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根據檔案的形成情況和用途,將檔案分為:文書檔案、科技檔案、會計檔案、基建檔案、人事檔案、照片檔案、錄音錄像檔案、印章檔案等。另外對于一些專業(yè)性、業(yè)務性較強的業(yè)務,也可建立專門檔案,如:稅務檔案、工商檔案、訴訟檔案、公證檔案、海關檔案等。
檔案:一般,檔案是指人們在各項社會活動中直接形成的各種形式的具有保存價值的原始記錄。原始記錄性是它的本質屬性。我國古代的檔案,在各個朝代有著不同的稱謂。商代稱為“冊”,周代叫作“中”,秦漢稱作“典籍”,漢魏以后謂之“文書”、“文案”、“案牘”、“案卷”、“簿書”,清代以后多用“檔案”,現(xiàn)統(tǒng)一稱作“檔案”。
1、以檔案的形成者為依據可分為:
國家機關檔案、社會組織檔案、企業(yè)檔案、事業(yè)單位檔案、家庭檔案、個人檔案。
2、以檔案的內容范圍為根據可分為:
綜合性檔案和專門性檔案。
3、以檔案內容性質為根據可分為:文書檔案、人事檔案、訴訟檔案、會計檔案、科技檔案、軍事檔案、外交檔案、司法檔案、經濟檔案、工商企業(yè)登記檔案、教學檔案、藝術檔案、書稿檔案、病例檔案、人口普查檔案、地名檔案、城建檔案、商標檔案、專利檔案、產地產檔案、金融檔案、涉外項目檔案、宗教檔案等。
4、以檔案的制成材料為根據:
除紙質檔案外,還有甲骨、竹簡、縑帛、膠片、磁帶、光盤和其它實物形式的非紙質檔案;按信息表達方式又可分為文字檔案、音像檔案等;按記錄方式還可分為普通檔案(機械和模擬記錄)、電子檔案(數(shù)字)等。
5、按檔案所屬時期可分為:
有建國前檔案(包括革命歷史檔案和舊政權檔案)、建國后檔案(包括建國以來黨和國家和各個機關、部隊、團體、企業(yè)和事業(yè)單位的檔案)。前者通常稱為歷史檔案,后者通常稱為現(xiàn)實檔案。
6、以檔案所有權形式為根據可分為:
國家所有檔案、集體所有檔案和個人所有檔案。
7、以檔案的語種為根據可分為:
中文檔案、外文檔案。中文檔案還可細分為漢文檔案、滿文檔案、滿漢對照檔案等;外文檔案也可細分為英文檔案、日文檔案、俄文檔案等。
8、以檔案的產生領域為根據可分為:
社會管理領域檔案,科學技術領域檔案,醫(yī)療衛(wèi)生、文化教育領域檔案,軍事領域檔案,外交領域檔案,文學藝術領域檔案等。被人們普遍認可的現(xiàn)實種類(非嚴格邏輯種類)有文書檔案、科技檔案、專業(yè)檔案、聲像檔案、電子檔案、實物檔案。
一、文書檔案:
(1)黨群工作類:黨務工作、組織工作、宣傳工作、紀檢工作、工會工作、共青團工作、協(xié)會工作等;
(2)行政管理類:行政事務、治安保衛(wèi)、審計工作、人事勞資、教育工作、醫(yī)療衛(wèi)生、后勤福利、外事工作等。
(3)經營管理類:經營決策、計劃工作、財務管理、物資管理、企業(yè)管理等
(4)生產管理類:生產調度、質量管理、能源管理、安全管理、科技管理、環(huán)境保護、計量工作、標準化工作、檔案與信息管理、基建管理、設備管理、合同等。
二、科技檔案:
(1)產品文字材料:各種任務書、建議書、協(xié)議書、說明書、鑒定書、試驗大綱、試驗報告、分析報告、審查報告、運行報告、總結、產品圖樣等
(2)科研文字材料:各種合同(協(xié)議書)、任務書、科研報告、調查報告、開題報告、實驗報告、鑒定證書、發(fā)明申請書等。
(3)基建文字材料:各種建議書、任務書、計算書、開工報告、概(預、決)算、檢驗分析材料、施工圖樣等
(4)設備文字材料:各種申請書、說明書、技術規(guī)程、維護保養(yǎng)規(guī)程、設備圖樣等。
三、財務檔案:會計原始憑證和報表中所附的各種借據、書面證明材料、分析報告等。
四、人事檔案:職工的招聘、履歷、培訓等。
五、電子檔案:計算機磁帶、磁盤和光盤等。
六、聲像檔案:照片、縮微膠片、電影膠片、錄像片、錄音磁帶和唱片等。
擴展資料:
檔案分類就是依據一定的標準,按照檔案來源、時間、內容和形式特征的異同點,對檔案進行有層次的區(qū)分,并形成相應的體系。
廣義為檔案概念分類、檔案實體分類、檔案檢索分類的總稱。這 3種分類的功能各有側重,概念分類主要為了具體認識檔案,實體分類主要為了科學管理檔案,檢索分類主要為了準確查尋檔案。狹義指全宗內檔案分類。
即檔案整理的分類,它僅是檔案實體分類中一個方面的內容。檔案分類是多種角度、多層次的分類系統(tǒng),分類方法比較復雜,一直有多種意見,是檔案學研究的主要內容之一。
參考資料:
百度百科-檔案分類
檔案的種類分為:學籍檔案、人事檔案、職工檔案。
1、學籍檔案
學籍檔案即一名學生在校就讀所錄入的個人信息,包括姓名,家庭住址,身份證號等基本個人信息,以及學號,入學時間,學籍情況等學校相關信息。它記錄著該學生的基本情況,有利于學?;蚱渌块T直接獲取該學生基本信息。
2、人事檔案
人事檔案是中國人事管理制度的一項重要特色,它是個人身份、學歷、資歷等方面的證據,與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關系緊密掛鉤,具有法律效用,是記載人生軌跡的重要依據。
3、職工檔案
職工檔案是指企業(yè)勞動、人事部門在招用、調配、培訓、考核、獎懲和任用等工作中形成的有關職工個人經歷、政治思想、業(yè)務技術水平、工作表現(xiàn)以及工作變動等情況的文件材料。是歷史地、全面地考察職工的依據。職工檔案是國家檔案的組成部分。