科技檔案整理問題

　　1.如何確定哪些科技檔案需要整理？

　　答：首先，需要評估機(jī)構(gòu)或企業(yè)的業(yè)務(wù)和研究方向，找出與其相關(guān)的科技檔案；其次，需要根據(jù)檔案的保存期限和重要性進(jìn)行分類，對需要長期保留的重要檔案進(jìn)行優(yōu)先整理。

　　2.如何建立科技檔案分類體系？

　　答：建立分類體系需要考慮到機(jī)構(gòu)或企業(yè)的業(yè)務(wù)范圍、檔案種類和數(shù)量、保存期限等因素。可以參考現(xiàn)有的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，并結(jié)合實(shí)際情況，制定科學(xué)、合理的分類體系。

　　3.如何處理歷史遺留問題？

　　答：歷史遺留問題包括舊檔案材料的整理、數(shù)字化轉(zhuǎn)換、存儲(chǔ)和保護(hù)等問題。應(yīng)根據(jù)檔案的重要程度和保存期限，采取不同的處理方式，并制定相應(yīng)的修復(fù)和保護(hù)措施。

　　4.如何保障檔案安全？

　　答：科技檔案涉及機(jī)構(gòu)或企業(yè)的核心技術(shù)和商業(yè)機(jī)密，必須嚴(yán)格控制檔案的訪問權(quán)限和流轉(zhuǎn)渠道，確保檔案不被泄露或?yàn)E用。同時(shí)，應(yīng)采取有效的防火、防盜和防災(zāi)措施，確保檔案的安全性和完整性。

　　5.如何利用科技檔案提高研究和創(chuàng)新能力？

　　答：科技檔案是機(jī)構(gòu)或企業(yè)重要的知識(shí)資產(chǎn)和創(chuàng)新源泉，可以通過建立科學(xué)、合理的檔案管理系統(tǒng)，充分挖掘和利用檔案資源，推動(dòng)科研和技術(shù)創(chuàng)新。同時(shí)，應(yīng)加強(qiáng)檔案與研發(fā)、生產(chǎn)等部門的交流合作，促進(jìn)科技成果轉(zhuǎn)化和應(yīng)用。

　　科技檔案的收集與整理

　　摘要：科技檔案是人類認(rèn)識(shí)自然和改造自然過程的原始記錄，科技檔案，即科學(xué)技術(shù)檔案，是科學(xué)技術(shù)和社會(huì)文明發(fā)展到一定歷史階段的必然產(chǎn)物，是人類社會(huì)進(jìn)步的一個(gè)重要標(biāo)志。

　　本文主要針對科技檔案的收集與整理工作進(jìn)行論述。

　　關(guān)鍵詞：科技檔案收集整理

　　馬克思說：“機(jī)器生產(chǎn)的發(fā)展，要求自覺地應(yīng)用自然科學(xué)?！鄙a(chǎn)力中也包括科學(xué)，因此可見、科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力。

　　既然科學(xué)技術(shù)檔案是生產(chǎn)力的重要構(gòu)成部分，科技檔案情息管理通過開發(fā)利用可轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)的生產(chǎn)力，能夠在經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展中發(fā)揮巨大作用。

　　科技檔案，即科學(xué)技術(shù)檔案，是國家全部檔案的重要組成部分，它伴隨著科學(xué)技術(shù)的產(chǎn)生而產(chǎn)生。

　　隨著科學(xué)社會(huì)化和社會(huì)科學(xué)化的趨勢日趨明顯，科學(xué)技術(shù)已經(jīng)滲透到社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域。

