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第一條 為了加強本市城市建設檔案的管理和收集、整理工作,有效地保護和利用城市建設檔案,充分發(fā)揮城市建設檔案在城市規(guī)劃、建設、管理工作中的作用,根據《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國城市規(guī)劃法》、《建設工程質量管理條例》,結合本市實際情況,制定本辦法。第二條 本辦法適用于本市行政區(qū)域內城市建設檔案的形成、接收、收集、整理、保管、利用和管理。
本辦法所稱城市建設檔案是指在城市規(guī)劃、建設、管理活動中直接形成的,對國家和社會具有保存價值的文字、圖紙、圖表、聲像等不同形式的記錄。第三條 本市的城市建設檔案事業(yè)應當納入國民經濟和社會發(fā)展計劃,并保障其與城市建設需要相適應。第四條 市規(guī)劃行政管理部門負責本市城市建設檔案的監(jiān)督和管理工作。
市規(guī)劃行政管理部門各分局(以下簡稱各分局)負責所轄區(qū)域內城市建設檔案的監(jiān)督和管理工作。
市和區(qū)、縣檔案行政管理部門對城市建設檔案工作依法行使監(jiān)督和指導職權。第五條 市城市建設檔案館負責接收、收集、整理、保管全市應當永久和長期保存的城市建設檔案,對城市建設檔案進行科學管理和利用。
各分局城市建設檔案機構負責所轄區(qū)域內城市建設檔案接收、收集、整理、保管、利用等日常管理工作。第六條 城市建設檔案工作人員應當忠于職守,遵紀守法,具備城市建設檔案專業(yè)知識,并按照規(guī)定取得崗位資格證書。第七條 建設單位應當根據本單位形成、編制、整理、歸檔城市建設檔案的實際情況,設置專門的檔案機構或者配備專職管理人員,提供必要工作條件,建立健全工作制度,并收集齊全和安全保管本單位的城市建設檔案。第八條 建設單位應當按照國家和本市有關規(guī)定對本單位的城市建設檔案進行編制,并經市城市建設檔案館或者各分局城市建設檔案機構(以下統(tǒng)稱城市建設檔案館)檢驗合格后,方可移交。編制城市建設檔案確有困難的,可以委托檔案館編制。第九條 城市建設檔案館接收下列城市建設檔案:
?。ㄒ唬┏鞘薪ㄔO專業(yè)管理部門形成的,包括規(guī)劃、勘測、設計、建設和市政、環(huán)衛(wèi)、公用、園林、人民防空等業(yè)務管理和業(yè)務技術檔案。
?。ǘ┙ㄔO工程檔案。
?。ㄈ┯嘘P城市規(guī)劃、建設、管理的文件及科學研究成果和城市建設基礎資料。第十條 建設單位應當在建設工程竣工驗收后6個月內,向城市建設檔案館移交齊全、準確的城市建設工程檔案原件。第十一條 本市供水、排水、燃氣、熱力、電力、通信、地下交通、人民防空等專業(yè)管理單位,應當每年向城市建設檔案館移交更改、報廢、漏測部分的地下管線現狀圖和資料。地下管線普查和補測補繪形成的檔案,應當在普查、補測、補繪結束后6個月內移交城市建設檔案館。第十二條 停建、緩建工程的建設工程檔案,由建設單位負責保管。
建設單位被撤銷的,應當及時整理城市建設檔案,通知并移交城市建設檔案館保管。
建筑物、構筑物產權變動時,原建筑物、構筑物產權人保存的城市建設檔案必須隨同產權一并移交給新的產權人保存,也可以在城市建設檔案館寄存。第十三條 市規(guī)劃行政管理部門及其各分局核發(fā)建設工程規(guī)劃許可證時,應當告知建設單位向城市建設檔案館按時移交建設工程檔案。
城市建設檔案館應當對建設單位城市建設檔案形成、編制、整理、歸檔工作進行業(yè)務指導,對國家和本市重點工程的城市建設工程檔案編制、整理、歸檔工作應當指派專人進行具體指導。第十四條 建設單位在組織竣工驗收前,應當提請城市建設檔案館對建設工程檔案進行預驗收。建設行政管理部門在辦理建設工程竣工驗收備案時,應當按照規(guī)定查驗建設工程檔案預驗收情況。第十五條 城市建設檔案館應當對接收進館的城市建設檔案實行科學規(guī)范管理,及時登記、整理,編制檢索工具。
城市建設檔案館應當建立健全城市建設檔案保護的各項管理制度,配置適宜保管、利用城市建設檔案的專門庫房和必要設施,采用先進技術,防治有害物質,及時消除不安全因素,確保檔案的完整與安全。對破損或者變質的檔案,應當及時搶救、修復。第十六條 城市建設檔案館應當按照國家和本市有關規(guī)定確定城市建設檔案保管期限以及應當保密的密級。
城市建設檔案館應當定期對保管的檔案進行鑒定。對失去保存價值的檔案列出銷毀清冊,按照國家有關規(guī)定予以銷毀。禁止擅自銷毀檔案。
對具有密級的城市建設檔案管理和利用,以及密級的變更和解密必須按照國家有關保密的法律和法規(guī)辦理。
1.北京市人事檔案管理中心
辦事地點:北京市海淀區(qū)德勝門西大街甲5號北京市畢業(yè)生就業(yè)服務中心114室,郵編:100088
詳細地址:海淀區(qū)德勝門西大街甲5號,積水潭橋向西500米路北,北京地鐵集團院內。
只咨詢檔案問題的電話:
