合同管理系統(tǒng)的特點(diǎn)

下面細(xì)數(shù)下合同管理系統(tǒng)的好處：

好處一：使企業(yè)數(shù)據(jù)管理規(guī)范化

相比傳統(tǒng)的手工合同管理，合同管理系統(tǒng)采用集中的數(shù)據(jù)管理，有效地改變企業(yè)信息分布散亂，信息匯總困難等現(xiàn)狀。同時(shí)，合同管理系統(tǒng)可提供自定義字段、管理權(quán)限分配，為企業(yè)實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范話的數(shù)據(jù)管理提供一個(gè)良好的平臺(tái)支撐。

好處二：提高合同管理效率

合同管理系統(tǒng)的功能涵蓋了合同管理的整個(gè)生命周期，合同起草審批、在線簽署、歸檔分類、在線檢索、臺(tái)帳統(tǒng)計(jì)等等，均可通過(guò)合同管理系統(tǒng)在線操作。同時(shí)，用戶登錄后，系統(tǒng)會(huì)清楚的羅列出所有待處理任務(wù)，如待審批、待歸檔、待簽署、日程提醒等一系列待處理事項(xiàng)，讓用戶的工作有條不紊的進(jìn)行，從而提高企業(yè)合同管理的效率。

好處三：標(biāo)準(zhǔn)化與個(gè)性化管理相結(jié)合

合同管理系統(tǒng)通過(guò)全局設(shè)置和權(quán)限管理，支持企業(yè)制定統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)，如合同及單據(jù)模板、審批流程制定等，保證信息管理的規(guī)范化和一致性。同時(shí)，軟件也支持用戶根據(jù)自身實(shí)際情況采取個(gè)性化的設(shè)置，如自由設(shè)置審批模式、特定事項(xiàng)及文件鬧鐘提醒、文件借閱權(quán)限等個(gè)性化功能。

好處四：為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考信息

合同管理系統(tǒng)是一種新時(shí)代互聯(lián)網(wǎng)思維軟件，利用互聯(lián)網(wǎng)，領(lǐng)導(dǎo)可以隨時(shí)隨地進(jìn)入管理系統(tǒng)，查閱員工勞動(dòng)合同、企業(yè)合作協(xié)議、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)報(bào)表等信息，準(zhǔn)確獲取員工工作情況，企業(yè)合作進(jìn)度，企業(yè)發(fā)展效益等信息，并將各種數(shù)據(jù)快速的生成報(bào)表或圖表，通過(guò)對(duì)這些信息的深入對(duì)比和分析，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策提供支持，做出更加有利于企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展的判斷。

好處五：提供法律服務(wù)為企業(yè)控制風(fēng)險(xiǎn)

合同管理系統(tǒng)提供的電子合同采用可靠的電子簽名技術(shù)，保障電子合同簽署主體的真實(shí)身份。同時(shí)合同管理系統(tǒng)簽署過(guò)程實(shí)現(xiàn)全自動(dòng)化存證，為證據(jù)鏈提供足夠支持，支持技術(shù)出證或司法鑒定出證服務(wù)，為企業(yè)降低合同管理風(fēng)險(xiǎn)，做好合同糾紛取證的有效防范措施。

電子合同平臺(tái)的合同管理系統(tǒng)有哪些優(yōu)勢(shì)？

您可以直觀地看一下微簽電子簽章平臺(tái)的合同管理所具有的強(qiáng)大功能，從中看一下哪些是您需要的功能，其實(shí)優(yōu)勢(shì)也就是相對(duì)而言的，對(duì)您來(lái)說(shuō)有用的才是優(yōu)勢(shì)，所以看一下微簽所具有的強(qiáng)大功能吧。

1全生命周期的合同管理

從合同生成、審批、簽章、發(fā)送、執(zhí)行、回款、歸檔，微簽實(shí)現(xiàn)了合同無(wú)斷點(diǎn)管理

合同內(nèi)部審批流程，審批過(guò)程中電子簽章，簽章后的合同可直接發(fā)郵件、微信、QQ！

2合同有序有效管理

合同與客戶一鍵關(guān)聯(lián)合同類型、合同要素管理設(shè)置合同收款計(jì)劃設(shè)置合同有效期，到期提醒續(xù)簽合同分類歸檔，快速檢索

