干部人事檔案服務(wù)

法律分析：干部人事檔案管理工作的基本原則是：根據(jù)干部管理權(quán)限和范圍，實(shí)行集中統(tǒng)一、分級(jí)負(fù)責(zé)管理干部檔案，維護(hù)干部人事檔案的完整與安全，保證利用。包括以下三個(gè)內(nèi)容：

一是按照干部管理范圍，集中統(tǒng)一、分級(jí)負(fù)責(zé)管理干部檔案。這是干部人事檔案管理工作的組織原則，是黨管干部的原則在干部人事檔案管理工作中的具體體現(xiàn)。二是維護(hù)干部人事檔案的完整與安全。三是積極為干部工作服務(wù)。

法律依據(jù)：《干部人事檔案工作條例》 第五條 干部人事檔案工作應(yīng)當(dāng)遵循下列原則：

（一）黨管干部、黨管人才；

（二）依規(guī)依法、全面從嚴(yán)；

（三）分級(jí)負(fù)責(zé)、集中管理；

（四）真實(shí)準(zhǔn)確、完整規(guī)范；

（五）方便利用、安全保密。

如何加強(qiáng)人事檔案管理工作提出一些可行的方法

如何加強(qiáng)人事檔案管理工作
1.改變舊有觀念、提高重視程度
不少企業(yè)對(duì)于人事檔案管理的重視度不夠，這就需要企業(yè)改變舊有的觀念提高對(duì)其的重視程度。進(jìn)一步加大對(duì)于人事檔案管理的資金以及人力投入，安排專業(yè)的工作人員進(jìn)行檔案的整理和保存，提高效率。
2.建立完善管理制度
對(duì)于企業(yè)的人事檔案管理工作要有一個(gè)明確的規(guī)章制度進(jìn)行規(guī)范。相關(guān)工作人員可以根據(jù)這些規(guī)章制度進(jìn)行檔案的管理工作，這就使工作做到了有理可循，在出現(xiàn)問題時(shí)也能夠及時(shí)補(bǔ)救，及時(shí)補(bǔ)種，從而能夠提高人事檔案的管理效率。
3.提高管理人員素質(zhì)
管理人員的管理方法和專業(yè)技能對(duì)于檔案的管理是十分重要的。提高管理人員的專業(yè)素質(zhì)，對(duì)線管人員進(jìn)行培訓(xùn)，促使讓他們完全具備管理檔案的能力，使檔案的管理做到專業(yè)化。運(yùn)用新型的管理方法，摒除舊有管理中存在的過時(shí)的、不實(shí)用的東西。緊跟時(shí)代潮流發(fā)展的腳步，運(yùn)用科學(xué)的管理方法進(jìn)行人事檔案的管理。
4.提高檔案利用度
人事企業(yè)檔案對(duì)于企業(yè)發(fā)展有重要的作用。要確保檔案的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和全面性。如此才能讓人事檔案發(fā)揮其在選拔人才方面的作用，充分利用到企業(yè)人事檔案資料。人事檔案的信息要保證完全真實(shí)有價(jià)值。
5.利用科學(xué)的管理方法
由于時(shí)代的進(jìn)步現(xiàn)代的管理方法開始升級(jí)，計(jì)算機(jī)技術(shù)的進(jìn)步有利于管理系統(tǒng)的升級(jí)。運(yùn)用科學(xué)的管理方法實(shí)現(xiàn)數(shù)字化的管理，利用新型的管理系統(tǒng)進(jìn)行人事檔案的管理。提高管理效率，使管理規(guī)范化。保證人事檔案的管理準(zhǔn)確、高效。

