié)調發(fā)展?,F(xiàn)將一年來的工作情況總結如下:
一、高度重視,加強領導
一年來,我鎮(zhèn)高度重視機關檔案管理工作,將機關檔案管理工作納入工作日程,加強對檔案管理工作的領導,真正做到了認識到位,組織到位, 措施 到位。一是把檔案工作作為機關管理的一項重要的內容納入年度目標考核,與機關 其它 工作同部署、同組織、同考核。二是在檔案設施上加大投入,在辦公用房十分緊張的情況下,專門擠出辦公房設立了檔案室,撥出經費,購置檔案柜20節(jié),為檔案室配置了計算機等專用設備,使檔案管理在硬件上有了保障,適應了現(xiàn)代化管理的需要。
二、建立健全檔案管理制度,強化檔案管理工作
為使我鎮(zhèn)檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學化。我鎮(zhèn)結合實際情況,建立健全和完善了檔案管理的制度。制定了檔案保密、檔案查閱等制度,為檔案工作進入科學規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。我們在實際工作中,嚴格執(zhí)行檔案工作的各項制度,保證了我鎮(zhèn)檔案工作的有序開展。
三、抓好落實,嚴防泄密
一是切實加強對文件材料收集和鑒定工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我鎮(zhèn)的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學化;二是加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;三是努力提高檔案管理人員的業(yè)務素質,積極組織相關人員進行檔案專業(yè)技術和業(yè)務知識培訓;四是做好檔案的統(tǒng)計、利用工作(其中僅為群眾提供婚姻、戶口、工資檔案的查閱就有80多人次),對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統(tǒng)計,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證為各項工作提供優(yōu)良的服務;五是嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。主動接受上級主管部門的業(yè)務指導和監(jiān)督檢查,積極完成檔案相關工作。
四、工作中的不足和今后打算
1、加強宣傳工作力度,提高全員檔案意識。由于前期對檔案法規(guī)宣傳力度不夠,缺乏全員檔案意識,造成了歸檔不規(guī)范,歸檔質量差等現(xiàn)狀。今后,我們將著力加強檔案法制宣傳,不斷強化檔案全員意識,力爭我鎮(zhèn)的檔案工作跨上一個新臺階。
2、加大資金投入,強化檔案現(xiàn)代化管理。隨著時代的發(fā)展,社會信息化程度越來越高。我們將進一步加強檔案現(xiàn)代化管理,有效發(fā)揮檔案的信息功能。加大資金投入,做好各項基礎工作,加強檔案的規(guī)范化管理,不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,為推進全鎮(zhèn) 文化 事業(yè)繁榮發(fā)展做出積極的貢獻。
3、加大檔案管理人員培訓力度,提高檔案管理人員的業(yè)務素質。明年,要邀請檔案局專業(yè)人員,適時舉辦全鎮(zhèn)機關、社區(qū)和村檔案管理人員培訓班,加大培訓工作力度,提高檔案管理專業(yè)人員的素質,以帶動全鎮(zhèn)檔案管理水平的提高。
檔案工作的最終目的是為了提供利用,明年我們將繼續(xù)遵循檔案工作為全鎮(zhèn)發(fā)展服務的宗旨,遵守檔案資料查(借)閱制度,主動為外界提供服務,積極開發(fā)檔案信息資源,為領導決策提供依據,為現(xiàn)實工作提供好參考、借鑒和憑證作用。
檔案工作總結篇二
今年以來,檔案工作在高層的領導和支持下,緊緊圍繞“檔案為經濟發(fā)展服務”的目標,較好地完成了年度工作任務。以下是今年的檔案管理工作總結。
一、進檔案改革,提供決策依據
