檔案資料收集整理要求

歸檔，是指文書部門將辦理完畢且有保存價值的文件，經(jīng)系統(tǒng)整理交檔案室或檔案館保存的過程。歸檔是國家規(guī)定的一項制度，又叫“歸檔制度”。

1、 歸檔文件應齊全完整。已破損的文件應予修整，字跡模糊或易退變的文件應予復制。

2、 整理歸檔文件所使用的書寫材料、紙張、裝訂材料等應符合檔案保護要求。

歸檔文件的整理單位。一般以每份文件為一件，文件正本與定稿為一件，正文與附件為一件 ，原件與復制件為一件，轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文為一件，報表、名冊、圖冊等一冊（本）為一件，來文與復文可為一件。

歸檔案卷的質(zhì)量要求：

1、原件歸檔；

2、應歸檔的文件材料齊全、完整；

3、文件和電報按其內(nèi)容的聯(lián)系，合并整理、立卷；

4、對歸檔的文件材料，要保持它們之間的歷史聯(lián)系，區(qū)分保存價值，分類整理、立卷，案卷標題簡明確切，便于保管和利用。

文件材料收集歸檔的要求

法律分析：文件應完整、客觀地記錄。對于若干張數(shù)碼照片則需選擇有代表性和典型性的數(shù)碼照片作為一組歸檔。數(shù)碼照片為JPEG、TIFF、RAW格式，數(shù)碼錄音文件為WAV、MP3格式，數(shù)碼錄像格式為MPEG、AVI格式。重大活動有宣傳報道的，應將于拍攝內(nèi)容相關的宣傳材料電子版一并歸檔。

法律依據(jù)：《國家安全監(jiān)管總局辦公廳關于印發(fā)的通知》 第六條　歸檔要求。（一）歸檔的音像電子文件應齊全、完整，記錄客觀、系統(tǒng)，主題明確、畫面完整、音像清晰。（二）數(shù)碼照片應是用數(shù)字成像設備直接拍攝形成的原始圖像文件，未經(jīng)過裁剪、修飾等操作。對反映同一內(nèi)容的若干張數(shù)碼照片，應選擇其中具有代表性和典型性的數(shù)碼照片作為一組歸檔，反映同一場景的數(shù)碼照片一般只歸檔一張。（三）以活動中直接形成的數(shù)碼錄音、數(shù)碼錄像文件為素材，遵循活動時序與客觀事實編輯制作的電子文件也應收集歸檔。（四）音像電子文件應以通用或長期保存格式歸檔。數(shù)碼照片為JPEG、TIFF或RAW格式，數(shù)碼錄音文件為WAV、MP3格式，數(shù)碼錄像文件為MPEG、AVI格式。（五）音像電子文件歸檔時，應參照《電子文件歸檔與管理規(guī)范》（GB/T18894-2002）由移交人員和檔案部門共同進行電子文件真實性、完整性、可用性以及病毒感染的鑒定和檢測，并辦理移交。重大活動有宣傳報道的，應將與拍攝內(nèi)容相關的宣傳報道材料電子版一并歸檔。

檔案整理的要求有哪些？

項目文件的整理原則，建設項目所形成的全部項目文件在歸檔前應根據(jù)國家有關規(guī)定，并按檔案管理的要求，由文件形成單位進行整理。建設單位各機構(gòu)形成或收到的有關建設項目的前期文件、設備技術文件、竣工試運行文件及驗收文件，應根據(jù)文件的性質(zhì)、內(nèi)容分別整理，勘察、設計單位形成的基礎材料和項目設計文件，應按項目或?qū)I(yè)整理，施工技術文件應按單項工程的專業(yè)、階段整理；檢查驗收記錄、質(zhì)量評定及監(jiān)理文件按單位工程整理，歸檔項目文件質(zhì)量要求，需要長期保存的文件材料必須齊全、完整、準確、系統(tǒng)，歸檔文件材料的載體和書寫材料應符合耐久性要求，不能用熱敏紙，不能有鉛筆、圓珠筆、紅墨水、純藍墨水、復寫紙等書寫的字跡，工程項目文件資料必須使用原件歸檔，并應加蓋單位公章，如有特殊原因不能使用原件的應在備考表中注明原件存放處，工程竣工報告、驗收證書、交接書、合同、協(xié)議等要履行雙方簽字手續(xù)，合同、協(xié)議等應為正本歸檔，不應是復印件歸檔，歸檔的文件材料是傳真件（熱敏紙）、復寫紙的必須復印，與原件一同歸檔，設計變更通知單要求齊全、完整，與竣工圖上注釋內(nèi)容相符，編制的竣工圖應圖面整潔，線條字跡清晰，圖紙色度反差良好，并能滿足計算機掃描要求，圖紙折疊前均要按藍圖線裁切整齊。

檔案收集工作的要求有哪些

檔案的收集工作主要有哪些，文書檔案是指民營企業(yè)在黨群工作、行政管理、經(jīng)營管理和生產(chǎn)技術管理等工作活動中形成的檔案。主要有：
（1）反映企業(yè)歷史變遷和發(fā)展過程的文件材料，包括企業(yè)發(fā)展史、大事記、年鑒、會議記錄、企業(yè)發(fā)展變遷記錄，民營企業(yè)經(jīng)濟實體設立和變更的請示、批復、章程、工商登記證、年檢記錄、稅務登記證、企業(yè)年度計劃總結(jié)等文件材料。
（2）企業(yè)在黨委（黨支部）、工青婦團組織活動中及企業(yè)資證管理、日常行政工作、事務性工作中形成的文件材料。包括黨委（支部）年度工作計劃、總結(jié)、表彰先進、統(tǒng)計年報、上級黨組織、工青婦團組織下發(fā)企業(yè)需要貫徹執(zhí)行的指導性文件、人事任免、職工名冊，組織企業(yè)文化活動、展示企業(yè)文化的文件材料；企業(yè)重大專題的調(diào)研報告、經(jīng)驗介紹、會議材料等；企業(yè)在人力資源管理、教育培訓方面形成的文件材料，包括勞動調(diào)配、定員、職稱、調(diào)資、定級晉職、獎勵、懲處材料、干部職工教育、技術培訓的文件、教材等材料；報道性材料，如新聞媒體關于企業(yè)的信息報道（如熱點新聞、人物素描、大事追記、重點事情跟蹤報道等）；信訪處理材料，如人民代表、政協(xié)委員議案、提案處理材料等。
（3）企業(yè)在經(jīng)營活動方面形成的文件材料，包括資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)管理、計劃管理、產(chǎn)品銷售、物資管理、生產(chǎn)供應、財務管理、市場信息管理、客戶信息管理、知識產(chǎn)權(quán)維護及有關信用工作中形成的文件材料，企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營管理活動中和往來單位簽訂的各類合同、協(xié)議等方面文件材料。
（4）企業(yè)在生產(chǎn)技術管理方面所產(chǎn)生的文件材料。包括：生產(chǎn)管理、質(zhì)量檢查報告、標準管理、衛(wèi)生達標、環(huán)境保護等文件材料。