街道檔案整理分類方案

有較強方向性是工作方案的特點之一。當計劃開展某項工作時，上級通常會要求我們先準備幾份工作方案，是不是無從下筆、沒有頭緒？以下是我?guī)痛蠹艺淼臋n案整理工作方案范文，僅供參考，大家一起來看看吧。

為使政法委機關工作有序化、規(guī)范化，檔案建設是重要的一環(huán)。目前在硬件投入的基礎上，正在進行檔案的整理、歸檔工作。總的想法是：立足于高起點，規(guī)范化進行整理和建設，力爭檔案工作提檔升級。

基本設想及工作內(nèi)容如下：

一、檔案整理目標

按重慶市檔案局號文件標準（?。ㄊ校┮患墸?。

二、分類

按照政法委的職能、業(yè)務特點及檔案管理的要求，分成三大類：

1、文書檔案

主要內(nèi)容是：上級文件、同級文件及各類材料。

2、財務檔案

主要內(nèi)容是：帳目、憑證、票據(jù)、報表等。

3、人事檔案

主要內(nèi)容是：干部人事檔案、人事調(diào)動文件、受獎懲情況、黨員基本信息資料等。

4、科技檔案

主要內(nèi)容是：重大科技（學術）創(chuàng)新成果、學術協(xié)會資料、調(diào)研成果等。

5、基建檔案

主要內(nèi)容是：基礎建設的方案、設計圖紙、預算等檔案資料。

三、整理方式及內(nèi)容

文書檔案：收集、整理上三級和本級文件的正文及底稿，將機關有保存價值的文件刻錄光盤(包括紙質(zhì)檔案)。

聲像檔案：收集有關工作、會議、活動方面的聲像資料包括照片（包括底片）、音像帶、磁盤等，分類歸檔。

財會檔案：帳簿、報表、憑證裝訂成冊、編號、存檔?？萍紮n案包括：重大科技（學術）創(chuàng)新成果。對所有重大科技（學術）創(chuàng)新成果按件立卷、打目錄、打頁號、填寫備考表、編號等。

基建檔案包括：設計圖紙檔案、竣工圖紙檔案、工程前期文件材料等。

四、編制檔案檢索工具和各種統(tǒng)計、登記冊

1、文書檔案（案卷目錄、分類目錄、字號目錄）；

2、聲像檔案（聲像檔案總目錄、照片檔案總目錄、分類目錄）；

3、財會檔案（三冊案卷目錄）；

4、科技檔案（總目錄、案卷目錄、分類目錄）；

5、基建檔案（總目錄、案卷目錄、分類目錄）；

6、建立健全各類檔案的統(tǒng)計冊、查借閱登記冊等。

五、制訂檔案管理規(guī)章制度

1、借閱制度；

2、歸檔制度；

3、管理人員崗位責任制；

4、保密制度；

5、其它工作制度。

六、大致時間表

12月底前，完成機關20XX年各類檔案整理、歸檔及編制相關檢索工具。之后，進入正常管理階段。

七、建議

1、為使我委20XX年各類檔案及時統(tǒng)一歸檔管理，建議外請一名經(jīng)驗豐富、政治立場堅定、保密意識強的同志協(xié)助整理各類歸檔資料，整理前與其簽訂保密協(xié)議書，預計經(jīng)費2000元，經(jīng)費可以視整理情況適當調(diào)整。

2、為使我委各類檔案實現(xiàn)集中統(tǒng)一管理，達到標準化、科學化、規(guī)范化，需要求各部門將保存在個人手中的所有文件、材料、圖紙、光盤、照片、錄音、錄象帶等，向檔案室移交，并填寫移交目錄。時間為12月25日前。

為加強檔案資源建設管理和開發(fā)利用，加速檔案信息化進程，提高檔案管理水平，努力實現(xiàn)檔案工作規(guī)范化管理，根據(jù)《檔案法》的規(guī)定，結合實際，制定如下工作方案：

一、加強領導，明確職責

為保證檔案達標工作順利進行，決定成立檔案達標工作領導小組。其成員組成如下：組長：XX理事長，副組長：XX副理事長，成員：辦公室工作員兼檔案工作人員，負責具體操作和日常工作。

二、加強協(xié)作配合

檔案目標管理是機關整體工作一個不可或缺的一項重要工作，在各門類檔案的收集過程中，各有關人員和有關科室要密切配合，大力支持，積極幫助，共同努力，確保完成機關檔案目標管理任務。

三、工作步驟

第一階段：準備階段（時間：年3月1日至3月5日）

1、制定檔案達標升級工作實施方案，明確工作人員，分解落實責任。

2、組織有關人員學習檔案管理的有關文件、法律法規(guī)、廣泛宣傳檔案等級的目的和意義。

3、制定和完善檔案管理辦法，各項制度及歸檔范圍，分類大剛、保管期限表。

4、完善和添置檔案的硬件設施，如：，調(diào)整實物檔案陳列室、空調(diào)防塵、防鼠、防蟲設施和檔案盒等。

第二階段：實施階段（時間：4月11日至5月30日）做好檔案材料的收集工作。包括各類文件材料的收集、整理、裝袋、著錄、歸檔、打印歸檔文件目錄等。各類檔案的收集、歸檔工作由相關科室負責，即文書檔案、人事檔案由辦公室負責；會計檔、基建檔案案由財務科負責。

第三階段自評自查，總結迎檢。

對照《機關檔案工作業(yè)務建設規(guī)范》的要求自我檢查，做好迎接縣局檢查的準備。

四、幾點要求

（一）按照本方案規(guī)定需收集、整理的檔案資料，各股室要不折不扣、毫無保留地移交辦公室集中管理。凡因檔案資料移交不及時、不完整而發(fā)生的遺失、損毀、泄密等問題，由責任股室和責任人員承擔相關責任。

（二）在收集整理工作開始之前，制定詳細的計劃，分段整理，按時完成。

（三）實行檔案整理定期調(diào)度和通報制度。在檔案交由本縣檔案局規(guī)范化整理之前，辦公室對檔案整理工作在辦公會上通報檔案整理進展情況。

為提升我鎮(zhèn)黨員檔案管理工作水平，實現(xiàn)黨員管理規(guī)范化管理，保護盒利用好黨員檔案資料，我鎮(zhèn)決定對全鎮(zhèn)農(nóng)村黨員檔案進行一次全面整理，現(xiàn)將實施方案制定如下：

一、目標任務

1、嚴格按照有關規(guī)定，對確實的黨員檔案資料進行補齊，無法補齊的要求黨員填寫好黨員信息登記表并予以歸檔，對每名農(nóng)民黨員的檔案材料予以整理，形成規(guī)范的農(nóng)村黨員檔案。

