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第一章 總 則第一條 為了加強本市城市建設(shè)檔案(以下簡稱城建檔案)工作,根據(jù)國家《科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》,制定本規(guī)定。第二條 城建檔案是指在城市建設(shè)的規(guī)劃、設(shè)計、施工、管理等工作中形成的應(yīng)當(dāng)歸檔保存的各種圖紙、圖表、文字材料、計算材料、模型、樣品、照片、影片、錄像、錄音帶等技術(shù)文件材料的總稱。它是進行城市規(guī)劃、設(shè)計、施工、管理、抗災(zāi)和戰(zhàn)備等工作的重要依據(jù)。第三條 城建檔案工作是城市建設(shè)工作的重要組成部分,并為全市的各方面工作報務(wù)。
市屬各有關(guān)城市建設(shè)和管理部門以及在京的中央和部隊等建設(shè)單位,都要從首都城市建設(shè)的集體利益出發(fā),建立和健全城建檔案工作,并納入城市基本建設(shè)的管理程序和技術(shù)管理制度。第四條 按照國家集中統(tǒng)一管理檔案的基本原則和重要城建檔案多套分存管理的要求,本市城建檔案工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一制度、分級管理。第二章 城建檔案工作的管理體制第五條 城建檔案工作由市基本建設(shè)委員會(以下簡稱建委)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),業(yè)務(wù)上受市檔案局的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。重大問題由首都城市基本建設(shè)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組研究解決。第六條 城市建設(shè)各專業(yè)局級單位,必須對本系統(tǒng)城建檔案工作加強領(lǐng)導(dǎo),健全各級城建檔案工作機構(gòu),充實必要的技術(shù)人員,集中統(tǒng)一管理好本專業(yè)的城建檔案;經(jīng)常保持本系統(tǒng)的專業(yè)管網(wǎng)圖和竣工資料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);對基層部門的檔案工作進行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。第七條 各區(qū)、 縣建委要加強對本地區(qū)的城建檔案工作的領(lǐng)導(dǎo), 設(shè)立必要的機構(gòu)或人員,保管好與本地區(qū)有關(guān)的城建檔案。各區(qū)、縣檔案科要與建委密切配合,對本地區(qū)的城建檔案工作進行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。第八條 北京市城市建設(shè)檔案館是市人民政府所屬的城建科技事業(yè)單位,同時兼有職能部門的性質(zhì),由市建委歸口領(lǐng)導(dǎo),日常工作由市城市規(guī)劃管理局直接領(lǐng)導(dǎo)。它的主要任務(wù)是:
一、收集和保管全市應(yīng)當(dāng)永久和長期保存的城建檔案和有關(guān)資料;
二、對接收進館的檔案進行科學(xué)管理,積極開展利用工作,為城市建設(shè)和城市管理工作服務(wù);
三、根據(jù)城市規(guī)劃、設(shè)計、施工、管理等項工作的需要,匯編、整理有關(guān)材料;
