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第一條 (目的依據(jù))
為加強城鄉(xiāng)建設檔案(以下簡稱建設檔案)管理,充分發(fā)揮建設檔案在城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設、管理中的作用,根據(jù)《中華人民共和國城鄉(xiāng)規(guī)劃法》、《中華人民共和國檔案法》和《建設工程質量管理條例》等法律法規(guī),結合成都市實際,制定本規(guī)定。第二條?。ㄟm用范圍)
本規(guī)定適用于本市行政區(qū)域內建設檔案的管理。第三條?。ㄐg語定義)
本規(guī)定所稱建設檔案,是指在城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設、管理活動中直接形成的,具有保存價值的文字、圖表、聲像、電子文檔等各種載體的歷史記錄。
本規(guī)定所稱建設工程檔案,是指由城鄉(xiāng)建設工程的各類行政管理文件、施工和竣工文件及竣工圖等組成的歷史記錄。第四條?。ɑ驹瓌t)
建設檔案管理工作實行統(tǒng)一指導、分級管理的原則,保證建設檔案的完整、準確、系統(tǒng)、安全和有效利用。第五條?。ü芾碇黧w)
市城鄉(xiāng)規(guī)劃行政主管部門負責全市建設檔案管理工作。市城鄉(xiāng)建設檔案管理處(與市城建檔案館合署)負責全市建設檔案業(yè)務的具體指導。
錦江區(qū)、青羊區(qū)、金牛區(qū)、武侯區(qū)、成華區(qū)等五城區(qū)(含成都高新區(qū))(以下簡稱五城區(qū))以外的其他區(qū)(市)縣政府確定的部門負責所轄區(qū)域的建設檔案管理工作,并負責當?shù)亟ㄔO檔案工作的監(jiān)督檢查和業(yè)務指導。
建設檔案管理工作接受檔案行政主管部門的監(jiān)督、指導。第六條?。▍^(qū)域劃分)
市城建檔案館負責五城區(qū)的建設工程、市級以上重點建設工程以及跨區(qū)(市)縣建設工程檔案收集、接收、保管和提供利用。
五城區(qū)以外的建設工程(不含重點工程和跨區(qū)工程)檔案由所在地城建檔案館(室)負責收集、接收、保管和提供利用。第七條?。ń涃M保障)
建設檔案管理經費按照本級財政預算管理辦法,納入單位部門綜合預算。第八條?。ㄈ藛T保障)
建設檔案管理工作的人員配置按國家有關規(guī)定執(zhí)行。建設檔案管理人員應當具備建設檔案管理相關專業(yè)知識。第九條?。ㄊ占c管理)
城建檔案館(室)應當主動收集有關城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設、管理的方針、政策、法規(guī)方面的文件、科研成果和城市歷史、自然、經濟等方面的基礎資料。
城建檔案館(室)應當按照國家有關規(guī)定制定建設檔案的接收標準、技術規(guī)范,對建設工程進行跟蹤指導,提供建設檔案信息咨詢服務,科學、規(guī)范管理館藏建設檔案。第十條?。ㄒ平恢黧w)
建設工程的勘察、設計、施工和監(jiān)理單位,應當對納入建設檔案范圍的資料進行收集、整理,并向建設單位移交。建設單位應當按規(guī)定時限向城建檔案館(室)移交建設工程竣工檔案。
其他形成建設檔案的公民、法人或組織應當根據(jù)國家和省、市有關建設檔案管理的規(guī)定,確保建設檔案資料的真實與完整,并按規(guī)定時限向城建檔案館(室)移交。第十一條?。ㄒ平患s定)
城建檔案館(室)應當加強對建設工程項目歸檔資料的技術服務和跟蹤指導,并與建設單位簽訂《建設工程檔案移交責任書》,明確檔案移交內容、時限、要求及責任。第十二條?。ㄒ平环秶?br> 建設單位及其他形成建設檔案的公民、法人或組織應當向城建檔案館(室)移交以下建設檔案:
(一)建設工程檔案,主要包括:
1.工業(yè)、民用建筑工程;
2.市政設施工程;
3.公用設施工程;
4.地下管線工程;
5.公共交通基礎設施工程;
6.園林建設、風景名勝建設工程;
7.市容環(huán)境衛(wèi)生設施建設工程;
8.城市防洪、抗震、人防工程;
9.軍事工程檔案資料中,除軍事禁區(qū)和軍事管理區(qū)以外的穿越市區(qū)的地下管線走向和有關隱蔽工程的位置圖。
?。ǘ┥婕氨緱l第(一)項建設工程的各專業(yè)主管部門(以下簡稱工程專業(yè)主管部門)的業(yè)務管理檔案。
?。ㄈ┏墙n案館(室)認為有保存價值的其他建設檔案資料。第十三條?。ㄒ平灰螅?br> 建設檔案的移交應當符合以下要求:
(一)檔案資料是原件。
(二)檔案資料齊全、完整、準確、系統(tǒng),字跡清楚、圖面整潔、規(guī)格統(tǒng)一;檔案資料的整理符合國家有關建設檔案整理的規(guī)范。
?。ㄈ┕こ炭⒐D與工程實體相符,應當加蓋竣工圖章,且簽字手續(xù)完備;竣工圖的修改應符合規(guī)范要求,地下管線工程竣工圖應標注城市坐標及高程。
?。ㄋ模l件具備的,還應當移交聲像檔案和電子檔案。
要去成都人才中心開調檔函(具體需要材料可以問下人才中心,其中必須要有離職證明),然后拿著調檔函讓你原單位幫忙辦理檔案調檔(會寄到成都人才中心),再跟人才中心進行確認。
檔案轉移方法有哪些?