2、建設好專門的農(nóng)村黨員檔案室，由黨政辦成麗負責日常管理和使用工作。

二、內(nèi)容及步驟

（一）準備工作（3月下旬）

成立檔案整理工作領導小組，由曹巍任組長，鄧紅梅、劉慈玲、成麗、劉娜、易明弘、劉康為成員，確保工作順利完成。

（二）檔案的收集整理（4月—6月）

按照歸檔要求，對黨員檔案資料進行收集整理，做好檔案收集、立卷、編號、裝盒等工作，對立卷的檔案進行分類存放，并編制好臺賬。

（三）完善硬件設施設備的建設（7月—8月）

合理建設好黨員檔案室，配齊檔案柜、防光窗簾等設備設施，并將黨員檔案管理制度上墻。

（四）總結（9月—10月）

開展一次”回頭看”，認真檢查各項工作是否存在紕漏，并總結好經(jīng)驗教訓，做好其他資料的收集整理。

為全區(qū)農(nóng)村居民建立健康檔案制度是落實國家基本公共衛(wèi)生服務項目的重要內(nèi)容，是促進基本公共衛(wèi)生服務逐步均等的重要舉措，居民健康檔案是居民享有基本醫(yī)療衛(wèi)生服務的重要體現(xiàn)，是醫(yī)療衛(wèi)生機構為居民提供醫(yī)療衛(wèi)生服務的有效工具，是各級政府制定衛(wèi)生政策的參考依據(jù)。根據(jù)《國務院關于印發(fā)醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革近期重點實施方案（20xx—2011年）的通知》（國發(fā)〔20xx〕12號）、《國務院辦公廳關于印發(fā)醫(yī)藥衛(wèi)生體制五項重點改革20xx年工作安排的通知》（國辦函〔20xx〕75號）和《衛(wèi)生部、財政部、國家人口和計劃生育委員會關于促進基本公共衛(wèi)生服務逐步均等化的意見》（衛(wèi)婦社發(fā)〔20xx〕70號）等有關文件提出的建立居民健康檔案相關工作任務，現(xiàn)就建立全區(qū)農(nóng)村居民健康檔案制定以下工作方案：

一、工作目標

以鎮(zhèn)（街道）為單位，按照《農(nóng)村居民健康檔案管理規(guī)范（20xx版）》的內(nèi)容要求，到20xx年底，建立健康檔案的農(nóng)業(yè)人口數(shù)不低于轄區(qū)農(nóng)業(yè)人口數(shù)的95%，到20xx年建檔率達到98%以上。同時把老年人、孕產(chǎn)婦、兒童、殘疾人、慢性病人等重點人群健康檔案建立作為工作重點。

二、基本原則

（一）政策引導，居民自愿。在醫(yī)療衛(wèi)生服務過程中，加強宣傳，引導農(nóng)村居民積極參與建檔。

（二）重點突出，循序漸進。以老年人、慢性病患者、孕產(chǎn)婦、0－3歲兒童等為重點，逐步擴展到全人群。

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（三）規(guī)范建檔，有效使用。規(guī)范健康檔案的建立、使用和管理，保證健康信息的連續(xù)性，并逐步實現(xiàn)電子健康檔案信息化。

（四）資源整合，信息共享。以基層醫(yī)療衛(wèi)生機構為基礎，充分利用轄區(qū)相關資源，共建、共享農(nóng)民居民電子健康檔案信息。

三、健康檔案的建立、管理和使用 本文來自

（一）建立健康檔案。

堅持農(nóng)民知情同意并自愿參與的原則，結合實施基本公共衛(wèi)生服務逐步均等化和推行新農(nóng)合制度等醫(yī)改重點改革任務，在區(qū)衛(wèi)生局的統(tǒng)一組織領導下，由鎮(zhèn)衛(wèi)生院和村衛(wèi)生室通過周期性健康體檢、院內(nèi)外醫(yī)療衛(wèi)生服務、入戶調(diào)查等多種形式，獲取農(nóng)民健康基本信息，建立居民健康檔案。堅持以家庭為單位統(tǒng)一建立農(nóng)村居民健康檔案，健康檔案應包括農(nóng)村居民個人健康檔案和家庭健康檔案。首次建檔原則上由鎮(zhèn)衛(wèi)生院（社區(qū)衛(wèi)生服務中心）負責，村衛(wèi)生室協(xié)助完成。更新檔案可由鎮(zhèn)、村醫(yī)療機構共同完成。

建立農(nóng)民家庭健康檔案時要照衛(wèi)生部下發(fā)的《20xx版規(guī)范》和《健康檔案基本架構和數(shù)據(jù)標準（試行）》（衛(wèi)辦發(fā)〔20xx〕46號）等有關文件要求建立電子化的健康檔案。逐步實現(xiàn)農(nóng)村居民健康檔案與疾病控制、婦幼保健、醫(yī)院管理、新農(nóng)合等各有關信息系統(tǒng)之間的`互聯(lián)互通，構建以健康檔案為基礎的區(qū)域衛(wèi)生信息平臺，實現(xiàn)健康信息資源共有共享共用。

（二）管理和使用健康檔案。

鎮(zhèn)衛(wèi)生院（社區(qū)衛(wèi)生服務中心）和村衛(wèi)生室要指定專兼職人員負責健康檔案的管理。在建檔農(nóng)村居民復診或接受隨訪過程中，要及時記錄、補充、更新和完善相關的健康檔案資料，并定期進行整理、核查，以掌握轄區(qū)內(nèi)農(nóng)村居民的健康動態(tài)變化情況。要有效使用農(nóng)村居民健康檔案，鄉(xiāng)、村醫(yī)務人員根據(jù)健康檔案提供的動態(tài)信息，采取相應的適宜技術和措施，有針對性地開展健康教育、醫(yī)療、預防、保健和康復等服務。

（三）促進鄉(xiāng)村醫(yī)療衛(wèi)生機構服務模式轉(zhuǎn)變。

鎮(zhèn)衛(wèi)生院和村衛(wèi)生所要充分發(fā)揮健康檔案的作用，推進轉(zhuǎn)變服務模式，為農(nóng)民群眾提供更多的上門服務、定期訪視等便民服務，積極開展健康促進，實現(xiàn)對農(nóng)民的健康管理。鼓勵充分利用電子化健康檔案等有關信息資源，為農(nóng)村居民提供更加方便、快捷、高效的公共衛(wèi)生和醫(yī)療服務，最大限度地方便農(nóng)民群眾看病就醫(yī)。

五、加強組織管理

（一）切實提高認識。

各鎮(zhèn)衛(wèi)生院（社區(qū)衛(wèi)生服務中心）要把建立農(nóng)村居民健康檔案工作作為落實促進基本公共衛(wèi)生服務逐步均等化和轉(zhuǎn)變基層醫(yī)療衛(wèi)生服務模式的重要舉措，提高認識，加強領導，確保扎實開展農(nóng)村居民健康檔案工作，將預防為主的衛(wèi)生工作方針落到實處。

（二）建立嚴格的績效考核制度。

要嚴格按照工作要求，建立績效考核制度，制定以結果為導向的考核評價標準，對健康檔案的建立、使用和管理等情況進行全面考核，考核結果與財政安排的相關補助資金掛鉤。 大學排名

