企業(yè)檔案系統(tǒng)

OA和ERP的檔案管理都是附帶的，并不能和專(zhuān)業(yè)的檔案管理系統(tǒng)比較，功能和安全性都相當(dāng)弱，只能湊巧用著。要管理好檔案還是建議使用專(zhuān)業(yè)的系統(tǒng)，目前國(guó)內(nèi)做得比較好的企業(yè)檔案管理系統(tǒng)有軟巨系統(tǒng)、KASS、致得這些，我們公司用軟巨的，特別簡(jiǎn)潔，而且很穩(wěn)定。

在外企工作過(guò)，OA是國(guó)內(nèi)的概念，照顧大而全的心理，國(guó)外并沒(méi)有OA概念，你看國(guó)外的管理軟體巨頭都沒(méi)有做OA概念的產(chǎn)品。國(guó)內(nèi)有幾家企業(yè)檔案管理系統(tǒng)做得好的，軟巨系統(tǒng)、致得軟體、KASS。。。

file=>export assembly outside teamcenter 在彈出的視窗中點(diǎn)main項(xiàng)，add assembly 和 add part 顧名思義，有一點(diǎn)注意，add assembly可以匯出2d圖，add part只能匯出3d model。 選好要匯出的ug檔案后，點(diǎn)set defaults，選擇儲(chǔ)存到的資料夾，并命名。 最后點(diǎn)execute It is all.

3Hmis核心，是文件類(lèi)、知識(shí)類(lèi)資訊管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)檔案管理、辦公事務(wù)管理、綜合檔案管理、安全管理等統(tǒng)一處理。 具體搜尋：紹林科技知識(shí)庫(kù)

metinfo 企業(yè) 網(wǎng)站管理 系統(tǒng)

易度檔案管理系統(tǒng)

一般來(lái)說(shuō)就是企業(yè)檔案管理系統(tǒng)。 可以下一下魁特ERP系統(tǒng)，用用，里面有企業(yè)儲(chǔ)存管理平臺(tái)，功能應(yīng)該是差不多

我只安裝了IIS，沒(méi)法測(cè)試，你看下能否使用：:mycodes./soft/10247.htm 如果不行，我再給你找！

是FAT32和NTFS. WINDOWS和DO是磁碟作業(yè)系統(tǒng)。

起Windows 2000密碼丟失，確實(shí)是件令人頭痛的事了，不管是自己不小心忘了密碼也好，被別人惡意修改也好，一般都是重灌系統(tǒng)，不但浪費(fèi)時(shí)間，而且可能自己辛辛苦苦儲(chǔ)存的資料也隨之煙消云散。 其實(shí)使用者不小心忘記了密碼，造成無(wú)法登入Windows 2000 時(shí)，不必重灌系統(tǒng)也能恢復(fù)密碼。原理是刪除Windows 2000儲(chǔ)存使用者密碼的SAM檔案，使密碼為空。如果Windows 2000用的FAT32分割槽，那么只要直接用啟動(dòng)盤(pán)啟動(dòng)系統(tǒng)，進(jìn)入DOS狀態(tài)。在DOS提示符下鍵入： del c:\winnt\system32\config\sam 確定后重啟計(jì)算機(jī)，再次進(jìn)入Windows 2000登入介面時(shí)，administrator的密碼便為空了。而如果Windows 2000使用的是NTFS分割槽，則可以用NtfsPro等工具，在DOS模式下載入NT分割槽，然后再刪除：c:\winnt\system32\config\SAM檔案。 很簡(jiǎn)單吧. 但是這種方法對(duì)Windows XP就沒(méi)有用了，如果把Windows XP的SAM檔案刪除后重啟系統(tǒng)就會(huì)提示出錯(cuò)，進(jìn)不了系統(tǒng)。那Windows XP的登入密碼丟失后該如何解決呢？其實(shí)也很簡(jiǎn)單，啟動(dòng)計(jì)算機(jī)，在Windows XP啟動(dòng)畫(huà)面出現(xiàn)后馬上按下F8鍵，選擇“帶命令列的安全模式”。執(zhí)行過(guò)程結(jié)束時(shí)，系統(tǒng)列出系統(tǒng)超級(jí)使用者“administrator”和本地使用者“fox”的選擇選單，滑鼠單擊“administrator”，進(jìn)入命令列模式，然后就可以用 user password命令來(lái)修改密碼了。比如賬號(hào)為fox希望將密碼設(shè)定為12345678，那么可以輸入： user fox 12345678 /add 這樣就強(qiáng)制將“fox”使用者的口令更改為“12345678”。若想在此新增一新使用者，使用者名稱(chēng)為dog，口令為87654321，只要鍵入： user dog 87654321/add 然后再把這個(gè)dog使用者加入管理員組： localgroup administrators dog /add 這樣，使用者“dog”就成為系統(tǒng)管理組“administrators”的使用者了。 最后重新啟動(dòng)計(jì)算機(jī)，選擇正常模式下執(zhí)行，就可以用更改后的口令“12345678”登入了

