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畢業(yè)論文資料收集和整理的方法
緊張而又充實的大學(xué)生活即將結(jié)束,大學(xué)畢業(yè)前都要通過最后的畢業(yè)論文,畢業(yè)論文是一種比較正規(guī)的檢驗學(xué)生學(xué)習(xí)成果的形式,那要怎么寫好畢業(yè)論文呢?下面是我整理的畢業(yè)論文資料收集和整理的方法,歡迎大家分享。
畢業(yè)論文資料收集和整理的方法
一、畢業(yè)論文資料搜集的范圍
撰寫畢業(yè)論文必須詳盡地占有資料,一篇五千字左右的論文寫成,可能要搜集到幾萬、甚至幾十萬字的資料,積累資料的方法 。資料是畢業(yè)論文寫作的基礎(chǔ),沒有資料,“巧婦難為無米之炊”,研究無從著手,觀點無法成立,論文不可能形成。所以,詳盡地占有資料是畢業(yè)論文寫作之前的另一項極重要的工作。畢業(yè)論文寫作之前,至少應(yīng)當(dāng)占有如下五個方面的材料:
第一,第一手資料。第一手資料包括與論題直接有關(guān)的文字材料、數(shù)字材料(包括圖表),譬如:統(tǒng)計材料、典型案例、經(jīng)驗總結(jié)等等,還包括自己在親自實踐中取得的感性材料。這是論文中提出論點、主張的基本依據(jù)。沒有這些資料,撰寫的畢業(yè)論文就只能成為毫無實際價值的空談。對第一手資料要注意及早收集,同時要注意其真實性、典型性、新穎性和準(zhǔn)確性。
第二,他人的研究成果。這是指國內(nèi)外對有關(guān)該課題學(xué)術(shù)研究的最新動態(tài)。撰寫畢業(yè)論文不是憑空進行的,而是在他人研究成果的基礎(chǔ)上進行的,因此,對于他人已經(jīng)解決了的問題就可以不必再花力氣重復(fù)進行研究,人們可以以此作為出發(fā)點,并可以從中得到有益的啟發(fā)、借鑒和指導(dǎo)。對于他人未解決的,或解決不圓滿的問題,則可以在他人研究的基礎(chǔ)上再繼續(xù)研究和探索。切忌只顧埋頭寫,不管他人研究,否則,撰寫的畢業(yè)論文的理性認(rèn)識會遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于前人已達到的水平。
第三,邊緣學(xué)科的材料。當(dāng)今時代是信息時代,人類的知識體系·呈現(xiàn)出大分化大融合的狀態(tài),傳統(tǒng)學(xué)科的鴻溝分界逐漸被打破了,出現(xiàn)了令人眼花繚亂的分支學(xué)科及邊緣學(xué)科。努力掌握邊緣學(xué)科的材料,對于所要進行的學(xué)科研究,課題研究大有好處。它可以使我們研究的視野更開闊,分析的方法更多樣。譬如研究經(jīng)濟學(xué)的有關(guān)課題,就必須用上管理學(xué)、社會學(xué)1jl、理學(xué)、人口學(xué)等學(xué)科的知識。大量研究工作的實踐表明,不懂一些邊緣學(xué)科知識,不掌握一些邊緣學(xué)科的材料,知識面和思路狹窄是很難撰寫出高質(zhì)量的論文的。
第四,名人的有關(guān)論述,有關(guān)政策文獻等。名人的論述極具權(quán)威性,對準(zhǔn)確有力地闡述論點大有益處。至于黨的有關(guān)方針、政策既體現(xiàn)了社會主義現(xiàn)代化的實踐經(jīng)驗,又能反映出現(xiàn)實工作中面臨的多種問題,因此,研究一切現(xiàn)實問題都必須占有和清楚這方面的材料,否則會出現(xiàn)與黨的方針、政策不一致的言論,使論文出現(xiàn)很大的缺陷。
第五,背景材料。搜集和研究背景材料,這有助于開闊思路,全面研究、提高論文的質(zhì)量。例如,要研究馬克思的商品經(jīng)濟理論,不能只研究他的著作,還應(yīng)該大力搜集他當(dāng)時所處的社會、政治、經(jīng)濟等背景材料,從而取得深入的研究成果。
二、資料搜集和分類的'方法搜集資料的方法很多,常用的主要有以下方法:
第一,做卡片。使用卡片搜集資料,易于分類、易于保存、易于查找,并且可分可合,可隨時另行組合??ㄆ梢宰约鹤?,也可以到文化用品商店去購買。一個問題通常寫在一張卡片上,內(nèi)容太多時也可以寫在幾張卡片上,當(dāng)然,在搜集資料的過程中,要不要做卡片,可根據(jù)各人習(xí)慣,不必有死板規(guī)定。
第二,做筆記。做筆記這是任何一個畢業(yè)論文撰寫者都必要的,好記性不如爛筆頭,閱讀書報雜志時,搞調(diào)查研究時,要隨身帶筆和紙,隨時記下所需資料的內(nèi)容,或有關(guān)的感想體會,理論觀點等。在做筆記時,最好空出紙面面積的三分之一,以供寫對有關(guān)摘錄內(nèi)容的理解、評價和體會。
第三,剪貼報刊。將有用的資料從報紙、刊物上剪下來,或用復(fù)印機復(fù)印下來,再進行剪貼。把應(yīng)剪貼的資料分類貼在筆記本、活頁紙或卡片上,這種方法的優(yōu)點是可以節(jié)省沙寫的時間。無論是用卡片收集資料,還是摘錄資料,還是剪貼資料,都必須注明出處。如果是著作,則要注明作者、書名、出版單位、發(fā)行年月;如果是報紙,則要注明作者、篇名、版次、報紙名稱、發(fā)行年月日;如果是雜志,則要注明作者、篇名、雜志名稱、卷(期)號、頁碼等,以便附錄在畢業(yè)論文的后面。對收集來的資料不要隨手一放,置之不理,要認(rèn)真閱讀,仔細(xì)加以分類,進行研究,論文寫作《積累資料的方法 2》。
主要的分類方法有以下兩種:
第一種,主題分類法。按照一定的觀點把資料編成組,這“一定的觀點”,可以是綜合而成的觀點,也可以是自己擬定的觀點。例如,為研究培育建筑勞動力市場的前提條件,作者擬定了自己的四個觀點:一是市場經(jīng)濟體制的確定為建筑勞動力市場的產(chǎn)生創(chuàng)造了客觀環(huán)境;二是建筑產(chǎn)品市場的形成對建筑勞動力市場的培育提出了現(xiàn)實的要求;三是城鄉(xiāng)體制改革的深化為勞動力市場的形成提供了可靠的保證;四是建筑勞動力市場的建立是建筑行業(yè)用工特殊性的內(nèi)在要求,并按這四個觀點對資料加以分類,這樣可以加深對資料的認(rèn)識,進一步使認(rèn)識條理化、系統(tǒng)化。
第二種,項目分類法。即按照一定的屬性,把收集的資料分項歸類。
三、對搜集到資料的整理對搜集到的資料如何進行整理呢?
資料的整理過程實質(zhì)上是資料的辨析過程,這里有幾方面的工作是不可缺少的。
一是辨析資料的適用性。選擇資料的依據(jù),只能是作者所要闡明的中心論點。什么資料可用,什么資料不能用,都要根據(jù)這個中心論點決定。畢業(yè)論文的中心論點一經(jīng)確定之后,它就是統(tǒng)帥一切的東西,資料必須服從于中心論點的統(tǒng)帥。不能把一些不能充分說明問題的資料搬來作牽強附會的解釋,也不能將所有資料統(tǒng)統(tǒng)塞進文章里,搞得文章臃腫龐雜,中心反而不突出,擴大了篇幅。比如《“城市更新”與園林綠化關(guān)系的幾個問題》一文,作者搜集了大量的有關(guān)園林綠化的資料,卻沒有搜集城市建設(shè)與園林綠化關(guān)系的資料,這些不適用的資料塞入論文之中,導(dǎo)致論文中心被沖淡,降低了論文質(zhì)量。
二是辨析資料的全面性。如果材料不全面,缺少了某一方面的材料,論文的論述也往往不圓滿、不全面,會出現(xiàn)偏頗、漏洞,或由于證據(jù)不足難以自圓其說。以《淺論廠長負(fù)責(zé)制與職工民主管理》一文為例,由于作者只搜集了兩者互相依賴,互相促進的資料,沒有搜集兩者存在矛盾的資料,結(jié)果文章只做了一半,如何處理好兩者矛盾這一重要方面被疏漏了,大大影響了論文的質(zhì)量。
三是辨析資料的真實性。資料真實與否直接關(guān)系著論文的成敗。只有從真實可靠的資料中才能引出科學(xué)的結(jié)論,在這方面要注意:其一,要尊重客觀實際,避免先入為主的思想,選擇資料不能夾雜個人的好惡與偏見,不能歪曲資料本來的客觀性;其二,選擇資料要有根有據(jù),采用的第一手資料要有來歷,選取的第二手資料一定要與原始文獻認(rèn)真核對,以求得最大的準(zhǔn)確性;其三,對資料來源要加以辨別,弄清原作者的政治態(tài)度、生活背景、寫作意圖,并加以客觀的分析評價,社會科學(xué)方面的資料更應(yīng)該注意這一點。