根據推進檔案立卷改革工作的進一步要求,在業(yè)務指導科的精心指導下,綜合檔案室文書檔案仍然以“件”為單位,整理歸檔。通過檔案進一步立卷改革,我們體會到,利用檔案方便快捷,而且規(guī)范安全,方便查找、借閱,提高了檔案管理工作效率。同時完善了實物檔案、聲像檔案、科技檔案等專業(yè)檔案的歸檔立卷工作。做好文件匯編,檔案利用效果匯編,各類案卷目錄和有關資料匯編。為領導提供決策依據、為部門提供憑證依據,不斷提高檔案的利用價值。
二、完善管理制度,做好檔案工作
檔案工作緊緊圍繞“五有”工作部署,即有分管領導、有檔案工作員、有檔案裝具、有各門類檔案、有檔案管理制度。做到熱心、恒心、耐心和細心,不斷完善檔案制度,加強檔案業(yè)務建設,不斷探索創(chuàng)新,使檔案工作邁上了新的臺階。
完善管理制度。制訂了檔案工作的領導與檔案人員崗位責任制,制定和完善了檔案工作管理目標制度,狠抓薄弱環(huán)節(jié),使檔案工作逐步納入規(guī)范化、制度化。加強檔案業(yè)務建設。為確保檔案建設工作有序發(fā)展,采用“請進來”的辦法,加強檔案業(yè)務培訓,專門邀請業(yè)務指導科舉辦檔案業(yè)務培訓班,提高業(yè)務素質,不斷增強檔案意識。重點指導、培育了三個“檔案管理”示范點,并在此基礎上分成四個組進行了一次互查、互評活動,總結經驗、取長補短。
工作的實踐使我體會到,作為一名檔案工作者,要想做好檔案工作,首先就要 愛崗敬業(yè) ,從心底里熱愛檔案工作,同時還要有一定的社會責任感和腳踏實地的奉獻精神,認真學習和掌握一些相關的專業(yè)知識,掌握檔案工作的內在規(guī)律,這樣工作就會游刃有余,處于主動地位,忙而不亂,有條不紊。
三、存在不足
檔案意識較淡薄,思想未到位。部分人員對檔案工作仍不夠重視,個別同志根本就沒有檔案意識,一定程度上影響了檔案工作的開展。基礎設施較差。檔案裝具、材料等設施達不到上級部門對檔案工作的要求,使檔案保管利用受到影響,隨著社會發(fā)展,辦公自動化技術的應用、電子文件應運而生,傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿足社會需要,但受到經濟制約,檔案工作只能依據傳統(tǒng)的方式進行歸檔。檔案收集不夠齊全。各辦公室形成的文件材料,各自存放,一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就很難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。
四、整改措施
樹立“依法治檔”的意識,把檔案法制化建設抓好做實。把檔案工作列入整體工作考核的目標責任,統(tǒng)盤安排,認真落實。加大對檔案治理的投入。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設施,配齊配強檔案工作人員,逐步使檔案工作走上規(guī)范化、制度化軌道。
進一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā),使之為領導決策提供依據。加強自身檔案知識修養(yǎng),提高業(yè)務水平。積極參加培訓,認真學習有關檔案方面的知識,勇于創(chuàng)新,注重工作實效。充分發(fā)揮計算機互聯(lián)網的作用,注重做好涉及廣大群眾切身利益的人事編制法規(guī)、規(guī)章和有關政策的公開發(fā)布工作,全心全意為人民服務。
檔案工作是整體工作不可缺少的重要部門,因而展望未來經濟發(fā)展水平相適應,檔案工作要站在新的起點和高度、不斷加強檔案意識完善檔案制度建設,把檔案的資源充分利用起來,確定檔案服務重點方向,創(chuàng)造更多的服務方式,開拓收集范圍,不斷提高檔案利用率,積極主動地為各行各業(yè)服務,努力實現(xiàn)檔案工作新發(fā)展,為檔案事業(yè)貢獻智慧和力量。
檔案工作總結篇三
時光流逝,歲月匆匆,轉眼間,2014年上半年即將過去,回顧半年工作歷程,我歷歷在目。結合本人工作實際情況,現(xiàn)將個人半年工作總結如下:
一、半年工作情況匯報:
半年來,在兩位站長的正確領導下、在站長和各位師傅的關心幫助下,2014年我肩負著本站檔案管理員、生活管理員、基建員的重任。在工作任職期間,本人能夠嚴格要求自己,認真遵守站內各種 規(guī)章制度 ,按時完成站內交辦的工作任務。
