教務(wù)處整理檔案

教師業(yè)務(wù)檔案是教師歷年任課工作量、教學(xué)態(tài)度、教學(xué)水平、教學(xué)效果、專(zhuān)業(yè)進(jìn)修、教學(xué)研究成果等基本情況的重要?dú)v史記錄。為了管理好學(xué)校的教學(xué)檔案，特制訂本制度。一、教學(xué)檔案的歸檔范圍：凡是學(xué)校在教學(xué)活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的文件、資料、照片均屬歸檔范圍。二、教學(xué)業(yè)務(wù)檔案主要內(nèi)容： (1)關(guān)于學(xué)校規(guī)模、專(zhuān)業(yè)設(shè)置、學(xué)制的文件。 (2)教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱、實(shí)施性教學(xué)計(jì)劃。 (3)學(xué)期授課計(jì)劃、總課表、教師任課一覽表、班級(jí)日志，學(xué)生成績(jī)登記表及統(tǒng)計(jì)表。 (4)學(xué)校教學(xué)工作管理制度，學(xué)生管理制度及其它教學(xué)的規(guī)章制度。 (5)教學(xué)工作計(jì)劃、教學(xué)工作總結(jié)，以及教學(xué)工作中的典型材料?！?(6)自編教材、補(bǔ)充教材、教學(xué)案例、習(xí)題等。 (7)關(guān)于招生工作的文件、計(jì)劃、簡(jiǎn)章、錄取新生審批表及錄取新生名冊(cè)。 (8)學(xué)生花名冊(cè)，學(xué)生卡片。 (9)三好學(xué)生卡片，優(yōu)秀畢業(yè)生和學(xué)生干部材料，關(guān)于學(xué)生獎(jiǎng)勵(lì)、處分文件。 (10)學(xué)生留級(jí)、休學(xué)、復(fù)學(xué)和退學(xué)的有關(guān)文件。 (11)畢業(yè)生名冊(cè)，畢業(yè)證書(shū)、職業(yè)資格證、結(jié)業(yè)證書(shū)、畢業(yè)證存根、畢業(yè)生合影照片。 (12)關(guān)于學(xué)生實(shí)習(xí)、畢業(yè)安置的各類(lèi)材料 (13)畢業(yè)考試試題及標(biāo)準(zhǔn)答案。 (14)其它在教學(xué)中形成的重要文件材料。三、教學(xué)檔案的歸檔類(lèi)目：（1）教學(xué)管理綜合類(lèi)、（2）招生工作類(lèi)、（3）課堂教學(xué)類(lèi)、（4）實(shí)習(xí)類(lèi)、（5）職業(yè)培訓(xùn)類(lèi)、（6）學(xué)籍管理類(lèi)（7）學(xué)生發(fā)展類(lèi)、（8）教師發(fā)展類(lèi) 四、教學(xué)檔案管理 1、做好教學(xué)業(yè)務(wù)檔案的搜集、整理和立卷工作。 (1)教學(xué)業(yè)務(wù)檔案，由各有關(guān)科室分工負(fù)責(zé)搜集。 a、凡上級(jí)發(fā)文及本校形成正式文件的材料，由學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)。 b、凡教學(xué)、教務(wù)工作的文件材料，由教務(wù)處負(fù)責(zé)。 c、凡學(xué)生工作的文件材料，由團(tuán)委學(xué)生會(huì)負(fù)責(zé)。 (2)教務(wù)處、團(tuán)委學(xué)生會(huì)應(yīng)確定專(zhuān)人負(fù)責(zé)教學(xué)業(yè)務(wù)檔案，并按類(lèi)別篩選整理，編目立卷。 (3)辦公室每學(xué)期或?qū)W年結(jié)束應(yīng)督促有關(guān)科室整理、裝訂教學(xué)業(yè)務(wù)檔案，及時(shí)驗(yàn)收歸檔。 (4)辦公室應(yīng)建立教學(xué)業(yè)務(wù)檔案目錄索引，做好管理工作。 2、對(duì)國(guó)家教育行政部門(mén)頒發(fā)的各類(lèi)文件、大綱、教材及有關(guān)資料 , 辦公室要及時(shí)登記、編號(hào)、入檔保存 , 以便查閱。 3、通過(guò)審查對(duì)達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的教研組和教師的教學(xué)工作計(jì)劃和總結(jié)、試卷分析、教學(xué)參考資料、教學(xué)科研成果等 , 應(yīng)及時(shí)整理存檔。教師學(xué)期授課進(jìn)度計(jì)劃、實(shí)驗(yàn)課計(jì)劃、實(shí)驗(yàn)報(bào)告（存放實(shí)驗(yàn)室），分學(xué)期存放，保存期三年;各項(xiàng)教學(xué)檢查原始資料的檢查總結(jié)，應(yīng)分期整理，專(zhuān)盒存放。教師教案、學(xué)生成績(jī)及學(xué)籍卡片，分類(lèi)存放，長(zhǎng)期保存。 4、 學(xué)校推廣教育教研成果以及與外校進(jìn)行教學(xué)經(jīng)驗(yàn)交流所獲得的資料 , 整理成冊(cè)入檔。 5、 對(duì)準(zhǔn)備使用的期中、期末的試題 ( 卷 ) 及有價(jià)值的試題 ( 卷 ) 應(yīng)及時(shí)登記入題庫(kù) , 并嚴(yán)格遵守保密制度。 6、 學(xué)生、家長(zhǎng)及社會(huì)各界對(duì)學(xué)校教學(xué)的反映材料及意見(jiàn) , 學(xué)生評(píng)教資料等 ,應(yīng)及時(shí)整理存檔 , 以便查閱。 7、每學(xué)期教師排課表、教師花名冊(cè) , 要收集整理、永久保存。 8、教務(wù)日記、教師教學(xué)日記要按時(shí)間順序?qū)：写娣?，保存三年；期中期末考試試卷、統(tǒng)考試卷、補(bǔ)考試卷，分學(xué)期分次存放保存到學(xué)生畢業(yè)。