如何才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案系統(tǒng)信息化？

從系統(tǒng)原理、控制原理的角度來(lái)說(shuō)，企業(yè)檔案信息化系統(tǒng)應(yīng)包括以下環(huán)節(jié)。
一、企業(yè)檔案信息化管理系統(tǒng)的目標(biāo)
檔案信息是企業(yè)原生信息源，隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展其重要性正日益凸現(xiàn)出來(lái)；而計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅猛發(fā)展和廣泛應(yīng)用，使信息獲取和傳遞方式都發(fā)生了根本性的變革。在對(duì)傳統(tǒng)管理模式進(jìn)行揚(yáng)棄的基礎(chǔ)上，檔案部門(mén)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)及時(shí)、準(zhǔn)確地向企業(yè)各業(yè)務(wù)部門(mén)提供以有效的數(shù)字信息為主要形式的檔案利用服務(wù)，在真正意義上實(shí)現(xiàn)檔案管理工作為企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益最大化服務(wù)，是企業(yè)檔案信息化系統(tǒng)的最終目標(biāo)。
二、全面系統(tǒng)采集有效信息是保證系統(tǒng)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的前提
為實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案信息化建設(shè)的目標(biāo)，應(yīng)建設(shè)一個(gè)檔案信息資源豐富、現(xiàn)代化水平較高的檔案管理體系，形成涵蓋企業(yè)生產(chǎn)、研發(fā)和市場(chǎng)等領(lǐng)域的信息應(yīng)用系統(tǒng)。在信息采集方面，該系統(tǒng)應(yīng)能夠?qū)崿F(xiàn)信息的全面、自動(dòng)、實(shí)時(shí)采集。檔案工作人員應(yīng)根據(jù)完整性、準(zhǔn)確性、適應(yīng)性等標(biāo)準(zhǔn)及時(shí)對(duì)系統(tǒng)自動(dòng)采集到的信息進(jìn)行鑒別和篩選，將其中應(yīng)作為檔案永久保存的部分，交由檔案信息化系統(tǒng)自動(dòng)批量地提取檔案著錄項(xiàng)，標(biāo)引出分類(lèi)號(hào)和主題詞，并將文件保存在相應(yīng)的檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)中，至此一份電子檔案正式形成。
三、準(zhǔn)確加工處理信息是保證系統(tǒng)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ) 未經(jīng)加工處理的檔案信息，要么偶爾發(fā)揮極其有限的作用，要么終年沉睡在檔案數(shù)據(jù)庫(kù)中不為人知，在真正意義上實(shí)現(xiàn)檔案信息化建設(shè)為企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益最大化服務(wù)的功能更是無(wú)從談起。因此，只有從企業(yè)檔案信息化工作的完整意義出發(fā)，針對(duì)一定題目，對(duì)分散無(wú)序的信息進(jìn)行加工，使之有序化系統(tǒng)化，才能實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的最終目標(biāo)。
這里所說(shuō)的分散無(wú)序的信息是相對(duì)而言的。雖然對(duì)系統(tǒng)自動(dòng)采集的信息進(jìn)行鑒別以決定是否可以作為檔案永久保存時(shí)，已依據(jù)信息的完整性、準(zhǔn)確性、適用性進(jìn)行了篩選；但這種篩選是針對(duì)單個(gè)的、具體業(yè)務(wù)活動(dòng)而言的；而針對(duì)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)整體內(nèi)容考察，就會(huì)發(fā)現(xiàn)很多信息在內(nèi)容或結(jié)構(gòu)上還處于無(wú)序狀態(tài)，給信息有效利用帶來(lái)諸多不便。也就要求檔案人員對(duì)信息進(jìn)行進(jìn)一步的加工和有序化整理，以提高信息密度和傳遞速度，為企業(yè)經(jīng)濟(jì)技術(shù)決策提供可靠的依據(jù)。
四、多形式輸出檔案信息是保證系統(tǒng)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵
在企業(yè)檔案信息化系統(tǒng)中，全面系統(tǒng)采集有效信息，并對(duì)其進(jìn)行必要加工，主要是為實(shí)現(xiàn)信息的有序化存貯；換而言之，是為實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)目標(biāo)做好準(zhǔn)備工作。至于系統(tǒng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)關(guān)鍵還在于：以何種方式不失真不滯留地將檔案信息輸出給廣大用戶(hù)。
1、開(kāi)展廣泛的檔案信息網(wǎng)上借閱服務(wù)
現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用，可以方便快捷地滿(mǎn)足利用者對(duì)檔案信息的需求。以研究院檔案管理工作為例，檔案部門(mén)可在局域網(wǎng)上設(shè)立檔案信息網(wǎng)站，并建立用戶(hù)界面友好的查詢(xún)系統(tǒng)，完成檔案的查閱。對(duì)于外部用戶(hù)，可引導(dǎo)其瀏覽本站點(diǎn)信息，并為用戶(hù)方便地索取檔案信息提供技術(shù)保證，以期擴(kuò)大企業(yè)社會(huì)的影響和提高企業(yè)知名度。對(duì)于內(nèi)部用戶(hù)，根據(jù)用戶(hù)權(quán)限，以數(shù)字化的形式通過(guò)局域網(wǎng)為企業(yè)各業(yè)務(wù)部門(mén)和廣大科技人員提供必要、及時(shí)、可靠、大量的基礎(chǔ)性原生檔案信息，滿(mǎn)足各部門(mén)日常工作自動(dòng)化過(guò)程對(duì)信息的需求，為各部門(mén)的信息開(kāi)發(fā)利用工作提供基礎(chǔ)條件，充分實(shí)現(xiàn)檔案信息共享，并對(duì)整個(gè)企業(yè)的信息化工作起到支撐作用。
經(jīng)過(guò)系統(tǒng)內(nèi)部對(duì)信息的準(zhǔn)確加工和處理，檔案部門(mén)根據(jù)借閱者權(quán)限在網(wǎng)上為其提供實(shí)時(shí)借閱服務(wù)，應(yīng)是十分準(zhǔn)確和快捷的。通過(guò)用戶(hù)全方位、大面積、頻繁地對(duì)檔案的查閱，一是活躍了整個(gè)檔案工作；二是檔案信息充分發(fā)揮了其在企業(yè)經(jīng)濟(jì)建設(shè)中的作用，促進(jìn)了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、科學(xué)研究活動(dòng)、基本建設(shè)活動(dòng)的發(fā)展；三是通過(guò)用戶(hù)與檔案信息的頻繁接觸，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和廣大職工的檔案意識(shí)會(huì)不斷增強(qiáng)，檔案信息化工作的發(fā)展可得到更為廣泛的支持。

