檔案工作責任制清單

法律分析：1、 組織全局性的宣傳、貫徹、執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》和上級關于檔案工作的各項方針政策的活動。

2、 加強對局檔案工作的領導，將檔案工作納入局的整體發(fā)展計劃，列入局議事日程，督促分管部門按上級和局檔案部門要求做好應做的工作。

3、 關心檔案工作和檔案室的建設與發(fā)展，從人力、物力、財力上給予支持，及時解決工作中的重大問題和困難，改善工作條件，使檔案工作與局各項工作協(xié)調發(fā)展。

法律依據(jù)：《中華人民共和國檔案法實施辦法》 第九條 機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案機構依照《檔案法》第七條的規(guī)定，履行下列職責：

（一）貫徹執(zhí)行有關法律、法規(guī)和國家有關方針政策，建立、健全本單位的檔案工作規(guī)章制度；

（二）指導本單位文件、資料的形成、積累和歸檔工作；

（三）統(tǒng)一管理本單位的檔案，并按照規(guī)定向有關檔案館移交檔案；

（四）監(jiān)督、指導所屬機構的檔案工作。

檔案管理員崗位職責

檔案管理員崗位職責（精選20篇）

現(xiàn)如今，大家逐漸認識到崗位職責的重要性，崗位職責包括崗位職務范圍、實現(xiàn)崗位目標的責任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關系等。大家知道崗位職責的格式嗎？以下是我為大家整理的檔案管理員崗位職責，僅供參考，大家一起來看看吧。

1、在主任、副主任的領導下，干好本職工作。

2、認真貫徹執(zhí)行黨和公司檔案工作的政策和法規(guī)，保守黨和公司檔案工作的機密，維護涉密檔案的安全，敬業(yè)愛崗，忠于職守。

3、本公司檔案資料實行集中統(tǒng)一管理，確保檔案的完整與安全，任何個人不得將檔案資料據(jù)為己有。

3、負責督促公司各部門在管理活動中直接形成的，具有保存價值的不同載體，不同形式文件材料檔案的積累、整理、歸檔工作;檢查、驗收歸檔文件材料檔案是否完整、準確、符合檔案整理規(guī)范要求。

4、檔案人員參與重大活動，基建工程竣工驗收、設備到貨開箱驗收等檔案工作的前期監(jiān)督、指導，確保檔案資料的齊全完整。

5、做好各門類檔案的接收、整理、管理、檢索、編研、鑒定工作，對庫存檔案進行科學分類，統(tǒng)一編號，排列入柜，并實行微機管理。

6、歸檔案卷必須做到組卷合理、編寫頁號準確，編目填寫清楚工整，案卷標題簡明扼要、表述準確，保管期限劃分科學、合理，裝訂整齊、美觀。

1、負責公司檔案管理工作，包括檔案管理規(guī)范執(zhí)行及監(jiān)督；

2、負責公司檔案歸檔工作，包括檔案資料的收集、分類、整理、裝訂、編目等工作；

3、負責公司檔案數(shù)字化工作，包括已歸檔檔案的錄入、掃描、全文掛接等工作；

4、負責公司日常檔案借閱工作，包括查詢、借閱、利用，以及文件資料收集、交接、整理、歸檔等；

5、負責公司各類證照的管理和使用工作，協(xié)助做好公司信息安全保密工作。

6、其他上級交辦的工作。

1、檔案收集與整理歸檔工作：負責組織收集集團各種載體的檔案并進行分類、整編、入柜等保存工作，確保集團檔案完整、安全；

2、檔案借閱與提供利用工作：根據(jù)檔案管理規(guī)定，辦理檔案調閱及外借工作，做好調閱、外借記錄登記，按固定歸還時間，整理檔案資料的歸還，保證檔案資料的完整性；

3、檔案庫房管理：根據(jù)檔案管理要求，負責庫房安全管理、日常維護工作；

完成合同的整理、歸檔的工作；

4、協(xié)助行政類的固定資產管理工作；

5、協(xié)助完成行政管理工作及上級臨時交辦的工作。

1、檔案收集與整理歸檔工作：負責組織收集集團各種載體的檔案并進行分類、整編、入柜等保存工作，確保集團檔案完整、安全；

2、檔案借閱與提供利用工作：根據(jù)檔案管理規(guī)定，辦理檔案調閱及外借工作，做好調閱、外借記錄登記，按固定歸還時間，整理檔案資料的歸還，保證檔案資料的完整性；

3、檔案庫房管理：根據(jù)檔案管理要求，負責庫房安全管理、日常維護工作；完成合同的整理、歸檔的工作；

4、協(xié)助行政類的固定資產管理工作；

5、協(xié)助完成行政管理工作及上級臨時交辦的工作。

1、在辦公室主任領導下，認真學習黨和國家有關檔案工作的規(guī)定，嚴格執(zhí)行保密制度，增強檔案管理的責任感。

2、負責學校各部門檔案工作的指導及學校檔案室工作，認真做好檔案材料的'收集、立卷、分類和歸檔工作。

3、負責上級來文及各種函件的登記、呈報、傳閱、催辦工作。

4、做好各種檔案分類、鑒定，統(tǒng)計以及填寫各種統(tǒng)計明細表工作。

5、嚴格執(zhí)行檔案查閱制度，熱情接待查檔人員，做到查檔及時、迅速、準確、提高檔案的利用率。

6、加強檔案的科學管理，做好檔案室的安全、保密、防潮、防蟲、衛(wèi)生、防火等日常工作。

7、做好資料信息的收集工作，及時收剪報刊登載學院信息、文章、照片及影視報道片等，并及時整理歸檔。

8、完成校領導及主任交辦的其他工作。

1、接受資產部領導；

2、執(zhí)行資產部關于檔案工作的指示和規(guī)定；

3、根據(jù)檔案管理辦法，負責組織完成房貸債權檔案的收集、整理、歸檔、保管、統(tǒng)計和使用工作；

4、開展檔案的借閱工作，及時登記，做好安全保密工作；

5、負責房貸債權檔案的接收、排列、編號、存放、及檔案室日常管理工作；

6、按時完成檔案的收集、整理、歸檔、保管、統(tǒng)計和利用工作；

7、按時準確記錄檔案借閱時間

1、負責收集公司各業(yè)務部門的各類檔案;

2、負責接收公司各業(yè)務部門移交的各類檔案

3、負責公司各業(yè)務部門檔案，正確區(qū)分全宗，劃分類別，統(tǒng)一整理接收檔案

4、負責檔案的保管工作

5、負責提供各類檔案的借閱利用

任職要求：

1、有相關工作經驗優(yōu)先，無經驗者可帶薪培訓

2、具有一定的文字表達能力，操作能力，協(xié)調能力

3、穩(wěn)重，責任心強，細心，理性羅輯思維

1、接聽業(yè)戶、業(yè)戶或客戶的電話，解答有關的問題或疑問，并做好記錄.負責辦理業(yè)戶有關的證件工作(業(yè)戶證、居住證、臨時居住證、停車證)。

