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我以前是做檔案整理的,很忙,活很多,經(jīng)常加班加點(diǎn)的。后來(lái)因?yàn)楣ぷ餍枰?,調(diào)崗到檔案輸入了,自己感覺(jué)比整理要簡(jiǎn)單點(diǎn)。只要你細(xì)心點(diǎn),認(rèn)真做不會(huì)太難,就是累。
無(wú)聊且無(wú)趣,不能帶手機(jī)進(jìn)入,有的還需要對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行電子化歸檔,需要不停的打字做表格,工資高的話(huà)到時(shí)可以接受
建立檔案管理制度、保密制度、檔案借閱制度以及查檔制度,落實(shí)公文、科技檔案、財(cái)務(wù)檔案管理的工作措施。負(fù)責(zé)定期收繳各部室存放的需要立卷、歸檔的文件資料,辦理各類(lèi)檔案的收集、整理、立卷、歸檔工作,保證檔案安全、完好無(wú)損。是檔案管理員的工作焦點(diǎn)。
1、作為檔案管理員自然要認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案法,平時(shí)要多看看檔案法律法規(guī),了解檔案管理的中重要性,清楚自己的責(zé)任和職責(zé),明白自己應(yīng)該做什么,不應(yīng)該做什么等。對(duì)自己要求嚴(yán)格,熱愛(ài)自己的工作,檔案工作做到真實(shí),可靠,保管好檔案資料。
2、平時(shí)及時(shí)的收集單位的檔案資料,進(jìn)行科學(xué)合理的整理和分類(lèi),及時(shí)的歸檔存放,認(rèn)真填寫(xiě)標(biāo)簽,科學(xué)裝訂。保持好檔案室的環(huán)境衛(wèi)生和安全工作,不要讓檔案發(fā)霉或被蟲(chóng)咬,還有就是在檔案室內(nèi)自己不吸煙,也不允許他人吸煙。
3、履行好借閱手續(xù),不隨意把檔案借閱給他人,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意批準(zhǔn)好方可同意借閱,做好記錄登記工作,嚴(yán)格掌握好借閱的時(shí)間。保護(hù)好檔案資料,不允許外人對(duì)檔案進(jìn)行拍照,復(fù)制,自己絕不泄漏檔案信息,檔案的鑰匙隨身攜帶保管好。
4、對(duì)公司各部室和子公司檔案管理進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)。負(fù)責(zé)檔案資料的開(kāi)發(fā)利用,隨時(shí)為公司管理需要提供檔案資料。開(kāi)發(fā)計(jì)算機(jī)信息化檔案管理技術(shù)。完成公司報(bào)刊雜志征訂、登記工作,進(jìn)行費(fèi)用初審,協(xié)助處理來(lái)信來(lái)訪(fǎng)工作,完成主任布置的其他工作。
挺好。
目前大連類(lèi)似工作是每月2000,包午飯,車(chē)費(fèi)另算。而且只是臨時(shí)雇用,不算正式職工。
檔案整理確實(shí)枯燥,如果樓主是男的可能會(huì)坐不住。不過(guò)如果能適應(yīng)還是挺不錯(cuò)的。另外,整理該單位檔案大大有助于你了解該單位的來(lái)龍去脈、工作流程,從檔案室出來(lái)之后,再去哪個(gè)部門(mén)都能勝任。
一、檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則,維護(hù)檔案完整與安全,便于企業(yè)各方面的利用。有專(zhuān)人負(fù)責(zé)檔案統(tǒng)計(jì)工作, 按要求填報(bào)檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表, 并做到迅速、真實(shí)、準(zhǔn)確無(wú)誤。
二、對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)工作資料應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的材料,必須按照規(guī)定,定期向本單位檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員移交,集中管理,任何個(gè)人不得據(jù)為己有。
三、 企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立科學(xué)的管理制度,便于對(duì)檔案的利用;配置必要的設(shè)施,確保檔案的安全;采用先進(jìn)技術(shù), 實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。
四、保密檔案的管理和利用,密級(jí)的變更和解密, 必須按照企業(yè)有關(guān)保密的制度和企業(yè)流程來(lái)進(jìn)行管理。
五、鑒定檔案保存價(jià)值的原則、保管期限的標(biāo)準(zhǔn)以及銷(xiāo)毀檔案的程序和辦法 禁止擅自銷(xiāo)毀檔案。做好檔案室所藏檔案種類(lèi)、制成材料、設(shè)備和裝具統(tǒng)計(jì)
六、各種檔案按組卷要求,由各部門(mén)立卷人整理,按有關(guān)規(guī)定裝訂并移送檔案室統(tǒng)一保管。及時(shí)、準(zhǔn)確地登記檔案的移交和接收,作到帳表相符。
七、各種檔案的文字書(shū)寫(xiě),必須用藍(lán)黑或黑墨水書(shū)寫(xiě),禁用其它筆書(shū)寫(xiě)。
八、、檔案一般不外借,確因工作需要借閱檔案時(shí),均應(yīng)在檔案室按有關(guān)要求借閱。查閱檔案,一般應(yīng)在檔案室查閱,需要摘抄或復(fù)制的機(jī)密文件,必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),否則不準(zhǔn)摘抄、復(fù)印。
九、檔案要做到安全保管,定期檢查,積極創(chuàng)造檔案保管條件,做到防盜、防火、防潮、防塵、防失密,保持經(jīng)常通風(fēng)。檔案室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)禁存放易燃、易爆物品,嚴(yán)禁使用電器。
十、查閱公司高層辦公會(huì)議記錄等有關(guān)案卷和絕密數(shù)字時(shí),需經(jīng)辦公室主任或企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn);查閱一般檔案資料時(shí),檔案員需進(jìn)行登記,經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn),方可查閱。
十一、凡查閱檔案者,一般不準(zhǔn)將檔案帶出檔案室,如需要借出時(shí),必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);查閱者必須按規(guī)定查閱,與查閱內(nèi)容無(wú)關(guān)的文字材料不準(zhǔn)隨意翻閱、摘抄。
十三、借出的案卷一般不能超過(guò)七天,如延期使用,需補(bǔ)辦延期手續(xù)。
十四、案卷內(nèi)要填寫(xiě)卷內(nèi)目錄和備考表,卷內(nèi)目錄置于卷首,備考表置于卷尾。目錄和備考表都不算頁(yè)數(shù)。
十五、編頁(yè)號(hào)。用鉛筆在每卷頁(yè)文字的右上角或背面的左上角填寫(xiě)順序頁(yè)號(hào),不能有誤和遺漏。
十六、卷內(nèi)文件材料要去掉金屬物,并對(duì)破損材料要修補(bǔ)。案卷裝訂要整齊美觀,不掉張頁(yè),采用三孔一線(xiàn)的裝訂方法。
十七、擬寫(xiě)案卷標(biāo)題。案卷標(biāo)題要簡(jiǎn)明確切,能夠正確反映案卷的內(nèi)容和成份。
十八、立好的案卷要按永久、長(zhǎng)期、短期三種保管期限分開(kāi),按要求填寫(xiě)案卷封皮,注明專(zhuān)業(yè)檔案的種類(lèi),按保管期限、時(shí)間順序,并編寫(xiě)案卷目錄并要求打印,一式三份,于每年五月末之前,要立好前一年的卷,連同案卷目錄向企業(yè)檔案室移交。
以上意見(jiàn),僅供參考。
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