1、首先確定個人檔案需不需要轉移。如果從外地工作了幾年之后,又回到了當?shù)?,但是沒有找到工作;這時個人檔案關系可以暫時不用轉移,等找到工作以后,有了新的工作單位后,再把個人檔案從外地轉過來;
2、如果在當?shù)卣也坏焦ぷ?。沒有工作單位,這時可以把個人的檔案轉到當?shù)氐膭趧由鐣U现行?,也就是人才市場;這里有代收機構;這就是為了以后辦理養(yǎng)老保險時用的,辦理退休手續(xù)時,會用到個人檔案,所以沒有單位時就轉到當?shù)氐娜瞬胖行模?br>3、從當?shù)厝瞬胖行拈_具接收證明。在個人檔案轉移前,需要有接收單位,如果沒有工作單位,就在人才中心開具接收證明,上面寫有接收的單位名稱和詳細的地址,并且有單位的蓋章,身份證號碼和個人的簽名;然后把這個接收證明寄到外地的原來的工作單位;
4、檔案的轉出證明和檔案資料。個人的檔案資料在原來的外地工作單位,當原單位收到當?shù)氐摹睓n案接收證明“后,會把個人大檔案資料和轉出證明一塊寄給當?shù)氐慕邮諉挝唬褪侨瞬攀袌?,同時戶口要在當?shù)夭判?;檔案郵寄是加密的,需要20天的時間;
5、檔案接收之后的回執(zhí)。個人的檔案從外地寄回來之后,就會收到個人檔案的詳細資料和轉出證明,同時還有一欄就是接收回執(zhí);把這個接收回執(zhí)有新單位蓋章,簽字,寫明日期,然后郵寄給原來的工作單位;回執(zhí)由原來的單位收到之后,整個檔案的轉移程序結束。
法律依據(jù):
《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》
第十九條轉遞檔案應遵守下列規(guī)定:
(一)通過機要交通或派專人送取,不準郵寄或交本人自帶。
(二)對轉出的檔案,必須按統(tǒng)一規(guī)定的“企業(yè)職工檔案轉遞通知單”(見附件二)的項目登記,并密封包裝。
(三)對轉出的材料,不得扣留或分批轉出。
(四)接收單位收到檔案經核對無誤后,應在回執(zhí)上簽名蓋章,并將回執(zhí)立即退回。逾期一個月轉出單位未收到回執(zhí)應及時催問,以防丟失。
如何將個人檔案存入成都人才交流中心
在我國,大學畢業(yè)生和自由流動人員都需要托管我們的檔案。一般來說,有很多地方都有相關機構,如人才交流中心和人事局。每種托管方法都有自己的優(yōu)缺點。接下來由我為大家整理出如何將個人檔案存入成都人才交流中心,希望大家喜歡!
將個人檔案存入成都市人才中心保管所需的材料
(1)我們的個人身份證、賬戶等材料。
(2)學校發(fā)放的就業(yè)報告卡或派遣證。
(3)個人學籍檔案、畢業(yè)生、學位證書及其他證書的原件及復印件。
(4)如果是委托,則個人委托只需攜帶個人賬簿或只對其負責。如果是外地戶籍,需要攜帶個人勞動和社會保障清單證明。
(5)單位委托需寫人事代理機構出具的`介紹信存檔。
將個人檔案存入成都市人才中心檔案保管流程
(1)首先,找相關檔案管理機構查詢檔案,檢查自己檔案的內部檔案是否缺失或有效。如果一切正常,程序就會執(zhí)行。
(2)我會去人才交流中心,并帶好我的個人身份證、戶口本上面需要的文件資料等。
(4)抵達辦理大廳填寫相關的檔案保管表格,支付保管費用。辦理完所有手續(xù)后,收集相關人員查看個人檔案存放信息證明。
(5)如果覺得太麻煩,你們也可以找相關機構代理。
不是。成都締照檔案管理有限公司成立于2017年,是一家為國有大型企事業(yè)單位提供檔案管理外包服務的服務商。也是國內最早從事檔案管理外包服務的公司之一。是正規(guī)合法的公司,不是傳銷,可以放心辦理業(yè)務。
成都市人才服務中心檔案接轉辦理條件
登陸成都人才網(wǎng),查詢確認檔案到達市人才中心后,持有效身份證原件到市人才中心辦理檔案托管手續(xù)。下面是我分享的成都市人才服務中心檔案接轉辦理條件,希望能夠幫助到大家。
一、政策依據(jù)
(一)《中共中央組織部、人事部關于印發(fā)<流動人員人事檔案管理暫行規(guī)定>的通知》(人發(fā)〔1996〕118號)。
