鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案如何分類整理

法律分析：《鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作辦法》已經(jīng)2021年8月20日國家檔案局局務(wù)會議審議通過，現(xiàn)予公布，自2022年1月1日起施行?！多l(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理辦法》屬性是文件，標(biāo)簽是鄉(xiāng)鎮(zhèn)，管理。本細(xì)則根據(jù)國家檔案局《鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作試行辦法》制定，由檔案局負(fù)責(zé)解釋，自下發(fā)之日起執(zhí)行。
法律依據(jù)：《鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理辦法》
第一條 為健全和加強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作，促進(jìn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案的規(guī)范管理，更好地為鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作和農(nóng)民服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作試行辦法》及有關(guān)規(guī)定，并結(jié)合我省實(shí)際，制定本細(xì)則。
第二條 鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案是指鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位在工作、業(yè)務(wù)活動中直接形成的有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。
第三條 鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作的行政管理和檔案管理是鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、政府工作必不可少的環(huán)節(jié)，是鄉(xiāng)鎮(zhèn)建設(shè)的一項(xiàng)重要基礎(chǔ)工作。應(yīng)切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，明確一位領(lǐng)導(dǎo)分管，配備檔案人員，把檔案工作列入鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作計劃和發(fā)展規(guī)劃，檔案部門所需經(jīng)費(fèi)列入鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政預(yù)算，納入分管領(lǐng)導(dǎo)目標(biāo)管理責(zé)任制，切實(shí)解決好檔案庫房、裝具和防火、防盜、防潮、防蟲、防鼠、防塵、防光、防高溫等設(shè)施。經(jīng)濟(jì)條件較好的鄉(xiāng)鎮(zhèn)應(yīng)有檔案人員辦公室、閱檔室，配置標(biāo)準(zhǔn)鐵皮柜、木制櫥和復(fù)印機(jī)、計算機(jī)、攝像機(jī)等現(xiàn)代技術(shù)設(shè)備。
第四條 鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作在鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)下設(shè)立綜合檔案室或檔案館，集中管理本鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案；鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作業(yè)務(wù)上接受縣（市、區(qū)）檔案行政管理部門的監(jiān)督、指導(dǎo)。 鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案室（館）應(yīng)對鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、事業(yè)單位及村民委員會的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。
第五條 鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案人員應(yīng)具有高中、中專以上文化程度，并經(jīng)過縣（市、區(qū)）以上檔案行政管理部門業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
第六條 在鄉(xiāng)鎮(zhèn)設(shè)立的縣（市、區(qū)）主管機(jī)關(guān)直接的財政所、土管所、派出所、民政所、電管所、林業(yè)站、農(nóng)機(jī)站等單位形成的檔案，根據(jù)檔案聯(lián)系的緊密程度，并經(jīng)縣（市、區(qū)）檔案行政管理同意，可歸鄉(xiāng)鎮(zhèn)全宗或縣（市、區(qū)）直機(jī)關(guān)全宗，但檔案的歸屬與流向前后必須保持一致。 鄉(xiāng)鎮(zhèn)所辦企業(yè)、事業(yè)單位構(gòu)成立檔單位的，其檔案可作為獨(dú)立全宗，自行管理；不能構(gòu)成立檔單位的以及機(jī)構(gòu)改革撤、并、轉(zhuǎn)或被拍賣的企業(yè)，按其隸屬關(guān)系由鄉(xiāng)鎮(zhèn)集中統(tǒng)一管理。
第七條 鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案室（館）應(yīng)根據(jù)國家檔案局《鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作試行辦法》和《江西省鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理細(xì)則》，制定本鄉(xiāng)鎮(zhèn)文件材料的歸檔范圍。凡應(yīng)歸檔的文件材料均應(yīng)歸檔保存，任何單位和個人不得據(jù)為己有。
第八條 文件材料的歸檔范圍、檔案分類及劃定保管期限（見附件一，略）。
第九條 鄉(xiāng)鎮(zhèn)形成的各類檔案按下列規(guī)定進(jìn)行整理 1、文書檔案先區(qū)分年度，再分類別按問題進(jìn)行整理。 2、會計檔案按憑證、帳簿、財務(wù)報告和其他四個屬類整理。 3、科技檔案：產(chǎn)品檔案按種類、科研檔案按課題、基本建設(shè)檔案按工程項(xiàng)目、設(shè)備檔案按型號分別進(jìn)行整理。 4、聲像實(shí)物檔案按載體形式分年度按問題或按問題跨年度整理。但在一個鄉(xiāng)鎮(zhèn)內(nèi)只能采用一種方法。

機(jī)關(guān)檔案分類方案

機(jī)關(guān)檔案分類方案

你們知道機(jī)關(guān)檔案分類方案有什么內(nèi)容嗎?下面是我為大家收集整理出來的有關(guān)于機(jī)關(guān)檔案分類方案，歡迎閱讀!