乘車路線:44、22、27、47、331、347、398、618、706、939路公交車新街口豁口站下車,乘地鐵2號線積水潭站下車。
2.北京市人事檔案社會管理中心
地址:北京東城區(qū)安定門外大街187號,地壇公園西門西南側,北京人才大廈內。
3.北京市人才檔案公共管理中心
(1)人事服務科:負責辦理存檔人員因公出國(境)相關手續(xù);辦理個人委托存檔人員退休手續(xù);管理集體戶口并提供日常服務。
電話:64401162
傳真:64521311
(2)檔案管理一科:接收現有委托存檔單位人事檔案,為存檔人員開具人事證明,辦理外調審查手續(xù);負責存檔單位引進接收非北京生源畢業(yè)生的工作,為存檔單位引進人才辦理申報手續(xù);負責機要檔案管理工作。
電話:64401159
傳真:64401161
檔案管理二科:負責檔案庫房管理;辦理人事檔案調出手續(xù);收集、整理歸檔材料,提供查、借閱檔案服務。
電話:64521387
傳真:64401160
(3)檔案管理三科:負責組織協調區(qū)縣職業(yè)介紹服務中心開展檔案服務管理工作;協調解決工作中出現的重大問題;負責為現有存檔人員辦理人事檔案服務管理相關手續(xù)。
電話:68719546
(4)社會保險科:承辦社會保險基金的收繳、支付、轉移接續(xù)和稽核管理;負責社會保障卡及社保業(yè)務檔案管理工作;負責已有被辭退公務員的有關管理工作。
電話:64401164
傳真:64400226
(5)住房公積金歸集科:承辦住房公積金繳存、匯繳、轉移、支取、封存、注銷等相關手續(xù)
電話:64521335
傳真:64521336
(6)社會保障二科:負責辦理集體委托人才檔案公共管理服務中心存檔單位的基本養(yǎng)老、失業(yè)、工傷、生育、基本醫(yī)療保險參保、轉出等業(yè)務。個人委托人才檔案公共管理服務中心存檔人員的基本養(yǎng)老、失業(yè)、基本醫(yī)療保險參保、轉出等業(yè)務。單位和個人辦理住房公積金的開戶,公積金的轉入、轉出,公積金的支取、銷戶,住房公積金政策的咨詢等服務。
(7)住房公積金歸集科:按照國家住房公積金的相關政策規(guī)定,為在人才檔案管理中心存檔的單位和個人辦理住房公積金的開戶,公積金的轉入、轉出,公積金的支取、銷戶,住房公積金政策的咨詢等服務。
電話:64521335
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【法律分析】:戶口遷到北京沒有檔案,存檔流程如下:1、本人持身份證到檔案管理中心開具調函,領取相關表格,委托他人代辦的須同時出示本人書面委托書;2、持人才流動商調函、流動人員近期表現及生育狀況調查表回原檔案存放單位調出檔案及行政、工資介紹信。3、近期表現及生育調查表需原檔案所在單位填寫蓋章并放入檔案。4、存檔人員填寫北京市人才流動登記表封面及第一頁內容。
【法律依據】:《中華人民共和國檔案法 》 第二十四條 檔案館和機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位以及其他組織委托檔案整理、寄存、開發(fā)利用和數字化等服務的,應當與符合條件的檔案服務企業(yè)簽訂委托協議,約定服務的范圍、質量和技術標準等內容,并對受托方進行監(jiān)督。受托方應當建立檔案服務管理制度,遵守有關安全保密規(guī)定,確保檔案的安全。
北京離職檔案怎么辦理
人事檔案是中國人事管理制度的一項重要特色,它是個人身份、學歷、資歷等方面的證據,以下是我為大家整理北京離職檔案怎么辦理相關內容,僅供參考,希望能夠幫助大家!
一、北京離職檔案怎么辦理
1、從原單位離職時需要求原單位開據“離職證明”給你。
2、咨詢原單位的人事,你的檔案存放地點在哪(原單位為一般企業(yè)的話你的檔案通常存在原單位所在地的“市人才交流服務中心”,若原單位為機關事業(yè)單位及有檔案管理能力的大型國企,你的檔案就直接在原單位的人事檔案部門)。
3、然后攜帶離職證明原件和身份證原件到家鄉(xiāng)所在地的.縣(區(qū))級的人才交流服務中心,請工作人員給你開一張調檔函。
4、最后攜帶身份證、調檔函原件、離職證明原件,到你的檔案存放地點找工作人員辦理檔案轉移手續(xù)就好了,不會向你收取任何費用。
5、最后你的人事檔案就會被通過郵局的機要渠道,送至你家鄉(xiāng)所在地的人才交流服務中心。
到此為止,你的人事檔案已經成功轉到了家鄉(xiāng)的縣人才交流服務中心免費幫你保管了,你就不用再管它了。
二、人事檔案
是中國人事管理制度的一項重要特色,它是個人身份、學歷、資歷等方面的證據,與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關系緊密掛鉤,具有法律效用,是記載人生軌跡的重要依據。
有北京海關總署有整理歷史檔案的。
各地的檔案整理收費是不一樣的。有按件收,比如文書檔案,大概是幾塊錢;工程檔案按卷收,看工程大小幾十塊到上百元不等。如果是外包給檔案整理公司的話,看公司年生成的檔案數量多少,檔案整理工作基礎好的話,按年來外包價格比較優(yōu)惠。