沈陽檔案整理掃描

　　沈陽檔案整理掃描是指對各種形式和材質(zhì)的文件、資料、資料庫和檔案進行整理、分類、篩選、分析、修復(fù)、數(shù)字化和存儲等處理過程，以便更好地保存和利用這些文獻信息。該過程一般包括以下幾個步驟：

　　1.執(zhí)行檔案整理計劃：根據(jù)不同的文獻特點和需要，確定整理目標、范圍、流程、人員等，并制定詳細的計劃和方案。

　　2.檔案分類：將文獻資料按類別、時序、地域、領(lǐng)域、重要性等進行分類，建立嚴密的檔案目錄和索引體系。

　　3.文件清點：對檔案整理范圍內(nèi)的每一份文獻進行清點，包括確認文件數(shù)量、名稱、狀態(tài)、版本、重要性等信息，并與檔案目錄核對。

　　4.檔案修復(fù)：對文獻中的脆弱、污損、破損、變形等情況進行修復(fù)，以保證原件安全、完整和可讀取。

　　5.數(shù)字化處理：將文獻用掃描儀或數(shù)字相機等數(shù)字化設(shè)備進行掃描、拍攝、處理和存儲，并建立相應(yīng)的數(shù)字數(shù)據(jù)庫。

　　6.檔案存儲：按照統(tǒng)一的規(guī)范和標準進行檔案存儲，保證文獻安全、完整和易于管理，同時建立有效的文獻保護和利用制度。

　　7.定期檢索和維護：定期檢查檔案的存儲狀況和使用情況，進行更新、維護、修復(fù)和加強保護，避免文獻遺失、損壞和漏洞。

　　檔案掃描的檔案掃描流程

　　相比于檔案目錄信息的輸入存儲,檔案全文的錄入和存儲組織工作要復(fù)雜得多，必須建立起一套工作流程和技術(shù)規(guī)范,以保障未來網(wǎng)上檔案信息的高質(zhì)量和統(tǒng)一性,確保檔案、圖書、情報等各類信息最大限度的一體化，并為今后技術(shù)的發(fā)展留下兼容和擴充的余地。整個檔案掃描一包括這幾個環(huán)節(jié)：

　　批量的把紙介質(zhì)的文檔、檔案、書本雜志等用掃描儀進行掃描。目前通常用高拍儀或者高速掃描儀來進行文檔掃描。通常檔案掃描的最后一個環(huán)節(jié)是管理這些掃描后的電子化文件，如“文檔管理系統(tǒng)”、“知識管理系統(tǒng)”，就屬于這類型的管理軟件。通過對這些電子化文件的管理，查詢利用就非常的方便了。