為認真貫徹落實四川省委十屆六次全會精神，貫徹實施檔案法律法規(guī)和《四川省農村扶貧開發(fā)條例》，加強扶貧開發(fā)項目檔案工作，推動扶貧開發(fā)項目的規(guī)范管理，近日，四川省檔案局印發(fā)《四川省扶貧開發(fā)項目檔案管理細則》（以下簡稱《細則》）。

　　《細則》所稱扶貧開發(fā)項目檔案是指扶貧開發(fā)項目在申報、審批、公示、招投標、勘察、設計、施工、監(jiān)理及竣工驗收及管理過程中形成的文字、圖表、聲像等形式的文件、記錄和數(shù)據(jù)。

　　《細則》提出，各級檔案行政管理部門應堅持統(tǒng)一領導、分級管理的原則，加強本地區(qū)扶貧開發(fā)項目檔案工作的統(tǒng)籌規(guī)劃、監(jiān)督指導,依法指導本級扶貧開發(fā)有關部門組織開展職責范圍內的扶貧開發(fā)項目檔案工作。要堅持誰形成誰負責的原則，監(jiān)督指導各扶貧開發(fā)項目檔案形成單位將扶貧開發(fā)項目檔案工作納入項目招投標、合同管理、工程驗收等全過程，與扶貧開發(fā)工作同部署、同落實、同檢查、同考核，確保扶貧開發(fā)項目檔案的完整、準確、系統(tǒng)、安全和有效利用。要監(jiān)督指導各單位建立扶貧開發(fā)項目檔案工作制度，配備具備相應專業(yè)知識的專兼職檔案人員，為扶貧開發(fā)項目檔案工作提供保障。

　　《細則》指出，各扶貧開發(fā)項目檔案形成單位應加強扶貧開發(fā)項目民主決策、立項審批、建設過程、竣工驗收、審計評價等文件材料的收集，確保應歸檔文件材料的齊全和完整。同時，應依法加強扶貧開發(fā)項目檔案保管和利用工作，加強檔案信息化建設，整合扶貧開發(fā)項目檔案信息，實現(xiàn)資源共享。

　　四川省檔案局還一并印發(fā)了《扶貧開發(fā)項目文件材料歸檔范圍和檔案保管期限參考表》《扶貧項目建設類檔案整理細則》，明確了扶貧開發(fā)項目檔案的收集范圍，細化了扶貧開發(fā)項目檔案的整理程序和方法，規(guī)范了扶貧開發(fā)項目檔案業(yè)務流程，對進一步依法加強扶貧開發(fā)項目檔案管理具有很強的指導性和操作性。