為了加強(qiáng)我鎮(zhèn)檔案的綜合管理，更好地為發(fā)展農(nóng)村經(jīng)濟(jì)服務(wù)，使檔案的整理、排列、管理、檢索符合規(guī)范要求，現(xiàn)根據(jù)檔案法律法規(guī)及《歸檔文件整理工作指南》，結(jié)合我鎮(zhèn)檔案綜合管理工作的實(shí)際，制訂本分類方案：

一、文件材料的接收范圍

1、在機(jī)關(guān)日常工作活動中直接形成的各種門類和載體的檔案，具體接收范圍按《機(jī)關(guān)文件材料歸檔和不歸檔的范圍》和其它檔案管理辦法的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行;

2、與機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)工作有關(guān)的資料。

二、案卷質(zhì)量要求

案卷質(zhì)量總的'要求：遵循文件材料的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同價值，便于保管和利用。具體做到以下幾點(diǎn)：

1、歸檔的文件材料種類、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均齊全完整。

2、在歸檔的文件材料中，力爭將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件，放在一起立卷。

3、不同年度的文件一般不放在一起立卷，但跨年度的請示與批復(fù)，放在復(fù)文年立卷;沒有復(fù)文的，放在請示年立卷;跨年度的規(guī)劃放在針對的第一年立卷;跨年度的總結(jié)放在針對的最后一年立卷;跨年度的會議文件放在會議開幕年立卷;非訴訟案件放在結(jié)案年立卷;其它文件材料的立卷按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

4、卷內(nèi)文件材料區(qū)別不同情況進(jìn)行排列，密不可分的文件材料依序排列在一起，即批復(fù)在前，請示在后;正件在前，附件在后;印件在前，定稿在后;重要法規(guī)性文件的歷次稿依次排列在定稿之后;非訴訟案件卷結(jié)論、決定、判決性文件材料在前，依據(jù)材料等在后;其它文件材料依其形成規(guī)律或特點(diǎn)，按有關(guān)規(guī)定排列。

5、歸檔的文件材料，統(tǒng)一在每份材料第一頁正面的右上角加蓋歸檔章，并依次編寫全宗號、年度、件號、機(jī)構(gòu)或問題、保管期限。

6、照片檔案用文字標(biāo)出攝像或錄音的對象、時間、地點(diǎn)、中心內(nèi)容和責(zé)任者。

7、卷內(nèi)文件材料要去掉金屬物，對破損的文件材料應(yīng)按裱糊技術(shù)要求托裱，字跡已擴(kuò)散的應(yīng)復(fù)制并與原件一并立卷。

三、分類原則

1、以本機(jī)關(guān)工作活動形成的全部檔案為對象，依照工作職能，結(jié)合檔案內(nèi)容和載體形態(tài)特點(diǎn)進(jìn)行分類，方便管理和利用。

2、分類后的檔案，分別用文字和數(shù)字按順序編制代號。

3、本方案適用于本單位全部檔案分類，組卷和排架管理。

四、基本類目

1、黨群類

2、行政綜合類

3、人大工作類

4、紀(jì)檢監(jiān)察類

5、組織宣傳類

6、勞動人事類

7、政法武裝類

五、分類方法

對于文件材料的分類我鎮(zhèn)采取較為常用的復(fù)合式分類法中的：年度—機(jī)構(gòu)—保管期限分類法。即先將歸檔文件按年度分類，每個年度下按材料的機(jī)構(gòu)分類，然后再在組織機(jī)構(gòu)下按照保管期限分類。

例如：20XX年……黨群……永久/長期/短期

20XX年……行政綜合……永久/長期/短期

我鎮(zhèn)采用此種分類方法是基于內(nèi)部機(jī)構(gòu)不復(fù)雜，而且在檔案的進(jìn)庫排放時可以年度為序，對每年形成的常規(guī)檔案按機(jī)構(gòu)序列依次上架，不必預(yù)先留空，也避免了某種單純分類可能造成的日常實(shí)體查閱困難，同時也極大的方便了檔案的庫房管理。另外，也方便于年度檔案全引目錄的統(tǒng)一制作。