（三）完善工作制度和方案。

各鎮(zhèn)衛(wèi)生院（社區(qū)衛(wèi)生服務中心）要結合實際確定各自工作目標，發(fā)揮好技術指導作用，制定切實可行的實施方案，完善有關健康檔案建立、使用和管理等方面的長效制度，注重加強相關制度建設。

（四）做好信息統(tǒng)計工作。

要加強動態(tài)監(jiān)測和管理，做好健康檔案有關數(shù)據(jù)和相關資料的匯總、整理和分析等信息統(tǒng)計工作。20xx年農(nóng)民健康檔案統(tǒng)計基數(shù)暫以按照《20xx版規(guī)范》建立的農(nóng)民健康檔案份數(shù)予以統(tǒng)計。

六、全面做好20xx年規(guī)范建立農(nóng)村居民健康檔案工作 中國大學排名

20xx年是按照《20xx版規(guī)范》建立農(nóng)村居民健康檔案工作的啟動年，各單位要認真貫徹落實有關文件精神，從以下幾方面做好建立農(nóng)村居民健康檔案試點工作。

（一）做好宣傳發(fā)動工作。

（20xx年10月）各鎮(zhèn)（街道）要對建立健康檔案的重要意義進行廣泛宣傳，提高農(nóng)民群眾的健康意識，引導農(nóng)民自覺自愿參與健康查體建檔工作。

（二）開展全員培訓。

（20xx年10月20日-30日）對本單位及村衛(wèi)生所相關醫(yī)務人員進行培訓，使其充分了解相關政策和工作要求，掌握健康檔案建立、使用和管理的基本技術和方法。 大學排名

（三）制定方案和工作制度。

（20xx年xx月xx日前）各鎮(zhèn)衛(wèi)生院（社區(qū)衛(wèi)生服務中心）要結合本地實際，制定切實可行的工作方案，要制定建立、使用、管理健康檔案等方面的工作制度和相關技術方案，確保試點工作順利開展。

（四）建立規(guī)范農(nóng)民健康檔案。

（20xx年xx月-xx月）以鎮(zhèn)（街道）為單位對各行政村開展農(nóng)村居民健康調(diào)查，對重點人群進行健康查體，完成《20xx版規(guī)范》農(nóng)民健康檔案的建立，建檔率以鎮(zhèn)（街道）為單位達到95%以上，電子健康檔案輸入完成達到30%以上。

為貫徹落實國家檔案局《電子檔案移交與接收辦法》，確保我市電子檔案的真實、完整、可用和安全，保存歷史記錄，促進檔案信息資源開發(fā)利用，積極開展創(chuàng)建國家級檔案館活動，結合我市實際，制訂本實施方案。

一、目標任務

依托市電子文件中心平臺，推動市直單位對市統(tǒng)一辦公平臺產(chǎn)生的電子文件進行整理歸檔，實現(xiàn)電子檔案的在線移交接收。20xx年的任務是，依法接收65家市直單位在市統(tǒng)一辦公平臺上形成的，20xx年及以前的期限為永久或定期30年的電子文件。

二、實施步驟

（一）局（館）內(nèi)部培訓。全局干部職工負責對市直單位移交電子檔案審核工作。由管理科負責對全局干部職工進行手把手培訓，使全局工作人員熟練掌握通過電子文件中心平臺對電子文件進行整理歸檔、接收審核的操作。

（計劃時間：2月10日-2月21日責任科室：管理科）

（二）移交單位培訓。印發(fā)《關于開展電子檔案移交接收工作及下達2014年工作計劃的通知》文件，同時組織移交單位檔案人員集中培訓電子檔案整理歸檔操作方法。重點引起各單位對該項工作的重視和支持，使各移交單位檔案人員了解掌握電子檔案整理移交方法。

（計劃時間：2月24日-2月28責任科室：管理科法宣科）

（三）現(xiàn)場審核把關。根據(jù)《電子檔案移交單位和市檔案館審核人員分工表》的安排，全局干部職工上門服務、現(xiàn)場指導、審核接收，確保按期完成任務。

（計劃時間：3月1日-4月15日責任科室：全局各科室）

（四）加強督查通報。管理科負責電子檔案移交接收工作監(jiān)督檢查，每半月向局領導和各科室通報一次進度。

（計劃時間：3月1日-4月15日責任科室：管理科）

（五）及時總結經(jīng)驗。管理科要及時總結電子檔案移交接收工作經(jīng)驗，對各單位整理移交情況進行統(tǒng)計，分析存在問題，采取有效措施加以解決，并對下一步工作提出意見。

（計劃時間：4月16日-4月30日責任科室：管理科）

三、工作要求

（一）提高認識。電子檔案是機關、團體、企事業(yè)單位和其他組織在處理公務過程中形成的對國家和社會具有保存價值并歸檔保存的電子文件，是信息時代國家和社會各項活動的重要記錄，做好電子檔案移交與接收工作，對確保電子檔案真實、完整、可用和安全具有重要意義。做好電子檔案移交接收工作也是積極創(chuàng)建國家級檔案館必然要求和迫切需要，我們要高度重視，強力推進，加強督導，狠抓落實，務必取得實效。

（二）全員參與。創(chuàng)建國家級檔案館已列入市政府《工作報告》和2014年工作重點，也是全局干部職工的多年心愿。開展電子檔案移交接收工作已成為創(chuàng)建國家級檔案館重點和難點工作，而且這項工作涉及面廣、任務重、時間緊，需要全局上下共同努力，齊心協(xié)力，才能圓滿完成。全局干部職工要強化責任感、使命感，積極參與，主動指導，認真審核，確保按期完成任務。

（三）注重質(zhì)量。全局干部職工要牢固樹立質(zhì)量意識，自覺加強電子檔案移交接收工作的業(yè)務學習，熟練掌握操作方法，主動聯(lián)系溝通對口單位，爭取移交單位的支持，主動上門服務，開展指導工作，履行審核職責，高標準、高質(zhì)量地完成任務。

一、措施要求

1、深入學習宣傳和貫徹《檔案法》等法律法規(guī)。全鎮(zhèn)上下要廣泛開展學習宣傳活動，提高全社會檔案意識，尤其是各級單位領導要重視學習和貫徹，把檔案工作列入本單位議事日程，扎實抓好本單位檔案建設工作。

2、提高認識，切實加強領導。檔案是各單位和部門過去和現(xiàn)在從事各項活動形成的具有保存和利用價值的各種文字、圖表、聲像、電子文件等不同形式和載體的歷史記錄，建立和完善本單位和部門的檔案，是維護自身合法權益和歷史真實面貌的一項重要工作，各單位和部門要充分認識檔案工作的作用，加強領導，科學管理，切實解決本單位檔案建設和完善所需的經(jīng)費、設施等，做到檔案建設與經(jīng)濟建設同步協(xié)調(diào)發(fā)展。

