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材料在存入檔案的時候,是按照十個類別存放的,
1、履歷表,包括職工履歷表和干部履歷表,99版干部履歷表,要有彩色照片、本人簽名、日期和公章。
2、自傳,自傳材料。
3、考察、考核、鑒定材料。
4、學(xué)歷學(xué)位在4-1,職業(yè)資格、職稱聘任在4-2,學(xué)術(shù)科研、發(fā)明材料在4-3,培訓(xùn)材料在4-4。
5、政審材料,專審表,三齡兩歷一身份表。
6、團員、黨員材料。
7、獎勵材料,比現(xiàn)任級別高一級的獎勵。
8、處分材料 ,行政處分要有解除材料。
9、工資表93年以來的在9-1類,招工表,任免表、任免文件、考察材料,公務(wù)員登記表、參公人員登記表在9-2里,因公出國在9-3里,代表材料在9-4里。
10、其他材料,錄取通知書、體檢表、報到證、派遣證、合同、本單位證明等。
11、散材料,交上來暫時還沒歸檔的材料,重復(fù)材料。
(一)履歷類材料
(二)自傳和思想類材料
(三)考核鑒定類材料
(四)學(xué)歷學(xué)位、專業(yè)技術(shù)職務(wù)(職稱)、學(xué)術(shù)評鑒和教育培訓(xùn)類材料
(五)政審、審計和審核類材料
(六)黨、團類材料
(七)表彰獎勵類材料
(八)違規(guī)違紀(jì)違法處理處分類材料
(九)工資、任免、出國和會議代表類材料
(十)其他可供組織參考的材料
干部人事檔案主要內(nèi)容和分類包括:
(一)履歷類材料。主要有《干部履歷表》和干部簡歷等材料。
(二)自傳和思想類材料。主要有自傳、參加黨的重大教育活動情況和重要黨性分析、重要思想?yún)R報等材料。
(三)考核鑒定類材料。主要有平時考核、年度考核、專項考核、任(聘)期考核,工作鑒定,重大政治事件、突發(fā)事件和重大任務(wù)中的表現(xiàn),援派、掛職鍛煉考核鑒定,黨組織書記抓基層黨建評價意見等材料。
(四)學(xué)歷學(xué)位、專業(yè)技術(shù)職務(wù)(職稱)、學(xué)術(shù)評鑒和教育培訓(xùn)類材料。主要有中學(xué)以來取得的學(xué)歷學(xué)位,職業(yè)(任職)資格和評聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)(職稱),當(dāng)選院士、入選重大人才工程,發(fā)明創(chuàng)造、科研成果獲獎、著作譯著和有重大影響的論文目錄,政策理論、業(yè)務(wù)知識、文化素養(yǎng)培訓(xùn)和技能訓(xùn)練情況等材料。
(五)政審、審計和審核類材料。主要有政治歷史情況審查,領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟責(zé)任審計和自然資源資產(chǎn)離任審計的審計結(jié)果及整改情況、履行干部選拔任用工作職責(zé)離任檢查結(jié)果及說明,證明,干部基本信息審核認(rèn)定、干部人事檔案任前審核登記表,廉潔從業(yè)結(jié)論性評價等材料。
(六)黨、團類材料。主要有《中國共產(chǎn)黨入黨志愿書》、入黨申請書、轉(zhuǎn)正申請書、培養(yǎng)教育考察,黨員登記表,停止黨籍、恢復(fù)黨籍,退黨、脫黨,保留組織關(guān)系、恢復(fù)組織生活,《中國共產(chǎn)主義青年團入團志愿書》、入團申請書,加入或者退出民主黨派等材料。
(七)表彰獎勵類材料。主要有表彰和嘉獎、記功、授予榮譽稱號,先進事跡以及撤銷獎勵等材料。
