工程檔案整理規(guī)范

法律分析：建設工程文件歸檔整理規(guī)范，GB/T標準編號。建設工程文件歸檔整理規(guī)范，編號為GB/T50328-2014，自2015年5月1日起實施。

法律依據：《中華人民共和國檔案法》 第十三條 直接形成的對國家和社會具有保存價值的下列材料，應當納入歸檔范圍：

（一）反映機關、團體組織沿革和主要職能活動的；

（二）反映國有企業(yè)事業(yè)單位主要研發(fā)、建設、生產、經營和服務活動，以及維護國有企業(yè)事業(yè)單位權益和職工權益的；

（三）反映基層群眾性自治組織城鄉(xiāng)社區(qū)治理、服務活動的；

（四）反映歷史上各時期國家治理活動、經濟科技發(fā)展、社會歷史面貌、文化習俗、生態(tài)環(huán)境的；

（五）法律、行政法規(guī)規(guī)定應當歸檔的。

非國有企業(yè)、社會服務機構等單位依照前款第二項所列范圍保存本單位相關材料。

建設工程文件歸檔整理規(guī)范最新版

　　根據《建設工程質量管理條例》（國務院第279號令）、《城市建設檔案管理規(guī)定》（建設部第90號令）、國家標準《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》（GB/T50328-2001）各行業(yè)標準《建筑工程資料管理規(guī)程》（JGJ/T185-2009）的規(guī)定，你單位建設的 工程自竣工驗收合格之日起3個月內必須向市城建檔案館報送一套符合規(guī)定的工程檔案。 為了做好該項目檔案的編報工作，現就有關問題告知如下：
　　一、工程檔案報送的內容和組卷方法 根據《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》規(guī)定，向城建檔案部門報送的工程檔案為部分具有長期和永久保存價值的工程檔案，具體內容和組卷方法可參照《三亞市建筑工程檔案報送內容組卷表》（見附件）整理。
　　二、工程檔案的質量要求 工程檔案的案卷質量必須符合《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》和《建筑工程資料管理規(guī)程》的要求。
　　三、工程檔案報送期限 自竣工驗收合格之日起3個月內報送。 四、違法責任 逾期末向市城建檔案館報送工程檔案的，將按《建設工程質量管理條例》第五十九條和《城市建設檔案管理規(guī)定》第十四條處1-10萬元罰款。 五、報送的工程檔案經驗收合格，即予以退還工程檔案風險金。 整理工程歸檔資料要看當地相關的規(guī)定，沒有固定的目錄！

國標 GB 50328 建設工程文件歸檔整理規(guī)范word

建設工程文件歸檔整理規(guī)范

GB/T 50328—2001

1 總 則

1．0．1 為加強建設工程文件的歸檔整理工作，統一建設工程檔案的驗收標準，建立完整、準確的工程檔案，制定本規(guī)范。
1．0．2 本規(guī)范適用于建設工程文件的歸檔整理以及建設工程檔案的驗收。專業(yè)工程按有關規(guī)定執(zhí)行。
1．0．3 建設工程文件的歸檔整理除執(zhí)行本規(guī)范外，尚應執(zhí)行現行有關標準的規(guī)定。

2 術 語

2．0．1 建設工程項目 (construction project)
經批準按照一個總體設計進行施工，經濟上實行統一核算，行政上具有獨立組織形式，實行統一管理的工程基本建設單位。它由一個或若干個具有內在聯系的工程所組成。
2．0．2 單位工程 (singie projeot)
具有獨立的設計文件，竣工后可以獨立發(fā)揮生產能力或工程效益的工程，并構成建設工程項目的組成部分。
2．0．3 分部工程 (subproject)
單位工程中可以獨立組織施工的工程。
2．0．4 建設工程文件 (constructionprojectdocument)
在工程建設過程中形成的各種形式的信息記錄，包括工程準備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗收文件，也可簡稱為工程文件。
2．0．5 工程準備階段文件 (seedtime document Of aconstructionproject)
工程開工以前，在立項、審批、征地、勘察、設計、招投標等工程準備階段形成的文件。
2．0．6監(jiān)理文件 (projectmanagementdocument)
監(jiān)理單位在工程設計、施工等監(jiān)理過程中形成的文件。
2．0．7 施工文件 (constructingdocument)
施工單位在工程施工過程中形成的文件。
2．0．8 竣工圖 (as—builddrawing)
工程竣工驗收后，真實反映建設工程項目施工結果的圖樣。
2．0．9竣工驗收文件 (handingoverdocument)
建設工程項目竣工驗收活動中形成的文件。
2．0．10 建設工程檔案 (projectarchive)
在工程建設活動中直接形成的具有歸檔保存價值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄，也可簡稱工程檔案。
2．0．11 案卷 (file)
由互有聯系的若干文件組成的檔案保管單位。
2．0．12 立卷 (filing)
按照一定的原則和方法，將有保存價值的文件分門別類整理成案卷，亦稱組卷。
2．0．13 歸檔 (puttingintorecord)
文件形成單位完成其工作任務后，將形成的文件整理立卷后，按規(guī)定移交檔案管理機構。