2、熱情接待業(yè)主、用戶和來訪客人，對業(yè)主、用戶的投訴要耐心解釋和及時處理件件落實，并做到登記記錄，定期整理存檔工作。

3、認真做好回訪工作，虛心接受用戶的批評與建議，不斷改進工作，提高服務質量。

4、熟悉轄區(qū)樓宇的結構、樓座排列、單元戶數(shù)、管道線路的走向、各種設備開關的位置、了解住戶、業(yè)主的數(shù)量、家庭成員等基本情況。

5、每天不定時巡查轄區(qū)范圍內樓宇狀況、公共設施等，發(fā)現(xiàn)不正常情況及時處理并做好記錄需要，其他部門配合處理，及時呈報工作聯(lián)系，并抓好落實監(jiān)督。

6、配合工程部制定轄區(qū)的樓宇土建保養(yǎng)計劃，做好轄區(qū)業(yè)主交樓驗收和二次裝修申請表、施工監(jiān)督和驗收工作。

7、受理業(yè)戶的報修、有償服務安排執(zhí)行、完成情況跟進等工作。

8、負責業(yè)戶入住的相關手續(xù)辦理及其單元的遺留工程問題跟進。接受業(yè)戶對項目情況及售后服務相關情況的咨詢及解答。

9、辦理業(yè)主郵寄包裹的暫存及發(fā)放工作。

10、負責物業(yè)管理費、水費、停車費等各項費用的收繳工作。

11、負責小區(qū)的物業(yè)檔案、業(yè)主檔案的保管和統(tǒng)計，并且嚴守工作機密。

12、負責小區(qū)的公共鑰匙、未入住單位的鑰匙、業(yè)戶托管鑰匙、施工鑰匙等的管理工作。

13、完成公司、上級領導交辦的其他任務。

1、 在幼兒園園長領導下負責檔案整理、編目、鑒定、統(tǒng)計、排列和檢索工作編制等工作，嚴格按照《檔案管理制度》的要求管理檔案管理室。

2、 負責《檔案管理制度》規(guī)定的各項檔案的收進和移出工作，嚴格履行交接手續(xù)，準確掌握室內檔案全宗、案卷數(shù)量及檔案的保管期限等。

3、 負責檔案管理室內部整理，檔案裝具和案卷排放整齊、科學有序。保證庫內無灰塵，整潔美觀。

4、檢查檔案安全保管情況，發(fā)現(xiàn)對檔案有害因素時，要及時上報采取措施。認真做好“七防”工作（防塵、防光、防潮、防火、防盜、防高溫、防蟲鼠），做到以防為主，防治結合，保證檔案的完整與安全。

5、明確檔案利用工作的目的，積極主動地做好接待工作，不斷提高服務質量。

6、正確處理好利用和保密的關系，增強保密觀念，嚴格執(zhí)行借閱、查閱登記制度。

7、負責檔案、資料調借工作。做到提供準確、及時主動。用后及時清結，按時入室歸位。

8、應用電子計算機編目檢索、存貯及調用檔案；利用裱糊及復印技術，掌握對紙張破損、字跡褪變、擴散的現(xiàn)行檔案進行搶救的方法。嚴禁出現(xiàn)以下行為：

（1）. 毀損、丟失或私自燒毀本園檔案

（2）. 私自向外界提供、抄摘本園檔案

（3）. 涂改、偽造檔案

（4）. 未及時上報歸檔或管理不善的檔案管理者

（5）. 未按手續(xù)進行借閱、外帶者或越級查閱者（檔案管理者同罰）

9、負責檔案、資料利用效果的信息反饋工作，收集利用典型事例，年終寫出利用分析綜合報告，及實例選編。

10、完成園長交辦的臨時性工作任務。

11、年末認真總結本崗位工作及制訂下年工作計劃，寫出書面材料。

二，檔案資料管理員安全崗位職責

1、嚴格執(zhí)行《檔案借閱制度》，檔案內容一律不得外傳。

2、文件、檔案、資料要專人、專柜保管，離開檔案室要隨手關燈、關窗、關門，鑰匙隨身攜帶，安全意識強。

3、檔案主要供應本園使用，如外單位需要查閱、利用檔案資料，須經領導批準同意。經同意借閱的檔案，必須由借閱人嚴格保管，防止遺失和泄密，閱后必須及時歸還給檔案保管員。

4、檔案庫房是保管檔案的機要重地，非檔案管理人員未經許可一律不得進入庫房。

5、要定期或不定期的進行保密情況檢查，如發(fā)現(xiàn)有泄密情況，要及時報告有關部門和領導，積極采取有效措施。

1、協(xié)助大物業(yè)經理對所轄區(qū)域內的大物業(yè)項目運營管理工作，確保符合公司的制度和標準;

2、審核供應商的預工程、保安、保潔、客服、綠化等各項工作計劃，及時掌握各項工作的進度;

3、檢查落實各項工作的開展情況，及時糾正不合格現(xiàn)象，控制日常工作質量;

4、配合行政部門、IT部門、EA部門、租賃部門、項目部，負責所屬區(qū)域的物業(yè)管理對接，裝修改造、搬家協(xié)助、設施設備管理溝通工作等;

5、負責支持協(xié)助10000平米以下的裝修及改造工作;

6、對所屬區(qū)域范圍的空間使用進行管理;

7、監(jiān)督供應商的工作，并對供應商的服務進行績效考核，對供應商的費用進行復核;

8、對大物業(yè)項目各類運營數(shù)據(jù)進行有效的管理及分析;

9、對用戶各類需求提供迅速的響應及解決;

10、跟所服務范圍內的用戶有良好的溝通;

11、負責起草部門的OA、請款、會議紀要等文案類工作及物業(yè)檔案管理工作;

12、政府相關部門和公用部門(水電氣)外聯(lián)對接工作。

1、負責收集公司分散在各個部門和個人手中的文件、資料集中起來，經過整理、立卷、當檔保存；

2、做好公司立卷檔案的鑒定和保存期限；

3、負責對檔案的收進、移交、保管、利用、銷毀等情況隨時以表冊、數(shù)字形式，進行登記和統(tǒng)計；

4、負責保管檔案系統(tǒng)完整和安全；

5、負責編集檔案文件資料匯集、編制目錄、卡片、索引等；

6、負責建立檔案借閱管理制度；

7、遵守國家和公司的保密規(guī)定及有關規(guī)程；

8、做好公司領導臨時交辦的事項；

1、負責企業(yè)文件的處理、資料整理以及各類會議記錄和資料等的整理工作；

2、根據(jù)檔案管理相關規(guī)定，負責企業(yè)所有檔案及技術資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作；