大學(xué)畢業(yè)生檔案的管理方法

大學(xué)畢業(yè)生檔案的管理方法

(一)學(xué)生檔案內(nèi)容

學(xué)生畢業(yè)離校前，檔案內(nèi)容除了原有高中部分檔案外還必須包括：

1、高等學(xué)校畢業(yè)生登記表。此表必須由學(xué)生本人填寫(xiě)，字跡要清楚，用藍(lán)黑墨水鋼筆或碳素墨水筆填寫(xiě)各項(xiàng)內(nèi)容;“畢業(yè)生鑒定”是畢業(yè)生在校期間德、智、體綜合素質(zhì)的評(píng)價(jià)，請(qǐng)輔導(dǎo)員認(rèn)真填寫(xiě)，報(bào)學(xué)生管理部門(mén)審核加蓋公章。

2、學(xué)士學(xué)位審批表。學(xué)生修完規(guī)定學(xué)分，經(jīng)校學(xué)位評(píng)審委員會(huì)批準(zhǔn)，獲得專(zhuān)業(yè)學(xué)士學(xué)位。

3、全國(guó)普通高等學(xué)校本專(zhuān)科畢業(yè)生《就業(yè)通知書(shū)》。除升本、升研、出國(guó)深造的畢業(yè)生外，其他畢業(yè)生《就業(yè)通知書(shū)》一律歸入本人檔案，作為身份變化的依據(jù)。

4、學(xué)生卡片。由校學(xué)籍管理部門(mén)審核批準(zhǔn)的本科或?qū)？茖W(xué)籍證明。

5、成績(jī)單。由教務(wù)部門(mén)核準(zhǔn)的學(xué)生在校學(xué)習(xí)成績(jī)單，加蓋教務(wù)處公章。

6、組織關(guān)系。正式黨員的入黨申請(qǐng)書(shū)、黨校學(xué)員材料、積極分子材料等歸入檔案;預(yù)備黨員的黨組織關(guān)系材料單獨(dú)封存，單獨(dú)轉(zhuǎn)寄，待轉(zhuǎn)正后歸入檔案統(tǒng)一管理。團(tuán)員關(guān)系須將入團(tuán)申請(qǐng)表歸入檔案。

7、獎(jiǎng)勵(lì)材料。在校期間獲得各種競(jìng)賽獎(jiǎng)勵(lì)、獎(jiǎng)學(xué)金、助學(xué)金等材料。

8、處分材料。在校期間因違紀(jì)行為而受到的處分。

(二)學(xué)生檔案管理

1、新生入學(xué)一個(gè)月內(nèi)，其檔案由新生錄取部門(mén)直接移交至輔導(dǎo)員;個(gè)別地區(qū)有新生自帶檔案入校情況，新生直接將檔案交給輔導(dǎo)員，期間不允許學(xué)生本人接觸到檔案的內(nèi)容，封口必須完整無(wú)損。

2、大學(xué)期間，在校學(xué)生檔案由輔導(dǎo)員直接管理，并負(fù)責(zé)將大學(xué)期間的各種獎(jiǎng)懲材料收集整理，歸入檔案。校內(nèi)學(xué)籍變動(dòng)時(shí)，學(xué)生檔案直接在輔導(dǎo)員之間進(jìn)行轉(zhuǎn)交。

3、學(xué)生畢業(yè)離校，畢業(yè)生檔案由輔導(dǎo)員負(fù)責(zé)按學(xué)生檔案內(nèi)容的`要求進(jìn)行組檔，檢查完整無(wú)誤后統(tǒng)一移交大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心。由大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心根據(jù)畢業(yè)生就業(yè)去向以機(jī)要方式轉(zhuǎn)出，或者根據(jù)畢業(yè)生申請(qǐng)實(shí)施檔案代管。原則上，畢業(yè)生檔案不得交由本人自帶，絕不允許畢業(yè)生個(gè)人長(zhǎng)期保存檔案。

4、中途轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)等學(xué)籍變動(dòng)的學(xué)生檔案，由輔導(dǎo)員轉(zhuǎn)至大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心進(jìn)行備案，再以機(jī)要形式轉(zhuǎn)出。退學(xué)的學(xué)生檔案直接轉(zhuǎn)至生源地檔案主管部門(mén)。