(八)違規(guī)違紀(jì)違法處理處分類材料。主要有黨紀(jì)政務(wù)處分,組織處理,法院刑事判決書、裁定書,公安機關(guān)有關(guān)行政處理決定,有關(guān)行業(yè)監(jiān)管部門對干部有失誠信、違反法律和行政法規(guī)等行為形成的記錄,人民法院認(rèn)定的被執(zhí)行人失信信息等材料。
(九)工資、任免、出國和會議代表類材料。主要有工資待遇審批、參加社會保險,錄用、聘用、招用、入伍、考察、任免、調(diào)配、軍隊轉(zhuǎn)業(yè)(復(fù)員)安置、退(離)休、辭職、辭退,公務(wù)員(參照公務(wù)員法管理人員)登記、遴選、選調(diào)、調(diào)任、職級晉升,職務(wù)、職級套改,事業(yè)單位管理崗位職員等級晉升,出國(境)審批,當(dāng)選黨的代表大會、人民代表大會、政協(xié)會議、群團組織代表會議、民主黨派代表會議等會議代表(委員)及相關(guān)職務(wù)等材料。
(十)其他可供組織參考的材料。主要有畢業(yè)生就業(yè)報到證、派遣證,工作調(diào)動介紹信,國(境)外永久居留資格、長期居留許可等證件有關(guān)內(nèi)容的復(fù)印件和體檢表等材料。
人事 檔案 管理知識:檔案材料收集歸檔的范圍
《干部檔案工作條例》規(guī)定:干部人事檔案材料應(yīng)根據(jù)其內(nèi)容特征分為十大類
第一類:履歷材料:履歷表和屬于履歷性質(zhì)的登記表等材料。
第二類:自傳材料:自傳和屬于自傳性質(zhì)的材料。
報告?zhèn)€人有關(guān)事項的材料:領(lǐng)導(dǎo)干部個人有關(guān)事項發(fā)生變化的報告表等材料。
第三類:考察考核、鑒定材料、審計材料。
考察考核:考察材料,在重大政治事件、突發(fā)事件和重大任務(wù)中的表現(xiàn)材料;定期考核材料,年度考核登記表,援藏、援疆、掛職鍛煉等考核材料;
鑒定材料:工作調(diào)動、轉(zhuǎn)業(yè)等鑒定材料;后備干部登記表(提拔使用后歸檔)等材料。
審計材料:經(jīng)濟責(zé)任審計結(jié)果報告。
第四類:學(xué)歷學(xué)位職稱職業(yè)資格科研學(xué)術(shù)水平培訓(xùn)材料:
學(xué)歷學(xué)位:
高中畢業(yè)生登記表;中專畢業(yè)生登記表;普通高等教育、成人高等教育、自學(xué)考試、黨校、軍隊院校報考登記表,入學(xué)考試各科成績表,研究生推免生登記表,專家推薦表;學(xué)生(學(xué)員、學(xué)籍)登記表, 學(xué)習(xí) 成績表、畢業(yè)生登記表,授予學(xué)位的材料,畢業(yè)證書、學(xué)位證書復(fù)印件,黨校學(xué)歷證明;選拔留學(xué)生審查登記表等參加出國(境)學(xué)習(xí)和中外合作辦學(xué)學(xué)習(xí)的有關(guān)材料;國務(wù)院學(xué)位委員會、教育部授權(quán)單位出具的國內(nèi)外學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證材料等。
職稱職業(yè)資格材料:
評(聘)專業(yè)技術(shù)職稱(職務(wù))材料:專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評審表、申(呈)報表,聘任專業(yè)技術(shù)職務(wù)審批表等材料。
職業(yè)(任職)資格材料:職業(yè)資格考試合格人員登記表或職業(yè)(任職)資格證書復(fù)印件;教師資格認(rèn)定申請表等材料。
培訓(xùn)材料:
為期兩個月以上的學(xué)員培訓(xùn)(學(xué)習(xí)、進修)登記表、考核登記表、結(jié)業(yè)登記(鑒定)表等材料。
