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大學畢業(yè)生檔案管理系統(tǒng)

時間:2023-01-30 作者:老師 來源:網(wǎng)絡 點擊量:

大學畢業(yè)生檔案管理系統(tǒng)

檔案的去向有以下幾個地方:

1、學校。大學生畢業(yè)后,如果沒有落實單位或其他的原因,學校可以為大學生保存檔案兩年,兩年后視情況轉到省就業(yè)指導中心或原籍人才中心。

2、省就業(yè)指導中心。在外省就讀的學生,會被轉到本省就業(yè)指導中心。

3、原籍人才中心。

4、工作單位所在地人才中心。

5、工作單位(有檔案保管權限)。

6、市級人才中心(縣級考生)。

二、查找方法:

1、根據(jù)報到證查找。報到證上通常標明了個人的檔案郵寄地址,一般與個人的報到地一致。

2、報到地沒有,就需要和學校聯(lián)系,一是有可能就在學校,二是在學校查詢郵寄存根。檔案一般通過機要郵寄,機要存根上可以查尋到機要號,通過機要號可以查詢到郵寄地址、郵寄步驟和經手人。通過快遞郵寄的可以根據(jù)快遞存根查詢。

3、上面兩種方法都沒找到,就電話聯(lián)系有可能存放檔案的地方,逐個咨詢。

擴展資料:

大學畢業(yè)生的檔案通常有三個去向:

1、畢業(yè)后就找到了接受戶口的單位,檔案和戶口都轉到工作的單位

這是通常認為最正規(guī)的檔案流向,但據(jù)統(tǒng)計,這種情況大約只占到畢業(yè)生檔案的10%左右的比例。

2、畢業(yè)后沒有找到接受戶口的單位,戶口和檔案留在學校

兩年后戶口打回原在地,檔案或留在學校,或轉到省檔案局。在這里需要強調一點,由于國家相關政策,規(guī)定畢業(yè)生畢業(yè)后暫時找不到就業(yè)單位的,其檔案可免費由學校保存兩年,許多大學生以為,既然學校免費保存,就無須再到人才交流機構托管了,這是一種省錢的檔案存放方式,其實不是的。

這種誤解是沒有搞清“學籍檔案”與“人事檔案”的區(qū)別。在學校保存的只是你的“學籍檔案”,不是真正發(fā)揮作用“人事檔案”,如轉正定級、職稱評定等相關事宜都是由學籍檔案轉換成人事檔案后才能進行的。

學校保存的學籍檔案只是“存放”,起不到任何作用,甚至無法繳納社會保險,將來也無法計算成為工齡,從而影響?zhàn)B老金的數(shù)額計算,在某種意義上說,也是得不償失。

3、把檔案和戶口放在人才市場交流中心

首先必須確定在畢業(yè)時是否已簽過三方協(xié)議,這是學生、學校和工作單位共同簽的一個協(xié)議書,簽了的話,報到證備注欄就不是空白,此時檔案會在這個單位所在地的人才市場。

大學畢業(yè)生檔案管理系統(tǒng)

沒簽的話,報到證備注欄為空,默認打回原籍,本科生打到省級人才市場,??拼虻绞屑壢瞬攀袌?,師范類畢業(yè)生打到教育主管部門,一般在教育局??捎僧厴I(yè)生自己聯(lián)系人才市場,把檔案轉過去保管。

如果大學生在畢業(yè)時,沒有安排好檔案的事情,幾年過去,個人檔案不知去向,在查找時,可根據(jù)上面的檔案去向,查找相關管理部門下屬檔案室的電話,告訴接待人員畢業(yè)學校和畢業(yè)年份通??刹樵?。

另外,與參加工作前最后一個學校的相關部門,原戶籍所在地的人事部門;第一家用人單位等,這些地方通常與個人檔案的去向有關系,在這些地方問問。

參考資料:百度百科-學籍檔案

成都大學畢業(yè)生檔案轉移及報到如何辦理

成都大學畢業(yè)生檔案轉移及報到如何辦理

檔案是指人們在各項社會活動中直接形成的各種形式的具有保存價值的原始記錄。以下是我為大家整理成都大學畢業(yè)生檔案轉移及報到如何辦理相關內容,僅供參考,希望能夠幫助大家!

第一步:自查條件

首先應該確認,你的檔案應該轉往哪里?即檔案轉往機構怎么填?

