工程監(jiān)理檔案管理制度范本

　　第一章總則

　　第一條為了規(guī)范工程監(jiān)理檔案的管理，制定本制度。

　　第二條本制度適用于各類工程監(jiān)理檔案的管理。

　　第三條各類工程監(jiān)理檔案應(yīng)當(dāng)按照本制度進(jìn)行管理。

　　第四條各類工程監(jiān)理檔案應(yīng)當(dāng)妥善保管，并定期清理、整理、歸檔。

　　第二章內(nèi)容

　　第五條工程監(jiān)理檔案應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容：

　?。ㄒ唬┕こ添?xiàng)目立項(xiàng)文件；

　?。ǘ┕こ瘫O(jiān)理合同；

　?。ㄈ┕こ瘫O(jiān)理報告；

　?。ㄋ模┕こ瘫O(jiān)理費(fèi)用結(jié)算文件；

　　（五）工程監(jiān)理質(zhì)量驗(yàn)收文件；

　　（六）工程監(jiān)理技術(shù)交底文件；

　?。ㄆ撸┕こ瘫O(jiān)理記錄文件；

　?。ò耍┢渌嘘P(guān)文件。

　　第三章管理

　　第六條工程監(jiān)理檔案應(yīng)當(dāng)按照時間順序整理，以便查找和使用。

　　第七條工程監(jiān)理檔案應(yīng)當(dāng)妥善保管，以免遭受損壞或遺失。

　　第八條工程監(jiān)理檔案應(yīng)當(dāng)定期清理，以減少存檔量，提高管理效率。

　　第九條工程監(jiān)理檔案應(yīng)當(dāng)定期歸檔，以便及時找到和使用。

　　第十條工程監(jiān)理檔案應(yīng)當(dāng)定期檢查，以確保檔案完整、有效。

　　第十一條工程監(jiān)理檔案應(yīng)當(dāng)定期更新，以保證檔案的準(zhǔn)確性和及時性。

　　第四章附則

　　第十二條本制度自頒布之日起施行。

　　第十三條本制度由（單位）負(fù)責(zé)解釋。

　　檔案管理制度的范文有哪些

　　檔案管理制度的范文，下面就來給大家詳細(xì)介紹：

　　檔案管理制度可以分為三個部分來描寫，首先可以描寫建立制度的目的，第二個可以描寫具體有哪些制度，第三個可以描寫有哪些特別注意事項(xiàng)。

　　檔案管理制度范文1

　　一、職責(zé)

　　1、檔案管理工作實(shí)行(含職能部門)、管理處和部門三級管理制度。

　　2、行政人事部經(jīng)理、管理處經(jīng)理、部門主管分別負(fù)責(zé)、管理處和部門檔案管理工作，分別對、管理處和部門工作過程中產(chǎn)生的文件資料及與本部門工作相關(guān)的其它文件進(jìn)行管理和控制。所有檔案立卷、歸檔后分別由行政人事部和管理處統(tǒng)一實(shí)行管理。

　　3、財(cái)務(wù)檔案由財(cái)務(wù)部依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)建立和完善，其立卷、歸檔、管理工作由財(cái)務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)管理和控制。

　　二、管理內(nèi)容與方法

　　1、立卷歸檔

　　應(yīng)立卷、歸檔的文件資料包括：

　　⑴證照資料：包括營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、法人組織機(jī)構(gòu)代碼證、收費(fèi)監(jiān)審證，以及開辦、年檢、變更等有關(guān)資料。

　?、埔?guī)章制度：包括制定和修改的全部制度、規(guī)定、辦法、細(xì)則等。

　?、切姓Y料：包括內(nèi)部文件、總與各管理處往來文件，與政府行政主管部門和單位往來公文、公函、批復(fù)等文件，與其它、單位和個人業(yè)務(wù)往來文件，發(fā)出的決定、通報、紀(jì)要、重要通知、會議記錄等。

　?、群贤Y料：包括訂立的各類合同及合同訂立、履行、變更、終止及合同糾紛處理過程中產(chǎn)生的有關(guān)資料。

　?、晒こ碳夹g(shù)資料：包括工程技術(shù)項(xiàng)目實(shí)施過程中產(chǎn)生的設(shè)計(jì)、施工圖紙、設(shè)備資料等。

　?、收掌?、聲音資料：包括反映發(fā)展歷程和重大活動的有關(guān)攝影、錄音、錄像、光盤資料。

　?、似渌铓w檔的文件資料。

　　管理處應(yīng)立卷、歸檔的文件資料包括：

　?、殴举Y料：包括營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、法人組織機(jī)構(gòu)代碼證、收費(fèi)監(jiān)審證等有關(guān)證照資料，項(xiàng)目物業(yè)服務(wù)合同、管理規(guī)約、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)等資料。