四是辨析資料是否新穎。所謂新穎的資料包括兩方面的含義:一方面是指前所未有,近期才出現(xiàn)的新事物、新思想、新發(fā)現(xiàn)、新方向。比如《股份合作制經(jīng)濟幾議》一文的作者,選取了當(dāng)時中國大地上新出現(xiàn)的農(nóng)村股份合作制經(jīng)濟中的新動向進行研究。另一方面是指某種事物雖早已存在,但人們尚未發(fā)現(xiàn)其價值,這同樣是新穎的資料。比如《試論人口與經(jīng)濟的循環(huán)》一文中,人口與經(jīng)濟的關(guān)系早已存在,它們之間存在著良性循環(huán)和惡性循環(huán),這也是客觀事實,這兩種循環(huán)會帶來兩種根本不同的后果,而這以前人們幾乎沒有認(rèn)識?,F(xiàn)在以兩種循環(huán)的資料來揭示兩種循環(huán)的后果,從而闡明控制人口的重要性,不失為一種新穎的資料。所以,所謂新穎,不僅僅對資料產(chǎn)生的時間有所要求(不能太陳舊),更重要的是要從普遍常見的資料中發(fā)掘別人尚未利用的東西。五是辨析資料的典型性。所謂資料的典型性就是指這種材料對于它所證實的理性認(rèn)識來說具有充分的代表性。恩格斯的《論權(quán)威》,選擇了紡紗廠、鐵路、航海三個例子作為論據(jù)。第一個論據(jù)闡述得最詳細(xì),第二個論據(jù)比較概括,第三個論據(jù)只是輕輕一筆。他沒有用更多的闡述,就把問題說明了:“一方面是一定的權(quán)威,不管它是怎樣造成的,另一方面是一定的服從,這兩者,不管社會組織怎樣,在產(chǎn)品的生產(chǎn)和流通賴以進行的物質(zhì)條件下,都是我們所必須的?!辈牧喜欢啵瑓s具有無可辯駁的邏輯力量。產(chǎn)生這樣的效果,一個重要原因,在于材料選得十分精悍典型。
畢業(yè)論文資料整理方法與技巧:
1.1 廣泛地搜集、閱讀
論文提出的問題要集中, 材料的收集卻要盡可能地廣泛。一般說來,至少要做好以下三方面的知識、材料準(zhǔn)備。
1)能夠反映研究對象本身各種具體特征的專題材料
充分熟悉對象,是正確認(rèn)識對象的必不可少的前提。除了直接了解對象本身的各種具體特征(通過有關(guān)作家的全部作品,有關(guān)問題的各種知識,……),還要把握一切能夠影響研究對象的生成和發(fā)展變化的社會、歷史條件或精神、物質(zhì)因素。只有盡可能全面地掌握這些材料。進行研究時才能充分體現(xiàn)馬克思主義的“活的靈魂”———對于具體情況作具體分析。
2)作為明確方向和思想指導(dǎo)的理論準(zhǔn)備
所謂科學(xué)研究,就是通過正確、嚴(yán)密的分析、概括和抽象工作, 從具體的事物和現(xiàn)象中找出本質(zhì)性和規(guī)律性的東西來。這項工作,本身就要有正確的理論(專業(yè)理論和作為世界觀和方法論起作用的哲學(xué)思想)所指導(dǎo)??茖W(xué)實踐和發(fā)展的歷史還告訴我們,進行一項研究工作,不僅需求充分的專業(yè)理論、知識,最好還能力求廣泛通曉其它有關(guān)學(xué)科的理論和知識。通過不同學(xué)科的`理論和方法的相互滲透,相互啟發(fā)(例如, 用系統(tǒng)的方法分析藝術(shù)形象的美學(xué)特征和社會功能;把模糊數(shù)學(xué)的方法引入修辭學(xué)研究中去), 往往可以更好地帶來新的發(fā)現(xiàn);新的突破。
3)別人對于這一問題已經(jīng)發(fā)表過的意見
這方面的材料要盡量搜集。別人已經(jīng)解決的問題,自然不必再花力氣去作重復(fù)勞動; 充分吸收別人已有的經(jīng)驗,或是了解別人所遇疑難的焦點所在,對不同觀點仔細(xì)進行比較研究,既可以少走彎路,也便于發(fā)現(xiàn)問題,就象兵法上所說的那樣,只有“知己知彼”,才能“百戰(zhàn)不殆”。
1.2 認(rèn)真地整理、辨析
要使材料發(fā)揮作用,還需運用科學(xué)的觀點和方法,下一番辨析、整理的工夫,去粗取精,去偽存真,使材料系統(tǒng)化,條理化,真能有助于分析、解決問題。整理材料的形式大致有以下幾種:
1)制成文獻、資料的目錄索引。可以利用有關(guān)的現(xiàn)成材料(圖書館、資料室的目錄卡片和報刊索引等),根據(jù)自己的選題加以編寫。
2)剪報、札記、文摘卡。這一類資料的搜集整理工作,必須力求眉目清楚。一要詳細(xì)注明每則資料的作者、篇名、出處、發(fā)表日期,二要有細(xì)致合理的分類。
3)大事記、年譜或著譯年表。通過這一類材料的編寫,可以加強對于研究對象的總體印象,有助于在胸有全局的基礎(chǔ)上深化對于某一專題、某一側(cè)面的研究。
2 畢業(yè)論文內(nèi)容寫作的方法與技巧
2.1 論文的結(jié)構(gòu)
論文的結(jié)構(gòu),并沒有一成不變的模式,從一般的情況來看,大體上可以分作“引言”“正文”和“結(jié)論”三個部分。引言的作用,主要是說明選題的原因,概述前人已有的成果和尚存的疑難、爭執(zhí),提出本文所要探討、解決的問題;正文是分析、論證的過程;結(jié)論則是整個研究成果的總結(jié)性的表述。有的文章在引言之前,還有小標(biāo)題目錄和全文的內(nèi)容摘要。
2.2 提綱的作用
論題擬定,材料大致齊備,動手寫作論文之前,應(yīng)仔細(xì)擬出論文提綱。提綱也有個反復(fù)修改補充的過程。這步工作做好了,論文已大致成竹在胸。一個成熟的提綱,有助于樹立全局觀念,從整體出發(fā),去考察每一個局部,并考慮個部分之間應(yīng)有的邏輯聯(lián)系。各部分所占的篇幅應(yīng)與其在全局中的地位和作用相稱,避免不必要的重復(fù)。既要重點突出,又要照顧全面。
2.3 要有正確而多樣的研究、分析方法
初學(xué)學(xué)術(shù)論文寫作的人,往往容易犯歸納多而分析少的毛病。要么是就事論事的材料羅列,要么是輕易而簡單化地得出結(jié)論,不善于通過有層次、有根據(jù)的分析、論證,充分顯示其思想觀點的說服力和深刻性。這里就需要注意研究方法或分析方法的改進、提高。一般說來,有以下幾種:
1)哲學(xué)的方法
這是指如何根據(jù)唯物主義辨證法對于哲學(xué)基本范疇(現(xiàn)象和本質(zhì),存在和運動,原因和結(jié)果……)的理解,正確解決具體研究工作中的本體論和一般方法論的問題(比如,從認(rèn)識對象的現(xiàn)象到認(rèn)識對象的本質(zhì))。
2)歷史的方法
這是強調(diào)尊重對象本身的歷史具體性的方法。它要求研究工作者必須充分熟悉客觀對象歷史發(fā)展的實際進程,占有大量資料,從中尋找出客觀對象的特點及其發(fā)展規(guī)律性。
3)邏輯的方法
這是要求我們必須正確運用形式邏輯和辨證邏輯所揭示的關(guān)于人們思維的一般規(guī)律(概念、判斷、推理、分析與綜合、具體與抽象……), 對客觀事物的各種現(xiàn)象進行邏輯分析,尋求它們之間的規(guī)律性聯(lián)系,并用理論的形態(tài)加以體現(xiàn)。
4)假說的方法
所謂假說,并不是隨意的幻想和碰運氣的猜測,而是以一定的經(jīng)驗事實材料為基礎(chǔ), 以一定的科學(xué)理論為依據(jù),借助于研究者的活躍聯(lián)想或直覺感受,提出的一種富有預(yù)見性、然而尚待繼續(xù)驗證的新觀點。它們雖然還不能稱為科學(xué)的結(jié)論,但卻常常是新思想、新理論的萌芽。
科研成果的正確獲得,往往是和上述各種方法的另國而緊密地結(jié)合使用分不開的。
2.4 引用材料的方式
材料是文章的血肉。但是,援引不當(dāng),交代不清,也會影響文章的質(zhì)量。引用材料的方式有這么幾種:
1)完整引用。照錄原文一句或一段話,不能任意刪削或添加別的內(nèi)容。前后要加引號。如果引文單獨成一段,每行均比其它文字往后空兩格。
2)概括引用。用作者自己的語言將引文的原意轉(zhuǎn)述出來。前后無須加引號,也不用其它格式或符號加以突出。
3)分析引用。將引文的內(nèi)容拆散、打碎,和論文作者自己的闡述分析文字自然地糅合在一起。這樣可以避免由于單獨的引文太多而使文章顯得累贅或影響風(fēng)格的統(tǒng)一。
總結(jié) 在一個時期、一個年度、一個階段對學(xué)習(xí)和工作生活等情況加以回顧和分析的一種書面材料,它可以促使我們思考,為此我們要做好回顧,寫好總結(jié)。我們該怎么去寫總結(jié)呢?下面是我為大家整理的資料員 個人 工作總結(jié) ,希望能夠幫助到大家!
