檔案工作變革特征包括

以信息化為核心的檔案管理現(xiàn)代化的特征包括檔案資源多樣化、檔案利用便捷化、檔案管理信息化、檔案安全高效化、檔案隊伍專業(yè)化。

（1）檔案治理法治化?；拘纬奢^為完整的檔案法規(guī)標準、高效的檔案法治實施、嚴密的檔案法治監(jiān)督、有力的檔案法治保障的檔案法治體系，檔案法治治理能力和水平顯著提升。檔案工作體制機制更加完善，在國家治理中的基礎支撐作用明顯增強。

（2）檔案資源多樣化。依法管理檔案資源，各級國家機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位檔案實現(xiàn)應歸盡歸、應收盡收；檔案資源更加齊全完整、豐富多元，覆蓋人民群眾的檔案資源體系更加完善。

（3）檔案利用便捷化。檔案利用服務模式創(chuàng)新和檔案信息開放取得實質(zhì)性進展；檔案信息整合共享程度明顯提升，檔案利用服務更加便捷普惠，方便人民群眾的檔案利用體系更加完善。

（4）檔案管理信息化。全面推進檔案資源存量數(shù)字化、增量電子化、利用網(wǎng)絡化；創(chuàng)新檔案信息化管理模式，加快與信息社會融合，以信息化為核心的檔案管理現(xiàn)代化水平明顯提升。

（5）檔案安全高效化。檔案安全的基本條件和應急、災備機制更加完善，人防、物防、技防“三位一體”的安全防范體系更加健全，檔案網(wǎng)絡和信息系統(tǒng)風險管理能力全面提升。

（6）檔案隊伍專業(yè)化。擴大檔案專業(yè)技術(shù)人才隊伍培養(yǎng)規(guī)模，培養(yǎng)和造就高層次人才和特殊人才，建設全國檔案專家信息庫，拓展檔案人才發(fā)展空間。

檔案工作的特點

1、緩慢性

會博通綜合檔案管理資深產(chǎn)品經(jīng)歷指出，檔案是隨著人們實踐活動的開展而逐步積累起來的，檔案不像圖書資料一樣大量印刷和廣泛發(fā)行。檔案資源的積累是比較緩慢的，檔案與一般的圖書資料相比，更顯珍貴。這使檔案的保管和保護受到高度重視，而無形中降低了它的利用率。

2、階段性

檔案管理分為兩個階段：檔案室階段和檔案館階段。處于不同階段的檔案具有不同的價值，檔案的管理方式以及服務對象也由此有所不同。在檔案室階段，檔案主要為其形成單位控制和使用，為本單位的日常工作提供憑證和參考，具有中間過渡性。

在檔案館階段，檔案對其形成者的作用降低，而社會價值增加，進入永久保存期。檔案館階段的檔案管理工作不僅需要保管好檔案，而且要積極提供檔案為社會各界服務。

3、依附性

檔案是在其形成者活動過程中產(chǎn)生的，反映了形成者的全部歷史及其觀點、經(jīng)驗和成果，包含了與其形成者利益密切相關(guān)的事實和數(shù)據(jù)。因此，檔案與其形成者是不可分的，其價值與它的形成者有密切聯(lián)系。

檔案對形成者的依附性，使得檔案難以像圖書、資料那樣廣為傳遞和交流，這在某種程度上限制了檔案管理活動的范圍。

4、封閉性

檔案直接關(guān)系到其形成者的切身利益，并且有相當一部分檔案涉及國家的政治、軍事、經(jīng)濟與技術(shù)秘密。檔案自形成之日起，對外有相當長一段時間的封閉期，過了這段封閉期以后，才能有選擇地向社會開放。

檔案管理的封閉性和圖書資料所追求的時效性形成了鮮明的對比。檔案管理的封閉性造成了檔案保管和利用的矛盾，這種矛盾貫穿于檔案管理的整個過程，并推動檔案管理工作不斷向前發(fā)展。

檔案管理的基本原則

1、合同檔案管理實行網(wǎng)絡管理體系，由公司合同管理組集中統(tǒng)一管理，以確保檔案完整、完全和有效利用。

2、合同管理組負責統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、組織、整理、保管公司所有合同文檔，并負責監(jiān)督指導各業(yè)務分公司、各部門的合同管理工作。