板橋鎮(zhèn)機(jī)關(guān)綜合檔案室

二0xx四月二十日

為了進(jìn)一步提高機(jī)關(guān)檔案工作水平，集中統(tǒng)一管理鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)形成的全部檔案，根據(jù)《機(jī)關(guān)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》及其他有關(guān)規(guī)定，結(jié)合鄉(xiāng)鎮(zhèn)實(shí)際情況，特制定《鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)綜合檔案室檔案分類方案》。

一、分類原則：

(一)鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案分類是以機(jī)關(guān)全部檔案為對象，依據(jù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)的職能，結(jié)合檔案的內(nèi)容、特點(diǎn)，保持檔案信息之間的有機(jī)聯(lián)系，便于檔案信息資源保管和開發(fā)利用。

(二)鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、政府、人大形成的全部檔案，作為一個全宗，按門類分為：1、文書檔案;2、專門檔案：(1)婚姻檔案;(2)司法檔案;(3)紀(jì)檢案件檔案;(4)會計檔案;(5)黨員檔案;(6)業(yè)務(wù)考績檔案;(7)企業(yè)轉(zhuǎn)制檔案;;3、科技檔案：(1)基建檔案;(2)設(shè)備檔案;4、特殊載體檔案;5、實(shí)物檔案。

二、分類方法

(一)文書檔案，按“年度-問題(常用工作名稱)”分類，設(shè)黨委、政府、人大三大類。

(二)專門檔案：

1、婚姻檔案，按“年度-類別”分類，設(shè)結(jié)婚、離婚二大類。

2、司法檔案，按“年度-問題”分類，設(shè)民事調(diào)解、鑒證二大類。

3、紀(jì)檢案件檔案，按“年度-問題”分類，設(shè)檢查案件、審理案件和信訪案件三大類。案件材料以案件為單位整理立卷，根據(jù)案件材料多少，一案一卷或一案數(shù)卷。

4、會計檔案，按“核算單位-年度-形式”分類，每個核算單位以下分會計憑證、會計帳簿、財務(wù)報告、其他四大類。

5、黨員檔案，按黨員姓氏筆劃為序分類。

6、業(yè)務(wù)考績檔案，按問題分類，一個專業(yè)技術(shù)人員業(yè)務(wù)考績材料一般分成申報類、業(yè)務(wù)考核類和成果類三大類。

7、企業(yè)轉(zhuǎn)制檔案，按問題分類。企業(yè)轉(zhuǎn)制材料以企業(yè)為單位整理立卷，一個企業(yè)的轉(zhuǎn)制材料單獨(dú)組成一卷或數(shù)卷。

(三)科技檔案：

1、基建檔案，按基建項(xiàng)目分類。

2、設(shè)備檔案，按設(shè)備用途分類。

(四)特殊載體檔案：是指以照片、聲音、圖像、電腦數(shù)據(jù)為表現(xiàn)形式的檔案，按“年度-載體形式”分類，設(shè)照片、底片類、錄音、錄像帶、計算機(jī)磁盤類和光盤類三大類。