如何加強(qiáng)干部人事檔案管理工作

首先，要領(lǐng)導(dǎo)重視，加強(qiáng)組織。成立干部人事檔案管理領(lǐng)導(dǎo)組，指定專人負(fù)責(zé)檔案管理工作，提供干部人事檔案收集整理裝訂的固定場(chǎng)所，定人員、定經(jīng)費(fèi)、定時(shí)間、定標(biāo)準(zhǔn)、定目標(biāo)；其次，明確目標(biāo)，嚴(yán)格管理。對(duì)于檔案管理提出具體的要求，嚴(yán)格按照完整、真實(shí)、及時(shí)、規(guī)范的要求做好人事檔案收集工作，確保全區(qū)人事檔案管理通過省分行驗(yàn)收達(dá)到二級(jí)標(biāo)準(zhǔn)；第三，嚴(yán)肅紀(jì)律，嚴(yán)格保密。制定檔案管理各項(xiàng)制度，在人事檔案管理中要求嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、嚴(yán)格把關(guān)，保守秘密，對(duì)于違反人事檔案管理紀(jì)律的直接責(zé)任人員和負(fù)有責(zé)任的領(lǐng)導(dǎo)人員，嚴(yán)肅追究責(zé)任。
　　對(duì)干部人事檔案管理員采取“三嚴(yán)”措施，進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)干部人事檔案管理員的管理力度?！叭龂?yán)”措施就是嚴(yán)格程序、嚴(yán)把關(guān)口、嚴(yán)守紀(jì)律?！皣?yán)格程序”就是干部人事檔案管理員在日常工作中，接收的入檔材料要及時(shí)登記，干部統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬要及時(shí)更新，查借閱檔案要履行手續(xù)等?！皣?yán)把關(guān)口”就是干部人事檔案管理員在材料收集中，對(duì)審核不合格的材料要敢于說“不”，對(duì)破損的材料裱糊要“勤”，對(duì)接轉(zhuǎn)的檔案材料情況要“明”?！皣?yán)守紀(jì)律”就是干部人事檔案管理員在工作中要管住口與手，做到不泄密、不違法、不送人情。通過“三嚴(yán)”措施，使干部人事檔案管理員更加珍惜工作崗位、明白工作責(zé)任、了解工作使命。嚴(yán)格遵循“嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范、細(xì)致、保密”原則，創(chuàng)新管檔機(jī)制。嚴(yán)密檔案管理，注重把制度建設(shè)貫穿于干部人事檔案信息化工作的始終，進(jìn)一步強(qiáng)化制度的執(zhí)行力。出入庫(kù)的干部檔案數(shù)量、單卷干部檔案的姓名、干部檔案重要材料、檔案經(jīng)手人和干部檔案出入庫(kù)時(shí)間必須詳實(shí)登記，堅(jiān)決維護(hù)干部人事檔案信息化工作的嚴(yán)肅性。嚴(yán)守信息安全。把干部檔案的信息安全作為干部人事檔案信息化工作的重中之重，嚴(yán)格要求，全程跟蹤，不斷強(qiáng)化安全管理。經(jīng)過對(duì)干部人事檔案信息化工作的環(huán)節(jié)分析，對(duì)干部檔案從檔案室到信息化加工場(chǎng)所的搬運(yùn)過程進(jìn)行全程跟蹤，對(duì)干部檔案的信息化加工過程進(jìn)行全程跟蹤，確保與工作無關(guān)人員不接觸檔案。嚴(yán)保信息準(zhǔn)確。嚴(yán)把干部人事檔案信息的錄入、掃描、技術(shù)處理環(huán)節(jié)，明確具體操作流程及規(guī)則，對(duì)照標(biāo)準(zhǔn)，反復(fù)審核，精益求精。在信息錄入環(huán)節(jié)杜絕電子檔案與紙質(zhì)檔案信息不符；在電子掃描環(huán)節(jié)杜絕紙質(zhì)檔案損壞、掃描的信息不全；在技術(shù)處理環(huán)節(jié)，杜絕電子檔案信息識(shí)別度不高、頁(yè)面不清不真，確保干部檔案電子信息的“鮮活度”、真實(shí)性和準(zhǔn)確性。
　　高度重視干部人事檔案管理工作，把它放在單位干部隊(duì)伍建設(shè)的高度來對(duì)待，納入到議事日程，建立檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，定期對(duì)檔案管理工作進(jìn)行檢查、指導(dǎo)、督促，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。逐步建立人事檔案管理達(dá)標(biāo)升級(jí)考核機(jī)制，對(duì)人事檔案工作實(shí)行分級(jí)分類指導(dǎo)，定性定量考核，等級(jí)升降動(dòng)態(tài)管理，進(jìn)一步推進(jìn)人事檔案工作制度化、規(guī)范化和科學(xué)化建設(shè)。構(gòu)建面向社會(huì)的干部人事檔案管理服務(wù)體系。構(gòu)建適應(yīng)時(shí)代發(fā)展要求的干部人事檔案管理體系，需要從干部人事檔案管理機(jī)構(gòu)與干部人事檔案管理模式上進(jìn)行重新思考，使人事檔案管理服務(wù)工作不僅要滿足組織、人事等各部門工作的需要，同時(shí)還要不斷滿足廣大社會(huì)公眾對(duì)人事檔案信息合理合法的利用需求。
　　一是完善檔案材料收集的長(zhǎng)效機(jī)制，并把普通收集與定向收集、長(zhǎng)期性收集與突擊性收集結(jié)合起來，完善科學(xué)、合理、有效的檔案收集機(jī)制，發(fā)揮檔案工作者工作的主動(dòng)性，克服其工作的盲目性、隨意性和應(yīng)付性，增強(qiáng)檔案資料的真實(shí)性，收集過程的規(guī)范性；二是疏通和拓展檔案材料的來源渠道。在法律和道德允許的范圍內(nèi)，拓展干部人事檔案資料的來源渠道，力求材料來源的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、廣泛性和反映問題的全面性；三是完善檔案歸檔制度，提高工作效率。充分利用現(xiàn)代化信息技術(shù)手段，及時(shí)處理不符合歸檔要求的材料，利用現(xiàn)代通訊工具和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及時(shí)督促、監(jiān)管檔案材料的辦理進(jìn)程，規(guī)范檔案資料歸檔，創(chuàng)新工作機(jī)制。
　　新時(shí)期加強(qiáng)干部人事檔案的管理與利用是一項(xiàng)長(zhǎng)期、復(fù)雜而重要的基礎(chǔ)性工作，所以就更需要?jiǎng)?chuàng)新工作思路，不斷提高檔案工作的質(zhì)量，從而推進(jìn)我國(guó)人事檔案管理改革，管理好、利用好干部人事檔案，促進(jìn)人才資源開發(fā)和促進(jìn)和諧社會(huì)建設(shè)的全面發(fā)展。