四、配合市檔案局做好城建檔案工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo),監(jiān)督和檢查有關(guān)城建檔案法規(guī)的實施,并根據(jù)需要制訂執(zhí)行細則;
五、 建立健全技術(shù)處理系列,對市屬城市建設(shè)專業(yè)單位提供技術(shù)處理手段和咨詢服務(wù)。第九條 為了保證全市地下工程設(shè)施現(xiàn)狀綜合圖的完整準(zhǔn)確,本市給水、排水、煤氣、熱力、電力、電信、人防、測繪、規(guī)劃等專業(yè)管理單位以及在京的有關(guān)軍事部門,要指派專職人員, 參加市城建檔案館組織的城市地下工程設(shè)施現(xiàn)狀綜合工作的“聯(lián)合辦公”,具體研究辦理地下工程設(shè)施竣工資料中有關(guān)協(xié)作配合工作。第三章 城建檔案的范圍第十條 城市規(guī)劃檔案:
一、城市基礎(chǔ)資料方面包括城市歷史沿革、經(jīng)濟、人口、資源、地形地貌、地質(zhì)、地震、土壤、植被、水文、氣象等方面的歷史、現(xiàn)狀、統(tǒng)計和勘測材料等檔案;
二、城市規(guī)劃方面的檔案;
三、國土整治規(guī)劃方面的檔案;第十一條 城市建設(shè)工程竣工檔案:
一、工業(yè)建筑工程方面的檔案;
二、民用和公共建筑工程方面的檔案;
三、交通運輸工程方面包括城市道路、公路、鐵路、地下鐵路、橋梁、車站和機場工程等檔案;
四、市政公用工程方面包括給水、排水、煤氣、熱力、電力、電信工程等檔案;
五、水利工程方面包括河湖、水庫、防洪工程等檔案;
六、城市戰(zhàn)備工程方面包括人防工程、軍事地下管線和其它有關(guān)的隱蔽工程等檔案。第十二條 城市建設(shè)管理檔案:
一、城市建設(shè)規(guī)劃管理和房地產(chǎn)管理方面的檔案;
二、市政公用設(shè)施管理方面的檔案;
三、環(huán)境保護和環(huán)境衛(wèi)生方面的檔案;
四、園林、綠化和古建筑方面的檔案。第十三條 城市建設(shè)設(shè)計、施工、科研技術(shù)檔案:
一、工程設(shè)計方面的檔案;
二、施工技術(shù)方面的檔案;
三、各專業(yè)的科研技術(shù)檔案。第四章 城建檔案的分級管理第十四條 全市城建檔案實行分級多套分存管理:
一、市城建檔案館對全市城建檔案實行重點綜合管理,收集和保管本城市應(yīng)當(dāng)永久和長期保存的城建檔案。
二、城市建設(shè)各專業(yè)局級單位或?qū)賹I(yè)管理單位,對本單位、本系統(tǒng)的專業(yè)工程竣工檔案實行統(tǒng)一管理。給水、排水、煤氣、熱力、電力、電信、人防等專業(yè)管理單位,也可根據(jù)需要,要求區(qū)、縣等自建的工程單位報送有關(guān)竣工檔案一份。
各遠郊區(qū)、縣建委,負責(zé)管理本區(qū)縣所屬建設(shè)工程和村鎮(zhèn)建設(shè)檔案以及與本地區(qū)有關(guān)的城建檔案。各城近郊區(qū)建委重點管理本區(qū)內(nèi)的村鎮(zhèn)建設(shè)檔案及區(qū)屬有關(guān)建設(shè)工程的城建檔案。
三、所有在京建設(shè)單位和工程設(shè)施管理單位,不論大小工程,都應(yīng)根據(jù)工程設(shè)施維護管理的需要,收集和保管好其工程的竣工檔案。
第一條 為了加強本市城市建設(shè)檔案的管理和收集、整理工作,有效地保護和利用城市建設(shè)檔案,充分發(fā)揮城市建設(shè)檔案在城市規(guī)劃、建設(shè)、管理工作中的作用,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國城市規(guī)劃法》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》,結(jié)合本市實際情況,制定本辦法。第二條 本辦法適用于本市行政區(qū)域內(nèi)城市建設(shè)檔案的形成、接收、收集、整理、保管、利用和管理。
