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法律分析:—類:履歷材料1、干部、后備干部(提拔)、黨群機(jī)關(guān)工作人員、國(guó)家公務(wù)員、工人。教師、學(xué)生、公安人員、醫(yī)務(wù)人員、博士后、研究人員、工作隊(duì)員、學(xué)員等各類人員的履歷表、登記表、簡(jiǎn)歷表;2、軍人履歷書,在重新裝訂時(shí)可按履歷、自傳、鑒定、政歷問題審查結(jié)構(gòu)四個(gè)部分分別歸入一、二、三、五類。其第一類履歷部分可包括本人履歷、家庭情況、愛人情況、社會(huì)關(guān)系。軍銜等級(jí)登記表等項(xiàng)、中間空白頁(yè)如不影響材料內(nèi)容的可以取出。3、主要反映個(gè)人經(jīng)歷的各類登記表、調(diào)查表、審查表;4、個(gè)人參加革命活動(dòng)簡(jiǎn)歷材料;5、更改姓名材料(包括個(gè)人報(bào)告、組織批復(fù)、旁證材料);6、其他由本人填寫反映個(gè)人經(jīng)歷情況的各種表格;7、履歷表、簡(jiǎn)歷表中兼有組織鑒定、意見等其他內(nèi)容的,可按其主要內(nèi)容、材料性質(zhì)歸入第一、三、九類。第二類:自傳材料1、干部本人在各個(gè)時(shí)期所寫的自傳;2、其他由本人寫的敘述經(jīng)歷、家庭情況、社會(huì)關(guān)系的自傳性質(zhì)的材料。
法律依據(jù):《中華人民共和國(guó)檔案法》
第三條 堅(jiān)持中國(guó)共產(chǎn)黨對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)。各級(jí)人民政府應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)檔案工作,把檔案事業(yè)納入國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展規(guī)劃,將檔案事業(yè)發(fā)展經(jīng)費(fèi)列入政府預(yù)算,確保檔案事業(yè)發(fā)展與國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展水平相適應(yīng)。
第四條 檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則,維護(hù)檔案完整與安全,便于社會(huì)各方面的利用。
第五條 一切國(guó)家機(jī)關(guān)、武裝力量、政黨、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和公民都有保護(hù)檔案的義務(wù),享有依法利用檔案的權(quán)利。
第六條 國(guó)家鼓勵(lì)和支持檔案科學(xué)研究和技術(shù)創(chuàng)新,促進(jìn)科技成果在檔案收集、整理、保護(hù)、利用等方面的轉(zhuǎn)化和應(yīng)用,推動(dòng)檔案科技進(jìn)步。
國(guó)家采取措施,加強(qiáng)檔案宣傳教育,增強(qiáng)全社會(huì)檔案意識(shí)。國(guó)家鼓勵(lì)和支持在檔案領(lǐng)域開展國(guó)際交流與合作。
第七條 國(guó)家鼓勵(lì)社會(huì)力量參與和支持檔案事業(yè)的發(fā)展。對(duì)在檔案收集、整理、保護(hù)、利用等方面做出突出貢獻(xiàn)的單位和個(gè)人,按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定給予表彰、獎(jiǎng)勵(lì)。
寄存檔案的任務(wù)清單寫法:
1、記錄要立即處理的行動(dòng)。
2、記想要做的事。
3、記錄工作中的項(xiàng)目。
4、雜記和零碎的想法。
法律分析:1、 組織全局性的宣傳、貫徹、執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》和上級(jí)關(guān)于檔案工作的各項(xiàng)方針政策的活動(dòng)。
2、 加強(qiáng)對(duì)局檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),將檔案工作納入局的整體發(fā)展計(jì)劃,列入局議事日程,督促分管部門按上級(jí)和局檔案部門要求做好應(yīng)做的工作。
3、 關(guān)心檔案工作和檔案室的建設(shè)與發(fā)展,從人力、物力、財(cái)力上給予支持,及時(shí)解決工作中的重大問題和困難,改善工作條件,使檔案工作與局各項(xiàng)工作協(xié)調(diào)發(fā)展。
法律依據(jù):《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》 第九條 機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案機(jī)構(gòu)依照《檔案法》第七條的規(guī)定,履行下列職責(zé):
(一)貫徹執(zhí)行有關(guān)法律、法規(guī)和國(guó)家有關(guān)方針政策,建立、健全本單位的檔案工作規(guī)章制度;
(二)指導(dǎo)本單位文件、資料的形成、積累和歸檔工作;
