檔案管理的規(guī)范性

要做好一個合格的檔案管理員，首要要了解以下幾點檔案管理員工作職責：
1、負責管理公司各個部門產(chǎn)生的檔案材料，包括文件材料的接收、整理，檔案的提供利用等。
2、建立和完善檔案管理的相關制度。
3、責任心強，維護公司檔案歷史真跡，確保檔案的真實性和安全性，據(jù)實用檔，切實履行保密義務。
4、對公司各個部門的兼職檔案員進行業(yè)務指導，確保檔案收集工作的規(guī)范性，并督促各部門及時歸檔。
5、完整接收各部門移交的檔案，對未及時移交的檔案資料主動向使用或產(chǎn)生該檔案的部門催收。
6、做好公司檔案編研工作，整理公司大事記，為公司宣傳工作提供數(shù)據(jù)和信息。 7、完成領導下發(fā)的任務。
另外要對檔案整理工作流程及要求 了解清楚
一、 收集
了解部門職能職責，將平時在工作活動中形成的文字，圖表，聲像等材料完整地收集起來。
二、 鑒定
對收集的材料逐份鑒定，看是否屬于部門文件材料的歸檔范圍，不屬歸檔范圍的，可作參考資料保存，屬于部門歸檔的文件材料，按照檔案整理流程及要求逐一整理。
三、 分類
根據(jù)文件、圖表的形成規(guī)律，將相互聯(lián)系的文件材料、圖表等組合在一起列為同一類別。
四、 組卷
組卷的具體做法：項目施工文件按單項工程、單位工程或裝置、階段、結構、專業(yè)組卷；項目竣工圖按建筑、結構、水電、暖通、電梯、消防、環(huán)保等順序組卷；設備文件按專業(yè)、臺件組卷；管理性文件按問題、時間或項目依據(jù)件、基礎性、竣工驗收文件組卷；監(jiān)理文件按文種組卷；原材料試驗按單項工程、單位工程組卷。
五、案卷及卷內文件的排列
1、管理性文件按問題、時間或重要程度排列； 2、竣工圖按專業(yè)、圖號排列；
3、卷內文件一般文字在前，圖樣在后；譯文在前，原文在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后。
六、卷內文件頁號的編寫
1、卷內文件有書寫內容的頁面都要編寫頁號。
2、頁號編寫的位置：單面書寫文件在右下角；雙面書寫文件，正面在右下角、背面在左下角。圖樣頁號編寫在右下角，或標題欄外右下方；成套圖樣或印刷成冊文件，不必再重新編寫頁號。案卷封面、卷內目錄不編寫頁號。
七、加蓋檔號章與檔號的編寫
檔號章蓋在每件材料的右上角空白處。檔號由三部分組成：項目代號+分類代號+案卷流水號，如：中國鐵建〃國際城（ZGTJ〃GJC）+部門標準簡稱（如ZHB）+案卷流水號。
八、卷內目錄的編制（卷內目錄式樣見圖A.3）
文件排列與編號之后，每份文件在卷內的位置已固定，為了便于文件利用，按規(guī)定格式逐件填寫卷內文件目錄，卷內目錄的內容包括以下內容：
1、序號,用阿拉伯數(shù)字從1起依次標注卷內文件的順序，一份文件一個號。正件與附件、轉發(fā)文與被轉發(fā)文、印件與定稿、請示與批復、來文與復文在整理時視為一件。
2、文件編號，填寫文件文號或圖樣的圖號。不能簡寫。沒有文號或圖號的文件，此欄不填寫。
3、責任者，填寫文件形成部門或主要責任者。填寫的責任者應是全稱或標準簡稱。
4、文件題名，填寫標題的全稱，不能簡寫。
5、日期，填寫文件形成日期，格式為八位數(shù)，如“20110712”。 6、頁數(shù)，頁數(shù)的填寫有幾頁填幾頁。
7、備注，可填寫該份文件的密級，如無密級則不填寫。 九、檔案盒
檔案盒一律采用無酸牛皮紙的科技檔案盒，其規(guī)格為：310㎜×220㎜,厚度分別為20㎜、30㎜、40㎜、50㎜、60㎜，各部門根據(jù)需要統(tǒng)一規(guī)格相同的檔案盒.
十、案卷封面和案卷脊背的編制（案卷封面、案卷脊背式樣見圖A.1、A.2）
1、擬寫案卷題名，即案卷標題，由三部分組成：①項目的名稱或代字、代號；②項目的專業(yè)、階段的名稱、代號；③項目文件的名稱。
2、立卷單位：填寫檔案的形成單位。
3、起止日期：填寫案卷內項目文件形成的起止日期。具體的方法是通過查閱卷內目錄，找到最早的一個時間，即為起日期；找到最晚的一個時間，即為止日期。
4、保管期限：保管期限根據(jù)《文件材料歸檔范圍和保管期限表》的規(guī)定劃分，保管期限有永久、長期、短期（文書類有永久、30年、10年）三類。
5、密級：填寫依據(jù)保密規(guī)定確定的卷內文件的最高密級，如無保密文件，則不填寫。
6、檔號：把編寫好的檔號填在案卷封面上。
十一、填寫案卷目錄（案卷目錄式樣見圖A.4）
案卷目錄項目有序號、檔號、案卷題名、總頁數(shù)、保管期限、備注6項，根據(jù)檔案盒和卷內目錄內容逐一填寫，裝訂成冊，以便查閱。
十二、上架。檔案整理完畢后，根據(jù)盒號順序依次放入檔案密集架，便于查找利用