　　⑵規(guī)章制度：包括和管理處制定和修改的全部制度、規(guī)定、辦法、細(xì)則等。

　　⑶客戶資料：包括客戶綜合、匯總資料等。

　?、任飿I(yè)資料：包括物業(yè)項(xiàng)目竣工總平面圖，單體建筑、結(jié)構(gòu)、設(shè)備竣工圖，配套設(shè)施、地下管網(wǎng)工程竣工圖等竣工驗(yàn)收資料;

　　包括共用設(shè)施設(shè)備清單及安裝、使用和維護(hù)包阿姨那個等技術(shù)資料;

　　包括供水、供電、供氣、供熱、通信、有線電視等準(zhǔn)許使用文件;

　　包括物業(yè)質(zhì)量保修文件和物業(yè)使用說明文件;

　　包括物業(yè)服務(wù)所需的其它資料。

　　⑸服務(wù)資料：包括客戶報修、維修和回訪記錄、征求客戶物業(yè)服務(wù)建議意見記錄、住宅裝飾裝修巡查記錄、客戶繳費(fèi)收費(fèi)統(tǒng)計(jì)、記錄等客戶服務(wù)資料;

　　包括房屋共用部位維修養(yǎng)護(hù)記錄、共用設(shè)施設(shè)備巡查維護(hù)保養(yǎng)維修記錄、突發(fā)設(shè)備故障演練記錄等工程服務(wù)資料;

　　包括秩序維護(hù)各崗位詢查檢查登記記錄、安全防范監(jiān)控記錄、安防設(shè)施巡查檢查記錄、車輛機(jī)動有序通行和停泊記錄、治安和安全防范突發(fā)事件應(yīng)急演練記錄等秩序維護(hù)服務(wù)資料;

　　包括消防安全巡查檢查記錄、消防安全整改通知、消防安全控制記錄、消防安全突發(fā)事件應(yīng)急演練記錄等消防安全服務(wù)資料;

　　包括物業(yè)公共區(qū)域清潔保潔工作記錄、清潔保潔巡查檢查記錄、清潔衛(wèi)生消毒消殺記錄等清潔保潔服務(wù)資料;

　　包括園林綠化養(yǎng)護(hù)管理服務(wù)資料等。

　?、市姓Y料：包括內(nèi)部文件、總與各管理處往來文件，管理處與政府行政主管部門和單位往來公文、公函、批復(fù)等文件，管理處與其它、單位和個人業(yè)務(wù)往來文件，管理處發(fā)出的決定、通報、紀(jì)要、重要通知、會議記錄等資料。

　?、苏掌?、聲音資料：包括反映管理處發(fā)展歷程和重大活動的有關(guān)攝影、錄音、錄像、光盤等資料。

　　⑻其他需立卷、歸檔的文件資料。

　　部門應(yīng)立卷、歸檔的文件資料：

　　管理處各部門應(yīng)根據(jù)管理處應(yīng)立卷、歸檔的文件資料結(jié)合各自物業(yè)服務(wù)實(shí)際建立、健全和完善物業(yè)服務(wù)檔案資料，認(rèn)真做好各項(xiàng)物業(yè)服務(wù)管理工作臺賬，并及時立卷和送交管理處歸檔管理。

　　部門因物業(yè)服務(wù)工作需要建立的檔案，其立卷、歸檔管理工作由各部門主管負(fù)責(zé)管理和控制。

　　客戶資料，包括客戶服務(wù)資料(如通知、合同、協(xié)議等)、客戶裝修資料等由客戶服務(wù)部分戶立卷和歸檔，其立卷、歸檔管理工作由客戶服務(wù)部主管負(fù)責(zé)管理和控制。

　　2、立卷歸檔要求

　?、鸥黝愇募?yīng)分別立卷，按年、按類裝訂成冊;

　?、莆募恼呐c附件、底稿等應(yīng)歸案在一起，保持檔案資料的完整性;

　?、橇⒕須w檔的文件應(yīng)便于查找;

　?、任募袠?biāo)題的，應(yīng)在目錄中列上標(biāo)題。無標(biāo)題的，應(yīng)根據(jù)文件內(nèi)容擬定標(biāo)題，并標(biāo)上方括號以示立卷人加的標(biāo)題;

　?、砂妇矸饷嬉妹P或鋼筆填寫清楚，對破損文件應(yīng)加以裱糊;

　?、收掌?、聲像、磁盤檔案需用文字標(biāo)明內(nèi)容、時間、地點(diǎn)。

　　3、檔案的使用

　　⑴各部門因工作需要需查閱、借閱檔案，應(yīng)經(jīng)查閱人、借閱人主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);