　　因此，科技檔案管理已逐步成為社會(huì)管理的重要部分，發(fā)展并成熟起來。

　　一、科技檔案的收集工作

　　1.科技檔案的收集

　　科技檔案是開展科技檔案管理的物質(zhì)基礎(chǔ)，也是科技檔案信息資源開發(fā)的必要條件。

　　因此，科技檔案的收集在整個(gè)科技檔案業(yè)務(wù)管理工作中占有重要的地位，是一個(gè)關(guān)鍵性的工作環(huán)節(jié)。

　　做好科技檔案的收集工作，單靠科技業(yè)務(wù)部門的歸檔移交以及科技檔案部門的協(xié)助與指導(dǎo)還不夠，還需要檔案部門明確其指導(dǎo)思想與要求，掌握收集工作的途徑與方法，積極、主動(dòng)地開展科技檔案收集工作。

　　科技檔案收集，就是基層科技檔案機(jī)構(gòu)和科技專業(yè)檔案館按照一定的規(guī)章制度，通過接收、征集、征購等方式把科技檔案集中起來的一項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)。

　　其包括：基層科技檔案機(jī)構(gòu)的收集;科技專業(yè)檔案館的收集。

　　由于現(xiàn)階段我國存在著多種形式的所有制，科技檔案收集工作與此相適應(yīng)，也有接收、征集、征購三種方式。

　　2.科技檔案的收集的要求

　　遵守國家的相關(guān)法律法規(guī)，集中統(tǒng)一管理科技檔案是《檔案法》的明確規(guī)定。

　　任何企事業(yè)單位的科技檔案都應(yīng)該由科技檔案部門依法進(jìn)行收集，實(shí)行統(tǒng)一管理，這是國家全部科技檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理的基礎(chǔ)。

　　遵循科技檔案的自然形成規(guī)律。

　　基層科技檔案機(jī)構(gòu)的收集，標(biāo)志著科技文件在自身運(yùn)動(dòng)過程中發(fā)生了性質(zhì)的變化;科技專業(yè)檔案館的收集，標(biāo)志著科技檔案運(yùn)動(dòng)進(jìn)入到一個(gè)新的階段。

　　由于科技檔案是伴隨著各項(xiàng)科技生產(chǎn)活動(dòng)有規(guī)律地形成的，這就要求科技檔案收集工作必須遵循著科技檔案的自然形成規(guī)律。

　　保證科技檔案的完整、準(zhǔn)確和系統(tǒng)，也是保證科技檔案質(zhì)量的重要“關(guān)口”，只有完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的科技檔案才能發(fā)揮應(yīng)有的作用。

　　3.基層科技檔案機(jī)構(gòu)的收集

　　3.1科技檔案機(jī)構(gòu)的收集渠道

　　部門歸檔的成套科技檔案這是基層科技檔案機(jī)構(gòu)收集科技檔案的主渠道;向科技部門或科技人員收集零散科技檔案;向本單位人員征集非職務(wù)科研成果檔案，單位人員非職務(wù)活動(dòng)形成的科技成果，原則上大多屬于個(gè)人，其形成的科技檔案從產(chǎn)權(quán)的角度看，也應(yīng)歸個(gè)人所有的;收集外單位轉(zhuǎn)讓或移交的科技檔案對于企事業(yè)單位而言，科技檔案并非都是本單位形成的。

　　因此，基層科技檔案機(jī)構(gòu)在收集科技檔案時(shí)，有時(shí)會(huì)涉及到其他單位。

　　3.2基層科技檔案機(jī)構(gòu)的收集方法

　　科技檔案收集工作的目標(biāo)，是完整、準(zhǔn)確、及時(shí)地集中科技檔案。

　　基層科技檔案機(jī)構(gòu)圍繞這個(gè)目標(biāo)，再根據(jù)不同的收集渠道，應(yīng)采用靈活多樣的收集方法。

　　科技人員檔案意識(shí)的強(qiáng)弱，對科技檔案的收集有著重要的影響。

　　為此，增強(qiáng)科技人員的檔案意識(shí)，是做好科技檔案收集工作的一個(gè)關(guān)鍵，無論是成套接收還是零散收集都是如此。

　　要增強(qiáng)科技人員的檔案意識(shí)，必須做好思想工作，特別是要根據(jù)人的心理活動(dòng)規(guī)律，加以疏導(dǎo)和激勵(lì)。

