檔案具體內(nèi)容有哪些

　　檔案工作的基本內(nèi)容包括檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)、檢索、開(kāi)發(fā)利用等過(guò)程，通常稱(chēng)為檔案工作的七項(xiàng)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)。

　　第一步：收集

　　檔案的前身是文件，文件是在社會(huì)活動(dòng)中分散形成的，文件辦理完畢后，便于查考，對(duì)分散的文件進(jìn)行挑選，選擇有繼續(xù)保存價(jià)值的文件，經(jīng)歸檔整理后，集中保存在單位的檔案管理機(jī)構(gòu)。

　　若干年后具有長(zhǎng)遠(yuǎn)保存價(jià)值的檔案，應(yīng)按照規(guī)定移交有關(guān)檔案館保存，這就是檔案的收集工作。

　　檔案收集工作是分散到集中的過(guò)程，它是檔案工作的起點(diǎn)，也是檔案工作的首要環(huán)節(jié)。

　　第二步：整理

　　收集的檔案是相對(duì)零亂的，因?yàn)闄n案數(shù)量較多，內(nèi)容復(fù)雜，為了便于管理和利用，需要對(duì)零亂的檔案進(jìn)行分門(mén)別類(lèi)，使之規(guī)范有序，這就是檔案的整理工作。

　　檔案整理工作是由零亂到系統(tǒng)，從無(wú)序到有序，它是檔案工作的基礎(chǔ)。

　　第三步：保管

　　隨著時(shí)間推移，由于自然的和人為的各種因素影響，檔案總是處于漸變性的自毀過(guò)程，甚至造到突變性的破壞，比如：紙張發(fā)黃變脆、字跡褪色、火燒、水淹、蟲(chóng)蛀、霉變等。

　　為了解決檔案的不斷損毀和長(zhǎng)遠(yuǎn)利用問(wèn)題，就需要對(duì)檔案進(jìn)行妥善保管，采用各種有效的保護(hù)措施，保證檔案的完整與齊全，延長(zhǎng)其壽命，這就是檔案的保管工作。

　　第四步：鑒定

　　檔案數(shù)量日益增多，有些檔案失去了保存價(jià)值，為了防止檔案的龐雜，就需要剔除失去保存價(jià)值的檔案并進(jìn)行銷(xiāo)毀，還要區(qū)分不同檔案的保存價(jià)值，以便分級(jí)保管，發(fā)揮重要檔案的作用，這就是檔案的鑒定工作。

　　第五步：統(tǒng)計(jì)

　　對(duì)檔案進(jìn)行科學(xué)管理，需要對(duì)檔案和檔案工作的情況進(jìn)行全面了解、做到“心中有數(shù)”、“摸清家底”。

　　因此，對(duì)檔案和檔案工作狀況進(jìn)行數(shù)量的統(tǒng)計(jì)、分析和研究，這就是檔案的統(tǒng)計(jì)工作。

　　第六步：檢索

　　檔案數(shù)量很多，基本上是按照自身形成的規(guī)律整理和存放的，但利用檔案的要求則是特定的、多方面的。

　　利用者面對(duì)浩如煙海的檔案，要查找自已所需要的檔案，猶如“大海撈針“，這就需要編制成套的檢索工具，從各種途徑揭示檔案的內(nèi)容，供檔案人員和利用者使用，解決數(shù)量龐大的檔案資源與利用者的特定需求，這就是檔案的檢索工作。

　　第七步：開(kāi)發(fā)利用

　　保存檔案的目的是向社會(huì)提供利用服務(wù)，充分發(fā)揮檔案的作用。

　　為了能使檔案的作用及時(shí)、充分的發(fā)揮出來(lái)，需要檔案人員開(kāi)辟各種途徑，采取各種方式方法，對(duì)檔案進(jìn)行研究挖掘，向利用者介紹檔案館（室）藏，提供檔案信息服務(wù)，這就是檔案的開(kāi)發(fā)利用工作。

　　檔案工作七大業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)之間的關(guān)系

　?。?）各項(xiàng)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)都是檔案工作的重要組成部分，必不可少、相對(duì)獨(dú)立。

　?。?）各項(xiàng)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)是相對(duì)獨(dú)立，但不是絕對(duì)獨(dú)立。不能機(jī)械的劃分先后順序，注意業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的銜接、相互交叉、滲透和影響，做到全面、統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、共同發(fā)展。