　?、撇殚?、借閱檔案，要填寫查閱、借閱登記簿，查閱、借閱后應(yīng)及時歸還。查閱人、借閱人對所查閱、借閱的檔案應(yīng)妥善保管，防止遺失、泄密和污損，不得抽換、涂改、勾畫、拆散和轉(zhuǎn)借，不得擅自復(fù)制;

　　⑶外單位借閱、查閱檔案(含管理處檔案、部門檔案)，需經(jīng)總經(jīng)理同意。

　　4、檔案銷毀

　?、艡n案保存期限，由行政人事部負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理。專業(yè)性檔案(如財(cái)務(wù)檔案、工程技術(shù)檔案、客戶檔案等)的保存期限按照國家有關(guān)制度執(zhí)行;

　?、茖Τ^保存期限、失去保存價值的檔案，由檔案管理部門負(fù)責(zé)人提出銷毀申請，報總經(jīng)理批準(zhǔn);

　?、卿N毀檔案時，應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)，由2名以上監(jiān)銷人員監(jiān)銷。監(jiān)銷人員由行政人事部經(jīng)理指定。銷毀后，由銷毀經(jīng)辦人和監(jiān)銷人員在銷毀記錄上簽字;

　?、葘σ唁N毀文件，應(yīng)制定目錄清冊存檔。

　　5、檔案管理

　?、拧⒐芾硖帒?yīng)建立檔案登記、統(tǒng)計(jì)制度。檔案收進(jìn)移出、銷毀必須在流水帳簿上登記;

　?、茩n案管理人員離職或調(diào)職，必須與接任人員辦理移交手續(xù);

　?、菣n案管理人員對保存的檔案應(yīng)根據(jù)需要進(jìn)行全面或重點(diǎn)檢查，平時注意檔案的保存情況，發(fā)現(xiàn)問題，及時報告解決;

　　⑷檔案管理應(yīng)注意防火、防霉、防盜、防蟲、防鼠、防光、防潮、防塵等工作;電子存檔應(yīng)注意防病毒、防磁、防潮、防擠壓，并注意溫度適宜;

　?、闪⒕淼臋n案應(yīng)分類放入檔案盒存放。

　　6、檔案移交

　?、庞刹块T負(fù)責(zé)管理的檔案不移交，行政人事部、管理處定期對部門負(fù)責(zé)管理和控制的檔案進(jìn)行檢查;

　　⑵由部門負(fù)責(zé)按年度立卷、歸檔的檔案資料，部門應(yīng)在每個自然年度結(jié)束后1個月內(nèi)，將立卷、歸檔的檔案資料交該檔案管理部門管理和控制;

　?、秦?fù)責(zé)管理、控制和保管檔案的員工離職或調(diào)離工作崗位時，應(yīng)將有關(guān)檔案資料按要求整組卷后，與行政人事部負(fù)責(zé)人、部門負(fù)責(zé)人一同進(jìn)行檔案移交，移交給本部門負(fù)責(zé)人或接崗人;

　　⑷檔案移交時，移交人應(yīng)填寫移交清單一式三份，交接雙方按清單核對交接，并在移交清單上簽字。移交清單由移交人、接交人、行政人事部或管理處各執(zhí)一份。

　　三、責(zé)任

　　員工違反檔案管理制度有下列行為之一者，視情節(jié)輕重依據(jù)《員工手冊》給予處罰：

　　1、損壞、丟失檔案的;

　　2、擅自提供、銷毀檔案的;

　　3、涂改、偽造檔案的;

　　4、不按制度立卷、歸檔或不按期移交檔案的;

　　5、檔案管理人員玩忽職守，造成檔案損、損毀的;

　　6、其它嚴(yán)重影響檔案立卷、歸檔和管理的。

　　檔案管理制度范文2

　　為進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理工作，夯實(shí)檔案工作基礎(chǔ)，切實(shí)提高檔案管理水平，有效地保護(hù)和利用檔案，根據(jù)《干部人事檔案工作條例》，現(xiàn)制定管理辦法如下：

　　本辦法適用于我縣機(jī)關(guān)事業(yè)單位副科級以下的管理人員、專業(yè)技術(shù)人員和工勤人員的檔案管理工作，實(shí)行單位一把手負(fù)責(zé)制，選配政治素質(zhì)好、作風(fēng)正派的專門工作人員(以下簡稱人事干部)負(fù)責(zé)本單位檔案的收集、整理、保管、接交和利用工作，并保證人員相對穩(wěn)定。

　　檔案工作應(yīng)遵循五大原則，即黨管干部、黨管人才，依規(guī)依法、全面從嚴(yán)，分級負(fù)責(zé)、集中管理，真實(shí)準(zhǔn)確、完整規(guī)范，方便利用、安全保密。