3 基 本 規(guī) 定

3．0．1 建設、勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位應將工程文件的形成和積累納入工程建設管理的各個環(huán)節(jié)和有關人員的職責范圍。
3．0．2 在工程文件與檔案的整理立卷、驗收移交工作中，建設單位應履行下列職責：
1 在工程招標及與勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位簽訂協議、合同時，應對工程文件的套數、費用、質量、移交時間等提出明確要求；
2 收集和整理工程準備階段、竣工驗收階段形成的文件，并應進行立卷歸檔；
3 負責組織、監(jiān)督和檢查勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位的工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作；也可委托監(jiān)理單位監(jiān)督、檢查工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作；
4 收集和匯總勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位立卷歸檔的工程檔案；
5 在組織工程竣工驗收前，應提請當地的城建檔案管理機構對工程檔案進行預驗收；未取得工程檔案驗收認可文件，不得組織工程竣工驗收；
6 對列入城建檔案館(室)接收范圍的工程，工程竣工驗收后3個月內，向當地城建檔案館(室)移交一套符合規(guī)定的工程移交。
3．0．3 勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位應將本單位形成的工程文件立卷后向建設單位移交。
3．0．4 建設工程項目實行總承包的，總包單位負責收集、匯總各分包單位形成的工程檔案，并應及時向建設單位移交；各分包單位應將本單位形成的工程文件整理、立卷后及時移交總包單位。建設工程項目由幾個單位承包的，各承包單位負責收集、整理立卷其承包項目的工程文件，并應及時向建設單位移交。
3．0．5 城建檔案管理機構應對工程文件的立卷歸檔工作進行監(jiān)督、檢查、指導。在工程竣工驗收前，應對工程檔案進行預驗收，驗收合格后，須出具工程檔案認可文件。
4 工程文件的歸檔范圍及質量要求

4．1 工程文件的歸檔范圍

4．1．1 對與工程建設有關的重要活動、記載工程建設主要過程和現狀、具有保存價值的各種載體的文件，均應收集齊全，整理立卷后歸檔。 4．1．2 工程文件的具體歸檔范圍應符合本規(guī)范附錄A的要求。

4．2 歸檔文件的質量要求

4．2．1 歸檔的工程文件應為原件。
4．2．2 工程文件的內容及其深度必須符合國家有關工程勘察、設計、施工、監(jiān)理等方面的技術規(guī)范、標準和規(guī)程。
4．2．3 工程文件的內容必須真實、準確，與工程實際相符合。
4．2．4 工程文件應采用耐久性強的書寫材料，如碳素墨水、藍黑墨水，不得使用易褪色的書寫材料，如：紅色墨水、純藍墨水、圓珠筆復寫紙、鉛筆等。
4．2．5 工程文件應字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。
4．2．6 工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4幅面 (297mmX210nmm)。圖紙宜采用國家標準圖幅。
4．2．7 工程文件的紙張應采用能夠長期保存的韌力大、耐久性強的紙張。圖紙一般采用藍曬圖，竣工圖應是新藍圖。計算機出圖必須清晰，不得使用計算機出圖的復印件。
4．2．8 所有竣工圖均應加蓋竣工圖章。
1 竣工圖章的基本內容應包括： “竣工圖”字樣、施工單位、編制人、審核人、技術負責人、編制日期、監(jiān)理單位、現場監(jiān)理、總監(jiān)。
2 竣工圖章示例如下：