標準化檔案整理情況:按照縣公司統(tǒng)一要求,201_年檔案已分類裝訂,煙農戶籍化檔案已填寫完畢。2014年檔案除暫時還未能夠整理的情況下,其他檔案進行了整理歸檔并分類裝入檔案盒妥善保管,做到了電子、紙質同步。根據縣煙葉分公司第二次標準化檔案檢查,結合本站實際所存在的問題,正在進行全面的整改。
生活開支情況:結合站內實際情況,做到細開支、精開支,避免一些不合理開支,并把每月的日常用品和食堂原料開支總額情況,以報賬形式,通過兩位站長審核票據、簽字審批后,并在站內每月工作例會上進行公布通報,接受大家監(jiān)督,做到帳目清楚、公開透明。
基建情況:今年,根據國家煙草局提出地“以減少面積、提高煙葉質量為主”地工作方針,2014年基本無其他基建項目。除開需對以前建設的密集式烤房設施設備、管網、水池、水窖等加強管護外,組織協(xié)調煙葉大棚建設。
二、腳踏實地,認真做好本職工作:
半年來的工作實踐使我體會到,做好任何一項工作,都需要付出辛勤的勞動汗水。在工作中,我努力從每一件事情上進行經驗總結,不斷摸索,掌握 方法 ,提高工作效率和工作質量,因為自己是新同志,在工作和其他方面經驗不足,平時我能夠做到虛心向師傅們學習,吸取他們的長處, 反思 的自己不足,就能不斷提高業(yè)務素質和業(yè)務水平。
我認為干好工作并不是一件容易的事,在干好工作的同時就要首先清楚自己所處的位置,清楚自己所具備的職責和應盡的責任。擺正位置,嚴格遵守職責。只有把位置任準,把職責搞清,從小事做起,踏實做事、誠實做人,克服各種困難,腳踏實地工作,才能做好本職工作。
三、加強自身學習,努力提高工作業(yè)務水平:
我越來越深刻地認識到知識的欠缺,平時多向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。只有抓緊一切可利用的時間努力學習,才能適應日趨激烈的競爭,用知識不斷武裝自己的頭腦,并根據工作實際情況,努力用理論指導實踐,解決自己在工作中出現(xiàn)的問題。
四、工作中存在的問題與困難:
一、因本人業(yè)務水平不是很高,導致公司環(huán)節(jié)檢查時因部分檔案整理不齊全,影響了整體工作效益,需在以后工作中加強改進;
二、業(yè)務水平和工作效益有待進一步提高;
三、需加強理論學習,提高自身素質和工作業(yè)務水平;
四、因每次在站內工作例會中,各位師傅們的匯報材料上交不及時或未上交,從而導致檔案檢查扣分原因之一;
五、今后工作努力方向:
針對本人工作中存在的問題,加強改進,注重實效,不斷努力提高工作效益和業(yè)務水平,力爭取得更大的工作新成效。
總之,半年以來,雖然取得了一定的工作成績,但也存在著許多不足,在工作、生活及其他方面做得不妥之處請兩位站長和師傅們給予原諒。針對我個人在工作、生活中存在的問題和不足之處懇請兩位站長和師傅們給予批評和指正。
檔案工作總結篇四
今年是與時俱進,解放思想,開拓創(chuàng)新的一年,也是我思想、工作、學習取得長足進步的一年。我勵精圖治,各項工作都有了新進展。以下是今年的檔案管理工作總結。
一、政治思想取得新突破
積極參加各種形式的政治理論 教育 ,善于提練和總結。負責思想政治宣傳工作,參與各階段活動實施和總結,無論思想或是政治理論水平都有飛速進步。積極參加以公道正派為主要內容的集中學習教育活動,完成各階段總結和整改,政治素質得以提升。
二、各項工作開創(chuàng)新局面
針對分管工作的特點,我合理安排時間,堅決服從領導安排,同時積極發(fā)揮自己的主觀能動性,勤于思考,力爭有新意、有突破,在自己所負責的工作中均有突出表現(xiàn)。獨擋一面,做到年初有計劃,年終有總結,極力辦好各類培訓班。積極配合全區(qū)遠程教育網絡站點的建設工作。認真負責各站點的維護和播放工作,遇事冷靜,能夠切實地解決問題,還發(fā)揚互助協(xié)作精神。動態(tài)地、持續(xù)地做好統(tǒng)計工作,多了解基層情況,把握好工作的尺度和力度,高效率、高標準地完成了工作。
