檔案管理要永久的口訣

會計檔案保管口訣“一頭二尾，三個五年，三個永久

【一頭】是指月報、季報只需要保存三年

【二尾】是指現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬，需要保存25年

【三個五年】固定資產(chǎn)卡片賬報廢清理、銀行余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單保管期限5年

【三個永久】年度財務(wù)報告包括文字分析、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊永久保存

會計檔案保存年限

會計檔案保管期限分為永久和定期兩類。永久，即是指會計檔案須永久保存；定期，是指會計檔案的保存應(yīng)達(dá)到法定的時間，會計檔案的定期保管期限分為3 年、5 年、10年、15年和25 年五種。會計檔案的保管期限是從會計年度終了后第一天算起。

口訣：永久定期兩期限，3× 5=15二十五，還有10年共五種，年終后首日起算

如何記憶各種會計檔案保管期限。

分別不同保管期限，注意不同保管期限的類別，根據(jù)各類檔案的重要程序來記憶。
各種會計檔案的保管期限，根據(jù)特點可分為永久、定期兩類。永久檔案應(yīng)長期保管，不可銷毀；定期檔案根據(jù)保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5類。會計檔案的保管期限，從會計年度終了后的第一天算起。
《會計檔案管理辦法》規(guī)定了我國企業(yè)和其他組織、預(yù)算單位等會計檔案的保管期限，該辦法規(guī)定的會計檔案保管期限為最低保管期限，具體如下。
（1）需要永久保存的會計檔案：會計檔案銷毀清冊以及年度財務(wù)報告、財政總預(yù)算、行政單位和事業(yè)單位決算、稅收年報(決算)。
（2）保管期限為25年的會計檔案：稅收日記賬(總賬)和稅收票證分類出納賬，現(xiàn)金和銀行存款日記賬。
（3）保管期限為15年的會計檔案：會計憑證類；總賬、明細(xì)賬、日記賬（現(xiàn)金和銀行存款日記賬除外）和輔助賬簿；會計移交清冊；行政單位和事業(yè)單位的各種會計憑證；各種完稅憑證和繳、退庫憑證；財政總預(yù)算撥款憑證及其他會計憑證；農(nóng)牧業(yè)稅結(jié)算憑證；會計移交清冊。
（4）保管期限為10年的會計檔案：國家金庫編送的各種報表及繳庫退庫憑證；各收入機關(guān)編送的報表；財政總預(yù)算保管行政單位和事業(yè)單位決算、稅收年報、國家金庫年報、基本建設(shè)撥貸款年報；稅收會計報表(包括票證報表)。
（5）保管期限為5年的會計檔案：固定資產(chǎn)卡片于固定資產(chǎn)報廢清理后保管5年；銀行余額調(diào)節(jié)表；銀行對賬單；財政總預(yù)算會計月、季度報表；行政單位和事業(yè)單位會計月、季度報表。
（6）保管期限為3年的會計檔案：月、季度財務(wù)報告；財政總預(yù)算會計旬報。