檔案管理系統(tǒng)解決方案

檔案管理系統(tǒng)可以為企事業(yè)單位提供完整的現(xiàn)代化檔案管理解決方案，解決傳統(tǒng)檔案管理耗時(shí)長(zhǎng)、工作量大、易出錯(cuò)等痛點(diǎn)、難點(diǎn)，是一個(gè)功能強(qiáng)大、平臺(tái)一體化的信息管理系統(tǒng)，具有以下亮點(diǎn)：
1、高效整合資源，發(fā)揮檔案價(jià)值
通過(guò)數(shù)字化智能抓取與實(shí)時(shí)歸檔，對(duì)繁瑣的檔案信息進(jìn)行收集與整合，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的集中管控，促進(jìn)檔案的增值利用。
2、規(guī)范檔案管理，降低管理成本
自動(dòng)化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化檔案全生命周期管理，解決傳統(tǒng)管理方式導(dǎo)致的耗時(shí)長(zhǎng)、工作量大、易出錯(cuò)等問(wèn)題，提升檔案管理效率。
3、信息安全管控，規(guī)避檔案風(fēng)險(xiǎn)
多重檔案信息安全管控機(jī)制，嚴(yán)格文檔使用權(quán)限與安全控制，檔案使用全過(guò)程信息化可追溯，規(guī)避檔案信息遺失、泄漏等風(fēng)險(xiǎn)。
4、數(shù)據(jù)互聯(lián)互通，構(gòu)建資源平臺(tái)
基于統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，打破信息壁壘，將分散的檔案數(shù)據(jù)統(tǒng)一匯總、集中處理，構(gòu)建完整的檔案資源信息共享服務(wù)平臺(tái)。

