檔案管理系統(tǒng)架構

檔案管理系統(tǒng)可以為企事業(yè)單位提供完整的現(xiàn)代化檔案管理解決方案，解決傳統(tǒng)檔案管理耗時長、工作量大、易出錯等痛點、難點，是一個功能強大、平臺一體化的信息管理系統(tǒng)，具有以下亮點：
1、高效整合資源，發(fā)揮檔案價值
通過數字化智能抓取與實時歸檔，對繁瑣的檔案信息進行收集與整合，實現(xiàn)檔案信息資源的集中管控，促進檔案的增值利用。
2、規(guī)范檔案管理，降低管理成本
自動化、標準化、規(guī)范化檔案全生命周期管理，解決傳統(tǒng)管理方式導致的耗時長、工作量大、易出錯等問題，提升檔案管理效率。
3、信息安全管控，規(guī)避檔案風險
多重檔案信息安全管控機制，嚴格文檔使用權限與安全控制，檔案使用全過程信息化可追溯，規(guī)避檔案信息遺失、泄漏等風險。
4、數據互聯(lián)互通，構建資源平臺
基于統(tǒng)一的數據標準，打破信息壁壘，將分散的檔案數據統(tǒng)一匯總、集中處理，構建完整的檔案資源信息共享服務平臺。

檔案管理系統(tǒng)怎么操作

檔案管理系統(tǒng)怎么操作

檔案是指人們在各項社會活動中直接形成的各種形式的具有保存價值的原始記錄。以下是我為大家整理檔案管理系統(tǒng)怎么操作相關內容，僅供參考，希望能夠幫助大家！

檔案管理系統(tǒng)怎么操作

其中，會博通綜合檔案管理系統(tǒng)提供涵蓋檔案的收集、掃描錄入、整理、歸檔入庫、利用、統(tǒng)計、編研、鑒定等全生命周期的自動化管理：

系統(tǒng)特色：

1、會博通提供和現(xiàn)實一致的綜合檔案管理

會博通可根據組織的實際需要，進行檔案管理架構的自定義，以便于形成符合組織個性化需要的檔案管理分類。任何自定義分類結構的`最底層分類則是會博通的檔案定義，可以理解為現(xiàn)實的一個檔案盒或者裝訂好的案卷，可存放按卷歸檔的案卷和按件歸檔的文件，并可利用示意圖真實還原檔案存放位置。

2、檔案管理與利用授權

管理員可在定義好的檔案分類下，在組織架構中選擇對象（個人、部門等）授權，定義的是對象可以訪問的密級，以及可對這些密級文件進行的操作行為，授權項目包括增、改、刪、閱、下載等權限，會博通的特點是可以區(qū)分閱讀條目或內容的權限，以及區(qū)分自己創(chuàng)建與他人創(chuàng)建的檔案的權限。

3、歸檔與錄入

會博通提供提供針對實體檔案條目信息、實體檔案數字化、預歸檔、協(xié)同化歸檔等檔案采集功能，包括掃描新建、批量對應導入/上傳、歸檔編輯、流程化歸檔等，用戶可根據自己的需要靈活使用。

4、檔案搜索與利用

會博通提供按權限匹配搜索結果的搜索平臺，有權限閱讀的檔案，可直接閱讀電子文檔，如果只能看到條目，因工作需要借閱原件或電子文檔、或需要復印打印文件，都可以發(fā)起借用流程，并且，整個借用與歸還過程，可全面實現(xiàn)流程化、無紙化；對于純線下的借閱行為，提供借閱與歸還功能，和圖書館借、還操作類似，還可實現(xiàn)批量借閱與歸還，同時統(tǒng)計借閱情況相關數據。

會博通還提供了搜索的通用接口，用于將會博通的工作搜索嵌入需要搜索和查閱檔案的其他系統(tǒng)，為其它系統(tǒng)提供檔案知識支持。

5、物聯(lián)網化的檔案管理

會博通將物聯(lián)網技術引入了檔案管理，支持各種常用碼制的條形碼（包括二維碼）和電子標簽，滿足查找、借用、傳閱、搜索、盤點等需要。

6、檔案統(tǒng)計

提供各種檔案管理所需的統(tǒng)計功能，包括綜合統(tǒng)計、檔案工作匯總表、數字檔案統(tǒng)計表、檔案年度分布統(tǒng)計表、檔案保管期限分布統(tǒng)計表、檔案密級分布統(tǒng)計表、檔案電子文檔類型統(tǒng)計表、檔案整理個人工作量統(tǒng)計表等。

檔案管理系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)

全面滿足各行業(yè)需要，集中管理實體與電子檔案

會博通綜合檔案管理系統(tǒng)：既符合國家檔案管理標準，又能通過會博通獨有的自定義功能，配置專屬于企業(yè)的檔案管理架構。

涵蓋檔案全生命周期管理的專業(yè)功能

會博通綜合檔案管理系統(tǒng)：提供檔案采集、錄入、整理、掃描上傳、歸檔入庫、利用、編研、注銷等全生命周期的管理功能。

實現(xiàn)檔案業(yè)務的全面標準化、流程化

會博通綜合檔案管理系統(tǒng)：為檔案移交、歸檔、借還等業(yè)務，提供可由企業(yè)自由定義的標準化管理流程，實現(xiàn)檔案業(yè)務的流程化管理。

提供可私有化部署的統(tǒng)一歸檔平臺

會博通綜合檔案管理系統(tǒng)：OA、ERP等企業(yè)私有系統(tǒng)或釘釘、云之家、企業(yè)微信等公有云辦公軟件往往存在經營成果難以沉淀的問題，無法妥善保存審批過的方案、合同等資料，不利于企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展。

四大安全策略為企業(yè)核心檔案保駕護航

會博通綜合檔案管理系統(tǒng)：企業(yè)可根據安全管理要求，個性化安全策略，讓企業(yè)的核心檔案得以安全地傳播與利用。

電子檔案管理系統(tǒng)有什么功能？相對于其他系統(tǒng)軟件有什么優(yōu)勢或者特質？

會博通綜合檔案管理系統(tǒng)

一款適合大、中、小型企業(yè)的檔案管理系統(tǒng)

檔案的全生命周期管理

提供涵蓋檔案的收集、掃描錄入、整理、歸檔入庫、利用、統(tǒng)計、編研、鑒定等全生命周期的自動化管理。