檔案整理圖片素材

市政工程歸檔首先要把所有的技術(shù)資料補(bǔ)充完整，建議你在百度文庫(kù)輸入“資料歸檔目錄”，其中有一個(gè)45K的文檔，是0分下載的，我看了一下整理內(nèi)容比較實(shí)用，至于檔案管目錄表格式，你可能要到當(dāng)?shù)氐臋n案館網(wǎng)站或是業(yè)主方那里去弄，因?yàn)槊總€(gè)地區(qū)用表有區(qū)別

圖片過(guò)多，如何歸類、更名、管理？

其實(shí)很多人都有檔案歸檔后找不到檔案的問(wèn)題
事實(shí)上, 木前最好使用且完全免費(fèi)的是 強(qiáng)大的 google desktop軟件

只要把檔案名稱取好(存檔時(shí)) 比如 石頭黑.jpg, 然后任意的丟放在硬盤(pán)中.
一個(gè)晚上之后, google desktop就會(huì)自動(dòng)完成電腦內(nèi)的全文檢索,
也就是說(shuō) 你已經(jīng)立刻有了一個(gè)屬於自己的搜尋引擎.
我的電腦里面各種檔案約有1萬(wàn)多個(gè), ppt, doc, pdf, jpg, 郵件等等,
只要你打入文字 如:石頭 你電腦里面所有含有石頭這兩個(gè)字的文件就會(huì)立即列出來(lái),
我的經(jīng)驗(yàn), 查一次資料大約為 0.05秒

而當(dāng)word, excel, pdf 里面有石頭這兩個(gè)字的 也可以被找出來(lái).

目前我們公司所有圖檔, 都是只管檔案命名, 之后大家就隨便丟入一個(gè)硬盤(pán), 就全部搞定啦 !!
從此不要在分文件夾存檔了, 省了很多事.

注意: 都用自己看得懂的意思來(lái)命名檔案, 不要用號(hào)碼, 這樣你連號(hào)碼都不用背.
比如 : 葉子綠1.jpg 葉子綠2.jpg...... 之類的方式

而對(duì)於大量的類似檔名, 就從網(wǎng)站下個(gè) 批次命名 的免費(fèi)軟件來(lái)搭配, 那就更輕松了.

電子檔案與紙質(zhì)檔案的整合管理

電子檔案與紙質(zhì)檔案的整合管理

個(gè)人檔案是一個(gè)人一生生命軌跡的縮寫(xiě)，是用人單位了解一個(gè)人情況的非常重要的資料，也是一個(gè)人政治生涯中的重要組成部分，絕不可小看和忽視。以下是我為大家整理的電子檔案與紙質(zhì)檔案的整合管理相關(guān)內(nèi)容，僅供參考，希望能夠幫助大家。

電子檔案與紙質(zhì)檔案的整合管理

1、同步歸檔。在電子檔案與紙質(zhì)檔案整合管理過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)認(rèn)真檢驗(yàn)并審核所收集的紙質(zhì)文檔，切實(shí)保證紙質(zhì)文檔歸檔處理工作的規(guī)范有序進(jìn)行。所收集的電子信息在規(guī)范審核后也應(yīng)及時(shí)進(jìn)行歸檔處理，以確保其滿足檔案管理工作的基本要求。就電子檔案與紙質(zhì)檔案歸檔的具體操作來(lái)看，二者存在一定差異，應(yīng)當(dāng)注意的是，電子檔案歸檔時(shí)應(yīng)當(dāng)將其存入計(jì)算機(jī)硬盤(pán)中，并進(jìn)行清晰標(biāo)記，確認(rèn)已歸檔，為后續(xù)檔案管理工作提供便利。

2、同步整理。在電子檔案與紙質(zhì)檔案整合管理工作中，檔案管理人員應(yīng)當(dāng)采取可行措施對(duì)電子檔案和紙質(zhì)檔案進(jìn)行同步整理，確保電子檔案與紙質(zhì)檔案在編號(hào)上保持高度一致性，確保其信息規(guī)則一致，促進(jìn)電子檔案與紙質(zhì)檔案同步整理完成，從而全面提高檔案管理工作效率，確保電子檔案與紙質(zhì)檔案的實(shí)際利用價(jià)值得到最大程度的發(fā)揮。

3、同步鑒定。對(duì)于電子檔案的鑒定最理想的情況是計(jì)算機(jī)自動(dòng)鑒定，系統(tǒng)依照預(yù)定的保管期限表判斷保管期限；紙質(zhì)檔案可隨時(shí)鑒定，即時(shí)歸檔。