規(guī)檔云這個(gè)企業(yè)檔案管理系統(tǒng)怎么樣？

規(guī)檔云個(gè)人認(rèn)為更適合還沒(méi)上市的中小型企業(yè)，它最大的優(yōu)勢(shì)是系統(tǒng)里的預(yù)設(shè)檔案類(lèi)目，是按照企業(yè)滿(mǎn)足IPO 審核要求的底稿清單來(lái)預(yù)設(shè)的。也就是企業(yè)在面臨融資盡調(diào)、還有各種申報(bào)項(xiàng)目補(bǔ)貼，增資、貸款、上市、發(fā)債等各類(lèi)融資業(yè)務(wù)時(shí)，不用去操心企業(yè)檔案該怎么分類(lèi)，到底需要用到哪些資料，哪些資料一定不能丟，從開(kāi)始就按規(guī)檔云上面的類(lèi)目規(guī)范存儲(chǔ)好就行，里面的關(guān)聯(lián)提醒功能，認(rèn)為是最贊的，我存了一個(gè)檔案文件后，會(huì)提醒我還需要再上傳另外一份，這樣才能保證完整性，企業(yè)在盡調(diào)的時(shí)候就不會(huì)臨時(shí)亂陣腳，好處還是大大的，關(guān)鍵還是看你的需求，規(guī)檔云跟那種傳統(tǒng)的檔案存儲(chǔ)系統(tǒng)還是不一樣的，更偏向資本市場(chǎng)的規(guī)范利用，個(gè)人覺(jué)得對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)還是蠻需要的。

檔案管理系統(tǒng)在企業(yè)中發(fā)揮的作用有哪些？

檔案管理系統(tǒng)在企業(yè)中發(fā)揮的作用
（一）提高工作效率。檔案管理系統(tǒng)軟件的發(fā)明，逐步替代了傳統(tǒng)單一的檔案歸檔模式，不用像以前過(guò)多編輯檔案的條目及內(nèi)容，完全可以在系統(tǒng)軟件的提示下一步一步進(jìn)行建檔、歸檔等工作。一旦發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤檔案信息，可直接在系統(tǒng)中進(jìn)行更改，省去了傳統(tǒng)檔案管理模式下的重新編輯、打印等環(huán)節(jié)，節(jié)省了時(shí)間和資源；如發(fā)現(xiàn)漏輸?shù)臋n案信息，可直接插入補(bǔ)充，簡(jiǎn)單易行，省去了對(duì)其他辦公軟件因不熟悉而造成的失誤，使用者也可以隨時(shí)隨地查閱檔案數(shù)據(jù)，直接進(jìn)行關(guān)鍵字等方式搜索，一搜即可，不再需要查找翻閱等，極大地提高了工作效率。檔案相關(guān)文件輸出時(shí)也采用了統(tǒng)一的電子格式，兼容于大多數(shù)電腦系統(tǒng)，方便打印和傳閱。在上報(bào)歸檔信息工作方面，可將系統(tǒng)軟件處理的結(jié)果直接加密上傳到上級(jí)管理部門(mén)，節(jié)省了人力和時(shí)間。
（二）能夠更好地開(kāi)發(fā)檔案內(nèi)容信息。應(yīng)用一般的辦公軟件只能夠?qū)崿F(xiàn)單個(gè)文件的編輯，還需要另附檔案的掃描文件，這樣既浪費(fèi)時(shí)間，也浪費(fèi)資源。而檔案管理系統(tǒng)軟件，可以在對(duì)檔案的基礎(chǔ)信息編輯之后，添加此檔案的掃描電子圖片，這樣就做到了一點(diǎn)開(kāi)目錄文件就可以同時(shí)采集到此文件的電子圖片，方便檔案管理工作人員的查閱以及上報(bào)等檔案工作。檔案管理系統(tǒng)軟件還可以對(duì)相關(guān)的檔案文件進(jìn)行相關(guān)性編輯，這樣就可以輕松地通過(guò)檢索工具對(duì)各種有關(guān)的電子文件進(jìn)行查找，使用者可以更好地對(duì)事件的來(lái)龍去脈進(jìn)行了解，使檔案內(nèi)容發(fā)揮更大的作用。同時(shí)，檔案管理系統(tǒng)軟件還包括數(shù)據(jù)的傳送、接收、備份、恢復(fù)等功能，方便快捷，此外還具有用戶(hù)管理、日志功能、事務(wù)提醒等。
（三）更好地實(shí)現(xiàn)檔案保密功能。一般的辦公軟件只能設(shè)置簡(jiǎn)單的密碼，極容易造成泄密，而檔案管理系統(tǒng)軟件可以通過(guò)設(shè)置權(quán)限管理進(jìn)行管理員、查閱人等角色分工工作，可以設(shè)置人員的查閱權(quán)限等，這樣就起到保密的效果。在查檔人進(jìn)行查檔時(shí)，系統(tǒng)可自行記錄，形成查詢(xún)?nèi)罩?，?duì)數(shù)據(jù)傳輸、用戶(hù)訪問(wèn)、內(nèi)容打印等操作進(jìn)行了安全設(shè)計(jì)，以保證檔案的使用安全。檔案管理系統(tǒng)軟件還配備了電子鎖，這樣便可以鎖、機(jī)分離，即使別人打開(kāi)了檔案管理人員的電腦，也無(wú)法打開(kāi)檔案管理系統(tǒng)軟件。