(二)《成都市人事局關于印發(fā)<成都市人事代理試行意見>的通知》(成人發(fā)〔1997〕50號)。
二、辦理條件
(一)與成都市人才流動服務中心(以下簡稱市人才中心)簽訂的人事代理合同在有效期內(檔案管理費逾期半月,不足一月的.,按一月收?。?/p>
(二)黨員組織關系掛靠在市人才中心的,須先將黨員組織關系轉出后,方能轉出檔案。
(三)戶口關系托管在市人才中心的,須將戶口關系轉出。若不能在轉檔前轉出的,由檔案接收機構出具擬遷戶證明、本人親筆書寫承諾,可申請戶口暫留,但須盡快遷出。
(四)存檔類型為單位代理的,須憑單位出具的解除或者終止勞動合同的證明、《減少代理人員登記表》到市人才中心7樓701窗口將存檔類型轉為個人委托后,方可轉出檔案。
(五)在市人才中心辦理《生育一孩服務證》的,須辦理《獨生子女光榮證》、小孩上戶手續(xù)后,方能轉出檔案。
(六)檔案轉往地要求
1.成都市外的政府所屬人才中心、黨政機關、軍隊團以上政治機關、普通高等院校(民辦除外,且限升學辦理);
2.成都市內的政府所屬人才中心、國有企事業(yè)單位、黨政機關、軍隊團以上政治機關。
(七)各存檔類型的轉檔要求
1.“保留人事關系”存檔
在市人才中心存檔類型為“保留人事關系”的,檔案材料須齊全,方能轉出檔案、調動人事關系。
(1)檔案從學校轉入的國家統(tǒng)招畢業(yè)生,若符合條件,應辦理轉正定級手續(xù)。
①條件:國家統(tǒng)招大專、本科生畢業(yè)工作滿一年,碩士研究生畢業(yè)工作滿半年。
②流程:
a.登陸成都人才網(wǎng)()下載《高等專業(yè)學校畢業(yè)生見習期考核鑒定表》;
b.按照要求填寫《高等專業(yè)學校畢業(yè)生見習期考核鑒定表》(須用人單位蓋章);
c.提交《高等專業(yè)學校畢業(yè)生見習期考核鑒定表》和有效身份證原件至市人才中心。
(2)檔案從其他單位轉入市人才中心的,檔案內須有如下材料:
①轉正定級材料,由原檔案存管單位出具;
②行政介紹信,由原檔案存管單位出具;
③工資介紹信,由原檔案存管單位出具;
④現(xiàn)實表現(xiàn)證明,由原檔案存管單位或戶籍所在地派出所出具;
⑤婚育證明,由原檔案存管單位或戶籍所在地居委會及計劃生育辦公室出具,如系未婚,則不需出具;
⑥離職文件,原工作單位為國有企事業(yè)單位、黨政機關,且系在編者提供。
⑦以下人員檔案內不需轉正定級材料、行政介紹信和工資介紹信:
a.畢業(yè)未滿一年的國家統(tǒng)招大專、本科生;
b.畢業(yè)未滿半年的碩士研究生。
上述兩類人員符合條件后,由市人才中心為其辦理轉正定級手續(xù)。
2.單純存檔
在市人才中心存檔類型為“單純存檔”的,或檔案轉往街道辦事處,市人才中心不負責辦理人事關系調動。
三、辦理流程
提交以下材料至市人才中心調檔:
(一)調檔函(入伍通知書、錄取通知書、公招錄用文件、商調函或檔案接收證明),憑入伍通知書、錄取通知書、公招錄用文件調檔的,還需提供復印件。
(二)有效身份證原件、復印件1份(如系代辦,則提供委托書、委托人的身份證復印件1份、代辦人的有效身份證原件和復印件1份)。
(三)婚姻生育相關證件:
1.已婚未育者:結婚證原件、復印件1份;
2.已婚已育者:結婚證、獨生子女證、嬰兒出生醫(yī)學證明原件及復印件各1份;
3.再婚或離異者,還需提供離婚證、《離婚協(xié)議書》(須加蓋民政局鮮章)或《法院離婚判決書》原件及復印件各1份。
四、特別提示
檔案轉入時,原存檔單位未按規(guī)定出具相關證明(現(xiàn)實表現(xiàn)證明、婚育證明),未辦理人事關系調動手續(xù)(轉正定級、行政介紹信、工資介紹信)的,檔案轉出時,市人才中心不能出具相應證明、辦理人事關系調動手續(xù)。
2022年3月15日至2022年3月22日
成都2022年檔案管理員報名時間為2022年3月15日至2022年3月22日節(jié)假日除外
檔案管理員是負責公司,單位檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用的工作人員。