公文檔案管理系統(tǒng)

檔案管理系統(tǒng)可以為企事業(yè)單位提供完整的現(xiàn)代化檔案管理解決方案，解決傳統(tǒng)檔案管理耗時長、工作量大、易出錯等痛點(diǎn)、難點(diǎn)，是一個功能強(qiáng)大、平臺一體化的信息管理系統(tǒng)，具有以下亮點(diǎn)：
1、高效整合資源，發(fā)揮檔案價值
通過數(shù)字化智能抓取與實(shí)時歸檔，對繁瑣的檔案信息進(jìn)行收集與整合，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的集中管控，促進(jìn)檔案的增值利用。
2、規(guī)范檔案管理，降低管理成本
自動化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化檔案全生命周期管理，解決傳統(tǒng)管理方式導(dǎo)致的耗時長、工作量大、易出錯等問題，提升檔案管理效率。
3、信息安全管控，規(guī)避檔案風(fēng)險(xiǎn)
多重檔案信息安全管控機(jī)制，嚴(yán)格文檔使用權(quán)限與安全控制，檔案使用全過程信息化可追溯，規(guī)避檔案信息遺失、泄漏等風(fēng)險(xiǎn)。
4、數(shù)據(jù)互聯(lián)互通，構(gòu)建資源平臺
基于統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，打破信息壁壘，將分散的檔案數(shù)據(jù)統(tǒng)一匯總、集中處理，構(gòu)建完整的檔案資源信息共享服務(wù)平臺。

檔案管理軟件的檔案管理一體化系統(tǒng)