　　各單位人事干部主要負(fù)責(zé)本單位檔案材料的收集、整理、移交和保管保密工作，負(fù)責(zé)本單位檔案的查(借)閱等檔案利用工作，負(fù)責(zé)接交的檔案材料真實(shí)準(zhǔn)確，完整規(guī)范，堅(jiān)決杜絕非專職人員辦理檔案相關(guān)事宜。

　　一、檔案內(nèi)容

　　檔案材料主要涉及干部職工工作及學(xué)習(xí)過程中形成的供組織考察的各類資料，包括十大類：一是履歷類材料，二是自傳和思想類材料，三是考核鑒定，四是學(xué)歷學(xué)位、職稱、論文、培訓(xùn)，五是政審、審計(jì)類，六是黨、團(tuán)材料，七是表彰獎勵材料，八是處分材料，九是工資、任免、招工、入伍、考察、職級并行、出國(境)審批，十是報到(派譴)證、計(jì)生材料。

　　二、檔案管理

　　檔案管理包括檔案材料的收集、鑒別、整理和接交。

　　收集檔案材料時應(yīng)確保收集材料屬歸檔范圍，確保收集材料填寫規(guī)范、真實(shí)完整。具體要求：①檔案材料應(yīng)當(dāng)為原件;②檔案材料載體使用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型(長297毫米，寬210毫米)公文用紙，用黑色的中性筆填寫(或打印);③屬成套材料的，必須頭尾完整。

　　經(jīng)鑒別，符合歸檔范圍的材料自材料形成之日起一個月內(nèi)按要求履行移交手續(xù)送交檔案室。自文件下發(fā)之日起，未及時移交的檔案材料，檔案室不再接收。

　　三、檔案利用

　　檔案利用主要包括查(借)閱、復(fù)制和摘錄等。嚴(yán)禁拍攝復(fù)印檔案內(nèi)容，因工作需要取證的，經(jīng)審查批準(zhǔn)后方可復(fù)印。

　　查(借)閱檔案一般要求2名以上共產(chǎn)黨員按程序申請，

　　由檔案室根據(jù)規(guī)定，確定是否提供和提供什么材料。嚴(yán)禁個人查(借)閱本人及其直系親屬的檔案。檔案一般不外借。確因工作需要外借的，由借閱單位履行審批手續(xù)，限期歸還，不得轉(zhuǎn)借。

　　查檔(含復(fù)制、摘錄)程序：查閱單位填寫《查閱檔案審批表》，經(jīng)單位和主管單位負(fù)責(zé)人同意后，報檔案室分管領(lǐng)導(dǎo)審批，人事干部持本人二代身份證及審批后的《查閱檔案審批表》到檔案室辦理。不得憑借調(diào)查證明材料介紹信查檔。

　　臨猗縣人力資源和社會保障局

　　2019年7月11日

　　檔案管理制度范文3

　　一、文書類

　　1.黨群組織工作文件材料

　　1.1本村黨組織(黨委、黨總支、黨支部)委員會會議記錄、黨員大會會議記錄、村“兩委”聯(lián)席(班子)會議記錄永久

　　1.2本村黨組織年度工作計(jì)劃、總結(jié)等材料永久

　　1.3本村黨組織關(guān)于機(jī)構(gòu)設(shè)置、撤并、名稱更改、啟用和廢止印章的請示，上級批復(fù)、通知、決定等材料永久

　　1.4本村黨務(wù)干部任免、分工、考察、獎懲等材料永久

　　1.5本村黨組織換屆選舉候選人的請示、批復(fù)和換屆選舉工作的通知、議程、報告、領(lǐng)導(dǎo)人講話、大會發(fā)言、選舉辦法、選舉結(jié)果、決議、上級批復(fù)等材料永久