3、負責檔案、資料的調借、查閱工作；

4、負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性，發(fā)現(xiàn)問題及時報告處理；

5、按照有關規(guī)定，對檔案進行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀；

6、利用專業(yè)檔案管理軟件或辦公軟件等工具進行檔案管理信息化工作。

1、協(xié)助物業(yè)經理負責小區(qū)物業(yè)客服部的全面指導、監(jiān)督工作;

2、負責物業(yè)檔案的整理歸檔工作;

3、負責水電費及物業(yè)費用的收取工作;

4、負責部門員工的培訓及考核工作;

5、負責與業(yè)主的回訪及客戶進行溝通協(xié)調工作;

一、組織全校性的學習、宣傳、貫徹國家檔案法規(guī)和上級有關檔案工作的各項方針政策活動。經常聽取檔案的部門的工作匯報；

二、加強對檔案工作的領導，把檔案工作納入學校的整體發(fā)展規(guī)劃并列入學校議事日程，督促各職能部門明確分管檔案的負責人和兼職檔 案員；

三、定期研究、檢查檔案工作的建設與發(fā)展，從人力、物力、財力上給予支持、改善工作條件，幫助解決工作中出現(xiàn)的困難。使檔案工作與學校其他工作同步協(xié)調發(fā)展；

四、組織領導對到期、超期保管的檔案進行鑒定，審批檔案存毀的意見，維護檔案的安全。

1、負責做好公司檔案的收集、建檔、調閱、管理工作，嚴格執(zhí)行檔案資料保密工作；

2、負責文件、通知、資料的收集、整理及時歸檔；

3、負責與各部門溝通，辦理文件資料轉移手續(xù)，經過整理、立卷、歸檔保存；

4、按照檔案管理辦法，配合領導做好檔案管理各項工作；

5、負責庫房檔案的收進和移出工作，嚴格履行交接手續(xù)，準確掌握庫內檔案類別、數(shù)量等情況；

6、完成領導交辦的臨時性工作。

1.負責公司所需標準、規(guī)范、專業(yè)書籍的采購、收集。

2.按資料、檔案管理要求，對公司技術資料、檢測報告、原始記錄等文件分類、歸檔、登記、造冊、統(tǒng)計、查閱、管理工作。

3.負責文件、資料、檔案的發(fā)放、回收和借閱登記。

4.負責定時查詢標準、規(guī)范的更新、替換情況，及時申請采購、更新。

5.負責資料檔案室良好的衛(wèi)生環(huán)境和防盜、防火、防光、防潮、防蟲、防霉變、防污染和防有害生物等安全措施。

6.嚴格執(zhí)行文件、資料、檔案保密制度，對密級文件、資料均應按規(guī)定進行登記、管理。未經允許不得隨意外借、復印及向其他人泄露檔案內容。

7.負責對文件、資料、檔案進行鑒定，提出處理過期文件、資料、檔案的建議。

8.負責辦理過期資料的回收、銷毀。

1、組織員工按時完成工程部經理下達的各項維修任務，督促員工嚴格執(zhí)行各項操作規(guī)程

2、熟悉并掌握本專業(yè)管理范圍內各系統(tǒng)設備、設施的性能、工作狀況及設備運行技術條件。定期巡檢，發(fā)現(xiàn)異常及時作出正確判斷，并采取有效措施加以解決;

3、收集、整理本專業(yè)各系統(tǒng)設備、設施的技術資料，建立完善的技術檔案。

4、及時認真做好各項能源消耗的統(tǒng)計、分析及整理工作，并定期上報;

5、監(jiān)督設備運行、維護及維修等相關制度、計劃的具體實施和完成情況;

6、匯總設備運行管理中的相關信息，對維修保養(yǎng)中發(fā)現(xiàn)的問題及時處理解決，做好記錄，報告工程部經理，提出防范的建議和措施;

7、制定各種設備保養(yǎng)、維修計劃及備品、備件計劃，填寫有關表格;協(xié)助工程部經理監(jiān)督物料的使用情況，以確保工具和物料的合理庫存量。

8、做好技術培訓及學習工作,考核本專業(yè)員工的技術水平;

9、審閱運行報表，掌握所屬系統(tǒng)當天能耗狀況，發(fā)現(xiàn)異常，分析原因，及時杜絕浪費現(xiàn)象

10、制定設備改造、整改工程的具體實施方案

1、協(xié)助租戶順利開展裝修工作，審核租戶施工圖紙及文件，項目工程技術條件及交付條件同時降低對項目正常營業(yè)的影響;

2、協(xié)助租戶證照辦理，對辦理周期進行把控，跟進消防審核、消防驗收、餐飲類許可、醫(yī)藥類的許可等等;

3、監(jiān)控租戶能源使用狀況，處理租戶能源計量費用清單;

4、處理租戶因設施設備引發(fā)的投訴，并及時給與維修;

5、建立租戶工程物業(yè)檔案和項目運營檔案;

6、落實項目運營中對物業(yè)的要求，支持項目運營的開展;

1、負責整理物業(yè)資料，做好物業(yè)檔案的管理;

2、負責公司服務熱線電話的值守，并收集掌握熱線電話的所有記錄，記錄報修情況和服務質量;

3、負責來信、來訪、投訴等處理工作，及時做好回復、跟蹤、檢查工作

4、負責客戶滿意度調查工作，做好關于客戶滿意度調查的各種數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析工作;

5、對轄區(qū)內外的公共設施、消防設施、環(huán)境衛(wèi)生、廣告宣傳海報進行監(jiān)督管理;

6、執(zhí)行公司的各項管理規(guī)章制度。

7、協(xié)助物業(yè)主管進行各項檢查，撰寫檢查報告。

1、努力學習，熱愛本職，認真鉆研檔案業(yè)務，不斷提高業(yè)務管理能力。

2、搞好本局各類檔案的收集、整理、鑒定、統(tǒng)計工作，主動協(xié)助領導和各科室正確利用檔案，適時提出存毀意見。

3、負責檔案的查閱、借閱、函調和保管工作，收集、匯編檔案利用效果。

4、熟悉本局室藏檔案，編制必要的檢索工具和專題資料，積極提供利用。做好平時信息反饋的記載和利用效果典型事例的收集、整理、匯編工作。

5、加強政治責任心，嚴格執(zhí)行保密制度，搞好庫房管理，經常做到“八防”(防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲)，嚴防失、泄密。