　?。?）各項(xiàng)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)是彼此依存相互制約的一個(gè)整體，不能把各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)進(jìn)行割裂。

　　比如：收集工作必須與整理、鑒定工作相結(jié)合，整理工作與檢索工作相結(jié)合。

　　（4）各項(xiàng)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)之間是一種基本關(guān)系，即檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)、檢索都是為檔案開(kāi)發(fā)利用環(huán)節(jié)創(chuàng)造條件的，它們屬于檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作，所以檔案工作又可以劃分為基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作和開(kāi)發(fā)利用工作。

　　關(guān)系：沒(méi)有基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作，但無(wú)法開(kāi)展開(kāi)發(fā)利用工作，沒(méi)有開(kāi)發(fā)利用工作，基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作則失去了存在的意義和工作的目標(biāo)。

　　需要妥善處理兩者關(guān)系，不能忽略和輕視任何一項(xiàng)工作，兩者不可偏廢。

　　檔案具體內(nèi)容

　　檔案是什么

　　檔案包括學(xué)籍信息、政治面貌信息、專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)、反映科研水平、培訓(xùn)經(jīng)歷、政審材料、黨團(tuán)材料等。

　　檔案是國(guó)家機(jī)構(gòu)，社會(huì)組織或個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中直接形成的有價(jià)值的各種形式的歷史記錄。其中包括學(xué)籍信息、政治面貌信息、獎(jiǎng)懲材料、因公出國(guó)人員審批表、職稱(chēng)、注冊(cè)的相關(guān)信息等。

　　檔案，是直接形成的歷史紀(jì)錄，檔案是由官方機(jī)構(gòu)、半官方機(jī)構(gòu)、非官方機(jī)構(gòu)以及一定的個(gè)人、家庭和家族形成的，是由文件有條件地轉(zhuǎn)化而來(lái)的，具有歷史再現(xiàn)性、知識(shí)性、信息性、政治性、文化性、社會(huì)性、教育性、價(jià)值性等特點(diǎn)。

　　檔案具體內(nèi)容

　　個(gè)人檔案一般包括什么內(nèi)容

　　【法律分析】

　　檔案不僅是個(gè)人學(xué)習(xí)經(jīng)歷、職業(yè)生涯的記錄，也是個(gè)人職業(yè)發(fā)展過(guò)程中職務(wù)、職稱(chēng)晉升、工齡計(jì)算，以至于退休、享受養(yǎng)老金等社會(huì)福利的唯一依據(jù)?？h級(jí)以上各級(jí)人民政府應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，把檔案事業(yè)建設(shè)列入本級(jí)國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展計(jì)劃，建立、健全檔案機(jī)構(gòu)，確定必要的人員編制，統(tǒng)籌安排發(fā)展檔案事業(yè)所需經(jīng)費(fèi)。

　　機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)本單位檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，保障檔案工作依法開(kāi)展。

　　檔案里應(yīng)當(dāng)放養(yǎng)老保險(xiǎn)登記證、勞動(dòng)合同協(xié)議書(shū)、員工情況登記表、員工學(xué)歷證書(shū)、員工所交納的保險(xiǎn)證明、員工在公司受到的處罰警告信等資料。人員辭職后，正常的個(gè)人資料都應(yīng)放在他的人事檔案里。

　　一般勞動(dòng)部門(mén)審查就業(yè)手續(xù)如就業(yè)登記表、勞動(dòng)合同書(shū)，辭職手續(xù)如個(gè)人辭職申請(qǐng)、單位出具的報(bào)告書(shū)等等吧，報(bào)到證肯定要放在檔案里，其他醫(yī)療養(yǎng)老應(yīng)該個(gè)人保管，給個(gè)人就可。

　　【法律依據(jù)】

　　《中華人民共和國(guó)檔案法》第二條從事檔案收集、整理、保護(hù)、利用及其監(jiān)督管理活動(dòng)，適用本法。本法所稱(chēng)檔案，是指過(guò)去和現(xiàn)在的機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織以及個(gè)人從事經(jīng)濟(jì)、政治、文化、社會(huì)、生態(tài)文明、軍事、外事、科技等方面活動(dòng)直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