3、加強管理，充分發(fā)揮檔案信息資源的作用。各單位和部門的檔案管理人員要按照檔案工作業(yè)務建設要求，認真收集、規(guī)范整理，嚴格保管，采取必要的防盜、防火、防光、防潮、防蟲、防塵、防高溫等“七防”措施，定期檢查，確保檔案的完整與安全，并積極開展檔案利用工作，編制必要的檔案檢索工具，快速有效地提供檔案為各項工作服務。

鎮(zhèn)檔案管理部門要加強對各單位和部門檔案工作的監(jiān)督、檢查和指導，不斷地提高我鎮(zhèn)檔案管理工作的質(zhì)量和水平。

二、目標任務

1、鎮(zhèn)機關檔案工作目標認定。根據(jù)市檔案局年初下達的年檔案工作考核目標，今年我鎮(zhèn)機關檔案室必須完成以前永、檔案的計算機錄入工作和檔案工作各類臺帳，檢索工具、匯編資料的續(xù)編和更新，建成文書檔案（永久、期）全文數(shù)據(jù)庫。在此基礎上達到和完成省一級檔案室創(chuàng)建工作。

2、鎮(zhèn)勞動和社保所的建檔和工業(yè)集中區(qū)檔案工作的鞏固和提高。根據(jù)檔發(fā)[]10號文件精神，鎮(zhèn)勞動和社保檔案管理統(tǒng)一納入鎮(zhèn)機關檔案工作現(xiàn)代化的統(tǒng)籌規(guī)劃中，提高了對勞動和社保檔案的認識，明確歸屬、流向和歸檔范圍。按照要求，鎮(zhèn)社保檔案今年要完成向鎮(zhèn)檔案室移交工作。工業(yè)集中區(qū)的檔案要繼續(xù)鞏固和提高，并做好前園區(qū)檔案向鎮(zhèn)檔案室移交等工作。

3、加強村級和社區(qū)檔案管理工作的鞏固和提高。通過鎮(zhèn)、村（社區(qū)）各級幾年來的共同努力，我鎮(zhèn)各村、社區(qū)的檔案室已全面通過了市合格檔案室的檢查和驗收，并且有8個村，已于去年順利地通過了度村合格室的復查驗收工作。根據(jù)規(guī)定，復查的內(nèi)容主要有：⑴檔案管理的組織網(wǎng)絡情況；⑵檔案管理制度的執(zhí)行情況；⑶文件材料收集、立卷情況；⑷檔案管理和開發(fā)利用情況。請有關單位對照要求作好相應的準備工作，爭取在10月底前通過上級部門的驗收。

檔案管理方法分類

會博通綜合檔案管理系統(tǒng)資深經(jīng)理指出：

作為檔案管理從業(yè)人員，檔案分類是基本內(nèi)容之一。做好檔案分類工作，就可以使檔案管理工作效率提高。那么檔案分類應該遵循哪些原則，才能讓檔案管理工作更專業(yè)，更科學呢？小編就給大家簡單介紹一下國家關于檔案管理分類應遵循原則供大家參考！

國家檔案分類，是以國家機構和社會組織從事社會實踐活動的分工為基礎，按照檔案的內(nèi)容和特點，分門別類組成的科學體系。它是對概括檔案內(nèi)容特征的概念進行邏輯分類和系統(tǒng)排列形成的一種概念標識系統(tǒng)。檔案分類法的表現(xiàn)形式是檔案分類表。檔案分類表是進行檔案分類標引的依據(jù)，用于編制分類檢索工具，提供分類檢索途徑。檔案分類法以職能分工為主要分類標準，并結合檔案記述和反映的事物的屬性，選擇其他輔助分類標準。如行業(yè)分類、載體分類、學科分類等。

檔案是人類社會實踐活動的歷史記錄，而人類社會實踐活動是以國家機構、社會組織和個人的職能分工形式來進行的，因此，職能特性是檔案特有的最主要的屬性，以職能分工為基礎建立起來的分類體系能反映出社會實踐分工情況，與檔案實體的全宗管理原則相協(xié)調(diào)，具有穩(wěn)定性和客觀性，也便于檔案利用者有效地檢索和利用檔案。職能分工原則是檔案分類區(qū)別于其他文獻分類法的主要標志。

檔案分類法采用的是體系分類法的原理。所謂“類”， 是許多具有某種共同屬性的事物的集合。用以表示一類事物的名稱，稱為類名，在文獻分類中，稱為類目。類目是分類法的基本單位，類目的代號稱為分類號，分類法是以分類號做標識，按分類號的順序排列的。類是可分的，一事物除了具有與同類事物共同的屬性外，還具有其他屬性，因此，可以用另外的屬性作為分類標準對一類事物進行劃分，即分類。經(jīng)過一次劃分所形成的一系列概念稱為子類或下位類，被劃分的概念稱為母類或上位類，它們之間的關系是隸屬關系，各子類之間互稱同位類，它們之間是并列關系。分類可以連續(xù)進行，經(jīng)過一次劃分所得的子類，還可以用其他分類標準再次劃分。這樣層層劃分，層層隸屬，便構成了一結構嚴密的等級體系。

機關檔案分類方案

機關檔案分類方案

你們知道機關檔案分類方案有什么內(nèi)容嗎?下面是我為大家收集整理出來的有關于機關檔案分類方案，歡迎閱讀!

為了加強我鎮(zhèn)檔案的綜合管理，更好地為發(fā)展農(nóng)村經(jīng)濟服務，使檔案的整理、排列、管理、檢索符合規(guī)范要求，現(xiàn)根據(jù)檔案法律法規(guī)及《歸檔文件整理工作指南》，結合我鎮(zhèn)檔案綜合管理工作的實際，制訂本分類方案：

一、文件材料的接收范圍

1、在機關日常工作活動中直接形成的各種門類和載體的檔案，具體接收范圍按《機關文件材料歸檔和不歸檔的范圍》和其它檔案管理辦法的有關規(guī)定執(zhí)行;

2、與機關業(yè)務工作有關的資料。

二、案卷質(zhì)量要求

案卷質(zhì)量總的'要求：遵循文件材料的形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機聯(lián)系，區(qū)別不同價值，便于保管和利用。具體做到以下幾點：

1、歸檔的文件材料種類、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均齊全完整。

2、在歸檔的文件材料中，力爭將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件，放在一起立卷。

3、不同年度的文件一般不放在一起立卷，但跨年度的請示與批復，放在復文年立卷;沒有復文的，放在請示年立卷;跨年度的規(guī)劃放在針對的第一年立卷;跨年度的總結放在針對的最后一年立卷;跨年度的會議文件放在會議開幕年立卷;非訴訟案件放在結案年立卷;其它文件材料的立卷按有關規(guī)定執(zhí)行。