4、同步利用。在查閱檔案時(shí)，我們可以通過(guò)同一著錄的信息檢索紙質(zhì)和電子兩種不同類型的同一檔案。提供利用時(shí)，以電子檔案為主。在需要用紙質(zhì)檔案時(shí)，可按同一檔號(hào)提供紙質(zhì)檔案，這樣既提高了檔案的`利用率，又減少了紙質(zhì)檔案的磨損，有利于紙質(zhì)檔案的長(zhǎng)期保存從實(shí)質(zhì)講，電子檔案與紙質(zhì)檔案整合管理理念，實(shí)際上主張的是傳統(tǒng)檔案生命周期理論指導(dǎo)下檔案分階段管理的電子化實(shí)現(xiàn)。

拓展內(nèi)容：

電子檔案與紙質(zhì)檔案整合管理的探索

1、建立相對(duì)獨(dú)立又彼此聯(lián)系的兩套管理系統(tǒng)。由于電子檔案在收集時(shí)間和方式以及存儲(chǔ)、保護(hù)、利用等方面完全不同于傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案，在紙質(zhì)檔案與電子檔案并存期，應(yīng)根據(jù)兩者各自的特點(diǎn)分別建立不同的管理系統(tǒng)，分別操作、分別保管、分別利用，并在兩個(gè)系統(tǒng)之間建立必要的通道，使之很容易地實(shí)現(xiàn)從一種文件找到相同內(nèi)容的另一種文件，以便在有關(guān)業(yè)務(wù)處理上協(xié)調(diào)一致，方便利用。

2、并存期間應(yīng)根據(jù)自身特點(diǎn)實(shí)行雙套制。鑒于電子檔案與紙質(zhì)檔案各自的特點(diǎn)，電子檔案和紙質(zhì)檔案將長(zhǎng)期并存，我們可采取既簡(jiǎn)單又保險(xiǎn)的辦法雙套制。即：在電子環(huán)境下將一些需要永久、長(zhǎng)期保存和需要維護(hù)歸檔的電子檔案，及時(shí)從計(jì)算機(jī)上拷貝并輸出成紙質(zhì)檔案作常規(guī)保存，繼續(xù)用傳統(tǒng)的文件形式來(lái)保持其原始性、證據(jù)性和權(quán)益性；或是把一些利用頻繁，需要傳輸、聯(lián)網(wǎng)的已開(kāi)放的紙質(zhì)檔案錄入，轉(zhuǎn)化為電子檔案，以滿足檔案信息資源共享的需要。當(dāng)然，在將紙質(zhì)檔案和電子檔案拷貝雙重歸納時(shí)，電子檔案要用可脫機(jī)保存的載體備份下來(lái)。以紙質(zhì)檔案與磁盤(pán)（光盤(pán)、磁帶、，制成雙重備份，分別歸檔管理。

3、實(shí)行各種管理時(shí)都要制定一定的互通互聯(lián)方式。電子檔案與紙質(zhì)檔案的管理內(nèi)容是互通互聯(lián)的：一是，利用紙質(zhì)檔案將電子檔案的內(nèi)容固定，解決電子檔案的易變動(dòng)、易修改問(wèn)題，確保其法律效用；二是，紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)換為電子檔案工時(shí)，進(jìn)行完善的著錄標(biāo)引，附上背景信息和原數(shù)據(jù)，可以互通互聯(lián)，通過(guò)彼此著錄信息能查找到各自存放位置，互為備份，互通互聯(lián)。

4、建立一套科學(xué)合理的管理制度。電子文件的可復(fù)制性和刪改無(wú)痕跡性，電子檔案的保護(hù)工作尤為重要。因此，要建立一整套電子檔案全程保護(hù)制度和傳遞記錄制度，以保障電子文件的及時(shí)收集，防止在分散狀態(tài)下發(fā)生信息丟失。同時(shí)，電子文件形成后因載體轉(zhuǎn)換或格式轉(zhuǎn)換而不斷地改變自身的存在形式，如果沒(méi)有相關(guān)信息證實(shí)電子文件的內(nèi)容沒(méi)有發(fā)生變化，便難以確認(rèn)它的原始性和完整性。因此，應(yīng)該為每一份電子文件建立必要的記錄制度，從收集開(kāi)始就進(jìn)行記錄，記錄電子文件的管理和提供利用情況。

