退休人員檔案如何整理

當(dāng)辦理退休后，社保局會(huì)根據(jù)退休人員不同的身份以此分類(lèi)存放在不同的地方保管，如企業(yè)的退休職工，這類(lèi)職工在辦理退休手續(xù)后還需原工作企業(yè)進(jìn)行辦理結(jié)束社保手續(xù)，然后將個(gè)人檔案返還原企業(yè)繼續(xù)由其為其保管。如果是事業(yè)單位人員退休人員，那么檔案會(huì)存放在人社局，如果退休人員是領(lǐng)導(dǎo)崗位退休的話(huà)，那么檔案會(huì)在相應(yīng)的組織部檔案室內(nèi)，當(dāng)?shù)竭_(dá)退休年齡辦理相應(yīng)的退休手續(xù)后，檔案還會(huì)回到原本存檔的檔案室內(nèi)保管。
法律依據(jù)：《中華人民共和國(guó)檔案法》第三十三條
檔案館應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身?xiàng)l件，為國(guó)家機(jī)關(guān)制定法律、法規(guī)、政策和開(kāi)展有關(guān)問(wèn)題研究，提供支持和便利。
檔案館應(yīng)當(dāng)配備研究人員，加強(qiáng)對(duì)檔案的研究整理，有計(jì)劃地組織編輯出版檔案材料，在不同范圍內(nèi)發(fā)行。
檔案研究人員研究整理檔案，應(yīng)當(dāng)遵守檔案管理的規(guī)定。
國(guó)家關(guān)于工作人員退休，規(guī)定條件是什么
1、社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)繳費(fèi)滿(mǎn)15年以上；
2、退休年齡：
（1）普通工作人員，男60歲；女干部55歲；女工人50歲；
（2）省部級(jí)工作人員，65歲；
（3）國(guó)家級(jí)工作人員，70歲；
（4）女性具有高級(jí)專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)，副處級(jí)以上干部，延遲至60歲；本人申請(qǐng)，仍然可以55歲退休；
（5）企事業(yè)單位管理崗位、專(zhuān)業(yè)技術(shù)崗位女性工作人員，按照女干部退休年齡執(zhí)行。

退休后檔案怎么處理？

01 當(dāng)辦理退休后，社保局會(huì)根據(jù)退休人員不同的身份以此分類(lèi)存放在不同的地方保管，如企業(yè)的退休職工，這類(lèi)職工在辦理退休手續(xù)后還需原工作企業(yè)進(jìn)行辦理結(jié)束社保手續(xù)，然后將個(gè)人檔案返還原企業(yè)繼續(xù)由其為你保管。 這個(gè)要根據(jù)不同情況來(lái)說(shuō)明。如果是事業(yè)單位人員退休人員，那么檔案會(huì)存放在人社局，如果退休人員是領(lǐng)導(dǎo)崗位退休的話(huà)，那么檔案會(huì)在相應(yīng)的組織部檔案室內(nèi)，當(dāng)?shù)竭_(dá)退休年齡辦理相應(yīng)的退休手續(xù)后，檔案還會(huì)回到原本存檔的檔案室內(nèi)保管。 如果屬于稅務(wù)部門(mén)、電力部門(mén)、氣象部門(mén)等垂直單位的工作人員，你的檔案一般會(huì)存放在上級(jí)管理部門(mén)，需聯(lián)系上級(jí)管理部門(mén)去找。 靈活就業(yè)人員繳納社保的勞動(dòng)者，在最初繳納社保個(gè)人檔案就會(huì)存放在人社局中，然后靈活就業(yè)人員手中會(huì)有份檔案存放協(xié)議，這份協(xié)議是用來(lái)方便查詢(xún)或轉(zhuǎn)移檔案使用的，在靈活就業(yè)人員達(dá)到法定退休年齡后，即可直接去人社局申請(qǐng)退休，檔案也會(huì)一直存放在人社局中。所以在辦理退休前一定要將檔案處理好，以免到退休時(shí)因檔案存放問(wèn)題影響?zhàn)B老金的金額。 一般人社局辦理退休的分為單位辦理退休和個(gè)人繳納保險(xiǎn)辦理退休，二者辦理有著很大的差距。單位辦理退休在單位職工到達(dá)法定退休年齡時(shí)，單位會(huì)給職工申請(qǐng)退休，并將職工的檔案提交到人社局辦理審批手續(xù)。主要審核單位職工檔案中的出生年月日、參加工作時(shí)間、工齡時(shí)間以及社保繳費(fèi)年限。相關(guān)材料審批通過(guò)后，職工檔案將會(huì)被存入人社局的檔案室里，將不再返回給單位。