　　1.6本村黨員教育培訓(xùn)、組織活動、黨性分析、民主評議等方面的計(jì)劃、總結(jié)、會議(活動)記錄、請示及上級的批復(fù)永久

　　1.7本村發(fā)展新黨員，黨員轉(zhuǎn)正、延期、退黨，處置不合格黨員等方面的材料永久

　　1.8本村執(zhí)行上級黨組織工作的決定、紀(jì)要、報告等材料

　　(1)重要的永久

　　(2)一般的30年

　　1.9本村黨組織、黨員名冊和年報表永久

　　1.10本村黨組織關(guān)系介紹信、通知書存根永久

　　1.11本村黨員交納黨費(fèi)的清單、票據(jù)等永久

　　1.12本村先進(jìn)集體、先進(jìn)個人登記表，審批表，名冊及各種事跡材料

　　(1)受到縣級(含)以上表彰、獎勵的永久

　　(2)受到縣級以下表彰、獎勵的30年

　　1.13本村黨員違法違紀(jì)的有關(guān)材料，處理意見和上級決定、批復(fù)等材料

　　(1)受到警告(不含)以上處分的永久

　　(2)受到警告處分的30年

　　1.14本村紀(jì)檢、黨風(fēng)廉政工作的計(jì)劃、總結(jié)、報告等材料30年

　　1.15本村開展政治思想、形勢教育、精神文明建設(shè)工作的計(jì)劃、總結(jié)等有關(guān)材料10年

　　1.16本村共青團(tuán)組織發(fā)展、換屆選舉材料，團(tuán)員名冊、組織關(guān)系介紹信及存根、團(tuán)費(fèi)繳納、年度統(tǒng)計(jì)表等材料永久

　　1.17本村團(tuán)代會通知、議程、代表名單、開幕詞、報告、決定、選舉結(jié)果、閉幕詞等材料永久

　　1.18本村團(tuán)組織、團(tuán)員獲得表彰獎勵及違法違紀(jì)受到處分的請示、報告、批復(fù)等材料永久

　　1.19本村工會年度工作計(jì)劃、總結(jié)，工會代表大會的通知、名單、議程、開幕詞、報告、決議、閉幕詞、選舉結(jié)果等材料永久

　　1.20本村工會干部任免的請示、批復(fù)，會議記錄，工會干部、會員名冊及統(tǒng)計(jì)年報表等材料永久

　　1.21本村婦代會換屆選舉等材料永久

　　1.22本村計(jì)劃生育工作年度計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)表等材料永久

　　1.23本村獨(dú)生子女證申請表，育齡婦女生育多胎的申請表、審批表及超生調(diào)查報告、匯報、處罰決定等材料永久

　　1.24本村村民婚姻狀況證明存根等材料永久

　　1.25本村五好家庭、敬老愛幼模范、文明戶、好婆婆、好媳婦等評選活動的材料30年

　　1.26上級發(fā)布的本村民兵工作需要執(zhí)行的文件材料10年

　　1.27本村普通民兵、基干民兵登記表和花名冊永久

　　1.28本村兵役登記材料，現(xiàn)役軍人、退伍軍人情況登記表永久

　　2.村務(wù)管理文件材料

　　2.1本村村委會會議記錄、紀(jì)要、決議等材料永久

　　2.2本村村委會年度工作計(jì)劃、總結(jié)等材料永久

　　2.3本村村史、組織沿革、大事記等材料永久

　　2.4本村村委會換屆選舉工作的通知、選票、選舉結(jié)果、干部任免等材料永久

　　2.5本村各類工作的請示、報告、匯報及上級的批復(fù)等材料

　　(1)重要的永久

　　(2)一般的30年

　　2.6本村干部、村民名冊，村辦股份股民名冊、各類技術(shù)人員名冊等永久

　　2.7本村干部的招聘、錄用、定級、調(diào)配、人員任免、離退、調(diào)動介紹信存根、工資表，農(nóng)業(yè)村級協(xié)管員的聘書、合同或協(xié)議等材料永久

　　2.8本村和村內(nèi)機(jī)構(gòu)設(shè)置、更名、撤并及行政區(qū)劃與隸屬關(guān)系的變化，啟用、廢止印章等材料永久

　　2.9本村關(guān)于年終分配方案、工資福利、勞動保護(hù)的各種文件材料和參加社會養(yǎng)老保險人員名冊永久

　　2.10本村干部、職工工資單及年終收益分配審批表、歸戶結(jié)算表等材料永久

　　2.11本村關(guān)于房屋拆遷、土地征用、村民房產(chǎn)、地產(chǎn)等材料，相關(guān)人員名冊等永久

　　2.12本村的村規(guī)民約等各種規(guī)章制度材料永久

　　2.13本村各種年度統(tǒng)計(jì)報表(包括農(nóng)副工業(yè)生產(chǎn)年報，收益分配報表，土地、人口、戶數(shù)等基本情況統(tǒng)計(jì)表等材料)永久