檔案在哪里存放

檔案在哪里存放

文件是檔案的前身，檔案是文件的歸宿；文件是檔案的基礎(chǔ)，檔案是文件的精華；文件是檔案的素材，檔案是文件的組合。以下是我為大家整理的'檔案在哪里存放，希望對(duì)大家有所幫助！

一、檔案在哪里存放

1、如果我們所在的公司沒(méi)有權(quán)力接受我們的檔案，那么檔案就會(huì)在我們工作之氣的地方放著。比如人才市場(chǎng)或者是戶口所在地的人才交流中心。這個(gè)時(shí)候我們可以詢問(wèn)學(xué)校在我們畢業(yè)的時(shí)候?qū)n案寄回了哪里。

2、如果所在公司有權(quán)力接受我們的的檔案，那么在離職之后單位可能會(huì)給我們一份調(diào)檔函，我們可以拿著調(diào)檔函前往人才市場(chǎng)就檔案存入，也有一些公司會(huì)幫助我們存入。

二、離職檔案放哪里

1、離職后檔案可以選擇轉(zhuǎn)回戶口所在地的人社局檔案管理部門(mén)，或者戶口所地人才中心。

2、如果選擇放在戶口所在地街道，需要本人拿身份證、戶口本到街道辦理，由街道出調(diào)檔函到現(xiàn)在存放檔案單位調(diào)取。不過(guò)如果檔案存在在街道按無(wú)業(yè)處理，沒(méi)有工齡累計(jì)。

3、如果選擇放在戶口所在地人才中心，需要本人拿身份證、戶口本辦理，人才中心審核屬于職工檔案并且屬于戶口屬于轄區(qū)范圍的，會(huì)出調(diào)檔函到現(xiàn)存檔案單位調(diào)取。在人才中心存放檔案可以計(jì)算工齡。

三、什么是離職檔案

根據(jù)《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》，離職檔案是指企業(yè)勞動(dòng)、人事部門(mén)在招用、調(diào)配、培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲和任用等工作中形成的有關(guān)職工個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務(wù)技術(shù)水平、工作表現(xiàn)以及工作變動(dòng)等情況的文件材料。是歷史地、全面地考察職工的依據(jù)。職工檔案是國(guó)家檔案的組成部分。