3合同收款計(jì)劃管理，全銷售過(guò)程管理

告別Excel報(bào)表，給所有應(yīng)收款建立回款計(jì)劃，到期手機(jī)自動(dòng)提醒，不遺漏任一筆款項(xiàng)！

合同要分三期收款？ 馬上建立三期回款計(jì)劃到期忘記催客戶付款了？ 到期自動(dòng)提醒這月有哪些客戶有多少回款？ 報(bào)表一目了然

4開(kāi)票全過(guò)程管理

開(kāi)票信息如何給財(cái)務(wù)？提交申請(qǐng)→審批→財(cái)務(wù)開(kāi)票發(fā)票審批狀態(tài)、已開(kāi)、作廢、紅沖等狀態(tài)，及時(shí)跟蹤從客戶、合同一鍵關(guān)聯(lián)所有開(kāi)票記錄，快速查詢

5文檔集中管理，海量存儲(chǔ)

將分散在銷售人員手里的合同、審批任務(wù)附件、報(bào)價(jià)等各種文件集中歸檔管理

一鍵歸檔系統(tǒng)中的所有附件還可以上傳本地文件統(tǒng)一歸檔無(wú)限級(jí)目錄分類，多標(biāo)簽自定義屬性想查找5年前某公司的合同？ 1秒找到！文件的上傳、查看、修改、刪除的權(quán)限管控

綜上，微簽是一個(gè)比較特殊的電子簽章平臺(tái)，因?yàn)樗暮贤芾砉δ芤蔡貏e的專業(yè)，全面，強(qiáng)大，具體我建議您上微簽官網(wǎng)免費(fèi)注冊(cè)體驗(yàn)一下，直接上手操作一下就知道好用不好用。

第三方平臺(tái)電子合同管理系統(tǒng)有哪些優(yōu)勢(shì)？

優(yōu)秀的第三方電子合同平臺(tái)，不僅可以保障電子合同的法律效力，還能在節(jié)約成本、方便快捷、安全性、法律服務(wù)等多方面為企業(yè)提供更全面的幫助。

1.使企業(yè)數(shù)據(jù)管理規(guī)范化

相比傳統(tǒng)的手工合同管理，合同管理系統(tǒng)采用集中的數(shù)據(jù)管理，有效地改變企業(yè)信息分布散亂，信息匯總困難等現(xiàn)狀。同時(shí)，合同管理系統(tǒng)可提供自定義字段、管理權(quán)限分配，為企業(yè)實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的數(shù)據(jù)管理提供一個(gè)良好的平臺(tái)支撐。

2.提高合同管理效率

合同管理系統(tǒng)的功能涵蓋了合同管理的整個(gè)生命周期，合同起草審批、在線簽署、歸檔分類、在線檢索、臺(tái)賬統(tǒng)計(jì)等等，均可通過(guò)合同管理系統(tǒng)在線操作。同時(shí)，用戶登錄后，系統(tǒng)會(huì)清楚地羅列出所有待處理任務(wù)，如待審批、待歸檔、待簽署、日程提醒等一系列待處理事項(xiàng)，讓用戶的工作有條不紊地進(jìn)行，從而提高企業(yè)合同管理的效率。

3.標(biāo)準(zhǔn)化與個(gè)性化管理相結(jié)合

合同管理系統(tǒng)通過(guò)全局設(shè)置和權(quán)限管理，支持企業(yè)制定統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)，如合同及單據(jù)模板、審批流程制定等，保證信息管理的規(guī)范化和一致性。同時(shí)，系統(tǒng)也支持用戶根據(jù)自身實(shí)際情況采取個(gè)性化的設(shè)置，如自由設(shè)置審批模式、特定事項(xiàng)及文件鬧鐘提醒、文件借閱權(quán)限等個(gè)性化功能。

4.為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考信息

合同管理系統(tǒng)是一種新時(shí)代互聯(lián)網(wǎng)思維軟件，利用互聯(lián)網(wǎng)，領(lǐng)導(dǎo)可以隨時(shí)隨地進(jìn)入管理系統(tǒng)，查閱員工勞動(dòng)合同、企業(yè)合作協(xié)議、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)報(bào)表等信息，準(zhǔn)確獲取員工工作情況，企業(yè)合作進(jìn)度，企業(yè)發(fā)展效益等信息，并將各種數(shù)據(jù)快速的生成報(bào)表或圖表，通過(guò)對(duì)這些信息的深入對(duì)比和分析，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策提供支持，做出更加有利于企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展的判斷。

5.提供法律服務(wù)為企業(yè)控制風(fēng)險(xiǎn)

