檔案整理進度表

如何做專案進度表，用excel
我們在作計劃的時候，都會用到EXCE來分項記錄各種事項，并且監(jiān)控完成的進度，這里介紹一下如何用Excel制作帶進度條的進度表。完成效果如圖。

首先制作如下圖的基本表格。

為表設定樣式。點選【套用表格格式】，選擇一款自己喜歡的表格。這時候會確認作用范圍，點確認無誤后，點選【確定】。

接著選中第一行，點選右鍵，點選【設定單元格格式】。

在分類中選中“百分比”，設定小數(shù)位為0，點選【確定】

選中剛才的單元格，點選【條件格式】，選擇“資料條”，選擇一種喜歡的樣式。

最后一步啦，就是填寫比例，填寫后，各單元格會根據(jù)知項情況顯示進度條。

引用自百度經(jīng)驗。
如何用Excel制作工程進度計劃表
參考資料：jingyan.baidu/...a
如何進行有效的專案進度計劃？
您好，這次我們運用PMI的一些理念來進行專案管理性質問題的回答。I. 首先進行問題分析：（1） 制定專案進度計劃，建立專案規(guī)劃過程組。專案規(guī)劃過程組制定用于指導專案實施的專案管理計劃和專案檔案。（2） 定義有效的專案進度計劃的前提是：編制進度計劃。但是在編制進度計劃的過程中，有兩個限制性因素:II. 解決方案思路：我會詳細闡述編制專案計劃的相關活動，并在過程中涉及到兩個限制性因素的問題用字型加粗的方式醒目出來。III. 編制專案進度計劃（1） 定義活動在編制活動清單時，可以采用滾動式規(guī)劃，滾動式規(guī)劃是一種漸進明細的規(guī)劃方式，即對近期要完成的工作進行詳細規(guī)劃，而對遠期工作則暫時只在WBS 的較高層次上進行粗略規(guī)劃。因此，在專案生命周期的不同階段，工作分解的詳細程度會有所不同。例如，在早期的戰(zhàn)略規(guī)劃階段，資訊尚不夠明確，工作任務也許只能分解到里程碑的水平；而后，隨著了解到更多的資訊，近期即將實施的工作任務就可以分解成具體的活動。（2） 排列活動順序為了進行專案計劃安排，必須按活動間的約束關系對活動進行排序。從管理策略上講，對待不同的邏輯關系，處理方法是不同的。A. 按管理策略的不同，活動約束可分解為以下幾類：在排列活動順序時，依據(jù)約束進行有效排列，確保將來活動的能夠順利執(zhí)行。B. 為了解決任務并列存在的問題，我們在排列活動順序式，有以下幾種方法：C. 當任務并行時，一般有兩種處理方式：依據(jù)以上方法和原則，完成對工作任務的排序。以便進入下一階段。（3） 估算活動資源估算活動資源是估算每項活動所需材料、人員、裝置或用品的種類和數(shù)量的過程。組織內如果有多個專案并存，那么各個專案之間必然存在對各類資源的爭奪。因此，在專案管理過程中，專案的管理者應該仔細分析資源的配置及管理問題。 A. 估算活動資源時需要考慮以下幾點：通過估算活動資源過程，識別出工作任務中的每項活動所需的資源型別和數(shù)量。然后，匯總這些資源需求，得出每個工作任務的資源估算。資源需求描述的細節(jié)數(shù)量與具體程度因應用領域而異。在每項活動的資源需求檔案中，都應說明每一種資源的估算依據(jù)，以及為確定資源型別可用性和所需數(shù)量而做出的假設。（4） 估算活動持續(xù)時間在編制進度計劃過程中，確定活動清單、活動任務的順序和該活動所需的資源后，需要估計活動清單中的每項活動任務從開始到完成所需的時間。經(jīng)驗表明，由活動的具體負責人進行活動歷時估計是較好的做法，既可以贏得活動負責人的承諾，又可以避免一個人進行所有活動估計所產(chǎn)生的偏差。對每個活動進行歷時估計，是一個復雜的過程，主要有以下兩種方法：（5） 制定進度計劃制定進度計劃是分析活動順序、持續(xù)時間、資源需求和進度約束，編制專案進度計劃的過程。使用進度計劃編制工具來處理各種活動、持續(xù)時間和資源資訊，就可以制定出一份列明各專案活動的計劃完成日期的進度計劃。這一過程旨在確定專案活動的計劃開始日期與計劃完成日期，并確定相應的里程碑。在編制進度計劃過程中，可能需要審查和修正持續(xù)時間估算與資源估算，以便制定出有效的進度計劃。在得到批準后，該進度計劃即成為基準，用來跟蹤專案績效。隨著工作的推進、專案管理計劃的變更以及風險性質的演變，應該在整個專案期間持續(xù)修訂進度計劃，以確保進度計劃始終現(xiàn)實可行。進度計劃編制有很多技術和方法，最常見的有以下幾種：專案進度計劃中至少要包括每項活動的計劃開始日期與計劃完成日期。即使在早期階段就進行了資源規(guī)劃，在未確認資源分配和計劃開始、計劃完成日期之前，專案進度計劃都只是初步的。一般要在專案管......
工程進度計劃表怎么做
樓主你要的是進度橫度圖還是網(wǎng)路圖呢？
怎么畫施工進度計劃表
施工進度計劃，可以用Project軟體編寫，在軟體里，輸入專案名稱，開始時間，持續(xù)時間，自動生成橫道圖，很好用的，我們做進度計劃都用這個軟體?；蛟赪ORD里用畫圖命令，畫直線，直接畫出來也可以。