對(duì)檔案的認(rèn)識(shí)和看法

對(duì)檔案和檔案工作的認(rèn)識(shí)和體會(huì)
對(duì)檔案和檔案工作的認(rèn)識(shí)和體會(huì)
光陰荏苒，轉(zhuǎn)眼間，從事檔案工作已有5個(gè)春秋，從最初的感受，工作著、寂寞著、美麗著，到漫步于檔案征程，我與檔案結(jié)伴，漸漸地我對(duì)檔案工作的認(rèn)識(shí)也有了一個(gè)由淺至深的過(guò)程。隨著時(shí)間的推進(jìn)，我倍加感受到，檔案離我們很近，它就在我們的身邊。在“國(guó)際檔案日”來(lái)臨之際，全世界檔案工作者互勉共進(jìn)，共創(chuàng)美好未來(lái)，不想用太多的言語(yǔ)暢談所感所思，只想通過(guò)切身的工作實(shí)際，談點(diǎn)對(duì)檔案和檔案工作的認(rèn)識(shí)和體會(huì)。
奧地利著名作家弗蘭茨·卡夫卡有句名言，叫做“一切歸檔！”這句話揭示了一切事物的終極狀態(tài)。我也覺(jué)得，所有的喧囂經(jīng)過(guò)歲月的沖刷和時(shí)間的磨蝕，都將歸于沉寂，即使最輝煌、最神圣的東西，都將被簡(jiǎn)化成一種最純粹的物質(zhì)形態(tài)，被濃縮成最簡(jiǎn)單的存在形式，這就是——檔案。縱觀檔案的各種形態(tài)，有綜合性檔案，有專業(yè)性檔案，離我們近的，有家庭檔案、健康檔案、榮譽(yù)檔案、婚姻檔案、房地產(chǎn)檔案、金融檔案、旅游檔案等等，檔案與我們的生活息息相關(guān)，檔案始終相隨。
如果你問(wèn)我對(duì)檔案管理工作最大的體會(huì)是什么？我目前的回答是十個(gè)字：繁雜、細(xì)致、重要、責(zé)任、坦然。每年每月每天做著：檔案收集、鑒別、裝訂、整理、錄入、編目、查閱、借用等工作，每頁(yè)檔案上都留下了我們的指紋，記錄了我們默默無(wú)聞的工作過(guò)程，也見(jiàn)證了企業(yè)逐步發(fā)展壯大的歷程。曾經(jīng)有人問(wèn)我：你每天在辦公室里忙忙碌碌地在干什么？我的工作，若不了解大部分你還真看不到，只有用心做過(guò)，切身體會(huì)過(guò)才能發(fā)現(xiàn)其中的意義。自從接觸檔案管理工作，我始終懷著淡定平和的心態(tài)，保持著滿腔的工作熱情，盡管清苦、寂寞，但依然坦然面對(duì)，樂(lè)在其中。曾經(jīng)聽(tīng)某位領(lǐng)導(dǎo)人說(shuō)過(guò)：“檔案工作是各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展的重要基礎(chǔ)，這個(gè)基礎(chǔ)不牢固，將來(lái)我們是要負(fù)歷史責(zé)任的”。由于社會(huì)上大多數(shù)人對(duì)檔案及檔案工作的不了解，便容易產(chǎn)生一些片面和狹隘的看法，做檔案工作除了要加強(qiáng)自身業(yè)務(wù)能力和素質(zhì)的提高，還要想方設(shè)法做好檔案工作的宣傳，努力提高全民的檔案意識(shí)，讓更多的人走進(jìn)它，了解它，讓檔案工作有越走越好的勇氣，有越走越光明的前程。
我熱愛(ài)我的這份工作?；叵雱?cè)肼毜臅r(shí)候，“檔案”一詞并不讓我怦然心動(dòng)、激情燃燒，看著一摞摞不會(huì)說(shuō)話的紙堆，心里的確發(fā)怵過(guò)。今天，當(dāng)我做著和前輩們一樣的工作，從我手中裝訂成冊(cè)的檔案卷宗也越來(lái)越多，發(fā)現(xiàn)檔案工作原來(lái)是一個(gè)單位管理工作的基礎(chǔ)，它是展示成就、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、最可靠、最寶貴的原始材料，不管是規(guī)范實(shí)用的文書(shū)檔案，還是科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目萍紮n案，亦或是生動(dòng)形象的照片檔案，或者是真實(shí)直觀的聲像檔案，從檔案收集到檔案整理、檔案鑒定、檔案保護(hù)、檔案數(shù)字化、檔案信息的編研和利用等，每一個(gè)工作環(huán)節(jié)都是一門(mén)科學(xué)，都包含著深遠(yuǎn)的意義。檔案工作的前瞻性、真實(shí)性、追溯性等特點(diǎn)也充分說(shuō)明了檔案事業(yè)的價(jià)值所向和與時(shí)俱進(jìn)。書(shū)中說(shuō)，孔子是我國(guó)檔案文獻(xiàn)編纂的開(kāi)創(chuàng)者，他在整理檔案文獻(xiàn)中寄托他的政治理想，尋找“修身、齊家、治國(guó)、平天下”的途徑，他把編研工作融入到個(gè)人的情趣與愛(ài)好中，無(wú)以割舍。當(dāng)?shù)弥?，我最喜?ài)的央視主持人崔永元放棄他如日中天的電視事業(yè)，即將走進(jìn)寧?kù)o高校的一隅，投身到潛心研究口述歷史的事業(yè)中時(shí)，我感慨萬(wàn)分，由衷欽佩，至此，我對(duì)檔案工作有了一份更加特殊的情感。
我崇敬我的這份工作。且不說(shuō)，規(guī)范有序的企業(yè)檔案為維護(hù)本單位歷史的真實(shí)與全貌，為方便利用做出貢獻(xiàn)的事實(shí)。試想，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展，社會(huì)物欲膨脹，各種矛盾利益錯(cuò)綜復(fù)雜的今天，擁有保存完整、珍貴無(wú)缺的檔案，您可能就會(huì)免受傷害，少走彎路，獲得真諦。檔案是人類傳承優(yōu)秀文化、借鑒歷史、尋求發(fā)展的重要依據(jù)，檔案是對(duì)過(guò)去工作和歷史情況的記錄，是歷史的真憑實(shí)證，是第一手的參考材料，它是我們工作的查考依據(jù)，是生產(chǎn)建設(shè)的參考資料，是加強(qiáng)管理的必要手段，是科學(xué)研究的可靠資源，是宣傳教育的生動(dòng)素材。小小檔案，大大貢獻(xiàn)，幾頁(yè)薄薄的紙片，能為您實(shí)現(xiàn)自己的希望，能為您證明苦苦追尋的答案，也能為您省去成千上萬(wàn)的損失。檔案工作功在當(dāng)代、利在千秋！
檔案工作給我一種創(chuàng)造的力量。不少人說(shuō)檔案工作是枯燥的平凡的，卻不知再平凡的工作也需要有人沉下心去做。在我們眼里，檔案工作也是最能出成果的工作。當(dāng)你把一頁(yè)頁(yè)原本零散的紙張理成整齊的一疊，通過(guò)穿針引線裝訂成案卷，再給它穿上整潔的外套時(shí)，那就像一個(gè)裁縫把一塊布料做成了一件衣服一樣。當(dāng)經(jīng)過(guò)加工再給它封皮印章，一本完整的檔案出爐的時(shí)候，感覺(jué)就像擁有了一項(xiàng)發(fā)明創(chuàng)造那樣讓人開(kāi)心。當(dāng)原本空空的密集架漸漸地豐富起來(lái)，最終排列成整齊的一行時(shí)，那時(shí)候看著它們，儼然自己是一位將軍在檢閱隊(duì)伍，一種榮耀感油然而生。當(dāng)把厚厚一疊匯編資料編好目錄印刷成冊(cè)，撫摸著光滑的書(shū)皮，一種滿足感實(shí)在無(wú)法形容。因?yàn)橄嘈胖灰M心盡力，任何工作都會(huì)變得充滿活力、富有生機(jī)。
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檔案局有個(gè)人檔案嗎

