檔案整理招標方案

1.招標代理資質(zhì)
2.招標代理合同
3.項目批準文件
4.招標公告
5.投標報名資料
6.招標文件
7.購買招標文件表
8.攔標價的函
9.評標專家抽取登記表及結(jié)果通知單
10.開標會議記錄
11.評委簽到表
12.開標會議簽到表
13.投標文件遞交表
14.標段評標表.評標結(jié)果表.評標報告.評標結(jié)果公示.中標通知書
15.附件.......

招投標的資料怎么歸檔

招投標資料歸檔內(nèi)容包括：
1、書面資料包括但不限于以下內(nèi)容，委托代理協(xié)議，招標方案或計劃，招標文件，招標代理工作匯總報告，中標通知書原件，業(yè)主意見反饋表，中標人的投標文件；
2、電子資料包括但不限于以下內(nèi)容，委托代理協(xié)議掃描件，招標方案或計劃電子版，招標文件，評標報告掃描件，業(yè)主意見反饋表掃描件，中標通知書掃描件，招標公告網(wǎng)頁版圖片或所發(fā)布的網(wǎng)站，中標公示網(wǎng)頁版圖片或所發(fā)布的網(wǎng)站。
招投標資料歸檔時間：
1、委托代理協(xié)議，招標文件出售前，必須返回，否則招標文件不予蓋章，特殊地區(qū)的情況須提前遞交情況說明，報公司領(lǐng)導(dǎo)批示；
2、其他書面資料，中標公示發(fā)布后15日內(nèi)必須返回全套資料，且資料內(nèi)容滿足本辦法要求，否則從中標公司發(fā)布后20日起，停止受理對應(yīng)分公司或項目部所有業(yè)務(wù)；
3、資料寄往總公司前1天，必須將電子資料建立壓縮包發(fā)送至招標綜合部郵箱。
招投標檔案內(nèi)容包括：
1、建設(shè)工程項目報建表；
2、招標文件備案表，建設(shè)規(guī)劃許可證復(fù)印件，建設(shè)規(guī)劃用地許可證復(fù)印件，建設(shè)單位資金證明文件，建設(shè)單位法人資格證明文件復(fù)印件及法定代表人的任命文件復(fù)印件，預(yù)算編制單位的資質(zhì)證書、營業(yè)執(zhí)照及編制人員的證件復(fù)印件，自行招行相關(guān)人員的職稱證件復(fù)印件，招標代理合同備案副本；
3、招標文件；
4、招標公告；
5、投標人報名登記表及確定投標人入圍名單；
6、資格預(yù)審文件。
《中華人民共和國招標投標法》第十九條 招標人應(yīng)當(dāng)根據(jù)招標項目的特點和需要編制招標文件。招標文件應(yīng)當(dāng)包括招標項目的技術(shù)要求、對投標人資格審查的標準、投標報價要求和評標標準等所有實質(zhì)性要求和條件以及擬簽訂合同的主要條款。
國家對招標項目的技術(shù)、標準有規(guī)定的，招標人應(yīng)當(dāng)按照其規(guī)定在招標文件中提出相應(yīng)要求。
招標項目需要劃分標段、確定工期的，招標人應(yīng)當(dāng)合理劃分標段、確定工期，并在招標文件中載明。

招標資料歸檔管理辦法

法律分析：設(shè)立專用檔案室,存放招標投標檔案。由檔案管理人員具體負責(zé)登記、接收招標投標檔案。招標投標檔案應(yīng)統(tǒng)一整理編號、裝訂入卷,分類存放,并做好防火、防盜、防潮等工作。投標邀請書一般應(yīng)包括建設(shè)單位招標項目性質(zhì)，工程簡況，發(fā)售招標文件的時間、地點、售價等內(nèi)容。招標者須知一般應(yīng)包括資格要求、招標文件要求、投標報價、投標有效期、投標保證等內(nèi)容。

法律依據(jù)：《中華人民共和國招標投標法》

第二十七條 投標人應(yīng)當(dāng)按照招標文件的要求編制投標文件。投標文件應(yīng)當(dāng)對招標文件提出的實質(zhì)性要求和條件作出響應(yīng)。招標項目屬于建設(shè)施工的，投標文件的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括擬派出的項目負責(zé)人與主要技術(shù)人員的簡歷、業(yè)績和擬用于完成招標項目的機械設(shè)備等。