電子檔案系統(tǒng)應(yīng)包括哪些功能

電子檔案系統(tǒng)應(yīng)包括哪些功能

檔案管理系統(tǒng)主要功能：檔案流水化采集功能實(shí)現(xiàn)多人多客戶(hù)端對(duì)多本檔案同時(shí)進(jìn)行掃描采集功能，并按操作角色進(jìn)行分工及權(quán)限管理。以下我為大家整理了電子檔案系統(tǒng)的功能，希望對(duì)大家有所幫助！

1、檔案類(lèi)型管理：

可自由定義檔案的管理類(lèi)型及其架構(gòu)，符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。

2、檔案屬性管理：

屬性分為系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)屬性與可由用戶(hù)自定義的附加屬性，并可根據(jù)分類(lèi)進(jìn)行繼承，并且可以調(diào)整自由匹配列表顯示屬性，實(shí)現(xiàn)客戶(hù)對(duì)于不同類(lèi)型檔案（如實(shí)物檔案和照片檔案）屬性管理的需要。

3、檔案信息的采集：

提供屬性新建、掃描新建、網(wǎng)頁(yè)新建、批量新建等多種檔案錄入功能。支持Excel表格導(dǎo)入形成案卷與卷內(nèi)目錄以及數(shù)字文件的根據(jù)題名、檔號(hào)、順序號(hào)等對(duì)應(yīng)信息批量對(duì)應(yīng)上傳的功能。

4、歸檔編輯功能：

文件歸檔編輯功能，綜合檔案的錄入、紙質(zhì)掃描文件的引入、電子文件的引入、批量錄入、批量修改、綜合檔案表格打印等，在一個(gè)界面上，即可實(shí)現(xiàn)從文件到檔案的全過(guò)程。

不同的用戶(hù)可根據(jù)被授予的權(quán)限，在不同的文件管理分類(lèi)中分散進(jìn)行整理工作，亦可利用歸檔編輯功能實(shí)施集中整理，甚至根據(jù)管理需要，采用混合模式對(duì)歸檔文件進(jìn)行整理，大大地提高了檔案管理人員的工作效率和管理的靈活性。

5、權(quán)限管理：

針對(duì)不同管理對(duì)象（如不同的電子案卷）可采取不同的權(quán)限控制，提供使用權(quán)限以及接觸密級(jí)權(quán)限的二維權(quán)限管理。