在檔案管理工作中,井然有序地分類排列檔案,建立了便于查詢的目錄,并對零散檔案進行登記和及時歸檔,防止了檔案的遺失,對檔案分放了如指掌,隨時隨地都能快速地查找檔案,還預備利用數據庫軟件完善檔案管理,簡化工作程序,此項工作正在籌劃進行中。在負責的部內計算機及辦公設備的管理維護上,能夠做到有條不紊,有問題及時解決或送修,保證了工作的順利進行。工作中我從不計較個人得失,工作分工不分家,尊敬領導,團結同事,樂于助人,工作表現(xiàn)是有目共睹的,得到了上級領導及同事的認可和好評。
三、業(yè)務水平邁上新臺階。
順利完成了培訓任務,幫助和輔導別的學員完成了實踐課程,并取得了結業(yè)證書。在對信息與新聞有一定了解的同時,也全新認識了通訊的重要性和幾種基本形式,信息報送工作有了較大進步,培訓中我能充分利用專業(yè)知識,在學習中融會貫通,并在電腦共享被禁止的情況下,利用映射為學員們開通資源,較好地協(xié)助老師完成了教學。
四、存在問題及明年 工作計劃
辭舊迎新,在總結本年工作的同時,針對自己經驗不足及知識面薄弱等問題,我對明年工作也提出了初步設想。一是繼續(xù)加強理論學習,牢固樹立“學習是第一位任務”的觀念,認真學習閱讀今年未讀完的書,做好 讀書筆記 和撰寫 讀書心得 體會;二是繼續(xù)加強業(yè)務學習,積極爭取參加各類培訓班,做業(yè)務上的行家能手,做專業(yè)上的尖兵骨干,使工作再上新臺階;三是密切聯(lián)系群眾,多下基層,以便了解情況,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報,更好地開展工作。
檔案工作是一項基礎性、業(yè)務性很強的工作,它的工作涉及到學校的方方面面,下面是我為你整理了“檔案員個人工作總結范文”,希望能幫助到您。
回顧這一年來的工作,我在公司領導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過一年來的學習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)將這一年來的工作情況作工作總結如下:
一、認真完成本職工作及領導交辦的各項工作任務。
1、加強對文件的收發(fā)與管理。首先加強對來文的登記與管理。共收到集團公司來文9份,每份文件都能及時送領導傳閱,然后按領導的批示再分送到各個部室辦理,讓上級行的精神迅速傳達下去,基本杜絕了公文處理上的積壓、延時、誤事等現(xiàn)象的發(fā)生。其次,認真核登規(guī)范了內部發(fā)文。公司共發(fā)文25份,每份文件都經過認真登記編號。第三,每年年底,每個部室處理完畢的文件,都要分門別類,妥善保管,為以后裝訂檔案做好準備。
2、促進檔案管理與達標。所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、打印目錄都得到了進一步的加強和完善,使檔案管理工作基本實現(xiàn)了制度化和規(guī)范化,為提高檔案管理的自身價值和促進全行系統(tǒng)的檔案管理達標升級工作起到了積極的促進作用。
3、積極配合辦公室主任抓好全行日常事務性工作,積極協(xié)助辦公室領導籌辦各類會議和來人接待、上下溝通、內外聯(lián)系工作,做到了各類事項安排合理有序,為保持正常工作,盡到了自己的責任。
二、加強自身學習,提高業(yè)務水平。
由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向周圍的`領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己一年來還是有了一定的進步。經過不斷學習、不斷積累,已具備了資料管理工作經驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調辦事能力和文字言語表達能力等方面,經過一年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務素質,爭取工作的主動性,具備較強的專業(yè)心,責任心,努力提高工作效率和工作質量。
三、存在的問題和今后努力的方向。