3、各業(yè)務分公司、各部門應分別建立健全合同文檔的形成、積累、整理、歸檔工作體系，并確定一名專門人員負責合同文檔管理。

檔案具有怎樣的特性？

檔案的特性
1.社會性（或叫社會實踐性）。檔案是人們在社會實踐中直接形成的，內(nèi)容就是對社會活動的內(nèi)容、過程及結(jié)論的原始記錄，并不是自然界產(chǎn)物。自然界中也有大量起著原始記錄作用的東西，比如說動物化石、樹的年輪、山川、河流、海灣等等，但這些都不是檔案。
2.歷史性（或叫后時性）。檔案是過去已經(jīng)形成的而不是正在形成或尚未形成的東西，這種原始記錄就可以把過去帶到現(xiàn)在和未來，也就是所謂的“讓過去告訴現(xiàn)在”、“讓歷史告訴未來”，過去———現(xiàn)在———未來，維系著人類社會的時空統(tǒng)一性和整體連續(xù)性。
3.確定性。指檔案內(nèi)容信息的清晰、確定性和其載體的固化、恒定性，換句話說，檔案所記錄的內(nèi)容是清清楚楚、明明白白，而且這些清晰、確定的信息內(nèi)容又是以固化的物質(zhì)載體形式而存在的，二者缺一不可，這是區(qū)別檔案與臨近事物———文物的根本點。沒有固化載體形式的原始信息（如人的口語） 不能成為檔案，沒有清晰、確定的信息內(nèi)容的固化原始記錄（如衣服、器具） 也不能成為檔案。
4.原始記錄性———檔案的本質(zhì)特性。這是檔案區(qū)別于其他事物的獨一無二的本質(zhì)所在。這一特性從根本上決定著其管理方法的基本取向。也就是說，對檔案的管理方法無論怎樣簡便有效，均不能以傷害檔案的本質(zhì)特性為代價，只能以充分實現(xiàn)其對以往歷史事實的原始記錄價值為軸心，管理方法必須維護檔案的本質(zhì)特性。所以當今各國之所以都以“來源原則”（或叫全宗原則） 為核心的管理方法來管理檔案，原因大都源于此。
5.真實可靠性。檔案的原始記錄和真實性是其他事物不可替代的，但是它的可靠性，尤其是內(nèi)容的真實可靠性也不是絕對的。檔案的形成者不可能完全無誤地記錄史實，在檔案內(nèi)容中也有不真實、不準確、不客觀的東西存在。這就需要后人在利用檔案中，通過各種方法去鑒別。比如政治運動中的一些人為的東西、發(fā)文處理過程中的不規(guī)范、“文革”檔案被人為抽走（缺頁） 等等。
6.檔案的政治性。檔案是社會和某一時代留下的產(chǎn)物，它必然客觀地記錄國家政權(quán)和時代內(nèi)容，帶有不同時代、不同國家、政權(quán)、制度的政治色彩。不同的素材被不同的階級所利用，其形成的觀點和結(jié)果是截然不同的。當我們利用“文革”時期的檔案書寫歷史的時候，會客觀地對待這些檔案，對當時出現(xiàn)的情況加以分析總結(jié)，形成公正的結(jié)論。如果其中一些負面的東西被別有用心的人所利用，就會出現(xiàn)相反的結(jié)果。所以在開放與利用檔案時要有所選擇。

檔案機構(gòu)改革的三個階段分為什么

檔案機構(gòu)改革開發(fā)利用有：檔案資料的編研、檔案資料專題信息服務、參與性研究利用。

檔案機構(gòu)改革規(guī)范并支持社會力量參與檔案事務。充分發(fā)揮檔案學會等社會組織的作用。推廣政府購買服務，凡屬事務性管理服務，引入競爭機制，通過合同、委托等方式向社會購買。

規(guī)范并支持檔案中介機構(gòu)、專業(yè)機構(gòu)參與檔案事務；支持企業(yè)、社會組織和個人依法設立檔案事業(yè)發(fā)展基金；支持有條件的家庭建立家庭檔案。

檔案機構(gòu)改革完善檔案工作體制機制：

（一）堅持統(tǒng)一領導、分級管理原則?？h級以上各級檔案行政管理部門既監(jiān)督指導本行政區(qū)域內(nèi)黨的機關(guān)的檔案工作，又監(jiān)督指導本行政區(qū)域內(nèi)政府機關(guān)和其他單位的檔案工作；各級國家綜合檔案館既集中管理本級黨的機關(guān)的檔案。

又集中管理本級政府機關(guān)和其他單位的檔案。堅持并不斷完善黨委和政府領導、檔案部門歸口負責、各方面共同參與的檔案工作體制，確保分工明確、各司其職，密切配合、形成合力，促進檔案事業(yè)協(xié)調(diào)發(fā)展。

（二）切實提高檔案行政管理部門依法履職能力。各級黨委和政府要為本級檔案行政管理部門依法履行檔案行政執(zhí)法職能提供條件，提高其執(zhí)法監(jiān)督指導能力。支持檔案行政管理部門依法管理本行政區(qū)域內(nèi)機關(guān)、單位的檔案事務，嚴肅查處各類檔案違法案件。

檔案規(guī)劃主要特點有

檔案規(guī)劃主要有以下特點。 1 無限的擴展能力。系統(tǒng)內(nèi)置文書檔案、科技檔案、財務檔案等標準的檔案類型。同時支持自定義檔案。 2 與辦公信息管理系統(tǒng)無縫連接。辦公信息管理系統(tǒng)中含有歸檔模塊,可以對公文等流程內(nèi)的文檔無損地歸檔。而檔案系統(tǒng)中含有公文解析模塊,可以將公文數(shù)據(jù)完整還原。 3 緊貼檔案實務,符合最新國家標準。集成了檔案專家和一線檔案工作者多年的豐富經(jīng)驗。功能全面,流程規(guī)范。遵循檔案的相關(guān)標準,包括著錄標準、信息分類和主題詞標引規(guī)則、整理標準、數(shù)據(jù)交換標準、電子文件存儲標準等。 4 豐富的搜索手段,快捷的檢索效率。檔案分類檢索。用戶可存儲查詢條件,將檔案信息在邏輯上進行分類管理?？煽鐜鞕z索,提供元數(shù)據(jù)檢索、全文檢索,檢索方式可訂制,檢索結(jié)果可保存修改。