5、學(xué)生因升學(xué)、公務(wù)員考錄等需提前調(diào)閱檔案的，學(xué)生可持調(diào)檔函通知輔導(dǎo)員進(jìn)行調(diào)閱。如檔案需要提前轉(zhuǎn)出調(diào)閱，需由輔導(dǎo)員將學(xué)生檔案轉(zhuǎn)交大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心備案后，以機(jī)要方式轉(zhuǎn)出。輔導(dǎo)員不得直接將學(xué)生檔案交給學(xué)生個(gè)人寄發(fā)或攜帶。大學(xué)畢業(yè)時(shí)的檔案材料可由輔導(dǎo)員重新建檔，形成原始檔案的補(bǔ)充檔案。畢業(yè)離校時(shí)，補(bǔ)充檔案由輔導(dǎo)員移交至大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心，以機(jī)要方式轉(zhuǎn)至錄取學(xué)?；騿挝粰n案管理部門(mén)，再與原始檔案合并存檔。

6、畢業(yè)生離校前已簽約就業(yè)的，輔導(dǎo)員統(tǒng)一移交檔案，由大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心負(fù)責(zé)按期轉(zhuǎn)至用人單位人事檔案管理部門(mén)。為保證轉(zhuǎn)寄按時(shí)到達(dá)，畢業(yè)生本人要負(fù)責(zé)填寫(xiě)檔案轉(zhuǎn)寄的地址和接收單位，輔導(dǎo)員和就業(yè)部門(mén)負(fù)責(zé)核查。

7、畢業(yè)生離校前未簽約就業(yè)的，即可自愿申請(qǐng)檔案轉(zhuǎn)回生源地檔案主管部門(mén)，也可向?qū)W校就業(yè)部門(mén)申請(qǐng)檔案留校代管。學(xué)校檔案代管時(shí)限最多2年，期滿(mǎn)以機(jī)要方式轉(zhuǎn)回生源地檔案主管部門(mén)。

8、學(xué)生檔案是學(xué)生成長(zhǎng)軌跡的真實(shí)記載，其管理和轉(zhuǎn)接是非常嚴(yán)肅的事情。檔案外轉(zhuǎn)必須由大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心登記備案，規(guī)范密封，并以機(jī)要方式轉(zhuǎn)出，其它部門(mén)或個(gè)人不得擅自處置。

9、畢業(yè)生暫留學(xué)校檔案，在離校后2年內(nèi)，大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心提供檔案調(diào)檔和狀態(tài)查詢(xún)業(yè)務(wù)。如遇不確定因素出現(xiàn)檔案丟失，經(jīng)核實(shí)可予以補(bǔ)辦，補(bǔ)辦內(nèi)容僅限大學(xué)期間檔案。

10、未盡事宜由大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心負(fù)責(zé)解釋。

大學(xué)生大檔案處理方法

大學(xué)生大檔案處理方法

大學(xué)畢業(yè)生的檔案應(yīng)該怎么處理呢?下面我跟大家分享一下大學(xué)生大檔案處理方法，以供參考!

（一）已就業(yè)的學(xué)生檔案處理方法

一、戶(hù)口和檔案一并托管

1、應(yīng)屆高校畢業(yè)生持《高校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書(shū)》，到用人單位加蓋公章。

2、持用人單位已蓋章的《高校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書(shū)》到人才中心加蓋用人單位上級(jí)主管部門(mén)接受專(zhuān)用章。如簽訂的是國(guó)企、事業(yè)單位或其他省市單位的，用人單位須出具不接受戶(hù)口、人事檔案的證明原件或復(fù)印件。

3、然后將蓋章后的《高校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書(shū)》，交給學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心辦理《報(bào)到證》。

4、畢業(yè)生憑《報(bào)到證》到學(xué)校保衛(wèi)處領(lǐng)取《學(xué)生集體常住人口登記表》或《戶(hù)口遷移證》。

5、畢業(yè)時(shí)，持《報(bào)到證》、《學(xué)生集體常住人口登記表》或《戶(hù)口遷移證》的原件、照片、畢業(yè) 證、學(xué)位 證、身份證的復(fù)印件，送到人才市場(chǎng)高校畢業(yè)生就業(yè)服務(wù)部門(mén)、領(lǐng)取人才市場(chǎng)戶(hù)口材料接受憑證。

二、單一托管人事檔案的'程序

1、應(yīng)屆畢業(yè)生持用人單位蓋章的就業(yè)協(xié)議書(shū)到人才市場(chǎng)，并由人才市場(chǎng)在就業(yè)協(xié)議書(shū)“上級(jí)主管部門(mén)”一欄蓋章，或出具《人事檔案及關(guān)系接收函》。

2、應(yīng)屆畢業(yè)生再持《就業(yè)協(xié)議書(shū)》到學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)中心辦理《報(bào)到證》。

3、最后由學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)中心根據(jù)《報(bào)到證》要求，將人事檔案轉(zhuǎn)交人才市場(chǎng)托管。 擇業(yè)期內(nèi)可申請(qǐng)學(xué)校代管

