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還包括上級交代的做假的機密!
應(yīng)聘了檔案整理員該去,雖然工作比較繁瑣但是可以去嘗試一下,能夠?qū)W習(xí)到更多的知識。
任職要求:具有高中以上的文化程度;具有檔案管理基礎(chǔ)知識和工作經(jīng)驗;工作心細,品行端正,原則性強;熟悉最新的檔案管理相關(guān)法規(guī),流程,認真負責(zé),細致耐心熟悉電腦操作以及各種檔案管理軟件文字表達以及邏輯能力優(yōu)秀。
職責(zé)
1,認真貫徹黨和國家及上級主管部門關(guān)于檔案工作的法律法規(guī)及有關(guān)政策。制定檔案的工作計劃,進行工作總結(jié),指導(dǎo),監(jiān)督,檢查。
2,按照《檔案管理工作規(guī)范條例》,負責(zé)對各類檔案的接收,分類,編目,編制,檢索工具進行科學(xué)的系統(tǒng)管理。借出的檔案要進行登記,并負責(zé)定期追還歸檔,確保檔案齊全,完整。
3,按照《檔案庫房管理制度》要求,做好“八防”工作,定期檢查舊檔案,確保檔案材料安全。
4,積極開展檔案知識宣傳工作,增強全體干部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進行鑒定并負責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報處理。
建立檔案管理制度、保密制度、檔案借閱制度以及查檔制度,落實公文、科技檔案、財務(wù)檔案管理的工作措施。負責(zé)定期收繳各部室存放的需要立卷、歸檔的文件資料,辦理各類檔案的收集、整理、立卷、歸檔工作,保證檔案安全、完好無損。是檔案管理員的工作焦點。
1、作為檔案管理員自然要認真學(xué)習(xí)檔案法,平時要多看看檔案法律法規(guī),了解檔案管理的中重要性,清楚自己的責(zé)任和職責(zé),明白自己應(yīng)該做什么,不應(yīng)該做什么等。對自己要求嚴(yán)格,熱愛自己的工作,檔案工作做到真實,可靠,保管好檔案資料。
2、平時及時的收集單位的檔案資料,進行科學(xué)合理的整理和分類,及時的歸檔存放,認真填寫標(biāo)簽,科學(xué)裝訂。保持好檔案室的環(huán)境衛(wèi)生和安全工作,不要讓檔案發(fā)霉或被蟲咬,還有就是在檔案室內(nèi)自己不吸煙,也不允許他人吸煙。
3、履行好借閱手續(xù),不隨意把檔案借閱給他人,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意批準(zhǔn)好方可同意借閱,做好記錄登記工作,嚴(yán)格掌握好借閱的時間。保護好檔案資料,不允許外人對檔案進行拍照,復(fù)制,自己絕不泄漏檔案信息,檔案的鑰匙隨身攜帶保管好。
4、對公司各部室和子公司檔案管理進行監(jiān)督、指導(dǎo)。負責(zé)檔案資料的開發(fā)利用,隨時為公司管理需要提供檔案資料。開發(fā)計算機信息化檔案管理技術(shù)。完成公司報刊雜志征訂、登記工作,進行費用初審,協(xié)助處理來信來訪工作,完成主任布置的其他工作。
房管所工作職責(zé)
1、依據(jù)《中華人民共和國城市房地產(chǎn)管理法》及相關(guān)的法律法規(guī),全面管理水富縣城市規(guī)劃轄區(qū)內(nèi)的房屋權(quán)屬登記工作、房屋易管理工作、房屋拆遷管理工作、房地產(chǎn)中介管理工作、房地產(chǎn)開發(fā)管理工作、物業(yè)管理工作。
2、對轄區(qū)內(nèi)申請登記的房屋進行外業(yè)測繪、制圖、拍照、面積計算以及權(quán)屬登記所需文字資料的采集。
3、負責(zé)轄區(qū)內(nèi)房屋總登記、初始登記、變更登記、轉(zhuǎn)移登記、注銷登記以及證書換證、驗收工作。
4、負責(zé)轄區(qū)內(nèi)房地產(chǎn)抵押貸款登記和房地產(chǎn)抵押注銷登記工作。
5、負責(zé)搞好房地產(chǎn)測繪成果資料、權(quán)屬轉(zhuǎn)移登記卷宗、變更登記卷宗、抵押登記卷宗、注銷登記卷宗以及在房地產(chǎn)管理過程中直接形成的有保存價值的文字、圖表、聲像等資料的收集、整理、登記、歸檔。
6、負責(zé)城市房屋拆遷管理、監(jiān)督工作。
7、管理好商品房預(yù)售、簽訂、面積審核及售后物業(yè)管理工作。
8、宣傳執(zhí)行好住房制度改革政策,對辦理房改手續(xù)的審核、發(fā)證、換證、交易、繼承變更、住房補貼審核等工作。
9、建立健全規(guī)范的房改房產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍檔案、查閱、使用檔案做到快、準(zhǔn)、全,確保檔案安全,杜絕檔案遺失、受潮霉變、蟲蛀等事故,做好各項統(tǒng)計資料工作。
10、健全財務(wù)制度,嚴(yán)格執(zhí)行政策和紀(jì)律,做好房改資金管理核算,及時催收住房貸款,防范資金安全風(fēng)險,按時對銀行、單位、個人結(jié)算支付利息,辦理資金管理各項手續(xù)。
1、取得房地產(chǎn)檔案管理員相關(guān)學(xué)科(包括房地產(chǎn)經(jīng)營、房地產(chǎn)經(jīng)濟、土地管理、城市規(guī)劃等,下同)中等專業(yè)學(xué)歷,具有 8年以上相關(guān)工作經(jīng)歷,其中從事房地產(chǎn)估價實務(wù)滿5年。
2、取得房地產(chǎn)檔案管理員相關(guān)學(xué)科大專學(xué)歷,具有 6年以上相關(guān)工作經(jīng)歷,其中從事房地產(chǎn)估價實務(wù)滿4年。
3、取得房地產(chǎn)檔案管理員相關(guān)學(xué)科學(xué)士學(xué)位,具有 4年以上相關(guān)工作經(jīng)歷,其中從事房地產(chǎn)估價實務(wù)滿3年。
4、取得房地產(chǎn)檔案管理員相關(guān)學(xué)科碩士學(xué)位或第二學(xué)位、研究生班畢業(yè),從事房地產(chǎn)估價實務(wù)滿 2年。
5、取得房地產(chǎn)檔案管理員相關(guān)學(xué)科博士學(xué)位的。
6、不具備上述規(guī)定學(xué)歷,但通過國家統(tǒng)一組織的經(jīng)濟專業(yè)初級資格或?qū)徲?、會計、統(tǒng)計專業(yè)助理級資格考試并取得相應(yīng)資格,具有 10年以上相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)歷,其中從事房地產(chǎn)估價實務(wù)滿6年、成績特別突出,可予以頒發(fā)房地產(chǎn)檔案管理員資格證。