退休人員移交6個(gè)步驟

1.企業(yè)整理退休人員檔案，填寫(xiě)各種基礎(chǔ)性表格，市企業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)管理中心審核驗(yàn)收。
2.街道對(duì)企業(yè)移交的檔案、各種表格進(jìn)行審核驗(yàn)收，和企業(yè)簽訂《社會(huì)化管理服務(wù)協(xié)議書(shū)》、《檔案移交清單》。
3.企業(yè)應(yīng)按簽訂的《協(xié)議書(shū)》，及時(shí)將退管經(jīng)費(fèi)轉(zhuǎn)到各街道所在區(qū)就業(yè)保障服務(wù)中心開(kāi)設(shè)的賬戶(hù)，由中心開(kāi)具行政事業(yè)性收據(jù)憑證。
4.街道接收后將《信息表》、《花名冊(cè)》、《協(xié)議書(shū)》、《移交清單》，送交市企業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)管理中心退管服務(wù)科留存?！痘麅?cè)》還須以電子表格的形式用磁盤(pán)報(bào)送市社會(huì)保險(xiǎn)征繳中心機(jī)房，電子表格需在“姓名”前增加“個(gè)人編碼”一欄，以便將退休人員從原企業(yè)戶(hù)名下劃轉(zhuǎn)到街道戶(hù)名下進(jìn)行社會(huì)化管理，同時(shí)報(bào)一份給市企業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)管理中心備份。
5.街道檔案專(zhuān)管員對(duì)所接收的退休人員檔案進(jìn)行整理清點(diǎn)，按照規(guī)定做好檔案管理。
6、街道根據(jù)企業(yè)退休人員基本情況信息表，建立退休人員基本信息庫(kù)。
退休提檔案要什么手續(xù)
1、申報(bào)人準(zhǔn)備好身份證、戶(hù)口本、照片及申報(bào)退休的相關(guān)材料；
2、申請(qǐng)人向所在單位、申報(bào)，企業(yè)存在的去企業(yè)、失業(yè)人員去轄區(qū)就業(yè)局申報(bào)；
3、企業(yè)、就業(yè)局向當(dāng)?shù)厝松绮块T(mén)申報(bào)；合格后、檔案轉(zhuǎn)入當(dāng)?shù)厣绫＞?、社保局?fù)責(zé)核定待遇；
4、等待社保局通知。社保局會(huì)通知辦卡，按手印。手續(xù)都辦好以后，次月領(lǐng)取待遇。
法律依據(jù)：
《中華人民共和國(guó)檔案法》
第十條對(duì)國(guó)家規(guī)定的應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的材料，必須按照規(guī)定，定期向本單位檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員移交，集中管理，任何個(gè)人不得據(jù)為己有。國(guó)家規(guī)定不得歸檔的材料，禁止擅自歸檔。
《中華人民共和國(guó)關(guān)于積極推進(jìn)企業(yè)退休人員社會(huì)化管理服務(wù)工作的意見(jiàn)》
企業(yè)退休人員實(shí)行社會(huì)化管理服務(wù)，是建立獨(dú)立于企業(yè)事業(yè)單位之外的社會(huì)保障體系的重要內(nèi)容，也是深化國(guó)有企業(yè)改革、解決企業(yè)辦社會(huì)問(wèn)題的重要措施。

在私企退休后檔案怎么處理

職工退休之后，現(xiàn)在各地檔案管理的辦法不同，有的轉(zhuǎn)移到當(dāng)?shù)厣绫２块T(mén)，有的實(shí)行社會(huì)化管理的，轉(zhuǎn)移到社區(qū)保管，有的依然在原單位保管，如果你想轉(zhuǎn)到街道，需去勞動(dòng)局辦理退休人員社會(huì)化管理的申請(qǐng)，批復(fù)之后檔案和保險(xiǎn)關(guān)系才可轉(zhuǎn)到街道。社會(huì)化管理只有自然人的企業(yè)可以申請(qǐng)。
維護(hù)人事檔案材料完整，防止材料損壞，這是檔案保管的主要任務(wù)。
法律依據(jù)
《中華人民共和國(guó)檔案法》第五條 一切國(guó)家機(jī)關(guān)、武裝力量、政黨、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和公民都有保護(hù)檔案的義務(wù)，享有依法利用檔案的權(quán)利。