檔案的管理有哪些要求？

（1）完整性要求。一方面要保證檔案數(shù)量安全，成分多樣，使應該集中保存的檔案不致分散和遺漏，維護全宗的完整；另一方面要盡量保持檔案間的歷史聯(lián)系，不能人為地割裂、分散。
（2）安全性要求。盡可能地延長檔案的壽命，保護其安全，避免檔案中的機密泄漏，這是檔案管理的基本任務之一。
（3）科學性要求。采用科學的理論和方法，遵循檔案工作的發(fā)展規(guī)律，進行科學管理，使檔案管理工作邁向更高水平。
（4）規(guī)范性要求。即檔案管理的標準化要求。這就要求統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一協(xié)調，制訂各項檔案管理業(yè)務標準和技術標準并貫徹實施。通過法規(guī)手段，實現(xiàn)檔案管理工作的標準化、規(guī)范化，使檔案信息資源得以共享。
（5）經(jīng)濟性要求。經(jīng)濟因素在檔案管理系統(tǒng)進行中起決定作用。
（6）現(xiàn)代化要求。檔案管理現(xiàn)代化已成為一種發(fā)展趨勢，將計算機技術、縮微技術等現(xiàn)代化技術應用于檔案管理中，可大大提高檔案管理工作的效率。

做好檔案管理的有效措施

導語：檔案管理包括檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用等一系列活動的總和，檔案管理的終極目的是為檔案利用者提供權威的、可信的檔案信息服務。隨著時代的發(fā)展和社會的進步，現(xiàn)代檔案管理工作已成為相對較為專業(yè)化、復雜化的系統(tǒng)工程，尤其在檔案管理現(xiàn)代化的發(fā)展要求下，檔案管理工作面臨著新的挑戰(zhàn)和機遇。

1、高度重視大力投入

1.1 提高工作人員的責任感和使命感

檔案管理工作對我國現(xiàn)代企事業(yè)制度的健康發(fā)展起著至關重要的作用。因此如何做好檔案管理工作，適應檔案管理工作的新形勢，培養(yǎng)檔案管理工作人員的歷史責任感的和使命感，進而激發(fā)廣大檔案管理工作人員工作熱情顯得尤為重要。

1.2 管理層高度重視

檔案工作自身具有很強的內務性，雖不引人注意，卻必不可少。所以，必須提高對檔案管理的重視，深刻認識檔案管理在社會發(fā)展中的重要意義，提高檔案管理工作人員的業(yè)務水平和責任度，朝著現(xiàn)代化檔案管理模式方向進發(fā)。

1.3 大力投入

目前，一般檔案管理都是采用一臺微機一套軟件的管理辦法，檔案管理與提供利用遠遠適應不了檔案網(wǎng)絡化發(fā)展的需要。眾所周知，檔案管理的開展需要專門的場地和專門的設施。有利于資料的存儲和管理，從而實現(xiàn)全面現(xiàn)代化的管理。只有保障充足的投入才能改善設備設施、確保工作、提高檔案管理功能建設[1]。