標題文字：當然是將進度計劃的標題等東西打上去，并排好版。

選擇字號：在這之前，建議選定當前空行的回車符，將字號改成你想在表格里填入漢字的字號，這樣做的好處就是表格的行稿將被調整為該字號的行高。

頁面設定：如果是橫向列印，先在頁面設定→紙張中將紙張方向設為橫向。

插入表格：輸入行、列的時候一定要估計好，這里以月進度為例，一個月按31天繪制，還應該有序號、分項工程名稱、工程量、單位等，表格準備橫向繪制，以31天中的每一天為一個單位，則序號約占2個單位，分項工程名稱占8個單位，工程量占3個單位，單位占2個單位，加起來是31 2 8 3 2=46.因此表格列為46列。行數(shù)可以在輸入時進行增加刪除，但應根據(jù)分項工程專案的數(shù)量來確定，并應多數(shù)三行以上，以備更改。

表格調整：將第一、二列選中（也就是準備填入序號的那一塊），點拆分單元格（記住是拆分而不是合并），將列數(shù)改為1列，看見了沒有？我們已經(jīng)快速的合并了這一片單元格，同樣我們再見其他列如法炮制。這樣做的好處就是用不著一列一列的用滑鼠拖拉調整鋅?，省使P×??？br /> 表格填寫：選中序號列，或者填入曰期的那一行，點格式→專案符號與編號→編號→在標有123序列的方框內點一下→自定義，編號格式、編號樣式改為你想要的格式、樣式，選擇起始編號，編號位置選居中，對齊位置自己調整，確定后看著不滿意就再點格式→專案符號與編號……重復操作，并更改引數(shù)。這樣做的好處就是如果你在其中進行了剪下、復制、貼上、插入、刪除等操作的時候，該序列不發(fā)生變化。不過很多人不喜歡這個功能，那么也可以跳過這一步，自己一格一格的往里面輸入吧。如圖調整大?。悍猪椆こ堂Q中的內容填完以后，用滑鼠拖拉表格右下方的控制代碼（如果看不到控制代碼，可以先按一下次Ctrl Num5），將表格進行縮放，是表格在頁面中比較美觀，這一步必須放在繪制進度橫線之前，以達到省時的目的。

繪制橫線：如果是像平時那樣一根根的繪制，那我就不用寫這樣一篇東西了，注意了，整篇文章的精華都在這里！先確定你的曰期列都是一樣寬，因為曰期有的是一位數(shù)，有的是兩位數(shù)，可能兩位數(shù)的會比較寬一點，一定要調整一致（可以選中該片，表格屬性→列→指定寬度中調整）。確定之后，先按住shift鍵在一個單元格內劃一條短橫線，雙擊橫線→大小，將橫線寬度和單元格的寬度調整一致，線型選為3磅（建議值），按住Ctrl鍵加方向鍵，將橫線移動到表格中合適的位置，將顯示比例調整為200%，以便精確調整，橫線合適的位置縱向應該在表格的中心，橫向應該剛好填滿表格并向右稍微移動一個畫素（這是為了保證這根橫線屬于我們看見的那個單元格，而不是左邊的那個單元格）。選中單元格（記住是單元格而不是那根線），復制，拖動滑鼠選中需要劃線的多個單元格，貼上，看見了沒有？就是這么簡單！如果你在表格中經(jīng)常使用到半天這個單位，也可以制作一個前半天和一個后半天在表格中使用。