　　在此過程中，除了要調(diào)動(dòng)科技人員的積極性之外，更應(yīng)當(dāng)在收集工作中實(shí)行嚴(yán)格的監(jiān)督控制。

　　科技檔案進(jìn)入檔案部門之后，發(fā)現(xiàn)不完整、不準(zhǔn)確的情況，通常要進(jìn)行的補(bǔ)充與糾正。

　　4.科技專業(yè)檔案館的收集

　　科技專業(yè)檔案館是國家保存科技檔案的基地，其宗旨是積累國家的科技資源，為社會(huì)服務(wù)。

　　這一宗旨突出了科技專業(yè)檔案館收集科技檔案的社會(huì)性，也明確了科技專業(yè)檔案館與基層科技檔案機(jī)構(gòu)在收集對象及其范圍方面的不同。

　　它的收集要本著價(jià)值原則、專業(yè)原則、層次原則和綜合原則來進(jìn)行工作。

　　二、科技檔案的整理

　　整理，是科技檔案進(jìn)入檔案部門后經(jīng)歷的第一次技術(shù)處理過程，即通過對科技檔案的分類與歸類，確定其在科技檔案庫藏體系中的位置，并以編號(hào)的形式將其固定下來。

　　科技檔案整理的內(nèi)容包括：分類、排架與編號(hào)，其中分類是科技檔案整理的核心。

　　整理工作，是科技檔案業(yè)務(wù)建設(shè)的中心環(huán)節(jié)。

　　整理是科技檔案實(shí)行科學(xué)管理的基礎(chǔ)。

　　科技檔案的整理，其實(shí)質(zhì)就是對科技檔案進(jìn)行有序的組織。

　　前蘇聯(lián)學(xué)者列夫涅爾說：“并不是每個(gè)系統(tǒng)都是可控的。可控的必要條件是該系統(tǒng)是有組織的。”所以要通過對科技檔案形式特征的系統(tǒng)化，則可以達(dá)到對科技檔案實(shí)體的控制。

　　整理是科技檔案查找利用的前提。

　　科技檔案是否經(jīng)過整理，以及整理得是否科學(xué)，將直接影響到對它的利用。

　　經(jīng)過科學(xué)整理，科技檔案就能夠保持內(nèi)部相互之間的有機(jī)聯(lián)系以及信息的準(zhǔn)確揭示，就易于科技檔案工作者了解和熟悉所管理的科技檔案，從而能夠準(zhǔn)確、迅速地提供利用。

　　科技檔案分類，就是根據(jù)科技檔案的內(nèi)容性質(zhì)和形成特點(diǎn)，把一定范內(nèi)的科技檔案劃分成不同的類別層次，從而使庫藏全部科技檔案形成一個(gè)具有一定從屬關(guān)系和平行關(guān)系的不同等級的系統(tǒng)。

　　為了做好科技檔案的分類工作，每個(gè)基層科技檔案機(jī)構(gòu)和科技專業(yè)檔案館，都應(yīng)根據(jù)庫藏科技檔案的實(shí)際情況，編制科學(xué)的、切實(shí)可行的科技檔案分類方案。

　　科技檔案分類方案，是對科技檔案進(jìn)行類別劃分和正確歸類的依據(jù)性文件。

　　它提供了一個(gè)完整的分類體系，使科技檔案的歸類能夠按部就班地順利完成。

　　同時(shí)，科技檔案分類方案提綱挈領(lǐng)地反映了庫藏的全部內(nèi)容。

　　我們知道，一切科技生產(chǎn)活動(dòng)都具有連續(xù)性、繼承性的特點(diǎn)，前一階段形成的經(jīng)驗(yàn)(科技檔案)，往往是后階段科技和生產(chǎn)活動(dòng)的憑據(jù)。