　　2.14本村各種保險材料、綜合治理、安全生產(chǎn)承包責(zé)任和各種案件、民事糾紛的調(diào)解協(xié)議、處理決定等材料永久

　　2.15本村信訪信件處理結(jié)果等材料

　　(1)有領(lǐng)導(dǎo)重要批示及處理結(jié)果的永久

　　(2)有處理結(jié)果的30年

　　(3)沒有處理結(jié)果的10年

　　2.16本村擁軍優(yōu)屬、優(yōu)撫救助等材料30年

　　2.17本村開展教育、衛(wèi)生、合作醫(yī)療等工作的材料永久

　　2.18本村規(guī)劃、經(jīng)濟(jì)建設(shè)及重大決策等材料永久

　　2.19本村公共設(shè)施管理、維修維護(hù)的材料永久

　　2.20本村生產(chǎn)管理、企業(yè)管理的年度工作計(jì)劃及總結(jié)和重大決策等材料永久

　　2.21本村財(cái)務(wù)管理的年度計(jì)劃、總結(jié)，有關(guān)財(cái)務(wù)審計(jì)情況材料永久

　　2.22本村工業(yè)、農(nóng)業(yè)等相關(guān)稅收征收清冊和納稅變動情況等材料永久

　　2.23本村各種經(jīng)濟(jì)、人口普查統(tǒng)計(jì)表永久

　　2.24本村重大事故事件登記材料，調(diào)查處理意見、情況報告及善后工作中形成的材料永久

　　2.25本村創(chuàng)建文明小區(qū)、愛國衛(wèi)生工作形成的材料30年

　　2.26本村農(nóng)業(yè)村級協(xié)管事項(xiàng)公開、協(xié)查工作記錄等材料30年

　　3.村級集體經(jīng)濟(jì)組織經(jīng)營管理文件材料

　　3.1本村經(jīng)營管理中長期規(guī)劃和專項(xiàng)發(fā)展計(jì)劃等材料永久

　　3.2本村企業(yè)發(fā)展重大經(jīng)營決策方案、規(guī)劃永久

　　3.3本村企業(yè)董事會會議記錄、紀(jì)要、決議等材料永久

　　3.4本村企業(yè)負(fù)責(zé)人對企業(yè)承包、租賃、任期目標(biāo)責(zé)任等材料永久

　　3.5本村企業(yè)改制、轉(zhuǎn)制等各種法律證書等材料永久

　　3.6本村企業(yè)歷史沿革、大事記等材料永久

　　3.7本村集體經(jīng)濟(jì)組織、所屬各企業(yè)年度工作計(jì)劃、總結(jié)等材料永久

　　3.8本村企業(yè)的設(shè)置、撤并、名稱更改、啟用和廢止印章的請示、批復(fù)、通知等材料永久

　　3.9本村及所屬各企業(yè)的產(chǎn)權(quán)文件、土地使用證，各種集體財(cái)產(chǎn)合同、協(xié)議、委任書、公證書等法律文本、證書材料永久

　　3.10本村集體經(jīng)濟(jì)組織章程，換屆選舉工作的通知、選舉結(jié)果等材料永久

　　3.11本村集體經(jīng)濟(jì)組織成員(股東)名冊、股權(quán)登記簿永久

　　3.12本村新辦、企業(yè)項(xiàng)目的申請和批復(fù)及可行性報告、章程、合同、驗(yàn)資、營業(yè)執(zhí)照等材料永久

　　3.13本村有關(guān)工商企業(yè)管理執(zhí)照的申報、登記、批復(fù)以及違章違法被處理，經(jīng)營不善歇業(yè)、破產(chǎn)等材料永久

　　3.14本村企業(yè)年度各種統(tǒng)計(jì)報表及經(jīng)濟(jì)分析等材料永久

　　3.15本村有關(guān)物資供銷工作的合同、協(xié)議等材料30年

　　3.16本村有關(guān)經(jīng)營活動的爭議、索賠、判決等材料永久

　　3.17本村企業(yè)合資、獨(dú)資、聯(lián)營招商的合同、協(xié)議等材料永久

　　3.18本村企業(yè)年度經(jīng)營、銷售統(tǒng)計(jì)等報表

　　(1)重要的永久

　　(2)一般的10年

　　3.19本村企業(yè)工資計(jì)劃、工資總額、獎懲、年終分配方案等表冊永久

　　3.20本村企業(yè)物資管理、安全生產(chǎn)檢查、整改措施執(zhí)行情況等材料永久

　　3.21本村企業(yè)環(huán)境保護(hù)等材料永久

　　3.22本村企業(yè)有關(guān)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、國際質(zhì)量認(rèn)證等材料永久

　　3.23本村企業(yè)有關(guān)資產(chǎn)評估，資金、價格管理的審查、驗(yàn)證材料永久

　　3.24本村企業(yè)有關(guān)經(jīng)營、審計(jì)活動中形成的各項(xiàng)證明和結(jié)論材料永久

　　3.25本村有關(guān)產(chǎn)品市場調(diào)查、宣傳、廣告和用戶服務(wù)等材料30年

　　3.26本村有關(guān)產(chǎn)品銷售等活動中形成的材料30年

　　3.27本村各類農(nóng)業(yè)普查材料永久

　　3.28本村農(nóng)作物規(guī)劃布局，糧、棉、油多種經(jīng)營實(shí)種面積、產(chǎn)量以及采、購、留、分配等材料永久

　　3.29本村科學(xué)種植、科學(xué)飼養(yǎng)的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)及原始記錄永久