本辦法所稱城市建設(shè)檔案是指在城市規(guī)劃、建設(shè)、管理活動中直接形成的,對國家和社會具有保存價值的文字、圖紙、圖表、聲像等不同形式的記錄。第三條 本市的城市建設(shè)檔案事業(yè)應(yīng)當(dāng)納入國民經(jīng)濟和社會發(fā)展計劃,并保障其與城市建設(shè)需要相適應(yīng)。第四條 市規(guī)劃行政管理部門負責(zé)本市城市建設(shè)檔案的監(jiān)督和管理工作。
市規(guī)劃行政管理部門各分局(以下簡稱各分局)負責(zé)所轄區(qū)域內(nèi)城市建設(shè)檔案的監(jiān)督和管理工作。
市和區(qū)、縣檔案行政管理部門對城市建設(shè)檔案工作依法行使監(jiān)督和指導(dǎo)職權(quán)。第五條 市城市建設(shè)檔案館負責(zé)接收、收集、整理、保管全市應(yīng)當(dāng)永久和長期保存的城市建設(shè)檔案,對城市建設(shè)檔案進行科學(xué)管理和利用。
各分局城市建設(shè)檔案機構(gòu)負責(zé)所轄區(qū)域內(nèi)城市建設(shè)檔案接收、收集、整理、保管、利用等日常管理工作。第六條 城市建設(shè)檔案工作人員應(yīng)當(dāng)忠于職守,遵紀(jì)守法,具備城市建設(shè)檔案專業(yè)知識,并按照規(guī)定取得崗位資格證書。第七條 建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)本單位形成、編制、整理、歸檔城市建設(shè)檔案的實際情況,設(shè)置專門的檔案機構(gòu)或者配備專職管理人員,提供必要工作條件,建立健全工作制度,并收集齊全和安全保管本單位的城市建設(shè)檔案。第八條 建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)按照國家和本市有關(guān)規(guī)定對本單位的城市建設(shè)檔案進行編制,并經(jīng)市城市建設(shè)檔案館或者各分局城市建設(shè)檔案機構(gòu)(以下統(tǒng)稱城市建設(shè)檔案館)檢驗合格后,方可移交。編制城市建設(shè)檔案確有困難的,可以委托檔案館編制。第九條 城市建設(shè)檔案館接收下列城市建設(shè)檔案:
?。ㄒ唬┏鞘薪ㄔO(shè)專業(yè)管理部門形成的,包括規(guī)劃、勘測、設(shè)計、建設(shè)和市政、環(huán)衛(wèi)、公用、園林、人民防空等業(yè)務(wù)管理和業(yè)務(wù)技術(shù)檔案。
?。ǘ┙ㄔO(shè)工程檔案。
?。ㄈ┯嘘P(guān)城市規(guī)劃、建設(shè)、管理的文件及科學(xué)研究成果和城市建設(shè)基礎(chǔ)資料。第十條 建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)在建設(shè)工程竣工驗收后6個月內(nèi),向城市建設(shè)檔案館移交齊全、準(zhǔn)確的城市建設(shè)工程檔案原件。第十一條 本市供水、排水、燃氣、熱力、電力、通信、地下交通、人民防空等專業(yè)管理單位,應(yīng)當(dāng)每年向城市建設(shè)檔案館移交更改、報廢、漏測部分的地下管線現(xiàn)狀圖和資料。地下管線普查和補測補繪形成的檔案,應(yīng)當(dāng)在普查、補測、補繪結(jié)束后6個月內(nèi)移交城市建設(shè)檔案館。第十二條 停建、緩建工程的建設(shè)工程檔案,由建設(shè)單位負責(zé)保管。
建設(shè)單位被撤銷的,應(yīng)當(dāng)及時整理城市建設(shè)檔案,通知并移交城市建設(shè)檔案館保管。