　　生產(chǎn)技術(shù)越復(fù)雜，現(xiàn)代化程度越高，越離不開科技檔案。

　　科技檔案管理如果脫離了科技檔案工作的實(shí)際，那將是無源之水、無本之木，所以科技檔案管理也要僅僅的跟隨實(shí)際工作的變化而變化，與時(shí)俱進(jìn)。

　　怎樣科學(xué)制定企業(yè)的科技檔案管理

　　1、重視企業(yè)科技檔案的收集和整理工作，建立科學(xué)的歸檔工作流程

　　1.1做好科技檔案的收集工作

　　收集工作是做好檔案管理工作的支點(diǎn)，是檔案管理工作的重要環(huán)節(jié)，是保障科技檔案系統(tǒng)、完整、準(zhǔn)確的有效渠道。根據(jù)各個(gè)企業(yè)的不同的科技活動(dòng)的特點(diǎn)和步驟，檔案管理人員要在檔案的收集和整理工作上做到具有前瞻性的工作。

　　1.2遵循科技檔案形成的規(guī)律完成整理立卷工作

　　科技檔案是伴隨著科技生產(chǎn)活動(dòng)有規(guī)律形成的，科技檔案的整理、立卷是檔案管理過程中的一個(gè)承前啟后的重要環(huán)節(jié)，它連接著科技生產(chǎn)活動(dòng)和檔案管理的活動(dòng)?？萍紮n案的管理人員要熟悉科技檔案的形成過程，掌握其形成規(guī)律，在規(guī)律的指導(dǎo)下開展檔案的整理、立卷工作。

　　1.2.1立卷工作要遵循幾個(gè)要求：

　　（1）案卷內(nèi)的科技文件內(nèi)容必須準(zhǔn)確反映生產(chǎn)、科研、基建、設(shè)備及其管理活動(dòng)的真實(shí)情況；

　　（2）案卷內(nèi)科技文件應(yīng)齊全、完整；

　?。?）案卷內(nèi)科技文件的載體和書寫材料要符合耐久性要求。

　　1.2.2科技文件管理人員組卷時(shí)應(yīng)本著這樣幾個(gè)原則：

　?。?）產(chǎn)品、設(shè)備儀器文件，按其反映的不同部件、結(jié)構(gòu)、系統(tǒng)分別組卷；

　　（2）基建工程的文件，按其反映的不同專業(yè)，分別組織案卷；

　　（3）科研課題的科技文件可以按其反映的不同研究階段分別組卷；

　　（4）產(chǎn)品、設(shè)備、基建、科研方面的文字材料或管理性的文件材料，按照其反映的不同問題或不同名稱，分別組卷。

　　1.3建立科學(xué)的歸檔流程

　　各個(gè)企業(yè)由于其科技生產(chǎn)的內(nèi)容和規(guī)律不盡相同，形成的科技檔案管理流程也各有不同。一般工期較短的項(xiàng)目可以待項(xiàng)目完工后，由項(xiàng)目部的文件管理人員按照企業(yè)的檔案管理相關(guān)規(guī)定整理、立卷，經(jīng)企業(yè)檔案管理部門審核后，一次性完成歸檔移交工作；如遇工期較長的項(xiàng)目，檔案管理部門可與項(xiàng)目執(zhí)行部門協(xié)商，按照工程的進(jìn)度情況，按階段歸檔，即一個(gè)階段完成后，項(xiàng)目部的文件管理人員按照檔案制度管理規(guī)定整理、立卷，經(jīng)檔案管理部門審核后，移交歸檔，完成階段性歸檔工作。

