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法律分析:合同歸檔可以參考如下機(jī)種方法進(jìn)行: 1.合同的項(xiàng)目分類(lèi)。 2.合同的簽訂時(shí)間注:在歸檔之前,對(duì)合同編號(hào),登錄合同有效期限。以便于后續(xù)查閱
法律依據(jù):《中華人民共和國(guó)民法典》 第四百六十五條 依法成立的合同,受法律保護(hù)。依法成立的合同,僅對(duì)當(dāng)事人具有法律約束力,但是法律另有規(guī)定的除外。
法律分析:合同的歸檔整理方法如下:在合同文本雙方簽字蓋章完畢后,由合同承辦人兩日內(nèi)將合同以下有關(guān)資料移交法務(wù)部,并由法務(wù)部專(zhuān)人簽收,法務(wù)部專(zhuān)人兩日內(nèi)負(fù)責(zé)將其記錄到合同臺(tái)賬,同時(shí),法務(wù)部專(zhuān)人每?jī)芍軕?yīng)查對(duì)已經(jīng)用印并錄入合同編號(hào)的合同的歸檔情況,對(duì)于出現(xiàn)的異常情況應(yīng)及時(shí)上報(bào)。
法律依據(jù):《中華人民共和國(guó)民法典》第四百六十九條 當(dāng)事人訂立合同,可以采用書(shū)面形式、口頭形式或者其他形式。書(shū)面形式是合同書(shū)、信件、電報(bào)、電傳、傳真等可以有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容的形式。以電子數(shù)據(jù)交換、電子郵件等方式能夠有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容,并可以隨時(shí)調(diào)取查用的數(shù)據(jù)電文,視為書(shū)面形式。
法律分析:1、合同應(yīng)交由企業(yè)檔案管理部門(mén)進(jìn)行歸檔,檔案管理一般為法務(wù)部門(mén)或行政部門(mén)。2、合同登記的項(xiàng)目應(yīng)由企業(yè)的業(yè)務(wù)部門(mén)與歸檔部門(mén)一同匯總,共同完成登記工作。3、合同歸檔之前進(jìn)行掃描,留存合同電子版,做到紙質(zhì)文件與電子文件的統(tǒng)一。4、建立客戶(hù)檔案信息。通過(guò)簽署合同得知的客戶(hù)信息進(jìn)行匯總,方便日后查詢(xún)。5、建立客戶(hù)評(píng)價(jià)系統(tǒng)。6、定期對(duì)合同進(jìn)行匯總、整理,從不同的角度對(duì)合同進(jìn)行分類(lèi)、分析。
法律依據(jù):《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》 第十一條 用人單位未在用工的同時(shí)訂立書(shū)面勞動(dòng)合同,與勞動(dòng)者約定的勞動(dòng)報(bào)酬不明確的,新招用的勞動(dòng)者的勞動(dòng)報(bào)酬按照集體合同規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;沒(méi)有集體合同或者集體合同未規(guī)定的,實(shí)行同工同酬。
第十二條 勞動(dòng)合同分為固定期限勞動(dòng)合同、無(wú)固定期限勞動(dòng)合同和以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同。
1、先對(duì)合同進(jìn)行編號(hào)處理(編號(hào)要按照一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行)!2、歸屬于各個(gè)部門(mén)的合同應(yīng)有相應(yīng)部門(mén)管理!3、各部門(mén)負(fù)責(zé)人指派專(zhuān)人對(duì)合同進(jìn)行整理、歸檔、備案。4、各部門(mén)自行備案后,并報(bào)人事行政部統(tǒng)一備案管理!5、公司需要某份合同時(shí),可以先由人事行政部查詢(xún)一下,然后再去有關(guān)部門(mén)調(diào)取文件。
法律依據(jù):
《中華人民共和國(guó)民法典》
第四百六十五條依法成立的合同,受法律保護(hù)。依法成立的合同,僅對(duì)當(dāng)事人具有法律約束力,但是法律另有規(guī)定的除外。
第五百七十七條當(dāng)事人一方不履行合同義務(wù)或者履行合同義務(wù)不符合約定的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)繼續(xù)履行、采取補(bǔ)救措施或者賠償損失等違約責(zé)任。
第五百七十八條當(dāng)事人一方明確表示或者以自己的行為表明不履行合同義務(wù)的,對(duì)方可以在履行期限屆滿(mǎn)前請(qǐng)求其承擔(dān)違約責(zé)任。
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