在這一年的工作中接觸到了許多新事物、產生了許多新問題,也學習到了許多新知識、新經驗,希望在今后的工作中能夠加大參加檔案管理的培訓,提高自身專業(yè)素質,使自己的工作技能能夠上一個新臺階,在思想認識和工作能力上有了新的提高和進一步的完做善,每一項工作都有了明確的計劃和步驟,行動有了方向,工作有了目標,心中真正有了底!基本做到了忙而不亂,緊而不散,條理清楚,事事分明,從根本上擺脫了剛參加工作時只顧埋頭苦干,不知總結經驗的現(xiàn)象。
還有,在工作的同時,我還明白了為人處事的道理,也明白了,一個良好的心態(tài)、一份對工作的熱誠及其相形之下的責任心是如何重要。在日常的工作中,我時刻要求自己從實際出發(fā),堅持高標準、嚴要求,力求做到業(yè)務素質和道德素質雙提高。在明年的工作中,我會繼續(xù)努力,多向領導匯報自己在工作中的思想和感受,及時糾正和彌補自身的不足和缺陷。
一、人事勞資工作
1、認真做好各類人員增資工作:對4位聘任一級教師進行工資核算并進工資單和對新進人員工資造冊;做好“人事數據庫信息庫內各類指標”的信息維護,添加新進人員的各類信息;做好了退休人員的20___年共享費基數變更、增資核算補發(fā)和節(jié)日共享費申報工作;做好教齡貼、純工人貼核算和調整;做好薪級工資網上操作、增資統(tǒng)計和申報等工作;做好全年獎核算和發(fā)放等。每月計算好教職工工資、工資外發(fā)放和超班費核算,做好非在編人員的工資的統(tǒng)計、審核和造表;做好獎金再分配系數的變動、每月計算好工資、工資外、節(jié)日獎發(fā)放和超班費發(fā)放、學年度調休單核算和本學年度調休時間的核定等。
2、按時完成上級各類信息回復,有:全體在編教職工“事業(yè)單位機構編制實名制各類信息”的網上操作;做好并上報7個上級部門要求完成的“服務對象滿意度調查表“統(tǒng)計表;做好4位教師的“本市高等院校師范類專業(yè)畢業(yè)后從事教育職業(yè)人員申請學費返還”材料收集與名冊上報;教育系統(tǒng)事業(yè)編制人員車改補貼申報表;做好“松江區(qū)機關、事業(yè)單位在職和退休人員體檢信息采集表”等。
3、做好教職工的年度考核統(tǒng)計匯總和上報人事科工作,園長年度考核材料送局黨委蓋章,做好教職工年度考核資料的簽名確認和整理歸檔工作。對晉升高中級職稱教師論文申報材料整理和歸檔,做好獲得區(qū)級以上榮譽教師材料整理和歸檔。
4、協(xié)助園職稱評審委員會對高級職稱材料進行網上審核、提交。對高中級職稱的教師申報材料整理、考核、評定和公示,并嚴格按照時間節(jié)點上報職改辦。
5、做好人事季報、102表和全體人員工資總額統(tǒng)計表、完成最底工資收入表和干部、工資年報。
6、做好事業(yè)單位法人年檢材料填寫、網上申報、上級單位審核辦理。收集與帶好相關材料到區(qū)工商局辦理法人證驗證工作。做好組織機構代碼、工會法人變更及年檢工作。
7、完成教職工各類合同、聘任書的簽訂、非在編人員合同的簽訂、新進人員各類關系的落實。
二、信息檔案工作
1、重管理:根據教育系統(tǒng)信息公開網站的建設要求,組織幼兒園信息化工作領導和工作小組,進行工作制度的建設和工作內容的分類、責任人員的分工管理,信息公開112條,確保信息工作走在區(qū)學前教育的前例。我們還通過對“樂幼兒園網站欄目完善調查”、“園區(qū)新聞實施意見稿”等,組織教師討論,幼兒園出臺了《人樂幼兒園班級主頁評定標準》和“園區(qū)新聞實施稿”,使信息工作有章可循,有據可依。此外,做好每天信息上傳下達工作,本學年度從教育信息網的通知、一周研訊、信箱、公告欄以及學前教育網上共記錄、告知、簽名208條,并及時做好信息回復和反饋工作。
規(guī)范檔案管理,嚴格按要求設置目錄,健全檔案資料借閱制度,發(fā)揮檔案資料應用,一學期中,數百次為各部門及各人員借閱文書和影象檔案,提高了檔案利用實效性,上級對人事和文書檔案驗收分予以免檢和通過。
2、搭平臺:我們以搭建平臺形式,進行多媒體課件制作和網站建設評比與檢查,組織了教學課件制作評比活動,青年教師都積極參與,有1位青年骨干教師教學課件,被選送參加“第三屆全國幼兒園信息技術作品評比”,多媒體課件制作評比二等獎,一位教師獲得區(qū)課件制作評比鼓勵獎,2篇信息論文獲得“第三屆全國幼兒園信息技術作品評比”三等獎;此外,我們利用暑期進行“信息新聞稿采編和信息制作技術”專題培訓,使教師對新聞稿采編要點、網站設計、布局、網頁有效運用動畫技術、色彩和諧搭配等制作技術水平得以提高。每學期組織各班進行自查和互查,同時對園網站欄目完善調查意見匯總后,重新對園所網站欄目予以了更新和完善,使園所網站建設更顯全面性,特色性和時代性。