存為模板：最后，如果這個表格經(jīng)常需要使用的話，別忘了將它存成模板，下次制表格就輕松了。

檔案整理工作方案

有較強方向性是工作方案的特點之一。當計劃開展某項工作時，上級通常會要求我們先準備幾份工作方案，是不是無從下筆、沒有頭緒？以下是我?guī)痛蠹艺淼臋n案整理工作方案范文，僅供參考，大家一起來看看吧。

為使政法委機關工作有序化、規(guī)范化，檔案建設是重要的一環(huán)。目前在硬件投入的基礎上，正在進行檔案的整理、歸檔工作?？偟南敕ㄊ牵毫⒆阌诟咂瘘c，規(guī)范化進行整理和建設，力爭檔案工作提檔升級。

基本設想及工作內容如下：

一、檔案整理目標

按重慶市檔案局號文件標準（?。ㄊ校┮患墸?。

二、分類

按照政法委的職能、業(yè)務特點及檔案管理的要求，分成三大類：

1、文書檔案

主要內容是：上級文件、同級文件及各類材料。

2、財務檔案

主要內容是：帳目、憑證、票據(jù)、報表等。

3、人事檔案

主要內容是：干部人事檔案、人事調動文件、受獎懲情況、黨員基本信息資料等。

4、科技檔案

主要內容是：重大科技（學術）創(chuàng)新成果、學術協(xié)會資料、調研成果等。

5、基建檔案

主要內容是：基礎建設的方案、設計圖紙、預算等檔案資料。

三、整理方式及內容

文書檔案：收集、整理上三級和本級文件的正文及底稿，將機關有保存價值的文件刻錄光盤(包括紙質檔案)。

聲像檔案：收集有關工作、會議、活動方面的聲像資料包括照片（包括底片）、音像帶、磁盤等，分類歸檔。

財會檔案：帳簿、報表、憑證裝訂成冊、編號、存檔。科技檔案包括：重大科技（學術）創(chuàng)新成果。對所有重大科技（學術）創(chuàng)新成果按件立卷、打目錄、打頁號、填寫備考表、編號等。

基建檔案包括：設計圖紙檔案、竣工圖紙檔案、工程前期文件材料等。

四、編制檔案檢索工具和各種統(tǒng)計、登記冊

1、文書檔案（案卷目錄、分類目錄、字號目錄）；

2、聲像檔案（聲像檔案總目錄、照片檔案總目錄、分類目錄）；

3、財會檔案（三冊案卷目錄）；

4、科技檔案（總目錄、案卷目錄、分類目錄）；

5、基建檔案（總目錄、案卷目錄、分類目錄）；

6、建立健全各類檔案的統(tǒng)計冊、查借閱登記冊等。

五、制訂檔案管理規(guī)章制度

1、借閱制度；

2、歸檔制度；

3、管理人員崗位責任制；

4、保密制度；

5、其它工作制度。

六、大致時間表

12月底前，完成機關20XX年各類檔案整理、歸檔及編制相關檢索工具。之后，進入正常管理階段。

七、建議

1、為使我委20XX年各類檔案及時統(tǒng)一歸檔管理，建議外請一名經(jīng)驗豐富、政治立場堅定、保密意識強的同志協(xié)助整理各類歸檔資料，整理前與其簽訂保密協(xié)議書，預計經(jīng)費2000元，經(jīng)費可以視整理情況適當調整。

2、為使我委各類檔案實現(xiàn)集中統(tǒng)一管理，達到標準化、科學化、規(guī)范化，需要求各部門將保存在個人手中的所有文件、材料、圖紙、光盤、照片、錄音、錄象帶等，向檔案室移交，并填寫移交目錄。時間為12月25日前。

為加強檔案資源建設管理和開發(fā)利用，加速檔案信息化進程，提高檔案管理水平，努力實現(xiàn)檔案工作規(guī)范化管理，根據(jù)《檔案法》的規(guī)定，結合實際，制定如下工作方案：

一、加強領導，明確職責

為保證檔案達標工作順利進行，決定成立檔案達標工作領導小組。其成員組成如下：組長：XX理事長，副組長：XX副理事長，成員：辦公室工作員兼檔案工作人員，負責具體操作和日常工作。