　　企業(yè)科技檔案的相關(guān)管理人員要積極主動(dòng)的采取行動(dòng)，了解掌握本企業(yè)的科技生產(chǎn)活動(dòng)特點(diǎn)，結(jié)合實(shí)際情況，經(jīng)常督促有關(guān)人員及時(shí)將科技生產(chǎn)中形成的相關(guān)資料收集、整理、立卷，按照企業(yè)檔案有關(guān)要求歸檔；協(xié)助科研生產(chǎn)部門制定文件材料的歸檔范圍，重點(diǎn)關(guān)注驗(yàn)收、鑒定等相關(guān)資料收集的工作環(huán)節(jié)，加強(qiáng)對檔案形成過程的控制，把握好歸檔流程的各個(gè)節(jié)點(diǎn)，根據(jù)本企業(yè)的實(shí)際情況，按照檔案管理的科學(xué)規(guī)律制定合理的管理流程，保障資料齊全、完整，不斷豐富、完善檔案館藏。

　　2、企業(yè)科技檔案的利用

　　2.1、科技檔案的利用對企業(yè)發(fā)展的重要性

　　進(jìn)入信息社會(huì)以來，信息尤其是科技信息的生產(chǎn)、收集、整理、利用、開發(fā)能力，已成為一個(gè)經(jīng)濟(jì)實(shí)體、一個(gè)國家強(qiáng)盛的標(biāo)志。企業(yè)科技檔案是企業(yè)信息力的重要組成部分。我們對企業(yè)科技檔案的利用主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：（1）有效利用企業(yè)科技檔案，可節(jié)省人力成本，促進(jìn)全社會(huì)生產(chǎn)力的提高。科技檔案作為一種潛在的生產(chǎn)力，只能通過利用才可發(fā)揮作用。（2）從戰(zhàn)術(shù)的角度利用企業(yè)科技檔案，可增加科技檔案存量，形成科技檔案價(jià)值的開發(fā)利用的良性循環(huán)?？萍紮n案的價(jià)值可以通過對其開發(fā)利用對其進(jìn)行保值、增值，一方面提高全社會(huì)的生產(chǎn)力和勞動(dòng)效率，另一方面，也體現(xiàn)在為新的科技檔案的產(chǎn)生和科技檔案存量的總體增長，因此開發(fā)利用科技檔案價(jià)值的過程也就是一個(gè)使科技檔案存量增長的過程。

　　2.2、開發(fā)利用是企業(yè)科技檔案工作的最終目的

　　科技檔案的利用服務(wù)是衡量企業(yè)科技檔案工作的最高標(biāo)準(zhǔn)，科技檔案的開發(fā)利用也是做好企業(yè)科技檔案工作的最終目的。在加強(qiáng)科技檔案工作的各項(xiàng)基礎(chǔ)管理的同時(shí)，應(yīng)把主要精力放在科技檔案的服務(wù)利用上。

　　2.2.1.積極主動(dòng)參與企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營和管理，把企業(yè)各階段重點(diǎn)工作作為檔案部門的重點(diǎn)工作。這就要求檔案員走出檔案部門，了解企業(yè)各項(xiàng)工作的動(dòng)態(tài)，及時(shí)提供和介紹企業(yè)各相關(guān)工作所需的檔案資料，使檔案的技術(shù)和管理功能在各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營、科技研究等活動(dòng)中實(shí)現(xiàn)，提高經(jīng)濟(jì)效益。

　　2.2.2.應(yīng)用先進(jìn)技術(shù)手段提高科技檔案利用服務(wù)質(zhì)量。使用計(jì)算機(jī)全面輔助科技檔案管理，應(yīng)用激光掃描、縮微技術(shù)將重要科技檔案存入計(jì)算機(jī)，利用計(jì)算機(jī)信息管理網(wǎng)絡(luò)傳播科技檔案信息，使科技檔案查詢利用達(dá)到方便、快捷、準(zhǔn)確。

　　2.2.3開展科技檔案信息的編研。隨著計(jì)算機(jī)在科技檔案管理中的應(yīng)用，檔案管理人員應(yīng)學(xué)會(huì)專題史料編制等，提高科技檔案管理效率；同時(shí)還應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營、科技開發(fā)等需要，深層次地開發(fā)利用檔案信息資源，為領(lǐng)導(dǎo)決策、各部門日常工作提供決策依據(jù)和參考資料。