資料員個人工作總結(jié)1
在20__年,作為一名工程資料員,我主要的工作就是跟著潘某某在各建筑工地進行質(zhì)量的檢查和工程的驗收監(jiān)理工作,同時負(fù)責(zé)在甲區(qū)、乙區(qū)兩個工地的資料的收集、分發(fā)、整理與歸檔工作。
衡量一個工程的優(yōu)劣,通常狀況下是透過工程實體的反映,但是工程資料也是一個極其重要的環(huán)節(jié)。透過具體詳實的資料就能夠反映出工程所使用材料的優(yōu)劣、工序之間的交接是狀況,工程的施工狀況等等。所以監(jiān)理資料員在監(jiān)理工作中有著舉足輕重的作用。作為公司的監(jiān)理資料員,要嚴(yán)格要求自我,把好關(guān)口,做好資料的收集、復(fù)核、整理工作,為公司的發(fā)展作出應(yīng)有的貢獻。
根據(jù)多年的資料員工作 經(jīng)驗 ,現(xiàn)對資料員的工作開展做如下的思考和總結(jié):
一、加強對資料的管理
做好資料的管理工作是做好資料管理的必備條件。因為工程建設(shè)監(jiān)理資料是項目監(jiān)理機構(gòu)對工程項目實施監(jiān)理過程中逐步記錄構(gòu)成的,是工程建設(shè)過程的全面的真實的反映,對控制工程建設(shè)質(zhì)量有著香當(dāng)重要的的作用。所以說,如果資料達不到工作要求,工程實體質(zhì)量就會虛無縹緲。
所以,要從思想上重視對資料的管理工作,堅持資料先行,爭取做到“資料預(yù)控工程質(zhì)量”。
二、熟練掌握各階段工程資料收集的范圍及資料
三、加強資料和現(xiàn)場的有效聯(lián)系
四、加強與業(yè)主及施工單位的溝通與聯(lián)系,具備必須的協(xié)調(diào)潛力
五、要加強學(xué)習(xí)
資料員個人工作總結(jié)2
隨著時間的流逝,自我___年_月_日來到___公司任合約部資料員一職已_個月有余,在這辭舊迎新之際,本著回顧過去,總結(jié)經(jīng)驗,找出不足,豐富自我,能更好的做好本職工作,針對過去的工作狀況做具體總結(jié)如下:
在公司任職期間我所擔(dān)任的是合約部資料員一職,主要的工作大體分為文件整理、文件的審批程序、配合公司各部門工作及部分供貨的結(jié)算這幾個部分,具體狀況:
一、文件整理
1、合同:對于合約部來說整理合同是最主要的工作之一,在我剛到公司的時候就已經(jīng)有相關(guān)的合同臺賬以及合同檔案,但是還不夠系統(tǒng)和明確,不能做到讓人一目了然,為此我在部門經(jīng)理以及同事的幫忙指導(dǎo)下,對合約部的所有合同進行了系統(tǒng)且全面的編號,并按年份分類進行文件歸檔。
電子臺賬也相應(yīng)的進行了添加項,除合同本身所有的基本資料,還加入了一部分能使臺賬更為豐富的對整個合同及工程更為詳細(xì)的描述。現(xiàn)合約部存檔的合同答題分為_個項目:___、___、___。___部分從___年到___年末共有___份合同;___項目現(xiàn)有__份合同;___現(xiàn)有__份合同;總體合約部合同部分共存檔___份合同。整個中作資料雖然不是很繁重但是比較耗時間,但是也正因如此在合同臺賬整理過程中也使得我對___項目、___項目以及___項目有了初步的認(rèn)識和了解,這也對我以后的工作起到了很大的幫忙作用
2、現(xiàn)場簽證單:現(xiàn)場簽證是在施工過程中遇到問題時,由于報批需要時間,所以在施工現(xiàn)場由現(xiàn)場負(fù)責(zé)人當(dāng)場審批的一個過程。是指發(fā)、承包雙方現(xiàn)場代表(或其委托人)就施工過程中涉及的職責(zé)事件所作的簽認(rèn)證明。屬于由承包人根據(jù) 承包合同 約定而提出的關(guān)于零星用工量、零星用機械量、設(shè)計變更或工程洽商所引致返工量、合同外新增零星工程量的確認(rèn)。
是由乙方上報給甲方項目部,再由項目部資料員交給合約部資料員,現(xiàn)場簽證單接到后首先要上報合約經(jīng)理,由經(jīng)理統(tǒng)一分配給相應(yīng)的預(yù)結(jié)算員進行相應(yīng)的審核,然后再回饋到合約部資料員手中,再由合約部資料員回發(fā)到項目部及監(jiān)理手中,合約部留下一份作為備檔。起初的現(xiàn)場簽證并沒有完整的臺賬和明確的文件分類,為了方便日后的順利工作,在經(jīng)理和同事的幫忙下將現(xiàn)場簽證單進行了文件的分類和電子臺賬的錄入,起初為了工程方面統(tǒng)計方便就將現(xiàn)場簽證單按施工部位分類,后期由于大部分施工單位要進行結(jié)算所以又把原本按施工部位分類的文件及臺賬改為按施工單位分類,并對施工單位上報金額進行初步統(tǒng)計。截至目前合約部存有的___項目現(xiàn)場簽證___,共__家單位及個人;___項目現(xiàn)場簽證_份,共_家單位。
3、結(jié)算定案資料:結(jié)算資料一般分為兩大類。
一是建設(shè)施工方面的結(jié)算資料——由施工單位按照規(guī)定的格式及資料制作并上報給工程部,再由工程部交給合約部;
二是材料供貨方面的結(jié)算資料——由乙方供貨單位直接按照規(guī)定的格式及資料制作并上報給合約部,最后由合約部統(tǒng)一整理、裝訂,并由部門經(jīng)理統(tǒng)一分配到相應(yīng)的預(yù)結(jié)算員手中,審計完成后將結(jié)算定案表下發(fā)到相關(guān)部門并錄入電子臺賬。
結(jié)算資料一共分為總分包單位、零星工程、材料供應(yīng)商三個部分,其中總包、分包單位結(jié)算竣工資料清單包括:預(yù)、結(jié)算員 委托書 ;工程結(jié)算匯總表;施工單位上報結(jié)算書;工程量計算底稿;現(xiàn)場簽證單(原件);設(shè)計變更單(原件);會議備忘錄(約談記錄);價格確認(rèn)單;甲供料清算資料;項目竣工驗收單;施工工期確認(rèn)單;正式的竣工圖紙;合同文本;其他結(jié)算相關(guān)資料;扣款單等資料。零星工程結(jié)算竣工資料清單包括:結(jié)算書;零星工程委托單;零星工程竣工驗收單;零星工程結(jié)算匯總表;零星采購履約后評估表;其他結(jié)算相關(guān)資料。
材料供應(yīng)商結(jié)算竣工資料清單包括:結(jié)算書;結(jié)算申請;合同文本;收貨匯總單;四方驗收單;會議備忘錄(約談記錄);價格確認(rèn)單;履約后評估表,如有績效改善要求,附績效改善反饋及其他相關(guān)資料。合約部資料員的再結(jié)算定案方面的主要工作是根據(jù)以上相應(yīng)的清單資料對乙方單位/工程部上報的結(jié)算資料齊全度進行審核,并檢查是否有相關(guān)負(fù)責(zé)人的簽字或公章。待資料齊全、預(yù)結(jié)算員審核完畢后進入到審批流程。
4、總工辦下發(fā)的文件:總工辦下發(fā)的文件主要有技術(shù)核定單、設(shè)計變更單。技術(shù)核定單是記錄施工圖設(shè)計職責(zé)之外,對完成施工承包義務(wù),采取合理的施工 措施 等技術(shù)事宜,提出的具體方案、 方法 、工藝、措施等,經(jīng)發(fā)包方和有關(guān)單位共同核定的憑證之一。設(shè)計變更是指設(shè)計單位依據(jù)建設(shè)單位要求調(diào)整,或?qū)υO(shè)計資料進行修改、完善、優(yōu)化。設(shè)計變更應(yīng)以圖紙或設(shè)計變更通知單的形式發(fā)出。以上兩種文件由總工辦整理發(fā)放,合約部簽收后進行歸納整理、編號、入檔。技術(shù)核定單以及技術(shù)變更單中會有圖紙作為附件,此附件也同樣作為相應(yīng)的合同附件使用。
5、其他文件:其他文件主要包括以乙方上報的報價單、工程聯(lián)系單、甲供材設(shè)備采購申請表、收退貨單以及扣款單等。以上文件均為接收文件,簽收后分類、編號、歸檔,并進行相應(yīng)的電子臺賬的錄入。
二、文件的審批程序
文件的流程審批主要是指此文件的確立或認(rèn)可需要相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的知曉并審批,目前我經(jīng)手的須領(lǐng)導(dǎo)審批的文件主要有:招標(biāo)文件評審及合同審批單、付款審批單、工程結(jié)算定案表。在找各位領(lǐng)導(dǎo)簽字的過程也是逐漸的與各個部門熟悉的過程,這部分工作使我更快的認(rèn)識了公司的管理體系及給部門的具體分工,同時也為我以后的順利工作帶給了條件。
三、配合公司各部門工作
配合公司各部門的的工作這是我工作資料中一個很大的部分,因為公司是一個整體,不是一個單一的部門或領(lǐng)導(dǎo),所以這就需要全公司的部門共同合作、配合。這也是我需要加強學(xué)習(xí)的地方。在我工作過程中須經(jīng)常同總工辦、工程部、財務(wù)部以及物業(yè)等部門合作、溝通??偣まk和工程部主要是資料交接與工程概況與進度方面的溝通與合作,主要方式是透過下發(fā)的文件及工作聯(lián)系單。
同財務(wù)的配合主要是對合同付款的確認(rèn)及統(tǒng)一,為次合約部與財務(wù)部每月都會有三到四次的對賬工作,主要是確保工程款支付的準(zhǔn)確度,與財務(wù)對賬主要是先接收由出納反饋給我的付款單的復(fù)印件,我根據(jù)付款單復(fù)印件下方的財務(wù)實際支付狀況進行電子賬單的錄入,確定后與會計進行電子賬單的對賬,主要是對最后一次單筆付款以及相應(yīng)的合同總付款、未付款等狀況。與物業(yè)的配合主要在合同的借閱、查找、整理相應(yīng)合同方面,大體資料為工程質(zhì)量問題,保修職責(zé)問題這幾方面。
四、部分供貨的結(jié)算
我負(fù)責(zé)的供貨結(jié)算主要有外墻磚、廚房用品供貨、酒店用品供貨、外墻保溫供貨以及固定總價合同的的結(jié)算,在結(jié)算的過程中學(xué)到很多實用的方法和技巧,這對我今后的工作有很大的幫忙。剛開始做結(jié)算不明白從哪下手,之后在大家的幫忙下慢慢的了解大概程序,首先就是要檢查資料的齊全程度,主要是收貨單、驗收單的確認(rèn),必須要有相關(guān)部門、相關(guān)人員的簽字,并且要對每一份單據(jù)和簽字進行確認(rèn)和核對,然后對供貨單進行統(tǒng)計,并與供貨單位溝通達成一致。