二、加強協(xié)作配合

檔案目標管理是機關整體工作一個不可或缺的一項重要工作，在各門類檔案的收集過程中，各有關人員和有關科室要密切配合，大力支持，積極幫助，共同努力，確保完成機關檔案目標管理任務。

三、工作步驟

第一階段：準備階段（時間：年3月1日至3月5日）

1、制定檔案達標升級工作實施方案，明確工作人員，分解落實責任。

2、組織有關人員學習檔案管理的有關文件、法律法規(guī)、廣泛宣傳檔案等級的目的和意義。

3、制定和完善檔案管理辦法，各項制度及歸檔范圍，分類大剛、保管期限表。

4、完善和添置檔案的硬件設施，如：，調整實物檔案陳列室、空調防塵、防鼠、防蟲設施和檔案盒等。

第二階段：實施階段（時間：4月11日至5月30日）做好檔案材料的收集工作。包括各類文件材料的收集、整理、裝袋、著錄、歸檔、打印歸檔文件目錄等。各類檔案的收集、歸檔工作由相關科室負責，即文書檔案、人事檔案由辦公室負責；會計檔、基建檔案案由財務科負責。

第三階段自評自查，總結迎檢。

對照《機關檔案工作業(yè)務建設規(guī)范》的要求自我檢查，做好迎接縣局檢查的準備。

四、幾點要求

（一）按照本方案規(guī)定需收集、整理的檔案資料，各股室要不折不扣、毫無保留地移交辦公室集中管理。凡因檔案資料移交不及時、不完整而發(fā)生的遺失、損毀、泄密等問題，由責任股室和責任人員承擔相關責任。

（二）在收集整理工作開始之前，制定詳細的計劃，分段整理，按時完成。

（三）實行檔案整理定期調度和通報制度。在檔案交由本縣檔案局規(guī)范化整理之前，辦公室對檔案整理工作在辦公會上通報檔案整理進展情況。

為提升我鎮(zhèn)黨員檔案管理工作水平，實現(xiàn)黨員管理規(guī)范化管理，保護盒利用好黨員檔案資料，我鎮(zhèn)決定對全鎮(zhèn)農(nóng)村黨員檔案進行一次全面整理，現(xiàn)將實施方案制定如下：

一、目標任務

1、嚴格按照有關規(guī)定，對確實的黨員檔案資料進行補齊，無法補齊的要求黨員填寫好黨員信息登記表并予以歸檔，對每名農(nóng)民黨員的檔案材料予以整理，形成規(guī)范的農(nóng)村黨員檔案。

2、建設好專門的農(nóng)村黨員檔案室，由黨政辦成麗負責日常管理和使用工作。

二、內容及步驟

（一）準備工作（3月下旬）

成立檔案整理工作領導小組，由曹巍任組長，鄧紅梅、劉慈玲、成麗、劉娜、易明弘、劉康為成員，確保工作順利完成。

（二）檔案的收集整理（4月—6月）

按照歸檔要求，對黨員檔案資料進行收集整理，做好檔案收集、立卷、編號、裝盒等工作，對立卷的檔案進行分類存放，并編制好臺賬。

（三）完善硬件設施設備的建設（7月—8月）

合理建設好黨員檔案室，配齊檔案柜、防光窗簾等設備設施，并將黨員檔案管理制度上墻。

（四）總結（9月—10月）

開展一次”回頭看”，認真檢查各項工作是否存在紕漏，并總結好經(jīng)驗教訓，做好其他資料的收集整理。

為全區(qū)農(nóng)村居民建立健康檔案制度是落實國家基本公共衛(wèi)生服務項目的重要內容，是促進基本公共衛(wèi)生服務逐步均等的重要舉措，居民健康檔案是居民享有基本醫(yī)療衛(wèi)生服務的重要體現(xiàn)，是醫(yī)療衛(wèi)生機構為居民提供醫(yī)療衛(wèi)生服務的有效工具，是各級政府制定衛(wèi)生政策的參考依據(jù)。根據(jù)《國務院關于印發(fā)醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革近期重點實施方案（20xx—2011年）的通知》（國發(fā)〔20xx〕12號）、《國務院辦公廳關于印發(fā)醫(yī)藥衛(wèi)生體制五項重點改革20xx年工作安排的通知》（國辦函〔20xx〕75號）和《衛(wèi)生部、財政部、國家人口和計劃生育委員會關于促進基本公共衛(wèi)生服務逐步均等化的意見》（衛(wèi)婦社發(fā)〔20xx〕70號）等有關文件提出的建立居民健康檔案相關工作任務，現(xiàn)就建立全區(qū)農(nóng)村居民健康檔案制定以下工作方案：