2、強化檔案管理者的技術水平

2.1 加強培訓

檔案人員的專業(yè)素質參差不齊，在立卷過程中有的沒有按照卷內文件目錄順序進行排序組卷，卷內目錄與實際整理文件不相符，卷內資料漏失現(xiàn)象比較普遍。而良好的檔案管理離不開檔案管理人員的高素質高水平。

為了不被時代浪潮淘汰，專業(yè)的崗位培訓必不可少。檔案管理人員綜合素質的提高不應只關注業(yè)務能力和知識程度，還應該重視政治態(tài)度和業(yè)務素質，提高培訓力度，為檔案管理培養(yǎng)更優(yōu)秀的專業(yè)人員。另外，還應以現(xiàn)實為出發(fā)點，根據(jù)崗位的不同、層次的高低、渠道的多少展開培訓[3]。

2.2 形式多樣

其一，信息技術。檔案信息化建設是提高服務質量的.首選途徑。以檔案信息資源為社會服務也是開展檔案工作的又一目標[4]。另外，信息化的迅猛前進將檔案管理工作推進了更大的浪潮，信息技術是實現(xiàn)檔案管理跨越的主要途徑。所以，應盡量將新科技應用到檔案管理中，促進檔案信息化的實現(xiàn)[5]。

其二，促進同行業(yè)的學習十分重要，確保同行之間的業(yè)務聯(lián)系，有效的信息溝通，相互補充。對于行之有效的優(yōu)秀經(jīng)驗要主動吸收和借鑒，少走彎路。

3、檔案工作要規(guī)范化

檔案管理不規(guī)范主要表現(xiàn)在：一是檔案收集不規(guī)范。在收集過程中，制度形同虛設，想交就交，不想交就不交，檔案收集考不全;二是檔案整理不規(guī)范。三是檔案綜合管理力度不夠。現(xiàn)在某些部門自設資料庫，給檔案的綜合管理也造成困難。四是檔案利用不規(guī)范。檔案管理人員對檔案借閱內松外緊，借出的檔案沒有按期歸還。

3.1 檔案管理規(guī)范性出現(xiàn)問題的原因

在實際的檔案管理工作中，受到編制體制、人員素質等方面因素的影響，檔案管理規(guī)范性還不夠高，特別是在一些企事業(yè)單位，人員流動性強、從業(yè)人員能力低的問題都對檔案管理的規(guī)范性帶來不小的影響。

3.2 觀念認識有偏差

一些單位對于檔案管理規(guī)范性的認識還不到位。一是主動性不強。不少單位的檔案管理人員是采取兼崗的方式來實現(xiàn)管理工作，在檔案整理、匯總等工作缺乏時效性。二是標準性不強。一些工作人員沒有受到過專業(yè)的培訓和學習，對于檔案記載、整理等業(yè)務工作不了解，檔案整理不規(guī)范。三是關注度不強。單位領導對于檔案管理關注不高，對于檔案保管的設備、環(huán)境等條件等沒有足夠重視，也影響了管理規(guī)范性的提高。

3.3 管理制度不健全

檔案管理工作作為單位日常管理工作的重要組成部分，有著嚴格的標準和制度規(guī)范。但隨著近年來計算機、網(wǎng)絡等技術的普及，一些單位對于檔案管理制度的落實有了一定的松懈思想。

一方面，在資料收集和整理方面，不少單位偏重資料的搜集，但在整理匯總、歸檔方面比較滯后。另一方面，檔案管理不嚴格。規(guī)范性的落實需要制度的保障。但一些單位對于檔案管理制度往往僅停留在紙面上、墻面上，而沒有真正落實到位，檔案管理人員責任心不強的問題十分突出。

3.4 監(jiān)管機制不到位

檔案管理工作的特殊性決定了其監(jiān)管工作的不便性，特別是在規(guī)范性建設方面，專業(yè)人員少、監(jiān)管力度不夠的問題十分突出。

4、檔案管理規(guī)范性應關注的重點

針對當前檔案管理規(guī)范性工作中存在的問題，筆者認為要提高其工作的質量，就應當從提高觀念認識入手，用制度規(guī)定作保證，落實考核和監(jiān)管機制，提高檔案管理的規(guī)范性。

4.1 轉變認識，加強對檔案管理規(guī)范性的認識

無論單位管理人員，還是具體的工作人員，都必須要進一步加強對檔案管理規(guī)范性的認識，樹立標準意識，切實按照相關制度的要求，做好檔案的登記、匯總、整理;樹立責任意識，切實做好檔案管理相關工作。