4、卷內(nèi)文件材料區(qū)別不同情況進行排列，密不可分的文件材料依序排列在一起，即批復在前，請示在后;正件在前，附件在后;印件在前，定稿在后;重要法規(guī)性文件的歷次稿依次排列在定稿之后;非訴訟案件卷結論、決定、判決性文件材料在前，依據(jù)材料等在后;其它文件材料依其形成規(guī)律或特點，按有關規(guī)定排列。

5、歸檔的文件材料，統(tǒng)一在每份材料第一頁正面的右上角加蓋歸檔章，并依次編寫全宗號、年度、件號、機構或問題、保管期限。

6、照片檔案用文字標出攝像或錄音的對象、時間、地點、中心內(nèi)容和責任者。

7、卷內(nèi)文件材料要去掉金屬物，對破損的文件材料應按裱糊技術要求托裱，字跡已擴散的應復制并與原件一并立卷。

三、分類原則

1、以本機關工作活動形成的全部檔案為對象，依照工作職能，結合檔案內(nèi)容和載體形態(tài)特點進行分類，方便管理和利用。

2、分類后的檔案，分別用文字和數(shù)字按順序編制代號。

3、本方案適用于本單位全部檔案分類，組卷和排架管理。

四、基本類目

1、黨群類

2、行政綜合類

3、人大工作類

4、紀檢監(jiān)察類

5、組織宣傳類

6、勞動人事類

7、政法武裝類

五、分類方法

對于文件材料的分類我鎮(zhèn)采取較為常用的復合式分類法中的：年度—機構—保管期限分類法。即先將歸檔文件按年度分類，每個年度下按材料的機構分類，然后再在組織機構下按照保管期限分類。

例如：20XX年……黨群……永久/長期/短期

20XX年……行政綜合……永久/長期/短期

我鎮(zhèn)采用此種分類方法是基于內(nèi)部機構不復雜，而且在檔案的進庫排放時可以年度為序，對每年形成的常規(guī)檔案按機構序列依次上架，不必預先留空，也避免了某種單純分類可能造成的日常實體查閱困難，同時也極大的方便了檔案的庫房管理。另外，也方便于年度檔案全引目錄的統(tǒng)一制作。

板橋鎮(zhèn)機關綜合檔案室

二0xx四月二十日

為了進一步提高機關檔案工作水平，集中統(tǒng)一管理鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關形成的全部檔案，根據(jù)《機關檔案業(yè)務建設規(guī)范》及其他有關規(guī)定，結合鄉(xiāng)鎮(zhèn)實際情況，特制定《鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關綜合檔案室檔案分類方案》。

一、分類原則：

(一)鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關檔案分類是以機關全部檔案為對象，依據(jù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關的職能，結合檔案的內(nèi)容、特點，保持檔案信息之間的有機聯(lián)系，便于檔案信息資源保管和開發(fā)利用。

(二)鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、政府、人大形成的全部檔案，作為一個全宗，按門類分為：1、文書檔案;2、專門檔案：(1)婚姻檔案;(2)司法檔案;(3)紀檢案件檔案;(4)會計檔案;(5)黨員檔案;(6)業(yè)務考績檔案;(7)企業(yè)轉(zhuǎn)制檔案;;3、科技檔案：(1)基建檔案;(2)設備檔案;4、特殊載體檔案;5、實物檔案。

二、分類方法

(一)文書檔案，按“年度-問題(常用工作名稱)”分類，設黨委、政府、人大三大類。

(二)專門檔案：

1、婚姻檔案，按“年度-類別”分類，設結婚、離婚二大類。

2、司法檔案，按“年度-問題”分類，設民事調(diào)解、鑒證二大類。

3、紀檢案件檔案，按“年度-問題”分類，設檢查案件、審理案件和信訪案件三大類。案件材料以案件為單位整理立卷，根據(jù)案件材料多少，一案一卷或一案數(shù)卷。

4、會計檔案，按“核算單位-年度-形式”分類，每個核算單位以下分會計憑證、會計帳簿、財務報告、其他四大類。

5、黨員檔案，按黨員姓氏筆劃為序分類。

6、業(yè)務考績檔案，按問題分類，一個專業(yè)技術人員業(yè)務考績材料一般分成申報類、業(yè)務考核類和成果類三大類。

7、企業(yè)轉(zhuǎn)制檔案，按問題分類。企業(yè)轉(zhuǎn)制材料以企業(yè)為單位整理立卷，一個企業(yè)的轉(zhuǎn)制材料單獨組成一卷或數(shù)卷。

(三)科技檔案：

1、基建檔案，按基建項目分類。

2、設備檔案，按設備用途分類。

(四)特殊載體檔案：是指以照片、聲音、圖像、電腦數(shù)據(jù)為表現(xiàn)形式的檔案，按“年度-載體形式”分類，設照片、底片類、錄音、錄像帶、計算機磁盤類和光盤類三大類。

(五)實物檔案：是指歷年獲得榮譽的獎牌、獎狀、獎杯、錦旗、證書等?？梢园传@得時間先后順序編制流水號。

檔案分類時,最基本的分類方法有三種

檔案管理，是檔案館（室）直接對檔案實體和檔案信息進行管理并提供利用服務的各項業(yè)務工作的總稱，也是國家檔案事業(yè)最基本的組成部分。
檔案管理方法分類:一、分類方法：（1）按文件的產(chǎn)生時間分類，具體包括年度分類法、時期分類法兩種；（2）按文件來源分類，包括組織機構分類法、作者分類法、通訊者分類法三利；（3）按文件的內(nèi)容分類，包括問題分類法、實物分類法、地理分類法三種；（4）按文件的形式分類，包括按文件的種類來分類、按文件的制成材料分類、按文件的形狀分類三種。
二、常用的分類方法：（1）年度分類法：也稱年代分類法，就是根據(jù)形成和處理文件的所屬年度將全宗內(nèi)檔案分成各個類別。（2）組織機構分類法，就是根據(jù)文書處理階段形成和處理文件的承辦單位進行分類，即按照立檔單位的內(nèi)部組織機構將全宗內(nèi)檔案分成各個類別。（3）問題分類法，就是按照檔案內(nèi)容所說明的總是將全宗內(nèi)檔案分為各個類別。
三、分類法的選擇：（1）組合分法：年度-組織機構分類法；組織機構-年度分類法；年度-問題分類法；問題-年度分類法。（2）分類方案：為了便于對全宗內(nèi)檔案具體地進行分類，在選定某種分類方法之后，就應編制一份“分類方案”。
另外： 一、機關內(nèi)黨、政、工團檔案分類：（1）在一個全宗內(nèi)，首先將檔案分成黨政工團等若干部分，在每一部分中再行分類整理；（2）在全宗內(nèi)，先將機關內(nèi)最高機構和各單位的檔案分別分成黨政工團若干部分，再在每一部分中繼續(xù)分類整理；（3）全宗之內(nèi)的檔案首先按年度分類，每年度分成黨政工團若干部分，再繼續(xù)分類整理；（4）在全宗內(nèi)，只分黨政兩大部分，或在每一年分兩部分。
二、人物全宗內(nèi)。檔案的分類：（1）生平傳記材料；（2）創(chuàng)作材料；（3）公務活動材料；（4）個人書信；（5）經(jīng)濟材料；（6）親屬材料；（7）評價材料；（8）音像材料；（9）其他材料。是檔案管理方法分類的一些細節(jié)。僅供參參。

鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案的分類方法？

　　黨委
　　1、本鎮(zhèn)黨委和黨政聯(lián)席會議記錄 永久
　　2、本鎮(zhèn)×屆×次黨代會會議材料
　　2．1 請示、批復、通知、名單、議程、報告、領導講話、選舉結果、
　　討論通過的文件、決議、公報、主席團會議記錄等文件材料 永久
　　2．2 大會發(fā)言，簡報，快報 永久
　　2．3籌備工作、選舉過程中形成的文件，小組會議記錄、會議服務機構 的計劃、總結等文件材料 定期
　　3、本鎮(zhèn)黨委會議的文件材料
　　3．1決議、決定、記錄、紀要、議程、領導人講話、討論通過的文件、
　　參加人員名冊 永久
　　4、本鎮(zhèn)黨委工作活動中形成的文件材料
　　4．1 工作報告、總結、換屆選舉結果 永久
　　4．2 重要專項活動的報告、總結等 永久
　　4．3 黨員管理、批準入黨、轉(zhuǎn)正等文件材料 永久
　　4．4 情況反映、工作簡報 定期
　　5、本鎮(zhèn)黨組織統(tǒng)計年報表、黨員名冊、介紹信及存根 永久
　　6、本鎮(zhèn)組織機構設置、干部人事等工作的文件材料
　　6．1 機構設置、機構撤并、名稱更改、組織簡則、人員編制、印信啟用和作廢等文件材料 永久
　　6．2 人事工作制度、規(guī)定、辦法等文件 永久
　　6．3 人事任免文件 永久
　　6．4 先進單位、勞動模范、先進工作者的文件材料
　　6．4．1 受縣級（含）以上表彰、獎勵的 永久
　　6．4．2 受縣級以下表彰、獎勵的 定期
　　7、本鎮(zhèn)黨委的計劃、總結、統(tǒng)計、調(diào)研等方面的文件材料
　　7．1 年度和年度以上的計劃、總結、統(tǒng)計材料 永久
　　7．2 年度以下的計劃、總結、統(tǒng)計材料 定期
　　7．3 重要職能活動的總結、重要專題的調(diào)研材料 永久
　　7．4 一般活動的總結、一般問題的調(diào)研材料 定期
　　7．5 本鎮(zhèn)領導在有關會議上的講話、匯報、發(fā)言材料 定期
　　8、本鎮(zhèn)制定的方針政策性、法規(guī)性、普發(fā)性業(yè)務文件，中長期規(guī)劃、綱要等文件材料 永久
　　9、本鎮(zhèn)出國或出境審批手續(xù)、執(zhí)行日程、考察報告、一般性會議記錄 定期
　　10、本鎮(zhèn)黨校材料
　　10．1 計劃、總結 定期
　　10．2 培訓材料 定期
　　11、上級機關、上級領導檢查、視察本地區(qū)、本機關工作時形成的文件材料
　　11．1 重要的 永久
　　11．2 一般的 定期

　　紀檢（監(jiān)察）
　　12、本鎮(zhèn)紀檢、監(jiān)察工作中形成的綜合性報告、調(diào)查材料
　　12．1 計劃、總結 永久
　　12．2 重要的文件材料 永久
　　12．3 一般的文件材料 定期
　　12．4 本鎮(zhèn)對違反黨紀、政紀的案件材料,卷宗（包括調(diào)查取證、個人檢查、處理意見、批復等，一般按人或案件立卷）
　　12．4．1 受到警告（不含）以上處分的 永久
　　12．4．2 受到警告處分的 定期
　　12．5 上級紀檢（監(jiān)察）的有關文件材料
　　12．5．1 重要的 永久
　　12．5．2 一般的 定期

　　團委
　　13、本鎮(zhèn)團委材料
　　13．1 本鎮(zhèn)共青團工作計劃、總結、會議記錄 永久
　　13．2 本鎮(zhèn)×屆×次團代會會議材料 永久
　　13．3 本鎮(zhèn)共青團支部設置、干部任免、獎懲等文件材料 永久
　　13．4 本鎮(zhèn)團委組織活動的材料 定期
　　13．5 本鎮(zhèn)團組織情況統(tǒng)計年報表和團員名冊 永久
　　13．6 本鎮(zhèn)團組織關系介紹信、存根、發(fā)展新團員、離團批準書存根 永久
　　13．7 上級團委的有關文件材料
　　13．7．1 重要的 永久
　　13．7．2 一般的 定期

　　婦聯(lián)
　　14、本鎮(zhèn)婦聯(lián)材料
　　14．1 本鎮(zhèn)婦女工作的計劃、總結 永久
　　14．2 本鎮(zhèn)×屆×次婦代會會議材料 永久
　　14．3 本鎮(zhèn)婦聯(lián)機構設置、干部任免的文件材料 永久
　　14．4 本鎮(zhèn)婦幼保健、幼教、維護婦女兒童合法權益、開展競賽評比的材料
　　定期
　　14．5 上級婦聯(lián)的有關文件材料
　　14．5．1 重要的 永久
　　14．5．2 一般的 定期

　　工會
　　15、本鎮(zhèn)工會材料
　　15．1 本鎮(zhèn)工會工作計劃、總結、會議記錄 永久
　　15．2 本鎮(zhèn)×屆×次工會會議材料 永久
　　15．3 本鎮(zhèn)工會機構設置、干部任免、獎懲等文件材料 永久
　　15．4 本鎮(zhèn)工會組織活動的材料 定期
　　15．5 本鎮(zhèn)工會組織情況統(tǒng)計年報表 永久
　　15．6 上級工會的有關文件材料
　　15．6．1 重要的 永久
　　15．6．2 一般的 定期

　　人大
　　16、本鎮(zhèn)人大材料
　　16．1 請示、批復、通知、名單、議程、報告、領導講話、選舉結果、討論通過的文件、決議、公報、主席團會議記錄等文件材料 永久
　　16．2 大會發(fā)言、人大代表建議和意見、人大議案及答復，簡報、快報
　　永久
　　16．3 重要的賀信、賀電，籌備工作、選舉過程中形成的文件，小組會議記錄、會議服務機構的計劃、總結等文件材料。 定期
　　16．4 討論未通過的文件 定期