　　3、科技檔案開發(fā)利用的新觀念

　　隨著商品經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，人們對信息的依賴和需求也越來越大，因而技術(shù)市場應(yīng)運(yùn)而生。在這種形勢下，積極開發(fā)科技檔案信息，既能促進(jìn)社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和經(jīng)濟(jì)體制的改革，又能適應(yīng)把企業(yè)推向市場的需要，使企業(yè)成為社會(huì)主義商品生產(chǎn)者和經(jīng)營者。

　　3.1轉(zhuǎn)變舊觀念科技檔案部門收集、保管、開發(fā)利用科技檔案的目的，是為科技、生產(chǎn)及其管理活動(dòng)提供條件和依據(jù)，也只有在被利用的過程中，才能體現(xiàn)科技檔案工作的價(jià)值。

　　多年來，企業(yè)科技檔案工作基本上屬于內(nèi)部服務(wù)型、無償服務(wù)型和保管服務(wù)型。隨著社會(huì)的進(jìn)步，那些直接反映經(jīng)濟(jì)情況或經(jīng)濟(jì)建設(shè)的科技檔案的利用將越來越多、越來越迫切，檔案工作者，不但要切實(shí)樹立一種開放的、主動(dòng)為企業(yè)提供服務(wù)的、注意經(jīng)濟(jì)效益的新觀念，而且要從思想上、行動(dòng)上實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)變。

　　3.2端正服務(wù)態(tài)度科技檔案工作應(yīng)圍繞經(jīng)濟(jì)建設(shè)這個(gè)主戰(zhàn)場轉(zhuǎn)變服務(wù)觀念，摒棄單純的“看攤守堆”和“坐等上門”的觀念，應(yīng)深入生產(chǎn)第一線，主動(dòng)去了解科研、設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、管理工作中的實(shí)際需要，開發(fā)出科技檔案的信息資源。檔案工作人員在做好日常檔案接收、管理和提供利用的同時(shí)，要及時(shí)了解決策層和科技人員對檔案資料的需求狀況，結(jié)合本單位具體情況采取定期出成果通報(bào)、專題匯編、目錄開放等方法，使檔案部門由你查我調(diào)!的被動(dòng)式服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)服務(wù)，由零散提供轉(zhuǎn)變?yōu)橄到y(tǒng)提供。

　　3.3服務(wù)目標(biāo)多樣化檔案信息服務(wù)的方式要多樣化，根據(jù)具體情況開展咨詢服務(wù)、跟蹤服務(wù)、定向服務(wù)，送科技上門，送信息到家，盡可能滿足企業(yè)各部門對科技檔案信息利用的不同需求。

　　在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，科技檔案信息服務(wù)的內(nèi)容更加豐富，服務(wù)的目標(biāo)由單一型轉(zhuǎn)向多樣型；既要不斷滿足知識(shí)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需求，又要滿足企業(yè)經(jīng)濟(jì)拓寬和發(fā)展的需要。這就要求在傳統(tǒng)服務(wù)的基礎(chǔ)上，深化科技檔案信息服務(wù)的內(nèi)涵。應(yīng)從本單位科技檔案信息資源出發(fā)，確定企業(yè)科技檔案信息的服務(wù)方向，積極開展網(wǎng)上信息檢索與利用服務(wù)，積極開展重點(diǎn)工程館藏的數(shù)字化工作，構(gòu)建起全方位、深層次的服務(wù)格局。