建筑物、構(gòu)筑物產(chǎn)權(quán)變動時,原建筑物、構(gòu)筑物產(chǎn)權(quán)人保存的城市建設(shè)檔案必須隨同產(chǎn)權(quán)一并移交給新的產(chǎn)權(quán)人保存,也可以在城市建設(shè)檔案館寄存。第十三條 市規(guī)劃行政管理部門及其各分局核發(fā)建設(shè)工程規(guī)劃許可證時,應(yīng)當(dāng)告知建設(shè)單位向城市建設(shè)檔案館按時移交建設(shè)工程檔案。
城市建設(shè)檔案館應(yīng)當(dāng)對建設(shè)單位城市建設(shè)檔案形成、編制、整理、歸檔工作進行業(yè)務(wù)指導(dǎo),對國家和本市重點工程的城市建設(shè)工程檔案編制、整理、歸檔工作應(yīng)當(dāng)指派專人進行具體指導(dǎo)。第十四條 建設(shè)單位在組織竣工驗收前,應(yīng)當(dāng)提請城市建設(shè)檔案館對建設(shè)工程檔案進行預(yù)驗收。建設(shè)行政管理部門在辦理建設(shè)工程竣工驗收備案時,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定查驗建設(shè)工程檔案預(yù)驗收情況。第十五條 城市建設(shè)檔案館應(yīng)當(dāng)對接收進館的城市建設(shè)檔案實行科學(xué)規(guī)范管理,及時登記、整理,編制檢索工具。
城市建設(shè)檔案館應(yīng)當(dāng)建立健全城市建設(shè)檔案保護的各項管理制度,配置適宜保管、利用城市建設(shè)檔案的專門庫房和必要設(shè)施,采用先進技術(shù),防治有害物質(zhì),及時消除不安全因素,確保檔案的完整與安全。對破損或者變質(zhì)的檔案,應(yīng)當(dāng)及時搶救、修復(fù)。第十六條 城市建設(shè)檔案館應(yīng)當(dāng)按照國家和本市有關(guān)規(guī)定確定城市建設(shè)檔案保管期限以及應(yīng)當(dāng)保密的密級。
城市建設(shè)檔案館應(yīng)當(dāng)定期對保管的檔案進行鑒定。對失去保存價值的檔案列出銷毀清冊,按照國家有關(guān)規(guī)定予以銷毀。禁止擅自銷毀檔案。
對具有密級的城市建設(shè)檔案管理和利用,以及密級的變更和解密必須按照國家有關(guān)保密的法律和法規(guī)辦理。
第一章 總則第一條 為了實施《中華人民共和國檔案法》,結(jié)合本市實際情況,制定本辦法。第二條 本市的國家機關(guān)、社會團體、企業(yè)、事業(yè)單位和檔案工作由本市管理的其他單位(以下簡稱單位)以及公民,應(yīng)當(dāng)遵守本辦法。第三條 本辦法所稱檔案,是指過去和現(xiàn)在的國家機構(gòu)、社會組織以及個人從事政治、軍事、經(jīng)濟、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。第四條 本市各級人民政府應(yīng)當(dāng)加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),把檔案事業(yè)的建設(shè)列入國民經(jīng)濟和社會發(fā)展計劃,重視檔案宣傳教育,根據(jù)檔案事業(yè)發(fā)展的需要完善各類檔案機構(gòu),保障檔案事業(yè)經(jīng)費并將其列入財政預(yù)算,逐年增加對檔案事業(yè)的投入。
計劃、財政、機構(gòu)編制、人事等有關(guān)行政部門,應(yīng)當(dāng)按照各自的職責(zé),配合檔案行政管理部門做好檔案工作。第五條 各單位應(yīng)當(dāng)加強對本單位檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),根據(jù)需要設(shè)置檔案機構(gòu)或者配備檔案工作人員,提供必要條件,保障檔案工作的正常開展。