B.未就業(yè)的學(xué)生檔案處理方法

從高校就業(yè)指導(dǎo)中心等相關(guān)機(jī)構(gòu)了解到，國(guó)家對(duì)于畢業(yè)未就業(yè)的大學(xué)生的檔案，一般采取三種方法：

一、把檔案轉(zhuǎn)至生源地，由所在地級(jí)市的人事局接收。

★適合對(duì)象：比較適合準(zhǔn)備在生源地范圍內(nèi)就業(yè)的畢業(yè)生和暫時(shí)不想就業(yè)的畢業(yè)生。

★優(yōu)點(diǎn)：在生源地就業(yè)后辦理手續(xù)簡(jiǎn)單方便。

★缺點(diǎn)：兩年內(nèi)如離開(kāi)生源地就業(yè)，需重新辦理改派手續(xù)。

二、把檔案留在學(xué)校。

2002年國(guó)家下發(fā)文件，允許畢業(yè)時(shí)尚未落實(shí)單位的畢業(yè)生戶(hù)口、檔案留校兩年。待落實(shí)工作單位后，將戶(hù)籍和檔案遷至工作單位所在地，申請(qǐng)檔案留校超過(guò)兩年仍未落實(shí)工作的，學(xué)校將其檔案和戶(hù)口遷回生源地，學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報(bào)到證。

★適合對(duì)象：適合有就業(yè)愿望但尚未就業(yè)的畢業(yè)生。

★優(yōu)點(diǎn)：學(xué)校誠(chéng)信度較高，代為保管戶(hù)口關(guān)系和檔案不收取額外費(fèi)用。

★缺點(diǎn)：畢業(yè)生檔案留校只是延長(zhǎng)了擇業(yè)期，與學(xué)校沒(méi)有人事隸屬關(guān)系，涉及人事關(guān)系的證明都不能出具。

三、把檔案轉(zhuǎn)至就業(yè)代理或人才交流中心。

★適合對(duì)象：比較適合創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)的畢業(yè)生。

★優(yōu)點(diǎn)：易于畢業(yè)生解決一些實(shí)際問(wèn)題。

★缺點(diǎn)：由于畢業(yè)生與指導(dǎo)中心交流相對(duì)少，容易造成信息不暢。

(二)學(xué)生檔案內(nèi)容

學(xué)生畢業(yè)離校前，檔案內(nèi)容除了原有高中部分檔案外還必須包括：

1、高等學(xué)校畢業(yè)生登記表。此表必須由學(xué)生本人填寫(xiě)，字跡要清楚，用藍(lán)黑墨水鋼筆或碳素墨水筆填寫(xiě)各項(xiàng)內(nèi)容;“畢業(yè)生鑒定”是畢業(yè)生在校期間德、智、體綜合素質(zhì)的評(píng)價(jià)，請(qǐng)輔導(dǎo)員認(rèn)真填寫(xiě)，報(bào)學(xué)生管理部門(mén)審核加蓋公章。

2、學(xué)士學(xué)位審批表。學(xué)生修完規(guī)定學(xué)分，經(jīng)校學(xué)位評(píng)審委員會(huì)批準(zhǔn)，獲得專(zhuān)業(yè)學(xué)士學(xué)位。

3、全國(guó)普通高等學(xué)校本專(zhuān)科畢業(yè)生《就業(yè)通知書(shū)》。除升本、升研、出國(guó)深造的畢業(yè)生外，其他畢業(yè)生《就業(yè)通知書(shū)》一律歸入本人檔案，作為身份變化的依據(jù)。

4、學(xué)生卡片。由校學(xué)籍管理部門(mén)審核批準(zhǔn)的本科或?qū)？茖W(xué)籍證明。

5、成績(jī)單。由教務(wù)部門(mén)核準(zhǔn)的學(xué)生在校學(xué)習(xí)成績(jī)單，加蓋教務(wù)處公章。

6、組織關(guān)系。正式黨員的入黨申請(qǐng)書(shū)、黨校學(xué)員材料、積極分子材料等歸入檔案;預(yù)備黨員的黨組織關(guān)系材料單獨(dú)封存，單獨(dú)轉(zhuǎn)寄，待轉(zhuǎn)正后歸入檔案統(tǒng)一管理。團(tuán)員關(guān)系須將入團(tuán)申請(qǐng)表歸入檔案。

7、獎(jiǎng)勵(lì)材料。在校期間獲得各種競(jìng)賽獎(jiǎng)勵(lì)、獎(jiǎng)學(xué)金、助學(xué)金等材料。

8、處分材料。在校期間因違紀(jì)行為而受到的處分。

(三)學(xué)生檔案管理

1、新生入學(xué)一個(gè)月內(nèi)，其檔案由新生錄取部門(mén)直接移交至輔導(dǎo)員;個(gè)別地區(qū)有新生自帶檔案入校情況，新生直接將檔案交給輔導(dǎo)員，期間不允許學(xué)生本人接觸到檔案的內(nèi)容，封口必須完整無(wú)損。

2、大學(xué)期間，在校學(xué)生檔案由輔導(dǎo)員直接管理，并負(fù)責(zé)將大學(xué)期間的各種獎(jiǎng)懲材料收集整理，歸入檔案。校內(nèi)學(xué)籍變動(dòng)時(shí)，學(xué)生檔案直接在輔導(dǎo)員之間進(jìn)行轉(zhuǎn)交。