3 竣工圖章尺寸為：50mmX80mm。
4 竣工圖章應使用不易褪色的紅印泥，應蓋在圖標欄上方空白處。
4．2．9 利用施工圖改繪竣工圖，必須標明變更修改依據；凡施工圖結構、工藝、平面布置等有重大改變，或變更部分超過圖面1／3的，應當重新繪制竣工圖。
4．2．10 不同幅面的工程圖紙應按《技術制圖復制圖的折疊方法》(GB／10609．3--89)統一折疊成A4幅面(297mm×210mm)，圖標欄露在外面。

5 工程文件的立卷

5．1 立卷的原則和方法

5.1.1 立卷應遵循工程文件的自然形成規(guī)律，保持卷內文件的有機聯系，便于檔案的保管和利用。
5，1．2 一個建設工程由多個單位工程組成時，工程文件應按單位工程組卷。
5.1．3 卷可采用如下方法：
1 工程文件可按建設程序劃分為工程準備階段的文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件5部分；
2 工程準備階段文件可按建設程序、專業(yè)、形成單位等組卷；
3 監(jiān)理文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷；
4 施工文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷；
5 竣工圖可按單位工程、專業(yè)等組卷；
6 竣工驗收文件按單位工程、專業(yè)等組卷。
5．1．4 立卷過程中宜遵循下列要求：
1 案卷不宜過厚，一般不超過40mm。
2 案卷內不應有重份文件；不同載體的文件一般應分別組卷。
5．2 卷內文件的排列
5．2．1 文字材料按事項、專業(yè)順序排列。同一事項的請示與批復、同一文件的印本與定稿、主件與附件不能分開，并按批復在前、請示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的順序排列。
5．2．2 圖紙按專業(yè)排列，同專業(yè)圖紙按圖號順序排列。
5．2．3 既有文字材料又有圖紙的案卷，文字材料排前，圖紙排后。

5．3 案卷的編目

5．3．1 編制卷內文件頁號應符合下列規(guī)定：
1 卷內文件均按有書寫內容的頁面編號。每卷單獨編號，
頁號從“1”開始。
2 頁號編寫位置：單面書寫的文件在右下角；雙面書寫的文件，正面在右下角，背面在左下角。折疊后的圖紙一律在右下角。
3 成套圖紙或印刷成冊的科技文件材料，自成一卷的，原目錄可代替卷內目錄，不必重新編寫頁碼。
4 案卷封面、卷內目錄、卷內備考表不編寫頁號。
5．3．2 卷內目錄的編制應符合下列規(guī)定：
1 卷內目錄式樣宜符合本規(guī)范附錄B的要求。
2 序號：以一份文件為單位，用阿拉伯數字從1依次標注。
3 責任者：填寫文件的直接形成單位和個人。有多個責任者時，選擇兩個主要責任者，其余用“等”代替。
4 文件編號：填寫工程文件原有的文號或圖號。
5 文件題名：填寫文件標題的全稱。
6 日期：填寫文件形成的日期。
7 頁次：填寫文件在卷內所排的起始頁號。最后一份文件填寫起止頁號。
8 卷內目錄排列在卷內文件首頁之前。
5．3．3 卷內備考表的編制應符合下列規(guī)定：
1 卷內備考表的式樣宜符合本規(guī)范附錄C的要求。
2 卷內備考表主要標明卷內文件的總頁數、各類文件頁數(照片張數)，以及立卷單位對案卷情況的說明。
3 卷內備考表排列在卷內文件的尾頁之后。
5．3．4 案卷封面的編制應符合下列規(guī)定：
1 案卷封面印刷在卷盒、卷夾的正表面，也可采用內封面形式。案卷封面的式樣宜符合附錄D的要求。
2 案卷封面的內容應包括：檔號、檔案館代號、案卷題名、編制單位、起止日期、密級、保管期限、共幾卷、第幾卷。
3 檔號應由分類號、項目號和案卷號組成。檔號由檔案保管單位填寫。
4 檔案館代號應填寫國家給定的本檔案館的編號。檔案館代號由檔案館填寫。
5 案卷題名應簡明、準確地揭示卷內文件的內容。案卷題名應包括工程名稱、專業(yè)名稱、卷內文件的內容。
6 編制單位應填寫案卷內文件的形成單位或主要責任者。
7 起止日期應填寫案卷內全部文件形成的起止日期。
8 保管期限分為永久、長期、短期三種期限。各類文件的保管期限詳見附錄A。
永久是指工程檔案需永久保存。
長期是指工程檔案的保存期限等于該工程的使用壽命。
短期是指工程檔案保存20年以下。
同一案卷內有不同保管期限的文件，該案卷保管期限應從長。
9 密級分為絕密、機密、秘密三種。同一案卷內有不同密級的文件，應以高密級為本卷密級。
5．3．5 卷內目錄、卷內備考表、案卷內封面應采用70g以上白色書寫紙制作，幅面統一采用A4幅面。