6、在調動工作或離局十天以上委托他人代理時，認真辦好移交手續(xù)后方能離開崗位。

企業(yè)職工檔案管理工作是如何規(guī)定的？

法律分析：職工檔案是指企業(yè)勞動、人事部門在招用、調配、培訓、考核、獎懲和任用等工作中形成的有關職工個人經歷、政治思想、業(yè)務技術水平、工作表現(xiàn)以及工作變動等情況的文件材料。是歷史地、全面地考察職工的依據(jù)。職工檔案是國家檔案的組成部分。

目的：為規(guī)范公司員工人事檔案管理，變靜態(tài)的員工管理為對員工成長過程的動態(tài)跟蹤管理，特制定本規(guī)章

范圍：公司針對所有員工的管理工作均應遵照本辦法執(zhí)行。

權責：1、全體員工人事管理檔案的建立、管理工作由人力資源部人事管理專員負責，各人力資源派駐機構或人員應在其指導下完成所屬單位中層及以下員工的人事管理檔案的建立、更新工作。

2、員工的人事資料由員工所在部門負責收集，并填寫《人事（管理）檔案資料移交清單》移交人力資源部。

3、公司員工的人事管理檔案，必須是一級部部長（含）以上的領導在其所屬員工晉升、獎懲、異動、了解基本情況時方有權調閱。

法律依據(jù)：《中華人民共和國檔案法》 第十二條 按照國家規(guī)定應當形成檔案的機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織，應當建立檔案工作責任制，依法健全檔案管理制度。

第十三條 直接形成的對國家和社會具有保存價值的下列材料，應當納入歸檔范圍：

（一）反映機關、團體組織沿革和主要職能活動的；

（二）反映國有企業(yè)事業(yè)單位主要研發(fā)、建設、生產、經營和服務活動，以及維護國有企業(yè)事業(yè)單位權益和職工權益的；

（三）反映基層群眾性自治組織城鄉(xiāng)社區(qū)治理、服務活動的；

（四）反映歷史上各時期國家治理活動、經濟科技發(fā)展、社會歷史面貌、文化習俗、生態(tài)環(huán)境的；

（五）法律、行政法規(guī)規(guī)定應當歸檔的。

非國有企業(yè)、社會服務機構等單位依照前款第二項所列范圍保存本單位相關材料。

第十四條 應當歸檔的材料，按照國家有關規(guī)定定期向本單位檔案機構或者檔案工作人員移交，集中管理，任何個人不得拒絕歸檔或者據(jù)為己有。

國家規(guī)定不得歸檔的材料，禁止擅自歸檔。

第十五條 機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應當按照國家有關規(guī)定，定期向檔案館移交檔案，檔案館不得拒絕接收。

經檔案館同意，提前將檔案交檔案館保管的，在國家規(guī)定的移交期限屆滿前，該檔案所涉及政府信息公開事項仍由原制作或者保存政府信息的單位辦理。移交期限屆滿的，涉及政府信息公開事項的檔案按照檔案利用規(guī)定辦理。

第十六條 機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織發(fā)生機構變動或者撤銷、合并等情形時，應當按照規(guī)定向有關單位或者檔案館移交檔案。

第十七條 檔案館除按照國家有關規(guī)定接收移交的檔案外，還可以通過接受捐獻、購買、代存等方式收集檔案。

第十八條 博物館、圖書館、紀念館等單位保存的文物、文獻信息同時是檔案的，依照有關法律、行政法規(guī)的規(guī)定，可以由上述單位自行管理。

檔案館與前款所列單位應當在檔案的利用方面互相協(xié)作，可以相互交換重復件、復制件或者目錄，聯(lián)合舉辦展覽，共同研究、編輯出版有關史料。

第十九條 檔案館以及機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案機構應當建立科學的管理制度，便于對檔案的利用；按照國家有關規(guī)定配置適宜檔案保存的庫房和必要的設施、設備，確保檔案的安全；采用先進技術，實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。

檔案館和機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位以及其他組織應當建立健全檔案安全工作機制，加強檔案安全風險管理，提高檔案安全應急處置能力。

《中華人民共和國企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》 第十八條 企業(yè)職工調動、辭職、解除勞動合同或被開除、辭退等，應由職工所在單位在一個月內將其檔案轉交其新的工作單位或其戶口所在地的街道勞動（組織人事）部門。

《中華人民共和國勞動合同法》 第五十條 用人單位應當在解除或者終止勞動合同時出具解除或者終止勞動合同的證明，并在十五日內為勞動者辦理檔案和社會保險關系轉移手續(xù)。

檔案合同管理崗位職責

檔案合同管理崗位職責

隨著時間的推移，合同的使用頻率呈上升趨勢，它也是實現(xiàn)專業(yè)化合作的紐帶。那么合同要怎么擬定？想必這讓大家都很苦惱吧，以下是我收集整理的檔案合同管理崗位職責，希望對大家有所幫助。