以上為有關(guān)論述，僅供參考，希望對(duì)您有所幫助

什么叫干部檔案

法律分析：1、干部檔案是組織人事等有關(guān)部門，按照黨的干部政策，在培養(yǎng)、選拔和任用干部等工作中，形成的記載干部經(jīng)歷、政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)、工作實(shí)績(jī)等內(nèi)容的文件材料，是歷史地、全面地考察了解和正確選拔使用干部的重要依據(jù)，是國(guó)家檔案的重要組成部分。

2、干部檔案的建立、運(yùn)用，對(duì)于干部管理有著重要作用，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格地遵守和適用。

法律依據(jù)：《干部人事檔案工作條例》

第二條 干部人事檔案是各級(jí)黨委(黨組)和組織人事等有關(guān)部門在黨的組織建設(shè)、干部人事管理、人才服務(wù)等工作中形成的，反映干部個(gè)人政治品質(zhì)、道德品行、思想認(rèn)識(shí)、學(xué)習(xí)工作經(jīng)歷、專業(yè)素養(yǎng)、工作作風(fēng)、工作實(shí)績(jī)、廉潔自律、遵紀(jì)守法以及家庭狀況、社會(huì)關(guān)系等情況的歷史記錄材料。

第五條 干部人事檔案工作應(yīng)當(dāng)遵循下列原則：

(一)黨管干部、黨管人才;

(二)依規(guī)依法、全面從嚴(yán);

(三)分級(jí)負(fù)責(zé)、集中管理;

(四)真實(shí)準(zhǔn)確、完整規(guī)范;

(五)方便利用、安全保密。