辦公室工作順口溜口訣有哪些

　　辦公室員工無聊的時候，相互之間也會編了一些有趣的工作 順口溜 或者口訣，以下是我為你整理的辦公室工作順口溜，歡迎大家閱讀。

　　辦公室工作順口溜一
　　政治堅定頭清醒， 政務(wù)事務(wù)記在心。

　　德才兼?zhèn)湫男g(shù)正， 廉潔自律要保證。

　　勤于敬業(yè)愛崗位， 誠信履職樹信心。

　　任勞任怨為人梯， 默默奉獻(xiàn)少利已。

　　思維敏捷善觀察， 熟知工作規(guī)律性。

　　綜合素質(zhì)要必備， 組織協(xié)調(diào)有能力。

　　參謀助手要發(fā)揮， 參高參準(zhǔn)參時機。

　　作風(fēng)要實不能虛， 切忌空談不務(wù)實。

　　心胸要寬能委屈， 大局為重舍小己。

　　辦事公道要服人， 嚴(yán)格制度不偏人。

　　嚴(yán)守紀(jì)律能保密， 接物待人守規(guī)矩。

　　部門業(yè)務(wù)懂行語， 電腦技能有知識。
　　辦公室工作順口溜二
　　事務(wù)工作比較煩， 包羅萬象看不見。

　　一涉財務(wù)和家產(chǎn)， 凡是資產(chǎn)要得管。

　　二涉紀(jì)律與上班， 公務(wù)例會著裝全。

　　三涉 規(guī)章制度 在， 檢查落實要安排。

　　四涉交往與接待， 吃喝啦撒全部在。

　　五涉各類會常開， 會場布置要安排。

　　六涉生活與保障， 解決就餐管食堂。

　　七涉治安綜合治， 安全保衛(wèi)要值班。

　　八涉用車和安全， 管理維護(hù)管駕員。

　　九涉環(huán)境序不亂， 衛(wèi)生綠化要得管。

　　十涉房屋與修繕， 小到燈泡也要換。

　　再涉許多零事務(wù)， 做了工作難體現(xiàn)。
　　辦公室工作順口溜三
　　粗看工作不起眼， 細(xì)做真是難做完。

　　一涉文件要收發(fā)， 登記傳閱和轉(zhuǎn)發(fā)。

　　二涉信訪與報刊， 請示轉(zhuǎn)辦要做完。

　　三涉政府交辦事， 按時必做不怠慢。

　　四涉例會緊急會， 領(lǐng)導(dǎo)議程要猜對。

　　五涉信息與筒報， 收集采用要改稿。

　　六涉往來公務(wù)事， 倒茶讓座迎賓來。

　　七涉系統(tǒng)賓客來， 吃住起居要安排。

　　八涉下鄉(xiāng)與外差， 車輛調(diào)渡細(xì)安排。

　　九涉衛(wèi)生與屋管， 水電房屋要修繕。

　　十涉財務(wù)報發(fā)票， 存取領(lǐng)報做臺賬。

　　還涉社區(qū)要協(xié)調(diào)， 和諧發(fā)展不周全。
　　辦公室工作順口溜四
　　工作內(nèi)容難說全， 大類包含幾方面。

　　草擬 總結(jié) 講話稿， 日常文件要起草

　　收發(fā)文件要管理， 整理歸檔要編冊。

　　審核公文改稿件， 各種行文按規(guī)范。

　　信息工作要指導(dǎo)， 收集匯總寫簡報。

　　來信來訪要送到， 轉(zhuǎn)辦催辦落實好。

　　機要文件要傳看， 清退歸檔嚴(yán)格管。

　　檔案管理要規(guī)范， 八防工作要達(dá)標(biāo)。

　　例會制度要完善， 記錄紀(jì)要做周全。

　　日常來電要記錄， 請示匯報交接完。

　　文件傳閱網(wǎng)絡(luò)送， 傳真電子加郵件。

　　全局資料要文印， 還要組織編年鑒。
　　辦公室工作順口溜五
　　機關(guān)財務(wù)范圍寬， 管錢管用管資產(chǎn)。

　　機關(guān)經(jīng)費要核算， 報表臺賬記載全。

　　人員工資要發(fā)放， 增減核算要記賬。

　　社會福利要操辦， 公積醫(yī)保養(yǎng)老險。

　　月月計算出憑單， 預(yù)算報表做結(jié)算。

　　公務(wù)外差要報單， 原始單據(jù)貼完善。

　　日常開支保運轉(zhuǎn)。 存取轉(zhuǎn)賬認(rèn)真辦。

　　辦公用品常采購， 領(lǐng)用保管要簽單。

　　固定資產(chǎn)有增減， 增減劃撥上賬單。

　　新增資產(chǎn)要補記， 報損下?lián)苁掷m(xù)全。

　　出憑記賬和存款， 賬單對應(yīng)數(shù)不亂。

　　財物進(jìn)出要嚴(yán)管， 手續(xù)不全不能辦。

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