審核后的結(jié)果同資料一齊交給部門經(jīng)理,再由部門經(jīng)理下派交叉審計人員進行交叉審計,確保審核結(jié)果的準(zhǔn)確性。交叉審計結(jié)束后由合約部出工程結(jié)算確認(rèn)單,主要是對合同價款和審計金額的確認(rèn),須甲乙雙方確認(rèn)后簽字蓋章。但是在這幾個月的工作中我也發(fā)現(xiàn)了自身很多的不足和問題:
1、有時會記不清已歸檔的檔案資料和發(fā)放的文件,不能及時的給領(lǐng)導(dǎo)和同事反饋信息。
2、施工單位和監(jiān)理單位報的動態(tài)資料編號凌亂,回會出現(xiàn)重復(fù)和空缺的現(xiàn)象,對整理核查資料帶來些許的不便。
3、結(jié)算工作部分還不是很熟練,雖然在數(shù)量及款項上沒有大錯誤,但是過程還不夠明確。
針對如上問題,在以后的工作中采取以下幾點克服:
1、做好各類文件傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據(jù)項目部規(guī)定,對文件進行相關(guān)部門的傳閱、傳遞、下發(fā),接收部門應(yīng)進行簽字確認(rèn),并將文件原件整理、分類、存檔。
2、核實工程資料的完整狀況,對折皺、破損、參差不齊的文件進行整補、裁切、折疊,使其盡量持續(xù)外觀上的整齊。根據(jù)資料規(guī)程按資料資料特征對文件資料進行分類,將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對文件資料進行核查,對遺缺文件進行追查,查明原因。要求工程資料應(yīng)認(rèn)真填寫,字跡工整,裝訂整齊,一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來方便。
3、認(rèn)真虛心地向各位項目部同事學(xué)習(xí),不懂的要及時請教,向老員工學(xué)習(xí),不斷地提高自我的行業(yè)水平。對于領(lǐng)導(dǎo)布臵的任務(wù)要不折不扣的完成,不能有一絲一毫的懈怠。
這次結(jié)算中,在資料方面暴露出了許多需要整改的問題和低級錯誤。這給我指明了改善方向,同時還需要多認(rèn)真學(xué)習(xí)好規(guī)范規(guī)程及有關(guān)文件資料,掌握好專業(yè)知識,提高自我的工作潛力,加強工作職責(zé)感,及時做好個人的各項工作。找出工作中的不足,以便在以后的工作中加以克服。
總結(jié)這一年的工作,盡管有失誤,但是在自身方面確實是使我成長很多,從一個剛 畢業(yè) 的學(xué)生到公司員工的轉(zhuǎn)變使得我剛開始有點不知所措,但是在工作的工程中有同事和領(lǐng)導(dǎo)的幫忙和鼓勵的確對我起到了很大的作用,同時也學(xué)到了很多在學(xué)校學(xué)不到的實用性知識。在今后的工作中我還需要多認(rèn)真學(xué)習(xí)好規(guī)范規(guī)程及有關(guān)文件資料,掌握好專業(yè)知識,提高自我的工作潛力,加強工作職責(zé)感,及時做好個人的各項工作并斷的總結(jié)與反省,不斷地鞭策自我并充實能量,提高自身素質(zhì)與業(yè)務(wù)水平,以適應(yīng)時代和企業(yè)的發(fā)展。
資料員個人工作總結(jié)3
不知不覺間,在工程部度過里一年多的時間,在工程部工作中,經(jīng)歷了很多酸甜苦辣,印象最深的就是剛來公司在施工班組所經(jīng)歷的三合興盛項目,有幸使我經(jīng)歷了整個配電工程的施工,2月份來到了技術(shù)部通過宜家購物中心大興項目二期工程使我認(rèn)識到了工作的嚴(yán)謹(jǐn)性,以及對工作態(tài)度的要求,為今后的投標(biāo)工作樹立了榜樣,其間認(rèn)識了很多技術(shù)好的師傅,獲得了很多施工工作經(jīng)驗和技能,感謝領(lǐng)導(dǎo)給了我成長的空間、勇氣和信心。在這一年多的時間里,通過自身的不懈努力,在工作上取得了一定的成果,但也存在了諸多不足?;仡欉^去的一年,現(xiàn)將工作總結(jié)如下:
一、工作總結(jié)
在從來到公司到現(xiàn)在的時間里,先后參與了三合興盛、彩虹家園、小白樓、安全局、三露廠、順長房地產(chǎn)、以及宜家購物中心等項目。在工作中主要存在的問題有:
(1)由于對技術(shù)流程不是很熟悉,所以在編寫投標(biāo)施組的過程中多次出現(xiàn)因為技術(shù)部熟練的原因,而返工的情況,但是通過這一年多的了解和學(xué)習(xí),對相關(guān)的流程和要求有了越來越深的認(rèn)識。
(2)在現(xiàn)場查活中,由于技術(shù)的不熟練,發(fā)現(xiàn)的問題不能馬上解決,但是查活的過程,同時也是學(xué)習(xí)的過程,通過不斷的學(xué)習(xí)和總結(jié),遇到的問題都得到了很好的解決。
(3)在工作初期,對工作認(rèn)識不夠,缺乏全局觀念,對電力行業(yè)了解和分析,對工作定位認(rèn)識不足。從而對工作的最優(yōu)流程認(rèn)識不夠,邏輯能力欠缺,結(jié)構(gòu)性思維缺乏。不過我相信,在以后的工作中,我會不斷的學(xué)習(xí)和思考,從而加強對工作的認(rèn)知能力從而做出工作的最優(yōu)流程。
二、 工作心得
1、在這一年多的工作實踐中,我參與了許多集體完成的工作,和同事的相處非常緊密和睦,在這個過程中我強化了最珍貴也是最重要的團隊意識。在信任自己和他人的基礎(chǔ)上,思想統(tǒng)一,行動一致,這樣的團隊一定會攻無不克、戰(zhàn)無不勝。在這一年的工作中,很多工作是一起完成的,在這個工程中,大家互相提醒和補充,大大提高了工作效率,所有的工作中溝通是最重要的,一定要把信息處理的及時、有效和清晰。
2、在張柏松的領(lǐng)導(dǎo)下深刻的了解到工作的每一步都要精準(zhǔn)細(xì)致,力求精細(xì)化,在這種心態(tài)的指導(dǎo)下,我在平時工作中取得了令自己滿意的成績。能夠積極自信的行動起來是這半年我在心態(tài)方面最大的進步。
現(xiàn)在的我經(jīng)常冷靜的分析自己,認(rèn)清自己的位置,問問自己付出了多少;時刻記得工作內(nèi)容要精細(xì)化精確化,個人得失要模糊計算;遇到風(fēng)險要及時規(guī)避,出了問題要勇于擔(dān)當(dāng)。
3、在一年的工作中,經(jīng)過實際的教訓(xùn),深刻理解了工程上每次變更、每次時間的滯延都是對公司很大的傷害,這就需要我在投標(biāo)之前和施工之前,一定要對業(yè)務(wù)流程很了解,在投標(biāo)之前,多辛苦一下,仔細(xì)研讀標(biāo)書減少因為自己對項目的不熟悉或者領(lǐng)導(dǎo)對工作的流程不滿意等原因,而重新返工的痛苦。
在這一年的工作中,我學(xué)到了很多技術(shù)上和業(yè)務(wù)上的知識,也強化了工程的質(zhì)量、成本、進度意識;與身邊同事的合作更加的默契,都是我的.師傅,從他們身上學(xué)到了很多知識技能和做人的道理,也非常慶幸在剛上路的時候能有他們在身邊。我一定會和他們凝聚成一個優(yōu)秀的團隊,做出更好的成績。
三、工作教訓(xùn)
經(jīng)過半年年的工作學(xué)習(xí),我也發(fā)現(xiàn)了自己離一個職業(yè)化電力人才還有差距,主要體現(xiàn)在工作技能、工作習(xí)慣和工作思維的不成熟,也是我以后要在工作中不斷磨練和提高自己的地方。仔細(xì)總結(jié)一下,自己在一年的工作中主要有以下方面做得不夠好:
1.工作的條理性不夠清晰,要分清主次和輕重緩急;
在投標(biāo)的時間很倉促的情況下,事情多了,就一定要有詳實而主次分明的計劃,哪些需要立即完成,哪些可以緩緩加班完成,尤其要分清自己份內(nèi)的工作于幫助其他同事完成的工作,不能因為幫助了其他人而延誤的自己的工作,所以從今往后希望領(lǐng)導(dǎo)能幫助我們定崗定位,更好的理清什么事情必須完成,而且要完成的更好,什么事情是可以幫忙,尤其是辦公室這一大項,工作多的時候真是力不從心,致使自己本職的工作完成的不是很好。
2.對流程不夠熟悉;在這一年的工作中,發(fā)現(xiàn)因為流程的問題而不知道如何下手的情況有點多,包括錯誤與缺漏的情況如何處理,但通過薛總的工程管理流程會議彌補了這方面的不足,為今后對工程流程有了更加順暢的完成保障。
3.工作不夠精細(xì)化;
平時的工作距離精細(xì)化工作缺少一個隨時反省隨時更新修改的過程,雖然工作也經(jīng)?;仡^看、做總結(jié),但缺少規(guī)律性,比如標(biāo)書的文件格式及排版問題經(jīng)常讓預(yù)算不頭疼的地方,在此我也在積極不斷的改進,力爭做到完美,請預(yù)算部多多包涵,多多指教。其他的地方出現(xiàn)錯誤。以后個人工作中要專門留一個時間去總結(jié)和 反思 ,這樣才能實現(xiàn)精細(xì)化。
4.工作方式不夠靈活;
在工作的過程中,周圍能能利用資源的就要充分利用,該讓其他部門或者人員支持的就要求支持,不要把事情捂在自己手上,一是影響進度,二是不能保證質(zhì)量。做事分清主次,抓主要矛盾,劃清界限,哪些是本職工作,哪些是提供的幫助,哪些是自己必須要做的,都要想清楚。怎么和其他部門進行溝通,怎么和本部門人員進行溝通,怎么和客戶溝通,怎么才能提供高質(zhì)量的服務(wù)又不會多做職責(zé)外事情,以后是需要重點溝通學(xué)習(xí)的地方。
5.缺乏工作經(jīng)驗,尤其是現(xiàn)場經(jīng)驗;
今年的現(xiàn)場經(jīng)驗有了很大的提高,對整個項目開始分析到施工有了認(rèn)識,但在一些細(xì)節(jié)上還缺乏認(rèn)知,具體的做法還缺乏了解,需要在以后的工作中加強學(xué)習(xí)力度。
6.缺少平時工作的知識總結(jié);
這半年在工作總結(jié)上有了進步,但仍不夠,如果每天、每周、每月都回過頭來思考一下自己工作的是與非、得與失,會更快的成長。在以后的工作中,此項也作為重點來提高自己。
7.做事不夠果斷,拘泥細(xì)節(jié),有拖沓現(xiàn)象;
拖沓現(xiàn)象是我很大的一個缺點,凡事總要拖到后面,如果工作更積極主動一些,更雷厲風(fēng)行一些,會避免工作上的很多不必要的錯誤。其實有時候,不一定要把工作做到細(xì)才是最好的。進度、質(zhì)量、成本綜合考慮,抓主要矛盾,解決主要問題,隨時修正。事事做細(xì)往往會把自己拘泥于細(xì)枝末節(jié)中,學(xué)會不完美也是工作中的一個進步,也是對精細(xì)化工作的一個要求。