3、學(xué)生畢業(yè)離校，畢業(yè)生檔案由輔導(dǎo)員負(fù)責(zé)按學(xué)生檔案內(nèi)容的要求進(jìn)行組檔，檢查完整無(wú)誤后統(tǒng)一移交大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心。由大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心根據(jù)畢業(yè)生就業(yè)去向以機(jī)要方式轉(zhuǎn)出，或者根據(jù)畢業(yè)生申請(qǐng)實(shí)施檔案代管。原則上，畢業(yè)生檔案不得交由本人自帶，絕不允許畢業(yè)生個(gè)人長(zhǎng)期保存檔案。

4、中途轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)等學(xué)籍變動(dòng)的學(xué)生檔案，由輔導(dǎo)員轉(zhuǎn)至大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心進(jìn)行備案，再以機(jī)要形式轉(zhuǎn)出。退學(xué)的學(xué)生檔案直接轉(zhuǎn)至生源地檔案主管部門(mén)。

5、學(xué)生因升學(xué)、公務(wù)員考錄等需提前調(diào)閱檔案的，學(xué)生可持調(diào)檔函通知輔導(dǎo)員進(jìn)行調(diào)閱。如檔案需要提前轉(zhuǎn)出調(diào)閱，需由輔導(dǎo)員將學(xué)生檔案轉(zhuǎn)交大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心備案后，以機(jī)要方式轉(zhuǎn)出。輔導(dǎo)員不得直接將學(xué)生檔案交給學(xué)生個(gè)人寄發(fā)或攜帶。大學(xué)畢業(yè)時(shí)的檔案材料可由輔導(dǎo)員重新建檔，形成原始檔案的補(bǔ)充檔案。畢業(yè)離校時(shí)，補(bǔ)充檔案由輔導(dǎo)員移交至大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心，以機(jī)要方式轉(zhuǎn)至錄取學(xué)?；騿挝粰n案管理部門(mén)，再與原始檔案合并存檔。

6、畢業(yè)生離校前已簽約就業(yè)的，輔導(dǎo)員統(tǒng)一移交檔案，由大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心負(fù)責(zé)按期轉(zhuǎn)至用人單位人事檔案管理部門(mén)。為保證轉(zhuǎn)寄按時(shí)到達(dá)，畢業(yè)生本人要負(fù)責(zé)填寫(xiě)檔案轉(zhuǎn)寄的地址和接收單位，輔導(dǎo)員和就業(yè)部門(mén)負(fù)責(zé)核查。

7、畢業(yè)生離校前未簽約就業(yè)的，即可自愿申請(qǐng)檔案轉(zhuǎn)回生源地檔案主管部門(mén)，也可向?qū)W校就業(yè)部門(mén)申請(qǐng)檔案留校代管。學(xué)校檔案代管時(shí)限最多2年，期滿(mǎn)以機(jī)要方式轉(zhuǎn)回生源地檔案主管部門(mén)。

8、學(xué)生檔案是學(xué)生成長(zhǎng)軌跡的真實(shí)記載，其管理和轉(zhuǎn)接是非常嚴(yán)肅的事情。檔案外轉(zhuǎn)必須由大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心登記備案，規(guī)范密封，并以機(jī)要方式轉(zhuǎn)出，其它部門(mén)或個(gè)人不得擅自處置。

9、畢業(yè)生暫留學(xué)校檔案，在離校后2年內(nèi)，大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心提供檔案調(diào)檔和狀態(tài)查詢(xún)業(yè)務(wù)。如遇不確定因素出現(xiàn)檔案丟失，經(jīng)核實(shí)可予以補(bǔ)辦，補(bǔ)辦內(nèi)容僅限大學(xué)期間檔案。

10、未盡事宜由大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心負(fù)責(zé)解釋。

教務(wù)檔案資料可以怎樣分類(lèi)？

教務(wù)檔案資料按以下項(xiàng)目分類(lèi)：

①上級(jí)文件。包括中央、省、地、市、縣各級(jí)教育行政部門(mén)下達(dá)的文件。

②請(qǐng)示報(bào)告。包括本校招生、基建、人事、設(shè)備購(gòu)置、師生獎(jiǎng)懲等方面向上級(jí)寫(xiě)的報(bào)告的底稿。

③規(guī)章制度。包括各種規(guī)則、制度、工作條例、獎(jiǎng)懲辦法。

④計(jì)劃總結(jié)。

⑤試題試卷。

⑥報(bào)表統(tǒng)計(jì)。

⑦外來(lái)資料。指兄弟學(xué)校、兄弟省市的交流資料。

⑧教師業(yè)務(wù)檔案。包括教師來(lái)校的時(shí)間，每學(xué)期所任課程、年級(jí)、節(jié)數(shù)、考勤記載、進(jìn)修考核情況、公開(kāi)課教案、評(píng)議記錄、在報(bào)章雜志上發(fā)表的論文目錄及自制重要教具名稱(chēng)等。