　　政府
　　17、本鎮(zhèn)政府材料
　　17．1 本鎮(zhèn)政府辦公會議記錄 永久
　　17．2 本鎮(zhèn)政府年度工作計劃、總結、中長期規(guī)劃、領導講話、組織史、大事記、機構沒革及編研材料 永久
　　17．3 機構設置、機構撤并、名稱更改、組織簡則、人員編制、印信啟用和作廢等文件材料 永久
　　17．4 人事工作制度、規(guī)定、辦法等文件 定期
　　17．5 人事任免文件 永久
　　17．6 先進單位、勞動模范、先進工作者的文件材料
　　17．6．1 受縣級（含）以上表彰、獎勵的 永久
　　17．6．2 受縣級以下表彰、獎勵的 定期
　　17．7 職工錄用、轉(zhuǎn)正、聘任、調(diào)資、定級、停薪留職、辭職、離退休、死亡、撫恤等文件材料 永久
　　17．8 人事考核、職稱、評審工作文件材料 永久
　　17．9 職工調(diào)動工作的行政、工資、黨團組織關系的介紹信及存根 永久
　　17．10 職工名冊 永久
　　17．11 本鎮(zhèn)政府召開工作會議、專題會議的材料
　　17．11．1 請示、批復、通知、名單、日程、報告、講話、總結、決議、決定、紀要 永久
　　17．11．2 典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡報 定期
　　17．12 本鎮(zhèn)承辦的大型展覽會、博覽會的文件材料
　　17．12．1 請示、批復、申辦和籌辦組委會主要活動安排、議程、名單、主報告（原文及譯文）、輔助報告（原文及譯文），上級領導人賀辭、題詞、講話、會徽設計 永久
　　17．12．2 代表發(fā)言材料、交流材料、簡報、新聞報道 定期
　　17．12．3 委員會、分會會議和學術會的討論記錄，會議代表登記表、接待安排 定期
　　17．13 本鎮(zhèn)的請示與上級機關的批復、批示
　　17．13．1 重要業(yè)務問題的 永久
　　17．13．2 一般業(yè)務問題的 定期
　　17．14 同級機關、下級機關來函、請示與本機關復函、批復等文件材料
　　17．14．1 重要業(yè)務問題的 永久
　　17．14．2 一般業(yè)務問題的 定期
　　17．15 機關聯(lián)合行文的文件材料
　　17．15．1 本機關為主辦的
　　17．15．1．1 重要業(yè)務問題的 永久
　　17．15．1．2 一般業(yè)務問題的 定期
　　17．15．2 本機關為協(xié)辦的
　　17．15．2．1 重要業(yè)務問題的 永久
　　17．15．2．2 一般業(yè)務問題的 定期
　　17．16 簡報、情況反映、工作信息等 定期
　　17．17 本鎮(zhèn)處理人民來信來訪的文件材料
　　17．17．1 有領導重要批示和處理結果的 永久
　　17．17．2 其他有處理結果的 定期
　　17．18 本鎮(zhèn)事務管理文件材料
　　17．18．1 房產(chǎn)、土地所有權和使用權的文件材料 永久
　　17．18．2 與有關單位簽訂的合同、協(xié)定、協(xié)議、議定書等文件材料
　　17．18．2．1 重要的 永久
　　17．18．2．2 一般的 定期
　　17．18．3 機關物資（辦公設備及用品、機動車等）采購計劃、審批手續(xù)、招標投標、購置等文件材料，機動車調(diào)撥、保險、事故、轉(zhuǎn)讓等文件材料定期
　　17．18．4 國有資產(chǎn)管理（登記、統(tǒng)計、核查清算、交接等）文件材料
　　17．18．4．1 重要的 永久
　　17．18．4．2 一般的 定期
　　17．18．5 職工承租、購置本單位住房的合同、協(xié)議和有關手續(xù) 永久
　　17．18．6 職工住房分配、出售的規(guī)定、方案、細則，職工住房情況統(tǒng)計、調(diào)查表、職工住房申請 定期
　　17．19 本鎮(zhèn)關于××普查工作的文件材料
　　17．19．1 文件材料 永久
　　17．19．2 統(tǒng)計表 永久
　　17．19．3 登記表 定期
　　17．20 本鎮(zhèn)有關統(tǒng)計材料
　　17．20．1 統(tǒng)計年報 永久
　　17．20．2 半年報、季報、月報 定期
　　17．21 上級機關制發(fā)的文件材料
　　17．21．1 上級機關制發(fā)的屬于本機關主管業(yè)務的文件材料
　　17．21．1．1 重要的 永久
　　17．21．1．2 一般的 定期
　　17．22 上級機關制發(fā)的非本機關主管業(yè)務但要貫徹執(zhí)行的文件材料 定期
　　17．23 上級機關制發(fā)的關于本機關機構設置、領導人任免、人員編制等文件材料 永久
　　17．24同級機關制發(fā)的非本機關主管業(yè)務但要貫徹執(zhí)行的文件材料 定期
　　17．25 下級機關報送的文件材料
　　17．25．1 重大問題的專題報告 定期
　　17．25．2 年度和年度以上的計劃、總結、統(tǒng)計材料 定期
　　科協(xié)
　　18、本鎮(zhèn)科協(xié)材料
　　18．1 本鎮(zhèn)×屆×次科代會會議材料 永久
　　18．2 本鎮(zhèn)科普工作活動中的文件材料 定期
　　18．3 上級科協(xié)的有關文件材料
　　18．3．1 重要的 永久
　　18．3．2 一般的 定期
　　社會和勞動保障所
　　19、本鎮(zhèn)民政材料
　　19．1 本鎮(zhèn)關于民政工作的計劃、總結 永久
　　19．2 本鎮(zhèn)召開殘聯(lián)代表會的文件材料 永久
　　19．3 本鎮(zhèn)優(yōu)撫工作材料（包括擁軍優(yōu)屬、優(yōu)撫補助等） 定期
　　19．4 本鎮(zhèn)復退軍人名冊和安置工作的材料 永久
　　19．5 本鎮(zhèn)社會福利工作的材料（包括收容遣送、殘疾人安置等） 定期
　　19．6 本鎮(zhèn)社會救濟工作的材料（扶貧、低保戶供養(yǎng)、敬老院管理等）
　　定期
　　19．7 本鎮(zhèn)關于遭受自然災害的情況報告、抗災、受損統(tǒng)計等材料 永久

　　鎮(zhèn)財務室
　　20、本鎮(zhèn)財政組材料（會計檔案單獨組卷）
　　20．1 本鎮(zhèn)財政預、決算年報表、總結算 永久
　　20．2 本鎮(zhèn)關于審計工作的文件材料 定期
　　20.3本鎮(zhèn)的財產(chǎn)、物資等的交接憑證、清冊； 定期
　　20.4
　　綜治辦
　　21、本鎮(zhèn)綜治辦材料
　　21．1 本鎮(zhèn)綜治工作計劃、總結 永久
　　21．2 本鎮(zhèn)綜治工作責任書 定期
　　21．3 本鎮(zhèn)綜治創(chuàng)建工作中的有關材料 永久
　　21．4 本鎮(zhèn)綜治工作中其他有關材料
　　21．4．1 重要的 永久
　　21．4．2 一般的 定期
　　21．5 本鎮(zhèn)綜治工作報表
　　21．5．1 年報 永久
　　21．5．2 半年報、季報、月報 定期
　　21．6 安全檢查、調(diào)查記錄、通報、整改通知書等 定期