一、工作目標

以鎮(zhèn)（街道）為單位，按照《農(nóng)村居民健康檔案管理規(guī)范（20xx版）》的內容要求，到20xx年底，建立健康檔案的農(nóng)業(yè)人口數(shù)不低于轄區(qū)農(nóng)業(yè)人口數(shù)的95%，到20xx年建檔率達到98%以上。同時把老年人、孕產(chǎn)婦、兒童、殘疾人、慢性病人等重點人群健康檔案建立作為工作重點。

二、基本原則

（一）政策引導，居民自愿。在醫(yī)療衛(wèi)生服務過程中，加強宣傳，引導農(nóng)村居民積極參與建檔。

（二）重點突出，循序漸進。以老年人、慢性病患者、孕產(chǎn)婦、0－3歲兒童等為重點，逐步擴展到全人群。

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（三）規(guī)范建檔，有效使用。規(guī)范健康檔案的建立、使用和管理，保證健康信息的連續(xù)性，并逐步實現(xiàn)電子健康檔案信息化。

（四）資源整合，信息共享。以基層醫(yī)療衛(wèi)生機構為基礎，充分利用轄區(qū)相關資源，共建、共享農(nóng)民居民電子健康檔案信息。

三、健康檔案的建立、管理和使用 本文來自

（一）建立健康檔案。

堅持農(nóng)民知情同意并自愿參與的原則，結合實施基本公共衛(wèi)生服務逐步均等化和推行新農(nóng)合制度等醫(yī)改重點改革任務，在區(qū)衛(wèi)生局的統(tǒng)一組織領導下，由鎮(zhèn)衛(wèi)生院和村衛(wèi)生室通過周期性健康體檢、院內外醫(yī)療衛(wèi)生服務、入戶調查等多種形式，獲取農(nóng)民健康基本信息，建立居民健康檔案。堅持以家庭為單位統(tǒng)一建立農(nóng)村居民健康檔案，健康檔案應包括農(nóng)村居民個人健康檔案和家庭健康檔案。首次建檔原則上由鎮(zhèn)衛(wèi)生院（社區(qū)衛(wèi)生服務中心）負責，村衛(wèi)生室協(xié)助完成。更新檔案可由鎮(zhèn)、村醫(yī)療機構共同完成。

建立農(nóng)民家庭健康檔案時要照衛(wèi)生部下發(fā)的《20xx版規(guī)范》和《健康檔案基本架構和數(shù)據(jù)標準（試行）》（衛(wèi)辦發(fā)〔20xx〕46號）等有關文件要求建立電子化的健康檔案。逐步實現(xiàn)農(nóng)村居民健康檔案與疾病控制、婦幼保健、醫(yī)院管理、新農(nóng)合等各有關信息系統(tǒng)之間的`互聯(lián)互通，構建以健康檔案為基礎的區(qū)域衛(wèi)生信息平臺，實現(xiàn)健康信息資源共有共享共用。

（二）管理和使用健康檔案。

鎮(zhèn)衛(wèi)生院（社區(qū)衛(wèi)生服務中心）和村衛(wèi)生室要指定專兼職人員負責健康檔案的管理。在建檔農(nóng)村居民復診或接受隨訪過程中，要及時記錄、補充、更新和完善相關的健康檔案資料，并定期進行整理、核查，以掌握轄區(qū)內農(nóng)村居民的健康動態(tài)變化情況。要有效使用農(nóng)村居民健康檔案，鄉(xiāng)、村醫(yī)務人員根據(jù)健康檔案提供的動態(tài)信息，采取相應的適宜技術和措施，有針對性地開展健康教育、醫(yī)療、預防、保健和康復等服務。

（三）促進鄉(xiāng)村醫(yī)療衛(wèi)生機構服務模式轉變。

鎮(zhèn)衛(wèi)生院和村衛(wèi)生所要充分發(fā)揮健康檔案的作用，推進轉變服務模式，為農(nóng)民群眾提供更多的上門服務、定期訪視等便民服務，積極開展健康促進，實現(xiàn)對農(nóng)民的健康管理。鼓勵充分利用電子化健康檔案等有關信息資源，為農(nóng)村居民提供更加方便、快捷、高效的公共衛(wèi)生和醫(yī)療服務，最大限度地方便農(nóng)民群眾看病就醫(yī)。