如何做好中學(xué)檔案管理

導(dǎo)語(yǔ)：檔案是反映各個(gè)歷史時(shí)期、歷史面貌的真實(shí)記錄。檔案工作是學(xué)校教育事業(yè)重要的組成部分。一個(gè)學(xué)校的發(fā)展軌跡、文化積淀、管理水平、辦學(xué)特色，常常可以從檔案中反映出來(lái)。

一、中學(xué)檔案管理的現(xiàn)狀

1.種類(lèi)繁多，利用率

。“麻雀雖小，五臟俱全”，一個(gè)學(xué)校就是一個(gè)大社會(huì)，在這個(gè)大社會(huì)中，形成的材料種類(lèi)非常多，它幾乎囊括了所有種類(lèi)的檔案，即文書(shū)檔案、教學(xué)檔案、科技檔案、科研檔案、基建檔案、財(cái)會(huì)檔案、聲像檔案、實(shí)物檔案等等。

所以學(xué)校檔案門(mén)類(lèi)多，內(nèi)容復(fù)雜。但是中學(xué)工作主要是以教學(xué)為主，領(lǐng)導(dǎo)主要是抓教學(xué)，雖然檔案工作也在開(kāi)展，由于檔案本身的特點(diǎn)是時(shí)效性差、利用率低，加之領(lǐng)導(dǎo)重視不夠，導(dǎo)致檔案的價(jià)值得不到充分的體現(xiàn)。

2.管理工作被動(dòng)，缺乏主動(dòng)性

在當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，學(xué)生的成績(jī)和學(xué)校的升學(xué)率倍受“寵愛(ài)”，而檔案工作不同于其他工作，它不能夠馬上產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益，人們對(duì)檔案工作也不重視，這種情況在整個(gè)檔案界普遍存在。況且在以教學(xué)為主要活動(dòng)的學(xué)校工作中，平時(shí)又要應(yīng)付各種各樣的檢查和評(píng)估，檔案的收集工作往往是被動(dòng)的，材料不齊全，難以及時(shí)歸檔。檔案工作開(kāi)展緩慢，缺乏積極主動(dòng)性。

3.管理人員專(zhuān)業(yè)性不強(qiáng)，缺乏經(jīng)驗(yàn)

多年來(lái)，由于高校開(kāi)設(shè)檔案專(zhuān)業(yè)的班級(jí)較少，培養(yǎng)的檔案專(zhuān)業(yè)人才與崗位需求失調(diào)，這就造成很多單位不可能招到檔案專(zhuān)業(yè)人員，再加上學(xué)校的主管部門(mén)不重視，中學(xué)管理檔案的大多不是專(zhuān)業(yè)人員，很多是老師轉(zhuǎn)崗或兼職的，這樣的現(xiàn)實(shí)，使得中學(xué)檔案管理人員專(zhuān)業(yè)性不強(qiáng)，缺乏必要的理論指導(dǎo)。

二、中學(xué)檔案的利用需求

1.學(xué)校本身的教學(xué)需要

學(xué)校最主要的活動(dòng)就是教學(xué)活動(dòng)，圍繞著教學(xué)活動(dòng)產(chǎn)生了各種各樣的材料，這就是中學(xué)檔案收集的主要范圍。比如教學(xué)方面，針對(duì)老師教學(xué)中復(fù)習(xí)的.需要，教務(wù)處把每一個(gè)備課組每一次考試前出的試卷，考試中出現(xiàn)的問(wèn)題，考試后質(zhì)量分析等都集中起來(lái)按學(xué)年度歸檔，極大方便了老師的教學(xué)、查閱等工作。

再比如德育方面，在學(xué)生畢業(yè)的時(shí)候展示出學(xué)生三年來(lái)活動(dòng)的圖文資料。按照這方面的需求，就要求平時(shí)做好這方面材料的收集，作為德育活動(dòng)的檔案。學(xué)校檔案的種類(lèi)繁多，在專(zhuān)兼職檔案工作人員有限的情況下，學(xué)校應(yīng)根據(jù)教學(xué)的需要，組織專(zhuān)人各自負(fù)責(zé)一方面的檔案收集、整理工作，讓全體教師充分利用學(xué)校檔案的有利條件，助力做好教學(xué)工作，將被動(dòng)的檔案工作化為主動(dòng)。

2.教師評(píng)聘職稱(chēng)的需要

在中學(xué)，教師的主要任務(wù)是教學(xué)，當(dāng)然在教學(xué)過(guò)程中，教師評(píng)聘職稱(chēng)也是教師重要的任務(wù)之一。為了老師評(píng)聘職稱(chēng)的需要，建立教師業(yè)務(wù)檔案是每個(gè)學(xué)校檔案工作中的重要組成部分。