　　3.4服務(wù)手段現(xiàn)代化要做好檔案工作，開發(fā)檔案信息資源，為企業(yè)生產(chǎn)提供快捷的優(yōu)質(zhì)服務(wù)，檔案人員還必須不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)，不僅要有較強(qiáng)的信息意識(shí)，而且要有管理檔案的業(yè)務(wù)知識(shí)和一定的專業(yè)知識(shí)。因此每個(gè)檔案工作者都必須不斷更新知識(shí)，才能適應(yīng)時(shí)代的要求，才能推動(dòng)檔案工作向前發(fā)展，真正做到深化了工作、服務(wù)了企業(yè)、貢獻(xiàn)于社會(huì)。

　　3.5科技檔案工作應(yīng)適應(yīng)市場的需求當(dāng)前，在大型施工單位全面走向市場經(jīng)濟(jì)，按現(xiàn)代企業(yè)制度要求進(jìn)行改制改革時(shí)，可以看到存在的一個(gè)問題：即科技檔案產(chǎn)生于本單位，使用于本單位，而缺乏社會(huì)交流。造成該問題的原因有兩個(gè)：一是科技檔案工作一直按傳的封閉意識(shí)和工作方法運(yùn)作；二是社會(huì)缺乏科技檔案的流通機(jī)制。其結(jié)果是：科技檔案的用不是服務(wù)于社會(huì)，而是僅限于本單位查閱。也就是說，科技檔案所蘊(yùn)藏的科技生產(chǎn)力沒有被釋放到社會(huì)中去，沒有進(jìn)入市場。

　　市場經(jīng)濟(jì)的建立和完善，為科技檔案工作的發(fā)展創(chuàng)造了一個(gè)良好的環(huán)境和大好的機(jī)遇。把保管檔案的庫房變成適應(yīng)市場的信息中心，用現(xiàn)代科技信息為企業(yè)和社會(huì)服務(wù)。

　　1．科技檔案整理的內(nèi)容

　　科技檔案整理的內(nèi)容：是對收集的科技文件進(jìn)行分類、排列和組卷，使之條理化和系統(tǒng)化，從而反映科技文件的內(nèi)在聯(lián)系。以遵循科技文件材料的形成規(guī)律，保持其有機(jī)聯(lián)系，便于檔案的保管和利用為原則；

　　通過編制頁號(hào)、檔號(hào)、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表、案卷封面、案卷脊背和案卷目錄等，用以固定系統(tǒng)整理的成果，并揭示各類案卷的內(nèi)容構(gòu)成。

　　2．科技檔案整理的原則

　　科技檔案整理工作是科技檔案工作的中心環(huán)節(jié)，通過整理，科技文件完成了向科技檔案轉(zhuǎn)化的有序化過程。對于管理好科技檔案，發(fā)揮科技檔案的作用，實(shí)現(xiàn)科技檔案的有效利用，具有重要意義。

　　科技檔案整理的核心內(nèi)容是分類，反映其位置的管理標(biāo)記是科技檔案號(hào)。

　　整理原則：

　　科技檔案整理的原則是遵循科技檔案的形成規(guī)律，保持檔案材料之間的有機(jī)聯(lián)系，便于保管、保密和利用。

　　3．科技檔案分類

　　是根據(jù)科技檔案的內(nèi)容性質(zhì)和形成特點(diǎn)，把一定范圍內(nèi)的科技檔案劃分成不同的類別層次，從而形成具有一定從屬關(guān)系和平行關(guān)系的不同等級的科技檔案庫藏系統(tǒng)。

　　對科技檔案進(jìn)行科學(xué)分類，是管理科技檔案的必要手段，是科技檔案整理工作的核心內(nèi)容。分類規(guī)則有以下幾種：

　　4．科技檔案的分類方案

　　科技檔案的分類方案，是對科技檔案進(jìn)行類別劃分和正確歸類的依據(jù)性文件。在編制科技檔案分類方案時(shí)，要了解和掌握本單位科技檔案的內(nèi)容構(gòu)成和形成特點(diǎn)，確定明確的分類標(biāo)準(zhǔn)和分類方法，設(shè)置科學(xué)、合理的類目體系，形成完整的科技檔案分類方案。