在以后的工作中,我一定時時刻刻注意修正自己不足的地方,一定會養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣,成長為一名公司優(yōu)秀的職業(yè)化人才。
四、 工作計劃
下年,公司要開展更多的更大的電力工程,工作壓力會比較大,要吃苦耐勞,勤勤懇懇,踏踏實實地做好每一項工作,處理好每一個細(xì)節(jié),努力提高自己的專業(yè)技能和執(zhí)行力,盡快的成長和進步。
其中,以下幾點是我下年重點要提高的地方:
1、要提高工作的主動性,做事干脆果斷,不拖泥帶水;2、工作要注重實效、注重結(jié)果,一切工作圍繞著目標(biāo)的完成;3、要提高大局觀,是否能讓其他人的工作更順暢作為衡量工作的標(biāo)尺;4、把握一切機會提高專業(yè)能力,加強平時知識總結(jié)工作;5、精細(xì)化工作方式的思考和實踐。
6、要領(lǐng)會薛總傳達的精神,要學(xué)會主動學(xué)習(xí)。
其實作為一個老員工,所有的地方都是需要學(xué)習(xí)的,多聽、多看、多想、多做、多溝通,向每一個員工學(xué)習(xí)他們身上的優(yōu)秀工作習(xí)慣,豐富的專業(yè)技能,配合著實際工作不斷的進步,不論在什么環(huán)境下,我都相信這兩點:一是三人行必有我?guī)?,二是天道酬勤?/p>
在參加工作的這一年多中,有時候深刻的體會到,把自己所有的精力都投入進去,技術(shù)工作都不可能做到完美程度,畢竟技術(shù)工作太繁雜,項目多而人手少,但多付出一些,工作就會優(yōu)化一些,這就需要認(rèn)認(rèn)真真沉下心去做事情,就是公司所提倡的企業(yè)精神:職業(yè)做事,誠信待人。
在新的一年希望領(lǐng)導(dǎo)給予更多的機會學(xué)習(xí)和提升,在物價飛漲的時代里,就連每天上班下班乘坐的地鐵都要漲價了,結(jié)合實際需求希望公司根據(jù)對我的考核,提升工作薪酬。
資料員個人工作總結(jié)4
自____年__月我擔(dān)任了資料員的工作,負(fù)責(zé)工程的資料管理工作。在項目上我的主要工作是對__、__等工程的資料收集整理及管理工作,認(rèn)真處理好施工中的施工方案、變更洽商及 其它 相關(guān)資料的報驗、對甲方及分包單位聯(lián)系單的收發(fā),及項目的圖集、規(guī)范發(fā)放管理工作。盡可能的配合甲方及各單位的工作,在施工期間能夠較好的協(xié)助項目管理人員及工程相關(guān)人員,為他們提供所需的資料并做好類似工作。
資料工作看似輕松,實則比較細(xì)碎煩瑣,能夠真正做好并不容易,從_月上班以來就投入到了緊張的工作中,因為面臨著iso9001質(zhì)量檢查。但是現(xiàn)有的資料不論是從 驗收 報告 還是現(xiàn)場的施工資料都存在著很多需要不符和空缺之處。
收集保存好公司及相關(guān)部門下發(fā)的文件工作, 并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入文件夾內(nèi),為查閱文件提供方便。做好各類文件、圖紙下發(fā)、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據(jù)公司質(zhì)量手冊規(guī)定,對文件進行相關(guān)部門的下發(fā)、傳閱、傳遞,接收部門在文件原件上進行簽確認(rèn),并將文件原件整理、分類、存檔。
負(fù)責(zé)工程資料的保管。核實工程資料的完整情況,對折皺、破損、參差不齊的文件進行整補、裁切、折疊,使其盡量保持外觀上的整齊劃一。根據(jù)資料規(guī)程按資料內(nèi)容特征對文件資料進行分類,將屬于同一項目的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對文件資料進行核查,對遺缺文件進行追查,查明原因。要求工程資料應(yīng)認(rèn)真填寫,跡工整,裝訂整齊,一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來方便。
在這半年當(dāng)中學(xué)到了不少的經(jīng)驗和知識,在與他人的交流、溝通方法上也有不少長進,在工作中通過多看、多問、多聽,使自己的本職工作技能有了進一步的提高,相對于去年來說又進了一步。
通過總結(jié)半年來的工作,在這半年中,通過各級部門的多次檢查和驗收,在資料方面暴露出了許多需要整改的問題和低級錯誤。這給我指明了改進方向,也相應(yīng)的督促和提高了資料員的整體水平,同時還需要多認(rèn)真學(xué)習(xí)好規(guī)范規(guī)程及有關(guān)文件資料,掌握好專業(yè)知識,提高自己的工作能力,加強工作責(zé)任感,及時做好個人的各項工作。雖然有以上的不足,但瑕不掩瑜,找出工作中的不足,以便在以后的工作中加以克服。
總之,在今后的工作中,我將不斷的總結(jié)與反省,不斷地鞭策自己并充實能量,提高自身素質(zhì)與業(yè)務(wù)水平,以適應(yīng)時代和企業(yè)的發(fā)展。
資料員個人工作總結(jié)5
在鳳凰城酒店監(jiān)理部的1年時間里,在領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下、在各位同事的用心幫忙下,我對施工單位資料的監(jiān)督、檢查及監(jiān)理部的監(jiān)理資料盡職盡責(zé),同時在工作的過程中,虛心向身邊的同事學(xué)習(xí)。作為鳳凰城酒店項目資料員主要工作如下:
1、配合各專業(yè)監(jiān)理工程師對各施工單位的工程資料嚴(yán)格把關(guān)。因為工程資料是真實反映工程項目施工的結(jié)果,資料就是在工程建設(shè)過程中構(gòu)成各種形式的信息記錄。施工單位由于忙碌未能提交工序資料我會及時提醒要求報審,保證施工資料與進度同步。
2、負(fù)責(zé)鳳凰城酒店項目上的所有文件的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作,收到的文件嚴(yán)格按照“中外建天利(北京)工程監(jiān)理咨詢有限公司現(xiàn)場監(jiān)理機構(gòu)監(jiān)理資料分類明細(xì)表”進行分類、登記、歸檔。作好信息收集、匯編工作,同事間借閱及領(lǐng)導(dǎo)檢查我均能及時拿出。發(fā)文有詳細(xì)記錄,保證每份文件具有可追溯性,施工單位資料遺失有爭議時均能在收發(fā)文記錄上查找到去向。做好后勤工作,每一天早到對辦公室進行打掃,營造良好的工作氣氛,填寫晴雨表,勞保用品發(fā)放到位,辦公用品缺少及時統(tǒng)計并增補。
3、編制會議記要、監(jiān)理月報。會議紀(jì)要、監(jiān)理月報是對工程進展和監(jiān)理工作的總結(jié),也是各有關(guān)部門檢查、評定監(jiān)理部工作的重要依據(jù)。監(jiān)理會議紀(jì)要務(wù)必真實有效,所以我堅持每周參加監(jiān)理例會及專題會議,會后及時編制會議資料并發(fā)放至各參建單位。
向施工單位明確資料報審程序:嚴(yán)格按照方案先行的原則報施工組織設(shè)計及專項施工方案,經(jīng)審批合格后方可組織施工,在施工過程中每道工序的質(zhì)量檢驗批及隱蔽驗收記錄務(wù)必提前報監(jiān)理部,在資料齊全的基礎(chǔ)上報專業(yè)監(jiān)理工程師對現(xiàn)場進行驗收。資料報審流程嚴(yán)格按約定執(zhí)行。
根據(jù)合同約定,合肥鳳凰城酒店項目目標(biāo)為雙示范工地及琥珀杯,公寓樓爭創(chuàng)省級優(yōu)質(zhì)工程“黃山杯”,鳳凰城酒店項目是經(jīng)開區(qū)重點項目,經(jīng)開區(qū)質(zhì)檢站是合肥市重點監(jiān)督機構(gòu),為此,政府部門的各項安全、質(zhì)量檢查相對頻繁,在檢查資料時我能及時帶給,并對檢查人員提出的問題進行解答。在施工單位資料遺失向我提出借用時,我能及時帶給。在不懈努力下,對于政府部門的幾次檢查能順利透過,個性是安檢站12月_日的檢查,得到了一致好評,本人將繼續(xù)努力,緊抓不懈。
監(jiān)理資料是工程建設(shè)過程中,監(jiān)理進行監(jiān)控的真實記錄,是一項系統(tǒng)工程。它牽涉到監(jiān)理單位、建設(shè)單位、施工單位、設(shè)計單位等工程參建單位的實質(zhì)性工作,是監(jiān)理工作科學(xué)化、規(guī)范化、法制化的標(biāo)志。監(jiān)理資料反映監(jiān)理工作水平,是衡量、評定監(jiān)理工作的重要依據(jù)。只有各個環(huán)節(jié)都做好了,監(jiān)理工作才能順利完成。
在工作的過程中也存在著諸多不足,本人將在新的一年里自我總結(jié),向身邊的同事虛心請教,全力認(rèn)真做好每一項資料治理工作。
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你問的問題涉及到搜集、整理資料的原則、方法和步驟。
按照資料獲取方式分為直接資料和間接資料。直接資料也叫第一手資料。第一手資料包括與論題直接有關(guān)的文字材料、數(shù)字材料(包括圖表),譬如:統(tǒng)計材料、典型案例、經(jīng)驗總結(jié)等等,還包括自己在親自實踐中取得的感性材料。間接資料也叫他人的研究成果。這是指國內(nèi)外對有關(guān)該課題學(xué)術(shù)研究的最新動態(tài)。撰寫論文不是憑空進行的,而是在他人研究成果的基礎(chǔ)上進行的。
按照資料的呈現(xiàn)方式分為文獻資料和網(wǎng)絡(luò)資料。根據(jù)文獻內(nèi)容、性質(zhì)和加工情況可將文獻區(qū)分為:一次文獻、二次文獻、三次文獻。一次文獻指以作者本人的研究成果為依據(jù)而創(chuàng)作的原始文獻,如期刊論文、研究報告、專利說明書、會議論文等。二次文獻是對一次文獻進行加工整理后產(chǎn)生的一類方面,如書目、文摘等檢索工具。三次文獻是在一、二次文獻的基礎(chǔ)上,經(jīng)過綜合分析而編寫出來的文獻,人們常把這類文獻稱為“情報研究”的成果,如綜述、專題述評、學(xué)科年度總結(jié)等。
收集資料的原則