5．4 案 卷 裝 訂

5．4．1 案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式。文字材料必須裝訂。
既有文字材料，又有圖紙的案卷應裝訂。裝訂應采用線繩三孔左側裝訂法，要整齊、牢固，便于保管和利用。
5．4．2 裝訂時必須剔除金屬物。

5．5 卷盒、卷夾、案卷脊背
5．5．1 案卷裝具一般采用卷盒、卷夾兩種形式。
1 卷盒的外表尺寸為310mmx220mm，厚度分別為20、30、40、50 mm。
2 卷夾的外表尺寸為310mmX220mm，厚度一般為20～30 mm。
3 卷盒、卷夾應采用無酸紙制作。 5．5．2 案卷脊背案卷脊背的內容包括檔號、案卷題名。式樣宜符合附錄E。

6 工程文件的歸檔

6．0．1 歸檔應符合下列規(guī)定：
1 歸檔文件必須完整、準確、系統，能夠反映工程建設活動的全過程。文件材料歸檔范圍詳見附表A。文件材料的質量符合4．2的要求。
2 歸檔的文件必須經過分類整理，并應組成符合要求的案卷。
6．0．2 歸檔時間應符合下列規(guī)定：
1 根據建設程序和工程特點，歸檔可以分階段分期進行，也可以在單位或分部工程通過竣工驗收后進行。
2 勘察、設計單位應當在任務完成時，施工、監(jiān)理單位應當在工程竣工驗收前，將各自形成的有關工程檔案向建設單位歸檔。
6.0．3 勘察、設計、施工單位在收齊工程文件并整理立卷后，建設單位、監(jiān)理單位應根據城建檔案管理機構的要求對檔案文件完整、準確、系統情況和案卷質量進行審查。審查合格后向建設單位移交。
6．0．4 工程檔案一般不少于兩套，一套由建設單位保管，一套(原件)移交當地城建檔案館(室)。
6．0．5 勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位向建設單位移交檔案時，應編制移交清單，雙方簽字、蓋章后方可交接。
6．0．6 凡設計、施工及監(jiān)理單位需要向本單位歸檔的文件，應按國家有關規(guī)定和本規(guī)范附錄A的要求單獨立卷歸檔。

7 工程檔案的驗收與移交

7．0．1 列入城建檔案館(室)檔案接收范圍的工程，建設單位在組織工程竣工驗收前，應提請城建檔案管理機構對工程檔案進行預驗收。建設單位未取得城建檔案管理機構出具的認可文件，不得組織工程竣工驗收。
7．0．2 城建檔案管理部門在進行工程檔案預驗收時，應重點驗收以下內容：
1 工程檔案齊全、系統、完整；
2 工程檔案的內容真實、準確地反映工程建設活動和工程實際狀況；
3 工程檔案已整理立卷，立卷符合本規(guī)范的規(guī)定；
4 竣工圖繪制方法、圖式及規(guī)格等符合專業(yè)技術要求，圖面整潔，蓋有竣工圖章；
5 文件的形成、來源符合實際，要求單位或個人簽章的文件，其簽章手續(xù)完備；
6 文件材質、幅面、書寫、繪圖、用墨、托裱等符合要求。
7．0．3 列入城建檔案館(室)接收范圍的工程，建設單位在工程竣工驗收后3個月內，必須向城建檔案館(室)移交一套符合規(guī)定的工程檔案。
7．0．4 停建、緩建建設工程的檔案，暫由建設單位保管。
7．0．5 對改建、擴建和維修工程，建設單位應當組織設計、施工單位據實修改、補充和完善原工程檔案。對改變的部位，應當重新編制工程檔案，并在工程竣工驗收后3個月內向城建檔案館 (室)移交。
7．0．6 建設單位向城建檔案館(室)移交工程檔案時，應辦理移交手續(xù)，填寫移交目錄，雙方簽字、蓋章后交接。

