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第一條?。康囊罁?br> 為加強城鄉(xiāng)建設檔案(以下簡稱建設檔案)管理,充分發(fā)揮建設檔案在城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設、管理中的作用,根據《中華人民共和國城鄉(xiāng)規(guī)劃法》、《中華人民共和國檔案法》和《建設工程質量管理條例》等法律法規(guī),結合成都市實際,制定本規(guī)定。第二條?。ㄟm用范圍)
本規(guī)定適用于本市行政區(qū)域內建設檔案的管理。第三條?。ㄐg語定義)
本規(guī)定所稱建設檔案,是指在城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設、管理活動中直接形成的,具有保存價值的文字、圖表、聲像、電子文檔等各種載體的歷史記錄。
本規(guī)定所稱建設工程檔案,是指由城鄉(xiāng)建設工程的各類行政管理文件、施工和竣工文件及竣工圖等組成的歷史記錄。第四條?。ɑ驹瓌t)
建設檔案管理工作實行統(tǒng)一指導、分級管理的原則,保證建設檔案的完整、準確、系統(tǒng)、安全和有效利用。第五條 (管理主體)
市城鄉(xiāng)規(guī)劃行政主管部門負責全市建設檔案管理工作。市城鄉(xiāng)建設檔案管理處(與市城建檔案館合署)負責全市建設檔案業(yè)務的具體指導。
錦江區(qū)、青羊區(qū)、金牛區(qū)、武侯區(qū)、成華區(qū)等五城區(qū)(含成都高新區(qū))(以下簡稱五城區(qū))以外的其他區(qū)(市)縣政府確定的部門負責所轄區(qū)域的建設檔案管理工作,并負責當地建設檔案工作的監(jiān)督檢查和業(yè)務指導。
建設檔案管理工作接受檔案行政主管部門的監(jiān)督、指導。第六條?。▍^(qū)域劃分)
市城建檔案館負責五城區(qū)的建設工程、市級以上重點建設工程以及跨區(qū)(市)縣建設工程檔案收集、接收、保管和提供利用。
五城區(qū)以外的建設工程(不含重點工程和跨區(qū)工程)檔案由所在地城建檔案館(室)負責收集、接收、保管和提供利用。第七條?。ń涃M保障)
建設檔案管理經費按照本級財政預算管理辦法,納入單位部門綜合預算。第八條?。ㄈ藛T保障)
建設檔案管理工作的人員配置按國家有關規(guī)定執(zhí)行。建設檔案管理人員應當具備建設檔案管理相關專業(yè)知識。第九條?。ㄊ占c管理)
城建檔案館(室)應當主動收集有關城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設、管理的方針、政策、法規(guī)方面的文件、科研成果和城市歷史、自然、經濟等方面的基礎資料。
城建檔案館(室)應當按照國家有關規(guī)定制定建設檔案的接收標準、技術規(guī)范,對建設工程進行跟蹤指導,提供建設檔案信息咨詢服務,科學、規(guī)范管理館藏建設檔案。第十條?。ㄒ平恢黧w)
建設工程的勘察、設計、施工和監(jiān)理單位,應當對納入建設檔案范圍的資料進行收集、整理,并向建設單位移交。建設單位應當按規(guī)定時限向城建檔案館(室)移交建設工程竣工檔案。
其他形成建設檔案的公民、法人或組織應當根據國家和省、市有關建設檔案管理的規(guī)定,確保建設檔案資料的真實與完整,并按規(guī)定時限向城建檔案館(室)移交。第十一條?。ㄒ平患s定)