搜集資料工作一般要遵循“先內(nèi)后外”、“先近后遠(yuǎn)”、“先易后難”。第一、客觀性原則。這是搜集科研資料的首要原則。?第二、真實性原則。第三、全面性原則。研究者必須搜集與研究課題相關(guān)的各個方面的資料。
收集資料的一般步驟
面對當(dāng)前浩如煙海的信息資料,資料的收集者該這樣才能快速的找到有價值的資料呢?我想應(yīng)該從下面幾個方面去查找和收集資料。問題的解決應(yīng)該分成6方面進行。1、界定問題 ?2、擬定問題 ? ?3、取得資料 ? 4、利用資源 ? ?5、整合資源 ? 6、評價成果。
收集資料的方法
包括做卡片、 做筆記、 剪貼報刊。現(xiàn)在還包括應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)進行瀏覽文獻,圖書管藏 、問卷調(diào)查,交談等方法來獲取資料。
資料的整理
一般可分為三步:
(一) 根據(jù)信息資料的性質(zhì)、 內(nèi)容或特征進行分類。
(二)進行資料匯編。
(三)進行資料分析 。
總結(jié)就是把一個時段的學(xué)習(xí)、工作或其完成情況進行一次全面系統(tǒng)的總結(jié),它能夠使頭腦更加清醒,目標(biāo)更加明確,因此我們要做好歸納,寫好總結(jié)。但是卻發(fā)現(xiàn)不知道該寫些什么,下面是我為大家收集的資料員個人工作總結(jié)5篇,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
xx年度,本人擔(dān)任xx工程監(jiān)理資料員。
資料是工程一個重要控制環(huán)節(jié)。工程所使用材料的優(yōu)劣、工序之間的交接是否符合要求,工程是否按圖施工等細(xì)節(jié)都在資料里很好反映出來。所以作為一名監(jiān)理資料員,做好了資料的收集、復(fù)核、整理工作十分重要。通過今年的工作及學(xué)習(xí),對于資料的管理,需要做好以下幾點:
一、資料預(yù)控
這一點至關(guān)重要,也是做好資料管理的必備條件。工程建設(shè)監(jiān)理資料是項目監(jiān)理機構(gòu)對工程項目實施監(jiān)理過程中逐步形成的,是工程建設(shè)過程真實、全面的反映,對控制工程質(zhì)量有著至關(guān)重要的作用。所以說,如果資料不符合要求,工程實體質(zhì)量根本就無從談起。熟悉工程資料管理規(guī)程,對施工單位、監(jiān)理單位資料表格填寫熟悉、分類進行歸檔整理。要求施工單位統(tǒng)一表格格式,并且和施工現(xiàn)場進度同步進行,及時歸檔。
二、掌握各階段資料收集的范圍及內(nèi)容
xx工程是公路工程,隨著工程施工的逐步進展,本人及時收集整理工程變更、技術(shù)核定、工程報驗、材料報審、各種材料的準(zhǔn)用證及檢測報告等。對施工單位報審的資料,認(rèn)真檢查了其內(nèi)容是否符合相關(guān)的要求后,交由監(jiān)理工程師審核簽字。材料進場時做好了見證取樣登記臺帳、材料進出場臺帳的工作,準(zhǔn)確核對質(zhì)保資料與實物是否相符,有無違反有關(guān)規(guī)定的材料。對于各方往來的文件做好了收發(fā)文登記,對工程變更、技術(shù)核定等涉及工程施工的資料,及時傳遞給了每一位相關(guān)的監(jiān)理人員,使他們及時了解了工程的變更情況。在工程施工過程中,出現(xiàn)了難以避免的問題,就協(xié)助現(xiàn)場監(jiān)理工程師做好了監(jiān)理工作聯(lián)系單、監(jiān)理工程師通知單等工作。在工程施工過程中,每月負(fù)責(zé)對工程例會做好了記錄,并下發(fā)及時歸檔。在后期,資料日漸增多,對工程資料進行了編號歸檔,通過分門別類的歸檔,使人一目了然。
對于各方來往文件,分為甲方發(fā)出文件、乙方發(fā)出文件、以及政府文件幾類。所有文件及時歸檔,并做好了登記目錄。
監(jiān)理例會每月一次,做了詳細(xì)記錄。會議紀(jì)要通過總監(jiān)認(rèn)可后,立即發(fā)往各相關(guān)單位,并請各方在發(fā)文本上簽認(rèn)。下發(fā)之后任何一方有問題或異議,以書面
文件形式或當(dāng)面交流進行更改、替換。這樣一是為了保證監(jiān)理的正常工作程序和工作效率,二是為了保證會上決議能夠第一時間傳達到各單位,避免因為各方的因素而影響工作的進行。
監(jiān)理月報是監(jiān)理工作一個月的總結(jié),也是對現(xiàn)場施工情況一個月的總結(jié),監(jiān)理月報在每月的25日至30日整理完畢,并上交業(yè)主。
20xx年3月1日xx工程開工,20xx年10月30日xx工程完工,11月~12月整理竣工資料。按照公路局整理資料辦法與要求進行組卷,穿線裝訂、打碼、目錄等程序,原件一套、復(fù)印件兩套。
三、加強資料和現(xiàn)場的聯(lián)系
在工程施工過程中,本人及時到現(xiàn)場了解施工情況、材料進場情況,以及督促施工單位及時做好隱蔽工程報驗、材料報審及材料的取樣送樣工作。同時,熟悉相關(guān)的施工工藝及施工規(guī)范。
四、加強與業(yè)主及施工單位的溝通與聯(lián)系,提高協(xié)議能力。
在日常工作中,配合整個監(jiān)理組工作,負(fù)責(zé)監(jiān)理資料的收集、匯總及整理,通過對資料的復(fù)核、檢查資料是否符合規(guī)范要求,發(fā)現(xiàn)問題及時協(xié)助監(jiān)理工程師督促有關(guān)單位進行整改。通過現(xiàn)場的巡視,及時發(fā)現(xiàn)工程中存在的各種問題、隱患,并記錄下來,協(xié)助現(xiàn)場監(jiān)理督促整改。對工程中存在的重大問題及時匯報和請示總監(jiān)理工程師,使問題盡快得到解決。
五、加強學(xué)習(xí)
作為監(jiān)理資料員,還應(yīng)該不斷學(xué)習(xí)新知識、熟悉掌握各項施工技術(shù)規(guī)范、設(shè)計要求等,嚴(yán)格按規(guī)范檢測、檢查施工質(zhì)量。因技術(shù)、材料等是不斷更新的,只有通過不斷地學(xué)習(xí),補充自身的不足,才能適應(yīng)發(fā)展的需要。對其他工程的資料做得好的方面,虛心學(xué)習(xí)、吸取經(jīng)驗。通過與其他監(jiān)理機構(gòu)的相互交流、相互學(xué)習(xí),取長補短、不斷完善,真正做好監(jiān)理資料員的工作。
六、結(jié)語
監(jiān)理資料員工作還要學(xué)會嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)心。不得馬虎、圖省事。事無巨細(xì),關(guān)系到工程質(zhì)量、工作的事情都詳細(xì)記錄存擋。做到工程中涉及的大小事項都具有可追溯性,而追溯依據(jù)就在資料員手中。做為資料員要提高對“責(zé)任”和“依據(jù)”的敏感度,在工程中發(fā)生的每一件事都要做到有據(jù)可依,有據(jù)可查,不能因為省
事或者因為甲方、乙方的理由而省略保留依據(jù)的過程。這樣往往會將監(jiān)理陷入兩難的境地。遇到自己無法做主的事情,與總監(jiān)或總監(jiān)代表商議,請他們定奪,不擅自做主。在往后的工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗和學(xué)習(xí)鍛煉,提高自己的工作能力。讓自己更好完成工作。
時光流逝,20xx年即將成為過去,20xx的'腳步已悄然來臨,新的一年意味著新的起點新的機遇新的挑戰(zhàn),回顧20xx年這一年感觸頗多,現(xiàn)將工作總結(jié)如下:
今年8月份,我剛來到公司工作,擔(dān)任XXX項目部資料員一職。由于剛參加工作,無論從工作能力方面、人際溝通交往方面、還是從思想方面都存在許多的不足。但在這些方面,公司的領(lǐng)導(dǎo)以及同事們都給了我很好的引導(dǎo)和熱情的幫助,讓我較快地適應(yīng)了工作。回顧這段時間的工作,我的確在思想上、學(xué)習(xí)上、工作上都取得了很大的進步,成長了不少。
經(jīng)過一段時間的學(xué)習(xí)我了解到資料員一職主要工作是及時整理齊全施工資料,收集保存好公司下發(fā)的文件和做好項目部會議紀(jì)要,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入文件夾內(nèi)并做好編號;另外做好各類文件、圖紙,下發(fā)、傳閱及傳遞工作等等瑣碎的事兒。
另外通過一段時間的工作學(xué)習(xí)資料員這個職位也并不像大家講的那么枯燥無味,在我眼中就像一個時光記錄人一樣,用圖片信息、文字資料等信息記錄著的建設(shè)過程中的點點滴滴,記錄著施工場地面貌的一步步的變化,當(dāng)看見最初的土地更甚說是荒地變成我們眼中的一道風(fēng)景線時內(nèi)心頗多欣慰。在這個過程中也了解到許多資料的形成過程以及流程。同時也學(xué)習(xí)到了一些施工過程,了解到了什么是園林景觀構(gòu)筑物、園林鋪地、園林給排水等等。
在這工作期間,當(dāng)然也有很多地方自己馬虎出錯,記得我犯過最可笑也最粗心的一件事兒是有一次填寫一個工程延期說明我把時間20xx年不小心寫成20013年。通過這件事兒讓我清楚的認(rèn)識到做資料員最重要的一點就是一定要細(xì)心、細(xì)心、再細(xì)心。同時這些歷也讓我不斷成熟,在處理各種問題時要考慮得全面,以杜絕同類錯誤再次發(fā)生。
在項目上工作的這段時間,我清醒的認(rèn)識到自己存在的不足處,基于自身的不足,我將繼續(xù)以“虛心、沉穩(wěn)、好學(xué)、積極”來嚴(yán)格要求自己認(rèn)真履行本職工作、以飽滿的精神做好每一項工作,有不懂的問題多向不同專業(yè)的同事多學(xué)習(xí)、請教,盡可能的配合項目部做好資料、克服困難、努力工作、圓滿完成工作,為公司的發(fā)展盡一份力,讓自己成為一名優(yōu)秀的員工。
最后在此感謝公司給我這個學(xué)習(xí)的機會,20xx年是全新的一年,也是自我挑戰(zhàn)的一年,我將繼續(xù)以飽滿的精神迎接新一年的工作,圓滿完成領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù)。
以上為我個工作總結(jié),請公司領(lǐng)導(dǎo)、同事給予指教,在此預(yù)祝大家新年快樂!