五、加強組織管理

（一）切實提高認識。

各鎮(zhèn)衛(wèi)生院（社區(qū)衛(wèi)生服務中心）要把建立農(nóng)村居民健康檔案工作作為落實促進基本公共衛(wèi)生服務逐步均等化和轉變基層醫(yī)療衛(wèi)生服務模式的重要舉措，提高認識，加強領導，確保扎實開展農(nóng)村居民健康檔案工作，將預防為主的衛(wèi)生工作方針落到實處。

（二）建立嚴格的績效考核制度。

要嚴格按照工作要求，建立績效考核制度，制定以結果為導向的考核評價標準，對健康檔案的建立、使用和管理等情況進行全面考核，考核結果與財政安排的相關補助資金掛鉤。 大學排名

（三）完善工作制度和方案。

各鎮(zhèn)衛(wèi)生院（社區(qū)衛(wèi)生服務中心）要結合實際確定各自工作目標，發(fā)揮好技術指導作用，制定切實可行的實施方案，完善有關健康檔案建立、使用和管理等方面的長效制度，注重加強相關制度建設。

（四）做好信息統(tǒng)計工作。

要加強動態(tài)監(jiān)測和管理，做好健康檔案有關數(shù)據(jù)和相關資料的匯總、整理和分析等信息統(tǒng)計工作。20xx年農(nóng)民健康檔案統(tǒng)計基數(shù)暫以按照《20xx版規(guī)范》建立的農(nóng)民健康檔案份數(shù)予以統(tǒng)計。

六、全面做好20xx年規(guī)范建立農(nóng)村居民健康檔案工作 中國大學排名

20xx年是按照《20xx版規(guī)范》建立農(nóng)村居民健康檔案工作的啟動年，各單位要認真貫徹落實有關文件精神，從以下幾方面做好建立農(nóng)村居民健康檔案試點工作。

（一）做好宣傳發(fā)動工作。

（20xx年10月）各鎮(zhèn)（街道）要對建立健康檔案的重要意義進行廣泛宣傳，提高農(nóng)民群眾的健康意識，引導農(nóng)民自覺自愿參與健康查體建檔工作。

（二）開展全員培訓。

（20xx年10月20日-30日）對本單位及村衛(wèi)生所相關醫(yī)務人員進行培訓，使其充分了解相關政策和工作要求，掌握健康檔案建立、使用和管理的基本技術和方法。 大學排名

（三）制定方案和工作制度。

（20xx年xx月xx日前）各鎮(zhèn)衛(wèi)生院（社區(qū)衛(wèi)生服務中心）要結合本地實際，制定切實可行的工作方案，要制定建立、使用、管理健康檔案等方面的工作制度和相關技術方案，確保試點工作順利開展。

（四）建立規(guī)范農(nóng)民健康檔案。

（20xx年xx月-xx月）以鎮(zhèn)（街道）為單位對各行政村開展農(nóng)村居民健康調查，對重點人群進行健康查體，完成《20xx版規(guī)范》農(nóng)民健康檔案的建立，建檔率以鎮(zhèn)（街道）為單位達到95%以上，電子健康檔案輸入完成達到30%以上。

為貫徹落實國家檔案局《電子檔案移交與接收辦法》，確保我市電子檔案的真實、完整、可用和安全，保存歷史記錄，促進檔案信息資源開發(fā)利用，積極開展創(chuàng)建國家級檔案館活動，結合我市實際，制訂本實施方案。

一、目標任務

依托市電子文件中心平臺，推動市直單位對市統(tǒng)一辦公平臺產(chǎn)生的電子文件進行整理歸檔，實現(xiàn)電子檔案的在線移交接收。20xx年的任務是，依法接收65家市直單位在市統(tǒng)一辦公平臺上形成的，20xx年及以前的期限為永久或定期30年的電子文件。

二、實施步驟

（一）局（館）內部培訓。全局干部職工負責對市直單位移交電子檔案審核工作。由管理科負責對全局干部職工進行手把手培訓，使全局工作人員熟練掌握通過電子文件中心平臺對電子文件進行整理歸檔、接收審核的操作。