4.2 健全制度，完善檔案管理規(guī)范性體系構建

在制度建設方面，要完善檔案管理規(guī)范體系，樹立統(tǒng)一科學的標準，促進制度落實。一是建立資源共享機制。檔案管理關系到單位和個人的切身利益，必須要盡量做到數(shù)據(jù)齊全、規(guī)范。

因此提高規(guī)范性的基礎，就是要與單位辦公室、個人建立資源共享機制，從而更為全面快捷的掌握單位和個人的信息數(shù)據(jù)，及時更新和匯總相關情況。二是建立數(shù)據(jù)標準機制。針對檔案管理數(shù)據(jù)化程度逐步提高的現(xiàn)實，因此提高數(shù)據(jù)的標準化，是未來檔案管理規(guī)范性的必然要求。對此，檔案管理部門要建立和規(guī)范標準和指標，從用詞、格式等方面做統(tǒng)一的規(guī)范，便于數(shù)據(jù)的匯總和整理。

4.3 落實責任，加強檔案管理規(guī)范性監(jiān)督檢查

在日常管理工作中要進一步細化責任分工、明確監(jiān)管職責，用責任來促進規(guī)范性落實。一是要明確專人負責。同時要建立檔案交接等機制，確保管理的延續(xù)性。二是要加強監(jiān)管力度。無論是上級部門，還是單位自身，要加強對檔案管理規(guī)范性的監(jiān)管，落實相關制度規(guī)定，在軟硬件建設方面給予必要的保障和監(jiān)督。三是要細化獎懲措施。注重對檔案管理工作的檢查，對于出現(xiàn)的問題要建立規(guī)范的獎懲機制，促進工作制度落實。

4.4 提高素質，滿足檔案管理規(guī)范性多樣需求

首先要為單位招納業(yè)務技術過硬的管理人才;其次，要加強對管理人員的崗前培訓，使他們能夠更好的熟悉和處理相關的管理工作。在培訓內容方面，一要加強其專業(yè)領域方面的培訓，結合單位具體的工作，使理論知識能夠與實際工作很好的結合;二要加強對其工作責任心的培養(yǎng)，將激勵機制引入到檔案管理工作中來，提高他們的工作積極性。

5、結束語

全新環(huán)境下，檔案管理工作需要面臨更高的挑戰(zhàn)。所以，分析新環(huán)境下檔案管理的變革，探討有效的檔案管理途徑，多方面創(chuàng)新檔案管理工作都是必須實現(xiàn)的。要緊隨時代潮流，形成大服務觀念，擺正位置，以大環(huán)境為助力推進自身發(fā)展。

就檔案管理者而言，只有在工作中積極主動，通過自身實際行動去喚起其他人的認知，提高檔案管理工作的重視。完善各項制度，科學規(guī)范的檔案管理只有堅持與時俱進，才能適應新形勢的需要，開創(chuàng)檔案管理工作的新局面。