在20xx年,作為一名工程資料員,我主要的工作就是跟著潘某某在各建筑工地進行質(zhì)量的檢查和工程的驗收監(jiān)理工作,同時負(fù)責(zé)在甲區(qū)、乙區(qū)兩個工地的資料的收集、分發(fā)、整理與歸檔工作。
衡量一個工程的優(yōu)劣,通常狀況下是透過工程實體的反映,但是工程資料也是一個極其重要的環(huán)節(jié)。透過具體詳實的資料就能夠反映出工程所使用材料的優(yōu)劣、工序之間的交接是狀況,工程的施工狀況等等。所以監(jiān)理資料員在監(jiān)理工作中有著舉足輕重的作用。作為公司的監(jiān)理資料員,要嚴(yán)格要求自我,把好關(guān)口,做好資料的收集、復(fù)核、整理工作,為公司的發(fā)展作出應(yīng)有的貢獻。
根據(jù)多年的資料員工作經(jīng)驗,現(xiàn)對資料員的工作開展做如下的思考和總結(jié):
一、加強對資料的管理
做好資料的管理工作是做好資料管理的必備條件。因為工程建設(shè)監(jiān)理資料是項目監(jiān)理機構(gòu)對工程項目實施監(jiān)理過程中逐步記錄構(gòu)成的,是工程建設(shè)過程的全面的真實的反映,對控制工程建設(shè)質(zhì)量有著香當(dāng)重要的的作用。所以說,如果資料達不到工作要求,工程實體質(zhì)量就會虛無縹緲。
所以,要從思想上重視對資料的管理工作,堅持資料先行,爭取做到“資料預(yù)控工程質(zhì)量”。
二、熟練掌握各階段工程資料收集的范圍及資料
三、加強資料和現(xiàn)場的有效聯(lián)系
四、加強與業(yè)主及施工單位的溝通與聯(lián)系,具備必須的協(xié)調(diào)潛力
五、要加強學(xué)習(xí)
在這三個月的時間里,在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的悉心關(guān)懷和指導(dǎo)下,通過自身的不懈努力,我很快適應(yīng)了周圍的生活與工作環(huán)境,對工作也逐漸進入了狀態(tài)。在這段工作與學(xué)習(xí)過程中,我體會到了自己的職責(zé)與不足,現(xiàn)對自身負(fù)責(zé)的工作總結(jié)如下:
1、對工程前期資料的收集整理及分類存檔工作。
2、及時的與工程部溝通聯(lián)系,認(rèn)真的處理好各部門的相關(guān)工程聯(lián)系單的收發(fā)、回復(fù)、存檔及項目各類圖紙的規(guī)范發(fā)放管理工作,盡可能的配合各部門的工作,在施工期間能夠較好的協(xié)助項目管理人員及工程相關(guān)人員,為他們提供所需的資料并做好類似工作,并及時送檢。
3、收集并保存好公司及相關(guān)部門下發(fā)的文件及會議文件工作,并把原來沒有具體整理的文件按照類別整理好放入檔案盒內(nèi),為查閱文件提供方便。
4、做好項目部各類文件、圖紙下發(fā)、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據(jù)項目部規(guī)定,對文件相關(guān)部門(包括對內(nèi)和對外)的下發(fā)、傳閱、傳遞,接收部門必須在文件收發(fā)登記表上進行簽字確認(rèn),并將文件原件進行分類整理并存檔。
在此工作期間,工作顯得緊張,而又有秩序。整個工作過程中,我認(rèn)為自己工作比較認(rèn)真、負(fù)責(zé)、細(xì)心,具有較強的責(zé)任心和進取心,勤勉不屑,極富工作熱情,能夠認(rèn)真負(fù)責(zé)的完成領(lǐng)導(dǎo)交付的工作;并積極學(xué)習(xí)多方面的專業(yè)知識,以提高自身的綜合素質(zhì),注重自身發(fā)展與進步。但同時也意識到自身存在著諸多不足:在日常工作中有時不夠干練,言行舉止沒有注重約束自己,且工作主動性發(fā)揮的還不夠,對工作的預(yù)見性和處理緊急事務(wù)的靈活性還需要更進一步的提高,在專業(yè)知識方面,還需要平時多加強專業(yè)知識的學(xué)習(xí)。但是這些不足,在以后的工作中,我會積極的做到多學(xué)、多看、多聽、多問,同時做到眼勤、手勤、嘴勤、腿勤。
首先感謝公司給了我這個工作機會,讓我有幸成為其中的一員。在將近三個月的工作中,我學(xué)習(xí)到很多以前沒有接觸過的知識,同時也給了我一個鍛煉和成長的過程。
來工作已有兩個多月,在這兩個月的時間里,公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門同事對我熱心幫助,使我倍感親切,迅速的適應(yīng)了新的工作環(huán)境。期間通過參加大區(qū)、公司組織的各種培訓(xùn)及活動,使我對的發(fā)展歷史、企業(yè)精神和文化有了深刻的了解和認(rèn)識,同時也全面的提升了自己的素質(zhì)和專業(yè)能力,增強了我對公司的歸屬感,讓我受益匪淺。
在工作,接觸到了很多以前沒有接觸過的工作,每一天都能學(xué)習(xí)到新的知識和技能。公司還安排了帶崗人,在帶崗人和各位同事的悉心幫助下,使我較快的理清了思路、投入到工作的角色當(dāng)中。
我的崗位是資料員,我主要是負(fù)責(zé)工程項目的資料檔案管理、統(tǒng)計管理及內(nèi)業(yè)管理工作。負(fù)責(zé)工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作,在收到工程圖紙并進行登記以后,按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā),由收件方簽字確認(rèn)。圖紙采用散裝方式折疊,按資料目錄的順序,對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結(jié)構(gòu)施工圖等建筑工程圖紙進行分類管理。收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀(jì)要等資料并歸檔。項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、收發(fā)、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。認(rèn)真做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作。
資料員的工作看似輕松,實則比較細(xì)碎煩瑣,能夠真正做好并不容易,通過多次的自檢自查,在收獲的同時也暴露出了許多需要整改的問題和不足之處:
1、文件及變更流轉(zhuǎn)的及時性差:文件的接收日期與施工單位的發(fā)文日期時有偏差,往往變更發(fā)出后,施工單位施工完成一段時間后才送回變更確認(rèn)單,工程資料應(yīng)隨工程進度同步收集、整理并按規(guī)定移交和存檔。接下來的工作中,我將在這方面加強跟蹤,提高文件流轉(zhuǎn)的及時性。
2、專業(yè)知識的缺乏:在工程資料的管理中,由于自身專業(yè)知識的缺乏使我對一些專業(yè)詞匯、概念的掌控不佳,造成資料整理的效率降低。在這方面我會通過自身的學(xué)習(xí)與積累,項目部各專業(yè)工程師的指導(dǎo),努力克服,提高工作效率。
3、增強工程資料電子歸檔意識:定期刻盤存檔,確保資料有完整的備份,避免日后因資料遺失發(fā)生糾紛。以上這些不足之處這給我指明了改進方向,在今后的工作中,我會多認(rèn)真學(xué)習(xí)好規(guī)范規(guī)程及有關(guān)文件資料,掌握好專業(yè)知識,提高自己的工作能力,加強工作責(zé)任感,及時做好個人的各項工作。
感謝各位領(lǐng)導(dǎo)和同事在我加入這段時間里對我的幫助,也希望在今后的工作中對我多加支持,多提建議和要求,使我更好的完善自己,更好的適應(yīng)工作需要。
一、課題資料課題資料是指課題研究過程中的全部資料,包括文字資料和音像資料等。 1. 計劃性資料。計劃性資料是課題研究起始階段所形成的各類計劃方案、課題申請評審書等。這類資料關(guān)涉課題研究的整體設(shè)計與部署,是整個課題實施的藍(lán)圖,對課題的研究具有舉足輕重的作用,應(yīng)該十分重視。 2.基礎(chǔ)性資料?;A(chǔ)性資料是課題研究前期以及課題研究中所作的調(diào)查、測量、檢索、研討等等工作中所產(chǎn)生的各類資料。這些資料無論是對課題的最終選定,還是理論假說的形成,課題的開題論證,或是課題的研究運作,都具有基礎(chǔ)作用。 3.過程性資料。過程性資料是課題研究過程中產(chǎn)生的各類資料。這些資料重在隨時隨地地搜集、積累與整理,特別要注意研究過程中的原始數(shù)據(jù)與資料。 4.專題性資料。課題研究過程中,圍繞一些事關(guān)整個課題運作的專題進行深入系統(tǒng)的研究所形成的資料是專題性資料。專題性資料對課題的延伸、拓展與深化具有重要的意義。 5.效果性資料。對實驗變量的控制、檢測,對課題實施的階段性、終結(jié)性評估等等,都會得到相應(yīng)的資料,這是形成最終成果的主要資料。 6.總結(jié)性資料。課題實施的各個階段與課題研究結(jié)束都育來自課題組與課題組成員個人的專題性或綜合性的總結(jié),這些總結(jié)對課題終端成果的形成具有直接意義。 二、課題研究資料 按課題研究檔案的管理進行積累。根據(jù)課題研究的不同階段分為準(zhǔn)備階段、實施研究階段和結(jié)題驗收階段。 1.準(zhǔn)備階段: 課題前期檔案主要包括課題立項申請書、論證報告、研究方案(包括修改后的方案)、各種審批手續(xù)、立項批準(zhǔn)書、責(zé)任書、開題報告等。 2.實施研究階段 : 課題中期檔案是課題檔案的核心部分,主要包括課題實施過程的原始材料:研究過程中的階段計劃心得體會、經(jīng)驗教訓(xùn)、方法效果、典型案例,調(diào)查測試、過程評價的各類數(shù)據(jù)和材料,以及實驗數(shù)據(jù)處理、組織培訓(xùn)記錄、召開會議記錄、課題研究課實錄等;研究過程中的各種圖片資料、聲像資料、電教軟件和研究小結(jié)、階段總結(jié)、經(jīng)驗文章、研究論文、著作、獲獎證書等、階段檢查記錄等;在報、刊上發(fā)表過的有關(guān)研究內(nèi)容的論文、簡訊(包括他人對本課題的有關(guān)評價) 和研究過程中獲獎的證書、作品等。 3.結(jié)題驗收階段:課題后期檔案主要包括課題研究總結(jié)、申請驗收報告、最終科研成果、課題驗收鑒定書、成果推廣應(yīng)用材料等。 三、資料的整理(一)整理資料的原則 1.真實性原則。就是根據(jù)事實進行核查,排除其中的虛假成份; 2.準(zhǔn)確性原則。資料不能含混不清,模棱兩可,相互矛盾; 3.完整性原則。資料不能殘缺不全,以偏概全; 4.標(biāo)準(zhǔn)型原則。不能搜集無關(guān)無用的資料,使資料與統(tǒng)計對象的性質(zhì)和標(biāo)準(zhǔn)保持一致,具有可比性; 5.條理性原則。整理出來的資料應(yīng)當(dāng)是分類分組,脈絡(luò)分明,條理清晰等; 6.簡明性原則。應(yīng)當(dāng)綜合運用文字、表格、圖形等各種表達手段,使資料不僅在內(nèi)容上條理化,而且在表現(xiàn)上也簡明化。 (二)整理資料的步驟 1.設(shè)計整理的方案。