對于上級來文，錄入電腦后，可同時打印收文批閱承辦箋和收文登記簿。打印收文登記簿像打印存折那樣自動接上次打印，當(dāng)然也可以指定本次打印起始行。收文序號由電腦自動編號，收文序號打印在收文登記簿上和收文批閱承辦箋的右下角，便于向各部室分發(fā)文件時檢索。本次錄入數(shù)據(jù)可“提交”到數(shù)據(jù)庫，供以后查詢及入檔時調(diào)用。如果收文登記簿或批閱承辦箋不慎損壞或丟失，可從數(shù)據(jù)庫中調(diào)出補(bǔ)充打印。 可以各部室行一個總號，如 *中銀，也可以行多個號，如*中銀財(cái)，*中銀黨。系統(tǒng)按年度自動對行文編號，包括行文序號和行文字號。行文登記后，可打印“行發(fā)文”和“行文登記簿”，“行文登記簿”可自動接上次行數(shù)或指定起始行數(shù)打印，也可積累一段時間后統(tǒng)一打印。登記時只需手工輸入三項(xiàng)內(nèi)容：“附件”、“主題詞”和“標(biāo)題”，其它內(nèi)容在備選項(xiàng)中選擇即可，如“主送”“抄送”“封發(fā)日期”等等，當(dāng)然這需要你事先做一些必要的設(shè)置。本次錄入數(shù)據(jù)可“提交”到數(shù)據(jù)庫，供以后查詢及入檔時調(diào)用。 可以任選以下一種作為本單位的檔案分類方案：“年度—機(jī)構(gòu)(問題)—保管期限”分類法；“年度—保管期限—機(jī)構(gòu)(問題)”分類法；“機(jī)構(gòu)(問題)—保管期限—年度”分類法；“機(jī)構(gòu)(問題)—年度—保管期限”分類法；“保管期限—年度—機(jī)構(gòu)(問題)”分類法；“保管期限—機(jī)構(gòu)(問題)—年度”分類法；“年度—保管期限”分類法。檔案文件的來源分四類，即來自收文、來自行文、新增內(nèi)容，進(jìn)行檔案錄入時，對于前兩種，只需錄入相應(yīng)收文（或行文）序號，即調(diào)出將相應(yīng)文件，新增內(nèi)容是指會議記錄、領(lǐng)導(dǎo)講話及其它未經(jīng)本系統(tǒng)登記的文件，這類文件手工錄入即可。檔號、責(zé)任者等均為電腦自動產(chǎn)生。檔號格式可以自定義?？纱蛴〉膬?nèi)容包括：歸檔文件目錄，歸檔文件目錄封面，歸檔文件封面、備考表、檔案移交清單等。 可分別對收文數(shù)據(jù)、行文數(shù)據(jù)、合同數(shù)據(jù)、檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢?？芍付ㄒ粋€或多個條件進(jìn)行查詢，如對于收文數(shù)據(jù)可指定“標(biāo)題包含文字”“文件所在年度”“文件字”等多個條件進(jìn)行查詢，所指定條件是“并且“關(guān)系。可打印查詢報(bào)告，打印出所查詢到的內(nèi)容。 檔案管理系統(tǒng)應(yīng)具備檔案的綜合管理功能。系統(tǒng)涉及的范圍應(yīng)涵蓋檔案管理活動中需要用計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理或處理的所有環(huán)節(jié)，包括對檔案數(shù)字化工作中的掃描、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、修版、文字識別(OCR)、正文錄入、校對、著錄、審核等處理環(huán)節(jié)的管理功能；文件或材料收集；檔案整編（數(shù)據(jù)采集、類目設(shè)置、分類排序、數(shù)據(jù)校檢、目錄生成、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、打印輸出等基本功能，并能實(shí)現(xiàn)根據(jù)主題詞（或關(guān)鍵詞）及分類號自動標(biāo)引的功能）；檢索查詢；借閱管理；檔案利用；檔案編研；輔助實(shí)體管理(包括對檔案征集、接收、移交以及檔案鑒定、密級變更等進(jìn)行相應(yīng)的管理或處理)。主要功能一是通過與公文管理子系統(tǒng)的連接實(shí)現(xiàn)綜合辦公系統(tǒng)的收、發(fā)文在流轉(zhuǎn)結(jié)束后進(jìn)行預(yù)歸檔，通過系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)接口，將需要?dú)w檔的信息傳輸至檔案管理系統(tǒng)。二是通過對已有館藏文書檔案、科技檔案、財(cái)務(wù)檔案、聲像檔案、照片檔案、人事檔案和實(shí)物檔案等的數(shù)字化，實(shí)現(xiàn)檔案的全面自動化管理和提供不受用戶站點(diǎn)限制的網(wǎng)絡(luò)查詢利用服務(wù)。根據(jù)當(dāng)前IT技術(shù)在檔案行業(yè)的應(yīng)用潮流，參照國內(nèi)數(shù)字化檔案館的應(yīng)用需求，檔案管理系統(tǒng)應(yīng)包括以下幾個方面的模塊：●檔案數(shù)據(jù)采集與加工模塊●檔案數(shù)據(jù)存儲及管理模塊●檔案數(shù)據(jù)查詢利用模塊●系統(tǒng)維護(hù)模塊●系統(tǒng)幫助模塊●用戶權(quán)限分配模塊

稅務(wù)局電子公文系統(tǒng)文件怎么預(yù)歸檔

電子公文系統(tǒng)、歸檔接口和電子檔案管理系統(tǒng)三者配合實(shí)現(xiàn)。
電子公文歸檔與管理要基于電子公文系統(tǒng)、歸檔接口和電子檔案管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)，即由電子公文系統(tǒng)對電子公文進(jìn)行收集和整理，通過歸檔接口將數(shù)據(jù)移交給電子檔案管理系統(tǒng)，再由電子檔案管理系統(tǒng)接收并進(jìn)行管理。三者各有分工，協(xié)同配合，缺一不可。
電子公文系統(tǒng)要會“整”，具備歸檔功能，通過內(nèi)置分類方案、歸檔范圍與保管期限表等工具和整理規(guī)則，能夠按照檔案管理要求自動或半自動完成電子公文及其元數(shù)據(jù)的收集與整理工作。歸檔接口要會“交”，能夠通過信息包方式實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)交換，以在電子公文系統(tǒng)設(shè)計(jì)推送接口或者在電子檔案管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)捕獲接口的形式，將電子公文及元數(shù)據(jù)移交給電子檔案管理系統(tǒng)。電子檔案管理系統(tǒng)要會“管”，能夠完成接收并基于系統(tǒng)開展之后所有的業(yè)務(wù)管理工作，如保管與保護(hù)、鑒定與銷毀、利用與開發(fā)、統(tǒng)計(jì)與移交等。