建筑工程資料整理的基本準則

3 工程資料管理與分類

3．1 資料管理基本規(guī)定
3．1．1 工程各參建單位填寫、整理的工程資料應以審批文件、施工質量驗收規(guī)范、承包合同、設計文件等為依據。
3．1．2 工程資料應隨工程進度及時收集、整理，并應按立卷要求歸類，認真書寫，字跡清楚，項目齊全、準確、真實，有關責任方應簽字蓋章。
3．1．3 工程資料應實行分級管理，各單位技術負責人負責本單位的工程技術資料的全過程管理工作，工程資料的收集、整理工作各單位應設專人負責。
3．1．4 表格應統一采用本規(guī)程所附表樣，特殊要求需增加的應符合本規(guī)程要求，并歸類。同類表格排一個順序號。
3．1．5 文本應以打印為主。紙質載體幅面為A4，用紙應韌力大，耐久性強。若手工書寫必須用藍黑或碳素墨水。
3．1．6 工程資料最少份數應首先滿足3.7節(jié)表3.7.1保存單位份數，另行增加份數按各自管理要求確定。保存期限見3.7節(jié)表3.7.1。
3．1．7 涉及結構安全的試塊、試件以及在關材料應按有關規(guī)定見證取樣檢測的。試驗委托單中取樣見證人應簽字，試驗報告單備注欄應填寫取樣見證人姓名。
3．1．8 本規(guī)程條文與實用表式分列，實用表式由附錄C分類列出，須對應使用。
3．1．9 本規(guī)程未做規(guī)定的實用表式按本規(guī)程基本規(guī)定自行制定。
3．1．10 對工程資料進行涂改、偽造、隨意抽撤或損毀、丟失的，應按有關法規(guī)予以處罰，情節(jié)嚴重的，依法追究法律責任。
3．2 建設單位
3．2．1 加強對工程文件的管理工作，并有專人負責工程資料的收集、整理和歸檔工作。
3．2．2 在與監(jiān)理單位、施工單位簽訂監(jiān)理、施工合同時，應對監(jiān)理資料、施工資料和工程檔案資料的編制責任、編制套數和移交期限等做出明確要求。
3．2．3 應向參與工程建設的勘察設計、施工、監(jiān)理等單位提供與工程有關的資料，提供的資料必須真實、準確、及時。
3．2．4 負責對工程建設過程中各單位提供的工程資料進行審核、簽收。
3．2．5 負責組織、指導和監(jiān)督勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位的工程資料的形成、積累、立卷及歸檔工作。
3．2．6 編制的工程資料不得少于兩套，其中城建檔案館一套，產權單位一套。
3．2．7 應按照《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》（GB/T50328-2001）的規(guī)定，及時收集、整理建設項目各個階段的工程資料，建立、健全工程檔案，并在建設工程竣工驗收后三個月內向城建檔案館報送一套完整的原件工程檔案。
3．3 監(jiān)理單位
3．3．1 應加強監(jiān)理資料的管理工作，并有專人負責監(jiān)理資料的收集、整理和歸檔工作。
3．3．2 監(jiān)督檢查勘察設計、施工資料的真實性、完整性和準確性。在設計階段，對勘察、設計單位的工程資料進行監(jiān)督、檢查；在施工過程中，對施工單位的工程資料進行監(jiān)督、檢查并簽署意見。
3．3．3 應協助建設單位監(jiān)督、檢查工程資料的形成、積累、立卷及歸檔。并在工程竣工驗收前（監(jiān)理工作總結、工程竣工結算審查意見書除外），由項目總監(jiān)理工程師組織對監(jiān)理資料進行整理后，向建設單位移交（監(jiān)理資料在移交、歸檔前必須由項目總監(jiān)理工程師審核并簽字）。
3．3．4 編制的監(jiān)理資料除移交建設單位二套外（其中一套為原件），自行保存一套。
3．4 施工單位
3．4．1 應加強施工資料的管理工作，實行技術負責人負責制，逐級建立健全施工資料管理崗位責任制，并配備專人負責施工資料的填報、收集、整理等工作。
3．4．2 總承包單位負責匯總、整理各分承包單位編制的全部施工資料，分承包單位應各自負責分包工程施工資料的整理并移交總承包單位不少于三套。
3．4．3 接受建設、監(jiān)理單位對施工資料的監(jiān)督檢查。
3．4．4 工程竣工驗收前將施工資料整理，匯總并移交建設單位。
3．4．5 負責編制的施工資料除移交建設單位二套外（其中一套為原件、分項及檢驗批驗收記錄只交一套），自行保存一套。
3．5 城建檔案館
3．5．1 負責接收和保管應當永久和長期保存的工程檔案資料。
3．5．2 城建檔案館在竣工驗收前應移交的工程檔案進行專項驗收。
3．5．3 接收工程檔案并辦理移交手續(xù)。
3．6 其它
3．6．1 參與工程項目建設的各單位如勘察、設計、監(jiān)理、施工等均有責任向建設單位提交本規(guī)程要求的相關工程資料。
3．7 工程資料分類
3．7．1 根據《建設工程文件歸檔整理規(guī)范GB/T50328-2001》和《城市建設檔案著錄規(guī)范》（GB/T50328-2001）規(guī)定，本規(guī)程將工程資料分為四個部分（表3.7.1）
1 工程準備階段和竣工驗收資料（A表），包括工程可研、立項、審批、征地、拆遷、勘察、設計、招投標、開工審批、概預算及工程竣工驗收等階段的項目建設文件與資料，由建設單位整理提供。
2 監(jiān)理資料（B表），包括監(jiān)理規(guī)劃、進度控制、質量控制、監(jiān)理通知、工程總結、合同、勘察、設計、施工等實施過程的監(jiān)理資料，由監(jiān)理單位整理提供。
3 施工資料（C表），包括工程質量驗收、工程質量控制、工程安全與功能檢驗、觀感質量檢查和竣工圖等資料，由施工單位負責整理提供。
4 工程檔案資料（D表），包括工程檔案立卷及移交等，由建設單位整理提供。
5 工程資料實用表式見附錄B
3．7．2 建筑工程中道路、橋梁等工程資料參見市政工程技術資料相關規(guī)定。