　　3.30本村“星火”“豐收”“火炬”計(jì)劃項(xiàng)目的申報、驗(yàn)收材料永久

　　3.31本村農(nóng)業(yè)植保、農(nóng)機(jī)管理、水利建設(shè)等材料永久

　　3.32本村副業(yè)生產(chǎn)及上交任務(wù)的指標(biāo)(畜、禽、蛋、魚、菌菇等)以及各項(xiàng)任務(wù)完成情況、年報、統(tǒng)計(jì)表等材料永久

　　3.33本村村辦副業(yè)項(xiàng)目材料30年

　　3.34本村關(guān)于土地批租、出讓、租賃有關(guān)材料永久

　　3.35本村農(nóng)村集體產(chǎn)權(quán)制度改革實(shí)施方案、工作計(jì)劃、總結(jié)、匯報材料永久

　　3.36本村成立的農(nóng)村集體產(chǎn)權(quán)制度改革工作領(lǐng)導(dǎo)小組、理事會、監(jiān)事會等機(jī)構(gòu)及組成人員名單永久

　　3.37本村農(nóng)村集體產(chǎn)權(quán)制度改革工作領(lǐng)導(dǎo)小組、理事會、監(jiān)事會工作職責(zé)及工作制度30年

　　3.38本村研究農(nóng)村集體產(chǎn)權(quán)制度改革工作所形成的會議記錄、紀(jì)要、決議永久

　　3.39通過協(xié)商、招標(biāo)、掛牌、拍賣等方式流轉(zhuǎn)農(nóng)村土地承包經(jīng)營權(quán)的文件材料永久

　　3.40農(nóng)村集體產(chǎn)權(quán)制度改革的動員會、宣傳、培訓(xùn)，上級領(lǐng)導(dǎo)檢查等形成的文件材料10年

　　3.41農(nóng)村耕地保護(hù)、土地承包經(jīng)營權(quán)、集體建設(shè)用地使用權(quán)臺賬永久

　　3.42集體土地調(diào)查材料及統(tǒng)計(jì)表永久

　　3.43農(nóng)村集體土地所有權(quán)、農(nóng)村建設(shè)用地使用權(quán)、村民宅基地使用權(quán)等相關(guān)確權(quán)、登記、頒證的文件材料永久

　　3.44農(nóng)村土地承包經(jīng)營權(quán)登記申請書、變更登記申請書、登記簿、核準(zhǔn)文件永久

　　3.45農(nóng)村土地承包經(jīng)營權(quán)流轉(zhuǎn)備案申請書、登記表和備案證明等材料永久

　　3.46農(nóng)村土地承包經(jīng)營權(quán)確權(quán)登記方案、登記冊、花名冊及審核材料永久

　　3.47農(nóng)村土地使用權(quán)確權(quán)登記注冊情況公告、注冊表永久

　　3.48農(nóng)村土地承包合同、土地承包經(jīng)營權(quán)流轉(zhuǎn)合同、耕地保護(hù)合同永久

　　二、基建項(xiàng)目類

　　1.項(xiàng)目建議書、申請、報告及批復(fù)等材料永久

　　2.可行性研究報告、論證意見、項(xiàng)目評估、調(diào)查報告等材料永久

　　3.項(xiàng)目設(shè)計(jì)任務(wù)書、計(jì)劃任務(wù)書或立項(xiàng)報告、批復(fù)等材料永久

　　4.基建項(xiàng)目的會議記錄等材料永久

　　5.地質(zhì)勘探合同、報告、記錄、說明等材料永久

　　6.征用土地移民申請、報告、批復(fù)、通知、許可證、使用證、用地范圍等材料永久

　　7.工程建設(shè)執(zhí)照、防火、環(huán)保、防疫等審核通知單長期

　　8.工程建設(shè)招投標(biāo)文件、會議紀(jì)要等材料長期

　　9.工程初步設(shè)計(jì)圖紙、概算、設(shè)計(jì)合同等材料長期

　　10.施工設(shè)計(jì)、說明、總平面圖、建設(shè)施工圖、給排水圖等專業(yè)圖紙長期

　　11.施工合同、協(xié)議，施工預(yù)決算，圖紙會審紀(jì)要、技術(shù)核定單、工程更改、材料代用、原材料質(zhì)保書和全套竣工圖等材料永久

　　12.施工監(jiān)理文件材料長期

　　13.水電安裝合同、協(xié)議，施工預(yù)決算，技術(shù)交底，圖紙會審，材料出廠證明和竣工圖等材料永久

　　14.項(xiàng)目竣工驗(yàn)收申請、批復(fù)，消防、環(huán)保、防疫、檔案等驗(yàn)收記錄，基建財(cái)務(wù)結(jié)、決算，項(xiàng)目審計(jì)，項(xiàng)目竣工驗(yàn)收證書等材料永久