6、編號(hào)管理：

檔案注冊(cè)可自動(dòng)生成歸檔編號(hào)、統(tǒng)計(jì)文件數(shù)及頁(yè)數(shù)，完成檔案歸檔

7、檔案借閱申請(qǐng)：

當(dāng)只有條目閱讀權(quán)，但需要查看信息的內(nèi)容時(shí)，可向該條信息的管理員申請(qǐng)借閱電子文檔。

8、檔案利用統(tǒng)計(jì)：

有權(quán)限的用戶(hù)可隨時(shí)對(duì)文檔的利用情況、利用明細(xì)以及利用排名等信息進(jìn)行可自定義事件、借閱人等范圍的統(tǒng)計(jì)。不僅掌握文檔資料的利用情況，還能統(tǒng)計(jì)文檔的使用熱度。

9、檔案檢索：

持按關(guān)鍵字搜索、限定屬性的組合條件搜索以及全文搜索。

10、過(guò)期檔案管理：

根據(jù)國(guó)家法規(guī)和行業(yè)規(guī)章，檔案都是有保管期限的，超過(guò)保管期限的檔案實(shí)體可以銷(xiāo)毀。對(duì)于電子檔案，超過(guò)保管期限時(shí)，可以注銷(xiāo)，也可以刪除，但如果存儲(chǔ)空間許可，注銷(xiāo)或轉(zhuǎn)移保存更為可取。

電子檔案存儲(chǔ)管理制度

第一章 總 則

第一條 為了加強(qiáng)電子文件的存儲(chǔ)管理，保障電子檔案的安全保管，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《電子文件存儲(chǔ)與管理規(guī)范》〔GB/T 18894-2002〕、《重慶市實(shí)施〈中華人民共和國(guó)檔案法〉辦法》和有關(guān)法規(guī)、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行政規(guī)章，結(jié)合重慶市實(shí)際制訂本制度。

第二條 本制度參照重慶市電子檔案管理技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

第三條 本制度以維護(hù)電子檔案的真實(shí)性、完整性、有效性為原則，保證電子檔案的安全性和可利用性。

第四條 基本術(shù)語(yǔ)解釋

（一）電子文件是指法人、其他組織和個(gè)人在公務(wù)活動(dòng)中形成的數(shù)字形態(tài)記錄。它是通過(guò)計(jì)算機(jī)進(jìn)行操作、傳輸、存儲(chǔ)和利用的文件，用數(shù)字(比特)形態(tài)表現(xiàn)，通過(guò)編碼和解碼來(lái)輸入和輸出。

（二）電子檔案是指利用計(jì)算機(jī)技術(shù)形成，經(jīng)鑒定具有保存和利用價(jià)值，按照有關(guān)電子文件存儲(chǔ)管理規(guī)定處理并且已經(jīng)存儲(chǔ)的電子文件。

第二章 電子檔案的存儲(chǔ)

第五條 電子文件具有對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的依賴(lài)性、非人工直接識(shí)讀性、復(fù)制傳遞的高保真性、信息與載體的可分離性、信息內(nèi)容的易改性、載體的不穩(wěn)定性等特性，并且對(duì)于不同信息類(lèi)型的電子文件，由于其技術(shù)特點(diǎn)不同，存儲(chǔ)載體和記錄信息的標(biāo)準(zhǔn)、算法也不同，所以電子檔案的存儲(chǔ)應(yīng)根據(jù)電子文件的特點(diǎn)分別采取措施保證其原始性、真實(shí)性、完整性：

（一）字處理文件

1、TXT文檔可以作為電子檔案直接存儲(chǔ)。

2、XML文檔可以作為電子檔案直接存儲(chǔ)。

3、對(duì)于其它類(lèi)型的文檔，如果無(wú)法轉(zhuǎn)換為XML或TXT格式，則應(yīng)按原格式存放并將有關(guān)的軟件和計(jì)算機(jī)系統(tǒng)信息一并存儲(chǔ)。

（二）圖像文件

1、TIFF格式圖片可以作為電子檔案直接存儲(chǔ)，有特殊壓縮參數(shù)的要作說(shuō)明。

2、JPEG格式圖片可以作為電子檔案直接存儲(chǔ)，有特殊壓縮參數(shù)的要作說(shuō)明。

3、其它格式圖片應(yīng)轉(zhuǎn)換為以上兩種格式中任意一種，有特殊壓縮參數(shù)的要作說(shuō)明。

4、對(duì)于無(wú)法轉(zhuǎn)換格式的圖片應(yīng)按原格式存放并將有關(guān)的軟件和計(jì)算機(jī)系統(tǒng)信息一并存儲(chǔ)。