第二十八條 投標人應(yīng)當(dāng)在招標文件要求提交投標文件的截止時間前，將投標文件送達投標地點。招標人收到投標文件后，應(yīng)當(dāng)簽收保存，不得開啟。投標人少于三個的，招標人應(yīng)當(dāng)依照本法重新招標。在招標文件要求提交投標文件的截止時間后送達的投標文件，招標人應(yīng)當(dāng)拒收。

第二十九條 投標人在招標文件要求提交投標文件的截止時間前，可以補充、修改或者撤回已提交的投標文件，并書面通知招標人。補充、修改的內(nèi)容為投標文件的組成部分。

第三十條 投標人根據(jù)招標文件載明的項目實際情況，擬在中標后將中標項目的部分非主體、非關(guān)鍵性工作進行分包的，應(yīng)當(dāng)在投標文件中載明。

邀請招標的檔案需要整理哪些文件

1、技術(shù)文件（也叫技術(shù)規(guī)格書，需根據(jù)單位流程--編制人、審核人、審定人及主管領(lǐng)導(dǎo)簽字）；2、詢價文件或招標文件（邀請招標文件），以上文件討論會簽單；
3、邀請單位名錄，三家以上，需根據(jù)單位流程簽字歸檔；
4、領(lǐng)取詢價文件或招標文件簽收單；
5、接收詢價文件簽收單；
6、開標記錄，根據(jù)單位流程，一般需單位監(jiān)審人員簽字及經(jīng)辦人簽字；
7、評審報告（包含專家打分、評審結(jié)果等）；
8、合同流轉(zhuǎn)簽單；
9、技術(shù)協(xié)議；
10、合同、

工程檔案歸檔整理規(guī)則與方法是什么？

1）歸檔應(yīng)符合下列規(guī)定：

①歸檔文件必須完整、準確、系統(tǒng)，能夠反映工程建設(shè)活動的全過程

②歸檔的文件必須經(jīng)過分類整理，并應(yīng)組成符合要求的案卷。

2）歸檔時間應(yīng)符合下列規(guī)定：

①根據(jù)建設(shè)程序和工程特點，歸檔可以分階段分期進行，也可以在單位或分部工程通過竣工驗收后進行。

②勘察、設(shè)計單位應(yīng)當(dāng)在任務(wù)完成時，施工、監(jiān)理單位應(yīng)當(dāng)在工程竣工驗收前，將各自形成的有關(guān)工程檔案向建設(shè)單位歸檔。

3）勘察、設(shè)計、施工單位在收齊工程文件并整理立卷后，

建設(shè)單位、監(jiān)理單位應(yīng)根據(jù)城建檔案管理機構(gòu)的要求對檔案文件完整、準確、系統(tǒng)情況和案卷質(zhì)量進行審查。審查合格后向建設(shè)單位移交。

4）工程檔案一般不少于兩套，一套由建設(shè)單位保管，一套(原件)移交當(dāng)?shù)爻墙n案館(室)。

5）勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位向建設(shè)單位移交檔案時，應(yīng)編制移交清單，雙方簽字、蓋章后方可交接。

6）凡設(shè)計、施工及監(jiān)理單位需要向本單位歸檔的文件，應(yīng)按國家有關(guān)規(guī)定的要求單獨立卷歸檔。

工程管理文件資料分類：

1）工程合同、協(xié)議、招投標文件、租賃協(xié)議、工程概算結(jié)算、工程定額、索賠資料，歸工程部合同專業(yè)；

2）圖象、照片、錄象，歸綜合管理部（工程結(jié)束時歸檔資料管理人員）；

3）行政文件，歸綜合管理部；

4）工程施工技術(shù)及管理資料（音像資料等除外），歸工程部。

以上內(nèi)容參考：百度百科-建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范

項目的檔案管理步驟是什么

一.建設(shè)項目檔案概念：

v是指從建設(shè)項目的提出、立項、審批、招投標、勘察、設(shè)計、施工、生產(chǎn)準備到竣工投產(chǎn)（使用）全過程形成的經(jīng)過鑒定、整理并歸檔的項目文件。

v項目文件是指在建設(shè)項目全過程形成的文字、圖表、聲像等形式的全部文件。內(nèi)容包括：立項審批文件、設(shè)計基礎(chǔ)材料、設(shè)計材料、工程管理文件、施工文件、監(jiān)理文件、合同文件、生產(chǎn)技術(shù)準備、設(shè)備文件、財務(wù)文件、竣工圖、竣工驗收文件等。

