合肥檔案整理掃描

　　合肥檔案整理掃描是指對(duì)合肥地區(qū)的檔案進(jìn)行分類整理、數(shù)字化掃描、備份存儲(chǔ)等工作。通過檔案整理掃描，可以保護(hù)檔案的完整性和可持續(xù)性，并方便了解歷史資料和研究。具體工作包括：

　　1.檔案分類整理：對(duì)合肥地區(qū)的歷史檔案進(jìn)行分類整理，包括按照時(shí)間、地點(diǎn)、事件等分類，方便后續(xù)的數(shù)字化掃描和存儲(chǔ)。

　　2.數(shù)字化掃描：利用數(shù)字化掃描設(shè)備對(duì)檔案進(jìn)行掃描，將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)換為電子文件，方便傳輸和管理。

　　3.備份存儲(chǔ)：將數(shù)字化的檔案進(jìn)行備份存儲(chǔ)，確保其安全性和可持續(xù)性。

　　4.檔案保護(hù)：對(duì)檔案進(jìn)行加密和權(quán)限控制，保護(hù)檔案的機(jī)密性和安全性。

　　5.檔案利用：將數(shù)字化的檔案提供給需要的研究者和公眾，方便歷史研究和了解。

　　合肥民營(yíng)企業(yè)檔案管理的問題

　　1、收集檔案：檔案的前身是文件，而文件是隨著工作活動(dòng)分散而形成的，為便于將來使用，需要挑選散亂的文件，選擇其中重要部分集中保存，以便將來利用，從而形成檔案收集工作。歸檔工作是指檔案從分散到集中的過程，是檔案工作的起點(diǎn)。

　　2、檔案整理：檔案工作人員拿到檔案后，首先要把檔案歸類，包括歸檔編號(hào)，歸檔頁(yè)碼，撕開粘貼頁(yè)，頁(yè)號(hào)寫錯(cuò)，重新編號(hào)，對(duì)可拆訂的文件做拆訂處理，以便在掃描時(shí)進(jìn)行分批處理。

　　如發(fā)現(xiàn)褶皺不平影響后期掃描質(zhì)量的文件，應(yīng)作相應(yīng)的處理；如果文件有破損，應(yīng)首先進(jìn)行技術(shù)修復(fù)，并做好標(biāo)注；對(duì)破損嚴(yán)重?zé)o法修復(fù)掃描的文件，要做好區(qū)分標(biāo)注。

　　3、檔案鑒定：隨著檔案數(shù)量的不斷增加，一些檔案失去了保存價(jià)值，為了防止龐雜，需要剔除那些失去保存價(jià)值的檔案，同時(shí)也要區(qū)分檔案不同的保存價(jià)值，以實(shí)現(xiàn)檔案的分級(jí)保管，發(fā)揮重要檔案的作用，從而形成檔案鑒定工作。

　　4、影像檢查與處理：

　　掃描儀完成后，采用自動(dòng)處理和人工逐幅檢查圖像質(zhì)量，包括圖像順序與原始檔案記錄是否一致，有無漏掃、重張等現(xiàn)象，圖像有無黑邊、折角及圖像偏斜度、清晰度、失真度等圖像質(zhì)量，并及時(shí)進(jìn)行調(diào)整，保證圖像順序正確。

　　5、完整的OCR識(shí)別：

　　若項(xiàng)目需要實(shí)現(xiàn)全文檢索，則掃描圖像處理完畢后需要使用專業(yè)的識(shí)別軟件對(duì)數(shù)字圖像進(jìn)行全文OCR。若使用者對(duì)識(shí)別成功率有嚴(yán)格要求，還需另加手工校對(duì)，校對(duì)結(jié)束后將版式還原轉(zhuǎn)換為雙層PDF文件格式，可實(shí)現(xiàn)無障礙的全文檢索。

　　6、提供利用：保存檔案的目的是為各項(xiàng)工作提供服務(wù)，充分發(fā)揮檔案功能。為使檔案的作用能及時(shí)、充分地發(fā)揮，需要開辟各種途徑，采取各種形式、方式，將檔案的利用方法介紹給利用者，從而形成對(duì)檔案的利用。