城建檔案館(室)應當加強對建設工程項目歸檔資料的技術服務和跟蹤指導,并與建設單位簽訂《建設工程檔案移交責任書》,明確檔案移交內容、時限、要求及責任。第十二條?。ㄒ平环秶?br> 建設單位及其他形成建設檔案的公民、法人或組織應當向城建檔案館(室)移交以下建設檔案:
?。ㄒ唬┙ㄔO工程檔案,主要包括:
1.工業(yè)、民用建筑工程;
2.市政設施工程;
3.公用設施工程;
4.地下管線工程;
5.公共交通基礎設施工程;
6.園林建設、風景名勝建設工程;
7.市容環(huán)境衛(wèi)生設施建設工程;
8.城市防洪、抗震、人防工程;
9.軍事工程檔案資料中,除軍事禁區(qū)和軍事管理區(qū)以外的穿越市區(qū)的地下管線走向和有關隱蔽工程的位置圖。
(二)涉及本條第(一)項建設工程的各專業(yè)主管部門(以下簡稱工程專業(yè)主管部門)的業(yè)務管理檔案。
(三)城建檔案館(室)認為有保存價值的其他建設檔案資料。第十三條?。ㄒ平灰螅?br> 建設檔案的移交應當符合以下要求:
?。ㄒ唬n案資料是原件。
?。ǘn案資料齊全、完整、準確、系統(tǒng),字跡清楚、圖面整潔、規(guī)格統(tǒng)一;檔案資料的整理符合國家有關建設檔案整理的規(guī)范。
(三)工程竣工圖與工程實體相符,應當加蓋竣工圖章,且簽字手續(xù)完備;竣工圖的修改應符合規(guī)范要求,地下管線工程竣工圖應標注城市坐標及高程。
?。ㄋ模l件具備的,還應當移交聲像檔案和電子檔案。
不是。成都締照檔案管理有限公司成立于2017年,是一家為國有大型企事業(yè)單位提供檔案管理外包服務的服務商。也是國內最早從事檔案管理外包服務的公司之一。是正規(guī)合法的公司,不是傳銷,可以放心辦理業(yè)務。
成都市人才服務中心檔案接轉須知
檔案是指人們在各項社會活動中直接形成的各種形式的具有保存價值的原始記錄。接下來有我為大家整理出成都市人才服務中心檔案接轉須知,希望大家喜歡!
一、政策依據
(1)《中共中央組織部、人事部關于印發(fā)流動人員人事檔案管理暫行規(guī)定>的通知》(人發(fā)〔1996〕118號)。
(2)《成都市人事局關于印發(fā)成都市人事代理試行意見>的通知》(成人發(fā)〔1997〕50號)。
二、辦理條件
(1)與成都市人才流動服務中心(以下簡稱市人才中心)簽訂的人事代理合同在有效期內(檔案管理費逾期半月,不足一月的,按一月收取)。
(2)黨員組織關系掛靠在市人才中心的,須先將黨員組織關系轉出后,方能轉出檔案。
(3)戶口關系托管在市人才中心的,須將戶口關系轉出。若不能在轉檔前轉出的,由檔案接收機構出具擬遷戶證明、本人親筆書寫承諾,可申請戶口暫留,但須盡快遷出。
(4)存檔類型為單位代理的,須憑單位出具的解除或者終止勞動合同的證明、《減少代理人員登記表》到市人才中心7樓701窗口將存檔類型轉為個人委托后,方可轉出檔案。
(5)在市人才中心辦理《生育一孩服務證》的,須辦理《獨生子女光榮證》、小孩上戶手續(xù)后,方能轉出檔案。
(6)檔案轉往地要求
1、成都市外的政府所屬人才中心、黨政機關、軍隊團以上政治機關、普通高等院校(民辦除外,且限升學辦理);
2、成都市內的政府所屬人才中心、國有企事業(yè)單位、黨政機關、軍隊團以上政治機關。
三、各存檔類型的轉檔要求
1、“保留人事關系”存檔
在市人才中心存檔類型為“保留人事關系”的.,檔案材料須齊全,方能轉出檔案、調動人事關系。
(1)檔案從學校轉入的國家統(tǒng)招畢業(yè)生,若符合條件,應辦理轉正定級手續(xù)。
①條件:國家統(tǒng)招大專、本科生畢業(yè)工作滿一年,碩士研究生畢業(yè)工作滿半年。
②流程:
a、登陸成都人才網(http://)下載《高等專業(yè)學校畢業(yè)生見習期考核鑒定表》;