　　村鎮(zhèn)建設發(fā)展中心
　　22、本鎮(zhèn)村鎮(zhèn)建設發(fā)展中心材料（征地、建房、路、橋等歸入基建材料）
　　22．1 本鎮(zhèn)集鎮(zhèn)、村級建設規(guī)劃、計劃、說明 永久
　　22．2 本鎮(zhèn)關于土管、建房工作計劃、總結等文件材料（包括宣傳等）永久
　　22．3 本鎮(zhèn)關于制訂的土管、建房工作的規(guī)定、細則 永久

　　計劃生育服務中心
　　23、本鎮(zhèn)計劃生育材料
　　23．1 本鎮(zhèn)關于計劃生育工作的計劃、總結 永久
　　23．2 本鎮(zhèn)制訂的計劃生育工作的政策、規(guī)定及宣傳材料 永久
　　23．3 本鎮(zhèn)對違反計劃生育工作政策事件的處理材料 定期
　　23．4 本鎮(zhèn)獨生子女申請登記表、規(guī)劃二胎申請表（包括多胎申請、批準書及存根） 定期
　　23．5 本鎮(zhèn)計劃生育工作責任書 定期
　　23．6 本鎮(zhèn)計劃生育工作年終考核材料 永久
　　23．7 本鎮(zhèn)計劃生育工作的各類統(tǒng)計年報表 永久

　　文化服務中心
　　24、本鎮(zhèn)文化服務中心材料
　　24．1本鎮(zhèn)文體中心工作的計劃、總結 永久
　　24．2 各類活動材料 定期
　　24．3 創(chuàng)建工作材料 永久

　　農(nóng)業(yè)服務中心
　　25、本鎮(zhèn)農(nóng)發(fā)中心材料
　　25．1本鎮(zhèn)農(nóng)發(fā)中心工作的計劃、總結 永久
　　25．2 本鎮(zhèn)農(nóng)發(fā)中心其它材料 定期
　　25．2．1 重要的 永久
　　25．2．2 一般的 定期
　　丹水鎮(zhèn)安全生產(chǎn)委員會
　　26.1政府安全生產(chǎn)文件 永久
　　26.2安全生產(chǎn)會議記錄、會議紀要性 永久
　　26.3本鎮(zhèn)安全生產(chǎn)工作計劃、安排、年度安全生產(chǎn)目標責任書 永久
　　26.4安全生產(chǎn)法律、法規(guī) 永久
　　26.5安全生產(chǎn)執(zhí)法活動過程中形成的整改指令書、行政處罰、檢查記錄以及有關各種安全生產(chǎn)隱患情況的報告 永久
　　26.6各項安全生產(chǎn)專項整治工作目標、安排的材料 永久
　　26.7安全生產(chǎn)工作總結性 永久
　　丹水鎮(zhèn)群眾工作站
　　27.1群眾來訪接談登記表性 定期
　　27.2縣信訪局交辦立案案件材料 永久
　　27.3鎮(zhèn)群眾工作站立案案件材料性 永久
　　27.4立案案件卷宗、處理意見、調(diào)查處理報告 永久

檔案文件分類歸檔的具體操作

一,分類調(diào)卷
我所文書檔案的分類方案是按問題分類,即綜合管理類,綜合統(tǒng)計類,規(guī)章制度類,黨群紀檢類,人事教育類,科研管理類,外事管理類,技條基建后勤管理類,安全保密類,公司管理類十大類,能夠涵括我所所有事務活動.有些單位是按部門分類,這樣產(chǎn)生的后果是如果部門進行調(diào)整,工作性質(zhì)有交叉后,不利于檔案分類的連續(xù)性.
將兼職檔案員所立案卷認真檢查,按分類方案比對調(diào)整后,再按我所文書檔案保管期限表對每一類中的檔案保管期限進行調(diào)整.
二,裝訂
一般按一份文件為一件進行裝訂,批復和請示可裝訂為一件,若太厚也可分為兩件,同樣,正文和附件,正本與草稿,來文與復文都可視情況分別裝訂.不過在文件排序時就應相對集中放在一處,若是完成立檔工作后才歸來的文件也可放在最后,不必改動前面的檔號.
在裝訂方式上,可用不銹鋼訂書釘裝訂,若過厚,才采用三針法線裝.
三,加蓋檔號章,編頁碼
在每一件的右上角加蓋文書檔案檔號專用章,填寫其中內(nèi)容,內(nèi)容包括全宗號,年度,室編件號,機構或問題(分類號),保管期限,館編件號六項,這里著重是室編件號的填寫,室編件號一定要從不同分類,不同保管期限的最低一級順序從"1"開始標號,比如永久保管綜合管理類檔案有10件,那么就從"001"編至 "010",長期保管綜合管理類有檔案10件,那么又從"001"編至"010",這樣編制的好處是有新增加檔案可以從最后順序加入,而不影響前后其它檔案的檔案號.
逐件從"1"編頁碼.
四,錄入
將文件目錄以"件"的方式錄入計算機,以便查詢.
五,檔案盒
根據(jù)不同分類不同保管期限的檔案厚度選擇相應的檔案盒,原則是同一分類同一保管期限的檔案裝在一個盒內(nèi),但某一分類檔案過少時也可多個分類的檔案放入同一盒內(nèi),在盒脊處"機構(問題)"欄處相應地標明多個分類號.
六,備考表
將備考表填寫好后放入每盒的最后頁.
經(jīng)過上述五個步驟,一年的文書檔案就整理完畢了,顯而易見,新方法整理檔案有如下優(yōu)點:
1.整理方便快捷.每件加蓋檔號章及用訂書釘裝訂的時間遠遠低于原來案卷組卷時每卷加封面封底,擬寫50字以內(nèi)的案卷標題,用線裝訂的時間,檔案整理的效率提高了.
2.利于保密.新方法整理后的檔案可以針對性較強的借閱利用某一檔案,而不必因為利用一件而借出一卷,利于檔案的保密.
3.充分利用檔案室保存空間.取消了案卷封面封底,而且可以多個分類檔案放入同一卷盒中,這樣充分利用了檔案盒的空間,進而節(jié)約了檔案室的保存空間,隨著日后檔案的增加,這一優(yōu)勢會更加明顯.
4.容易調(diào)卷.分類錯誤或檔案進館時,檔案存在調(diào)卷的問題,案卷級組卷方式在這方面就尤為麻煩,而且容易破壞檔案,而調(diào)整件盒級組卷時,就只須改變一下排列件號,相對容易了許多.
5.查閱方便.在計算機中輸入關鍵詞進行查詢,更為快捷直觀.
缺點:新方法要求將檔號章直接蓋在檔案上,這個做法我認為有些不妥,值得探討!