企業(yè)應如何管理員工檔案？

員工檔案管理是企業(yè)人力資源管理中的一項重要內容。每個員工都有一份完善的人事檔案，通過查閱檔案，可以對員工的一些個人信息有比較清楚的了解。但是，隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展，員工放棄檔案，或者單位對“棄檔”、“死檔”不聞不問，以及企業(yè)人力資源部門不重視檔案管理，勞動合同解除后用人單位扣留勞動者檔案，已成為目前比較普遍的現(xiàn)象。企業(yè)應當不斷完善員工檔案管理制度，在管理過程中應當遵守法律規(guī)定。 企業(yè)檔案管理應遵循的原則 現(xiàn)行的人事檔案管理政策是由中共中央組織部、國家人事部發(fā)布的《流動人員人事檔案管理暫行規(guī)定》 (以下簡稱《規(guī)定》)。根據(jù)該《規(guī)定》，企業(yè)在員工檔案管理工作中應遵循以下原則： 集中統(tǒng)一、歸口管理的原則?！兑?guī)定》第三條規(guī)定：“流動人員人事檔案管理遵循‘集中統(tǒng)一、歸口管理’的原則，接受同級黨委組織部門、政府人事行政部門的監(jiān)督和指導?！蓖瑫r，《規(guī)定》明確：“流動人員人事檔案管理機構為縣以上黨委組織部門和政府人事行政部門所屬的人才流動服務機構。其他任何單位不得擅自管理流動人員人事檔案；嚴禁個人保管他人人事檔案。”之所以要堅持這個原則，因為：第一。統(tǒng)一管理檔案有利于國家統(tǒng)一掌握各類人才的總量、專業(yè)結構、分布情況，從而制定科學的培養(yǎng)、吸引、使用、規(guī)劃人才的宏觀調控政策。第二，只有堅持統(tǒng)一管理，才能維護人事檔案的真實性、嚴肅性，在單位用人時能起到依據(jù)作用。 安全、保密的原則。人事檔案工作既是一項服務性工作，又是一項機要性工作。人事檔案要為人才的求職擇業(yè)、享受有關待遇、參與社會活動等提供服務，要為用人單位選人用人提供服務，如果沒有服務性，人事檔案工作就毫無意義。但人事檔案工作不同于一般的服務工作，它是一項保密性工作，人事檔案工作機構屬于機要部門，人事檔案是自然形成的，很多材料具有原始性，所以十分強調安全。 公共服務的原則。在組織人事部門成立人才交流機構之前，干部人事檔案一直是由組織人事部門集中統(tǒng)一管理的，在性質上屬于公共服務。為了方便工作，經(jīng)批準，一些干部人事機構健全的大型國有企事業(yè)單位可以管理屬于本單位管理的人員的檔案，一定層次領導人員的檔案仍然要由黨委組織部門或政府人事部門管理。 出于深化機構改革和機關轉變職能的需要，黨委組織部門和政府人事部門在成立人才交流服務機構后，把流動人員檔案管理這類比較具體的事務性工作委托或授權給人才交流服務機構負責，但這并未改變人事檔案管理的公共服務性質。 非公企業(yè)應當增強人事檔案管理的意識 企業(yè)人事檔案是企業(yè)歷史地、全面地考察、了解、管理、使用員工的一個重要依據(jù)。近幾年來，隨著我國現(xiàn)代企業(yè)制度的逐步建立，非公有企業(yè)迅速發(fā)展。由于企業(yè)性質、管理模式的不同，非公有企業(yè)人事檔案管理中的矛盾和問題也越來越突出，表現(xiàn)在： 企業(yè)管理者檔案意識薄弱。由于企業(yè)與員工是“雇用”關系，員工的人事檔案管理在企業(yè)管理中不受重視，往往是人員不到位、硬件設施不到位、管理制度不到位。企業(yè)管理者只重視人才的接納，而忽視檔案的接收，造成“有人無檔”的現(xiàn)象。 檔案管理面臨責任落實難、材料收集難、管理規(guī)范難的情況。具體表現(xiàn)在非公有企業(yè)在勞動用工上，無暇顧及檔案工作，缺乏一套適應非公有企業(yè)自身發(fā)展的人事檔案管理制度。 事實上，非公有企業(yè)已經(jīng)成為我國經(jīng)濟發(fā)展的重要組成部分，其人事檔案管理工作理應和其他工作一樣得到企業(yè)的重視和加強，為此，建議非公有企業(yè)應注重以下幾個方面： 深化認識，企業(yè)的人力資源部門應切實把企業(yè)人事檔案管理工作擺上重要位置。企業(yè)人事檔案管理工作，隨著企業(yè)的發(fā)展，將越來越顯示出它的重要地位和作用。在市場經(jīng)濟條件下，企業(yè)的競爭，最終還是人才的競爭。企業(yè)管理者，應自覺提高對人事檔案的認識，增強依法管檔意識，把人事檔案管理工作作為企業(yè)重要的基礎工作，規(guī)范管理。 根據(jù)企業(yè)實際情況，建立健全制度，加強人事檔案管理的規(guī)范性。針對非公有企業(yè)人事檔案管理的特點，建立健全企業(yè)人事檔案管理制度，確保檔案材料信息的真實性、準確性。使人事檔案不僅反映一個人的歷史和過去，而且更應客觀、及時地反映現(xiàn)實情況，配合企業(yè)的“識人”、“用人”。 一個企業(yè)在日趨激烈的市場競爭中，能否構建人事檔案信息網(wǎng)絡，有效地開發(fā)利用信息資源，從一定程度上講，決定著其競爭的成敗。人才乃企業(yè)競爭之本。因此，要重視運用現(xiàn)代設備手段，對人事檔案進行篩選、整理、加工，形成人事檔案的信息精品，從而為企業(yè)決策者提供必要的、充分的、準確的個人信息資料，確保企業(yè)更合理地開發(fā)使用人才，最大限度地發(fā)揮人才的潛能。