二.基建檔案工作基本要求：

一、熟知基建項目檔案工作的有關(guān)法規(guī)、標準和規(guī)范。

二、建立健全基建檔案工作的規(guī)章制度

三、采取措施，加強前端和過程控制

四、嚴把驗收關(guān)，認真做好檔案的預(yù)驗收工作，這是保證檔案質(zhì)量的重要步驟。

三.建立“四納入”制度，是指將檔案工作納入項目法人制、招投標制、工程監(jiān)理制和合同管理制。

1、納入項目法人制，各級領(lǐng)導(dǎo)崗位責(zé)任制（達標考核內(nèi)容之一）

2、納入合同管理制，充分發(fā)揮合同的法律作用（檔案專項驗收考核內(nèi)容之一）

3、納入工程監(jiān)理制，充分發(fā)揮監(jiān)理的控制手段作用

4、納入項目管理程序，實施同步管理

v主要措施體現(xiàn)在檔案工作的“三同步”、“三參加”。

四.檔案工作法規(guī)：

1、《檔案法》及《檔案法實施辦法》

2、《基本建設(shè)項目檔案資料管理暫行規(guī)定》（國檔發(fā)[1988]4號）

3、《國家重點建設(shè)項目檔案管理登記辦法》（檔發(fā)字[1997]15號）

4、《城市建設(shè)檔案歸屬與流向暫行辦法》（檔發(fā)字[1997]20號）

5、 《重大建設(shè)項目檔案驗收辦法》 （國檔發(fā)[2006]2號）

五.檔案工作標準（主要）

1、《國家重大建設(shè)項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》 DA/T 28-2002

2、《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成一般要求》 GB/T 11822-2000

v電力檔案工作標準：

1、《電力工程達標投產(chǎn)考核標準（2006版）》（工程檔案篇）

2、《電力工業(yè)企業(yè)檔案分類規(guī)則及分類表》

3、《電力工程竣工圖文件編制規(guī)定》

DL/T5229—2005

v建設(shè)部檔案工作標準：

1、《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》 GB/T 50328-2001

六.建設(shè)單位：

建設(shè)單位是項目建設(shè)的法人主體，對各參建單位負有組織、協(xié)調(diào)、檢查和指導(dǎo)的職責(zé)。并應(yīng)將檔案工作納入項目計劃和崗位責(zé)任制，建立有效考核措施，實施制度保障和組織保障。主要職責(zé)：
1、落實領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制，組建有監(jiān)理單位、設(shè)計單位、施工單位、調(diào)試單位等參建單位參加的檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組；建立健全基建檔案管理制度；統(tǒng)一業(yè)務(wù)標準和規(guī)范；構(gòu)建檔案管理網(wǎng)絡(luò)體系，對建設(shè)項目的文件形成、檔案編制、驗收與移交的全過程進行監(jiān)督、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)和檢查。

2、按《國家重點建設(shè)項目檔案登記辦法》規(guī)定，做好登記工作。將建設(shè)項目各階段檔案工作進展和變化情況，以及項目檔案驗收情況，報送國家或地方檔案管理機構(gòu)。
3、對建設(shè)項目的前期文件、施工管理性文件、竣工驗收文件和生產(chǎn)準備及試生產(chǎn)等階段形成的文件負責(zé)收集、整理和歸檔。
4、對各參建單位移交的竣工檔案進行檢查、驗收，并匯總統(tǒng)一編目，編制檔案檢索工具。
5、按《重大建設(shè)項目檔案驗收辦法》規(guī)定，組織申報建設(shè)項目檔案驗收工作。