各單位應(yīng)當(dāng)保持檔案工作人員的相對穩(wěn)定,重視檔案工作人員的教育和培訓(xùn)。第六條 本市檔案工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則,維護檔案完整與安全,便于社會各方面的利用。第二章 檔案機構(gòu)及其職責(zé)第七條 市檔案行政管理部門主管本市檔案事業(yè),依法對本市的檔案事業(yè)實行統(tǒng)籌規(guī)劃,組織協(xié)調(diào),統(tǒng)一制度,監(jiān)督和指導(dǎo)。
區(qū)、縣檔案行政管理部門主管本區(qū)、縣的檔案事業(yè),依法對檔案工作實行監(jiān)督和指導(dǎo)。
鄉(xiāng)、民族鄉(xiāng)、鎮(zhèn)人民政府和城市街道辦事處的檔案機構(gòu)或者檔案工作人員負責(zé)管理本機關(guān)的檔案,并對所屬單位以及所轄的村民委員會和居民委員會的檔案工作實行監(jiān)督和指導(dǎo)。第八條 綜合檔案館是按行政區(qū)域設(shè)置的,收集和永久保管多種門類的檔案和有關(guān)資料,并向社會提供利用的機構(gòu)。
專門檔案館是按專業(yè)設(shè)置的,收集和永久保管特定領(lǐng)域或者特殊載體的檔案,并向社會提供利用的機構(gòu)。
單位檔案機構(gòu)是各單位設(shè)置的檔案館、檔室室、檔案處、檔案科,負責(zé)管理本單位的檔案,指導(dǎo)文書部門和業(yè)務(wù)部門文件材料的收集、立卷和歸檔工作,并對所屬單位的檔案工作實行監(jiān)督和指導(dǎo)。第九條 綜合檔案館的設(shè)立、變更和撤銷,由同級人民政府批準(zhǔn);專門檔案館的設(shè)立、變更和撤銷,經(jīng)市檔案行政管理部門審核后,由市人民政府批準(zhǔn);單位檔案機構(gòu)的設(shè)立、變更和撤銷,應(yīng)當(dāng)分別向市或者區(qū)、縣檔案行政管理部門申報登記。第十條 檔案工作人員應(yīng)當(dāng)忠于職守,遵紀(jì)守法,熱情服務(wù),具備專業(yè)知識,取得市檔案行政管理部門頒發(fā)的崗位資格證書。第十一條 從事檔案鑒定、評估、咨詢等社會中介服務(wù)的機構(gòu)和人員,應(yīng)當(dāng)經(jīng)市檔案行政管理部門資格認定,并接受其業(yè)務(wù)監(jiān)督。第三章 檔案的管理第十二條 國家和本市檔案行政管理部門規(guī)定應(yīng)當(dāng)歸檔的文件材料,由文書部門或者業(yè)務(wù)部門收集齊全并整理立卷,在規(guī)定時間內(nèi)移交本單位檔案機構(gòu)或者檔案工作人員集中管理。任何單位和個人不得拒絕歸檔或者據(jù)為己有。
國家和本市規(guī)定不得歸檔的材料,禁止擅自歸檔。第十三條 反映本行政區(qū)域重大的政治、經(jīng)濟、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動,對國家和社會具有保存價值的或者應(yīng)當(dāng)保密的檔案,應(yīng)當(dāng)重點收集和管理。
重點收集和管理的檔案的具體范圍,由市或者區(qū)、縣檔案行政管理部門確定,并通知有關(guān)單位或者個人。第十四條 有下列情況之一的,有關(guān)部門應(yīng)當(dāng)及時通知市或者區(qū)、縣檔案行政管理部門,其檔案工作應(yīng)當(dāng)接受檔案行政管理部門的監(jiān)督和指導(dǎo):
?。ㄒ唬┬姓^(qū)劃的變動;
?。ǘ┯墒谢蛘邊^(qū)、縣人民政府批準(zhǔn)設(shè)立的單位的設(shè)立、變更和撤銷;