崗位描述：

1、負責對公司工程檔案資料的收集、分類、整理和建檔；

2、負責檔案資料保管、借閱、整理、修補、核定裝幀和銷毀處理；接受檔案、文件、圖紙時，必須認真驗收并辦理好建檔手續(xù)；

3、負責對所存檔案建立索引號，建立并更新檔案室索引清單；對項目檔案材料、合同等的出、入庫管理進行規(guī)范化作業(yè)，確保入庫檔案的保密性、安全性；

4、做好檔案庫房的日常維護，防止各種隱患發(fā)生；

5、及時完成領導交辦的其他工作。

任職資格：

1、大專及以上學歷，檔案管理、工程管理、工民建、文秘等相關專業(yè)應屆畢業(yè)；

2、有檔案管理工作經驗優(yōu)先，熟練使用常用辦公軟件。；

3、做事靈活，溝通能力及團隊協(xié)作能力強；

4、工作態(tài)度端正，做事有原則，能吃苦耐勞，有責任心；

5、正直，有良好的`保密意識。

工作職責：

1、負責公司人力資源、行政事務、企業(yè)文化、團隊建設、管理體系等管理工作，保證公司內部管理工作順利進行；

2、根據(jù)公司發(fā)展目標，制定部門工作計劃，定期總結；

3、推行并完善公司的績效考核工作，統(tǒng)計核算員工工資，準時購買員工社保，及時發(fā)放員工福利；

4、合理制定公司招聘計劃，管理人才招聘渠道，做好人員招聘及人才儲備工作；

5、隨著公司發(fā)展，不斷編制、更新、修正管理制度，并督促制度的落實執(zhí)行；

6、定期組織公司培訓及員工活動，及時了解員工思想動態(tài)，提供員工的歸屬感和凝聚力，調動員工工作積極性；

7、負責行政人事檔案合同管理工作及領導安排的其他事務。

職位要求：

1、人力資源、行政管理、工商管理等相關專業(yè)大專以上學歷；

2、三年以上相關工作經驗；

3、熟悉人力資源6大模塊，熟悉國家各項勞動人事法規(guī)政策，熟悉相關的實際操作運用；

4、具備解決突發(fā)事件的能力和較強的分析解決問題能力，熟悉辦理社會保險、招聘、培訓、績效考核與績效管理等工作；

5、具有較強的計劃、組織、執(zhí)行、溝通協(xié)調能力和人際關系交往能力，對企業(yè)規(guī)范化運作具備一定的見解；

6、具有良好的職業(yè)道德，踏實穩(wěn)重，責任心強，有較強的溝通、協(xié)調能力，具備較強的書面和口頭表達能力。

崗位職責：

1、負責公司租賃合同的會簽、檔案管理工作；

2、對已簽合同進行登記、編號、準確登錄統(tǒng)計表；

3、及時掌握合同履行、變更、終止情況，并與相關部門溝通；

4、各類租賃合同內容的整理與錄入，負責建立公司客戶信息庫，并及時更新維護；

5、部門工作統(tǒng)計、整理、歸檔、錄入，負責建立資料數(shù)據(jù)庫；

6、定期對部門合同、檔案進行審查，發(fā)現(xiàn)問題并協(xié)調解決；

7、分析行業(yè)情況，把握行業(yè)動態(tài)，為公司業(yè)務發(fā)展提供支持；

8、完成領導交辦的其他工作。

任職要求：

1、大專及以上學歷，檔案管理、法學、文秘、工商管理、市場營銷等相關專業(yè)；

2、3年以上合同管理經驗；

3、熟練掌握photoshop、 office、excel等辦公軟件，掌握檔案管理技巧，溝通能力強；

4、工作嚴謹、條理性強、認真負責、溝通能力強、具有較強的團隊意識和良好的職業(yè)道德。

5、負責公司日常行政工作，能夠順利開展各項工作確保公司的安全、穩(wěn)定正常運作；

6、負責管理公司各類行政合同、公司證照歸檔和盤點；

7、 領導安排的其他工作。

職業(yè)衛(wèi)生檔案與職業(yè)健康監(jiān)護檔案管理制度

　　檔案管理制度

　　一、總則?
　　1、為加強本公司檔案工作，充分發(fā)揮檔案作用，全面提高檔案管理水平，有效地保護及利用檔案，為公司發(fā)展服務，特制定本制度。
　　2、公司檔案，是指公司從事經營、管理以及其他各項活動直接形成的對公司有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。公司檔案分為受控檔案和非受控檔案。
　　3、公文承辦部門或承辦人員應保證經辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準抽存)。結案后及時歸檔。工作變動或因故離職時應將經辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。?

　　二、文件材料的收集管理?
　　1、公司指定專人負責文件材料的管理。
　　2、文件材料的收集由各部門或經辦人員負責整理，交總經理審閱后歸檔。
　　3、一項工作由幾個部門參與辦理的，在工作中形成的文件材料，由主辦部門或人員收集，交行政部備案。會議文件由行政部收集。

　　三、歸檔范圍?
　　1、重要的會議材料，包括會議的通知、報告、決議、總結、典型發(fā)言、會議記錄等。
　　2、本公司對外的正式發(fā)文與有關單位來往的文書。
　　3、本公司的各種工作計劃、總結、報告、請示、批復、會議記錄、統(tǒng)計報表及簡報。?
　　4、本公司與有關單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。
　　5、本公司職工勞動、工資、福利方面的文件材料。?
　　6、本公司的大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。?

　　四、歸檔要求
　　1、檔案質量總的要求是：遵循文件的形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機聯(lián)系，區(qū)別不同的價值，便于保管和利用。?
　　2、歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應齊全完整。
　　3、在歸檔的文件材料中，應將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉發(fā)文件與原件，分別立在一起，不得分開，文電應合一歸檔。
　　4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷；跨年度的總結放在針對的最后一年立卷；跨年度的會議文件放在會議開幕年。?
　　5、檔案文件材料應區(qū)別不同情況進行排列，密不可分的文件材料應依序排列在一起，即批復在前，請示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成規(guī)律或特點，應保持文件之間的密切聯(lián)系并進行系統(tǒng)的排列。?
　　6、案卷封面，應逐項按規(guī)定用鋼筆書寫，字跡要工整、清晰。

　　五、檔案管理人員職責
　　1、按照 有關規(guī)定做好 文件材料的收集、整理、分類、歸檔等工作。
　　2、按照歸檔范圍、要求，將文件材料按時歸檔。
　　3、工作人員應當遵紀守法、忠于職守，努力維護公司檔案的完整與安全。

　　六、檔案的利用
　　1、公司檔案只有公司內部人員可以借閱，借閱者都要填寫《借閱單》，報主管人員批準后，方可借閱，其中非受控文檔的借閱要由部門經理簽字批準，受控文檔的借閱要由總經理簽字批準。
　　2、檔案借閱的最長期限為兩周；對借出檔案，檔案管理人員要定期催還，發(fā)現(xiàn)損壞、丟失或逾期未還，應寫出書面報告，報總經理處理。
　　3、必須嚴格保密，不準泄露檔案材料內容，如發(fā)現(xiàn)遺失必須及時匯報，追求責任。
　　4、不準拆卷及任意抽、換卷內文件或剪貼涂改其字句等；不得任意摘抄或復制案卷內容，如確有需要，必須經領導批準才能摘抄或復制。
　　5、必須愛護檔案，保持整潔，不準在檔案材料中寫字、劃線或作記號等。
　　6、不準轉借，必須專人專用。
　　7、用畢按時歸還，如需延長借閱時間，必須通知檔案管理人員另行辦理續(xù)借手續(xù)。