企業(yè)文檔管理、存檔的軟件哪個最好用？推薦下??！謝謝！

推薦使用易佳通數(shù)據(jù)管家，專業(yè)的文檔管理軟件，支持遠(yuǎn)程連接，文檔、文件分類保存，支持多用戶、多權(quán)限。

有沒有一個免費(fèi)的公文與檔案管理軟件，主要是管理公司的文件和檔案歸檔情況，記錄文件的借閱情況。

免費(fèi)的我想就沒有了，性價比高的話，我推薦你可以用易度檔案管理軟件，在入庫，歸檔，借閱，分發(fā)收回等流程方面都是做得很出色的，很好地控制了檔案的管理和使用

關(guān)于一個叫文件檔案資料綜合管理系統(tǒng)（DARMS2000）

DARMS2000技術(shù)使用小技巧

1．在啟動Darms2000有時會出現(xiàn)“數(shù)據(jù)庫啟動出錯，請重啟Windows”？
解決方法：如果啟動Darms時出現(xiàn)的提示信息僅有“數(shù)據(jù)庫啟動出錯，請重啟Windows？”時，處理方法如下：先把ORAWIN95整個文件夾拷貝到另一分區(qū)，或單獨(dú)拷貝ORAWIN95目錄下的DATABASE目錄進(jìn)行備份，再將軟件覆蓋安裝一次（注意：必須是同版本的軟件才能覆蓋安裝），最后將拷貝的文件拷回覆蓋原先的Orawein95或Database文件夾。
2．對”文件編號”進(jìn)行檢索時，檢索不出所需的文件或卷內(nèi)文件目錄怎辦？
解決方法：一般不會出現(xiàn)此類情況，出現(xiàn)這種情況是因?yàn)椴僮飨到y(tǒng)不穩(wěn)定或誤操作導(dǎo)致庫中數(shù)據(jù)發(fā)生紊亂。此時用百分號%代替文件編號中的中括號“[”和“]”。例如：“市府辦%2000%10號”代替“市府辦[2000]10號”。
3．在“歸檔文件管理”模塊中，當(dāng)數(shù)據(jù)檢索出來后，按“細(xì)閱”按鈕時，文件的“件號”顯示不出來？
解決方法：目前對于文書檔案歸檔改革，我公司做了兩個版，一是全國通用的Darms5.0版和超越2000版；二是適用廣州地區(qū)的Darms6.0版。對于全國通用版軟件不存在此問題，對于廣州地區(qū)用戶，如果發(fā)現(xiàn)該問題或者改用篩選的方式，或者與我司廣州分公司聯(lián)系。廣州公司電話/83540685，公司網(wǎng)址：。
4．關(guān)于惠普6L型號打印機(jī)兼容問題？
解決方法：關(guān)于惠普6L型號打印機(jī)，只需安裝惠普6P的打印驅(qū)動代替即可。
5．在WINDOWS2000和XP系統(tǒng)安裝了新狗驅(qū)動程序后，DARMS有時還出現(xiàn)
試用版？
解決方法：發(fā)現(xiàn)后再次安裝驅(qū)動程序，當(dāng)出現(xiàn)“是否安裝支持16位驅(qū)動？”時選擇“否”或重啟動操作系統(tǒng)。
6．打印橫向表格時，出現(xiàn)打印頁面寬度超出限制？
解決方法：進(jìn)入打印設(shè)置-----屬性------把紙型設(shè)為A3或設(shè)置成自定義紙張大小，一般設(shè)置比A4幅面大點(diǎn)即可。
7．在Darms6.0版軟件“卷內(nèi)文件管理”中，如果錄入了“歸檔年度”，文件就會出現(xiàn)在“歸檔文件管理”模塊中？
解決方法：從機(jī)關(guān)文書檔案管理業(yè)務(wù)角度來講，文書檔案的卷內(nèi)文件目錄一般情況沒有“歸檔年度”這一項(xiàng)，在錄入卷內(nèi)文件時不要輸入歸檔年度，如果廣州地區(qū)用戶出現(xiàn)上述問題。請廣州分公司聯(lián)系，我公司會及時為你解決該問題。
