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淄博數字化檔案:今日,淄博憑借燒烤成功“出圈”,世界各地的人們紛紛“進淄趕烤”。在這個平日不為大眾所熟知的城市,為何突然火爆,除了特殊時期給予大學生的關愛之外,淄博這座城也有著豐富的文化底蘊。作為承載文化的檔案也是十分豐富。
人們調侃淄博上次這么多人的時候還是在齊國。可見,淄博年代久遠。但是淄博的歷史可不止僅僅追溯到春秋戰(zhàn)國時期,他還是中華文化重要的發(fā)源地之一。作為歷史上飽經滄桑的一個城市,其檔案文化資源十分豐富。
淄博數字化檔案是什么?
淄博的檔案數字化一直都是隨著時代的變化在逐步的推進。從21世紀初,淄博的城建檔案館的檔案開始數字化,到今日,淄博的檔案數字化的數量已經非??捎^。
那么什么是數字化呢?數字化就是伴隨信息技術的不斷革新,大數據時代的來臨,將一些有形或無形的東西變成計算機的記憶方式儲存在設備里。科技讓人類世界的文明更進一步,改變了傳統(tǒng)的儲存形態(tài),將這些物質通過一定的介質以一種人們喜聞樂見的方式展現出來。這就是數字化。
檔案數字化就是將淄博的一些檔案資料進行數字化加工,變成電子化的樣式儲存在設備里,這種檔案加工的方式既時迎合了時代發(fā)展需要,也是讓提高淄博檔案管理效率的一種方式。
淄博為什么要進行檔案數字化?
1、淄博檔案數字化可以挖掘淄博歷史文化的底蘊。淄博作為延續(xù)了幾千年的文化的城市,文化檔案資源眾多,將這些檔案進行數字化加工,可以讓更多的歷史檔案活起來,讓更多人了解到淄博的歷史文化,從而推動淄博的經濟的發(fā)展。
2、淄博檔案數字化可以提高檔案的管理效率。檔案數字化加工是通過一定的掃描設備將傳統(tǒng)載體的檔案進行數字化的掃描,將這些數據儲存在電子設備里。這節(jié)省了人們去翻閱查詢舊載體檔案的時間,也提高了檔案管理的效率。
3、檔案數字化是對原檔案的更好的保護。數字化加工過后的檔案資料與原件檔案的內容是相吻合的,人們可以通過查閱電子檔案就可以獲得精準的檔案信息。對檔原件的翻閱就會減少,從而延長檔案原件的壽命。
4、數字化檔案可以提高檔案的共享率,打破時間和空間限制的數字化檔案,在工作人員獲得一定的查看權限后,可以隨時隨地的查看檔案資料,這極大地提升了檔案的利用率,在一定的區(qū)域內,檔案資料的使用人數增多也會提高檔案的共共享率。更多人可以在檔案數字化后進行翻看調閱檔案資料,節(jié)省了人去翻看傳統(tǒng)載體檔案的時間。
5、檔案數字化節(jié)省了空間。傳統(tǒng)紙質或者其他形式的檔案會占據很大的空間,而且還有要使用很多裝載檔案的工具。這需要耗費很對人力和物力加以整理和保存。檔案數字化改變了這種檔案的儲存方式,將所有的檔案數據裝在儲存設備里,節(jié)省了很多人力物力。
總之,將淄博檔案進行數字化加工整理為淄博的檔案管理帶來了很大的便利。
怎么樣將淄博的檔案進行數字化?
檔案數字化加工已經形成了一個很好的服務體系,有專門的公司進行檔案整理服務。淄博檔案局也在積極地協(xié)同檔案整理數字化公司推進檔案數字化進程。
首先,檔案數字化需要將所需要數字化的檔案收集整理起來。交給專門整理數字化的人員進行處理。工作人員會將檔案進行分類整理,按照需求或者按照檔案資料的聯系加以整理分類,將檔案進行編碼編目。
其次,所有的檔案資料整理分類之后會通過一定的設備對這些檔案資料進行掃描。掃描時設備的參數和儲存設備的選擇都是需要提前溝通準備好的,確保檔案數字化加工可以順利進行。
再次,將掃描后的檔案數據進行核對檢查,有缺掃、漏掃的檔案信息進行重新掃描整理。對于掃過的模糊不清的檔案資料需要加以掃描處理。要確保檔案數字化后的數據與檔案原件完全一致。
最后,將掃描的數字化數據儲存在設備里,之后將所有的檔案數據與系統(tǒng)進行對接,要確保對接的檔案資料有一個清晰便捷的目錄,方便后期人員的檢索和使用。
總之,淄博的檔案數字化加工已經取得初步成效,未來也將迎來企業(yè)和政府的更多支持。