　　七、本制度即日起開始執(zhí)行。

　　XX檔案管理制度

　　1目的
　　為加強公司xx檔案管理，充分利用xx資源，發(fā)揮xx檔案為xx工作服務的作用，使會xx案管理更加標準化、規(guī)范化、科學化，根據(jù)xx的規(guī)定，結合本公司的實際情況，特制訂本制度。
　　2 范圍
　　本制度規(guī)定了xx檔案保管、借閱、移交、保管年限及銷毀等管理要求。
　　本制度適用xx公司xx檔案的管理。
　　3 職責
　　3.1 xx負責人負責xx檔案保管的定期檢查、監(jiān)督，指定兼職檔案管理人員整理、保管各種xx檔案，并負責借閱檔案的審批，保證xx檔案的準確、安全、完整。
　　3.2 檔案管理人員按照xx檔案的整理要求，負責定期整理各種xx資料，裝訂成冊,統(tǒng)一編號，并移送檔案室統(tǒng)一保管。
　　3.3 檔案管理人員要嚴格遵守檔案保密制度，對檔案的安全、完整負責。
　　3.4 xx負責對xx檔案的管理進行不定期的檢查。
　　3.5 xx負責對本制度的執(zhí)行監(jiān)督，并負責到期檔案銷毀的審查。
　　4 xx檔案的范圍
　　xx檔案包括：xx x xx xx
　　5 xx檔案資料的整理
　　用紙、封皮、裝訂規(guī)格應盡量統(tǒng)一，以便于保管。
　　===等等
　　6 xx檔案的保管
　　6.4 xx檔案的存放應做到：防火、防盜、防潮、防蟲、防鼠、防霉變、防高溫。不允許隨便堆放，保證xx檔案完整無損。
　　9 xx檔案查閱、借閱及批準權限
　　9.1 本公司內部人員借閱xx檔案。經部門領導批準后，可直接到檔案室借閱，檔案保管人員應及時提供。
　　9.2內部各公司，各部門因工作需要查閱會計檔案時，必須經本公司或部門領導批準證明，xx負責人批準，方能查閱。
　　9.3 外單位人員因公需要查閱xx檔案時，應持有單位介紹信、查閱人身份證件，經xx負責人批準，報xx批準，方能由檔案管理人員接待查閱。同時，檔案管理人員應詳細登記查閱人的工作單位、查閱日期、xx檔案名稱及查閱理由。
　　9.4 xx檔案一般不得帶出室外。如有特殊情況，需要帶出室外復制或借出本公司的xx檔案，必須辦理借出手續(xù)，經xx負責人、xx批準，同時在《xx檔案借閱登記簿》上進行登記，注明借閱用途、歸還時間。
　　9.5查閱或借閱xx檔案的人員不得在會計檔案上涂畫、拆封、抽換。
　　10 xx檔案的銷毀
　　10.1 xx檔案保管期滿需要銷毀時，由xx檔案管理人員提出銷毀意見，編制《xx檔案銷毀清冊》，列明銷毀xx檔案的名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度和檔案編號、應保管期限、已保管期限、銷毀時間等內容。
　　10.2 銷毀會計檔案前，應當由xx中心和xx中心共同對應銷毀的會計檔案進行鑒定，報xx審批后，由xx、xx派人監(jiān)銷，銷毀后需在銷毀清冊上簽名或蓋章，并將銷毀情況報告xx。
　　11 處罰
　　未按本制度規(guī)定充分履行xx檔案管理職責的，給予 xx的處罰，造成經濟損失的追究經濟責任。
　　12 附則
　　12.1 本制度由xx起草。
　　12.2 本制度經xxx批準發(fā)布。
　　12.3 本制度自下發(fā)之日起實施。