　　三、設(shè)施設(shè)備類

　　1.設(shè)備儀器購置可行性研究報告、申請、批復(fù)和購置儀器資金申請、批復(fù)等材料長期

　　2.設(shè)施設(shè)備招投標(biāo)文件、設(shè)備采購合同、購買協(xié)議等材料長期

　　3.設(shè)備儀器開箱驗(yàn)收記錄、使用說明書、操作手冊、合格證、裝箱清單等材料長期

　　4.設(shè)備儀器安裝調(diào)試記錄、驗(yàn)收報告、操作保養(yǎng)規(guī)定等材料長期

　　5.設(shè)備儀器運(yùn)行、檢修、保養(yǎng)、事故處理等記錄材料長期

　　6.設(shè)施設(shè)備技術(shù)改造、升級改裝、革新改進(jìn)等文件材料長期

　　7.設(shè)備儀器報廢申請、批復(fù)、證明等材料長期

　　四、會計(jì)類

　　1.各類會計(jì)原始憑證、記賬憑證、匯總憑證30年

　　2.會計(jì)賬簿類

　　2.1銀行日記賬、現(xiàn)金日記賬30年

　　2.2總賬、明細(xì)賬、輔助賬簿30年

　　3.會計(jì)報表類

　　3.1年度財(cái)務(wù)報表永久

　　3.2年度財(cái)務(wù)決算表永久

　　3.3月、季度財(cái)務(wù)報表10年

　　4.其他類

　　4.1會計(jì)檔案移交清冊永久

　　4.2會計(jì)檔案保管清冊永久

　　4.3會計(jì)檔案銷毀清冊永久

　　五、照片類

　　1.上級領(lǐng)導(dǎo)來村視察、檢查工作的照片永久

　　2.國際友人、專家、學(xué)者等知名人士前來活動的照片永久

　　3.本村委會各種會議、重要活動形成的照片永久

　　4.本村委會各種產(chǎn)品、獎狀、證書、獎杯、錦旗等的拍攝照片永久

　　5.反映村容、廠貌、市政項(xiàng)目建設(shè)等的照片永久

　　6.新聞媒體刊登的反映本村情況的照片永久

　　以上就是小編今天的分享了，希望可以幫助到大家。

　　工程資料管理制度：

　　1、工程檔案資料工作是工程建設(shè)過程的一部分，應(yīng)納入建設(shè)全過程管理并與工程建設(shè)同步。檔案資料室集中統(tǒng)一管理本工程全過程的技術(shù)檔案資料，對工程文件材料的形成、積累、收集、歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查，并負(fù)責(zé)工程技術(shù)檔案資料的接收和移交。

　　2、為了便于各個管理環(huán)節(jié)的銜接，檔案資料室配備專職檔案員，為更好地管理好檔案資料，應(yīng)配置必要的庫房、檔案裝具、檔案保護(hù)設(shè)施和辦公設(shè)備。

　　3、工程建設(shè)中，各種技術(shù)資料交由檔案資料室統(tǒng)一管理發(fā)放，各有關(guān)部門和單位指定專人辦進(jìn)領(lǐng)用手續(xù)。

　　4、設(shè)備到貨后，由物資組匯同有關(guān)部門開箱驗(yàn)收后，設(shè)備資料（歸檔的發(fā)給施工單位的）統(tǒng)交檔案資料室統(tǒng)一管理，造冊登記并建立收發(fā)明細(xì)帳。

　　各單項(xiàng)工程總體驗(yàn)收由檔案資料室對其各種技術(shù)文件和竣工資料進(jìn)行查驗(yàn)，各項(xiàng)工程竣工決算的最后付款必須由檔案資料室對竣工資料簽收合格后支付。

　　5、購置技術(shù)資料、圖書、標(biāo)準(zhǔn)由檔案部門統(tǒng)一申請，經(jīng)批準(zhǔn)后按計(jì)劃辦理，或委托有關(guān)部門自行辦理。凡購置技術(shù)資料、圖書、標(biāo)準(zhǔn)的報銷憑證，一律由檔案室簽收后方可辦理報銷手續(xù)。

　　工程資料管理辦法：

　　工程資料管理辦法是為適應(yīng)集團(tuán)新的組織架構(gòu)，明確資料管理程序，按照國家規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和地方的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合集團(tuán)的實(shí)際情況而制定的，自印發(fā)之日起執(zhí)行。