第五類:政審材料、更改或認(rèn)定姓名、民族、籍貫、國籍、出生日期、入黨入團時間、參加工作時間等材料。
政審材料:上級批復(fù)、審查(復(fù)查、甄別)結(jié)論、 調(diào)查報告 及主要依據(jù)與證明材料;本人對結(jié)論的意見、檢查交待或情況說明材料;撤銷原審查結(jié)論的材料;各類政審表。
更改或認(rèn)定姓名、民族、籍貫、國籍、出生日期、入黨入團時間、參加工作時間等材料:個人申請、組織審查報告及主要依據(jù)與證明材料、上級批復(fù);計算連續(xù)工齡審批材料等。
第六類:黨、團組織建設(shè)工作中形成的材料。
(一)中國共產(chǎn)黨 入黨志愿書 、 入黨申請書 、 轉(zhuǎn)正申請書 ;整黨工作、黨員重新登記工作中民主評議黨員的組織意見,黨員登記表,黨支部不予登記或緩期登記的決定、上級組織意見;不合格黨員被勸退或除名的組織審批意見及主要依據(jù)材料;取消預(yù)備黨員資格的材料;恢復(fù)組織生活(黨籍)的有關(guān)審批材料;
(二)中國共產(chǎn)主義青年團 入團志愿書 ;
(三)加入或退出民主黨派的材料。
第七類:表彰獎勵材料:
縣處級以上黨政機關(guān)、人民團體等予以表彰、嘉獎、記功和授予榮譽稱號的審批(呈報)表、先進人物登記(推薦、審批)表、先進 事跡材料 ;撤銷獎勵的有關(guān)材料等。
第八類:涉紀(jì)涉法材料:
處分決定,免予處分的意見,上級批復(fù),核實(調(diào)查、復(fù)查)報告及主要依據(jù)與證明材料,本人對處分決定的意見、檢查、交待及情況說明材料;解除(變更、撤銷)處分的材料;檢察院不起訴決定書;法院刑事判決書、裁定書;公安機關(guān)作出行政拘留、限制人身自由、沒收違法所得、收繳非法財物、追繳違法所得等行政處理決定;黨政領(lǐng)導(dǎo)干部問責(zé)決定書等。
第九類:錄用任免工資待遇審批材料
工資、待遇材料:新增人員工資審批表、轉(zhuǎn)正定級審批表,工資變動(套改)表、提職晉級和獎勵工資審批表或工資變動登記表,工資停發(fā)(恢復(fù))通知單;享受政府特殊津貼的材料;解決待遇問題的審批材料。
招錄、解聘材料:錄(聘)用審批(備案)表;選調(diào)生登記表及審批材料,選聘到村任職高校畢業(yè)生登記表;應(yīng)征入伍登記表,招工審批表;取消錄用、解聘材料。
任免、調(diào)動、授銜、軍人轉(zhuǎn)業(yè)(復(fù)員)安置、退(離)休材料:干部任免審批表及相應(yīng)考察材料;干部試用期滿審批表;公務(wù)員登記表,參照公務(wù)員法管理機關(guān)(單位)工作人員登記表;公務(wù)員調(diào)任審批(備案)表,干部調(diào)動審批材料;援藏、援疆、掛職鍛煉登記(推薦)表;授予(晉升)軍(警)銜、海關(guān)關(guān)銜、法官和檢察官等級審批表;軍人轉(zhuǎn)業(yè)(復(fù)員)審批表;退(離)休審批表等材料。
辭職、辭退、罷免材料:自愿辭職、引咎辭職的個人申請、同意辭職決定等材料,責(zé)令辭職的決定,對責(zé)令辭職決定不服的申訴材料、復(fù)議決定;辭退公務(wù)員審批表、辭退決定材料;罷免材料。
第十類:其他供組織參考材料
健康檢查和處理工傷事故材料:錄用體檢表,反映嚴(yán)重慢性病、身體殘疾的體檢表;工傷致殘診斷書,確定致殘等級的材料。
治喪材料:生平,非正常死亡調(diào)查報告等材料。
其他材料:畢業(yè)生就業(yè)報到證(派遣證),人事爭議仲裁裁決書(調(diào)解書),公務(wù)員申訴處理決定書(再申訴處理決定書、復(fù)核決定),再生育子女申請審批表等有參考價值的材料。