（計劃時間：2月10日-2月21日責任科室：管理科）

（二）移交單位培訓。印發(fā)《關于開展電子檔案移交接收工作及下達2014年工作計劃的通知》文件，同時組織移交單位檔案人員集中培訓電子檔案整理歸檔操作方法。重點引起各單位對該項工作的重視和支持，使各移交單位檔案人員了解掌握電子檔案整理移交方法。

（計劃時間：2月24日-2月28責任科室：管理科法宣科）

（三）現(xiàn)場審核把關。根據(jù)《電子檔案移交單位和市檔案館審核人員分工表》的安排，全局干部職工上門服務、現(xiàn)場指導、審核接收，確保按期完成任務。

（計劃時間：3月1日-4月15日責任科室：全局各科室）

（四）加強督查通報。管理科負責電子檔案移交接收工作監(jiān)督檢查，每半月向局領導和各科室通報一次進度。

（計劃時間：3月1日-4月15日責任科室：管理科）

（五）及時總結經(jīng)驗。管理科要及時總結電子檔案移交接收工作經(jīng)驗，對各單位整理移交情況進行統(tǒng)計，分析存在問題，采取有效措施加以解決，并對下一步工作提出意見。

（計劃時間：4月16日-4月30日責任科室：管理科）

三、工作要求

（一）提高認識。電子檔案是機關、團體、企事業(yè)單位和其他組織在處理公務過程中形成的對國家和社會具有保存價值并歸檔保存的電子文件，是信息時代國家和社會各項活動的重要記錄，做好電子檔案移交與接收工作，對確保電子檔案真實、完整、可用和安全具有重要意義。做好電子檔案移交接收工作也是積極創(chuàng)建國家級檔案館必然要求和迫切需要，我們要高度重視，強力推進，加強督導，狠抓落實，務必取得實效。

（二）全員參與。創(chuàng)建國家級檔案館已列入市政府《工作報告》和2014年工作重點，也是全局干部職工的多年心愿。開展電子檔案移交接收工作已成為創(chuàng)建國家級檔案館重點和難點工作，而且這項工作涉及面廣、任務重、時間緊，需要全局上下共同努力，齊心協(xié)力，才能圓滿完成。全局干部職工要強化責任感、使命感，積極參與，主動指導，認真審核，確保按期完成任務。

（三）注重質量。全局干部職工要牢固樹立質量意識，自覺加強電子檔案移交接收工作的業(yè)務學習，熟練掌握操作方法，主動聯(lián)系溝通對口單位，爭取移交單位的支持，主動上門服務，開展指導工作，履行審核職責，高標準、高質量地完成任務。

一、措施要求

1、深入學習宣傳和貫徹《檔案法》等法律法規(guī)。全鎮(zhèn)上下要廣泛開展學習宣傳活動，提高全社會檔案意識，尤其是各級單位領導要重視學習和貫徹，把檔案工作列入本單位議事日程，扎實抓好本單位檔案建設工作。

2、提高認識，切實加強領導。檔案是各單位和部門過去和現(xiàn)在從事各項活動形成的具有保存和利用價值的各種文字、圖表、聲像、電子文件等不同形式和載體的歷史記錄，建立和完善本單位和部門的檔案，是維護自身合法權益和歷史真實面貌的一項重要工作，各單位和部門要充分認識檔案工作的作用，加強領導，科學管理，切實解決本單位檔案建設和完善所需的經(jīng)費、設施等，做到檔案建設與經(jīng)濟建設同步協(xié)調發(fā)展。

3、加強管理，充分發(fā)揮檔案信息資源的作用。各單位和部門的檔案管理人員要按照檔案工作業(yè)務建設要求，認真收集、規(guī)范整理，嚴格保管，采取必要的防盜、防火、防光、防潮、防蟲、防塵、防高溫等“七防”措施，定期檢查，確保檔案的完整與安全，并積極開展檔案利用工作，編制必要的檔案檢索工具，快速有效地提供檔案為各項工作服務。

鎮(zhèn)檔案管理部門要加強對各單位和部門檔案工作的監(jiān)督、檢查和指導，不斷地提高我鎮(zhèn)檔案管理工作的質量和水平。

二、目標任務

1、鎮(zhèn)機關檔案工作目標認定。根據(jù)市檔案局年初下達的年檔案工作考核目標，今年我鎮(zhèn)機關檔案室必須完成以前永、檔案的計算機錄入工作和檔案工作各類臺帳，檢索工具、匯編資料的續(xù)編和更新，建成文書檔案（永久、期）全文數(shù)據(jù)庫。在此基礎上達到和完成省一級檔案室創(chuàng)建工作。