(三)列入市或者區(qū)、縣的重點建設(shè)工程、重大科學(xué)技術(shù)研究和技術(shù)改造項目以及普查項目等的立項;
(四)舉辦或者承辦的重大活動。第十五條 市或者區(qū)、縣的重點建設(shè)工程、技術(shù)改造、科學(xué)技術(shù)研究和重要設(shè)備更新等項目進行竣工驗收、鑒定時,由同級檔案行政管理部門會同項目主管部門的檔案機構(gòu)對項目檔案進行驗收。
單位的重要建設(shè)工程、技術(shù)改造、科學(xué)技術(shù)研究和重要設(shè)備更新等項目,由本單位的檔案機構(gòu)對文件材料的管理進行監(jiān)督和指導(dǎo),并對項目檔案進行驗收。
(一)辦理退休的范圍: 1、 養(yǎng)老保險關(guān)系 在北京市人才服務(wù)中心社保部(以下簡稱社保部)檔案關(guān)系在北京市人事檔案社會管理中心(以下簡稱檔案管理中心)的存檔人員,符合退休條件,退休報批手續(xù)由檔案管理中心負責(zé)辦理。 2、養(yǎng)老保險關(guān)系在其他社保機構(gòu)的存檔人員,由本人及繳費單位向該社保機構(gòu)申請辦理退休。 (二)辦理退休的條件: 1、存檔人員按規(guī)定參加了社會養(yǎng)老統(tǒng)籌,并符合國家法定的退休年齡。 2、存檔人員以存檔前身份確定其退休年齡:干部身份的退休年齡為男60周歲,女55周歲;工人身份的退休年齡為男60周歲,女50周歲。 3、存檔人員申請因病或非因公致殘?zhí)崆巴诵?,須?jīng)市勞動鑒定委員會鑒定達到完全喪失勞動能力,退休年齡為男50周歲,女45周歲。 4、申請?zhí)厥夤しN提前退休,必須達到從事高空和特別繁重體力勞動工作累計滿十年、從事井下和高溫工作累計滿九年或從事其他有害身體健康工作累計滿八年,退休年齡為男55周歲,女45周歲。 (三)辦理退休的手續(xù) 1、申請辦理退休須在達到 法定退休年齡 的前一個月由本人提出申請(集體委托存檔的須持委托存檔單位介紹信),并提交下列材料: (1)存檔憑證及存檔合同。 (2)本人戶口及戶主頁原件和復(fù)印件一份。 (3) 身份證原件 和復(fù)印件一份。 (4)養(yǎng)老保險繳費憑證。 (5)2寸照片一張。 2、申請辦理特殊工種提前退休的,除提交正常退休所需材料外,本人還須提交以下材料: (1)勞動和社會保障行政機構(gòu)確認的提前退休工種批件的復(fù)印件一份。 (2)本人《提前退休工種崗位登記表》一份及一寸照片三張。 3、申請辦理因病提前退休的,除提交正常退休所需材料外,本人還須提交以下材料: (1)勞動鑒定書面申請; (2)與病情有關(guān)的詳細病歷資料,包括:住院、門診病歷、X光片或CT片及報告書、化驗單等材料; (3)一寸照片三張,勞動鑒定費200元(代收)。 4、經(jīng)審核符合退休條件后,本人到社保部清算養(yǎng)老保險個人帳戶,開出清算單,檔案管理中心依據(jù)清算單計算退休金。 (四)其他有關(guān)規(guī)定: 1、根據(jù)京勞社發(fā)(2000)150號文件規(guī)定,存檔人員退休后實行屬地管理,退休費的領(lǐng)取到本人 戶口所在地 街道(鎮(zhèn))勞動部門,人事檔案同時轉(zhuǎn)入街道。退休人員與我中心簽定的檔案管理合同自檔案轉(zhuǎn)入街道之日起自行終止; 2、檔案管理中心負責(zé)發(fā)給退休人員全市統(tǒng)一印制的退休證,領(lǐng)證時收取服務(wù)費150元; 3、本人憑退休證、戶口本及身份證 到戶口所在地 街道(鎮(zhèn))勞動科或街道社會保障所辦理退休費領(lǐng)取手續(xù); 4、已建立 住房公積金 的退休人員,可憑退休證到原公積金交存部門辦理支取手續(xù); 5、已參加 基本醫(yī)療保險 的退休人員,退休后將醫(yī)療保險關(guān)系轉(zhuǎn)往戶口所在地街道勞動保障部門或街道社會保障所; 6、經(jīng)批準(zhǔn) 辦理退休手續(xù) 的存檔人員,從退休之月起停止 繳納養(yǎng)老保險 、醫(yī)療保險、失業(yè)保險和住房公積金。