(三)統(tǒng)一管理本單位的檔案,并按照規(guī)定向有關(guān)檔案館移交檔案;
(四)監(jiān)督、指導(dǎo)所屬機(jī)構(gòu)的檔案工作。
求職檔案內(nèi)容清單即求職檔案內(nèi)所附有的材料清單,一般包括個(gè)人資料、獎(jiǎng)狀、相關(guān)證件等。
1、個(gè)人鑒定;
2、干部、黨群機(jī)關(guān)工作人員、國(guó)家公務(wù)員黨員、團(tuán)員、學(xué)生等各類人員的鑒定材料;
5、畢業(yè)、結(jié)業(yè)、出國(guó)、出境、調(diào)動(dòng)、療養(yǎng)、勞動(dòng)鑒定及其他一些鑒定性質(zhì)的材料;
4、組織正式出具的鑒定性干部表現(xiàn)情況材料;
5、民主評(píng)議干部的綜合材料;
6、黨員民主評(píng)議表;
7、干部任職考察綜合材料,組織審定的考察材料(考察材料附干部任免表后的歸入九類);
8、領(lǐng)導(dǎo)干部年度工作考核表,年度考核登記表(國(guó)家公務(wù)員年度考核登記表);
9、高等學(xué)校招生政治思想品德考察表;
10、干部個(gè)人的審計(jì)報(bào)告或?qū)徲?jì)意見材料,離任審計(jì)考核材料。
政治歷史情況審查材料(包括甄別、復(fù)查材料和依據(jù)材料、黨籍、參加工作時(shí)間等問題的審查材料)
1、有關(guān)干部本人歷史重要關(guān)節(jié)問題的審查材料(審查材料是指包括調(diào)查報(bào)告、審查結(jié)論、上級(jí)批復(fù)、本人對(duì)結(jié)論的意見、檢查交待或說明情況的材料,主要證明材料);
2、黨籍、黨齡、國(guó)籍、參加革命工作時(shí)間的審查材料(個(gè)人申請(qǐng)、組織審查報(bào)告及所依據(jù)的材料、上級(jí)批復(fù)等材料);
3、更改民族、出生日期、家庭出身、本人成份的審查材料(個(gè)人申請(qǐng)、調(diào)查報(bào)告、審查結(jié)論、上級(jí)批復(fù)、本人對(duì)結(jié)論的意見、主要證明材料);
4、家庭成員及主要社會(huì)關(guān)系的證明材料、平反通知、平反決定或復(fù)查意見等(父母親走資派平反通知、平反決定歸入十類);
5、帶有組織上政治歷史審查意見的登記表、調(diào)查表、審查表;
6、各類學(xué)校學(xué)生(考生〕政治情況審查表;
7、應(yīng)征公民政治情況登記表;
8、干部愛人情況登記表;
9、入伍時(shí)間批注、入伍時(shí)間證明;
10、政治歷史問題與違紀(jì)錯(cuò)誤混同一起的結(jié)論、調(diào)查報(bào)告、處分決定等材料,一律放第八類,凡未給予處分的,以政治歷史問題為主,歸第五類,以違紀(jì)錯(cuò)誤為主的歸第八類。
1、嚴(yán)格執(zhí)行《檔案借閱制度》,檔案內(nèi)容一律不得外傳。2、文件、檔案、資料要專人、專柜保管,離開檔案室要隨手關(guān)燈、關(guān)窗、關(guān)門,鑰匙隨身攜帶,安全意識(shí)強(qiáng)。
法律依據(jù):
《中華人民共和國(guó)檔案法》
第八條國(guó)家檔案主管部門主管全國(guó)的檔案工作,負(fù)責(zé)全國(guó)檔案事業(yè)的統(tǒng)籌規(guī)劃和組織協(xié)調(diào),建立統(tǒng)一制度,實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。
縣級(jí)以上地方檔案主管部門主管本行政區(qū)域內(nèi)的檔案工作,對(duì)本行政區(qū)域內(nèi)機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府應(yīng)當(dāng)指定人員負(fù)責(zé)管理本機(jī)關(guān)的檔案,并對(duì)所屬單位、基層群眾性自治組織等的檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。
第九條機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)確定檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員負(fù)責(zé)管理本單位的檔案,并對(duì)所屬單位的檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。
中央國(guó)家機(jī)關(guān)根據(jù)檔案管理需要,在職責(zé)范圍內(nèi)指導(dǎo)本系統(tǒng)的檔案業(yè)務(wù)工作。
第十條中央和縣級(jí)以上地方各級(jí)各類檔案館,是集中管理檔案的文化事業(yè)機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)收集、整理、保管和提供利用各自分管范圍內(nèi)的檔案。
文件管理類:快撈夾,檔案盒,文件夾,資料冊(cè),索引紙,檔案袋,文件袋;
桌面用品類:訂書機(jī),訂書針,標(biāo)簽紙,曲別針,大頭針,號(hào)碼機(jī),圖章,印油,印臺(tái);
辦公家具類:鐵皮柜,保密柜;
辦公設(shè)備類:碎紙機(jī),裝訂機(jī);
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