　　檔案管理制度
　　檔案工作崗位責任制
　　一、 分管檔案工作的局領導職責
　　1、 組織全局性的宣傳、貫徹、執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》和上級關于檔案工作的各項方針政策的活動。
　　2、 加強對局檔案工作的領導，將檔案工作納入局的整體發(fā)展計劃，列入局議事日程，督促分管部門按上級和局檔案部門要求做好應做的工作。
　　3、 關心檔案工作和檔案室的建設與發(fā)展，從人力、物力、財力上給予支持，及時解決工作中的重大問題和困難，改善工作條件，使檔案工作與局各項工作協(xié)調發(fā)展。
　　二、 局檔案員職責
　　1、貫徹實施《檔案法》、《山東省檔案條例》等檔案工作的法律、法規(guī)，建立健全檔案管理制度。
　　2、對各有關處室形成的各種材料的收集、整理、立卷和歸檔進行監(jiān)督和指導。
　　3、負責收集出國考察人員應當歸檔的有關材料和照片，收集領導同志外出開會的發(fā)言材料和帶回的帶有密級的材料。
　　4、負責管理全局各種門類和載體的檔案，維護檔案的完整、準確與安全，并為本單位各項工作的需要提供服務。
　　5、按時向上級主管部門報送檔案工作統(tǒng)計材料。
　　6、按規(guī)定向檔案館移交應進館的檔案。
　　三、 分管檔案工作的各處(室)領導職責
　　1、 配備具有較好政治業(yè)務素質的專(兼)職檔案人員，并保持相對穩(wěn)定。
　　2、 將檔案工作納入本單位的議事日程(每半年研究一次檔案工作)，幫助專(兼)職檔案人員解決工作中的實際困難。
　　3、 組織本單位人員學習檔案法規(guī)，執(zhí)行局檔案工作的規(guī)章制度。
　　4、 疏通渠道，嚴格制度，督促有關人員注意平時各類文件材料的形成積累，積極配合專(兼)職檔案人員的歸檔工作 。
　　5、 協(xié)同檔案室監(jiān)督、檢查本單位文件材料預立卷、整理組卷、歸檔驗收及檔案鑒定工作。
　　6、 負責檢查本單位專(兼)職檔案人員履行檔案崗位職責情況。
　　四、 各處、室專(兼)職檔案人員職責
　　1、 堅持平時整理。根據(jù)本單位不同種類文件材料的形成特征，制定案卷類目，合理分類存放，便于利用和歸檔。
　　2、 負責本單位文件材料的形成、積累、保管和整理歸檔工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng)。
　　3、 歸檔案卷做到組卷合理，頁號編寫準確，案卷目錄清楚，案卷標題簡明扼要。
　　4、 保管好本部門應歸檔的案卷，注意文件材料的安全和保密。
　　5、 主動接收局檔案員的業(yè)務指導和督促檢查，按規(guī)定時間向檔案室移交。
　　6、 積極參加業(yè)務學習，不斷提高檔案工作水平。
　　7、 按檔案室要求對檔案進行分類、整理、編目，并編制檢索工具。
　　8、 按歸檔時間向檔案室提供檔案目錄和統(tǒng)計年報表。
　　文件、材料收集歸檔制度
　　一、收集歸檔范圍
　　本機關在各項工作中形成的具有保存價值的，或者上級和下級送來的與本機關關系很密切的文件材料(包括公文、電報簿冊、書信、會議、電話記錄、圖紙、登記表、報表、名冊、獎品、照片、錄音帶、錄像帶等，下同)都屬收集歸檔范圍，應按規(guī)定的范圍、時間和要求交本部門資料員或綜合檔案室歸檔。?
　　(一)本級文件?
　　1、各種代表會議、工作會議、專業(yè)會議、各級干部會議的會議記錄、會議紀要。?
　　2、工作計劃、規(guī)定、方案、安排、總結、小結、匯報、簡報、通報、通知。?
　　3、各種綜合的或專題的調查、檢查、考察等報告。?
　　4、向上級請示，與其他單位的來往文書，對下級的指示、批復、通知。?
　　5、各項決定、決議、規(guī)定、標準、規(guī)范、條例、辦法、制度、守則、要求。?
　　6、各級領導的報告、講話、發(fā)言稿或提綱、記錄。?
　　7、反映生產、基建、科研設備、工藝情況底圖、藍圖及文字材料。
　　8、各種報表、名冊、登記表、簿冊、數(shù)據(jù)、憑證。?
　　9、反映本機關、本地區(qū)重要活動的照片、錄音帶、錄像帶。? 10、電報、重要電話記錄、機關工作日記。?
　　11、年鑒、大事記、基礎數(shù)字匯編、基本情況綜合。?
　　12、本機關制發(fā)的獎狀、獎證、獎章、獎旗、獎品。?
　　13、有關房產、財產、物資、檔案、債權、捐贈等的憑證，發(fā)放各種證明、證件存根。?
　　14、已故人員資料。?
　　15、重要的人民來信及處理材料。?
　　16、本機關編輯、出版的書刊、資料樣板。?
　　17、本機關(包括上報和下批)干部任免、呈批表、調配培訓、專業(yè)技術職務評定、聘任、黨、團干部名冊、年終統(tǒng)計、報表、干部的錄用、轉正、定級、調資、離休、撫恤等審批表及干部獎懲等文件材料。?
　　(二)上級文件材料?
　　1、上級(包括各部門及派駐本機關的調查組、檢查組、工作組，下同)有關本機關、本地區(qū)工作或問題的決定、決議、指示、批復及調查、檢查、經驗材料。?
　　2、各級領導同志、國際友人、人民代表、政協(xié)委員視察本機關、本地區(qū)時的指示、講話、題詞、照片、錄音、錄像。?
　　3、上級發(fā)給本機關的獎狀、獎冊、獎章、獎旗、獎品。?
　　4、上級報刊刊載有關本機關、本地區(qū)情況的文章。?
　　(三)同級文件材料?
　　1、有關單位與本機關聯(lián)合召開會議，共同進行工作，協(xié)作查處案件或問題共同署名的文件材料。?
　　2、有關單位與本機關簽訂的合同、合約、協(xié)議。?
　　3、有關單位與本機關涉及比較重要的工作或問題的來往文書。
　　4、有關單位發(fā)來的重要的、需要執(zhí)行的方針、政策性文件。? (四)下級文件材料?
　　1、年季度工作總結、重要的專題工作總結。?
　　2、重要的調查報告、檢查報告、典型材料，比較重要的工作經驗、重要的請示、法規(guī)性的備案文件。?
　　3、重要的名冊、登記表。?
　　4、大事記、基本情況匯編、基礎數(shù)字匯編。?
　　二、歸檔份數(shù)?
　　文書檔案一式兩份，其中正文和簽發(fā)稿各一份作存檔用，一份作文件匯編用。
　　三、歸檔時間和方法?
　　(一)凡經過打字室打印的文件，打印好后由打字員收集，交文書檔案員歸檔。?
　　(二)凡各部門發(fā)出的文件，由各部門辦公室的有關人員收集，交由綜合檔案室歸檔。?
　　(三)一項工作已完成時(包括一項已完成或一個會議已結束，一個問題已解決，一件案件已處理等)，由各部門辦公室的有關人員，將進行該項工作形成的全部文件材料，系統(tǒng)整理后送交綜合檔案室歸檔。?
　　(四)外出開會、考察、學習、參觀形成或帶回應歸檔的文件材料，在該項活動結束時交由文書檔案員歸檔。?
　　(五)年度工作總結、各種年報、黨員、干部名冊，應于翌年一月底前交文書檔案歸檔。?
　　(六)每年的二月底前進行一次全面、徹底的歸檔，各部門要把上一年應歸檔而未歸檔的全部文件材料移交綜合檔案室歸檔。? 四、歸檔要求
　　(一)應歸檔的文件、材料應由各辦線資料員收集全齊。?
　　(二)正文與底稿(簽發(fā)稿)主件或附件、請示與批復、來文與復文一起歸檔。?
　　(三)歸檔文件材料注意：檢查應蓋公章是否蓋了，文件沒有標題應加上標題，內容、摘要、文件沒有標明日期的要標上日期。?
　　(四)歸檔的文件材料應是原稿原件，不得用復制件。?
　　(五)歸檔的照片、錄音帶、錄像帶要一一寫上文字說明。?
　　(六)凡是歸檔的文件材料必須經過初步整理，把同一具體問題的文件材料集中在一起，按文件的先后形成排列好。