5、由掃描儀獲得的圖像電子檔案，對(duì)于普通紙質(zhì)檔案來(lái)說(shuō)光學(xué)分辨率不低于200dpi，對(duì)于照片檔案來(lái)說(shuō)分辨率不得低于600dpi。

6、由縮微膠片掃描儀獲得的電子檔案，對(duì)于16mm膠片來(lái)說(shuō)分辨率不低于200 dpi，對(duì)于35mm膠片來(lái)說(shuō)分辨率不低于600dpi。

（三）圖形文件

1、圖形文件的存儲(chǔ)要求參見(jiàn)圖像文件的存儲(chǔ)要求。

2、存儲(chǔ)時(shí)應(yīng)注意其設(shè)備依賴(lài)性、易修改性等問(wèn)題，對(duì)相關(guān)軟件及各種數(shù)據(jù)信息應(yīng)一并存儲(chǔ)。

（四）影像文件

1、MPEG格式、比特率4Mb/S以上的影像文件可以作為電子檔案直接存儲(chǔ)。

2、對(duì)于無(wú)法轉(zhuǎn)換格式的影像文件應(yīng)按原格式存放并將有關(guān)的軟件、壓縮算法和計(jì)算機(jī)系統(tǒng)信息一并存儲(chǔ)。

（五）聲音文件

1、WAV格式聲音文件可以作為電子檔案直接存儲(chǔ)。

2、MP3格式聲音文件可以作為電子檔案直接存儲(chǔ)。

3、對(duì)于無(wú)法轉(zhuǎn)換格式的聲音文件應(yīng)按原格式存放并將有關(guān)的軟件和計(jì)算機(jī)系統(tǒng)信息一并存儲(chǔ)。

（六）多媒體文件

1、多媒體文件包含多種信息形式，信息完整的多媒體文件可以作為電子檔案直接存儲(chǔ)。

2、多媒體文件依賴(lài)的計(jì)算機(jī)軟硬件信息及相關(guān)參數(shù)應(yīng)一并存儲(chǔ)。

（七）數(shù)據(jù)庫(kù)文件

1、數(shù)據(jù)庫(kù)文件DBF格式可以作為電子文件直接存儲(chǔ)。

2、對(duì)于無(wú)法轉(zhuǎn)換格式的數(shù)據(jù)庫(kù)文件應(yīng)按原格式存放并將有關(guān)的軟件和計(jì)算機(jī)系統(tǒng)信息一并存儲(chǔ)。

（八）超文本文件

1、超文本文件包含的信息較多，存儲(chǔ)時(shí)注意數(shù)據(jù)的完整性。

2、信息完整的超文本文件可以作為電子檔案直接存儲(chǔ)。

3、超文本文件依賴(lài)的計(jì)算機(jī)軟硬件信息應(yīng)一并存儲(chǔ)。

（九）計(jì)算機(jī)程序

1、計(jì)算機(jī)程序可以作為電子檔案直接存儲(chǔ)。

2、計(jì)算機(jī)程序依賴(lài)的軟、硬件平臺(tái)說(shuō)明應(yīng)一并存儲(chǔ)。

（十）數(shù)據(jù)文件

1、數(shù)據(jù)文件的類(lèi)型較多，包含以上所示的多種類(lèi)型，具體類(lèi)型的存儲(chǔ)辦法參考以上各類(lèi)型的存儲(chǔ)辦法。

2、數(shù)據(jù)文件應(yīng)對(duì)數(shù)據(jù)來(lái)源進(jìn)行說(shuō)明并一同存儲(chǔ)。

第六條 對(duì)電子檔案的說(shuō)明性文檔一律用TXT文檔編寫(xiě)。

第七條 在符合軟、硬件平臺(tái)條件下，應(yīng)保證電子檔案能正常被計(jì)算機(jī)所識(shí)別、運(yùn)行，并能準(zhǔn)確輸出。

第八條 電子檔案中涉及的`口令、密匙、權(quán)限管理說(shuō)明等應(yīng)同電子檔案一并存儲(chǔ)。

第九條 保存與紙質(zhì)等檔案內(nèi)容相同的電子檔案時(shí)，要與紙質(zhì)等文件之間互相建立準(zhǔn)確、可靠的標(biāo)識(shí)關(guān)系。