合同管理系統(tǒng)提供的電子合同采用可靠的電子簽名技術(shù)，保障電子合同簽署主體的真實(shí)身份。同時(shí)合同管理系統(tǒng)簽署過(guò)程實(shí)現(xiàn)全自動(dòng)化存證，為證據(jù)鏈提供足夠支持，支持技術(shù)出證或司法鑒定出證服務(wù)，為企業(yè)降低合同管理風(fēng)險(xiǎn)，做好合同糾紛取證的有效防范措施。

如今，第三方電子合同服務(wù)商蓬勃發(fā)展起來(lái)，電子合同已經(jīng)不斷深入各行各業(yè)各種場(chǎng)景中，成為數(shù)字時(shí)代企業(yè)發(fā)展的必備工具。

工程建設(shè)合同管理的特點(diǎn)有哪些

工程建設(shè)合同管理的特點(diǎn)：

1、工程建設(shè)合同管理持續(xù)時(shí)間長(zhǎng)。

合同的形成是一個(gè)漸進(jìn)的過(guò)程，合同的履行是一個(gè)持續(xù)的過(guò)程，因此，合同管理必然在項(xiàng)目生命周期內(nèi)長(zhǎng)時(shí)間連續(xù)地、不間斷地進(jìn)行，它不僅包括施工期，而且包括招標(biāo)投標(biāo)和合同談判以及保修期，所以一般至少1-2年，長(zhǎng)的可達(dá)5年或更長(zhǎng)的時(shí)間。

2、合同管理對(duì)工程經(jīng)濟(jì)效益影響很大。

由于工程項(xiàng)目規(guī)模大，合同價(jià)格高，合同管理對(duì)經(jīng)濟(jì)效益影響很大。據(jù)統(tǒng)計(jì)，對(duì)于正常的工程，合同管理成功和失誤對(duì)經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)生的影響之差能達(dá)工程造價(jià)的20%。

3、合同管理必須實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。

由于合同的形成和履行是一個(gè)逐步磨合的過(guò)程，特別是在合同履行過(guò)程中內(nèi)外的于擾事件多，合同變更也較多，合同實(shí)施必須按變化了的情況不斷地調(diào)整，這要求合同管理必須是動(dòng)態(tài)的。在合同實(shí)施過(guò)程中，合同控制和合同變更管理顯得極為重要。

4、合同管理影響因素多，風(fēng)險(xiǎn)大。

由于現(xiàn)代工程項(xiàng)目的復(fù)雜性，使合同關(guān)系越來(lái)越復(fù)雜、合同條件越來(lái)越復(fù)雜、合同的權(quán)利和義務(wù)的定義異常復(fù)雜、合同實(shí)施過(guò)程愈加復(fù)雜，要完整地履行一個(gè)合同，必須完成幾百個(gè)甚至幾千個(gè)相關(guān)的合同事件。

加強(qiáng)工程項(xiàng)目合同管理的方法：

1、做好施工合同交底工作是成本控制的基礎(chǔ)

良好的工程成本控制離不開(kāi)施工合同，一切成本控制的依據(jù)都是施工合同。我們通過(guò)合同交底分解項(xiàng)目任務(wù)，明確施工質(zhì)量和技術(shù)要求，以及會(huì)在施工中牽涉到的關(guān)鍵工序和工作等，同時(shí)將責(zé)任落實(shí)到特定的部門和個(gè)人。

2、工程合同的變更、索賠管理是成本控制的重要手段

合同管理中的變更、索賠是進(jìn)行成本控制的重要手段。所有工程項(xiàng)目在施工過(guò)程中都可能產(chǎn)生變更、索賠事項(xiàng)。從合同出發(fā)，在合同規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，有理有據(jù)提出變更、索賠，是提高經(jīng)濟(jì)效益的重要途徑。變更可以讓復(fù)雜的施工簡(jiǎn)單化，也可以降低高額的施工成本。

3、建立健全的工程項(xiàng)目成本控制體系

工程項(xiàng)目成本控制是一項(xiàng)系統(tǒng)而又復(fù)雜的工作，因而必須按照施工合同建立具有責(zé)、權(quán)、利有機(jī)結(jié)合的成本控制體系，將三者進(jìn)行有機(jī)的結(jié)合。以工程合同文件為基礎(chǔ)，從物資采購(gòu)、人員工資、各施工工序的合理銜接等方面安排并控制施工程序，從而有效控制工程成本，提高經(jīng)濟(jì)效益。