3、出成效:以人人都是信息員原則,并根據園區(qū)新聞實施意見,成立園信息報道組,關注幼兒園的各類會議與活動,以“誰組織誰落實、誰參與誰撰寫”為原則,捕捉有價值的信息進行采集編撰和上傳。本學期,共計撰寫園區(qū)新聞58條,分別在局學校動態(tài)、網站上發(fā)表錄用,信息錄用率達98%和100%,信息發(fā)布名列前茅,并多次在區(qū)級信息工作會議上得到表揚,同時每月做好網上發(fā)布信息資料的匯總積累,培養(yǎng)了一支卓有成效信息化兼職人員隊伍。
三、明年工作思路:
1、梳理并完善我園信息化網絡管理、應用和保密、安全等制度,使園局域網在園管理中發(fā)揮更大的作用。
2、建立各部門資源信息庫欄目和教師個人信息電子檔案,創(chuàng)設信息交流和論壇平臺。
3、規(guī)范收集和歸檔程序,做到集中收繳資料和定期定內容收繳資料相結合,日常管理工作及時到位,對文件、大事記、榮譽和照相檔案做到月月清,對文書和教學檔案做到集中裝訂顯質量。
4、教師學年度教師考核表、正本等資料的收集、填寫指導還應加強規(guī)范。
5、信息交流和論壇平臺創(chuàng)設還有待于加強。
6、信息化專職人員需要進一步明確和培養(yǎng)。
時間過得真快,轉眼20___年即將結束,在州局(公司)、倉儲中心各級領導的關心和幫助下,我上海庫即將順利的完成了原煙的原收原調工作。現(xiàn)就將20___年的工作情況總結如下:
一、倉庫保管員的工作
1、負責倉庫的日常衛(wèi)生和安全工作及各項記錄;煙葉收購期間,由于煙葉臨時人員較多,輔助工、裝卸工、運輸煙葉的車輛較多,不易管理,安全問題存在著隱患,為便于管理,我?guī)靺^(qū)內設立了保安輪流值崗。確保庫區(qū)內煙葉的安全及人員的安全。
2、負責所有有關原煙、成品煙的入庫、出庫工作,按操作程序和管理制度做好各項工作及記錄。
二、配合煙葉的調運、財務的核算工作
1、今年在我?guī)靺^(qū)內的煙葉流量約為萬擔,我?guī)靺^(qū)積極配合煙葉的調運工作。按照發(fā)運通知單,分配各庫房的煙葉發(fā)運情況。
2、配合財務做好各小庫房的明細賬、努力做到賬實相符的目標,基本保證賬目的準確性。
三、倉庫的內部管理
1、做好潔凈區(qū)的安全清潔工作。
2、做好火警線內的防火工作。
3、做好庫房內的煙葉保管工作,分品種、等級堆碼,發(fā)現(xiàn)煙葉發(fā)熱時,及時請示領導、及時組織翻包。
4、管理好裝卸工的裝卸工作,讓煙葉的入、出庫,順利的進行。
5、人員管理:我?guī)靺^(qū)內的煙葉臨時人員為6人,管理好各人員的上、下班時間,認真的做好考勤。
四、配合其它的工作
1、負責庫區(qū)內辦公用品的入庫,領用工作及相關記錄。
2、負責票據的領用、完整、真實性。
3、負責庫區(qū)內固定資產的保管。
4、年終協(xié)助財務做好盤點工作。
5、配合煙葉保管員做好入庫、出庫、搬運等工作,輔助保管員做好日常的調運工作。
五、工作中存在的不足
1、由于今年采用的是集中卸煙,分庫入庫的形式,內轉小四輪較多,管理上存在了些許的不便,庫房內保管輔助員較少,一個庫房一個保管輔助員,在同時監(jiān)督上下煙的情況下,顧此失彼。出現(xiàn)了發(fā)錯煙的情況,雖沒有造成損失,但在倉儲中心造成了不良的影響。
2、雖然庫區(qū)內劃定了火警線,但是在煙葉收購期間,人員較多較雜,在火警線內仍然可以發(fā)現(xiàn)煙頭。對庫房內的安全工作存在了相當大的威脅。
3、由于站點煙包成件不規(guī)則,且煙廠到庫抽檢煙葉等情況,造成煙包內煙葉外露、散落,因工作較緊張,沒有及時回包,縫包。
以上是我20___年的工作總結,請領導批評指正。轉眼間,20___年即將結束,我們將迎來20___年一個新的開始。在新的一年中,我將吸取20___年中工作的不足,逐步完善對庫區(qū)的管理、協(xié)調。在各級領導的帶領下,做到一個更好的20___。