在整理資料時,應(yīng)制定出一個資料整理的綱要,其內(nèi)容為:⑴選擇分類標(biāo)準(zhǔn)和分類標(biāo)志;⑵確定如何分組;⑶確定描述總體及各分組特征的指標(biāo),并決定匯總方法,然后以此提出工作的要點;⑷確定需要編制和繪制的圖標(biāo);⑸規(guī)定所要求的精確程度以及計量單位;⑹考慮其他應(yīng)注意的事項和問題。 2.審核資料。就是檢查資料的真實性、準(zhǔn)確性和完整性。 好不好紅血絲瘦臉?biāo)煤糜檬萆硭扑]品牌什么牌子的去皺眼霜好3.進行分類分組。按照整理方案中設(shè)計的分類標(biāo)準(zhǔn)和分組標(biāo)志,進行分類和分組。若是文字資料則進行分類,若是數(shù)字資料則進行分組。 4.實施統(tǒng)計匯總。就是計算各類各組的單位數(shù)和合計數(shù),計算各組指標(biāo)和綜合指標(biāo)。 5.編制統(tǒng)計圖表。就是根據(jù)分類和匯總的結(jié)果,編寫統(tǒng)計資料,繪制統(tǒng)計表和統(tǒng)計圖。 四、資料的審核 意思是指在著手整理資料之前,對需要整理的原始資料進行認(rèn)真細(xì)致的審查和核實的工作過程。它的任務(wù)在于考察所搜集的資料是否真實、是否準(zhǔn)確、是否完整和是否標(biāo)準(zhǔn)。驗證資料的合格性,也就是信度和效度。其目的在于為進一步整理資料和分析研究資料打下基礎(chǔ)。 資料審核的方法 資料審核的具體內(nèi)容和方面不同,所審核資料的來源和類型不同,審核資料的方法就可能不一樣。常用的方法歸納起來有以下幾種: 1.經(jīng)驗判斷法。就是研究者根據(jù)自己已有的經(jīng)驗和已知的情況來判斷資料的真實性和準(zhǔn)確性。 2.邏輯判斷法。根據(jù)資料的內(nèi)在邏輯關(guān)系來判斷資料的真實性和準(zhǔn)確性。 3.計算判斷法。就是通過對各種數(shù)學(xué)的運算來判斷各項數(shù)字的真實性和準(zhǔn)確性,它適合于對數(shù)學(xué)資料的審核。如各組數(shù)據(jù)之和是否等于總數(shù)、各部分的百分比相加是否等于1、各種平均數(shù)指標(biāo)指數(shù)的計算是否正確等等,都可通過數(shù)字運算檢驗。 4.對比批判法。通過對同一來源用不同的方法搜集的資料進行比較,來判斷資料的真實性和準(zhǔn)確性。比如對同一研究對象可分別采用實地調(diào)查法和歷史文獻法。實地調(diào)查法又可分為訪問法、觀察法和實驗法等。歷史文獻資料也是多種多樣的。通過對各種類型的資料進行比較,可判斷資料的真實性和準(zhǔn)確性。 5.篩選判斷法。通過對調(diào)查資料的來源進行考察,以判斷資料的真實性和準(zhǔn)確性的方法。 6.提綱判斷法。是指用搜集資料的調(diào)查提綱,來衡量所搜集來的資料,以判斷資料的完整性、有效性和合格性。 五、資料的分組、統(tǒng)計 在教育科研中,一般把對文字資料的劃分和歸納叫做資料的分類;把對數(shù)字的劃分和歸納叫做資料的分組。分類主要是根據(jù)事物性質(zhì)上的差異;分組是根據(jù)事物數(shù)量上的不同。 (一)資料分組的步驟 1.選擇分組的標(biāo)志,包括選擇標(biāo)志的原則、種類; 2.確定分組界限,包括組數(shù)、組距、組線、組中值及它們的確定和計算等內(nèi)容; 3.編制變量數(shù)列,也就是根據(jù)各種分組 標(biāo)志、所得的分組結(jié)果,編制各種變量數(shù)列表。(二)資料的統(tǒng)計(匯總) 資料的匯總就是根據(jù)研究的目的,對分組后的各種數(shù)據(jù)進行計算和匯總,使之匯集到一定表格之中。資料匯總有手工匯總和電腦匯總兩種方法。下面我們主要說一下手工匯總。 1.手工匯總的方法 當(dāng)原始資料項目較少,資料比較簡單時,一般采用下列幾種方法: ⑴畫記法,也稱為點線法。就是在匯總表的相應(yīng)組內(nèi),利用劃點或者劃線為記號的匯總方法。匯總時按某一數(shù)據(jù)屬于哪一組就在那一組的欄內(nèi)點一個點或者劃一條線。最后,計算各組點或線的數(shù)目,得出各組的次數(shù),根據(jù)這些就可以做出統(tǒng)計表。 ⑵過錄法。是根據(jù)統(tǒng)計匯總表中分組的要求,將原始資料登錄到預(yù)先設(shè)計好的登錄表上,然后再過錄到正式的統(tǒng)計匯總表上。它的優(yōu)點是,對匯總的內(nèi)容便于校對、檢查;缺點是,工作量大,費時費力。 ⑶折疊法。是指所有調(diào)查表中需要匯總的同一行或縱行預(yù)先折好,按順序一張一張地疊在一起,進行總計算,然后將匯總結(jié)果填入正式統(tǒng)計匯總表中。 ⑷卡片法。就是利用特制的摘錄卡片,進行分組匯總。在調(diào)查單位多、分組多的情況下,卡片法是手工會總的較好方法。 2.手工匯總的具體步驟 ⑴編號; ⑵摘錄。是把每一個調(diào)查對象的資料摘錄于卡片上; ⑶計數(shù)。根據(jù)卡片資料可按組別將調(diào)查單位歸組,各組的卡片數(shù)就是各組單位數(shù)。頂一下
一、課題資料的內(nèi)容
課題資料是指課題研究過程中的全部資料,是科研課題研究的重要組成部分。它如實地記載了一個課題從策劃、立項、研究到最后結(jié)題的全過程。它不僅是課題成果的佐證材料,課題驗收的重要依據(jù),更是開展科研工作的保證。從目前中小學(xué)科研課題研究工作的基本情況看,至少應(yīng)該包括以下六方面資料:1.
基礎(chǔ)性資料:此類資料涉及課題研究的前期調(diào)查、假設(shè)、課題論證、最終選定等,是反映課題研究基本情況的資料。2.
計劃性資料:此類資料涉及課題研究的整體設(shè)計與部署,是整個課題實施的藍(lán)圖,對課題研究具有舉足輕重的作用。主要包括課題研究各階段所形成的各類計劃方案,課題研究過程中的主要設(shè)想和調(diào)整等方面的內(nèi)容。3.
過程性資料:它是課題研究過程中所產(chǎn)生的各類資料,也是課題研究過程中的關(guān)鍵性資料。這些資料比較繁雜,重在隨時隨地地搜集、積累與整理,特別要注意研究過程中的原始數(shù)據(jù)與資料。4.
專題性資料:專題性資料是課題研究過程中,圍繞一些事關(guān)整個課題運作而進行深入系統(tǒng)的研究所形成的資料,它對課題的延伸、拓展與深化具有重要的意義。5.
效果性資料:效果性資料主要是對課題實施的階段性、終結(jié)性評估時得到相應(yīng)的資料,這是形成最終成果的主要資料。6.
成果性資料:或者叫總結(jié)性資料,涉及課題實施的各個階段與課題研究結(jié)束的各類總結(jié),對課題終端成果的形成具有直接意義。
課題研究過程中,資料的占有量及資料的客觀性和真實性,決定了課題研究成果的質(zhì)量。因此,全面的收集、整理和保存課題研究資料,是課題研究中的一項重要工作。
首先,要明確課題資料的分類方法,按類別進行收集、整理、保持。
在進行課題研究時,收集資料要有目的性,尋找自己最需要的內(nèi)容,整理資料要耐心細(xì)致,把收集到的資料放在相應(yīng)的類別中,按日期作好順序編號。最好準(zhǔn)備個筆記本,先把類別寫出來,然后把手中已有的資料,按類別編寫在相應(yīng)的目錄下面,以后每增加一份資料,就在相應(yīng)的內(nèi)容上補充寫明白。有條件的學(xué)校可以直接裝在專門的檔案盒中,在盒蓋上寫出標(biāo)記名稱,每個檔案盒中做一個小目錄,這樣打開盒蓋就知道里邊都裝了哪些內(nèi)容。沒有檔案盒也不要緊,可以把資料分好類放在不同的紙袋里,簡易的方便袋里也行,方法是相同的。當(dāng)你明白了上面的內(nèi)容之后,你就懂得了資料的收集和整理方法,就知道該怎樣去做了。
在所有的資料中,有些是現(xiàn)成的資料,如實驗方案、立項報告、審批表、實驗課教案、學(xué)生有關(guān)作業(yè)、學(xué)科研究課活動記錄、參加學(xué)術(shù)會議及收獲、學(xué)生比賽獲獎情況等。大部分資料是要自己按要求書寫的。寫的時候要按照課題研究所需要的內(nèi)容去補充,自己不會寫或?qū)懖缓玫姆矫妫部梢缘骄W(wǎng)絡(luò)上面去查找,但一定要進行必要的修改和補充,使內(nèi)容完整,符合實際,切實可行。
其次,課題資料的收集和整理貴在堅持。
課題研究一般都包括三個階段:準(zhǔn)備階段、實施研究階段和結(jié)題驗收階段,一般情況下要進行三年時間,有時還要更長時間才能結(jié)題。這樣時間一長,剛開始的熱情就會減弱,就會產(chǎn)生惰性:反正沒來驗收,“趕趟”,等到時候再收集、整理也不遲。這樣一來,等到驗收的時候,就會手忙腳亂,缺東少西。所以,日常堅持是很重要的。其實,收集資料的過程同時也是整理資料的過程。在學(xué)校工作中,每學(xué)期初都要寫一份工作計劃,每學(xué)期期末都要寫一份工作總結(jié)。課題研究的計劃和總結(jié)與日常教學(xué)相比,內(nèi)容可長可短,也不必寫的太拔高,不需要寫太多表揚自己的話。我們可以直截了當(dāng)?shù)貙懬宄@學(xué)期自己計劃完成幾件事,大約在什么時間完成,以什么方式完成,到期末時對照一下,完成了多少,是否達到預(yù)期目的。沒有完成的部分分析一下原因,可以考慮轉(zhuǎn)到下一學(xué)期繼續(xù)執(zhí)行,還是取消這個計劃,重新考慮新的計劃。這樣一想,你就會很輕松、很愉快。實際上我們每天都在做著教學(xué)研究的工作。我們可以把每個學(xué)期所做的具體的工作,都用一定的文字記錄下來,歸類到自己的課題研究中。如日常教案、公開課教案、教學(xué)反思、教導(dǎo)處安排的各類教學(xué)活動、學(xué)生作業(yè)、試卷及卷面分析等。這樣,我們的研究就可以變得內(nèi)容充實,變得科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)。在這樣的基礎(chǔ)上繼續(xù)進行研究就會信心百倍。在課題驗收之前,我們再把手中資料整理一遍,做一個詳細(xì)的目錄以便檢查,自己也可以查漏補缺,使課題順利結(jié)題。
最后,結(jié)合我們教師的實際做法,談點建議,供大家參考。
在你的身邊最好準(zhǔn)備三個本:
第一個本是教研活動記錄本。把每一次參加教研活動的時間、地點、內(nèi)容都記錄清楚,把要解決的問題依次列出來,然后逐步解決,把解決方案和結(jié)果形成文字資料保存。
第二個本是聽課筆記本。記錄自己在本校和校外所聽到的所有同學(xué)科的各種課題、課型,包括所發(fā)的教學(xué)簡案、所做的課件模式等。這些是自己日常教學(xué)的參考資料。每次聽完課后,最好都能結(jié)合自身的教學(xué)實際進行個案修補,把優(yōu)點采納進來,不足進行修訂。久而久之就養(yǎng)成了一種喜歡記錄自己教學(xué)思想的好習(xí)慣。到自己講課時,你的手中就會擁有很多資料。在選擇課題、課型、設(shè)計教學(xué)過程時就會得心應(yīng)手。
第三個本是教學(xué)摘錄、心得體會本。我們做教師的,每天都會看一些教學(xué)參考資料,里邊也會有很多精彩的片段,我們把它摘錄下來,經(jīng)常翻閱。每看一遍就會有新的感悟、新的體會,也會潛移默化地滲透到日常的教學(xué)工作中,更會產(chǎn)生和激蕩出一種新的思想。把這些鮮活、生動的資料記錄下來,等到我們?nèi)蘸髮懻撐牡臅r候,寫教學(xué)反思、經(jīng)驗材料的時候,或者參加教學(xué)競賽的時候,就會用到。這樣,我們的教學(xué)也會不斷進步,日益成熟。