　　檔案里都有什么？

　　檔案里主要有以下一些內(nèi)容：

　　一、學(xué)籍信息。一般人都會(huì)有從高中起的成績(jī)單、畢業(yè)生登記表、體檢報(bào)告，有的還會(huì)有高考填的志愿和一些卷子（囧）。大學(xué)畢業(yè)的話有派遣證，到碩士還會(huì)有論文答辯相關(guān)的材料。

　　二、政治面貌信息。你的入團(tuán)、入黨申請(qǐng)書(shū)，思想?yún)R報(bào)，轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書(shū)，自傳等等。

　　三、獎(jiǎng)懲材料。一般都是重大的獲獎(jiǎng)或者例如沒(méi)有參加過(guò)某教組織的證明。老一些的有文革時(shí)期的各種材料。

　　四、工作之后的職工履歷表、轉(zhuǎn)正定級(jí)表，歷年的考核表、事業(yè)單位的有工資變動(dòng)審批表（崗位工資、薪級(jí)工資的變化都要填）、領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)任命表等。

　　五、因公出國(guó)人員審批表。

　　六、職稱(chēng)、注冊(cè)的相關(guān)信息。

　　七、其它雜七雜八的各種證明材料，越老的人的檔案內(nèi)容越豐富。

　　一般接觸檔案的都是單位人事部門(mén)或者保管檔案的部門(mén)（如各種人才機(jī)構(gòu)），一般警察在調(diào)查的時(shí)候也會(huì)到單位翻閱相關(guān)的檔案，公證處的人也會(huì)來(lái)要求根據(jù)檔案內(nèi)容提供相關(guān)證明。現(xiàn)在檔案里要求必備的內(nèi)容已經(jīng)越來(lái)越少了，而且大部分都是當(dāng)年自己填的。但檔案依舊很重要，許多東西還是以檔案為準(zhǔn)。

　　職工檔案里面都有什么

　　職工檔案的內(nèi)容包括：

　　1、履歷材料；

　　2、自傳材料；

　　3、鑒定、考核、考察材料；

　　4、評(píng)定崗位技能和學(xué)歷材料；

　　5、參加中國(guó)共產(chǎn)黨、共青團(tuán)及民主黨派的材料；

　　6、獎(jiǎng)勵(lì)材料；

　　7、處分材料；

　　8、勞動(dòng)合同、離職證明等材料；

　　9、其他可供組織參考的材料。

　　職工檔案是指企業(yè)勞動(dòng)、人事部門(mén)在招用、調(diào)配、培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲和任用等工作中形成的有關(guān)職工個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務(wù)技術(shù)水平、工作表現(xiàn)以及工作變動(dòng)等情況的文件材料。是歷史地、全面地考察職工的依據(jù)。職工檔案是國(guó)家檔案的組成部分。檔案來(lái)源于文件。

　　檔案是由文件有條件地轉(zhuǎn)化而來(lái)的，這里的文件是指廣義文件，即一切由文字、圖表、聲像等形式形成的各種材料。檔案和文件是同一事物在不同價(jià)值階段的不同形態(tài)，兩者具有同源性和階段性的共性，也具有實(shí)效、功用、離合等個(gè)性差異。

　　《中華人民共和國(guó)檔案法》第二十二條非國(guó)有企業(yè)、社會(huì)服務(wù)機(jī)構(gòu)等單位和個(gè)人形成的檔案，對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有重要保存價(jià)值或者應(yīng)當(dāng)保密的，檔案所有者應(yīng)當(dāng)妥善保管。對(duì)保管條件不符合要求或者存在其他原因可能導(dǎo)致檔案嚴(yán)重?fù)p毀和不安全的，省級(jí)以上檔案主管部門(mén)可以給予幫助，或者經(jīng)協(xié)商采取指定檔案館代為保管等確保檔案完整和安全的措施；必要時(shí)，可以依法收購(gòu)或者征購(gòu)。前款所列檔案，檔案所有者可以向國(guó)家檔案館寄存或者轉(zhuǎn)讓。嚴(yán)禁出賣(mài)、贈(zèng)送給外國(guó)人或者外國(guó)組織。向國(guó)家捐獻(xiàn)重要、珍貴檔案的，國(guó)家檔案館應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定給予獎(jiǎng)勵(lì)。