　　檔案鑒定制度
　　1、檔案鑒定工作，是甄別和判定檔案的價值，并據(jù)以確定檔案“存毀”的工作。
　　2、檔案鑒定工作，是一項科學性很強的工作，必須堅持全面觀點、堅持歷史觀點、堅持發(fā)展觀點。
　　3、檔案鑒定，必須按照黨和國家制定的鑒定工作原則和鑒定標準進行。
　　4、檔案鑒定工作，必須有組織、有領導地進行，一般應有領導、專業(yè)人員和有關單位代表參加的鑒定小組負責進行。
　　5、凡是經過認真的鑒定，判定為保存或銷毀的檔案，必須按照規(guī)定的程序，辦好鑒定手續(xù)。
　　6、檔案鑒定工作，是一項決定檔案命運的工作，檔案工作人員必須嚴肅、慎重地對待鑒定工作，嚴格遵守檔案鑒定工作制度。
　　檔案借閱管理制度
　　為了加強本單位檔案管理，搞好各門類檔案的提供利用工作，特制定以下制度：
　　1、本單位各部門借閱檔案，必須按照單位制定的各門類檔案借閱管理標準辦理借閱手續(xù)。
　　2、外單位來人查閱本單位檔案，需持單位介紹信并經單位有關部門領導簽字批準，方可查閱，不得抄錄或借出。
　　3、機密、秘密、絕密檔案借閱一律按照《檔案安全保密標準》中的要求辦理。
　　4、查閱各門類檔案應在閱覽室內進行，不劃道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毀等。特殊情況需借出的，需經部門負責人 批準，但借出時間不得超過一周，不得轉借他人。需繼續(xù)使用者要辦續(xù)借手續(xù)，確保檔案的完整與安全。
　　5、珍貴的實物檔案、重要的照片、底片、縮微膠片等檔案一律不借出。
　　6、凡私自抄錄、攝、描繪、折散、刪刮、撕毀檔案等行為者嚴格按照國家《檔案法》、《保密法》予以追究法律現(xiàn)行責任。
　　檔案保密管理制度
　　一、檔案是國家的寶貴財富，企業(yè)各門類檔案本身具有機要性質，因此，檔案部門和工作人員，必須遵守保密制度，履行保密手續(xù)，嚴格遵守保密十條原則，確保檔案的安全。
　　二、凡是利用檔案，必須經檔案人員提供，任何人不得直接動用。
　　三、借閱檔案必須嚴格按照檔案借閱制度辦理手續(xù)，限期使用，按期返還，返還檔案要認真檢查核對，發(fā)現(xiàn)問題及時追查。
　　四、利用絕密、機密檔案以及引進技術資料、科研成果、發(fā)明創(chuàng)造、專利、新產品、新工藝等技術文件材料，須嚴格履行審批手續(xù)，未經批準的，嚴禁提供利用。
　　五、外單位查閱檔案，需持介紹信經公司領導和主管部門批準。復制檔案和外供圖紙和技術文件，統(tǒng)一由公司檔案信息中心嚴格按照審批手續(xù)提供，任何單位和個人一律無權外供。對于擅自向外轉借、提供圖紙資料和技術文件等檔案材料者，必須追查責任，對于嚴重損害國家和我公司利益者，要依法追查刑事責任。
　　六、停產或已生產完畢的產品圖紙和技術文件材料以及其他經鑒定審批擬銷毀的檔案資料，統(tǒng)一按公司下文件由公司檔案信息中心組織回收，統(tǒng)一銷毀，其他任何單位和個人一律無權處理或自行銷毀。
　　七、發(fā)現(xiàn)有關泄密事件，應立即報告，及時追查。
　　八、不允許傳抄、自行翻印機密文件和帶密級的檔案材料。
　　九、不允許將機密文件帶回家中和到領導辦公室隨意翻閱文件。嚴禁攜帶機密文件、檔案資料游覽、參觀、探親、訪友，出入公共場所。
　　十、單位領導和保密小組要定期檢查保密工作，總結經驗，堵塞漏洞嚴防失密、泄密發(fā)生。
　　檔案復制制度
　　1、本單位工因工作需要復制一般文件材料時要經檔案室審批;本單位工復制本職工作范圍以外的檔案，需經有關業(yè)務部門負責人同意;復制機密檔案材料(局會議記錄等)須經局檔案員和分管檔案工作的局領導審批后方可復制。
　　2、外單位一般不予復制，確因工作需要應持單位介紹信，經檔案員同意方可復制。
　　3、 復制后要及時進行登記。
　　檔案統(tǒng)計制度
　　1、檔案統(tǒng)計工作是以檔案工作中大量的現(xiàn)象為對象，以表格、數(shù)字的形式揭示檔案和檔案工作中諸現(xiàn)象的現(xiàn)狀、發(fā)展過程及其一般規(guī)律性的工作。
　　2、統(tǒng)計作用。檔案統(tǒng)計工作，為制定檔案工作的方針、政策，編制檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃，開展檔案科學研究，進行定性分析與定量分析，提供科學的依據(jù)。
　　3、統(tǒng)計內容。對檔案的收進、移出、整理、鑒定、保管數(shù)量和狀況，以及檔案的構成、利用、機構和人員等情況的基本統(tǒng)計和其他專門統(tǒng)計。
　　4、統(tǒng)計任務。對檔案和檔案工作的發(fā)展情況進行統(tǒng)計調查、統(tǒng)計分析、提供資料，實行統(tǒng)計監(jiān)督。
　　5、統(tǒng)計對象。對檔案實體及其管理狀況的統(tǒng)計和檔案事業(yè)的組織與管理現(xiàn)狀的統(tǒng)計。
　　6、統(tǒng)計方法。檔案統(tǒng)計工作，必須把零星的個別的原始資料，進行綜合整理，使之成為能反映整體現(xiàn)象的資料，再進行分析和研究，總結出典型性的經驗教訓，以提高檔案的科學管理水平。
　　7、按期統(tǒng)計。平時必須積極收集資料，做好單項的統(tǒng)計;半年必須做好各項工作的初步統(tǒng)計;年終必須進行全面的系統(tǒng)的統(tǒng)計。
　　8、專人統(tǒng)計。配備統(tǒng)計人員，熟悉統(tǒng)計業(yè)務;掌握統(tǒng)計資料，數(shù)字統(tǒng)計連貫;準確統(tǒng)計數(shù)字，按時統(tǒng)計上報。
　　檔案庫房管理制度
　　1、檔案保管工作，是采用一定的技術設備、措施和方法，對檔案實行科學保管和保護，防治檔案損毀，延長檔案壽命，維護檔案安全。
　　2、按專業(yè)類項進行保管，做到檔案存放條理化、排列系統(tǒng)化、保管科學化，以利于檔案的保護管理。
　　3、堅持以防為主、防治結合方針，切實做好檔案“十防”(即防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密)工作，確保檔案完整安全。
　　4、加強庫房基礎設施建設，逐步購置先進設備，改善庫房管理條件;引用先進科學技術，實行科學管理。
　　5、庫房要保持溫度在攝氏14-24°C，相對濕度在45-60%之內;保持清潔干凈，做到無塵、無蟲、無鼠、無有害氣體污染。
　　6、庫房管理人員要做到天天打掃衛(wèi)生，每天上下班各檢查一次溫濕度，每月清理二次檔案柜衛(wèi)生，發(fā)現(xiàn)有字跡褪變和紙張破損的案卷，及時進行搶救。
　　7、接交進館的檔案，要認真清點，履行簽字接交手續(xù);檔案外借，要認真清點，履行批準手續(xù)，并保證按期歸還;非工作人員不得進庫房，以防意外;在庫房里不準吸煙。
　　檔案銷毀制度
　　1、檔案的銷毀，是指對沒有保存價值的不歸檔文件和保管期限已滿無須繼續(xù)保存的檔案進行銷毀處理。
　　2、檔案銷毀，必須按照國家規(guī)定檔案銷毀的標準，嚴格進行鑒定。
　　3、經過鑒定確需銷毀的檔案，必須寫出銷毀檔案內容分析報告，列出檔案銷毀清冊。
　　4、檔案銷毀，必須嚴格執(zhí)行審批制度，履行批準手續(xù)。
　　5、批準銷毀的檔案，應及時送造紙廠化為紙漿或焚毀，且要有兩人鑒銷;銷毀完畢，鑒銷人要在銷毀清冊上寫明某曰已銷毀并簽名蓋章。
　　6、檔案的銷毀，必須在相應的《案卷目錄》、《檔案總登記簿》和《案卷目錄登記簿》上注明“已銷毀”。

　　以上內容僅供參考！祝順！