b、按照要求填寫《高等專業(yè)學校畢業(yè)生見習期考核鑒定表》(須用人單位蓋章);
c、提交《高等專業(yè)學校畢業(yè)生見習期考核鑒定表》和有效身份證原件至市人才中心。
(2)檔案從其他單位轉入市人才中心的,檔案內須有如下材料:
①轉正定級材料,由原檔案存管單位出具;
②行政介紹信,由原檔案存管單位出具;
③工資介紹信,由原檔案存管單位出具;
④現實表現證明,由原檔案存管單位或戶籍所在地派出所出具;
⑤婚育證明,由原檔案存管單位或戶籍所在地居委會及計劃生育辦公室出具,如系未婚,則不需出具;
⑥離職文件,原工作單位為國有企事業(yè)單位、黨政機關,且系在編者提供。
⑦以下人員檔案內不需轉正定級材料、行政介紹信和工資介紹信:
a、畢業(yè)未滿一年的國家統(tǒng)招大專、本科生;
b、畢業(yè)未滿半年的碩士研究生。
上述兩類人員符合條件后,由市人才中心為其辦理轉正定級手續(xù)。
2、單純存檔
在市人才中心存檔類型為“單純存檔”的,或檔案轉往街道辦事處,市人才中心不負責辦理人事關系調動。
四、辦理流程
提交以下材料至市人才中心調檔:
(1)調檔函(入伍通知書、錄取通知書、公招錄用文件、商調函或檔案接收證明),憑入伍通知書、錄取通知書、公招錄用文件調檔的,還需提供復印件。
(2)有效身份證原件、復印件1份(如系代辦,則提供委托書、委托人的身份證復印件1份、代辦人的有效身份證原件和復印件1份)。
要去成都人才中心開調檔函(具體需要材料可以問下人才中心,其中必須要有離職證明),然后拿著調檔函讓你原單位幫忙辦理檔案調檔(會寄到成都人才中心),再跟人才中心進行確認。
檔案轉移方法有哪些?
1、首先確定個人檔案需不需要轉移。如果從外地工作了幾年之后,又回到了當地,但是沒有找到工作;這時個人檔案關系可以暫時不用轉移,等找到工作以后,有了新的工作單位后,再把個人檔案從外地轉過來;
2、如果在當地找不到工作。沒有工作單位,這時可以把個人的檔案轉到當地的勞動社會保障中心,也就是人才市場;這里有代收機構;這就是為了以后辦理養(yǎng)老保險時用的,辦理退休手續(xù)時,會用到個人檔案,所以沒有單位時就轉到當地的人才中心;
3、從當地人才中心開具接收證明。在個人檔案轉移前,需要有接收單位,如果沒有工作單位,就在人才中心開具接收證明,上面寫有接收的單位名稱和詳細的地址,并且有單位的蓋章,身份證號碼和個人的簽名;然后把這個接收證明寄到外地的原來的工作單位;
4、檔案的轉出證明和檔案資料。個人的檔案資料在原來的外地工作單位,當原單位收到當地的”檔案接收證明“后,會把個人大檔案資料和轉出證明一塊寄給當地的接收單位,就是人才市場,同時戶口要在當地才行;檔案郵寄是加密的,需要20天的時間;
5、檔案接收之后的回執(zhí)。個人的檔案從外地寄回來之后,就會收到個人檔案的詳細資料和轉出證明,同時還有一欄就是接收回執(zhí);把這個接收回執(zhí)有新單位蓋章,簽字,寫明日期,然后郵寄給原來的工作單位;回執(zhí)由原來的單位收到之后,整個檔案的轉移程序結束。
法律依據:
《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》
第十九條轉遞檔案應遵守下列規(guī)定:
(一)通過機要交通或派專人送取,不準郵寄或交本人自帶。
(二)對轉出的檔案,必須按統(tǒng)一規(guī)定的“企業(yè)職工檔案轉遞通知單”(見附件二)的項目登記,并密封包裝。
(三)對轉出的材料,不得扣留或分批轉出。
(四)接收單位收到檔案經核對無誤后,應在回執(zhí)上簽名蓋章,并將回執(zhí)立即退回。逾期一個月轉出單位未收到回執(zhí)應及時催問,以防丟失。