8．升級或新裝后，出現(xiàn)“數(shù)據(jù)庫連接不上”的情況？
解決方法：請刪除啟動欄中顏色為藍(lán)色的數(shù)據(jù)庫圖標(biāo)，重啟即可。
9．DARMS2000和HP型的激光打印機(jī)兼容問題，表現(xiàn)為第一頁正常，第二頁及以后的出現(xiàn)黑紙？
解決方法：重新安裝HP打印機(jī)原裝驅(qū)動程序。
10．檔案檢索后，如果用“檔號”作為排序條件，檔號的序號無規(guī)則排列怎辦？
解決方法：用戶在錄入目錄時，序號位數(shù)沒有對齊。請進(jìn)入“系統(tǒng)維護(hù)”管理模塊，按“數(shù)據(jù)庫設(shè)置”，之后按“對齊檔號” ，最后選擇“ 文件級”且輸入對齊的位數(shù)，即輸入阿拉伯?dāng)?shù)字確定。
11．在“收文管理”和“發(fā)文管理”內(nèi)著錄數(shù)據(jù)后，找不到數(shù)據(jù)？。
解決方法：在“收文管理”和“發(fā)文管理”錄入文件目錄時，請選擇“快捷登記”著錄。
12．?dāng)?shù)據(jù)存盤有時顯示檔號重復(fù)（卷內(nèi)文件管理）?
解決方法：在“歸檔文件管理”中找出檔號重復(fù)的文件目錄，將其刪除。
13．打印橫向表格時，無法橫向打印?
解決方法：進(jìn)入打印設(shè)置----屬性----選擇打印橫向。
14．在WINDOWS2000、WINXP下，在使用時，錄入界面或其他界面會隱藏即當(dāng)前看不到？
解決方法：當(dāng)出現(xiàn)這種現(xiàn)象可以按ESC鍵或ALT+F4激活，并繼續(xù)往下工作。
15．在針式打印機(jī)1600K中，偶爾出現(xiàn)亂碼將如何解決？
解決方法：可以將1600K打印機(jī)的緩存重定值，在打印機(jī)后面，緩存第一組的跳線，把第1.2.3.7.8的跳鍵上撥。
16．在打印時偶爾出現(xiàn) “未連接打印機(jī)或超出打印范圍”提示。
解決方法：在打印機(jī)屬性中，把打印頁面定為自定義。
17．在選擇“連續(xù)錄入”時，出現(xiàn)文件檔案條目數(shù)據(jù)‘丟失’怎辦？
解決方法：出現(xiàn)上述情況，主要是用戶在連續(xù)錄入時，用鼠標(biāo)點(diǎn)擊“上頁”或“下頁”瀏覽、修改已錄入目錄的緣故，屬操作不當(dāng)所致。此時，只要您用鼠標(biāo)點(diǎn)擊了“上頁”或“下頁”，務(wù)必請您按“增加”按鈕繼續(xù)錄入條目數(shù)據(jù)，即不會‘丟失’。
18．如果需重裝Darms軟件時，要做好哪些工作？。
解決方法：重新安裝軟件時，首先要確定重新安裝的Darms軟件與當(dāng)前運(yùn)行軟件的版本號是否一樣。
版本號相同：
當(dāng)版本號一致時，直接在“系統(tǒng)維護(hù)”中選擇“數(shù)據(jù)備份”，之后選擇“全部備份”，最后選擇默認(rèn)“……data5”文件夾確定。
版本號相異：
相異時，主要做好三種備份，即文本轉(zhuǎn)出（常稱數(shù)據(jù)備份），報(bào)表備份，
欄目轉(zhuǎn)出。具體操作請?jiān)敿?xì)參考Darms2000使用手冊。
19．DARMS2000在XP下安裝后，點(diǎn)擊圖標(biāo)沒有反應(yīng)？
解決方法：因數(shù)據(jù)庫與瑞星殺毒軟件不兼容，請卸載殺毒軟件即可。