我校建立教師業(yè)務(wù)檔案，是以每個(gè)老師為單位，按照職稱(chēng)評(píng)定的需要收集相應(yīng)的材料，這些材料包括：教師基本情況登記表(各種學(xué)歷、學(xué)位證書(shū)、教師資格證書(shū)、任職資格證書(shū)、普通話(huà)、計(jì)算機(jī)等級(jí)水平考試、繼續(xù)教育等等復(fù)印件);承擔(dān)教育教學(xué)基本情況表(任教班級(jí)、擔(dān)任班主任、教研組長(zhǎng)、備考組長(zhǎng)、行政職務(wù)等證明材料);承擔(dān)教科研情況表(論文獲獎(jiǎng)、匯編、擔(dān)任課題等);獲獎(jiǎng)情況(獲獎(jiǎng)文件、證書(shū)等等復(fù)印件)。每學(xué)年度考核時(shí)，將每位教師當(dāng)年晉級(jí)、獲獎(jiǎng)、繼續(xù)教育培訓(xùn)等材料更新情況補(bǔ)充到個(gè)人的業(yè)務(wù)檔案中，為老師日后評(píng)職稱(chēng)提供方便。

3.編撰校史的需要

我校是一個(gè)有一百二十多年歷史的百年老校，辦學(xué)歷史悠久，但是由于歷史原因，以前領(lǐng)導(dǎo)重視不夠，導(dǎo)致以前的檔案沒(méi)有得到很好的保存。為了吸收歷史教訓(xùn)，我校在2012年決定編撰《毓英園》這一?？?，每學(xué)期一期，把一學(xué)期開(kāi)展的重要活動(dòng)以圖文的形式編撰下來(lái)，包括：功勛人物、校園動(dòng)態(tài)、探索園地、校友之窗、榕樹(shù)下、光榮榜、心靈驛站等欄目，圍繞這一刊物平時(shí)收集材料，基本上囊括了一學(xué)期學(xué)校的重要活動(dòng)，材料齊全。

4.其他特殊需要

我校是福建省體育傳統(tǒng)項(xiàng)目(排球)重點(diǎn)培養(yǎng)學(xué)校，同時(shí)還是省毒品預(yù)防教育基地示范校等等，根據(jù)學(xué)校的辦學(xué)特色，收集特色檔案。按照每個(gè)特色項(xiàng)目驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)收集整理檔案，為日后復(fù)查或?qū)W校做宣傳展覽提供詳實(shí)的材料依據(jù)。另外，外部對(duì)于學(xué)樣檔案工作的依賴(lài)也很多，如校友需要，由于我校歷史悠久，校友很多，遍布海內(nèi)外，每年校友聯(lián)誼活動(dòng)特別多，為此專(zhuān)門(mén)收集整理校友檔案，比如校友活動(dòng)照片，校友活動(dòng)材料，校友榮譽(yù)錄，知名校友檔案等等。

三、針對(duì)需求加強(qiáng)中學(xué)檔案的管理

1.提高認(rèn)識(shí)、統(tǒng)一規(guī)范

檔案即是寶貴的歷史史料，查閱檔案可以知現(xiàn)在。學(xué)校檔案工作是一項(xiàng)綜合性的工作，它不是某一個(gè)處室，某一個(gè)人員的工作，它貫穿在整個(gè)學(xué)校工作當(dāng)中，所有人都與它有關(guān)，不管老師還是學(xué)生都與之有關(guān)聯(lián)。

因此，從校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)到中層行政，再到專(zhuān)任老師，再到學(xué)生都必須有檔案意識(shí)，都要加入到學(xué)校檔案的工作當(dāng)中。有了這個(gè)意識(shí)，就必須有一個(gè)統(tǒng)一的規(guī)范，根據(jù)《檔案法》的相關(guān)規(guī)定，我們學(xué)校按照自己的辦學(xué)特色，制定了《毓英中學(xué)各處室兼職檔案員工作職責(zé)》、《毓英中學(xué)各處室歸檔范圍和保管期限》、《毓英中學(xué)檔案分類(lèi)大綱和編號(hào)方法》、《毓英中學(xué)教師業(yè)務(wù)檔案歸檔范圍和保管期限》、《毓英中學(xué)體育傳統(tǒng)項(xiàng)目(排球)歸檔范圍和保管期限》、《毓英中學(xué)知名校友檔案歸檔范圍和保管期限》等等。

2.針對(duì)需求、建立特色

針對(duì)不同的需求，我校建立了與之相一致的特色檔案。學(xué)校最為重要的檔案工作便是學(xué)生的學(xué)籍檔案管理，我們?cè)谧龊贸Ｒ?guī)學(xué)籍檔案的整理、歸檔工作之外，還利用學(xué)籍檔案做好畢業(yè)生的跟蹤，制作畢業(yè)生花名冊(cè)以便做好校友檔案，為開(kāi)展校友活動(dòng)提供依據(jù)。

另外，根據(jù)我校是省體育傳統(tǒng)項(xiàng)目(排球)重點(diǎn)培養(yǎng)學(xué)校，我們建立了與之一致的特色檔案，這為每年體育傳統(tǒng)校的檢查驗(yàn)收，對(duì)外交流，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)提供了極為便利的條件。

3.積極主動(dòng)、發(fā)揮實(shí)效

學(xué)校的各種檔案蘊(yùn)藏著十分豐富的價(jià)值，中學(xué)檔案工作人員要積極主動(dòng)地查找整理出學(xué)校最具特色的歷史檔案資料，編輯成各種媒介，開(kāi)放式地供學(xué)校的教師和學(xué)生觀(guān)賞，會(huì)使檔案發(fā)揮出更多的功效。