(五)實(shí)物檔案：是指歷年獲得榮譽(yù)的獎牌、獎狀、獎杯、錦旗、證書等?？梢园传@得時間先后順序編制流水號。

鄉(xiāng)鎮(zhèn)紀(jì)委檔案怎樣歸類

　　類型 序號 歸 檔 范 圍 保 管 期 限
　　黨 務(wù)群 團(tuán)類
　　1 上級黨委頒發(fā)的有關(guān)黨委工作且需要貫徹執(zhí)行的指示、決定、紀(jì)要、通知 重要長期 一般短期
　　2 上級黨委針對本鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委領(lǐng)導(dǎo)的任免、獎懲、考核的決定、通報、通知 永久
　　3 上級黨委領(lǐng)導(dǎo)人視察、檢查本鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委工作時形成的重要講話、題詞 永久
　　4 本鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委會、黨委擴(kuò)大會、黨委民主生活會的會議紀(jì)錄 永久
　　5 本鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨代會、工作會議的決議、決定、紀(jì)要、報告、總結(jié) 永久
　　6 本鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委有關(guān)基層組織建設(shè)、黨員民主評議、整黨建黨的決定、規(guī)定、通知 重要永久 一般長期
　　7 本鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委有關(guān)精神文明建設(shè)、政治思想、宣傳教育、評選先進(jìn)黨組織、優(yōu)秀共產(chǎn)黨員的決定、規(guī)定、意見、通知 重要永久 一般長期
　　8 本鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委有關(guān)經(jīng)濟(jì)建設(shè)、實(shí)施奔小康工程的規(guī)劃、計劃、決定 永久
　　9 本鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委有關(guān)機(jī)構(gòu)設(shè)置、編制、黨務(wù)干部任免、考核、獎懲、落實(shí)政策、黨員調(diào)動、統(tǒng)計的決定、結(jié)論、報表、名冊、介紹信存根 永久
　　10 本鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委有關(guān)紀(jì)檢監(jiān)察、廉政建設(shè)、端正黨風(fēng)的報告、通報、規(guī)定 重要永久 一般長期
　　11 本鄉(xiāng)鎮(zhèn)紀(jì)檢監(jiān)察案件材料 永久
　　12 本鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委有關(guān)統(tǒng)戰(zhàn)、政協(xié)、僑務(wù)、宗教工作及落實(shí)政策的報告、規(guī)定、通知 重要永久 一般長期
　　13 本鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委有關(guān)共青團(tuán)工作的文件材料 重要長期 一般短期
　　14 本鄉(xiāng)鎮(zhèn)團(tuán)委會、團(tuán)代會、工作會議、民主生活會的文件材料 重要永久 一般長期
　　15 本鄉(xiāng)鎮(zhèn)團(tuán)組織建設(shè)、團(tuán)干任免、獎懲、團(tuán)員統(tǒng)計的決定、報表、名冊 永久
　　16 本鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委有關(guān)婦女兒童工作的文件材料 重要長期 一般短期
　　17 本鄉(xiāng)鎮(zhèn)婦代會、婦運(yùn)會、工作會議的文件材料 重要長期 一般短期
　　18 本鄉(xiāng)鎮(zhèn)婦女組織建設(shè)、婦幼教育的文件材料 重要長期 一般短期
　　19 本鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委有關(guān)農(nóng)會、工會、學(xué)會、協(xié)會工作的文件材料 重要長期 一般短期
　　20 本鄉(xiāng)鎮(zhèn)各基層組織上報的年度計劃、總結(jié)、報表、典型材料 長期

鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作辦法

第一章　總則第一條　為加強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作，推進(jìn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作法治化、規(guī)范化、科學(xué)化，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作實(shí)際，制定本辦法。第二條　鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案是指鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、政府、人大、群團(tuán)組織（以下簡稱鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)）及企業(yè)事業(yè)單位在各項(xiàng)活動中直接形成的具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。第三條　鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作是鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作的重要組成部分，是一項(xiàng)基礎(chǔ)性、支撐性工作，在推進(jìn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)治理體系和治理能力現(xiàn)代化建設(shè)中具有重要作用。第四條　鄉(xiāng)鎮(zhèn)應(yīng)當(dāng)把檔案工作納入鄉(xiāng)鎮(zhèn)發(fā)展規(guī)劃、工作計劃和考核體系，納入領(lǐng)導(dǎo)目標(biāo)管理責(zé)任制，納入鄉(xiāng)鎮(zhèn)各部門和履行公共服務(wù)職能等機(jī)構(gòu)職責(zé)范圍，切實(shí)解決設(shè)施設(shè)備、人員和經(jīng)費(fèi)等實(shí)際問題。第五條　鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作在上級檔案主管部門監(jiān)督、指導(dǎo)下，實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、科學(xué)管理的原則，維護(hù)檔案的完整與安全，便于利用。第六條　鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作所需經(jīng)費(fèi)列入鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政預(yù)算。第七條　縣級以上地方檔案主管部門根據(jù)本地區(qū)實(shí)際，協(xié)調(diào)有關(guān)部門對鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作給予政策、資金、項(xiàng)目等方面的支持。第二章　機(jī)構(gòu)、人員及其職責(zé)第八條　鄉(xiāng)鎮(zhèn)應(yīng)當(dāng)明確分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)，建立檔案工作協(xié)調(diào)機(jī)制，處理鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作重要事項(xiàng)。第九條　鄉(xiāng)鎮(zhèn)應(yīng)當(dāng)確定檔案機(jī)構(gòu)或崗位（以下簡稱鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案部門），主管本鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作，其職責(zé)包括：
　　（一）貫徹執(zhí)行檔案工作的法律法規(guī)和方針政策；
　　（二）建立健全檔案工作規(guī)章制度；
　?。ㄈ︵l(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)文件材料的收集、整理、歸檔等工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督；
　?。ㄋ模┘泄芾肀距l(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案；
　?。ㄎ澹╅_發(fā)檔案資源并提供利用；
　?。┘訌?qiáng)檔案信息化建設(shè)；
　?。ㄆ撸┌凑找?guī)定向縣級綜合檔案館移交檔案；
　?。ò耍╅_展檔案宣傳、培訓(xùn)，做好檔案統(tǒng)計等工作；
　　（九）對鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)事業(yè)單位及村級組織的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)；
　?。ㄊ┱莆毡拘姓^(qū)域檔案工作情況，維護(hù)檔案安全。第十條　鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案人員應(yīng)當(dāng)政治可靠、忠于職守，具備做好檔案工作所需要的知識與技能，并保持相對穩(wěn)定。
　　檔案人員調(diào)離崗位或退休的，應(yīng)當(dāng)在離崗前辦好交接手續(xù)。第十一條　鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)指定人員負(fù)責(zé)檔案工作，確保檔案完整、安全，便于利用。第十二條　鄉(xiāng)鎮(zhèn)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)檔案室建設(shè)，有條件的可設(shè)立鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案館。第三章　設(shè)施設(shè)備第十三條　鄉(xiāng)鎮(zhèn)應(yīng)當(dāng)設(shè)置適宜檔案安全保護(hù)和利用的檔案庫房、業(yè)務(wù)和技術(shù)用房、辦公用房。
　　檔案庫房應(yīng)當(dāng)根據(jù)檔案載體類型分別或分區(qū)設(shè)置，庫房面積應(yīng)當(dāng)滿足檔案法定存放年限需要。第十四條　檔案庫房應(yīng)當(dāng)遠(yuǎn)離自然災(zāi)害易發(fā)地段和易燃易爆等場所，不得毗鄰可能危及檔案安全的用房，不宜設(shè)置在地下。第十五條　檔案庫房應(yīng)當(dāng)按照防火、防盜、防水（潮）、防光、防塵、防磁、防高溫、防有害生物等要求，配備保障檔案安全所需的設(shè)施設(shè)備。第十六條　檔案柜架、檔案盒等裝具應(yīng)當(dāng)符合國家規(guī)定。使用密集架的庫房樓面均布活荷載標(biāo)準(zhǔn)值應(yīng)當(dāng)符合相關(guān)要求。第十七條　鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)檔案庫房管理，定期檢查檔案設(shè)施設(shè)備運(yùn)行狀況，發(fā)現(xiàn)問題及時采取措施。第四章　文件材料歸檔第十八條　鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)及企業(yè)事業(yè)單位形成的文件材料應(yīng)當(dāng)采用耐久、可靠、滿足長期保存要求的記錄載體和記錄方式。
　　鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)形成的文件材料由各部門整理完畢后向鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案部門歸檔，鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)事業(yè)單位形成的文件材料由各單位整理歸檔。第十九條　鄉(xiāng)鎮(zhèn)應(yīng)當(dāng)根據(jù)本辦法編制本鄉(xiāng)鎮(zhèn)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表，報縣級檔案主管部門審核同意后執(zhí)行。機(jī)構(gòu)或職能發(fā)生重大變化時應(yīng)當(dāng)及時修訂并重新報審。第二十條　歸檔的文件材料按照有關(guān)規(guī)章、標(biāo)準(zhǔn)區(qū)分類型，分別整理：
　?。ㄒ唬┪臅惏凑铡稓w檔文件整理規(guī)則》（DA/T 22）、《文書檔案案卷格式》（GB/T 9705）進(jìn)行整理；
　　（二）科技類按照《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》（GB/T 11822）、《建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)范》（DA/T 28）進(jìn)行整理；
　?。ㄈ嬵惏凑铡稌嫏n案管理辦法》（財政部國家檔案局令第79號）、《會計檔案案卷格式》（DA/T 39）進(jìn)行整理；
　?。ㄋ模┞曄耦惏凑铡墩掌瑱n案管理規(guī)范》（GB/T 11821）、《數(shù)碼照片歸檔與管理規(guī)范》（DA/T 50）、《錄音錄像檔案管理規(guī)范》（DA/T 78）進(jìn)行整理；
　　（五）實(shí)物類按照實(shí)物類別或保管期限，以件為單位進(jìn)行整理。
　　鄉(xiāng)鎮(zhèn)在專項(xiàng)工作中形成的文件材料，按照相關(guān)規(guī)定要求進(jìn)行整理。
　　電子文件按照《黨政機(jī)關(guān)電子公文歸檔規(guī)范》（GB/T 39362）、《政務(wù)服務(wù)事項(xiàng)電子文件歸檔規(guī)范》（DA/T 85）、《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》（GB/T 18894）進(jìn)行整理。

鄉(xiāng)鎮(zhèn)辦公室檔案如何整理

文書檔案按照年代+問題+保管期限進(jìn)行分類，共分為四個問題：1、黨委工作類，2、政府工作類，3、人大工作類，4、工青婦工作類