　　科技檔案的基本分類方法：

　?。?）對象分類法：以一個(gè)實(shí)物對象的開發(fā)、設(shè)計(jì)、生產(chǎn)制造等活動(dòng)形成的整套科技檔案為單元進(jìn)行分類的方法。其典型形式有：型號(hào)分類法、工程項(xiàng)目分類法、課題分類法。

　　對象分類法具有以下特征：

　?、僖蕴诪榉诸悊卧?，維護(hù)了科技檔案的完整性；

　　②外部界限準(zhǔn)確，便于進(jìn)行歸類；

　?、郾３至丝萍嘉募g的有機(jī)聯(lián)系。

　?。?）特征分類法：是以科技檔案的內(nèi)容特征為依據(jù)進(jìn)行分類的方法。典型形式有：專業(yè)特征分類法、時(shí)間特征分類法、地域特征分類法。

　　特征分類法具有以下特征：

　　按專業(yè)分工進(jìn)行。如：地震監(jiān)測；

　　按時(shí)間進(jìn)行。如：自然觀測活動(dòng)的氣象檔案、天文檔案。

　　按地域進(jìn)行。如：地質(zhì)檔案、測繪檔案、環(huán)境保護(hù)檔案。

　　5．基本分類法介紹

　　6．基本分類法的綜合應(yīng)用

　　7．科技檔案號(hào)的編制

　　科技檔案號(hào)是科技檔案案卷的編號(hào)或代號(hào)，是科技檔案部門用以反映案卷內(nèi)容特征和管理特征的一組符號(hào)。

　?。?）科技檔案號(hào)的特征

　　①科技檔案號(hào)是以科技檔案案卷為單位編制的；案卷是由若干有保存價(jià)值的科技文件組成的，實(shí)際上是一組科技文件的編號(hào)或代號(hào)。

　?、诳萍紮n案號(hào)是反映科技檔案內(nèi)容和管理特征的編號(hào)；

　?。?）科技檔案號(hào)的種類

　?。?）科技檔案號(hào)的作用

　　科技檔案管理的內(nèi)容

　　收集工作是把科技檔案從其形成部門或形成單位集中到企業(yè)、事業(yè)單位的檔案管理部門或科學(xué)技術(shù)檔案館(見科學(xué)技術(shù)檔案收集)，為實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理打下基礎(chǔ)；整理工作是將集中起來的科技檔案按其形成規(guī)律和內(nèi)容、形式特點(diǎn)，進(jìn)行科學(xué)分類(見科學(xué)技術(shù)檔案分類)、系統(tǒng)排列和基本編目，實(shí)現(xiàn)庫藏科技檔案的科學(xué)組織和系統(tǒng)化;鑒定工作是通過對科技檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的質(zhì)量和保存價(jià)值的鑒別分析，決定其保管等級的科學(xué)劃分及篩選存毀(見科學(xué)技術(shù)檔案鑒定)；保管工作是以科學(xué)的管理手段和技術(shù)措施保護(hù)科技檔案的完整和安全,保證科技檔案在質(zhì)量上的準(zhǔn)確,維護(hù)庫藏科技檔案的科學(xué)序列，為最大限度地延長科技檔案的自然壽命和保證科技檔案的有效利用提供條件并實(shí)行監(jiān)督；統(tǒng)計(jì)工作是通過統(tǒng)計(jì)數(shù)字的積累和分析，掌握庫藏科技檔案的數(shù)量和質(zhì)量，以及科技檔案管理和利用工作的基本狀況,既是保護(hù)科技檔案對其實(shí)行監(jiān)督的基本手段,也為科學(xué)地組織管理科技檔案提供數(shù)字依據(jù)；提供利用工作是通過創(chuàng)造條件，以各種有效的方式將科技檔案信息開發(fā)出來，滿足有關(guān)工作的需要。