同時(shí)，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和檔案工作者應(yīng)該創(chuàng)新檔案工作思路，以充分利用現(xiàn)有學(xué)校檔案服務(wù)于學(xué)校各部門(mén)工作，服務(wù)于學(xué)生的德育工作，讓優(yōu)秀的學(xué)校檔案成為愛(ài)國(guó)主義教育的新陣地。只有我們抓住檔案輔助和促進(jìn)學(xué)校發(fā)展這一目標(biāo)，沿著“需求”將工作開(kāi)展下去，中學(xué)檔案工作才有動(dòng)力。

按需求來(lái)做，學(xué)校檔案工作就不會(huì)處于被動(dòng)狀態(tài)，而是獲得大家的認(rèn)可，使其發(fā)揮出最大的實(shí)效，同時(shí)也會(huì)促使中學(xué)檔案工作做得更好，全面為學(xué)校各項(xiàng)工作服務(wù)。

總之，中學(xué)檔案工作由于其種類(lèi)繁多，加之領(lǐng)導(dǎo)重視不夠，檔案管理人員素質(zhì)不高，各個(gè)學(xué)校檔案管理經(jīng)驗(yàn)很少相互交流，嚴(yán)重滯后了中學(xué)檔案工作的進(jìn)步，針對(duì)本校的需求來(lái)加強(qiáng)檔案工作的管理，建立本校特色檔案，對(duì)促進(jìn)學(xué)校檔案工作的發(fā)展具有重大的意義。

關(guān)于畢業(yè)檔案存檔

為做好2017屆畢業(yè)生檔案材料收集、整理、歸檔工作，根據(jù)《上海立信會(huì)計(jì)金融學(xué)院學(xué)生檔案管理辦法》,按照學(xué)校對(duì)畢業(yè)生離校工作的統(tǒng)一部署，現(xiàn)將有關(guān)工作通知如下：
一、各學(xué)院畢業(yè)生檔案材料收集工作
組織部、學(xué)生處、教務(wù)處、就業(yè)與創(chuàng)業(yè)工作處、團(tuán)委等部門(mén)是畢業(yè)生檔案材料形成或暫時(shí)保管部門(mén)，應(yīng)及時(shí)向二級(jí)學(xué)院移交檔案材料，移交材料必須做到準(zhǔn)確、齊全、整潔，書(shū)寫(xiě)規(guī)范（必須使用黑色簽字筆，不可用圓珠筆、鉛筆和紅色墨水），簽字與蓋章手續(xù)完整，按學(xué)院、專(zhuān)業(yè)、班級(jí)、學(xué)號(hào)順序排列后，于6月9日以前移交到各學(xué)院。
1. 全國(guó)普通高等學(xué)校本專(zhuān)科畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證 （由就業(yè)與創(chuàng)業(yè)工作處移交）；
2. 高等學(xué)校畢業(yè)登記表（由各學(xué)院自行收集）；
3. 學(xué)生成績(jī)總表；授予學(xué)士學(xué)位通知書(shū)（由教務(wù)處移交）；
4. 獎(jiǎng)勵(lì)、違紀(jì)處分材料（由學(xué)生處移交）；
5. 學(xué)生黨員材料（由組織部移交，本次移交時(shí)將于本學(xué)期末轉(zhuǎn)正的學(xué)生預(yù)備黨員，請(qǐng)各學(xué)院在其所在班級(jí)的歸檔清單列表中標(biāo)注“缺黨員材料”，到7月10日左右轉(zhuǎn)正材料出來(lái)后，組織部將材料直接交到相應(yīng)校區(qū)檔案館，由檔案館工作人員替各二級(jí)學(xué)院進(jìn)行材料歸檔）；
6. 入團(tuán)材料（由團(tuán)委移交）；
7. 其他材料（相關(guān)部門(mén)或個(gè)人）。
二、各學(xué)院畢業(yè)生檔案材料整理、歸檔工作
1. 各學(xué)院應(yīng)將畢業(yè)生的檔案材料以個(gè)人為單位集中在一起，按專(zhuān)業(yè)、班級(jí)分開(kāi)，并按學(xué)號(hào)順序排列（學(xué)號(hào)由小到大依次排列），并列出每位畢業(yè)生檔案材料的歸檔清單（見(jiàn)附件）。材料齊全后，檔案才會(huì)寄出，請(qǐng)確認(rèn)好學(xué)生檔案是否齊全， 注意是否缺黨員材料，是否有延期畢業(yè)學(xué)生。
2. 各學(xué)院派專(zhuān)人將畢業(yè)生檔案材料送到檔案館，按要求將檔案材料裝入每個(gè)畢業(yè)生檔案袋中，并在檔案袋目錄上登錄，應(yīng)歸檔材料全部歸檔后進(jìn)行封口。檔案材料歸檔前務(wù)必看清楚畢業(yè)生姓名和班級(jí)序號(hào)，只有兩項(xiàng)全對(duì)時(shí)才能裝入，否則一旦錯(cuò)裝會(huì)給畢業(yè)生和學(xué)校造成不必要的影響和麻煩。