已簽訂三方協(xié)議,即;

與機關、國有企事單位簽約的,填國有單位(包含臨時聘用人員);

與非公企業(yè)或社會組織簽約的,可填單位所在地人才中心(單位《營業(yè)執(zhí)照》“登記機關”的同級人才中心、單位《營業(yè)執(zhí)照》“住所”地所屬的區(qū)(市)縣人才中心),也可選擇入學前戶籍所在地的人才中心。

未落實工作單位的,即;

可填寫大學入學前,戶籍所在地的人才中心;

可填寫大學畢業(yè)后,戶口轉往地的人才中心。

如果你想將檔案轉到高新人才服務中心,須滿足以下三個條件之一:

高新人才服務中心接收檔案的三種情況:

1、在高新區(qū)非公企業(yè)或社會組織就業(yè)、在高新區(qū)創(chuàng)業(yè)的應屆畢業(yè)生。

2、入學前為高新區(qū)戶籍且尚未在成都市落實工作單位的應屆畢業(yè)生。

3、擬落戶高新區(qū)的未就業(yè)的全日制本科及以上學歷應屆畢業(yè)生。

注:非公企業(yè)和社會組織(非公企業(yè))符合以下任意一項

單位營業(yè)執(zhí)照“類型”后面寫有“自然人投資或控股”;

大學畢業(yè)生檔案管理系統(tǒng)

其他情況下,可詢問單位,了解單位章程中資金來源是否來自國家投資、機關或國有企事業(yè)單位投資,如果沒有或投資比例不足50%且未相對控股的即為非公企業(yè)。

第二步:提交資料

學校將檔案派遣到高新人才服務中心前,需要學生向學校提交相關信息或資料,分為以下四種情況:

(一)已就業(yè),學校收取三方協(xié)議或就業(yè)協(xié)議的

1、持已填寫相關信息的三方協(xié)議或就業(yè)協(xié)議前往就業(yè)單位蓋章。

2、持單位蓋章的三方協(xié)議或就業(yè)協(xié)議及單位營業(yè)執(zhí)照復印件前往高新區(qū)管委會(天府大道北段18號)三樓8號窗口蓋章。

3、將蓋章的三方協(xié)議或就業(yè)協(xié)議返回學校,學校將按照檔案接收信息將檔案寄送到人才中心。

(二)已就業(yè),學校收取《成都市高校畢業(yè)生就業(yè)情況登記表》的

1、登錄“成都市高校畢業(yè)生就業(yè)服務管理系統(tǒng)”——,注冊申請,填寫個人信息及就業(yè)信息(營業(yè)執(zhí)照登記機關選擇營業(yè)執(zhí)照二維碼掃描出來的登記機關),打印《成都市高校畢業(yè)生就業(yè)情況登記表》(一式三份),前往就業(yè)單位蓋章。

2、打開“成都高新”公眾號,點擊“政務服務——預約辦事——成都高新人才中心——檔案戶口”,進行預約,然后按照預約提示時間,攜帶蓋章的《成都市高校畢業(yè)生就業(yè)情況登記表》及單位的營業(yè)執(zhí)照復印件、身份證原件,前往成都高新區(qū)人才服務中心現(xiàn)場辦理蓋章手續(xù)。

3、將蓋章的'《成都市高校畢業(yè)生就業(yè)情況登記表》返回學校,學校將按照檔案接收信息將檔案寄送到人才中心。

(三)未就業(yè),學校收取《成都市高校畢業(yè)生接收函》的

擬在高新區(qū)就業(yè)但尚未簽約的應屆畢業(yè)生(全日制本科及以上學歷),學校收取《成都市高校畢業(yè)生接收函》的:

1、登錄“成都市高校畢業(yè)生就業(yè)服務管理系統(tǒng)”——,注冊申請,填寫個人信息及擬入戶信息,打印《成都市高校畢業(yè)生接收函》。

2、打開“成都高新”公眾號,點擊“政務服務——預約辦事——成都高新人才中心——檔案戶口”,進行預約,然后按照預約提示時間,攜帶蓋章的《成都市高校畢業(yè)生就業(yè)情況登記表》及單位的營業(yè)執(zhí)照復印件、身份證原件,前往成都高新區(qū)人才服務中心現(xiàn)場辦理蓋章手續(xù)。

3、將蓋章的《成都市高校畢業(yè)生接收函》返回學校,學校將按照檔案接收信息將檔案寄送到人才中心。

(四)未在成都市就業(yè),派遣回高新區(qū)原籍的

入學前為高新區(qū)戶籍且未在成都市落實工作單位的應屆畢業(yè)生,將高新人才服務中心檔案接收信息報送給學校,讓學校按照檔案接收信息將檔案直接寄送至高新人才服務中心。

第三步:網(wǎng)上報到

檔案到達人才服務中心后,需要小伙伴進行網(wǎng)上報到確認:

1、到檔查詢,登陸成都人才網(wǎng)“到檔查詢”()欄目進行確定。

2、確認檔案到達后,登錄“成都市高校畢業(yè)生就業(yè)服務管理系統(tǒng)”——,注冊申請,填寫相關信息,在“檔案戶口黨組織關系”欄中的“檔案轉存”申請辦理存檔手續(xù),完成申請后,系統(tǒng)會提示你報到已完成,無需再前往現(xiàn)場辦理。