工程檔案整理的步驟

主要步驟為：系統排列和編目、局部調整、全過程整理。

在正常條件下，檔案室接收文書部門和業(yè)務部門按照歸檔要求立好的案卷，檔案館接收各機關按照入館要求整理移交的案卷。檔案館和檔案室的整理任務，主要是檢查案卷質量，制訂館(室)內分類排列方案，進行案卷和全宗的系統排列以及案卷目錄的加工。

對已接收但不完全符合整理要求的案卷，進行必要的部分加工整理；對由于遭受損失、銷毀與移出等各種原因致使整理體系發(fā)生重大變化的檔案,進行新的系統化調整，對必須接收和征集的零散檔案，進行包括整理工作全部內容的系統化和編目。

擴展資料：

檔案整理要求：

1、檔案的收集、整理、保管、鑒定、統計和提供利用的活動。包括：檔案收集、檔案整理、檔案價值鑒定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統計、檔案編輯和研究(見檔案文獻編纂)、檔案提供利用。

2、這 8項工作的劃分只是相對穩(wěn)定而不是絕對的，也有分為 6個環(huán)節(jié)的，也有分為基礎工作和利用工作兩大部分的。由于現代檔案管理工作已成為復雜的系統，故也有按多層次進行劃分的方法。

3、其第一層次分檔案實體管理和檔案信息開發(fā)兩個子系統，各子系統又下分若干層次小系統。檔案實體管理分收集、整理、鑒定、保管、統計等工作環(huán)節(jié)。

4、檔案信息開發(fā)又分信息加工和信息輸出兩部分，信息加工由編制目錄、編輯文獻匯編和編寫參考資料構成，信息輸出由提供閱覽、復制、咨詢、函調、外借以及出版、展覽等多項服務活動構成。

參考資料來源：百度百科-檔案整理