北京人才市場檔案托管可以放多久
北京人才市場檔案托管可以放多久,市人才檔案公共管理服務(wù)中心還在服務(wù)場所設(shè)置了檔案自助服務(wù)機,利用人臉識別等技術(shù)確認身份信息,可以實現(xiàn)檔案業(yè)務(wù)自助辦理。北京人才市場檔案托管可以放多久。
個人檔案是可以長期保存于人才市場的。
國家相關(guān)政策,規(guī)定畢業(yè)生畢業(yè)后暫時找不到就業(yè)單位的,其檔案可免費由學(xué)校保存兩年,這正是沒有搞清“學(xué)籍檔案”與“人事檔案”的區(qū)別。
所以有些同學(xué)就誤以為既然學(xué)校免費保存,就無須再到人才交流機構(gòu)托管了。學(xué)校保存的只是你的“學(xué)籍檔案”,而真正發(fā)揮作用的恰是你的人事檔案,如你的轉(zhuǎn)正定級、職稱評定等相關(guān)事宜都是由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)換成人事檔案后才能進行的。
按國家政策規(guī)定,組織、人事部門所屬的各級人才交流機構(gòu)才有資格保存大中專畢業(yè)生就業(yè)后的人事檔案,各種私營民營企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、中外合資、獨資企業(yè)都無權(quán)管理員工的人事檔案,一般由委托的各級人才交流機構(gòu)托管。
畢業(yè)生也可以以個人名義委托人才交流機構(gòu)托管人事關(guān)系。另外,各級人才交流機構(gòu),如省人才、市人才、各區(qū)人才等,它們的區(qū)別只是所屬部門的不同,其它無任何區(qū)別。
個人檔案可以有學(xué)校打回你戶口所在地的街道,也可以你本人取回的,如果本人取回,就放在人才,勞動局不管的 最好趕緊找工作,找到后,會學(xué)校取檔案和派遣證,這樣手續(xù)比較齊全,辦理社保等都順理成章。
按照國家規(guī)定,自2015年1月1日起全國取消收取人事關(guān)系及檔案保管費、查閱費、證明費、檔案轉(zhuǎn)遞費等名目的費用,各級公共就業(yè)和人才服務(wù)機構(gòu)要提供免費的.流動人員人事檔案基本公共服務(wù)。按照規(guī)定,免除的只是檔案管理費,而人事代理的其他服務(wù)屬于額外外包服務(wù),沒有減免,但這項服務(wù)可以自由選擇。
檔案管理費是支付檔案管理所付出的勞動力的費用。主要包括用于檔案封裝保存的裝訂、檔案盒等文具費;人員經(jīng)費、場地費、日常運營這三大支出。2016年起全國將取消檔案管理費,人事檔案屬于公共服務(wù)部門提供的公益服務(wù),產(chǎn)生的'管理費用理應(yīng)由國家財政承擔(dān)。
北京流動人口檔案查詢可登錄“北京市人力資源和社會保障局”進行查詢;
官網(wǎng)入口:
進入官網(wǎng)后,將頁面下滑,找到 “個人辦事” 欄,點擊右側(cè)的“更多”;接著在該欄下選擇 “流動人員人事檔案服務(wù) ” 即可進入查詢;
市人力社保局7月1日宣布,市人才檔案公共管理服務(wù)中心及東城、海淀、豐臺等多家人力資源公共服務(wù)中心已開通流動人員人事檔案網(wǎng)上服務(wù),此舉將惠及118萬余存檔人員、7萬余家存檔單位。
市人力社保局相關(guān)負責(zé)人介紹,存檔人員可網(wǎng)上申請相關(guān)服務(wù),如網(wǎng)上預(yù)約檔案服務(wù)和個人退休申請;因財產(chǎn)繼承或房屋過戶辦理公證需要查證檔案里記載的親屬關(guān)系;辦理律師實習(xí)和轉(zhuǎn)正需要查證的相關(guān)存檔證明等。同時,存檔單位也可通過網(wǎng)上查詢單位立戶信息和單位戶內(nèi)現(xiàn)有存檔人員名單。
