科技檔案整理外包方案

　　為了保證科技檔案的質量和準確性，公司可以考慮將科技檔案整理外包給專業(yè)的機構或個人。以下是具體的外包方案：

　　1.尋找專業(yè)機構：通過搜索引擎、社交媒體等渠道尋找專業(yè)的科技檔案整理機構，選擇具有良好信譽和服務水平的機構進行合作。

　　2.確定合作內容：與機構溝通并確定科技檔案整理的具體內容，包括整理范圍、處理方式、成果提交時間等。

　　3.簽訂合同：雙方確認合作內容后，簽訂合同明確責任、義務和服務標準，保證合作的順利進行。

　　4.信息收集和整理：根據(jù)合同要求，提供需要整理的科技檔案資料，由專業(yè)機構進行信息收集、整理、編制目錄等工作。

　　5.質量檢查和審核：對所整理的資料進行質量檢查和審核，確保檔案的完整性、準確性和可查閱性。

　　6.成果提交和接收：機構完成科技檔案整理工作后，按照合同約定的時間提交成果物，由公司進行驗收，并確認收到成果。

　　7.入庫管理：科技檔案整理完成后，公司需要建立健全的檔案管理制度，將整理好的檔案進行分類、編號和存儲，確保檔案安全管理。

　　總之，外包科技檔案整理可以節(jié)省公司時間和人力成本，同時提高了檔案的質量和可查閱性。但需要注意選擇專業(yè)的機構進行合作，加強溝通和管理，確保合作順利完成。

　　IT服務外包工作的標準流程？

　　企業(yè)IT外包服務流程分為兩個階段：

　　一．第一階段為“設備調研”，在這個階段，IT工程師會對的網絡設備、計算機設備、外圍設備、軟件使用情況進行詳細的調研和記錄。這個過程有助于工程師未來上門排除故障時縮短所需要的服務時間，具體工作如下：

　　1.1建立全面設備檔案，包括設備編號、購買時間、保修期限、使用人、詳細硬件配置和軟件配置；

　　1.2根據(jù)設備硬件配置，建立每臺設備的驅動程序庫；

　　1.3建立網絡維護文檔，包括網絡結構圖、網絡設備（交換機、路由器和服務器）的具體配置調試說明等；

　　1.4建立軟件使用手冊，包括操作系統(tǒng)、常用軟件的安裝流程，特殊軟件的建立過程和維護說明等；

　　1.5建立標簽體系，與設備編號一一對應，避免由于使用人的變更造成管理上的混亂；

　　1.6登記特殊設備，并建立相關FAQ文檔；

　　1.7建立網絡管理系統(tǒng)，通過指定網絡管理軟件，建立網絡運行狀況的直觀圖象顯示；

　　1.8根據(jù)計算機具體硬件配置建立操作系統(tǒng)備份庫，若為兼容機并具體硬件型號較雜，應建立起相同配置機型較多的系統(tǒng)備份庫，以及一些重要機器的系統(tǒng)備份庫。（如財務，人事，主管，經理等）；

　　1.9統(tǒng)計出軟件需求列表及版權情況，建立起所有常用軟件的備份庫并實施到局域網中方便安裝，更新。

　　二．第二階段為“方案制定”。這個階段很容易被廣大所忽視。很多企業(yè)搭建了基礎網絡后，雖然已經可以使用最基本的網絡應用服務，例如：文件共享、寬帶訪問共享、打印機共享等，但是由于不重視網絡安全、數(shù)據(jù)備份、權限管理、良好的操作規(guī)范，引起IT設備故障及網絡故障頻頻發(fā)生，嚴重影響到工作效率。問題產生的原因主要是網絡管理人員不專業(yè)，對網絡架構缺乏大局觀。所以頻繁陷入解決故障的事后處理中，不能做到對故障發(fā)生的事先防范。在這個階段，外包會根據(jù)企業(yè)的業(yè)務需要和設備狀況量身定。

　　請問如何寫關于檔案整理、檔案數(shù)字化外包工作保密協(xié)議

　　檔案數(shù)字化外包有管理規(guī)范可依，可以參考檔案局印發(fā)了《檔案數(shù)字化外包安全管理規(guī)范》（以下簡稱《規(guī)范》）。這是檔案局為指導各級檔案部門在檔案數(shù)字化過程中加強對檔案信息的安全管理而制發(fā)的規(guī)范性文件?！兑?guī)范》對檔案數(shù)字化外包過程中檔案部門和數(shù)字化服務機構的安全管理責任作出了明確規(guī)定，對數(shù)字化加工過程的各個環(huán)節(jié)提出了明確的安全管理要求。