房地產(chǎn)檔案管理制度

　　第一條 目的:為加強公司各類檔案管理的規(guī)范性,特制定本辦法。
　　第二條 適用范圍:公司的全部文書檔案、人事檔案、會計檔案、工程檔案。
　　第三條 管理權限:各相關部門
　　第四條 檔案的立卷歸檔:
　　1.行政檔案的立卷:
　　(1)立卷范圍:公司業(yè)務活動中的收文及批辦過程中的批辦材料;以公司名義發(fā)出的文件(定稿、存本、附件);各種會議文件及會議記錄;公司內部管理類文件(日常工作中形成的計劃、總結、統(tǒng)計報表、規(guī)章制度等);公司內部形成的除人事、財務方面之外的其它請示、報告、批復;公司對外簽訂的經(jīng)濟合同原
　　件(工程部一份,由財務部門一份存檔及多余份數(shù)綜合辦公室保存;只有一份原件的,由財務部門保存,其他報名保
　　存復印件,并在其上注明原件存放處);在工作過程中形成的照片、錄音帶、錄像帶、計算機軟盤及光盤、工具類書籍;公司領導或部門經(jīng)理外出參觀學習等活動帶
　　回的文字、聲像、科技資料。
　　(2)有關部門須保留檔案原件時,綜合辦公室應保存復印件,并在復印件上注明原件存放處。
　　2.工程檔案的立卷:
　　(1)立卷范圍:與工程相關的具有現(xiàn)實和長遠保存價值的各類工程文件資料(工程前期資料、勘察、設計、施工、監(jiān)理資料、設備資料;工程竣工驗收資料等)。
　　(2)工程部應派專人負責技術檔案的整理、立卷、歸檔工作,歸檔文件資料必須完整、準確,經(jīng)過系統(tǒng)整理、編目后由工程部負責人審查后歸檔。
　　(3)工程結束后,由工程部負責移交有關部門存檔。
　　第五條 檔案的保管:
　　1.凡公司在各類經(jīng)營活動中形成的具有保存價值的文件資料,均應由各檔案管理有權部門進行收集、整理、立卷歸檔及甲常管理,其它部門和個人不得擅自留存。
　　2.凡屬立卷歸檔的文件資料,必須為原件,書寫格·式必須符合要求,書寫工具須為鋼筆或黑色碳素筆,且應保證其完整、齊全、分類清楚。
　　3.檔案管理實行一月一整理制度,所有歸檔文件均應為已完成文件。
　　4.各檔案管理有權部門的部門經(jīng)理應定期對本部門全部檔案的保管及借閱登記狀況進行核查,如發(fā)現(xiàn)問題,應及時向上級主管領導匯報,以便及時采取措施確保檔案的安全。
　　5.對破損和變質的檔案及時進行復制和修補。
　　第六條 檔案的借閱:
　　1.借閱檔案時需填寫《借閱登記表》;并不得將檔案帶離所在辦公室。
　　2.經(jīng)領導批準后檔案被借出時,檔案管理人員應在該檔案的位置上,放一張代替卡,卡上應標明檔案卷號、借閱時間、借閱單位、借閱人姓名,以便按時催還,防止檔案丟失。
　　3.秘密檔案的借閱應由綜合辦公室主任在借閱登記表中簽字認可;機密檔案由檔案管理有權部門主管副總簽字認可;絕密檔案由公司總經(jīng)理簽字認可后方可借閱。
　　4.保密性檔案原則上不得摘抄或復印,如確實需要時,應由檔案管理有權部門最高負責人在借閱登記表中簽字認可。
　　5.借閱檔案的部門和個人,必須妥善保管檔案資料,不得將其拆散,或進行涂改、勾劃、折疊、抽頁等損壞性行為,也不得轉借他人使用。
　　6.借閱人歸還檔案時必須經(jīng)檔案管理人認真檢查后方可進行銷號。
　　第七條 檔案的銷毀:
　　檔案銷毀由辦公室報請公司主管副總及總經(jīng)理批準后執(zhí)行,并須由公司指派專人進行監(jiān)督。