2、鎮(zhèn)勞動和社保所的建檔和工業(yè)集中區(qū)檔案工作的鞏固和提高。根據(jù)檔發(fā)[]10號文件精神，鎮(zhèn)勞動和社保檔案管理統(tǒng)一納入鎮(zhèn)機關檔案工作現(xiàn)代化的統(tǒng)籌規(guī)劃中，提高了對勞動和社保檔案的認識，明確歸屬、流向和歸檔范圍。按照要求，鎮(zhèn)社保檔案今年要完成向鎮(zhèn)檔案室移交工作。工業(yè)集中區(qū)的檔案要繼續(xù)鞏固和提高，并做好前園區(qū)檔案向鎮(zhèn)檔案室移交等工作。

3、加強村級和社區(qū)檔案管理工作的鞏固和提高。通過鎮(zhèn)、村（社區(qū)）各級幾年來的共同努力，我鎮(zhèn)各村、社區(qū)的檔案室已全面通過了市合格檔案室的檢查和驗收，并且有8個村，已于去年順利地通過了度村合格室的復查驗收工作。根據(jù)規(guī)定，復查的內容主要有：⑴檔案管理的組織網(wǎng)絡情況；⑵檔案管理制度的執(zhí)行情況；⑶文件材料收集、立卷情況；⑷檔案管理和開發(fā)利用情況。請有關單位對照要求作好相應的準備工作，爭取在10月底前通過上級部門的驗收。

有哪位大哥，見過這樣的進度表，有電子檔案發(fā)下給我，謝謝

這是用Steelray Project Viewer做出來的，這種文件的電子檔后綴是.mpp 如要制作，就在網(wǎng)站上下載Steelray Project Viewer這個軟件，我手頭上有一個，不過好像是有有效期的

工程檔案整理的步驟

主要步驟為：系統(tǒng)排列和編目、局部調整、全過程整理。

在正常條件下，檔案室接收文書部門和業(yè)務部門按照歸檔要求立好的案卷，檔案館接收各機關按照入館要求整理移交的案卷。檔案館和檔案室的整理任務，主要是檢查案卷質量，制訂館(室)內分類排列方案，進行案卷和全宗的系統(tǒng)排列以及案卷目錄的加工。

對已接收但不完全符合整理要求的案卷，進行必要的部分加工整理；對由于遭受損失、銷毀與移出等各種原因致使整理體系發(fā)生重大變化的檔案,進行新的系統(tǒng)化調整，對必須接收和征集的零散檔案，進行包括整理工作全部內容的系統(tǒng)化和編目。

擴展資料：

檔案整理要求：

1、檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用的活動。包括：檔案收集、檔案整理、檔案價值鑒定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統(tǒng)計、檔案編輯和研究(見檔案文獻編纂)、檔案提供利用。

2、這 8項工作的劃分只是相對穩(wěn)定而不是絕對的，也有分為 6個環(huán)節(jié)的，也有分為基礎工作和利用工作兩大部分的。由于現(xiàn)代檔案管理工作已成為復雜的系統(tǒng)，故也有按多層次進行劃分的方法。

3、其第一層次分檔案實體管理和檔案信息開發(fā)兩個子系統(tǒng)，各子系統(tǒng)又下分若干層次小系統(tǒng)。檔案實體管理分收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計等工作環(huán)節(jié)。

4、檔案信息開發(fā)又分信息加工和信息輸出兩部分，信息加工由編制目錄、編輯文獻匯編和編寫參考資料構成，信息輸出由提供閱覽、復制、咨詢、函調、外借以及出版、展覽等多項服務活動構成。

參考資料來源：百度百科-檔案整理

excel表格則怎么整理檔案管理

一般的小公司用表格來管理檔案，而且都要對檔案管理非常熟悉的才會用這樣的方式。如果是大點的公司用表格來管理那就很麻煩了，畢竟公司的文件很多，用表格來管理就會造成文件的流失和文件的損壞。所以現(xiàn)在檔案管理都是用系統(tǒng)來管理檔案，以電子件的模式來傳閱。可以去網(wǎng)上找檔案系統(tǒng)，比如：博陽好易檔案管理系統(tǒng)。