檔案局有個(gè)人檔案。人事檔案記載了一個(gè)人的人生軌跡，包括個(gè)人的學(xué)習(xí)經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、培訓(xùn)經(jīng)歷、入黨經(jīng)歷以及職務(wù)和職稱等情況。比如：《職工履歷表》、《自傳》、《年度考核登記表》、《職稱呈報(bào)表》、《畢業(yè)生登記表》、《入團(tuán)志愿書(shū)》、《入黨志愿書(shū)》、《獎(jiǎng)勵(lì)材料》、《干部任免審批表》、《勞動(dòng)合同》、《體檢報(bào)告》，這些材料都有個(gè)人應(yīng)該都見(jiàn)過(guò)，而且每一樣都需要個(gè)人參與填寫(xiě)，每一個(gè)信息的記錄都源于個(gè)人提供。
檔案是由官方機(jī)構(gòu)、半官方機(jī)構(gòu)、非官方機(jī)構(gòu)以及一定的個(gè)人、家庭和家族形成的。檔案來(lái)源于文件，檔案是由文件有條件地轉(zhuǎn)化而來(lái)的，這里的文件是指廣義文件，即一切由文字、圖表、聲像等形式形成的各種材料。檔案和文件是同一事物在不同價(jià)值階段的不同形態(tài)，兩者具有同源性和階段性的共性，也具有實(shí)效、功用、離合等個(gè)性差異。從文件到檔案是一個(gè)批判繼承的辯證運(yùn)動(dòng)過(guò)程，從信息的內(nèi)容和形式來(lái)說(shuō)，兩者完全相同的，但從時(shí)效、價(jià)值和系統(tǒng)性上來(lái)說(shuō)，檔案是對(duì)文件的不斷揚(yáng)棄。首先是時(shí)效性批判，檔案是已經(jīng)辦理完畢的文件，其次是價(jià)值評(píng)判，檔案是辦理完畢的文件中具有保存價(jià)值的部分，最后是系統(tǒng)性批判，檔案是把分散狀態(tài)的文件按一定邏輯規(guī)律整理而成的信息單元。因此，文件是檔案的前身，檔案是文件的歸宿，文件是檔案的基礎(chǔ)，檔案是文件的精華，文件是檔案的素材，檔案是文件的組合。檔案的形式多種多樣，檔案的形式包括載體、制作手段、表現(xiàn)方式等等。檔案的本質(zhì)屬性，檔案具有歷史再現(xiàn)性、知識(shí)性、信息性、政治性、文化性、社會(huì)性、教育性、價(jià)值性等特點(diǎn)，其中歷史再現(xiàn)性為其本質(zhì)屬性，其他特點(diǎn)為其一般屬性。
法律依據(jù)：《中華人民共和國(guó)檔案法》第十四條
應(yīng)當(dāng)歸檔的材料，按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定定期向本單位檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員移交，集中管理，任何個(gè)人不得拒絕歸檔或者據(jù)為己有。
國(guó)家規(guī)定不得歸檔的材料，禁止擅自歸檔。