　　當前，檔案數(shù)字化工作在全國迅速開展，外包服務成為主流。數(shù)字化外包服務機構應該具備怎樣的資質？數(shù)字化加工服務場所應該建立怎樣的環(huán)境？數(shù)據(jù)處理應該注意哪些問題？數(shù)字化完成后的相關設備應該如何處理？由于沒有相關的規(guī)定，各地檔案部門只能各行其是，做法五花八門，使得檔案信息的安全隱患日益凸顯。為了解決以上問題，國家檔案局及時印發(fā)了《規(guī)范》。

　　《規(guī)范》規(guī)定，檔案數(shù)字化外包安全管理要按照“安全第一、預防為主”的原則，采取科學有效的安全管理措施，應用確保檔案安全的技術手段，建立權責明確、覆蓋檔案數(shù)字化全過程的崗位責任制，對檔案數(shù)字化全過程實行嚴格監(jiān)督和管理，確保檔案實體與信息安全。

　　《規(guī)范》規(guī)定了檔案部門在數(shù)字化外包過程中的安全管理責任。在數(shù)字化外包過程中，檔案部門要成立由主要領導負責的檔案數(shù)字化管理組織，明確檔案數(shù)字化管理的部門、人員及其職責；

　　要根據(jù)檔案數(shù)字化總體規(guī)劃，確定數(shù)字化外包檔案的范圍,制定檔案數(shù)字化外包安全管理要求和技術指標；對數(shù)字化服務機構的相關資質、業(yè)績、人員、設備和加工軟件等進行考察；建立健全安全保密、檔案實體交接、數(shù)字化加工過程管理、數(shù)字化成果驗收與交接、存儲介質管理、檔案實體保護等操作規(guī)范或規(guī)章制度，嚴格監(jiān)管機制，確保檔案實體及信息安全。

　　檔案怎樣分類

　　編制說明是本法的編制目的、編制原則、體系結構、類目設置、檔號模式、標識符號以及若干重要問題的說明，是使用本表的指南。

　　主表由類目、標識符號、注釋等組成。

　?。ㄒ唬┮患夘惸康膭澐峙c標識

　　一級類目是高等學校檔案實體分類的最高層位。根據(jù)高等學校檔案產生的領域范疇，結合檔案記述的內容性質，確定為十個一級類目，其名稱、標識符號和主要內容如下：

　　DQ黨群

　　主要包括學校黨群部門在工作中形成的文件材料。

　　XZ行政

　　主要包括行政職能部門（教務、科研、開發(fā)、基建、設備、外事、財務等部門除外）工作中形成的文件材料。

　　JX教學

　　主要包括教學管理和教學實踐活動中形成的文件材料。

　　KY科學研究

　　主要包括科學研究管理和科研實踐活動過程中形成的文件材料。

　　CP產品生產與科技開發(fā)

　　主要包括產品生產、科技開發(fā)管理及活動過程中形成的文件材料。

　　JJ基本建設

　　主要包括基本建設管理和項目建設中形成的文件材料。

　　SB儀器設備

　　主要包括儀器設備工作管理和儀器設備申請購置、開箱驗收、安裝調試、管理使用、維修改造、申請報廢等各個環(huán)節(jié)中形成的文件材料

　　CB出版

　　主要包括出版工作管理和出版活動過程中形成的文件材料。

　　WS外事

　　主要包括外事工作管理和外事活動中形成的各種文件材料。

　　CK財會

　　主要包括財務工作管理和會計核算活動中形成的文件材料。

　　一級類目的標識，采用類目名稱主詞的漢語拼音的第一個字母，如：“XZ”即“xing zheng”（行政）的簡稱。

　?。ǘ┒夘惸康脑O置和標識

　　二級類目是對上級類目的細分。細分的標準是根據(jù)該類檔案的形成規(guī)律和特點，結合檔案記述和反映的內容性質，進行設置。設置的標準，在大原則統(tǒng)一的情況下，各?？梢暰唧w情況對隨機類目進行選擇。例如：科學研究的二級類目，本法只規(guī)定按學科或專業(yè)或項目設置，具體到一個檔案館（室）如何選擇，由各校自定。產品生產與科技開發(fā)、基本建設、儀器設備的二級類目設置，亦依此辦法處理，一經確定，不得隨意變動。

　　二級類目的標識，采用“雙位制”。如：“綜合”為“11”，其余二級類目依次層累為12、13……99，但10、20……等帶“0”的數(shù)字不用。

　　（三）三級類目的擴展和標識

　　在二級類目確定的設置原則、范圍、方法的基礎上，由各校根據(jù)需要和可能，自行決定是否擴展三級類目，其標識方法與符號和二級類目相同。