大學畢業(yè)后,檔案怎么處理

大學生畢業(yè)后檔案怎么處理解釋如下:
一般來說,檔案在畢業(yè)后擇業(yè)期可申請兩年內由學校代管,擇業(yè)期內未被轉走的檔案將在期滿后,由學校轉到學生戶口所在地的人才交流中心;參與西部計劃或支教工作的,檔案將由學校保管,等支教期滿再來學校提檔案。
目前國家對于畢業(yè)未就業(yè)的大學生的檔案,一般采取三種方法:
一、把檔案轉至生源地,由所在地級市的人事局接收。這種方式比較適合準備在生源地范圍內就業(yè)的畢業(yè)生和暫時不想就業(yè)的畢業(yè)生。
二、把檔案留在學校。國家下發(fā)文件,允許畢業(yè)時尚未落實單位的畢業(yè)生戶口、檔案留校兩年。待落實工作單位后,將戶籍和檔案遷至工作單位所在地。申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的,學校將其檔案和戶口遷回生源地,學校不再為其發(fā)放就業(yè)報到證。這種方式適合有就業(yè)愿望但尚未就業(yè)的畢業(yè)生。
三、把檔案轉至就業(yè)代理或人才交流中心。這種方式比較適合準備考研、創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)的畢業(yè)生。

檔案管理體系包括什么內容?

檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用的活動。包括:檔案收集、檔案整理、檔案價值鑒定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統(tǒng)計、檔案編輯和研究(見檔案文獻編纂)、檔案提供利用。

檔案管理的對象是檔案,服務對象是檔案利用者,所要解決的基本矛盾即是檔案的分散、零亂、質雜、量大、孤本等狀況與社會利用檔案要求集中、系統(tǒng)、優(yōu)質、專指、廣泛之間的矛盾。

社會對檔案需求的滿足程度取決于檔案管理水平的不斷提高,檔案管理水平則要適應不斷增長的社會需求。

國家對于畢業(yè)未就業(yè)的大學生的檔案,一般采取三種方法:

1、把檔案轉至生源地,由所在地級市的人事局接收。

適合對象:比較適合準備在生源地范圍內就業(yè)的畢業(yè)生和暫時不想就業(yè)的畢業(yè)生。

優(yōu)點:在生源地就業(yè)后辦理手續(xù)簡單方便。

缺點:兩年內如離開生源地就業(yè),需重新辦理改派手續(xù)。

2、把檔案留在學校。2002 年國家下發(fā)文件,允許畢業(yè)時尚未落實單位的畢業(yè)生戶口、檔案留校兩年。待落實工作單位后,將戶籍和檔案遷至工作單位所在地。

適合對象:適合有就業(yè)愿望但尚未就業(yè)的畢業(yè)生。

優(yōu)點:學校誠信度較高,代為保管戶口關系和檔案不收取額外費用。

缺點:畢業(yè)生檔案留校只是延長了擇業(yè)期,與學校沒有人事隸屬關系,涉及人事關系的證明都不能出具。

3把檔案轉至就業(yè)代理或人才交流中心。

適合對象:比較適合創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)的畢業(yè)生。

優(yōu)點:易于畢業(yè)生解決一些實際問題。

缺點:由于畢業(yè)生與指導中心交流相對少,容易造成信息不暢。

參考資料來源:百度百科-檔案管理

西南林業(yè)大學畢業(yè)生檔案在哪里查

畢業(yè)之后三年如果你沒有調檔的話學校會給你保存的,地點在五棟七樓,如果三年你都沒有處理的話給你打回原籍。

學生檔案是在中學、大學學習期間所形成的各種材料的匯總,是學生在校學習、生活、成長的真實記錄。學生檔案管理旨在對學生在校期間所形成的各種材料進行整理、歸檔,提供學生檔案的查、借閱服務及畢業(yè)學生檔案的轉遞、管理等工作。

一方面近年來學校辦學規(guī)模迅速擴張,學生數(shù)量急劇增加,有關學生的檔案信息的數(shù)量也在成幾何級數(shù)增長。面對如此龐大的海量信息,傳統(tǒng)的紙質管理已遠遠不能滿足需求,另外為適應學校學生檔案管理工作的需要。

實現(xiàn)學生檔案管理動態(tài)化、標準化、規(guī)范化、科學化,確保學生檔案的安全及管理的嚴肅性、連續(xù)性和完整性,充分發(fā)揮學生檔案在學生管理工作的作用,利用計算機信息管理系統(tǒng)對學生的檔案信息進行統(tǒng)一管理已經成為一種必然趨勢。

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