存檔單位和個人可登錄市人力社保局網(wǎng)站,點擊右側(cè)“公共服務(wù)平臺用戶中心”,通過北京市統(tǒng)一身份認證平臺完成注冊登錄后,選擇“流動人員人事檔案服務(wù)”選項辦理。按操作提示,在網(wǎng)上完成查詢、預(yù)約、信息采集、材料提交、自助打印。
以申請開具存檔證明為例,在網(wǎng)頁上傳相關(guān)材料提交申請后,兩個工作日內(nèi)可收到結(jié)果反饋,遇特殊情況最長不超過3個工作日。申請通過后即可自助打印相關(guān)證明,證明帶有電子印章,與在窗口辦理的證明具有同樣法律效力,還可在北京市人力資源和社會保障局網(wǎng)站“就業(yè)超市”欄目驗證真?zhèn)巍?/p>
市人才檔案公共管理服務(wù)中心還在服務(wù)場所設(shè)置了檔案自助服務(wù)機,利用人臉識別等技術(shù)確認身份信息,可以實現(xiàn)檔案業(yè)務(wù)自助辦理。
近年來,本市全面推進流動人員人事檔案信息化建設(shè),建設(shè)全市統(tǒng)一的流動人員人事檔案公共服務(wù)管理信息系統(tǒng)。市、區(qū)、街已聯(lián)網(wǎng)運行的檔案管理服務(wù)機構(gòu)(東城、海淀、豐臺、石景山、大興、順義、平谷、懷柔、密云、門頭溝、延慶),都能依托數(shù)字化檔案開展服務(wù)。
目前,除網(wǎng)上辦理檔案服務(wù)預(yù)約、存檔信息查詢、出具相關(guān)證明、個人退休申請預(yù)約、信息變更和代辦個人社保信息變更六項人事檔案業(yè)務(wù)外,后續(xù)還將推出其他服務(wù),并不斷優(yōu)化,逐步縮短網(wǎng)上辦結(jié)時間。依據(jù)計劃,2020年底前,本市將實現(xiàn)流動人員人事檔案網(wǎng)上服務(wù)范圍全覆蓋,屆時,全市的流動人員都能在網(wǎng)上辦理人事檔案相關(guān)業(yè)務(wù)。
北京市人才中心接收檔案的標(biāo)準(zhǔn)和要求(北京人才服務(wù)中心存檔須知):
一、北京戶籍人員存檔條件
1、存檔人員年齡:原則上男性50歲以下,女性45歲以下;
2、無違法違紀(jì)行為,身體健康,且檔案在本市原單位或其他存檔機構(gòu)。
二、非北京戶籍人員存檔條件
1、存檔人員必須是委托存檔單位所聘用的在冊工作人員,原則上男性50歲以下,女性45歲以下;
2、存檔人員應(yīng)具有中專以上學(xué)歷且有干部身份的在職專業(yè)技術(shù)人員或管理人員;
3、存檔人員檔案須在其戶籍所在地的縣級以上政府人事部門所屬人才機構(gòu)。
4、存檔人員與委托存檔單位結(jié)束聘用關(guān)系后,其人事檔案按規(guī)定應(yīng)轉(zhuǎn)回原籍人才機構(gòu),不得在北京市范圍內(nèi)調(diào)轉(zhuǎn)。
三、個人存檔辦理流程
第一步:本人持身份證到檔案管理中心開具調(diào)函,領(lǐng)取相關(guān)表格,委托他人代辦的須同時出示本人書面委托書;
第二步:持《人才流動商調(diào)函》、《流動人員近期表現(xiàn)及生育狀況調(diào)查表》回原檔案存放單位調(diào)出檔案及行政、工資介紹信,“近期表現(xiàn)及生育調(diào)查表”需原檔案所在單位填寫蓋章并放入檔案;存檔人員填寫《北京市人才流動登記表》封面及第一頁內(nèi)容;
第三步:將檔案及行政工資介紹信、《流動人員近期表現(xiàn)及生育狀況調(diào)查表》、《北京市人才流動登記表》一并交回檔案管理中心,領(lǐng)取存檔卡及存檔合同。拿著單位給開的離職證明、戶口簿和身份證去戶口所在區(qū)的人才中心辦理社保的接續(xù),檔案也是在存到那里