第十條 用掃描儀、視頻壓縮卡等設(shè)備獲得的電子檔案，如果采用非標(biāo)準(zhǔn)算法，則應(yīng)將相關(guān)軟件一并存儲(chǔ)。

第十一條 計(jì)算機(jī)系統(tǒng)運(yùn)行和信息處理等過(guò)程中設(shè)計(jì)的各類(lèi)參數(shù)、管理數(shù)據(jù)等應(yīng)與電子檔案一同存儲(chǔ)。

第十二條 電子檔案應(yīng)該拷貝到耐久性的載體上，一式3套，一套封存（A），一套供查閱利用（B），一套異地保存（C）。對(duì)于加密的電子文件，則應(yīng)在解密后再完成上述工作。

第十三條 在相同條件下，電子檔案的存儲(chǔ)載體的選擇應(yīng)優(yōu)先考慮可靠性和先進(jìn)性。本標(biāo)準(zhǔn)推薦的存儲(chǔ)載體是：只讀光盤(pán)、磁帶等。禁止使用軟磁盤(pán)作為電子檔案的長(zhǎng)期保存載體。

第十四條 對(duì)于具有穩(wěn)定可靠的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的單位具體要求：

1、電子檔案應(yīng)存放于指定的計(jì)算機(jī)服務(wù)器上，服務(wù)器必須采取磁盤(pán)鏡像、雙機(jī)容錯(cuò)等備份措施。

2、內(nèi)部局域網(wǎng)要有可靠的安全防范措施和管理制度，系統(tǒng)設(shè)備更新時(shí)必須制定嚴(yán)格的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換辦法，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤并能在新系統(tǒng)中運(yùn)行。

第十五條 電子檔案的保管要求除應(yīng)具備紙質(zhì)檔案的一般要求外，還應(yīng)符合下列條件：

1、存儲(chǔ)載體應(yīng)作防寫(xiě)處理。不得擦、劃、觸摸記錄涂層。載體應(yīng)直立存放，作到防塵、防變形，避免陽(yáng)光直接照射。

2、環(huán)境溫度選定范圍：17---20℃，相對(duì)濕度選定范圍：35%--45%。

3、存放時(shí)應(yīng)注意遠(yuǎn)離強(qiáng)磁場(chǎng)，并與有害氣體隔離，遠(yuǎn)離熱源。

第十六條 電子文件存儲(chǔ)時(shí)必須檢查病毒及其他危害計(jì)算機(jī)的隱患，對(duì)于不能清除隱患的電子文件不得存儲(chǔ)。

第十七條 存儲(chǔ)電子檔案的光盤(pán)應(yīng)放入盒中存放，A、B兩套電子檔案應(yīng)分開(kāi)保管。

第十八條 電子檔案的有效性保證：

（一） 隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和設(shè)備的更新發(fā)展，存儲(chǔ)載體或電子檔案數(shù)據(jù)會(huì)出現(xiàn)兼容性問(wèn)題。

1、存儲(chǔ)載體出現(xiàn)兼容性問(wèn)題時(shí)應(yīng)更換先進(jìn)、可靠的存儲(chǔ)載體進(jìn)行復(fù)制。

2、電子檔案數(shù)據(jù)出現(xiàn)兼容性問(wèn)題時(shí)應(yīng)對(duì)電子檔案進(jìn)行升級(jí)轉(zhuǎn)換并進(jìn)行復(fù)制。

3、復(fù)制后舊版存儲(chǔ)載體應(yīng)至少保留四年。

（二）刻錄光盤(pán)時(shí)采用整盤(pán)刻錄（disk-at-once recording）方式，不得使用多段刻錄（multiseion recording）等方式。推薦使用的刻錄軟件為： NERO BURNING6、WINONCD6以上版本。

（三）對(duì)磁性載體每2年、光盤(pán)每4年進(jìn)行一次有效性、安全性檢查，對(duì)存儲(chǔ)載體的壽命、存儲(chǔ)載體的兼容性、電子檔案的兼容性等問(wèn)題進(jìn)行抽查，抽檢率不得低于30%，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)補(bǔ)救。

（四）存儲(chǔ)在磁帶上的電子檔案，每年應(yīng)倒帶一次，五年轉(zhuǎn)存一次。

（五）檢查、拷貝、轉(zhuǎn)換等情況要做好登記。